STOKKE KOMMUNE HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST, OMSORG OG KULTUR. Saksnr Innhold Side 6/09 09/1799 REFERATER OG ORIENTERINGER 3

Transkript

1 STOKKE KOMMUNE HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST, OMSORG OG KULTUR Møteinnkalling Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: Forfall meldes til møtesekretær på tlf , el. E-post: Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale Saksnr Innhold Side REFERATSAKER 6/09 09/1799 REFERATER OG ORIENTERINGER 3 POLITISKE SAKER 24/09 09/540 KOMMUNEPLAN STOKKE KOMMUNE UTTALELSE Separat vedlegg 4 25/09 09/1779 MØTEPLAN /09 09/1732 BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN - REVISJON 2009/ /09 09/1344 KULTURPRIS OG KULTURSTIPEND 2009 Separat vedlegg unntatt offentlighet 19 28/09 09/1714 VALG 17.MAIKOMITE /09 09/1800 EVENTUELT 23 Følgende tilleggssak vil komme: FULL BARNEHAGEDEKNING BEHOV FOR FLERE PLASSER I 2010

2 Møteinnkallingen er lagt ut på Stokke bibliotek, opplysningstjenesten Stokke rådhus og på Stokke kommunes hjemmesider. Stokke, den Elisabeth Larsen (s.) leder HOOK Bjarne Sætre virksomhetsleder kultur møtesekretær

3 STOKKE KOMMUNE Arkivsaksnr.: 09/1799 Arkiv: 033 Saksbehandler: Eva Undrum REFERATER OG ORIENTERINGER Saksgang: Saksnr.: Utvalg Møtedato 6/09 Hovedutvalg for oppvekst, omsorg og kultur Vedlegg: Liste over referatsaker. Side 3 av 23

4 STOKKE KOMMUNE Arkivsaksnr.: 09/540 Arkiv: 140 Saksbehandler: Steinar Lien KOMMUNEPLAN STOKKE KOMMUNE UTTALELSE Saksgang: Saksnr.: Utvalg Møtedato / Eldrerådet / Brukerråd for mennesker med nedsatt funksjonsevne / Arbeidsmiljøutvalget / Det faste utvalg for plansaker / H.utvalg for miljøvern og komm.teknikk 24/09 H.utvalg for oppvekst, omsorg og kultur / Hovedutvalg for administrasjon / Kommuneplanutvalget / Kommunestyre Rådmannens forslag: Kommuneplanutvalgets forslag av 1. april 2009 til ny kommuneplan for perioden vedtas iht plan- og bygningslovens 11-6 med virkning fra kommunestyrets vedtak og med følgende endringer: A. Arealplankartet 1. Borgeskogen Vest (nr. 45) tas ut og blir LNF-område. 2. Borgskogen Øst (nr. 63) tas ut og blir LNF-område. 3. Borgeskogen buffersone (nr. 62) vises som framtidig næring og grønnstruktur jf forslaget til reguleringsplan. 4. BCC. Framtidige idrettsområder, atkomst, friområder og utvidelse av hensynssonen landskap (nr. 60) endres som vist i vedlagt kart datert Tomt til Stokke ungdomsskole (nr. 49) tas ut og blir LNF-område. 6. Holtemyr (nr. 56) boligområde tas ut og blir LNF-område. 7. Rammeplan for avkjørsler vedtatt i kommuneplanen rettes slik at Fv 560 fra Dalen til Rv 312 Andebuveien og Fv 557 Tassebekkveien gis meget streng holdning (rød farge). 8. Nye hensynssone Kvikkleire innarbeides i arealplankartet i henhold til temakartet Risiko. B. Utfyllende bestemmelser 9. Første avsnitt i pkt 1.1 (s 37): Kravet til områderegulering av Borgeskogen utgår. 10. Andre avsnitt i pkt 1.1 (s 37) endres til: Mindre endringer og utfyllende bebyggelse utløser ikke plankrav dersom tiltaket: ligger utenfor sentrumsformål, ikke fører til. Side 4 av 23

