Innkalling til årsmøte i Norsk Schapendoesklubb.

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i Norsk Schapendoesklubb. Dato: Søndag Kl: 12:30 Sted: Asker Kulturhus, møterom 3 (Strøget 15A) Dagsorden: 1) Konstituering av årsmøtet a) Godkjenning av innkallingen og dagsorden b) Valg av ordstyrer c) Valg av referent d) Valg av tellekorps, to personer e) Valg av protokollunderskrivere, to personer 2) Årsberetninger 3) Premiering av årets Schapendoes a) Rallylydighetsschapendoes, b) Årets oppdretter c) Årets utstillingsschapendoes. d) Årets agilityschapendoes 4) Revidert regnskap for ) Budsjett ) Planer for ) Ny obligatorisk lovmal fra NKK 8) Endring av avlsreglene 9) Innkommende saker fra medlemmene a) Videre drift av Norsk Schapendoesklubb 10) Valg a) Nestleder for 2 år b) Styremedlem for 2 år c) 2 varaer for 1 år d) Medlem i valgkomiteen for 1 år e) Vara i valgkomiteen for 1 år Årsmøtet avholdes i henhold til klubblovenes kapittel 3. Kun saker oppført på dagsorden kan behandles.. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Velkommen til årsmøtet i Norsk Schapendoesklubb! Mvh Styret

2 Norsk Schapendoesklubb Årsberetning Etter Årsmøtet 2018 hadde klubben følgende styre og komiteer: Styret: Leder/kasserer Kathrine Knudssøn Nestleder Ellen Stene Bakke Styremedlem Hanna Karoline Haarberg Styremedlem Tove Grønlund Styremedlem/ Sekretær Kari Anne Sølvernes Varamedlem Sigurd Bognæs Varamedlem Kirsten Partapolli Revisor Kristin Hollung Vararevisor Jette Vestergren Valgkomiteen: Hanne Thyholdt (leder), Inger Roksvåg Jørgensen, Roberta Wiig og vara Charlotte Vegem. Avlsråd: Heidi Gjerstad (trakk seg i juni), Ellen Stene Bakke, Kari Anne Sølvernes Aktivitetskomite: Heidi Gjerstad Tove Grønlund Utstillingskomite: Styret Inger Roksvåg Jørgensen Gry Bogenes Gjeterhundkomite: Hanne Thyholdt Kari Anne Sølvernes Distrikts kontakter: Hanne Thyholdt Berit Strand Larsen Inger Hyni Torhild Djupnes Mathias Nordvik Randi Vågenes

3 Redaksjon Schapendoesposten: Heidi Gjerstad (avsluttet juni) Hanna Karoline Haarberg Korrektur - Kari Anne Sølvernes Medlemskontakt: Hanna Karoline Haarberg Valpeformidler: Hanna Karoline Haarberg Webmaster (klubbens hjemmeside samt fb-side): Kathrine Knudssøn (hjemmeside og Facebook), Ellen Stene Bakke (Facebook og hjemmeside) og Heidi Gjerstad/ Hanna Karoline Haarberg (Facebook) Antall medlemmer pr : 175 stk Arrangert treff i Stokke, Heidi Gjerstad som arrangerte treffet Aktivitetshelg ved Stange i Hedmark Det var 12 deltagere. Sporsøk og moro på fredagen og utover helga lydighet, agillity, ringtrening og en del uhøytidelige konkurranser Ekstraordinært årsmøte 1: Valg av Revisor. Valg av revisor og vararevisor da disse vervene var uteglemt på ordinært årsmøte. Revisor Kristin Hollung og vararevisor Jette Vestergren Det fremmes mistillits forslag Mistillit fremmes av 24 medlemmer mot sittende styret og avlsråd Rasespesialen 2018 arrangert på Vøra camping, Sandefjord. Det var påmeldt 26 hunder til utstillingen og det ble gjennomført 2 avlsbedømmelser. Nytt for året var muligheten for å få øyelyst hundene. Det var 9 hunder som ble øyelyst i løpet av dagen Tur/Aktivitetsdag på Kløftefoss ved Krøderen Tove Grønlund inviterte også i år til tur-/aktivitetsdag. Det ble ulike aktiviteter med introduksjon i spor og feltsøk. Til å bistå Tove var Marit Dalby, som er instruktør i lydighet, med Ekstraordinært årsmøte 2: Mistillit mot sittende styre og avlsråd Følgende valgte medlemmer satt i styret/valgkomite ved behandlingen av mistillitsforslaget. Ellen Stene Bakke Kari Anne Sølvernes Kirsten Partapolli Roberta Wiig (Valgkomite)

4 Øvrige medlemmer i styret, avlsråd, valgkomite, revisor samt komiteer trakk seg fra sine verv før møtet. Mistillitsforslaget ble vedtatt og det ble valgt følgende medlemmer til Interimsstyret: Inger Anette Backer Jonny Ingjer Wenche Skår-Ekse Ekstraordinært årsmøte 3: Valg av nytt styre. Styret besto deretter av: Leder Nina M. Nikolaisen Nestleder Inger Anette Backer Styremedlem/kasserer Edmund Ten Hacken Styremedlem Hanne Mathisen Styremedlem Ellen Stene Bakke Vare medlem/ Sekretær Liv Guldal (trakk seg fra vervet desember) Revisor Jostein Skår-Ekse Valgkomiteen: Jonny Ingjer (leder), Christina Elayne Krekling, Hanne Jakobsen og vara Ann-Kathrin Engedahl Olsen. Det ble gjennomført 5 styremøter av det forrige styret + 1 styremøte i Interimsstyret. Det styret som ble valgt 11. november 2018 har avholdt 1 styremøte i 2018 og 2 i Styrene har også hatt jevnlig kontakt per telefon og mail, hvor det også har blitt behandlet saker. Antall godkjente kull-søknader i 2018 er 6 stk. Styrene har jobbet med / arrangert følgende saker: - Arrangert gåtur/treff i Stokke Aktivitetshelg 2018 Stange i Hedmark Arrangert rasespesial i august Avholdt spordag på Kløftefoss Utgitt 4 nummer av schapendoesposten - Oppdatert og vedlikeholdt hjemmesiden og facebook siden. - Opprettet lukket facebookgruppe for medlemmene - Behandlet mailer og saker som har kommet inn. - Oppdatert og vedlikeholdt lister for 2018 mestvinnende utstillings-, agillity-, rallylydighet-, lydighetsschapendoes og årets oppdretter. - Samarbeidet med veterinærstudent Tuva Onarheim vedrørende hennes og to medstudenter sitt forskingsprosjekt på schapendoes. Forskning på leverenzym-aktivitet hos friske schapendoes. Det har vært et tungt år for klubben. Det har blitt gjennomført flere ekstraordinære årsmøter, dette har ført til at flere «faste» aktiviteter ikke har blitt gjennomført. Dette gjelder bl.a. deltagelse på Representantskapsmøtet i NKK (RS ) og Dogs 4 All. Det var lav deltakelse på årets rasespesial, med kun 26 påmeldte hunder.

