MØTEINNKALLING Formannskapet

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEINNKALLING Formannskapet Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf eller på e-post til: Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 124/14 13/877 Utbygging Sørborgen skole Klæbu, ordfører

2 Sak 124/14 Utbygging Sørborgen skole Formannskapet Møtedato: Saksbehandler: Ole Folland Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 124/14 Formannskapet Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar at utbyggingsalternativ A legges til grunn for det videre arbeidet med utbyggingen av Sørborgen skole. Løsningsforslaget legges fram for formannskapet før anbudsutsendelse. Investeringsrammen økes til 50 millioner kroner for økonomiplanperioden SAKSUTREDNING Vedlegg Arkitektene VIS-A-VIS datert : Sørborgen skole. Mulighetsstudie, ombygging og utvidelse. o Enkelt romprogram Sørborgen skole o Mulighetsstudie Sørborgen skole-omdisponering og tilbygg-ny planløsning o Mulighetsstudie Sørborgen skole-omdisponering og tilbygg ny situasjon Arkitektene VIS-A-VVIS datert : Sørborgen skole Mulig utvidelse 1.etg. Alternativ A Arkitektene VIS-A-VVIS datert : Sørborgen skole Mulig utvidelse 2.etg. Alternativ A Arkitektene VIS-A-VVIS datert : Sørborgen skole Mulig utvidelse 1.etg. Alternativ B Arkitektene VIS-A-VVIS datert : Sørborgen skole Mulig utvidelse 2.etg. Alternativ B Arkitektene VIS-A-VVIS datert : Sørborgen skole ombygging og utvidelse Møtereferat datert : Sørborgen skole-ombygging og utvidelse Bakgrunn Sørborgen skole ble i 1997 bygd ut til å ha plass for 350 elever. Som midlertidig supplement ble paviljongen innkjøpt i Denne har fra den ble etablert fungert som areal for i gjennomsnitt ca. 70 elever. I perioden fra 1997 og til i dag har antall elever ved skolen variert fra 420 til 490 elever. Skolen har i den perioden hatt mangler knyttet til undervisningsareal og Side 2 av 7

3 Sak 124/14 garderobeforhold for elevene og arbeidsforhold for personalet. Dette er forhold som vanskelig kan vedvare selv om paviljongen nå er utbedret. I tillegg må en ta med behovet for arelaforbedringer for kulturskolen. En skisse til ombygging, rehabilitering og utvidelse ble utarbeidet av arkitektene VIS-A-VIS og lagt fram for kommunestyret i forbindelse med økonomiplanbehandlingen (Jfr. vedlagt skisser). I tekstdelen til skisseforslaget nevnes bakgrunnen og forutsetninger for forslaget, status høsten 2013, forslag til løsning, kostnader, konklusjon og anbefaling. Kommunestyrets vedtok å ikke bygge Sletten skole, men i stedet foreta en rehabilitering og utvidelse av Sørborgen skole til 35 mill kroner, med følgende framdriftsplan; planlegging i 2014 og rehabilitering/utbygging i 2015 og I formannskapssak 38/14 om utbygging av Sørborgen skole og Klæbu kulturhus ble Ståle Bøe og Kai Nordseth valgt som politiske observatører i plangruppa for utbygging av skolen. Plangruppa består ellers av kommunalsjef Ole Folland (leder) enhetsleder Britt Akslen, enhetsleder Tor Lorås, representant for de ansatte Ingvild Estenstad, økonomisjef Daniel Kvisten og hovedverneombud Thor Eivik. I ettertid har også rådmannen tatt med avdelingsleder Ruth Eriksen. Med bakgrunn av at ansatte ikke var tatt med på råd i det utbyggingsforslaget som lå til grunn for utbyggingen høsten 2013, ble det i første halvår 2014 under ledelse av enhetsleder Britt Akslen, avholdt flere møter ved Sørborgen skole. Konklusjonen fra disse møtene er at den foreslåtte utvidelsen tar for mye av utelekearealet og rehabiliteringen blir for kostbar på grunn av store endringer av eksempelvis garderobeforholdene. Alternativt ber de ansatte om at det må vurderes en utbygging av en to etasjes bygning ved siden av gymsalen/samfunnshuset. Rådmannen engasjerte arkitektene VIS-A-VIS, som har vært inne i mulighetsstudie tidligere, for å se på mulighetene for en utvidelse knyttet til dette. På grunn av at flere forhold her er usikre, det gjelder bygningstekniske og geotekniske forhold og ikke minst kostnader, valgte rådmannen å arbeide med flere skisser for å klargjøre disse forholdene før en arbeider mer detaljert med saken i plangruppa. I tillegg til allerede framlagt mulighetsstudie i 2013, legges nå fram to nye alternativer for formannskapet til behandling, bakgrunnen er også at ett av forslagene avviker fra hva som er vedtatt i investeringsbudsjettet. Saksopplysninger Det er i dag ca. 460 elever ved Sørborgen skole. Eksisterende bygningsmasse er dimensjonert for 350 elever og i tillegg er det satt opp en midlertidig paviljong med plass til elever. Paviljongen ble i 2013 rehabilitert for 0,5 mill kroner og framstår i dag som et supplement til skolens ordinære bygningsmasse. Selv med bruken av en paviljong som fungerer som et supplement til de ordinære undervisningsarealene, gjentar rådmannen her de forhold som var nevnt i saksframlegget til utbyggingforslaget i 2013 og som fortsatt er gjeldende: Undervisningsarealene er til dels uhensiktsmessige med tanke på rominndeling, støyproblematikk og skjerming mot gjennomgang via andre trinnareal. Spesialrommene ligger Side 3 av 7