5 11. Nytt avsnitt i pkt 1.1: I forbindelse med reguleringsplan som omfatter utfylling i sjøen ved utløpet av Melsombekken, må det utarbeides et tilfredsstillende beslutningsgrunnlag som avklarer hvilke konsekvenser en utfylling vil ha for sjøørreten. (Jfr. pbl. 11-9) 12. Endring i pkt 1.4 (s 37): ROS-analyser skal også omfatte magnetfelt. 13. Endring av pkt (s 38):...områder i Stokke sentrum endres til sentrumsformål i Stokke sentrum slik at teksten blir: Spesielle bestemmelser for boligbebyggelse innenfor eksisterende og framtidig sentrumsformål i Stokke sentrum. 14. Første avsnitt i pkt 1.6 (s 39) endres til: I eksisterende byggeområder utenfor sentrumsformål tillates som hovedregel ikke fradeling av boligtomter med mindre areal enn 600 m Andre avsnitt i pkt 1.6 (s 39): Ordet minimum rettes til maksimum slik at teksten blir lydende: For framtidige boligfelt på Pikås, Midtre Gryte og Østre Gryte forutsettes en tetthet på maksimalt 1 bolig pr. dekar brutto areal. (Jf. pbl nr. 5). 16. Nytt pkt 1.14 (s 40) Boligbebyggelse nærmere sjøen enn 100m i byggeområdene. For boligbebyggelse nærmere sjøen enn 100 m innenfor avsatte byggeområder, er byggegrensen mot sjøen identisk med formålsgrensen i kommuneplankartet, jfr. pbl nr. 5. For denne bebyggelsen tillates en normal utvikling av bygningsmassen tilsvarende øvrig boligbebyggelse i byggeområdene. 17. Nytt pkt (s 40): Innenfor et område på 4 dekar vist som idrettsanlegg i utvidelsen av BCC mot nordvest, tillates ikke ny bebyggelse. 18. Nytt avsnitt i pkt. 6 (s 42) om bestemmelse til hensynssone kvikkleire: I hensynssone for kvikkleireskred er det forbudt å sette i gang bygge- og anleggstiltak med mindre det foreligger en geoteknisk utredning og dokumentasjon av tilstrekkelig sikkerhet. Dokumentasjonen skal følge standarden som er beskrevet i NVEs retningslinjer nr. 1/2008 Planlegging og utbygging i fareområder langs vassdrag og vedlegget Vurdering av områdestabilitet ved utbygging på kvikkleire og andre sensitive/kvikke jordarter med sprøbruddegenskaper. 19. Nytt pkt. 7 (s 42): Hele punkt 3 Saksbehandling (s. 43) flyttes fra kap. 4.5 om retningslinjer til De utfyllende bestemmelsene (kap 4.4). C. Retningslinjer 20. Tittelen på kap. 4.5 endres til: Retningslinjer til kommuneplanen. 21. Kap pkt (s 43) Ordet Boligformål strykes slik at teksten blir: Kommunen kan etter søknad tillate at eksisterende driftsbygninger i landbruket benyttes (leies bort) til næringsformål under følgende forutsetninger D. Hensynssoner 22. Nytt avsnitt i pkt. 2 kap (s 47): For skogsområdet med viltkorridor nord for Brunstad konferansesenter, må det tas spesielle hensyn ved at det kun tillates plugghogst. Side 5 av 23

6 Sammendrag: Kommuneplanen behandles i henhold til ny plan og bygningslov som trådte i kraft 1. juli Oppdraget for kommuneplanrevisjonen er beskrevet i planprogrammet vedtatt av kommunestyret. Til kommuneplanutvalgets høringsforslag kom det inn 61 uttalelser innen fristen. Det kom innsigelser til 15 punkter/forhold i planforslaget. Av disse er 9 innarbeidet i planforslaget, 4 innsigelser ble frafalt før mekling og det er meklet til 2 innsigelser hvor kommunen fikk medhold på noen betingelser som er innarbeidet i planen. Følgende forslag er tatt ut av kommuneplanuvalgets høringsforslag: Borgeskogen Vest og Øst, Holtemyr boligområde, tomt for Stokke ungdomsskole, BCC-utvidelsen er redusert og friområdet på Olsåsen er redusert. I tillegg foreslår rådmannen flere endringer i de Utfyllende bestemmelsene. En utvidelse av Borgeskogen næringsområde tas ut av planen, men vil bli vurdert i en regional plan som Vestfold fylkeskommune vil utarbeide. Utvidelse av Borgeskogen kan ev. vurderes på nytt ved neste kommuneplanrevisjon dersom det er regional og lokal interesse for dette. BCC vil få anledning til utvikling av sin eiendom, men en del mer begrenset enn de opprinnelige planene. Det forutsettes imidlertid at en rekke hensyn og tiltak innarbeides i en områdeplan. Behovet for tomt til Stokke ungdomsskole kan tas opp igjen dersom saken blir mer aktuell. Da ev. som en egen detaljplan, dersom det ikke passer med en kommuneplanrevisjon. Side 6 av 23