5 Økonomi: Regnskapet for 2018 viser at det har vært liten kontroll over forbruk i forhold til budsjett. Flere store poster er ikke benyttet, og ville medført et større underskudd. Styret har samarbeidet godt til tross for utfordringene i forhold til det høye konfliktnivået som har preget klubben i en årrekke. Til tider har diskusjonene,spesielt på sosiale medier, vært krevende. Oslo Nina M Nikolaisen, Inger Anette Backer, Ellen Stene Bakke, Hanne Mathisen, Ed ten Hacken

6 Norsk Schapendoesklubb Årsberetning 2018 fra Avlsrådet Avlsrådet besto i perioden frem til Ellen Stene Bakke Kari Anne Sølvernes Heidi Gjerstad (Trakk seg juni) Ingunn Gjerde Lindholm Nilssen (trakk seg februar) Det ble behandlet og godkjent 4 søknader og av de er det født 3 kull i I samme periode ble det født 2 kull som ikke fylte klubbens avlskrav Urtehagens M Brave Heart Ikaros Sølvbusten Beatrix 5 valper Carezzando's Higgins Hawkeye Humbledoes W Sweet Adeline 5 valper Askepotts Alfred Atlet McLiam's Bianca 10 valper Carezzando's Higgins Hawkeye Lightschaps Tulipa Quinn Of Night 4 valper Nalle-haukun Turkka Askepotts Annea 7 valper Møte med Marthe Wetten i Aninova på Hamar Avlsrådsmøte i Oslo for gjennomgang av RAS dokumentet og avlsreglene som skal ut på høring. RAS dokumentet ble oppdatert og evaluert ut fra forandringer som har vært på rasen siste 5 års perioden som RAS dokumentet favner om. RAS dokumentet ble godkjent av NKK Avlsregler ble sendt ut på høring Klubben hadde ingen avlsråd fra til Sittende i avlsrådet fra Nina Marie Nikolaisen Ellen Stene Bakke Det ble behandlet og godkjent 2 søknader og av de er det født 2 kull i Jungdoes' Jason De Licht Lightschaps Lotus Uma Lady 7 valper Twinflowers Mcmeya Roseto Rimfire Billebakkens Frøya 10 valper

7 Registrerte helse data for 2018 Øyelysning: Regnr Navn Dato Diagnose NO40218/13 Hairball's Balduini Bluey Katarakt (ikke medfødt): Påvist Ant.sut.I. NO38220/17 Billebakkens Happy Intet påvist NO57451/11 Rastadoes Capella Intet påvist NO55622/17 Ariztos Bruce Distichiasis/Ektopiske Cillier: Påvist Grad: Mild NO36062/17 Glimtjärn's Aalt Intet påvist NO44239/14 Billebakkens Frida Katarakt (ikke medfødt): Påvist Ant.sut.l. NO44240/14 Billebakkens Frøya Intet påvist NO30117/16 Carezzando's Ingo Ixie Intet påvist SE48327/2017 Glissdoes Jamiroquai DK09019/2012 Schaploni Charming Fanny DK10006/2013 Skawdoes Bailey Intet påvist Intet påvist Intet påvist NO43299/11 Åsa Av Geehrbacch Intet påvist NO44982/10 Urtehagens H Lupulus Busterufs Intet påvist NO45466/14 Askepotts Ask Intet påvist NO50179/17 Askepotts Blide Belinda Intet påvist NO50175/17 Askepotts Blide Banjo Intet påvist NO50176/17 Askepotts Blide B-jenny Intet påvist NO34893/14 Urtehagens Nymphaea Hermann Intet påvist NO47355/13 Bondekonens Does Gimmic Intet påvist SE11143/2017 Ulla av Ulfsäter SE29724/2015 Lightschaps Lotus Uma Lady SE10072/2014 Lightschaps Tulipa Quinn Of Night Intet påvist Intet påvist NO45470/14 Askepotts Annea Intet påvist NO50177/17 Askepotts Blide Betsy Intet påvist NO41727/15 Urtehagens Primula Veris Rasmus Intet påvist SE32674/2016 By Frost Snow Queen Katarakt (ikke medfødt): Påvist Ant.sut.l Retinal Dysplasi (RD): Påvist (Multi) fokal NO47402/15 Carezzando's Hippie Hermine Retinal Dysplasi (RD): Påvist SE21763/2012 Humbledoes W Sweet Adeline Distichiasis/Ektopiske Cillier: Påvist Katarakt (ikke medfødt): Påvist Ant.sut.l. HD røntgen: Regnr Navn Diagnose Avlest NO35128/16 Gullstjerne's Saga A NO58461/17 Happyschaps Banditt Fiffi A NO55623/17 Ariztos Bono A NO50176/17 Askepotts Blide B-Jenny B NO50177/17 Askepotts Blide Betsy A NO55622/17 Ariztos Bruce A NO38218/17 Billebakkens Hampus B NO35945/17 Happyschaps Beauty Chilli A NO38221/17 Billebakkens Hippi A DK10006/2013 Skawdoes Bailey A SE48327/2017 Glissdoes Jamiroquai B SE20482/2017 Humbledoes Folmers Pärla Molly A NO36062/17 Glimtjärn Alt B SE11143/2017 Ulla Av Ulfsäter A

