Felles kommunal IKT-arkitektur for plan, bygg og geodata. Plandataforum. Oslo den 10. desember 2014 Michael Pande-Rolfsen

Transkript

1 Felles kommunal IKT-arkitektur for plan, bygg og geodata Plandataforum Oslo den 10. desember 2014 Michael Pande-Rolfsen

2 Rammebetingelsene til KS KommIT er definert i to sentrale dokumenter Digitaliseringsrundsskrivet: «Digitale, nettbaserte tjenester skal være hovedregelen for forvaltningens kommunikasjon med innbyggere og næringsliv». Krav og anbefalinger til digitaliseringsarbeidet: Digitaliser virksomhetens tjenester Bruk nasjonale felleskomponenter Arkitektur og standarder Gjør offentlig info. tilgjengelig for viderebruk Bruk av elektronisk faktura Informasjonssikkerhet Samordning med kommunesektoren Planlegging og styring Gevinstrealisering KS Digitaliseringsstrategi: «En samordnet kommunal sektor leverer digitale tjenester som gir innbyggere og næringsliv et reelt digitalt førstevalg». Tverrgående satsningsområder: Digital dialog Strategisk ledelse og IKT Kompetanse Arkiv og dokumenthåndtering Personvern, taushetsplikt og info.sikkerhet Arkitektur og standardisering Sektorielle satsingsområder: Helse og velferd Oppvekst og utdanning Plan, bygg og geodata

3 Det langsiktige målbildet Digitale tjenester for plan- og byggesak som gir innbygger og næringsliv et reelt digitalt førstevalg Digitale plandata ivaretar hensynet til offentlig innsyn og medvirkning og som grunnlag for byggesaksbehandling Det offentlige kartgrunnlaget og andre grunndata understøtter de digitale tjenestene og en effektiv saksbehandling Felleskomponenter som understøtter plan- og byggesaksprosessen Standarder og felles informasjonsmodell ivaretar hele plan- og bygesaksprosessen Fagsystem og verktøy for saksstøtte ivaretar en god og effektiv saksbehandling KOSTRA-rapportering for området «fysisk planlegging, kulturminner, natur og nærmiljø» er i stor grad automatiset

4 Enklere hverdag for innbyggere og næringsliv Selvstendige kommuner Nyskapende sektor Enkle og effektive løsninger Behovene til innbygger og næringsliv som grunnlag for alt vi gjør Felles funksjonelle krav for å møte behovene og effektiv forvaltning Felles kommunal IKT-arkitektur som ivaretar felles funksjonelle krav En felle kommunal IKTarkitektur er en forutsetning for at vi skal nå målene en effektiv forvaltning og en enklere hverdag for innbygger og næringsliv

5 Innbygger fyller ut søknad Innbygger sender søknad med post Postmottak mottar og sorterer post Saksbehandler arkiverer søknaden Saksbehandler behandler søknad Saksbehandler sender ut svar Innbygger mottar svaret per post Innbygger fyller ut søknad edialog Saksbehandler behandler søknad SvarUt Innbygger mottar digital post SSB mottar digital rapport

6 Leveranser til KS KommIT verktøykasse fra Plan, bygg og geodata PROSJEKT ebyggesøknad PROSJEKT ebyggesak PROSJEKT edialog og Noark 5 PROSJEKT ekostra Brukerreise for søkeren Kravspesifikasjoner til bruk i anskaffelser Standarder og grensesnitt Informasjons- og kompetansetiltak Brukerreiser for saksbehandlere og innsigelser Arbeidsprosesser Kravspesifikasjoner til bruk i anskaffelser Standarder og grensesnitt Informasjons- og kompetansetiltak Meldingsformidler og grensesnitt mot arkiv med tilhørende dokumentasjon Standarder og grensesnitt for Noark5 og SvarInn Informasjons- og kompetansetiltak Brukerreise for byggesaksbehandlere Arbeidsprosesser Nøkkeldata og styringsindikatorer for KOSTRA Kravspesifikasjoner til bruk i anskaffelser Mottaksløsning hos SSB og løsninger for produksjon og tilgjengeliggjøring av styringsindikatorer Standarder og grensesnitt for KOSTRA Informasjons- og kompetansetiltak