7 Saksutredning Dokumenter i saksmappe: 1. Gjeldende kommuneplan Planprogrammet vedtatt og endret Kommuneplanutvalget sak 1/09, Høringsforslag. Vedlegg: 1. Planforslaget av : Tekstdel, arealplankart, konsekvensutredning og temakart. (Utdelt tidligere). 2. Høringsuttalelser 61 stk oppsummert med administrasjonens kommentarer. (Separat vedlegg med komplette uttalelser er utdelt alle politikere.) 3. Kommuneplanutvalget sak 02/09, Behandling av innsigelser. 4. Fylkesmannen i Vestfold , Protokoll fra mekling. 5. Utsnitt av plankartet over Brunstadområdet datert , justert for innsigelser. Alle sentrale dokumenter ifm med kommuneplanrevisjonen finnes også på: Bakgrunn for saken: Råd og utvalg i Stokke kommune kan uttalelse seg til kommuneplanforslaget og til rådmannens forslag til endringer. Sluttbehandling skjer i kommunestyret etter en innstilling fra kommuneplanutvalget. Revisjon av kommuneplanen gjøres i iht Lov om planlegging og byggsaksbehandling av 27. juni 2008 (plandelen) som trådte i kraft 1. juli Kommunestyret vedtok den et planprogram for revisjon av kommuneplanen. Kommuneplanutvalget gjorde en tilføyelse om BCC i planprogrammet den Planprogrammet er kommunestyrets bestilling som beskriver hvilke temaer planrevisjonen skal omfatte og hvordan arbeidet skal gjennomføres av kommuneplanutvalget, temakomiteen og administrasjonen. Kommuneplanutvalget vedtok å legge ut et planforslag til høring. Høringsfristen gikk ut 26. juni Kommuneplanutvalget har vurdert innsigelsene, det er avholdt mekling til noen av innsigelsene og kommuneplanforslaget kan nå sluttbehandles av kommunestyret. Faktiske opplysninger: Høringsuttalelsene Høringsfristen ble satt til Noen fikk etter anmodning utsatt frist til 1. juli. Innen 1. juli var det kommet inn 61 høringsuttaleser. En oversikt er vist i vedlegg til saken. Alle uttalelsene er oppsummert og kommentert av administrasjonen. Administrasjonens kommentarer er lagt til grunn for rådmannens forslag til endringer i kommuneplanforslaget. Side 7 av 23

8 To uttalelser var sendt inn etter 1. juli. Innsigelsene Blant disse uttalelsene var det innsigelser til 15 punkter/forhold i planforslaget. Kommuneplanutvalget behandlet den innsigelsene og vedtok å be om mekling til 6 av innsigelsene. 4 av disse ble frafalt før mekling og i de resterende 2 fikk kommunen medhold på enkelte betingelser. Det vises til kommuneplanutvalgets behandling av innsigelsene den Når kommuneplanutvalget ikke har bedt om mekling til 9 av innsigelsene innebærer det at kommuneplanforslaget må tilpasses innsigelsene. Rådmannen har innarbeidet dette i sitt forslag. Samfunnsdelen: Det planlegges for en befolkningsvekst på 1,5 %. Følgende innsatsområder er videreført: Utbyggingsstrategi og samferdsel, Næringsliv og sysselsetting, og Klima og energi (Miljøvern). Følgende nye eller endrede innsatsområder er foreslått: Bymessig utvikling av Stokke sentrum, Bo i Stokke og Arnadal lokalsenter. Den nye planloven som trådte i kraft 1. juli 2009 setter mer detaljerte krav til samfunnsdelen og at det skal utarbeides en handlingsdel. Pga at den nye planloven trådt i kraft lenge etter at revisjonsarbeidet var kommet i gang, er disse kravene lite hensyntatt i planen. Handlingsdelene må derfor utarbeides etter at kommuneplanen er vedtatt. Samfunnsdelen inkluderer også langsiktige utviklingsperspektiver for de 4 sentrene i kommunen. Disse er ikke juridisk bindende. Forrige kommuneplan hadde kun slike langsiktige perspektiv for Stokke sentrum. Arealdelen Næringsområder: - Det blir ikke lagt fram forslag om utvidelse av Borgeskogen som følge innsigelsene. Mulige utvidelser av Borgeskogen kan ev. vurderes på nytt i en ny planprosess etter at Vestfold fylkeskommune har vurdert behovet for næringsområder i en egen regional plan. Dette planarbeidet påstartes høsten Det tidligere framtidige boligområdet Søndre Gryte som inngikk i arealet til Borgeskogen Vest, tilbakeføres til LNF-område. - En buffersone syd for Borgeskogen er innarbeidet og det er satt i gang en egen reguleringsplan for dette. - BCC. Hele det eksisterende Brunstad Konferansesenter er gitt formålet næring. Eksisterende virksomhet blir da i tråd med planformålet. I tillegg er det foreslått en utvidelse på 25 dekar av næringsområdet, ny atkomst fra nord, et idrettsområde på 45 dekar og et idrettsområde på 4 dekar hvor det ikke tillates bebyggelse. Det er også foreslått avsatt areal til kyststi rundt Olsåsen. De nye arealene åpner for kombinasjonsbruk som gir mulighet for P-plasser ved store arrangement. Side 8 av 23