4 Sak 124/14 sentralt i skolen og har greie dimensjoner i dag, men enkelte av rommene brukes i dag til andre formål. Elevgarderobene er trange og garderobearealene er små i forhold til dagens normer for skolebygg. Arbeidsplassene til personalet er totalt sett små. Det er også mangel på gruppe- og møterom. Administrasjonen for skolen er lokalisert sammen med administrasjonen for kulturskolen. Nærheten oppleves som positiv, men arealene er for knappe til at det er plass til begge. De løsninger som forslaget framsatte, gikk konkret inn på endringer innenfor den gjeldende bygningsmassen med noen få utvidelser. Nå legges det fram to nye alternative forslag til utvidelse av skolen. I disse forslagene løses de nevnte utfordringer ved å øke undervisningsarealet og dermed frigjøre mer plass per elev både knyttet til undervisnings- og garderobeareal i eksisterende bygg, og utvidet antall personalarbeidsplasser i nytt bygg. De to nye alternativene betegnes alternativ A og alternativ B. Det forslaget til løsning som ble presentert som et mulighetsstudie i forbindelse med økonomiplanbehandlingen for betegnes som alternativ C. Alternativ A Samlet utvidelsesareal er beregnet til 1526 m2. (782m2 i 1. etg og 744m2 i 2 etg) Dette er grovt beregnet og inneholder også gråsoner mellom utvidet og rehabilitert areal. En økning i undervisningsarealet med 9 klasserom vil gi et undervisningsarealet ved skolen for ca elever. (Fastsettes endelig ved godkjenning). Dette har som konsekvens: Tilgjengelig skoleareal i mange år framover selv ved en økt befolkningsvekst. Paviljongen kan avvikles som undervisningsrom. Muligheter for at hver enkelt klasse kan ha sitt eget klasserom Spesialrom til mat og helse, kunst og håndverk, musikk mm frigjøres og kan brukes til det de er tiltenkt brukt som. Frigjør areal i eksisterende areal som igjen bedrer garderobeforholdene og åpner for flere grupperom. Bedre arbeidsforhold for personalet Større muligheter for å bedre undervisningssituasjonen og forholdene for de ansatte i kulturskolen. Total kostnad på 49,7 mill. kroner inkl. mva. Alternativ B: Samlet utvidelsesareal er beregnet til 1076 m2. (493m2 i 1. etg og 583m2 i 2 etg) Dette er grovt beregnet og inneholder også gråsoner mellom utvidet og rehabilitert areal. En økning i undervisningsarealet med 6 klasserom vil gi et undervisningsareal ved skolen for ca (Fastsettes endelig ved godkjenning). Dette har som konsekvens: Usikkert hvor lenge det er tilgjengelig areal dersom befolkningsøkning tiltar i kommunen. Paviljongen må fortsatt bestå og brukes om spesialrommene skal frigjøres. Side 4 av 7

5 Sak 124/14 Det må påregnes utbygging/rehabilitering i noen undervisningsareal, dersom garderobeforholdene skal bedres i flere areal. Bedret grupperomskapasitet Mindre muligheter for å bedre undervisningssituasjonen og forhold for de ansatte i kulturskolen. Total kostnad på 34,6 mill. kroner inkl. mva. Alternativ C Samlet utvidelsesareal er beregnet til 1144 m2 (BTA), fordelt på tre ulike tilbygg av ulik størrelse. Videre kreves en generell innvendig ombygging som berører 2380 m2 av eksisterende bygningsmasse. En eventuell utvidelse av kulturskolen kommer i tillegg. Med en beregnet kvadratmeterpris på kroner for nybygg og kroner for innvendig ombygging ville dette gi en total kostnadsramme på 31,5 mill for tilbyggene og 35,7 for innvendig ombygning. Til sammen 67,2 mill.kroner. Framlegget som her er nevnt som alternativ C, baserer seg på en trinnvis ombygging av to tilbygg på til sammen 466 m2 samt en ombygging på ca 1500 m2. Tilbygg som er beregnet er ett ved småskolefløya og ett i midtfløya. Paviljongen er ikke medregnet. Ombygging er spesielt knyttet til garderobeforhold til små-og mellomtrinnet og personalrom. Kvadratmeterprisen i alternativ C var fra Med utgangspunkt i dagens pris på kroner per m2, vil tilbygget koste 13,9 mill og ombyggingen koste 24 mill. Total kostnad 37,9 mill kroner inkl. mva. Vurdering En nærmere presisering av alternativene viser at to nye alternativene med utbygging ved samfunnshuset/gymsalen har et samlet areal på henholdsvis 1526 i alternativ A og 1076 i alternativ B. I all hovedsak dreier begge tiltakene seg om utbygging. Bygningskostnadene er beregnet til kroner per m2 for begge alternativene. Dette tilsier en bygningskostnad på 46 mill for alternativ A og 32 mill for alternativ B. Da er tomtekostnader og utenomhus ikke tatt med. Det må ellers påregnes kostnader til rådgivingsbistand, byggherrekostnader og inventar. For alternativ A kan dette utgjøre ca. 2,6 mill kroner og for alternativ B ca 3,7 mill kroner. Beregnet ut fra et påslag på 8% av byggekostnadene. Oppsummert vil alternativ A grovt beregnet komme på 49,7 mill og alternativ B på 34,6 mill. Alternativ B og C er innenfor gjeldende investeringsvedtak, mens alternativ A ligger 14,7 mill over rammen. De ulike planløningene er beskrevet i eget skriv. Alternativ A vil gi økte finanskostnader på kroner per år. Alternativ B og Alternativ C vil være innenfor budsjetterte finanskostnader. Av generelle driftskostnader vil forskjellen i driftskostnader i hovedsak knyttes til renholdsog vedlikeholdskostnader. Renholdsutgifter til alternativ A er stipulert til ca kroner per år. For de to andre alternativene vil det være tilsvarende mindre. Side 5 av 7

6 Sak 124/14 Erfaringer fra de siste årene viser at Sørborgen skole har hatt og fortsatt har store utfordringer knyttet til læringsmiljøet og relasjoner mellom elevene på grunn av at skolen over tid har hatt flere elever enn det skolen i utgangspunktet er bygd for. Alternativ B og C kan gjennomføres innenfor gjeldende økonomiske budsjettramme på 35 mill. avhengig av anbudssum. Alternativ A ligger 14,9 mill over budsjettramme. Ut fra de vurderinger som her er gjort ser rådmannen absolutt, både av bygningsmessige og framtidsrettede forhold, at den best løsningen vil være dekket i alternativ A, men samtidig vil den også gi økte årlige finansielle driftskostnader på 0,75 mill kroner og i tillegg generelle driftskostnader på ca kroner. Rådmannen ser også etter gjennomgangen med arkitektene VIS-A-VIS at trinnvis utbygging i tilknytning til gymsal/samfunnshuset vanskelig lar seg gjennomføre. Utbygging i forhold til kvikkleireutfordringer Allerede gjennomført sikring av kvikkleiresonen i området åpner for videre utbygging av området. Med tanke på en utvidelse etter tidligere forslag er Klæbu kommune og NVE enige om at utbyggingen kan igangsettes som planlagt i (se vedlagt møtereferat datert 19.februar 2014). En utvidelse ved gymsalen/samfunnshuset må vurderes på nytt i forhold til disse utfordringene. Trafikksikkerhet Det er igangsatt tiltak som skal bedre trafikkforholdene i området rundt Sørborgen skole og langs hovedveien. Framdriften av tiltak knyttet til parkeringsmuligheter ved Klæbuhallen og Klæbu ungdomsskole arbeides det med i tråd med vedtatt handlingsprogram for Det er forventninger til at disse tiltakene sett i sammenheng vil bedre trafikksikkerheten rundt området. Formannskapets vurdering er avgjørende for administrasjonens videre arbeid med utbyggingen og rådmannen håper derfor at saken er tilstrekkelig belyst. Økonomiske og administrative konsekvenser Saken har økonomiske konsekvenser for Klæbu kommune. Velges alternativ A vil dette føre til en investeringsramme på 49,7 mill fordelt på to år, 15 mill kroner i 2015 og resten 34,7 mill i Ingen finansielle økninger til rente og avdrag i 2015, men kroner til formålet i Generelle driftskostnader vil gjelde fra bygget er ferdig i 2016 og anslås til ca kroner på årsbasis. I budsjettsammenheng betyr dette årlige merkostnader i forhold til foreslåtte budsjett på kroner fom Velges alternativ B vil dette føre til en investeringsramme på 35 mill fordelt på to år, 15 mill kroner i 2015 og resten 20 mill i Ingen finansielle økninger til rente og avdrag i 2015 og 2016 da investeringene er innenfor gjeldende budsjett. Driftskostnader vil gjelde fra bygget er ferdig i 2016 og anslås til ca kroner på årsbasis. I budsjettsammenheng betyr dette årlige merkostnader i forhold til foreslåtte budsjett på kroner fom Side 6 av 7