7 NOARK 5 tjenestegrensesnitt - prosjektets hovedmål Etablere en plattformuavhengig informasjonsmodell i UML for arkivstrukturen i Noark 5 Definere CRUD tjenester (Create, Read, Update, Delete) for objektene i informasjonsmodellen Lage webservice (SOAP/WSDL) grensesnitt i tillegg REST (Representational State Transfer) med HATEOAS (Hypermedia as the Engine og Application State) format og odata for filtrering

8

9 Mottak av søknader edialog og FIKS

10 En enkel og effektiv digital byggesaksprosess for både søker og saksbehandler Prosjekt ebyggesøknad Løsning for å levere, følge og supplere byggesøknad digitalt Prosjekt ebyggesak Nytt støtteverktøy for å understøtte digital byggesaksbehandling Løsning rettet mot både Løsning med saksbehandlere i fokus profesjonelle og uprofesjonelle søkere

11 I kravspesifikasjonen er det noen områder som har fått ekstra fokus Arbeidsflaten til saksbehandler Innhenting og gjenbruk av informasjon Rapportering og styringsinformasjon Løsriving av saksbehandling fra arkiv Standardiserte saksbehandlingsprosesser og milepæler

12 Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon

13 Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon fortsetter Beskrivelse av behov og krav til prosessstøtte og arbeidsflate

14 Den nye arbeidsflaten skal være et bedre støtteverktøy for saksbehandler Fokus på vesentlig informasjon Løsrevet fra arkivstruktur Milepæler og sjekklister Beslutningsstøtte

15 Standardiserte prosesser og milepæler for byggesaker SAK (nivå 1) Prosesser (nivå 2) Delprosesser (nivå 3) Saksmappe Saksmappe Saksmappe Anmodning om forhåndskonferanse Uten ansvarsrett (3 uker, 12 uker, disp) Ett trinn (3 uker, 12 uker, disp) Rammetillatelse (3 uker, 12 uker, disp) Igangsettingstillatelse Endring Midlertidig brukstillatelse Ferdigattest Klagebehandling Fylkesmannens klagebehandling: Opphevet Omgjort Stadfestet Dokumentsjekk Saksbehandling Høring andre myndigheter Sidemannskontroll Lederkontroll og underskrift Fakturering Matrikkelføring Milepæler Søknad mottatt Søknad komplett (evt høringsfrist) Vedtak Klagefrist Sak avsluttet Faser Innledende arbeider Vurdering og komplettering av søknad Saksbehandling (evt saksbehandling etter høring) Utsendelse av vedtak Klagebehandling

16 Rapportering til kostra Skjema 20

17 Arbeidsgrupper/delprosjekt for å utrede og levere til etablerte prosjekt En felles informasjonsmodell for byggesaksområdet Bruk av BIM og IFC-formatet i fremtidige byggesøknader slik at data kan utnyttes i kommunal saksbehandling Gebyrkalkulator som en kommunal felleskomponent Automatisert regelverk og bruk av dette ved utforming av søknad (ebyggesøknad) og saksbehandling (ebyggesak) (DiBK) Digitalt planregister, digitale plandata og reguleringsbestemmelser (KMD og Kartverket)