9 - Furulund utvides med arealer til nye utleiehytter. Boliger: - Planprogrammet la ikke opp til nye boligfelt i denne revisjonen. Bortsett fra noen små fortettinger er det foreslått kun ett nytt felt - Østre Gryte, som kommer til erstatning for Søndre Gryte som utgår. - (Spredt boligbygging se LNF-B under.) Arnadal - Arnadalområdet har hatt spesiell fokus i planrevisjonen og det er utarbeidet en egen prinsipplan for utvikling av området. Ny skoletomt er lagt til Fossnes senter, med mulighet for utvikling av eksisterende idrettanlegg med idrettshall. Nytt boligfelt Østre Gryte til erstatning for Søndre Gryte for å bygge opp under senterutviklingen ved Fossnes. Det foreslås bestemmelser som sier maksimum en bolig pr dekar i alle boligfeltene for å ivareta stedets byggestil. Tettere byggestil på Fossnes senter samt næringsutvikling. - Friluftsliv og tilgjengelighet i strandsonen - Det er foreslått areal til kyststi rundt Olsåsen. - Solåsen endres fra byggeområde for offentlige formål til LNFområde. - Minneparken i Stokke sentrum foreslås utvidet til en bypark. - Arealene til Bygdetunet foreslås utvidet inkl. P-plasser. - Ravnø nord foreslås regulert til friområde og framtiden for 2 hytter avklares i reguleringsplanen. Ravnø syd opprettholdes som LNFområde. - 4H-tun i Storås er løst i en egen separat sak. Samferdsel: - 2 nye P-plasser for langtidsparkering og pendlere i Stokke sentrum. - Ny trase for framtidig Fv 560 Dalen Gryte - Omkjøringsveien nord for Stokke sentrum er utredet og videreføres fra forrige plan som vil si alternativet kulvert med kryssing under jernbanen. - Omkjøringsveien på Vear videreføres fra forrige plan. - Nye gang- og sykkelveier: Skåum - Andebu, Rørkollveien, Solnesveien og Ragnhildrødveien. - Utvidet parkering i Melsomvik ved utfylling i sjø og forskyving av aktivitetsområdene. Offentlige formål - Ny kirkegård på Vear foreslås på et areal som tidligere (1999) ble regulert til framtidig boligfelt.. - Utvidelse av Vear arb.krk. kan ev. skje innenfor eksisterende planavklart arealer ved kirken. - Nytt Menighetssenter (låven), utvidet krk.gård, parkering, utvidet Minnepark, ny barnehagetomt foreslås på prestegårdseiendommen. - Planforslaget omfatter ikke tomt for ny Stokke ungdomsskole og heller ikke arealer til Vikinggård. - Fritidspark - Det er ikke avsatt arealer til Vestfold sommerland Småbåthavner - Utvidelse av Solnes småbåthavn med 80 plasser. Side 9 av 23

10 - Utvidelse av Bogen båthavn med 40 plasser. - Ny planløsning for Melsomvik båthavn for å øke antall P-plasser. Antallet båtplasser forblir uendret. Utfylling av 2-3 dekar i sjøen. Det bør vurderes flomvern i reguleringsplanen. Vilkår for sjøørreten må utredes. LNF-B (spredt boligbygging) - LNF-B området Døvle er fullt utbygd og tilbakeføres til LNF-område. - Øvrige LNF-B områder for spredt boligbygging videreføres som før med reduserte boligkvoter varierende fra 4 8 boliger. Det er ikke foreslått nye LNF-B områder. Kommunestyrets handlingsrom: Kommunestyrets handlingsmuligheter ifm med sluttbehandlingen av kommuneplanen reguleres av plan- og bygningsloven som har klare krav til planprosess og hva kommunen har adledning til å fatte vedtak om. Ved sluttbehandling av kommuneplanen kan kommunestyret: vedta arealplanen med utfyllende bestemmelser som foreslått ta ut nye arealforslag og videreføre den gamle arealplanen begrense et forslag arealmessig ikke legge inn nye arealformål som ikke har blitt konsekvensutredet og som ikke har vært på høring unnta et forhold det er innsigelse til fra planvedtaket og be om mekling eller sende spørsmålet til avgjørelse i Miljøvernedepartementet gjøre de endringer en ønsker i samfunnsdelen Vurdering: Administrasjonen har gitt utfyllende kommentarer til høringsuttalelsene som har kommet inn. Disse kommentarene er lagt til grunn for rådmannens forslag og vil også være retningsgivende for videre saksbehandling hos rådmannen. Det gis her noen utdypende kommentarer til noen sentrale punkter. Nye planlov fra 1. juli 2009 Det ble relativt sent i planprosessen besluttet at planen skulle legges ut til høring iht til den nye planloven. Dette ga anledning til bl.a. å benytte nye arealformål og hensynssoner. Dette ville gi kommuneplanen en oppdatert form og vil gjøre det kommende reguleringsplanarbeidet enklere. Det ble imidlertid ikke tid til å tilpasse kommuneplanen på alle områder ift til den nye loven. Blant annet gjelder dette samfunnsdelen hvor loven er blitt langt tydeligere og setter flere krav til innhold. Dette anbefaler rådmannen det arbeides videre med spesielt i forhold til kravet om en handlingsdel, og at dette hensyntas på en bedre måte i neste revisjon. Borgeskogen næringsområde - utvidelse Planprogrammets oppdrag om å vurdere mulighetene for en utvidelse av Borgeskogen næringsområde har vært svært utfordrende. Det ble nøye vurdert om det kunne være mulig å utvide det eksisterende næringsområdet i noen retning. Men hensynet til landbruk, kulturlandskap, natur, friluftsliv, topografi samt det å finne store nok arealer, gjorde dette Side 10 av 23