7 Sak 124/14 Velges alternativ C vil dette føre til en investeringsramme på 37,9 mill fordelt på to år, 15 mill kroner i 2015 og resten 20 mill i Ingen finansielle økninger til rente og avdrag i 2015, men kroner i Driftskostnader vil gjelde fra bygget er ferdig i 2016 og anslås til ca kroner. I budsjettsammenheng betyr dette årlige merkostnader i forhold til foreslåtte budsjett på kroner fom Velges alternativ B eller C må det påregnes en investering i ettertid når paviljongen en gang må erstattes. Side 7 av 7

8 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Ole Folland Arkiv: 614 Arkivsaksnr-dok.nr: 13/877-4 Utbygging Sørborgen skole Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar at utbyggingsalternativ A legges til grunn for det videre arbeidet med utbyggingen av Sørborgen skole. Løsningsforslaget legges fram for formannskapet før anbudsutsendelse. Investeringsrammen økes til 50 millioner kroner for økonomiplanperioden SAKSUTREDNING Vedlegg Arkitektene VIS-A-VIS datert : Sørborgen skole. Mulighetsstudie, ombygging og utvidelse. o Enkelt romprogram Sørborgen skole o Mulighetsstudie Sørborgen skole-omdisponering og tilbygg-ny planløsning o Mulighetsstudie Sørborgen skole-omdisponering og tilbygg ny situasjon Arkitektene VIS-A-VVIS datert : Sørborgen skole Mulig utvidelse 1.etg. Alternativ A Arkitektene VIS-A-VVIS datert : Sørborgen skole Mulig utvidelse 2.etg. Alternativ A Arkitektene VIS-A-VVIS datert : Sørborgen skole Mulig utvidelse 1.etg. Alternativ B Arkitektene VIS-A-VVIS datert : Sørborgen skole Mulig utvidelse 2.etg. Alternativ B Arkitektene VIS-A-VVIS datert : Sørborgen skole ombygging og utvidelse Møtereferat datert : Sørborgen skole-ombygging og utvidelse Bakgrunn Sørborgen skole ble i 1997 bygd ut til å ha plass for 350 elever. Som midlertidig supplement ble paviljongen innkjøpt i Denne har fra den ble etablert fungert som areal for i gjennomsnitt ca. 70 elever. I perioden fra 1997 og til i dag har antall elever ved skolen variert fra 420 til 490 elever. Skolen har i den perioden hatt mangler knyttet til undervisningsareal og garderobeforhold for elevene og arbeidsforhold for personalet. Dette er forhold som vanskelig kan vedvare selv om paviljongen nå er utbedret. I tillegg må en ta med behovet for arelaforbedringer for kulturskolen. En skisse til ombygging, rehabilitering og utvidelse ble utarbeidet av arkitektene VIS-A-VIS og lagt fram for kommunestyret i forbindelse med økonomiplanbehandlingen (Jfr. vedlagt skisser). I tekstdelen til skisseforslaget nevnes bakgrunnen og forutsetninger for forslaget, status høsten 2013, forslag til løsning, kostnader, konklusjon og anbefaling.

9 Kommunestyrets vedtok å ikke bygge Sletten skole, men i stedet foreta en rehabilitering og utvidelse av Sørborgen skole til 35 mill kroner, med følgende framdriftsplan; planlegging i 2014 og rehabilitering/utbygging i 2015 og I formannskapssak 38/14 om utbygging av Sørborgen skole og Klæbu kulturhus ble Ståle Bøe og Kai Nordseth valgt som politiske observatører i plangruppa for utbygging av skolen. Plangruppa består ellers av kommunalsjef Ole Folland (leder) enhetsleder Britt Akslen, enhetsleder Tor Lorås, representant for de ansatte Ingvild Estenstad, økonomisjef Daniel Kvisten og hovedverneombud Thor Eivik. I ettertid har også rådmannen tatt med avdelingsleder Ruth Eriksen. Med bakgrunn av at ansatte ikke var tatt med på råd i det utbyggingsforslaget som lå til grunn for utbyggingen høsten 2013, ble det i første halvår 2014 under ledelse av enhetsleder Britt Akslen, avholdt flere møter ved Sørborgen skole. Konklusjonen fra disse møtene er at den foreslåtte utvidelsen tar for mye av utelekearealet og rehabiliteringen blir for kostbar på grunn av store endringer av eksempelvis garderobeforholdene. Alternativt ber de ansatte om at det må vurderes en utbygging av en to etasjes bygning ved siden av gymsalen/samfunnshuset. Rådmannen engasjerte arkitektene VIS-A-VIS, som har vært inne i mulighetsstudie tidligere, for å se på mulighetene for en utvidelse knyttet til dette. På grunn av at flere forhold her er usikre, det gjelder bygningstekniske og geotekniske forhold og ikke minst kostnader, valgte rådmannen å arbeide med flere skisser for å klargjøre disse forholdene før en arbeider mer detaljert med saken i plangruppa. I tillegg til allerede framlagt mulighetsstudie i 2013, legges nå fram to nye alternativer for formannskapet til behandling, bakgrunnen er også at ett av forslagene avviker fra hva som er vedtatt i investeringsbudsjettet. Saksopplysninger Det er i dag ca. 460 elever ved Sørborgen skole. Eksisterende bygningsmasse er dimensjonert for 350 elever og i tillegg er det satt opp en midlertidig paviljong med plass til elever. Paviljongen ble i 2013 rehabilitert for 0,5 mill kroner og framstår i dag som et supplement til skolens ordinære bygningsmasse. Selv med bruken av en paviljong som fungerer som et supplement til de ordinære undervisningsarealene, gjentar rådmannen her de forhold som var nevnt i saksframlegget til utbyggingforslaget i 2013 og som fortsatt er gjeldende: Undervisningsarealene er til dels uhensiktsmessige med tanke på rominndeling, støyproblematikk og skjerming mot gjennomgang via andre trinnareal. Spesialrommene ligger sentralt i skolen og har greie dimensjoner i dag, men enkelte av rommene brukes i dag til andre formål. Elevgarderobene er trange og garderobearealene er små i forhold til dagens normer for skolebygg. Arbeidsplassene til personalet er totalt sett små. Det er også mangel på gruppe- og møterom. Administrasjonen for skolen er lokalisert sammen med administrasjonen for kulturskolen. Nærheten oppleves som positiv, men arealene er for knappe til at det er plass til begge. De løsninger som forslaget framsatte, gikk konkret inn på endringer innenfor den gjeldende bygningsmassen med noen få utvidelser.