8 AD røntgen: Regnr Navn Diagn ose Avlest NO55623/17 Ariztos Bono NO58461/17 Happyschaps Banditt Fiffi NO50176/17 Askepotts Blide B-Jenny NO48674/16 Happyschaps Blondi 2 Fibi NO50177/17 Askepotts Blide Betsy NO55622/17 Ariztos Bruce /17 Billebakkens Hampus NO35945/17 Happyschaps Beauty Chilli SE48327/2017 Glissdoes Jamiroquai SE20482/2017 Humbledoes Folmers Pärla Molly SE11143/2017 Ulla Av Ulfsäter DNA test gpra: HUND Reg.nr Resultat dato Billebakkens Frida NO 44240/14 F N/N Billebakkens Hippie NO 38221/17 F N/N Happyschaps Beauty Bianka NO 35949/17 F N/N Happyschaps Beauty Chilli NO 35945/17 F N/N Skawdoes Bailey DK 10006/2013 M N/N McLiam's Bianca SE 19486/2013 F

9 Norsk Schapendoesklubb Regnskap 2018 RESULTAT 2018 Resultat 2018 Budsjett 2018 Inntekter Utgifter Resultat Budsjett Avvik Medlemskap ,00 300, , , ,00 Schapendoesposten 250, , , ,00-618,50 Aktivitetshelg , , ,35 0, ,35 Rasespesialen/Premier&Rosetter , , , , ,73 EDS/Dogs4All 0,00 0,00 0, , ,00 ISF/Doesdata 0,00 0,00 0, , ,00 Valpenformidling/Avlsråd 600,00 441,48 158, , ,52 Bankgebyr/Renter 51, ,75-991,80-800,00-191,80 Web 0, , , ,00-23,50 Post/div rekv 0, , , , ,58 Partytelt 0,00 0,00 0, , ,00 Møteutgifter 0, , , ,00-750,00 Bidrag til TUVA Onarheims forskning "Leverenzym hos friske Schapendoes 0,00 0,00 0, , , , , ,76 400, , Varelager/Driftsmidler ihht liste , , ,00 0, , ,76 400, ,76

10 Norsk Schapendoesklubb BALANSE 2018 INNGÅENDE BALANSE Kasse pr ,00 Bank pr , inkl. renter ,67 Varelager/Driftsmidler ihht liste , ,67 BEVEGELSER I PERIODEN Inntekter: Bank ,93 Kasse 2 066,00 Utgifter: Bank ,17 Kasse -336,00 Varelager/Driftsmidler ihht liste ,00 Driftsresultat 2 964,76 UTGÅENDE BALANSE Kasse pr ,00 Bank pr , inkl. renter ,43 Varelager/Driftsmidler ihht liste , ,43 KONTROLL Inngående balanse ,67 Driftsresultat 2 964,76 Utgående balanse ,43 -

11 VARELAGER pr Beskrivelse Antall Enhetspris SUM BUTIKK Klistremerker ,00 Tøymerker ,00 Børster store ,00 Børster små ,00 Capser ,00 Luer ,00 Krus ,00 Piquet-skjorter ,00 Vester 350 0,00 College genser ,00 T-skjorter ,00 HP rosetter ,00 BIR/BIM rosett valp ,00 BIM veteran rosett 1 0,00 BIS avl rosett 1 0,00 Championat rosett 1 0,00 CK rosetter ,00 Shampo ,00 Condition spray ,00 Vinglass små ,00 Vinglass store ,00 Paraplyer , ,00 Annet Grill 1 0,00 Cafetelt 1 0,00 Dommertelt ,00 Bord 3 0,00 Stoler 3 0,00 Kaffetrakter 1 0,00 Vaffeljern 1 0,00 Toastjern 1 0,00 Diverse kjøkkenutstyr - 0,00 Tilhenger ,00 Verdi Totalt ,00 Årsmøtet i

12 Norsk Schapendoesklubb

13 Norsk Schapendoesklubb BUDSJETT 2019 Resultat 2018 Budsjett 2019 Inntekter Utgifter Resultat Medlemskap ,00 300, , ,00 Schapendoesposten 250, , , ,00 5 x Schapedoesposten (inkl ) Aktivitetshelg , , , ,00 Rasespesialen/Premier&Rosetter , , ,73 - EDS/Dogs4All ,00 ISF/Doesdata ,00 Ikke betalt for Valpenformidling/Avlsråd 600,00 441,48 158,52 - Bankgebyr/Renter 51, ,75-991,80-900,00 Web , , ,00 Post/div rekv , , ,00 Partytelt Møteutgifter , , ,00 Nødvendige Reisekostnader Styret ,00 Bompenger, parkering, flybilletter Bidrag til TUVA Onarheims forskning " , , , , ,00

14 Norsk Schapendoesklubb Planer for Jobbe for å fremme rasens utvikling. Med fokus på å fremme helse og rasetypiske bruksegenskaper. - Arrangere klubbens rasespesial i samarbeid med utstillingskomite og avlsrådet. - Avholde aktivitetsdager, treff og gåturer - Aktivitetshelg - Utgi 4 nummer av Schapendoesposten - Delta på Dogs4All - Delta på RS - Godkjenning av valpekull - Rydde opp på hjemmesiden

15 Ny Obligatorisk lovmal for Norsk Kennel Klubs medlemsklubber og forbund. NKKs representantskapsmøte 2017 vedtok ny obligatorisk lovmal for Norsk Kennel Klubs medlemsklubber og forbund. I henhold til vedtatte lover skal NKKs klubber og forbund ha lover som samsvarer med de obligatoriske krav i NKKs til enhver tid gjeldende lovmal for klubber og forbund. Imidlertid, også i henhold til NKKs lover, gjelder lovmalen uavhengig av om bestemmelsene er tatt inn i medlemsklubben eller forbundets eget lovverk. Som følge av at Representanskapsmøtet 2017 vedtok ny lovmal, må alle klubber og forbund tilpasse sine lover til den nye obligatoriske lovmalen og implementere den i helhet til sine lover. Klubber/forbund må tilpasse sine lover til den nye lovmalen. Videre må de nye lovene fremlegges klubbens årsmøte for vedtak (kvalifisert flertall i henhold til lovens krav for lovendringer). Denne saken er en oppfølging av årsmøtet 2018, da disse ikke ble behandlet ferdig. Forslag til nye lover er lagt inn i sin helhet, og foreslåtte endringer er synliggjort. Formuleringer er avklart med NKK, og lovene er gjennomgått av NKK i sin helhet, og vil kunne godkjennes slik de er formulert i etterkant av årsmøtets vedtak. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner forslaget til nye lover for Norsk Schapendoesklubb (i henhold til de endringer årsmøtet har bestemt) Grønne tekster er bestemmelser som klubben selv kan vedta, og er identiske med forrige versjon. Blå tekster viser der hvor lovmalen krever at hver enkelt klubb skal fylle ut Røde tekster viser siste versjon av klubbens egne bestemmelser, der disse er foreslått endret. Lilla tekst viser forslag til nye bestemmelser som klubben kan vedta Lover for Norsk Schapendoesklubb stiftet 2.juni 2002 Vedtatt av årsmøtet den 18.mars 2012 med senere endringer, senest av 24 mars Lovene er godkjent av Norsk Kennel Klub den[ ] Kap. 1 Innledende bestemmelser 1-1 Organisasjon og virkeområde Klubbens navn er Norsk Schapendoesklubb, og forkortes til NSK. Klubben er selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser, (med mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs Hovedstyre). Klubben plikter også å vedta lover som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot disse. Klubben omfatter rasen Schapendoes, Klubben har verneting i Oslo. 1-2 Formål Norsk Schapendoesklubb har til formål å ivareta hundens og hundeholders interesser i Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund og hundesport, samt forvaltningen av Schapendoesen. Norsk Schapendoesklubb skal også arbeide for etisk riktig behandling av hunder, og