11 svært vanskelig. Det mest skånsomme alternativet en kunne anbefale var Borgeskogen Vest. Dette alternativet ble også støttet av administrasjonen i Vestfold fylkeskommune. Når Hovedutvalg for plan og areal i Vestfold fylkeskommune likevel fremmer innsigelse til både Vest og Øst alternativet, har dette bakgrunn i at utvalget ønsker en regional vurdering av hvor framtidige næringsområder bør lokaliseres i fylket. Høsten 2009 blir arbeidet med Regional plan for bærekraftig arealpolitikk startet opp. Her vil regionale næringsområder bli vurdert sammen med en del andre tema som transport, klima, utbyggingsmønster og folkehelse. Etter at Borgeskogen og andre mulige næringsarealer er vurdert i denne planen, og dersom det anbefales en utvidelse i Borgeskogenområdet, kan Stokke kommune eventuelt på nytt fremme forslag om utvidelser av Borgeskogen i neste kommuneplanrevisjon eller som en egen områdeplan. Det må også nevnes at det i høringene til denne kommuneplanen har kommet flere negative uttalelser til Borgeskogen Vest, men også noen positive uttalelser til Borgeskogen Øst. Det var imidlertid innsigelser til begge områdene. Brunstad konferansesenter BCC har fremmet behov for tilpassninger av eksisterende arealer og behov for nye arealer til sin virksomhet. Det har blitt framsatt flere protester til dette, og statlige myndigheter har fremmet innsigelser til en del av arealutvidelsene. I dialogen med BCC har det fra kommunens side blitt fremmet krav om mest mulig parkering under bakken, campingområdet må utgå, bedre tilgjengelighet til friluftsområdene for allmennheten, skjerming av dyrket jord m.m. På kommunens anmodning er det også utarbeidet trafikkanalyser, samfunnsøkonomisk utredning, landskapsanalyse, vilttråkkutredning og en vurdering av betydningen for byer og tettsteder. Noen viktige hensyn er innarbeidet i planforslaget. Andre avbøtende tiltak f.eks. innenfor trafikk må innarbeides i den kommende områdeplanen. Høringsforslaget til ny kommuneplan er blitt en del redusert som følge av innsigelsene. Når innsigelsene er hensyntatt og arealplankartet er justert (se vedlagt kart av ) i henhold til dette, gjenstår følgende: De eksisterende arealene på Brunstad konferansesenter omgjøres til næringsformål. Næringsområdet utvides med 25 dekar. Idrettsområde på ca 45 dekar vest for Brunstadveien. Idrettsområde på 4 dekar øst for Brunstadveien som ikke kan bebygges Ny atkomst fra Skjærsnesveien og langs utbyggingsområdet i nord. Turvei/gangatkomst langs byggeområdet i nord og fram til Olsåsen. Dette innebærer at kommuneplanen åpner for: Økt hotell-/leilighetsbebyggelse og andre bygg/anlegg for konferansevirksomhet innenfor det eksisterende byggeområdet pluss en utvidelse på 25 dekar. Det kan bygges idrettsanlegg og idrettsbygg på 45 dekar vest for Brunstadveien. Det kan bygges idrettsbaner på et 4 dekar stort idrettsområde øst for Brunstadveien. Dyrket jord blir skjermet. Hensynssonen kulturlandskap på Skjærsnes blir utvidet, og bare mindre berørt. Viltet får en korridor i LNF-område med skog på minimum 130 m bredde. Ved sambruk av arealer vil det også kunne bli ekstra parkeringsarealer til de store arrangementene. I tillegg reduseres det foreslåtte friområdet på Olsåsen til kun å omfatte arealene langs sjøen med tanke på en kyststi og noe oppholdsareal. Høringen og ytringer til planen tyder på at det er Side 11 av 23