10 Nå legges det fram to nye alternative forslag til utvidelse av skolen. I disse forslagene løses de nevnte utfordringer ved å øke undervisningsarealet og dermed frigjøre mer plass per elev både knyttet til undervisnings- og garderobeareal i eksisterende bygg, og utvidet antall personalarbeidsplasser i nytt bygg. De to nye alternativene betegnes alternativ A og alternativ B. Det forslaget til løsning som ble presentert som et mulighetsstudie i forbindelse med økonomiplanbehandlingen for betegnes som alternativ C. Alternativ A Samlet utvidelsesareal er beregnet til 1526 m2. (782m2 i 1. etg og 744m2 i 2 etg) Dette er grovt beregnet og inneholder også gråsoner mellom utvidet og rehabilitert areal. En økning i undervisningsarealet med 9 klasserom vil gi et undervisningsarealet ved skolen for ca elever. (Fastsettes endelig ved godkjenning). Dette har som konsekvens: Tilgjengelig skoleareal i mange år framover selv ved en økt befolkningsvekst. Paviljongen kan avvikles som undervisningsrom. Muligheter for at hver enkelt klasse kan ha sitt eget klasserom Spesialrom til mat og helse, kunst og håndverk, musikk mm frigjøres og kan brukes til det de er tiltenkt brukt som. Frigjør areal i eksisterende areal som igjen bedrer garderobeforholdene og åpner for flere grupperom. Bedre arbeidsforhold for personalet Større muligheter for å bedre undervisningssituasjonen og forholdene for de ansatte i kulturskolen. Total kostnad på 49,7 mill. kroner inkl. mva. Alternativ B: Samlet utvidelsesareal er beregnet til 1076 m2. (493m2 i 1. etg og 583m2 i 2 etg) Dette er grovt beregnet og inneholder også gråsoner mellom utvidet og rehabilitert areal. En økning i undervisningsarealet med 6 klasserom vil gi et undervisningsareal ved skolen for ca (Fastsettes endelig ved godkjenning). Dette har som konsekvens: Usikkert hvor lenge det er tilgjengelig areal dersom befolkningsøkning tiltar i kommunen. Paviljongen må fortsatt bestå og brukes om spesialrommene skal frigjøres. Det må påregnes utbygging/rehabilitering i noen undervisningsareal, dersom garderobeforholdene skal bedres i flere areal. Bedret grupperomskapasitet Mindre muligheter for å bedre undervisningssituasjonen og forhold for de ansatte i kulturskolen. Total kostnad på 34,6 mill. kroner inkl. mva.

11 Alternativ C Samlet utvidelsesareal er beregnet til 1144 m2 (BTA), fordelt på tre ulike tilbygg av ulik størrelse. Videre kreves en generell innvendig ombygging som berører 2380 m2 av eksisterende bygningsmasse. En eventuell utvidelse av kulturskolen kommer i tillegg. Med en beregnet kvadratmeterpris på kroner for nybygg og kroner for innvendig ombygging ville dette gi en total kostnadsramme på 31,5 mill for tilbyggene og 35,7 for innvendig ombygning. Til sammen 67,2 mill.kroner. Framlegget som her er nevnt som alternativ C, baserer seg på en trinnvis ombygging av to tilbygg på til sammen 466 m2 samt en ombygging på ca 1500 m2. Tilbygg som er beregnet er ett ved småskolefløya og ett i midtfløya. Paviljongen er ikke medregnet. Ombygging er spesielt knyttet til garderobeforhold til små-og mellomtrinnet og personalrom. Kvadratmeterprisen i alternativ C var fra Med utgangspunkt i dagens pris på kroner per m2, vil tilbygget koste 13,9 mill og ombyggingen koste 24 mill. Total kostnad 37,9 mill kroner inkl. mva. Vurdering En nærmere presisering av alternativene viser at to nye alternativene med utbygging ved samfunnshuset/gymsalen har et samlet areal på henholdsvis 1526 i alternativ A og 1076 i alternativ B. I all hovedsak dreier begge tiltakene seg om utbygging. Bygningskostnadene er beregnet til kroner per m2 for begge alternativene. Dette tilsier en bygningskostnad på 46 mill for alternativ A og 32 mill for alternativ B. Da er tomtekostnader og utenomhus ikke tatt med. Det må ellers påregnes kostnader til rådgivingsbistand, byggherrekostnader og inventar. For alternativ A kan dette utgjøre ca. 2,6 mill kroner og for alternativ B ca 3,7 mill kroner. Beregnet ut fra et påslag på 8% av byggekostnadene. Oppsummert vil alternativ A grovt beregnet komme på 49,7 mill og alternativ B på 34,6 mill. Alternativ B og C er innenfor gjeldende investeringsvedtak, mens alternativ A ligger 14,7 mill over rammen. De ulike planløningene er beskrevet i eget skriv. Alternativ A vil gi økte finanskostnader på kroner per år. Alternativ B og Alternativ C vil være innenfor budsjetterte finanskostnader. Av generelle driftskostnader vil forskjellen i driftskostnader i hovedsak knyttes til renholdsog vedlikeholdskostnader. Renholdsutgifter til alternativ A er stipulert til ca kroner per år. For de to andre alternativene vil det være tilsvarende mindre. Erfaringer fra de siste årene viser at Sørborgen skole har hatt og fortsatt har store utfordringer knyttet til læringsmiljøet og relasjoner mellom elevene på grunn av at skolen over tid har hatt flere elever enn det skolen i utgangspunktet er bygd for. Alternativ B og C kan gjennomføres innenfor gjeldende økonomiske budsjettramme på 35 mill. avhengig av anbudssum. Alternativ A ligger 14,9 mill over budsjettramme. Ut fra de vurderinger som her er gjort ser rådmannen absolutt, både av bygningsmessige og framtidsrettede forhold, at den best løsningen vil være dekket i alternativ A, men samtidig vil