16 for at avl skjer i ønsket retning, både når det gjelder rasestandard, bruksegenskaper og rasenes sunnhet. 1-3 Definisjoner Klubbens organer: - Årsmøtet - Ekstraordinært årsmøte - Styret - Valgkomite 1-4 Tilknytning og organisering Norsk Schapendoesklubb er medlem i NKK og representerer klubbens medlemmer i saker som beskrevet i klubbens lover. Norsk Schapendoesklubb skal ha lover som samsvarer med de obligatoriske krav i NKKs til enhver tid gjeldene lovmal for medlemsklubber. Lovmalen gjelder også for klubber som ikke har vedtatt nye lover i samsvar med lovmalen. Kap. 2 Krav til medlemskap 2-1 Medlemskap Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som medlem kan anke avslag i henhold til NKKs til enhver tid gjeldende disiplinærbestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å støtte Norsk Schapendoesklubb og NKKs virksomhet samt å følge Norsk Schapendoesklubb og NKKS lover og bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er fastsatt av NKK eller klubben hva gjelder klubbinternt regelverk. Klubben har hoved- og familiemedlemskap husstandsmedlemsskap. Familiemedlemskap Husstandsmedlemsskap betinger samme adresse som hovedmedlemmet. 2-2 Opphør av medlemskap Medlemskap i klubben opphører ved: a) Utmeldelse skjer som hovedregel via «Min Side» på NKK.no, alternativt skriftlig (brev eller epost ) til klubben b) Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben c) Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK d) Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Kap Medlemskontingent Alle enkeltmedlemmer betaler klubbkontingent fastsatt av klubbens årsmøte, samt grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskapsmøte. Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt. 2-4 Disiplinærreaksjoner NKKs lover Kap.7 Disiplinærreaksjoner m.m gjelder i sin helhet. Kap. 3 Organisasjon 3-1 Høyeste myndighet Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet og avholdes hvert år innen utgangen av mars. Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall (50 % + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke). Kvalifisert flertall brukes ved lovvedtak (krever 2/3 flertall) og oppløsing av klubben (krever 3/4 flertall) I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet. Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet. Det kan alltid kreves skriftlig avstemming. Oppnås ikke alminnelig flertall (50 % + 1, blanke stemmer teller ikke) under første avstemming, gjennomføres ny avstemming. Den kandidat/det forslag som oppnådde færrest antall stemmer faller ut i neste avstemming inntil en kandidat/et forslag har

17 oppnådd alminnelig flertall. Ved personvalg skal eventuelle innsendte forhåndsstemmer telle med i hver avstemningsrunde. Avgitte stemmer på kandidater som ikke er valgbare skal forkastes (også aktuelle forhåndsstemmer). Alle klubbens medlemmer har forslagsrett til klubbens årsmøte. 3-2 Møte og stemmerett Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten i det årsmøtet avholdes og har vært medlem i minst 3 uker har møterett og stemmerett på årsmøtet. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap. Alle medlemmer over 15 år er valgbare til verv i klubben. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte, ved forhåndsstemme eller ved fullmakt. Forhåndsstemmer kan kun benyttes ved personvalg. Forhåndsstemmer skal sendes inn eller leveres i samsvar med den instruks som valgkomiteen fastsetter for det aktuelle valget. Det skal sikres anonymitet ved mottak av forhåndsstemmer. Antall fullmakter pr. fremmøtte medlem er maksimalt 1 2. På klubbens årsmøte og ekstraordinært årsmøte kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett. 3-3 Innkalling Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel. Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 2 ukers frist. Innkallingen skal sendes, enten pr post, e-post, i medlemsblad eller publiseres på klubbens nettsider. Med innkallelsen skal følge: Saksliste Årsberetning Regnskap med revisors beretning Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 6 4 uker før møtedato. Budsjett for neste år Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 6 4 uker før møtedato. 3-4 Årsmøtets oppgaver. Årsmøtets oppgaver er å: a. Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, inklusiv forhåndsstemmer/fullmakter, innkallingen og saksliste, samt å gi observatører rett til å være til stede. b. Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet. c. Behandle årsberetning d. Godkjenne regnskap med revisors beretning e. Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens saksliste. Benkeforslag (nye saker) er ikke tillatt, bare endringsforslag til rettidig fremmede forslag. f. Vedta instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet. g. Vedta medlemskontingent og godkjenne budsjett for neste år h. Velge: Leder for 2 år Nestleder for 2 år 3 styremedlemmer for 2 år 2 varamedlemmer for 1 år Revisor med vararevisor for 2 år. Valgkomite med Leder og 2 øvrige medlemmer for 2 år, samt 1 vararepresentant for 1 år Ved behov bør det ved valg settes en funksjonstid som sikrer kontinuitet i styret.