12 kyststi som er det viktigste i dette området. Eierne av den private hytten på Olsåsen er ikke interessert i å selge, og det er ikke gitt signaler om at kommunen er villig til tvangsinnløsning av hytteeiendommen. Rådmannen mener det blir feil å la en hytte ligge i et friområde når denne ikke blir innløst. Den foreslåtte kyststikorridoren på ca. 36 dekar må kommunen være villig til å kreve innløst fra 2 grunneiere. Det vil være mulig å få tilskudd fra Naturdirektoratet. Resten av Olsåsen forblir LNF-område. Vear kirkegård Det var dessverre ikke kjent for administrasjonen at det var inngått en utbyggingsavtale mellom kommunen og JM Byggholt (tidl. Prosjektfinans) om utvikling av boliger på dette området. Hadde dette vært kjent ville forslaget om kirkegård ha blitt diskutert med JM Byggholdt i forkant. JM Byggholt har i sin uttalelse varslet et erstatningskrav dersom arealene endres fra boligbebyggelse til kirkegård. Stokke kommune er imidlertid fortsatt eier av denne eiendommen, som ikke er blitt utviklet slik som forutsatt i 1999 da arealene ble regulert og avtalen inngått. Rådmannen har innhentet en juridisk vurdering av dette forholdet, hvor det konkluderes med at det er liten sannsynlighet for at et erstatningskrav vil føre fram. Rådmannen mener kommuneplanutvalgets forslag om en kirkegård her bør vedtas. Det er svært få alternative arealer som er egnet til kirkegård på Vear. Økonomiske konsekvenser: Kommuneplanen må i flere tilfeller følges opp med kommunale reguleringsplaner og i enkelte tilfeller må også kommunen erverve arealer. Kommunen må bekoste regulering/omregulering av følgende områder: skoletomt Arnadal, Vear kirkegård, Melsomvik P-plasser, Stokke sentrum pendlerparkering, Prestegårdsjordet, Ravnø og Bygdetunet. Reguleringskostnadene anslås til nærmere 1 mill. kr. Rekkefølgen og gjennomføring tas stilling til ifm årlig rullering av handlingsprogram og økonomiplan. Imidlertid er det viktig at Ravnø blir prioritert allerede i Det vil også bli nødvendig å erverve arealer til skole, barnehage, parkering, friområder, kirkegård, m.m. Plan- og bygningsloven regulerer hvorvidt kommunen og grunneier kan kreve eiendommen innløst. Ervervskostnadene vil variere avhengig av om markedsprisen for byggegrunn gjelder eller andre prisnormer for LNF-grunn. Anslagsvis ligger det i kommuneplanen ervervsoppgaver til en verdi av mill kr. Prioritering og gjennomføring må vurderes ved de årlige rulleringer av handlingsprogram og økonomiplan. Konklusjon: Rådmannens forslag til endringer innebærer at planforlaget er fri for innsigelser og at kommunestyret kan vedta planen uten unntak. Side 12 av 23

13 STOKKE KOMMUNE Arkivsaksnr.: 09/1779 Arkiv: 033 Saksbehandler: Bjørg Ebeltoft MØTEPLAN 2010 Saksgang: Saksnr.: Utvalg Møtedato / Eldrerådet / Brukerråd for mennesker med nedsatt funksjonsevne / Arbeidsmiljøutvalget / H.utvalg for miljøvern og komm.teknikk 25/09 H.utvalg for oppvekst, omsorg og kultur / Det faste utvalg for plansaker / Hovedutvalg for administrasjon / Formannskap / Kommunestyre Rådmannens forslag: Forslag til møteplan for 2010 for kommunestyre, formannskap, hovedutvalgene, arbeidsmiljøutvalg, barne- og ungdomsråd, eldreråd og brukerråd for mennesker med nedsatt funksjonsevne vedtas. Sammendrag: Det er satt opp 7 ordinære kommunestyremøter for Kommunestyrets møter, arbeidsmiljøutvalgets og barne- og ungdomsrådets er lagt til mandager, eldrerådets, brukerrådets, hovedutvalgenes og formannskapets møter til onsdager. Torsdager er innenfor arbeidstiden avsatt til samarbeidsmøter som for eksempel KS og 12K Side 13 av 23

14 Saksutredning Vedlegg: Forslag til møteplan Bakgrunn for saken: Kommunestyret vedtar hver høst møteplan for kommende år. Det er viktig at samtlige råd og utvalg innretter seg etter kommunestyrets møter. Faktiske opplysninger: Som hovedregel innstiller hovedutvalgene direkte til kommunestyret. Saker som gjelder bl.a. økonomiplan og årsbudsjett skal først innom formannskapet, evt. personalforvaltning og organisering skal først innom hovedutvalg for administrasjon. Formannskapet legger fram forslag for kommunestyret til økonomiplan, årsbudsjett og skattevedtak. For øvrig vises til reglement for hovedutvalgene og formannskapet. For oppsett av møteplan for 2010 er følgende hensyntatt: Strategiseminar i 12K for formannskap og rådmannens ledergruppe. Ekstramøter i HOOK og HMK Utfordringsdokumentet Strategikonferanse. Siste møte før jul er reservert neste års budsjettbehandling og handlingsprogram og økonomiplan. I følge kommuneloven skal budsjett og kommuneplanens økonomiplan legges ut til høring 2 uker før kommunestyrets behandling. Kommunestyrets møte for desember er derfor forskjøvet lenger fram i forhold til formannskapets møter. Uke 8 er avsatt til vinterferie, uke 13 avsatt til påskeferie og uke 40 avsatt til høstferie. Juli og første 3 uker av august er møtefrie. Følgende møteplan foreslås: Se vedlagte møteplan. Vedtatt møteplan deles ut i fargekopier. Økonomiske konsekvenser: Ingen Konklusjon: Forslag til møteplan for 2010 vedtas. Side 14 av 23

15 STOKKE KOMMUNE Arkivsaksnr.: 09/1732 Arkiv: 145 F0 Saksbehandler: Jan Håkon Larsen BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN - REVISJON 2009/2010 Saksgang: Saksnr.: Utvalg Møtedato 26/09 H.utvalg for oppvekst, omsorg og kultur Rådmannens forslag: Stokke kommune starter arbeidet med revisjon og fornying av boligsosial handlingsplan for perioden 2010 til Den nye planen legges fram til politisk behandling i februar / mars Sammendrag: Boligsosial handlingsplan for Stokke kommune ble vedtatt i Planperioden har vært fra 2006 og ut Flere tiltak er gjennomført, men flere gjenstår. Det har også skjedd en samfunnsutvikling på detteområde som kommunen trenger å ta opp i sitt planverk. Rådmannen forslår derfor at det opprettes et utvalg på administrativt nivå for revisjon og fornying av boligsosial handlingsplan for perioden 2010 til 2014 som legges fram til politisk behandling i februar / mars Side 15 av 23