12 den også gi økte årlige finansielle driftskostnader på 0,75 mill kroner og i tillegg generelle driftskostnader på ca kroner. Rådmannen ser også etter gjennomgangen med arkitektene VIS-A-VIS at trinnvis utbygging i tilknytning til gymsal/samfunnshuset vanskelig lar seg gjennomføre. Utbygging i forhold til kvikkleireutfordringer Allerede gjennomført sikring av kvikkleiresonen i området åpner for videre utbygging av området. Med tanke på en utvidelse etter tidligere forslag er Klæbu kommune og NVE enige om at utbyggingen kan igangsettes som planlagt i (se vedlagt møtereferat datert 19.februar 2014). En utvidelse ved gymsalen/samfunnshuset må vurderes på nytt i forhold til disse utfordringene. Trafikksikkerhet Det er igangsatt tiltak som skal bedre trafikkforholdene i området rundt Sørborgen skole og langs hovedveien. Framdriften av tiltak knyttet til parkeringsmuligheter ved Klæbuhallen og Klæbu ungdomsskole arbeides det med i tråd med vedtatt handlingsprogram for Det er forventninger til at disse tiltakene sett i sammenheng vil bedre trafikksikkerheten rundt området. Formannskapets vurdering er avgjørende for administrasjonens videre arbeid med utbyggingen og rådmannen håper derfor at saken er tilstrekkelig belyst. Økonomiske og administrative konsekvenser Saken har økonomiske konsekvenser for Klæbu kommune. Velges alternativ A vil dette føre til en investeringsramme på 49,7 mill fordelt på to år, 15 mill kroner i 2015 og resten 34,7 mill i Ingen finansielle økninger til rente og avdrag i 2015, men kroner til formålet i Generelle driftskostnader vil gjelde fra bygget er ferdig i 2016 og anslås til ca kroner på årsbasis. I budsjettsammenheng betyr dette årlige merkostnader i forhold til foreslåtte budsjett på kroner fom Velges alternativ B vil dette føre til en investeringsramme på 35 mill fordelt på to år, 15 mill kroner i 2015 og resten 20 mill i Ingen finansielle økninger til rente og avdrag i 2015 og 2016 da investeringene er innenfor gjeldende budsjett. Driftskostnader vil gjelde fra bygget er ferdig i 2016 og anslås til ca kroner på årsbasis. I budsjettsammenheng betyr dette årlige merkostnader i forhold til foreslåtte budsjett på kroner fom Velges alternativ C vil dette føre til en investeringsramme på 37,9 mill fordelt på to år, 15 mill kroner i 2015 og resten 20 mill i Ingen finansielle økninger til rente og avdrag i 2015, men kroner i Driftskostnader vil gjelde fra bygget er ferdig i 2016 og anslås til ca kroner. I budsjettsammenheng betyr dette årlige merkostnader i forhold til foreslåtte budsjett på kroner fom Velges alternativ B eller C må det påregnes en investering i ettertid når paviljongen en gang må erstattes.

13

14 Klæbu kommune Sørborgen skole Mulighetsstudie Ombygging og utvidelse Utarbeidet av

15 Klæbu kommune Sørborgen skole Mulighetsstudie Utarbeidet av Mona Åsgård, Arkitektene VIS- À- VIS I samarbeid med Ole Folland, kommunalsjef, Klæbu kommune Britt Akslen, rektor ved Sørborgen skole, Klæbu kommune Sørborgen skole Mulighetsstudie 2 Utarbeidet av Arkitektene VIS-À-VIS

16 Klæbu kommune Bakgrunn og forutsetninger for mulighetsstudien Klæbu kommune har engasjert Arkitektene VIS- À- VIS for å gjennomføre en mulighetsstudie for å kartlegge behov for evt. utvidelse og ombygging av Sørborgen skole ved utvidelse dimensjonert for 520 elever. Eksisterende bygningsmasse ved Sørborgen skole er dimensjonert for 350 elever, men har i dag 441 elever. Arealbehovet er i dag løst ved hjelp av en midlertidig paviljong, samt bruk av spesialrom som generelle undervisningsareal. I vedlagte planskisse forutsettes det at paviljongen rives og at spesialrom tilbakeføres. Dagens skolebygningen er organisert som en 2- parallell - skole (2 klasser pr trinn), men vil med økt elevtall måtte organiseres som en 3- parallell - skole. Behovet for lærerarbeidsplasser og undervisningsarealer vil derfor øke. For å definere fremtidige behov er det laget et forenklet romprogram med estimerte arealbehov ved en skole dimensjonert for 520 elever. Romprogrammet er veiledende med tanke på å få et overordnet bilde av det totale arealbehovet, samt at det er brukt som dimensjoneringsgrunnlag for utformingen av de enkelte trinnarealene. Formålet med mulighetsstudien er å vise hvordan utfordringene knyttet til økt elevmasse kan løses. Dagens situasjon Sørborgen skole har en hovedetasje med alle elevarealer, lærerarbeidsplasser og administrasjon på samme plan. Dette gir lange kommunikasjonsveier i bygget, men gjør også at alle arealer har god kontakt med solrike utearealene (lite slagskygge fra bygningene), og mulighet for universell tilgjengelighet til alle trinnareal. Tekniske rom ligger i kjelleren. Undervisningsarealene er ut fra vår vurdering til dels pedagogisk uhensiktsmessig med tanke på rominndeling, støyproblematikk og skjerming mot gjennomgang via andre trinnareal. Problematikken med gjennomgang og forstyrrelser gjør at de største og mest åpne arealene ofte står tomme, mens elevene samles på mindre rom som er alt for små i forhold til elevtallet. Spesialrommene ligger sentralt i skolen og har greie dimensjoner i dag. Enkelte av rommene benyttes imidlertid som trinnareal. Disse forutsettes tilbakeført for tiltenkt funksjon og formål. Det er ikke vurdert tiltak eller ombygginger her. Elevgarderobene er svært trange, og garderobearealene utgjør en brøkdel i forhold til dagens normer for skolebygg. Skolen administrasjon mener at innredningen i garderobene er plassert så tett at av- og påkledning byr på unødig mange konflikter eleven imellom. Dette er også vår oppfatning. I tillegg er det en utfordring i forhold til rømning via garderobene. Det er ikke plass til skille mellom skitten og ren sone i garderobene, og dette fører til at unødig mye skitt og smuss dras med videre inn i bygget. Sørborgen skole Mulighetsstudie 3 Utarbeidet av Arkitektene VIS-À-VIS

17 Klæbu kommune Lærerarbeidsplassene er totalt sett for små i forhold til antall lærere. Det er også mangel på møterom for lærerne. Det er ikke mulig å organisere lærerarbeidsplassene som team for hvert trinn med dagens løsning. Administrasjonen til Sørbogen skole er lokalisert sammen med administrasjonen til kulturskolen. Nærheten oppleves som positiv, men arealene er for knappe til at det er plass til begge. Forslag til løsning For å oppnå hensiktsmessige løsninger foreslås det en totalt utbygging på 1144 m 2 BTA (bruttoareal), fordelt på tre tilbygg av ulik størrelse. Videre kreves en generell innvendig ombygging som berører 2380 m 2 BRA (bruksareal innenfor ytterveggene) av eksisterende bygningsmasse. Etablering av nye våtrom er i størst mulig grad forsøkt løst i tilknytning til eksisterende våtrom. Bærende konstruksjon er også hensyntatt ved ny rominndeling. En eventuell utvidelse/flytting for kulturskolen kommer i tillegg. Undervisningsarealene for hvert trinn er foreslått med ett stort areal for ca 50 elever som kan deles i to, et mindre areal for ca 25 elever, samt 2-4 grupperom av ulik størrelse. Enkelte trinn avviker noe fra dette på grunn av begrensninger i eksisterende bygg. Her vil en kanskje få andre størrelser ved underdeling av elevgruppene, men totalarealet er omtrent det samme. Det er også etablert fellesareal/sfo for de minste elevene, samt et fellesareal for de eldste elevene. Elevgarderobene er utvidet til ca tre ganger dagens størrelse for å få til en brukbar løsning. 1. og 2. trinn har større grovgarderober med tørkerom for vått tøy, og 1. 4 trinn har også desentraliserte garderober for personalet samlokalisert med elevgarderobene. Det økte garderobearealet ligger fortsatt under normen (0,5 m 2 grovgard/elev og 1 m 2 tørrgard/elev), men det har en effektiv utforming med klare trafikksoner som ikke kommer i konflikt med omkledningssonene. Klare skiller mellom ren og skitten sone vil også bidra til bedre innemiljø og mindre slitasje i skolen for øvrig. Lærerarbeidsplassene er utvidet på bekostning av dagens personalrom. Det er lagt opp til sju trinnkontor der noen av dem er større med plass til faglærere og andre faste ressurser. Det er foreslått flere nye møterom, ett/to ved lærerarbeidsplassene, ett i sambruk med biblioteket og ett ved det nye personalrommet. For administrasjonen er det ikke tegnet ut forslag til løsning, da det ikke er avklart om det er aktuelt å flytte kulturskolen. Nye arealer for kulturskolen kan legges som et tilbygg til samfunnshuset. Eventuelt arealbehov for dette er ikke avklart, men i vedlagte planskisse er det antydet et tilbygg på ca 131 m 2 BTA. Sørborgen skole Mulighetsstudie 4 Utarbeidet av Arkitektene VIS-À-VIS

18 Klæbu kommune Kostnader Vedlagte skisser er svært generelle, og kostnadsestimater på dette stadiet er beheftet med stor usikkerhet. Kostandene for ombygging er de mest usikre, da det vil bli en blanding av lett ombygging med flytting av innervegger og noe tyngre ombygging der våtrom er berørt. Selv om flytting av vegger i utgangspunktet er enkel ombygging vil det kunne ha følger for ventilasjon, varme, belysning og brannalarmanlegg. Omfanget av slike følgekostnader knyttet til dette er ikke vurdert. For de nye tilbyggene på til sammen 1144 m 2 BTA er det regnet med en pris på ,- kr/m2. (En eventuell utvidelse/flytting for kulturskolen kommer i tillegg.) For innvendig ombygging 2380 m 2 BRA er det regnet med en pris på ,- kr/m2. (En eventuell ombygging av administrasjonen kommer i tillegg.) Dette gir en total kostnadsramme på ca 31,5 mill kr for tilbyggene og ca 35,7 mill kr for innvendig ombygging. Kostnader for evt oppgradering av eksisterende fasader, vinduer, yttertak og uteområde er ikke medtatt. Evt kostnader for provisorier i byggetiden er ikke medtatt. En kan også tenke seg en trinnvis utbygging der en gjennomfører tilbyggene for småskoletrinnene først. Man vil da i første omgang få to tilbygg på til sammen 466 m 2, samt en ombygging på ca 1750 m 2. Kostnadsramme for en trinnvis utbygging blir ca 12,8 mill kr for tilbyggene og ca 26,3 mill kr for innvendig ombygging. Omfanget av ombygging fordelt mellom byggetrinn kan justeres. Kostnader for riving/flytting av midlertidig paviljong og eksisterende uværsskur, samt eventuelle arbeider utomhus er ikke medtatt. Konklusjon og anbefaling For å tilpasse skolen til økt elevmasse på inntil 520 elever, er det nødvendig å bygge på Sørborgen skole. Det er ikke mulig å huse et så stort elevtall kun med dagens bygningsmasse. I tillegg er det behov for ombygging for å få tilfredsstillende garderobeforhold og for å tilpasse undervisningsarealene til et større antall elever på hvert trinn. Det anbefales å bygge om arealene trinnvis slik at en ikke har behov for provisorier i byggetiden. En bør prioritere å oppføre tilbyggene før eksisterende tilliggende arealer bygges om, fordi utvidelse av garderobene vil skje på bekostning av deler av dagen undervisningsareal. Ved trinnvis utbygging anbefales det at de to minste tilbyggene for småskoletrinnene oppføres først. En har da også muligheten til å fordele kostnadene på to byggetrinn, og man kan være fleksibel i forhold til omfanget av ombygging fordelt mellom byggetrinnene. Sørborgen skole Mulighetsstudie 5 Utarbeidet av Arkitektene VIS-À-VIS

19 Enkelt romprogram SØRBORGEN SKOLE trinn, totalt antall elever 520,0 ca antall elever pr trinn 74,0 m2/elev: delsum sum trinn: Generelle elevarealer (undervisning og garderober) 5,3 392, , trinn: SFO 1,0 74,0 296, trinn: Generelle elevarealer (undervisning og garderober) 4,8 355, ,6 Alle trinn: Lærerarbeidsplasser for 45 lærere, 6m2 pr lærer 270,0 Alle trinn: Spesialrom og nærmiljøsone (inkl personalrom) 1,6 832,0 Alle trinn: Administrasjon, personal, lager 500,0 Sum nettoareal skole 4 532,4 Brutto- /nettofaktor 1,4 Sum bruttoareal skole 6 345,4 Detaljer Generelle elevarealer pr trinn på småskoletrinnet trinn: Elevareal 2,5 185, trinn: Grupperom 2 stk (10 m2 og 15 m2) 25, trinn: Fellesarealer 0,7 51, trinn: Lager 5, trinn: Personalgarderobe 5, trinn: Tørkerom 5, trinn: UUWC 6, trinn: Grovgarderobe inkl wc 0,5 37, trinn: Tørrgarderobe inkl wc 1,0 74,0 Nettoarealer pr trinn 393,8 Nettoarealer pr elev 5,3 Generelle elevarealer pr trinn på mellomtrinnet trinn: Elevareal 2,5 185, trinn: Grupperom 2 stk (10 m2 og 15 m2) 25, trinn: Fellesarealer 0,7 51, trinn: Lager 5, trinn: UUWC 6, trinn: Inngang/våtsone 0,1 7, trinn: Tørrgarderobe inkl wc 1,0 74,0 Nettoarealer pr trinn 354,2 Nettoarealer pr elev 4,8

20 GIS/LINE WebInnsyn - Kartutskrift :18 Fasade Vest Snitt A Snitt A Tilbygg 678,5 m 2 BTA Tilbygg 267,9 m 2 BTA Eksisterende 4 199,4 m 2 BYA Fasade Nord Mulig tilbygg 131,2 m 2 BTA Evt ny hovedinngang Snitt B Snitt B Fasade Sør Tilbygg 197,8 m 2 BTA Mulighetsstudie Sørborgen skole - omdiponering og tilbygg - NY SITUASJON Dato: Sign: må Målestokk 1:1000 (A3) t= &south= &east= &north= &mesh=100&ppi=127&title=sørborgen%20skole&maptheme=ortofoto&srs=epsg:32632&offset=12 Side 1 av 2

21 Samfunshus 503,3 m 2 Tilbygg 267,9 m 2 BTA bk 2,8 m 2 4. trinn 60,6 m 2 4. trinn 121,6 m2 Musikk 132,1 m 2 Mulig tilbygg for kulturskolen 131,2 m 2 BTA Gr 20,3 m 2 Vrimle Gr 7,7 m 2 Evt ny hovedinngang Pers 7,6 m 2 Adm 92,5 m 2 L 5,5 m 2 3. trinn 98,1 m 2 Tilbygg 678,5 m 2 BTA wc 3,0 m 2 bk 3,1 m 2 wc 3,1 m 2 Gr 7,7 m 2 Kulturskolen 79,6 m 2 wc 2,6 m 2 wc 2,6 m 2 bk 5,0 m 2 wc 2,6 m2 Grov 11,5 m 2 Grov 11,5 m 2 wc 2,6 m2 wc 2,6 m 2 uuwc 5,0 m 2 wc 2,6 m 2 Tørr 45,2 m uuwc 5,1 m 2 2 Tørr 51,1 m 2 Tørr 51,1 m 2 Grov 13,3 m 2 Grov 14,5 m 2 Vrimle Gr 16,5 m 2 Gr 13,9 m 2 SFO 12,2 m 2 Møte 12,2 m 2 Tilbygg 197,8 m 2 BTA Gr 15,3 m 2 Vrimle Gr 7,7 m 2 Vrimle wc 3,1 m 2 Tørr 44,1 m 2 Gr 26,2 m 2 Grov 22,0 m 2 Tørk 6,9 m 2 6. trinn 121,1 m 2 uuwc 6,3 m 2 3. trinn 70,2 m 2 Skolekjk 80,8 m 2 wc 2,1 m 2 uuwc 5,0 m 2 7. trinn 61,9 m 2 7. trinn 124,8 m 2 wc 4,5 m 2 Kunst og håndverk 229,1 m 2 L 7,1 m 2 Tørr 43,2 m 2 6. trinn 60,5 m 2 Pers 8,7 m 2 L 5,9 m 2 1. trinn 61,0 m 2 Pers 6,6 m 2 L 6,4 m 2 bk 5,2 m 2 L 12,9 m 2 L 9,5 m 2 Stell 12,9 m 2 Gr 14,1 m 2 wc 3,5 m 2 wc 2,9 m2 Gr 25,4 m 2 Gr 7,7 m 2 Gr 11,1 m 2 L 11,0 m 2 Gr 30,1 m 2 Felles 99,2 m 2 uuwc 6,3 m 2 Grov 10,2 m 2 wc 3,1 m 2 wc 4,5 m 2 Gr 8,7 m 2 Tørr 50,1 m 5. trinn 59,7 m 2 2 L 5,4 m 2 Gr 7,7 m 2 Møte 29,9 m 2 Bibliotek 192,8 m 2 Pers 6,0 m 2 wc 2,9 m 2 uuwc 5,1 m 2 bk 3,2 m 2 wc 3,1 m 2 wc 3,1 m 2 Grov 18,9 m 2 Tørr 49,1 m L 14,6 m 2 2 Tørk 7,1 m 2 2. trinn 86,8 m 2 Gr 14,3 m 2 Gr 7,7 m 2 1. trinn 121,6 m 2 Gr 7,7 m 2 Gr 7,7 m 2 Spes 9,8 m 2 Gr 14,8 m 2 Gr 14,8 m 2 5. trinn 122,9 m 2 Spes 8,0 m 2 L 6,9 m2 Lærem 13,4 m 2 Kopi 8,9 m 2 Lærere felles 70,6 m 2 Møte 13,6 m 2 L 7,2 m 2 Personalrom 92,6 m 2 Gr 14,7 m 2 Møte 14,7 m 2 2. trinn 91,0 m2 SFO/ Felles 117,6 m 2 Lærer 20,9 m 2 Lærer 20,9 m 2 Lærer 20,9 m 2 Lærer 35,3 m 2 Lærer 20,9 m 2 Lærer 20,9 m 2 Lærer 35,3 m 2 Mulighetsstudie Sørborgen skole - omdiponering og tilbygg - NY PLANLØSNING Dato: Sign: må Målestokk 1:400 (A3)

22 Inngang 6.klasse 19 x 174 = Gard m/wc 84,6 m2 2.klasse 60,1 m2 2.klasse 60,1 m2 2.klasse 60,1 m2 Inngang 7.klasse Gard m/wc 80,8 m2 Heis Kjøkken 15,1 m2 Gruppe 13,6 m2 Gym.lager 12,4 m2 Gym.lager 14,2 m2 Gard m/wc 78,0 m2 15 x 200 = Felles 20,0 m2 Inngang 2.klasse 5 x 175 = 875 Fra utegym. Lærer 20,9 m2 Lærer 18,2 m2 Lærer 31,7 m2 Gym.sal 205,7 m2 Scene 56,0 m2 Lærer 18,2 m2 BTA UTVIDELSE 782 M2 Alternativ A 1: Etasje 16 x 188 = Sørborgen skole Mulig utvidelse 1.etg M 1:

23 Inngang 6.klasse Gruppe 10,0 m2 Gard m/wc 81,8 m2 6.klasse 60,5 m2 6.klasse 60,5 m2 6.klasse 60,5 m2 Gruppe 13,5 m2 Inngang 7.klasse HC WC 6,6 m2 WC 9,6 m2 Lager 9,6 m2 Gruppe 9,6 m2 Felles 28,8 m2 Heis Gym.lager 25,1 m2 Gym.lager 27,7 m2 Fra utegym. Lærer 51,3 m2 Gym.sal 205,7 m2 Scene 56,0 m2 BTA UTVIDELSE 493 M2 Alternativ B 16 x 188 = Sørborgen skole Mulig utvidelse 1.etg M 1: : Etasje

24 19 x 174 = klasse 60,2 m2 6.klasse 6.klasse 60,1 m2 60,1 m2 6.klasse 60,1 m2 7. klasse 60,2 m2 Heis WC 9,3 m2 Lager 10,1 m2 Gruppe 12,5 m2 Gruppe 10,5 m2 Felles 28,4 m2 Ventilasjon /tekn 73,7 m2 15 x 200 = klasse 60,2 m2 Øvre del gym.sal Gruppe 13,9 m2 Gruppe 16,8 m2 BTA UTVIDELSE 744 M2 Alternativ A Sørborgen skole Mulig utvidelse 2.etg M 1: : Etasje

25 Inngang 7.klasse Gruppe 10,0 m2 Gard m/wc 81,8 m2 7.klasse 60,5 m2 7.klasse 60,5 m2 7.klasse 60,5 m2 Gruppe 13,5 m2 HC WC 6,6 m2 WC 9,6 m2 Lager 9,6 m2 Gruppe 9,6 m2 Felles 28,8 m2 Heis Ventilasjon /tekn 58,9 m2 Eksisterende 88,3 m2 Øvre del gym.sal BTA UTVIDELSE 583 M2 Alternativ B Sørborgen skole Mulig utvidelse 2.etg M 1: : Etasje

26 Beddingen Trondheim - tlf Arkitektene VIS-À-VIS AS SØRBORGEN SKOLE - ombygging og utvidelse I august 2013 laget Arkitektene VIS-A-VIS en mulighetsstudie for ombygging og utvidelse av Sørborgen skole. Studien foreslo en desentralisert ombygging og utvidelse flere steder. Denne er diskutert på skolen, og det er kommet endel motforestillinger. De ukastene som legges fram her er derfor alternativ der man bygger nybygg for 2-eller 3 trinn, med minst mulig ombygging. Denne utbyggingen vil da frigjøre areal andre steder i skolebygget. Alternativ A Det foreslås her en utvidelse for 3 trinn, dvs 9 klasser. Utvidelsen skjer nord- og øst for gym.salen. 1.etg inneholder arealer for 2.klasse, med inngang og garderober fra sør. I tillegg har 1. etg inngang og garderober for 6. og 7. trinn, samt lærerarbeidsplasser for alle tre trinn. 2.etg inneholder arealer for 6. og 7. trinn, samt tekniske rom. Forslaget innebærer at den nordligste delen av gym.salsbygget må rives. Dette inneholder kjøkken og spiserom, samt varemottak, lager og avfallsrom. Tilsammen 124 m2 BTA i 1. etg, samt et rom i 2.etg som har dårlig bruksmuligheter (gjennomgående stag midt i rommet). Samlet areal nybygg er 1526 m2. Et grovt kostnadsanslag gir 46 millioner. Dette er ekskl tomtekosnader og utomhus, men inklusiv mva, planleggingskostnader mm. Ekstrakostnader pga sammenbygging mellom gammelt og nytt er heller ikke medtatt i denne omgang. Alternativ B Det foreslås her en utvidelse for 2 trinn, dvs 6 klasser. Utvidelsen skjer kun øst for gym.salen. 1.etg inneholder arealer for 6.klasse, med inngang og garderober fra nord. Lærerarbeidsplasser for to trinn legges til tidligere spiserom. 2.etg inneholder garderober og undervisningsarealer for 7. trinn, samt tekniske rom. Samlet areal nybygg er 1076 m2. Et grovt kostnadsanslag gir 32 millioner. Dette er ekskl tomtekosnader og utomhus, men inklusiv mva, planleggingskostnader mm. Ekstrakostnader pga sammenbygging mellom gammelt og nytt er heller ikke medtatt i denne omgang. Tore Wiger Arkitektene VIS-A-VIS

27 Klæbu kommune Eiendom og kommunalteknikk Møtereferat Tidspunkt: 19. februar 2014, kl Sted: NVE, Trondheim Til stede: Kopi til: Referent: Mads Johnsen, Stein-Are Strand, Einar Lyche, Finn Herje NVE Olaf Løberg, Geir Magne Sund Klæbu kommune Møtedeltakerne Geir Magne Sund Saks- og dok.nr. Arkivkode Dato 13/ Sørborgen skole - ombygging og utvidelse - referat fra møte Kommunen orienterte om planlagt rehabilitering og utvidelse av Sørborgen skole. Utvidelsen omfatter 3 tilbygg på til sammen ca. 500 m 2. Prosjektering er forutsatt i år, mens gjennomføring er planlagt i Hovedhensikten er å utbedre mangler knyttet til undervisningsareal, garderobeforhold for elevene og arbeidsforhold for personalet. Videre orienterte kommunen om siste prognose for elevtallsutviklingen ved skolen (hentet fra prognoser for Trondheimsregionen). Veksten i antall elever de nærmeste åra vil bli marginal, fra ca. 440 i dag til elever i Elevtallet har vært høyere tidligere. Prognosen antyder ellers ca. 500 elever i For NVE s sikringsarbeid antas planlagt masseflytting ferdig i Arbeidet medfører at sikkerheten i området stadig forbedres. Det er allerede oppnådd en betydelig forbedring. Utvidelsen av skolen vil ifølge NVE ligge innenfor kategori K3 i gjeldende veileder, ut fra størrelse og formål. Ny veileder er under arbeid og vil medføre endringer i kategoriinndelling og retningslinjer. For alle prosjekt i området gjelder et krav om at stabiliteten i området ikke må påvirkes negativt. For aktuell utvidelse mener NVE at det ikke vil være problematisk å tilfredsstille dette kravet. NVE og kommunen er enige om at utbyggingen kan igangsettes som planlagt i Tillatelse til igangsetting kan medføre krav om at nytt bygg ikke kan tas i bruk før planlagt sikkerhetsforbedring er oppnådd. Dette må vurderes nærmere før det gis brukstillatelse. Fra kommunens side ble det presisert at planlagte byggeprosjekter i seg selv ikke medfører flere elever på skolen. Større arealer medfører bare at de elevene som er der får bedre lokaler. Dette er et forhold som bør tillegges vekt når brukstillatelse vurderes.

28 Kommunen planlegger biofyringsanlegg på Sørborgen-området, med bl.a. oppsetting av et mindre bygg ved idrettshallen. Tiltaket ligger innenfor kategori K1 i dagens retningslinjer, og kan gjennomføres så lenge det ikke påvirker stabiliteten negativt. Geir Magne Sund plansjef