18 Personer som er dømt av norske domstoler eller ilagt aktivitetsforbud av domstolene/ Mattilsynet for dyremishandling etter Dyrevelferdsloven kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben. Kun saker oppført på sakslisten kan behandles. Benkeforslag ved personvalg er ikke tillatt. Likevel kan det gjøres unntak når det ikke foreligger kandidater eller at kandidater eller tillitsvalgte trekker seg. Unntaket er begrenset til to verv. Forslag til kandidater ved personvalg skal sendes skriftlig til valgkomiteen innen nærmere fastsatte frister. Valgkomiteens innstilling og innkomne forslag på kandidater skal legges frem for årsmøtet til valg. Styremedlemmer og varemedlemmer velges fra samme liste, og i den rekkefølge som antall stemmer tilsier. 3-5 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10 25% av medlemmene forlanger det. Møtet holdes senest 8 uker etter at kravet er fremsatt. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de saker eller forslag som ligger til grunn for kravet om ekstraordinært årsmøte kan behandles. Endringsforslag til saker på sakslisten kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt. Reglene for ordinært årsmøte gjelder så langt de passer. Innsending av forslag til valgkomiteen må være valgkomiteen i hende senest 7 dager før ekstraordinært årsmøte. Valgkomiteens innstilling må foreligge senest 2 dager før ekstraordinært årsmøte. Kap. 4 Styret 4-1 Styrets myndighet Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. 4-2 Vedtak og representasjon Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede. Vedtak fattes med alminnelig flertall (50 % + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke). Ved stemmelikhet er forslaget forkastet. Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal føres referat fra styremøtene der styrets vedtak fremgår. Referatene skal være tilgjengelig for medlemmene og NKK. Ved nestleders varige forfall avgjør styret om det skal innkalles til ekstraordinært årsmøte eller om ny nestleder skal velges av- og blant de resterende styremedlemmer. 4-3 Styrets oppgaver er å lede klubben mellom årsmøtene avholde årsmøte drive klubben i samsvar med klubbens formål gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet oppnevne og avvikle komiteer, oppnevne representanter for klubben, og utarbeide retningslinjer for særkomiteer, avlsråd og redaktør søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber eventuelt via den lokale NKKregionen velge/oppnevne sekretær og kasserer innen- eller utenfor styret Eventuelt oppnevne representant til NKK-regionens årsmøte Kap. 5 Årsmøtevalgte verv/komiteer 5-1 Valgkomite Valgkomiteen består av leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes.

19 5-2 Revisor Årsmøtet velger revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet. Både revisor og vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel. Kap. 6 Diverse bestemmelser 6-1 Lovendringer Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må sendes NKKs Hovedstyre for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt. 6-2 Tolking av lovene NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som følge av medlemskapet i NKK jf NKKs lover Oppløsning For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Vedtaket må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall. Først etter annen gangs vedtak trer avgjørelsen om oppløsning i kraft. Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av årsmøte bestemt formål. Bestemmer ikke årsmøte noe spesielt tilfaller midlene NKK. 6-4 Flertallsdefinisjoner Simpelt flertall o Flest stemmer Alminnelig flertall o 50 % + 1 av de avgitte stemmer o Blanke stemmer teller ikke Absolutt flertall o 50 % + 1 av de avgitte stemmer o Blanke stemmer teller Kvalifisert flertall o 2/3, 3/4 eller annet vedtektsfestet flertall o Blanke stemmer teller o Bruk er vedtektsfestet Habilitetsregler, taushetsplikt mv: se NKKs saksbehandlingsregler

20 Norsk Schapendoesklubb Oppdatering avlsregler Forslag til oppdatering av avlsregler ble sendt på høring til medlemmene, og så oppdatert og sendt ut på nytt etter oppdatering av forslag, basert på innspill fra NKK. Inkludert i høringsdokumentet er forslag fra medlemmer som ikke ble behandlet på årsmøtet 2018, grunnet vedtak om høring fra årsmøtet Det er mottatt høringssvar fra 15 medlemmer. Disse er vurdert i styrets forslag til vedtak, og er synliggjort som egne forslag der disse ikke sammenfaller med tidligere forslag. Fullstendige høringskommentarer er lagt som vedlegg til innkallingen. Begrunnelsene for de ulike forslagene er ikke gjentatt fra høringsdokumentet, men dersom styrets forslag til vedtak avviker fra høringsforslag vil begrunnelsen synliggjøres. Høringsdokumentet er også vedlagt i innkallingen. Det legges opp til at hver enkelt paragraf behandles for seg. Avhengig av vedtak, vil noen regler som tidligere har avveket fra NKKs etiske retningslinjer, nå kunne sammenfalle med disse. Styret mener at slike regler ikke trenger å gjentas i klubbens avlsregler, basert på ny foreslått 1. Slike eventuelle endringer behandles fortløpende på årsmøtet Utgangspunktet for saken er gjeldende avlsregler 2017 Revidert : 1 NKK s etiske grunnregler for avl og oppdrett skal følges. Forslag til ny hovedregel fra Avlsrådet ved Ellen Stene Bakke og Kari Anne Sølvernes: Formålet med avlsreglene er å sikre at utvikling av Schapendoes skal baseres på langsiktige mål om økt genetisk diversitet og sunne prinsipper slik at avlen fremmer god helse, godt temperament og rasetypiske bruksegenskaper. Virkeområdet for disse avlsreglene er avvik fra eller spesifisering av NKKs etiske retningsregler for avl og oppdrett. Høringskommentarene viser at det er relativt lik oppslutning for og mot denne nye regelen. Alternativt forslag til formulering (fra høring): Formålet med avlsreglene er å sikre at avlen fremmer god helse, godt temperament og rasetypiske bruksegenskaper. Forslag til vedtak: Foreslått tekst fra Avlsrådet justeres språklig og inkluderes i eksisterende 1. 1 skal lyde: Formålet med avlsreglene er å sikre at utvikling av Schapendoes skal baseres på langsiktige mål om økt genetisk diversitet og sunne prinsipper slik at avlen fremmer god helse, godt temperament og rasetypiske bruksegenskaper. Reglene presiserer de bestemmelser som avviker fra NKKs etiske retningslinjer for arv 2 Hunder med arvelige sykdommer/defekter skal ikke godkjennes for avl. Hvis nære slektninger av en hund med en arvelig sykdom brukes i avl, bør den pares med en hund som kommer fra en familie uten forekomst av samme sykdom. Høringskommentarer støtter hovedsakelig at denne står uendret. En av kommentarene ønsker at reglen forsterkes:

21 A. Dersom nære slektninger av en hund med en arvelig sykdom brukes i avl, skal det kombinere med en hund, som kommer fra en familie uten forekomst av samme sykdom. Dette for å unngå en dobling den arvelige sykdommen/defekten. Forslag til vedtak: 2 endres til at det begrenses til nære slektninger for begge avlshunder, og at det innføres kr4av = skal. Argumentasjon utelates.. 2 skal Lyde Hunder med arvelige sykdommer/defekter skal ikke godkjennes for avl. Hvis nære slektninger av en hund med en arvelig sykdom brukes i avl, bør den pares med en hund som kommer fra en familie der nære slektninger er uten forekomst av samme sykdom. 3. Alle avlsdyr må øyenlyses og være fri for arvelige øyensykdommer. Øyenlysingsattesten er gyldig ett år og skal være gyldig på parringstidspunktet. Forslag fra Vigdis Ingjer til ny 3 Alle avlsdyr skal øyenlyses. Når det gjelder øyensykdommer/defekter følger Norsk Schapendoesklubb ECVO-panelets avlsanbefalinger. Øyenlysings-attesten er gyldig ett år og skal være gyldig på parringstidspunktet. Forslag fra Arnfinn Nanbjør og Tove Svendby Alle avlsdyr må øyenlyses og være fri for arvelige øyensykdommer. Øyenlysings-attesten er gyldig ett år og skal være gyldig på parringstidspunktet. Det kan gi unntak slik at fokal RD kan brukes i avl etter spesielle forhåndsregler. Høringsforslag fra Avlsrådet Alle avlsdyr må øyenlyses og status må være i henhold til ECVO-panelets avlsanbefalinger. Øyenlysings-attesten er gyldig i ett år og skal være gyldig på parringstidspunktet. Unntatt fra avlsanbefalingen er bruk av hunder med y-søm katarakt. Ved bruk av hund med arvelig øyesykdom hvor ECVO åpner for avl, skal den kombineres med hund dokumentert fri for samme tilstand. Dette for å unngå en dobling den arvelige sykdommen/defekten. Høringskommentarer viser at medlemmene er delt i synet på dette. Flere kommentarer ber om at regelen blir stående uendret. Andre kommentarer inkluderer: A. Det er ikke grunnlag for å hevde at det er recessiv nedarving. Det finnes ingen dokumentasjon på at Y-sømskatarakt skal vurderes annerledes enn f.eks RD. Dette bekreftes av NKK i deres innspill. Jeg foreslår at dette unntaket fjernes fra avlsrådets forslag: «Unntatt fra avlsanbefalingen er bruk av hunder med y-søm katarakt». Jeg forslår også at begrunnelsen i siste setning fjernes. Det er viktig å ha enkel tekst uten bruk av overflødige ord. Argumentasjonen hører ikke hjemme i regelen. Det er positivt å legge inn krav på at minst et av foreldredyrene skal være «fri». Dette er et hakk strengere enn det NKKs avlsanbefalinger åpner for. B. Forelår at unntaket for Y-sømskatarakt fjernes. C. det bør stå arvelig øyesykdom/defekt på begge steder der dette er nevnt under 3,. Forslag til vedtak: 3 skal ha følgende ordlyd: Alle avlsdyr må øyenlyses og status må være i henhold til det norske ECVO-panelets avlsanbefalinger. Øyenlysings-attesten er gyldig i ett år og skal være gyldig på parringstidspunktet. Ved bruk av hund med arvelig øyesykdom/defekt hvor ECVO

22 åpner for avl, skal den kombineres med hund dokumentert fri for samme tilstand. Unntatt fra avlsanbefaling er bruk av hund med arvelig Y-sømskatarakt. 4 Alle avlsdyr skal ha kjent resultat av DNA-test på PRA. Bærere (+-, ab) skal kombineres med hunder som er fri (++, aa). Forslag fra Ellen Stene Bakke Alle avlsdyr skal ha kjent resultat av DNA-test på PRA eller godkjent genetisk fri gjennom foreldredyrs DNA-test. Bærere (+-, ab, N/PRA) skal kombineres med hunder som er fri (++, aa, N/N). Høringskommentarer viser at dette forslaget støttes. Forslag til vedtak: 4 oppdateres som foreslått av Ellen Stene Bakke 5.Alle avlsdyr i Norge skal ha kjent HD-status. Godkjent HD-status er A eller B. HDstatus C godkjennes kun ved parring med hund med status A. HD-status D og E er ikke godkjent for avl. Forslag fra Ellen Stene Bakke og Kari Anne Sølvernes Godkjent AD-status er 0 eller 1. AD-status 1 godkjennes kun ved parring med hund med status 0. AD-status 2 og 3 er ikke godkjent for avl. Høringskommentarene viser at noen støtter endringen, mens andre ønsker at dette skal stå uendret Styrets kommentarer: I andre land gjelder slike krav kun dersom det er undersøkt for AD. Det foreligger ikke krav om slik testing. Styrets forslag harmoniserer bl.a.med nederlandske avlsregler. Forslag til vedtak: Følgende tekst inkluderes i 5: Det er ikke krav om kjent AD-status. Dersom AD er testet gjelder følgende: Godkjent AD-status er 0 eller 1. AD-status 2 og 3 er ikke godkjent for avl. 6 Alle avlsdyr skal være vurdert eksteriørmessig gjennom avlsbedømmelse foretatt av rasespesialist. Dispensasjon fra dette kravet kan gis til hanhunder som har oppnådd utstillings-championat. Høringskommentarene inneholder ingen forslag til endringer Forslag til vedtak: 6 blir stående uendret. 7 Ingen hund skal settes i avl før fylte 24 mnd. Tisper bør få første kull før fylte 5 år og skal ha siste paring før fylte 8 år. Forslag fra Avlsrådet ved Ellen Stene Bakke og Kari Anne Sølvernes Ingen hund skal settes i avl før fylte 24 mnd. Tisper bør få første kull før fylte 6 år og skal ha siste paring før fylte 8 år. Når en tispe har fått et kull skal det gå minst 10 mnd. mellom fødsel og paring Høringskommentarene inkluderer nytt forslag:

23 A. Ingen hund skal settes i avl før fylte 24 mnd. Tisper bør få første kull før fylte 5 år og skal ha siste parring før fylte 7 år. Når en tispe har fått et kull skal det gå minst 10 mnd. mellom fødsel og parring Styrets kommentar. Begge forslagene inkluderer en innstramming av dagens regler, men på hvert sitt område. I tillegg inkluderes tidligere 8 i begge disse forslagene. Forslag til vedtak: Ny 7 skal inkludere tidligere 8, og endres til: Ingen hund skal settes i avl før fylte 24 mnd. Tisper bør få første kull før fylte 6 år og skal ha siste parring før fylte 8 år. Når en tispe har fått et kull skal det gå minst 10 mnd. mellom fødsel og parring 8 Når en tispe har fått et kull skal det gå minst 10 mnd. mellom fødsel og paring. Høringskommentarer berører ikke denne bestemmelsen. Denne saksbehandles kun dersom bestemmelsen ikke inkluderes i 7 over. 9 På grunn av lav populasjon må antall avkom begrenses. Ingen avlsdyr skal ha flere enn 4 kull i Norge. Samme kombinasjon skal aldri gjentaes. Innavlsgraden skal være lavere enn 6,25. Forslag fra Avlsrådet ved Ellen Stene Bakke og Kari Anne Sølvernes På grunn av lav populasjon må antall avkom per hund begrenses. Ingen avlsdyr skal ha flere enn 1 kull per år og totalt 3 kull i Norge. Samme kombinasjon skal aldri gjentas. Innavlsgraden skal være lavere enn 6,25 per 6 generasjoner. Høringskommentarer inkluderer alternative forslag: A. Avlsrådets forslag innebærer å begrense til 3 kull. Dette vil slå ulikt ut avhengig av kullstørrelse. Begrensning til 4 kull bør beholdes. Samtidig bør det anbefales å begrense til 3 kull med mindre totalt antall avkom ikke overstiger 18 (kan diskuteres) på de 3 første kullene. Formulering om 1 kull årlig kan utelates da denne er gitt i 7. B. Ingen avlsdyr skal ha flere enn 1 kull per år og totalt 3 kull i Norge. Samme kombinasjon skal aldri gjentas. Innavlsgraden skal være lavere enn 6,25* per 6 generasjoner. Styrets kommentar: Formuleringen med begrensning til et kull er ment for hanhunder. Et slikt krav vil ikke øke diversitet, og begrensning i antall kull vil ivareta intensjon med bruk av flere hanhunder i avl. Det er store forskjeller i kullstørrelse, og det virker hensiktsmessig å vurdere antall avkom. Forslag til vedtak: 9 skal lyde: Ingen avlsdyr skal ha mer enn 1 kull i året, og totalt 4 kull i Norge. Samme kombinasjon skal aldri gjentas. Innavlsgraden skal være lavere enn 6,25 per 6 generasjoner. 10 Ved salg av valper er oppdretter forpliktet til å gi fyldestgjørende opplysninger om foreldredyrene og valpene, og veiledning om pass og stell av schapendoes, til valpekjøperne. Forslag til vedtak: 10 blir stående uendret.

24 Forslag til ny avlsregel Forslag fra Hanna Haarberg Begge eller en av avlsdyrene må ha enten kjent mental status/ferdselsprøve eller bruksmeritt/ anleggstest for gjeterhunder. Dette for å ivareta den mentale helsen hos schapendoes men også å ivareta bruksegenskapene. Høringskommentarer viser at det er delt oppfatning om dette forslaget. Fra de som støtter forslaget, er det kommet følgende kommentarer: A. Dette for ikke bare å ivareta den mentale helsen hos schapendoes, men også å ivareta bruksegenskapene. Og dermed underbygge 1 i det foreslåtte forslaget, som presiserer formålet med avlsregler i det hele tatt, og vektlegger dermed god helse, godt temperament og rasetypiske bruksegenskaper! Dette under forutsetning av at mentaltestene som kan brukes er gjennomført av offentlige godkjente testere via NKK. Anleggstest for kroppsgjetere kan utføres i våre naboland, eller av Ørjan Halvorsen i Norge, som er godkjent anleggstester via Sverige.) Om ikke dette kan inn som en avlsregel, mener vi det bør ligge som en avlsanbefaling!!! B. (Dette under forutsetning av at mentaltestene som kan brukes er gjennomført av offentlige godkjente testere via NKK. Anleggstest for kroppsgjetere kan utføres i våre naboland, eller av Ørjan Halvorsen i Norge, som er godkjent anleggstester via Sverige.) Jeg foreslår videre at denne regelen skal gjelde f.o.m.2020, slik at man får året på å teste eventuelle avlsdyr. Motforestillingene inkluderer følgende kommentarer C. Forslag til bruks/mental test krav er for tidlig å implementere, da vi ikke har stort nok avlsmateriale tilgjengelig til å sette sånne krav. D. Avlsrådets kommentarer i høringen: Det er etter Avlsrådetets syn, behov for en generell kartlegging og anbefaling av metode før ev. et slikt krav kan legges inn i avlsreglene. Det er også viktig å vurdere hva et slikt krav vil ha for å opprettholde et tilstrekkelig antall avlshunder, og ved det den genetiske variasjonen. Det er viktig ikke å pålegge for mange krav til oppdrettere før vi har en dokumentasjon på nytte, samt at vi også med denne avlsregelen kan være trygg på å opprettholde tilstrekkelig antall avlshunder for å ta vare på den genetiske diversiteten. Det oppfordres til at det uten dette kravet, blir jobbet mot å få ordnet med dokumentering av mental status og bruksegenskaper på rasen. Forslag til vedtak: Forslaget avvises, og inkluderes ikke i klubbens avlsregler.