16 Saksutredning Dokumenter i saksmappe: Boligsosial handlingsplan Vedlegg: Ingen Bakgrunn for saken: Boligsosial handlingsplan for Stokke kommune ble vedtatt i Planperioden har vært fra 2006 og ut Det er fortsatt en del igjen med hensyn til gjennomføring av planen. I tillegg har det skjedd en samfunnsutvikling på detteområde som kommunen trenger å ta opp i sitt planverk. Rådmannen fremmer derfor sak om oppstart av arbeidet med revisjon av Stokke kommunes boligsosiale handlingsplan. Faktiske opplysninger: Stokke kommunes boligsosiale handlingsplan ble vedtatt av kommunestyret Begrunnelsen for en boligsosial handlingsplan var følgende: kommunen har et generelt boligpolitisk ansvar kommunen ønsker å planlegge langsiktig kommunen ønsker å bidra til å bedre bo-situasjonen for utsatte grupper en del grupper i befolkningen klarer ikke å skaffe seg tilfredsstillende bolig i det åpne markedet boligprisene har steget mye og gjort etablering vanskeligere for mange grupper mangel på tilfredsstillende bolig rammer hardt de det gjelder, blant annet barn mangel på tilfredsstillende bolig slår bena under mange menneskers forsøk på rehabilitering mangel på bolig medfører dyre og dårlige leieforhold og innlosjeringer staten satser tungt på å bedre boligsituasjonen for unge og vanskeligstilte på boligmarkedet og har tilrettelagt gode finansieringsordninger gjennom Husbanken Det har vært arbeidet med hele og deler av planen i løpet av perioden og følgende tiltak er gjennomført: Økonomi: I forbindelse med boligsosiale handlingsplan ble det i budsjett for 2007 stilt kr. 12 mill. til disposisjon til bygging/kjøp av boliger til flyktninger og vanskeligstilte. Det er fortsatt kr. 4 mill. ubrukt til dette. (september 2009) Flyktninger: Flyktningtjenesten trenger boliger til nye flyktninger som skal bosettes. Det pågår et kontinuerlig arbeid med å framskaffe leieboliger (kommunen leier og framleier videre) og kjøp / omgjøring av enkeltboliger til boliger for flyktninger. Pr. september 2009 har kommunen 21 flyktningboliger på framleie. Det er en utfordring å framskaffe nok egnede boliger til bosetting av flyktninger. Side 16 av 23

17 Sosialt vanskeligstilte: Kommunen har pr. september 4 boliger i framleie til sosialt vanskeligstilte. Dette er en særlig vanskelig gruppe å skaffe boliger til. Samarbeid med andre: Kommunen har i 2009 innledet et mulig samarbeid med stiftelsen Bolig 90 om etablering av 6 faste og 4 midlertidige boenheter for brukere med psykisk helse- og eller rusproblemer og sosiale vansker. Arbeidet er i startfasen (høsten 2009) men virker lovende. Funksjonshemmede: I perioden er eksisterende boligmasse utnyttet så langt det er mulig gjennom ombygginger etc. Kommunestyret vedtok å bygge 16 nye boliger til funksjonshemmede som forventes ferdigstilt oktober Omsorgsboliger: Det er i perioden bygget 6 nye omsorgsboliger (leiligheter) og 6 boliger i bofellesskap på Soletunet. Startlån: Det er et økende behov for startlån og kommunens del av dette har vært og er økende. Mange får avslag pga. manglende eller for dårlig betalingsevne. Det er lite med rimelige boliger sentrumsnært i Stokke kommune. Bostøtteordninger: Regelendringer har ført til at flere får rett til bostøtte. Det gis informasjon til innbyggere i Stokke gjennom media og brosjyrer. Utfordringer: Det er en utfordring å drifte boliger til flyktninger. Det har derfor tidligere vært foreslått men ikke er vedtatt en stilling som boveileder for denne gruppen. Det er et økende behov / etterspørsel etter trygde- og omsorgsboliger i Stokke. Tilskuddet fra Husbanken i forbindelse med startlån oppleves som utilstrekkelig. Det er også en utfordring å skaffe sosialt vanskeligstilte (brukere med psykiske lidelser, rus problemer og andre sosiale problemer) et tilfredsstillende boligtilbud. Det gjelder både permanente boliger og midlertidig boliger. Vurdering: Utviklingen og endring av boligbehovet i Stokke tilsier at kommunen bør være i forkant av utviklingen med oppdaterte planer. Nåværende plan og de tiltak som har vært gjennomført tilsier at kommunen har stor nytte av en slik plan. Rådmannen foreslår derfor at det nedsettes et arbeidsutvalg på administrativt nivå med deltakere fra aktuelle virksomheter. Utvalgets mandat er å revidere og fornye kommunes boligsosiale handlingsplan for de neste 4 år. ( ) Arbeidsgruppen bør sørge for medvirkning fra aktuelle brukere / brukerutvalget gjennom arbeidet med en ny plan. Side 17 av 23

18 Planarbeidet ledes av virksomhetsleder for Familie og oppvekst. Den nye planen legges fram for politisk behandling (inkludert behandling i brukerrådet) innen februar/mars Økonomiske konsekvenser: Rådmannen regner ikke med økonomiske konsekvenser av arbeidet med å utarbeide planen. Eventuelle økonomiske konsekvenser vil heller komme ved gjennomføring av hele eller deler av planen. Konklusjon: Det opprettes et utvalg på administrativt nivå for revisjon og fornying av boligsosial handlingsplan for perioden 2010 til Utvalget ledes av virksomhetsleder for Familie og oppvekst. Den nye planen legges fram til politisk behandling i februar / mars Side 18 av 23

19 STOKKE KOMMUNE Arkivsaksnr.: 09/1344 Arkiv: 076 Saksbehandler: Lisbeth Benserud KULTURPRIS OG KULTURSTIPEND 2009 Saksgang: Saksnr.: Utvalg Møtedato 27/09 H.utvalg for oppvekst, omsorg og kultur Rådmannens forslag: Saken fremlegges uten innstilling hovedutvalget avgjør hvem som skal motta kulturpris og kulturstipend Sammendrag: Ved søknadsfristens utløp er det innkommet : 2 forslag til kulturpris 1 søknad om kulturstipend I tillegg til innkomne forslag til kulturpris kan tidligere kandidater fremlegges for hovedutvalget samt at hovedutvalget selv kan fremme egne kandidater. Side 19 av 23

20 Saksutredning Dokumenter i saksmappe: Annonsetekst. Forslag og søknader til kulturpris og kulturstipend. Vedlegg: Statutter for kulturpris og kulturstipend Stokke kommune. Oversikt over tidligere tildelinger. Separat vedlegg: Kopi av forslag kulturpris og søknader kulturstipend sendes kun medlemmer av HOOK. (U.off.) Faktiske opplysninger: Statutter gjelder for vurdering av hvem som skal tildeles kulturpris og kulturstipend. Stokke kommunes kulturpris er en kunstgjenstand / kunstverk og diplom laget av Hans Gerhard Sørensen. Stokke kommunes kulturstipend er på kr ,-. Stokke kommunes kulturpris og kulturstipend utdeles årlig ved en høytidelig anledning. Vi minner om at kandidatenes navn holdes hemmelig. Økonomiske konsekvenser: Kulturpris og kulturstipend dekkes over budsjettpost Side 20 av 23

21 STOKKE KOMMUNE Arkivsaksnr.: 09/1714 Arkiv: 033 Saksbehandler: Bjarne Sætre VALG 17.MAIKOMITE 2010 Saksgang: Saksnr.: Utvalg Møtedato 28/09 H.utvalg for oppvekst, omsorg og kultur Rådmannens forslag: Hovedutvalget velger representant og vararepresentant til 17. mai komiteen 2010 Representant. Vararepresentant Sammendrag: 17. mai arrangement og budsjettansvar ligger under virksomhet kultur sitt ansvarsområde. Representant og vararepresentant til hovedkomiteen for 17. mai i Stokke velges fra hovedutvalg for oppvekst, omsorg og kultur. Side 21 av 23

22 Saksutredning Dokumenter i saksmappe: Valg : Representant til 17. maikomite 2009 Rutiner for gjennomføring Vedlegg: Ingen Bakgrunn for saken: Etter gjeldende rutine velges representantene til 17. mai komiteen fra hovedutvalg for oppvekst, omsog og kultur. Representantene velges for 1 år ad gangen. Faktiske opplysninger: Hovedkomiteen har det overordenede ansvar for gjennomføring. Reperesentanten som velges er leder av 17. maikomiteen. Virksomhet kultur felles er sekretariat. Følgende har innehatt verv de siste 5 år: År Representant Vararepresentant 2005 Frederikke Møller Vigulf Sollie 2006 Frederikke Møller Vigulf Sollie 2007 Berit Holmen Vigulf Sollie 2008 Elisabeth Larsen Wenche Davidsen 2009 Elisabeth Bogstad Wenche Davidsen Vurdering: Det foreligger pr dato ingen endringer i dagens praksis/rutiner Økonomiske konsekvenser: Innenfor vedtatt budsjettrammer. Konklusjon: Valg gjøres i hht gjeldende reglement. Side 22 av 23

23 STOKKE KOMMUNE Arkivsaksnr.: 09/1800 Arkiv: 033 Saksbehandler: Eva Undrum EVENTUELT Saksgang: Saksnr.: Utvalg Møtedato 29/09 Hovedutvalg for oppvekst, omsorg og kultur Side 23 av 23