18 class Byggesak En felles informasjonsmodell for byggesaksområdet Grå Arkiv Blå Matrikkelen Gul FKB Tiltak Lilla BIM/Ifc Rød Byggesak TODO dispensasjon, Flere tiltak i søknad Parter kan registreres Standardiserte ansvarsrett, avfallsplan, splittes på flere saker? Tilsyn? Arkivstruktur::SaksPart som saksparter virksomhetsspesifikke data for gjennomføringsplan alltid? Klage? sektor Byggesak - legges på Ulovlige byggetiltak? + systemid: SystemID [0..1] feks rolle=tiltakshaver mappenivå eller journalpost milepælsplan - prosessen er Fra prosessmodellen + sakspartrolle: string rolle = Nabo forskjellig fra sak til sak + virksomhetsspesifikkemetadata: any [0..1] Søknadstype +sakspart 0..* +undermappe 0..* Byggesak viktig med frister - og tilfeller + Ett-trinns søknad = ettrinnssoknad Arkivenhet med endringssøknad som + Søknad om rammetillatelse Arkiv struktur::sakspartenhet Arkiv struktur::mappe + søknadsid: string starter nye frister + Søknad om tiltak uten ansvarsrett + gjeldereiendom: Eiendom + Dispensasjon + organisasjonsnummer: string [0..1] + mappeid: string + tiltak: Tiltak [1..*] + Søknad om igangsettingstillatelse Saksbehandlingsv urderinger + navn: string + mappetype: Mappetype [0..1] + rammebetingelser: Rammebetingelser + Søknad om midlertidig brukstillatelse + forretningsadresse: EnkelAdresse [0..1] + tittel: string + registrertifkbpblsøknad: datetime [0..1] + kreverdispensasjon: boolean + Søknad om ferdigattest + postadresse: EnkelAdresse [0..1] + offentligtittel: string [0..1] + matrikkelregistrering: Matrikkelregistrering + Søknad om endring av tillatelse + manglerdokumentasjon: boolean + kontaktinformasjon: Kontaktinformasjon [0..1] + beskrivelse: string [0..1] + avfallsplan: Avfallsplan + vurderttiltaksklasse: string Datoer - vedtaksdato, + kontaktperson: string [0..1] + nøkkelord: string [0..*] + gjennomføringsplan: Gjennomføringsplan ansvarsretttilfredsstillende: boolean + dokumentmedium: string [0..1] + innenforplan: boolean + oppbevaringssted: string [0..*] i hendelseslogg? + omfatterprivatrettsligeforhold: boolean + avsluttetdato: datetime [0..1] Arkiv struktur::sakspartperson Eiendom + avsluttetav: string [0..1] + fødselsnummer: string [0..1] + referanseavsluttetav: SystemID [0..1] + eiendomsidentifikasjon: Matrikkelnummer + DNummer: string [0..1] + kassasjon: Kassasjon [0..1] + adresse: EnkelAdresse + navn: string + skjerming: Skjerming [0..1] + postadresse: EnkelAdresse [0..1] + gradering: Gradering [0..1] + bostedsadresse: EnkelAdresse [0..1] + referansearkivdel: SystemID [0..1] + referanseforeldermappe: SystemID [0..1] Tiltak Tiltakstype + kontaktinformasjon: Kontaktinformasjon [0..1] Formål + virksomhetsspesifikkemetadata: any [0..1] + bruk: Formål + næringsgruppe: string + Tilbygg med samlet areal mindre enn 50 m2 + bygningsnummer: long [0..1] + bygningstypekode: string + Fasade Felles::ByggIdent + type: Tiltakstype + Oppdeling av bolig Felles::Matrikkelnummer + bebyggelse: Bebyggelse bygningsnummer: Integer {root,leaf} + plassering: Plassering + endringsløpenummer: Integer [0..1] Utvider + kommunenummer: String + infrastruktur: Infrastruktur virksomhetsspesifikkemetadata + gårdsnummer: Integer + vedtak: Vedtak [0..1] Bebyggelse Arealdisponering Bygningsopplysninger + bruksnummer: Integer TekniskeInstallasjoner + festenummer: Integer [0..1] + arealdisponering: Arealdisponering + tomtearealbyggeområde: long + antalletasjer: int + erløfteinnretningibygning: boolean + seksjonsnummer: Integer [0..1] + bygningsopplysninger: Bygningsopplysninger + tomtearealsomtrekkesfra: long + antallbruksenheter: int + planleggesløfteinnretningibygning: boolean Registrering + tekniskeinstallasjoner: TekniskeInstallasjoner + tomtearealberegnet: long + antallbruksenheterbolig: int + heis: boolean + beregnetgradavutnytting: long Arkiv struktur::basisregistrering + beregnetmaksimaltbyggeareal: long + antallbruksenheterannet: int + trappeheis: boolean + arealeksisterendebebyggelse: long + antallbruksenhetereksisterende: int + rulletrapp: boolean + registreringsid: string + arealsomskalrives: long + antallbruksenheterboligeksisterende: int Arkivstruktur::Korrespondansepart + tittel: string + arealnybebyggelse: long + antallbruksenheteranneteksisterende: int +korrespondansepart + offentligtittel: string [0..1] + parkeringsareal: long + antallbruksenheternye: int + systemid: SystemID [0..1] + beskrivelse: string [0..1] + sumareal: long + antallbruksenheterfjernes: int 0..* + korrespondanseparttype: Korrespondanseparttype + nøkkelord: string [0..*] Plassering + antallbruksenheterbolignye: int + virksomhetsspesifikkemetadata: any [0..1] + forfatter: string [0..*] + antallbruksenheterannetnye: int + dokumentmedium: Dokumentmedium [0..1] + konflikthøyspentkraftlinje: boolean + oppbevaringssted: string [0..*] + konfliktvannogavløp: boolean Vedtakstatus Arkiv struktur::korrespondansepartenhet + virksomhetsspesifikkemetadata: any [0..1] Vedtak + Godkjent Sak som ikke er gyldig + organisasjonsnummer: string [0..1] lenger - feks 3 år gjelder + Avvist + navn: string + vedtaksdato: datetime godkjenning Infrastruktur + forretningsadresse: EnkelAdresse [0..1] Veg + status: Vedtakstatus + postadresse: EnkelAdresse [0..1] + registrertifkbpbltiltak: datetime [0..1] Sakarkiv ::Journalpost + vannforsyning: string + nyeavkjøringsforhold: boolean + kontaktinformasjon: Kontaktinformasjon [0..1] + registrertifkbbygning: datetime [0..1] + veg: Veg + vegtype: string + kontaktperson: string [0..1] + journalår: integer [0..1] + avløp: string + registrertimatrikkel: datetime [0..1] frister for innsending av + ertillatelsegitt: boolean + journalsekvensnummer: integer [0..1] xxx gitt i vedtak + krysseravløpannensgrunn: boolean + journalpostnummer: integer [0..1] + overvann: string Arkiv struktur::korrespondansepartperson + journalposttype: Journalposttype + fødselsnummer: string [0..1] + journalstatus: Journalstatus + DNummer: string [0..1] + journaldato: datetime Rammebetingelser GenerelleVilkår Plan Krav TilByggegrunn Varsling Koble klage til søknad + navn: string + dokumentetsdato: datetime [0..1] + mottattdato: datetime [0..1] + generellevilkår: GenerelleVilkår + selvbygger: boolean + navn: string + postadresse: EnkelAdresse [0..1] + flomutsattområde: boolean + erallenaboervarslet: boolean referanse mellom + sendtdato: datetime [0..1] + planstatus: Plan + oppfyllesvilkårfor3ukersfrist: boolean + status: string + bostedsadresse: EnkelAdresse [0..1] + skredutsattområde: boolean + foreliggerdetmerknader: boolean journalposter + forfallsdato: datetime [0..1] + kravtilbyggegrunn: KravTilByggegrunn + berørertidligere1850: boolean + formål: string + kontaktinformasjon: Kontaktinformasjon [0..1] + miljøforhold: boolean + offentlighetsvurdertdato: datetime [0..1] + varsling: Varsling + forhåndskonferanseavholdt: boolean + utnyttingsgrad: string + antallvedlegg: integer [0..1] + kravuavhengigkontroll: boolean + beregningsregler: string + utlåntdato: datetime [0..1] + berørerarbeidsplasser: boolean Metadata:: + utlånttil: string [0..1] + utarbeideavfallsplan: boolean Insigelsesmyndighet - Korrespondanseparttype + journalenhet: string [0..1] normalt på + Avsender + elektronisksignatur: ElektroniskSignatur [0..1] Dialog med eksterne - planbehandling + Mottaker fylkesmann, mm Matrikkelregistrering + Kopimottaker Endringslogg Sektormyndighet + Gruppemottaker Arkiv struktur::hendelseslogg + bruksenheter: Bruksenhet [0..*] Vedlegg sende saken til uttalelse + Intern avsender + etasjer: Etasje [0..*] 3D, omriss, takfasade, mm - + Intern mottaker + hendelsetype: Hendelsetype fasadetegninger, digitalisert fra pdf eller hentes + beskrivelse: string [0..1] situasjonskart +++ ut fra ifc/bim fil + hendelsedato: datetime IFCxml BIM ::Endringslogg Av fallsplan + systemid: SystemID [0..1] Arkivenhet + referansearkivenhet: SystemID [0..1] Arkiv struktur::dokumentbeskriv else + referansemetadata: string [0..1] + endretdato: datetime + dokumenttype: Dokumenttype + endretav: string + dokumentstatus: Dokumentstatus BIM_Byggesak::IfcProject + referanseendretav: SystemID Gjennomføringsplan + tittel: string Bygningsbeskrivelse, etasjer og bygg::bruksenhetsnummer + tidligereverdi: string [0..1] + ifcunitsincontext: IfcUnitAssignment + beskrivelse: string [0..1] + fagområdeprosjektering: string [0..*] bruksenheter + nyverdi: string [0..1] + etasjeplan: EtasjeplanKode + Name: IfcLabel + forfatter: string [0..*] + fagområdeutførelse: string [0..*] + etasjenummer: Integer + OwnerHistory: IfcOwnerHistory + dokumentmedium: Dokumentmedium [0..1] + ansvarsfordeling: string + løpenummer: Integer + oppbevaringssted: string [0..1] Metadata:: + tiltaksklasse: string +belongstoproject + tilknyttetregistreringsom: TilknyttetRegistreringSom FKB PblTiltak 4.02::PblTiltak Hendelsetype + dokumentnummer: integer + arealplanid: NasjonalArealplanId +aggregates 1 + tilknyttetdato: datetime + Endringslogg bygg::bruksenhet + avgjørelsesdato: Date + tilknyttetav: string + Søknad mottatt + bygningsnummer: Integer [0..1] BIM_Byggesak::IfcSite + kassasjon: Kassasjon [0..1] + Søknad komplett + bruksenhetsnummer: Bruksenhetsnummer [0..1] bygg::bruksenhetstypekode + dispensasjon: DispensasjonType [0..1] + utførtkassasjon: UtførtKassasjon [0..1] + Vedtak + antallbad: Integer [0..1] + landtitlenumber: IfcLabel + endringsløpenummer: Integer [0..1] + sletting: Sletting [0..1] + antallrom: Integer [0..1] + Bolig = B + gateadresse: GateadresseId [0..1] + skjerming: Skjerming [0..1] + antallwc: Integer [0..1] + Ikke godkjent bolig = I Bygg + høyde: Høyde [0..1] + gradering: Gradering [0..1] + bruksareal: Real [0..1] + Fritidsbolig = F bygg::bygning bygg:: + høydereferanse: Høydereferanse [0..1] +belongstosite + elektronisksignatur: ElektroniskSignatur [0..1] + bruksenhetstype: BruksenhetstypeKode + Annet enn bolig = A KjøkkentilgangKode + kartregistrering: Kartregistrering [0..1] + virksomhetsspesifikkemetadata: any [0..1] + kjøkkentilgang: KjøkkentilgangKode [0..1] + Unummerert bruksenhet = U + representasjonspunkt: Punkt + matrikkeladresse: MatrikkeladresseId [0..1] +aggregates 1..* + «historikk» oppdatertav: CharacterString +dokumentbeskrivelse 1 + bygningstype: BygningstypeKode + IkkeOppgitt = + matrikkelnummer: Matrikkelnummer [0..1] + «historikk» avsluttetav: CharacterString + koordinatkvalitet: KoordinatkvalitetKode [0..1] + Kjøkken = 1 + område: Flate [0..1] IfcSpatialStructureElement + ufullstendigareal: Boolean + IkkeKjøkken = 2 + posisjon: Punkt [0..1] BIM_Byggesak::IfcBuilding + FellesKjøkken = 3 + registreringsmetode: Registreringsmetode [0..1] + BuildingID: IfcIdentifier + saksnummer: Saksnummer [0..1] bygg::bygningsstatuskode bygg::etasje + Longname: IfcLabel [0..1] + senterlinje: Kurve [0..1] + Name: IfcLabel [0..1] +dokumentobjekt 0..* + Rammetillatelse = RA + alternativtareal: Real [0..1] + tilbyggsnr: Integer [0..1] Bygninger::Bygningstype + Igangsettingstillatelse = IG + alternativtareal2: Real [0..1] + tiltaksbeskrivelse: CharacterString [0..1] +belongstobuilding Arkiv struktur::dokumentobjekt + Enebolig = Midlertidig brukstillatelse = MB + antallboenheter: Integer [0..1] + tiltaksnummer: Integer + Ferdigattest = FA + Enebolig m/hybel/sokkelleil. = bruksarealtilannet: Real [0..1] + tiltakstype: Tiltakstype + systemid: SystemID [0..1] + Våningshus = Bygning er tatt i bruk = TB + bruksarealtilbolig: Real [0..1] + vedtakstype: Vedtakstype +aggregates 1..* + versjonsnummer: integer + Meldingsak registrer tiltak = MT + Del av tomannsbolig-vertikal = bruksarealtotalt: Real [0..1] + vertikalnivå: Vertikalnivå [0..1] IfcSpatialStructureElement + variantformat: Variantformat + Tomannsbolig; horisontaldelt = Meldingsak tiltak fullført = MF + etasjenummer: Integer + format: Format BIM_Byggesak:: + Byning godkjent revet/brent = GR + Del av våningh.tomannsb/vert. = etasjeplan: EtasjeplanKode + formatdetaljer: string [0..1] IfcBuildingStorey + Våningsh. tomannsb./horisont. = Ikke pliktig registrert = IP + bruttoarealtilbolig: Real + opprettetdato: datetime [0..1] + Bygning er revet eller brent = BR + Del av rekkeh. m/3-4 boliger = bruttoarealtilannet: Real + AboveGround: IfcBoolean + opprettetav: string [0..1] + Del av kjede/atr.h innt.4 bol. = Bygging avlyst = BA + bruttoarealtotalt: Real + EntranceLevel: IfcBoolean + referansedokumentfil: string + Bygning flyttet = BF + Terrassehus = «historikk» oppdatertav: CharacterString + Name: IfcLabel + sjekksum: string + Andre småhus med 3-4 boliger = Bygningsnummer er utgått = BU + «historikk» avsluttetav: CharacterString + sjekksumalgoritme: string + filstørrelse: string + Stort frittl. boligbygg på 2 etasjer. = elektronisksignatur: ElektroniskSignatur [0..1] + Stort frittl. boligbygg på 3 og 4 etasj. = Stort frittl. boligbygg på 5 -> etasjer = 143 bygg:: + Stort sammenh.boligbygg på 2 etasjer = 144 EtasjeplanKode + Stort sammenh.boligbygg på 3 og 4 et = 145 +dokumentfil Stort sammenh.boligbygg på 5 -> etasjer eller over (5 boliger eller mer) = IkkeOppgitt = + Bo- og servicesenter = Hovedetasje = H Arkivstruktur::Fil + Studenthjem/studentboliger = Kjelleretasje = K + Annen bygning for bofellesskap /1 = Loft = L + filnavn: string + Fritidsbygg(hytter;sommerh. Og lignende = Underetasje = U + mimetype: string + Helårsb.benyttes som fritidsb. = Våningh. benyttes som fritidsb = Seterhus; sel; rorbu og lignende = Skogs- og utmarkskoie; gamme = Garasje ;uthus anneks til bolig = Garasje; uth. anneks til fritidb = Naust; båthus; sjøbu = Kombinert bolig < annet areal = Boligbrakker = Annen boligb.(eks sekundærbolig reindr.) = Fabrikkbygning = Verkstedbygning = Produksjonshall = Bygning for renseanlegg = Bygning for avfallshåndtering = Bygn. for vannfors. bla. pumpest = Annen industribygning /1 = Kraftstasjon (> kva) = Mindre kraftstasjon = Transformatorstasj.(>10000 kva = Mindre transform.stasj./kiosk = Annen energiforsyningsbygning /1 = Lagerhall = Kjøle- og fryselager = Silobygning = Annen lagerbygning /1 = Hus for dyr/landbr.lager/silo = Landbruksgarasje/redskapshus = Veksthus = Driftsb. fiske/fangst/oppdr = 244

19 class Byggesak Krav TilByggegrunn + flomutsattområde: boolean + skredutsattområde: boolean + miljøforhold: boolean

20

21 Mål for piloten: Implementering av KS KommIT verktøykasse - Hovedsteg Øke relevansen og kvaliteten på det som KommIT skal levere Resultatene fra prosjektet kan gjenbrukes i kommunal sektor Suksesskriterier: Målrettet informasjonsprogram som benytter etablerte informasjonskanaler. Praksisrettet kompetanseprogram tilpasset målgruppens behov. Utrulling Pilotering Forvaltning Suksesskriterier: Engasjerte pilotkommuner som setter av godt med tid for å gjennomgå innholdet og melde inn innspill. Involvering av brukere med ulike stillinger, roller og kompetanser. Suksesskriterier: Tydelige roller og ansvar i forvaltningen av verktøykassen. Etablert samarbeidsmodell med statlige aktører og leverandører. Aktiv involvering av kommunene i produksjon og vedlikehold av innholdet.

22 Plan for ebyggesak og pilotering Tilbakemeldinger mht planer pr den 1.12 Publiserte anskaffelsegrunnlag, informasjonsmodell, forslag til standardisering av byggesaksprosessen den 8. desember for å få innspill og forslag til forbedringer Møte med leverandørene enkeltvis den 11. desember ++ for å motta innspill til deler av innholdet i AG Versjon 1.0 av AG tilgjengelig for pilotene 1. februar 2015 Felles innføring/kurs for pilotene i januar eller februar

23 Hva gjør vi i KommIT Hva gjør vi i kommunen 1. Kartlegge behov, krav og gevinster 2. Anskaffe løsning 3. Gjennomføre prosjekt 4. Realisere gevinster Hva leveres til kommunene i KS KommIT verktøykasse Brukerreiser Forslag til nye arbeidsprosesser Metodikk for gevinstkartlegging Maler og verktøy for gevinstkartlegging Kravspesifikasjon Tilknyttede anbudsdokumenter Veiledning for anskaffelsesprosess Metodikk for prosjektledelse Maler og verktøy for prosjektstyring Forslag til prosjektplan Verktøy for opplæring av medarbeidere Metodikk for gevinsthåndtering Maler og verktøy for gevinsthåndtering Verktøy for opplæring av medarbeidere Grunnlag for gevinstanalyser og forslag til gevinstrealiseringsplan Hva kommunene må gjøre selv Mindre tilpasninger iht. lokale krav og behov Mindre tilpasninger iht. lokale krav og behov Evaluering og valg av løsning Lokal prosjektplan Prosjektgjennomføring og opplæring Endringsledelse Endringsledelse Gevinsthåndtering Evt. tiltak for å bedre gevinstrealisering

24 Konsept og planleggingsfasen Innføring i anbudsunderlaget / kompetanseoverføring felles kurs Lokal prosessanalyse der kommunen kartlegger dagens situasjon i kommunen opp mot det målbildet som fremgår av AG. Forslag: Identifisere potensielle gevinster ved innføring av de fremtidige arbeidsprosessene Kartlegge hvem i kommunen som berøres av anskaffelsen og strategi for å ivareta behovene til disse personene/funksjonene Planlegge gjennomføringen av selve anskaffelsen Planlegge mottak, innføring og gevinstrealisering - knytte gevinster til mål, måleindikatorer og tiltak, samt tildele ansvar for å realisere gevinstene Avklaring av lokale behov og krav til oppsett som ikke er ivaretatt i AG Identifisere evt. særskilte behov som ikke er dekket av AG og beskrive disse behovene som kommunespesifikke behov Beskrive tilpasning til lokale forhold mht. lokale systemer som skal integreres, oppsett av roller og saksflyt i løsningen m.m. Dette skal inngå under eget punkt «Krav til oppsett» i AG

25 Gjennomføringsfasen Evaluere tilbudene og forhandling Følge opp tiltakene fra planleggingsfasen, håndtere avvik Oppfølging mottak og innføring Gjennomføre opplæringstiltak

26 Verktøykassen publiseres på KS Læring

27 Forslag til informasjons- og kompetanseplan Utrulling Formål: INFORMASJON INNSIKT TA I BRUK RÅDMANN + ENHETSLEDERE Intro-filmen til verktøykassen, rettet mot plan, bygg og geodata Artikkeler i fagtidsskrift Innlegg på sosiale medier Presentasjoner på etablerte møteplasser Roadshow i samarbeid med KS-regionene Lokale presentasjoner om verktøykasse ute i kommunene Veiledere - forklaring av visjon og målbidet (inkl. rolle av verktøykassen) Veiledere hvordan implementere verktøykassen Pilotering av verktøykassen Veileder - modell for utrulling av verktøykassen i kommunene Etablere lokale kunnskapsnettverk i tilknytning til pilotene POLITISK LEDELSE m flere Felles KS KommIT presentasjon og informasjon Innhold i folkevalgtkurs Forslag til politiske vedtak ANSATTE med ansvar for å gjennomføre omstilling Som for enhetsledere Tillitsapparatet (arbeidstakerorganisasjonene) Lansering på ekommunekonferansen Bruksanvisning for verktøykas. Kurs i verktøykassen Veileder - bruk av verktøykas. Pilotering og kunnskapsdeling LEVERANDØRER + ØVRIGE INTERESSENTER Leverandørkonferanser Møter med leverandørene etter behov Involvere i kunnskapsnettverk og arbeidsgrupper Veileder til verktøykassen for leverandører Presentasjoner på etablerte møteplasser og leverandørforum Egenerklæring på anvendelse av verktøykassen