25 Norsk Schapendoesklubb Innsendt saker fra medlemmer Videre drift av Norsk Schapendoesklubb. Fra Inger Anette Backer Etter en lang periode med uro/konflikter i klubben, hadde jeg tro på at et nytt styre med personer som ikke tidligere hadde vært involvert i disse, ville kunne føre til ro og ny giv. Erfaringer tilsier at dette ikke har lykkes. Bruk av sosiale medier er en vedvarende utfordring, og kilde til mye negativ kommunikasjon. Det er også slik at flere opplever at man plasseres inn i konflikter/grupperinger kun basert på hvilken oppdretter man har kjøpt valp av. Jeg er selv beskyldt for å ha drevet på i 3 år med negativ skriving og kritikk, til tross for at jeg først ble kjent med rasen for under 2 år siden, og kun basert på kjøp fra oppdretter av et kull som ble formidlet på klubbens hjemmesider og godkjent i henhold til klubbens avlsregler. Jeg vet om flere med tilsvarende opplevelser også med valp fra andre oppdrettere. I forbindelse med siste mistillitsforslag ble jeg enda kraftigere beskyldt for å drive svertekampanje og være en del av pågående konflikter. Selv påtok jeg meg et ansvar i interimsstyret og senere styret, med tro på at klubben og medlemmene hadde en fremtid. Vedvarende kritikk og mistenkeliggjøring av alt jeg har forsøkt å bidra med, gjør at jeg ikke lenger ser mulighet for at medlemmene sammen kan bringe klubben videre, og inn i et positivt spor. Er det virkelig slik at de ulike grupperingene ikke er villige til å se fremover, og bidra til ro, og være med på drift av klubben og tilknyttede aktiviteter? Jeg stiller også spørsmål om hva som er det egentlig målet med vedvarende kritikk og negativ kommunikasjon. Ønsker man å legge ned klubben? Dette er en diskusjon som jeg opplever som overmoden, og jeg ønsker at årsmøtet tar stilling til dette. Både til siste ekstraordinære årsmøte med valg av sittende styre, og i henhold til sittende valgkomite, er det heller ikke nå mulig å finne kandidater til ledige verv i klubben. Det sittende styret har heller ikke fått respons fra medlemmene på spørsmål om å stille opp i ulike komiteer. Er det slik at man bare ønsker å bidra dersom «egen gruppering» sitter i styret? Jeg ber om at årsmøtet tar en grundig diskusjon og vurderer klubbens fremtid, og at det lages en aksjonsplan med tiltak som muliggjør videre drift, dersom årsmøtet ikke bestemmer at klubbens drift bør opphøre. Dersom årsmøtet ønsker å legge ned klubben, ber jeg styret om å arrangere ekstraordinært årsmøte som verifiserer vedtaket Styrets kommentarer: Det oppleves som vanskelig å drive klubben, så lenge det ikke er mulig å få medlemmene til å bidra i ulike komiteer og aktiviteter. Samtidig forstår styret at medlemmene kvier seg for å påta seg oppgaver, så lenge klimaet i klubben er så krevende som det faktisk er. Dette medfører at styrevervene er mye mer omfattende og krevende enn det slike frivillige verv burde tilsi. Det er da heller ikke mulig å opprettholde det aktivitetsnivået som har vært de siste årene, og som styret skulle ønske. Styret mener det burde være mulig å drive klubben videre, og ønsker at årsmøtet tar denne diskusjonen på alvor. Styret overlater til årsmøtet å komme med en aksjonsplan eller en beslutning om opphør av drift.

26 Norsk Schapendoesklubb Angående valget og forhåndsstemming: VALGKOMITEENS RAPPORT: I oktober 2018 kontaktet valgkomiteen ca av klubbens medlemmer pr. telefon for å høre om de kunne tenke seg et verv i klubbens styre. Kun 3-4 medlemmer sa seg den gang villige til å ta verv i klubbens styre. Flertallet begrunnet sitt «avslag» i den langvarige konflikten i klubben og all «skittkastingen» som foregikk og fremdeles foregår på facebook (og andre steder), de ville rett og slett ikke utsette seg for dette ubehaget. Valgkomiteen tok på ny kontakt i februar 2019 med flere av klubbens medlemmer (ca. 30 ) som ikke var en part i konflikten og som i oktober 2018 uttalte at de kanskje kunne være villige til et verv under forutsetning at den langvarige konflikten opphørte. Siden konflikten ikke var opphørt og at det fremdeles forekommer «usakligheter og skittkasting» i sosiale medier (og andre steder) var svaret: «Det vil jeg ikke, for mye bråk og ubehageligheter» Videre kan meddeles at det pr IKKE HAR KOMMET FORSLAG PÅ KANDIDATER FRA NOEN AV KLUBBENS MEDLEMMER. Oppsummering: Valgkomiteen beklager at de ikke har klart å få noen kandidater til de ledige verv i klubben. Valgkomiteen finner dette både trist og leit, men på bakgrunn av den langvarige konflikten er det forståelig at folk ikke vil ta verv i klubbens styret og utsette seg for sjikane og uthenging på sosiale medier. Valgkomiteen har bestått av: Christina Krekling, Hanne Jacobsen og Jonny Ingjer. Styrets kommentarer: Styret tar valgkomiteens rapport til etterretning. Valgkomiteen har arbeidet uavhengige av styret, og eventuelle oppdateringer i denne saken må tas med valgkomiteen. Jonny.ingjer@online.no Siden stemmeseddelen ikke inneholder noen kandidater ved tidspunkt for utsendelse av innkalling til årsmøte, vil det ikke være relevant å sende inn eventuelle forhåndsstemmer pr. post. Dersom det i perioden frem til årsmøtet skulle identifiseres kandidater, vil stemmesedlene oppdateres og sendes ut til medlemmene. Det vil da, i henhold til avklaring med NKK, være opp til årsmøtet å vurdere/godkjenne disse som valgbare.

27 STEMMESEDDEL Norsk Schapendoesklubb VALG TIL TILLITSVERV I NORSK SCHAPENDOESKLUBB Årsmøte 2019 Det er ved utsendelse av denne, ingen kandidater til de ledige vervene. Det vil være opp til årsmøtet å avgjøre gjennomføring av valg. Dersom det skulle være endringer i denne situasjonen frem til årsmøtet, vil stemmesedlene oppdateres og sendes ut på nytt. Ved forhåndsstemming legges stemmeseddelen i en anonymisert konvolutt merket stemmeseddel, som igjen legges i en ny konvolutt med tydelig avsenderadresse og medlemsnummer. Det kan ikke forventes at forhåndsstemmer vil kunne sendes i post, da disse ikke kan garanteres mottatt før årsmøtet, og det ikke vites når eventuelle kandidater vil foreligge. Stemmeseddelen leveres på årsmøtet på dine vegne av noen som skal være til stede. Dersom den er lagt i dobbel konvolutt og merket som beskrevet ovenfor, vil den betraktes som forhåndsstemme. Verv Navn Marker med kryss for de kandidatene du stemmer på Valg til styret: Nestleder Styremedlem Varamedlem Varamedlem Valg til valgkomité:( Leder Varamedlem Valg til revisor/vararevisor: Vararevisor

28 Norsk Schapendoesklubb Eksempel på godkjent fullmakt: