Ordinært Huseiermøte 2019

Transkript

1 Ordinært Huseiermøte 2019 Det innkalles herved til ordinært huseiermøte Onsdag 13. mars 2019, kl etasje på klubbhuset til Vestli IL (ved Jesperud kunstgress) Dagsorden 1. Konstituering a. Opptak av navnefortegnelse b. Valg av sekretær og 2 til å undertegne protokollen c. Valg av revisor d. Spørsmål om møtet er lovlig innkalt 2. Årsberetning fra styret 3. Regnskap Budsjett Innkomne forslag 6. Ansvarsfrihet for styret 7. Valg 8. Godtgjøring til styret Umiddelbart etter huseiermøtet blir det avholdt medlemsmøte. Styret

2 Årsberetning Styret har i 2018 hatt følgende sammensetning: Leder: Henning Arnesen Vestlisvingen 146 Kasserer: Cato Stende Vestlisvingen 126 Sekretær: Alieu Bah Vestlisvingen 112 Styremedlem: Mariam Kahn Vestlisvingen 174 Styremedlem: Ejaz Ahmed Vestlisvingen 154 Styremedlem: Cane Mitrevski Vestlisvingen 166 Styret har hatt 4 styremøter i Mitrevski har vært vedlikeholds ansvarlig og hatt ansvaret for forefallende oppgaver med god hjelp av styret. Det ble arrangert vårdugnad og St.Hans feiring som tidligere. Styret har også fullført følgende oppgaver: Asfaltert hele området inkludert garasjeområdet og «dumpa» Malt sidevegg på garasjeanlegg, øvre del Vedlikeholdt og malt lekestativ Installert overvåking av garasjeanlegget, både ute og inne Frode Gran har tatt seg av måking og strøing, og Hadeland Maskin har tatt seg av gressklipping på fellesområdene. Styret

3 Årsregnskap 2018 for Organisasjonsnr

4 Til årsmøtet i Oslo Revisjonsberetning for Jeg har revidert årsregnskapet for for 2018, som viser et underskudd på kr ,-. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2018, resultatregnskap for regnskapsåret og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper, andre noteopplysninger og oversikt over vedlikeholdsfondet. Huseierlagets økonomi fremstår som god og styret har god kostnadskontroll. I 2018 ble parkeringsplasser og interne veier asfaltert og dette er den direkte årsak til underskuddet. Det bemerkes at underskuddet er kr høyere enn budsjettert, årsaken er at jobben med parkeringen og internveiene ble vesentlig større enn man først hadde forutsett. Styret og daglig leders ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, hverken som følge av misligheter eller feil. Konklusjon Etter min mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til pr. 31. desember 2018 og av resultatet for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Med vennlig hilsen Jorunn Heggelund (sign)

5 Resultatregnskap Note DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekt 3220 Eierskiftegebyrer Sum Salgsinntekt Annen driftsinntekt 3600 Husleieinntekter beboere Leieinntekter P-plasser beboere Leieinntekter eksterne Ekstraordinær husleie Overført vedlikeholdsfond ( ) ( ) Sum Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Driftskostnader Lønnskostnad Godtgjørelse styret Sum Lønnskostnad Annen driftskostnad 6330 Get kabel-tv utgifter Strømkostnader Refusjon strøm Elbiler (13 796) (3 800) 6360 Drift / vedlikehold private vei Festeavgift Inventar, småutstyr o.l Datakostnader Reparasjon og vedlikehold bygninger Reparasjon og vedlikehold av Garasjeanlegg Vedlikehold parkeringsplasser Gressklipping, trebeskjæring o.l Vår og høst dugnad Drift og vedlikeholdskostnader Snøbrøyting Strøing, feiing og sand Revisjonshonorar Datakommunikasjon Annonser/ Reklame Julearrangement St. Hans feiring Kontingent Vestli Vel Forsikringer Årsmøte kostnader Bank og kortgebyr Annen kostnad Sum Annen driftskostnad Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT ( ) ( ) Årsregnskap for Organisasjonsnr

6 Resultatregnskap Note FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Inntekt på inv. i tilknyttet selskap Utbytte fra Gjensidige Sum Inntekt på inv. i tilknyttet selskap Annen renteinntekt 8050 Renteinntekter bank Sum Annen renteinntekt Annen finansinntekt Purregebyr o.l beboere Renter overført vedlikeholdsfond (5 051) (4 727) Sum Annen finansinntekt (4 661) (4 607) Sum finansinntekter NETTO FINANSPOSTER ÅRSRESULTAT ( ) (99 718) OVERFØRINGER OG DISPONERINGER Overføringer annen egenkapital 8960 Overført annen egenkapital ( ) (99 718) Sum Overføringer annen egenkapital ( ) (99 718) SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER ( ) (99 718) Årsregnskap for Organisasjonsnr

7 Balanse pr Note EIENDELER OMLØPSMIDLER Fordringer Kundefordringer 1500 Kundefordringer Sum Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Forskuddsbetalte kostnader Sum Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l Bank drift Bank Plassering Sum Bankinnskudd, kontanter o.l SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital Annen innskutt egenkapital Sum innskutt egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital 2050 Annen egenkapital Sum Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 2400 Leverandørgjeld Sum Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld Forskudd fra kunder Forskudd P plasser beboere Forskudd fra P-plasser eksterne Skyldig honorar Annen kortsiktig gjeld Sum Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Oslo Underskrifter Årsregnskap for Organisasjonsnr

8 Noter 2018 Note 1 - Lønnskostnad I år I fjor Styrehonorar Totalt Note 2 - Utbytte Utbytte fra Gjensidige er knyttet til huseierlagets forsikringspolise, dette rapporteres fra Gjensidge som utbytte. Note 3 - Renteinntekter og renteutgifter Renteinntekter DNB Herav overført vedlikeholdsfondene Netto renteinntekter Note 4 - Andre kortsiktige fordringer Forskuddsbetalt til Frode Gran for snørydding Forskuddsbetalt til Get for jan-mars Domeneshop jan til mai Totalt Note 5 - Bankinnskudd, kontanter o.l. Av huseierlagets bankinnskudd er vesentlige midler tilknyttet vedlikeholdsfondet Dette utgjorde pr kr og utgjorde kr Note 6 - Annen kortsiktig gjeld Annen kortsiktig gjeld I år I fjor Parkering og internveier til Hadeland Maskindrift AS Avsatt til del 2 betaling som betales januar 2019 Noter for Organisasjonsnr

9 Budsjett 2019 Konto Budsjett 2018 Regnskap 2018 Budsjett Driftsresultat , , , Driftsinntekter , , ,00 32 Salgsinntekt, utenfor avgiftsområdet 6 000, ,00 0, Eierskiftegebyrer 6 000, ,00 0,00 36 Leieinntekt , , , Husleieinntekter beboere , , , Leieinntekter P plasser beboere , , , Leieinntekter eksterne , , , Ekstraordinær husleie , ,00 0, Overført vedlikeholdsfond , , , Andre driftskostnader , , ,00 53 Annen oppgavepliktig godtgjørelse , , , Godtgjørelse styret , , ,00 63 Kostnader lokaler , , , Get kabel tv utgifter , , , Strømkostnader , , , Refusjon strøm Elbiler 4 000, , , Drift / vedlikehold private veilys Oslo 0, , , Festeavgift , , ,00 64 Leie maskiner, inventar o l 1 500, , , Inventar, småutstyr o.l 1 500, , ,00 65 Verktøy, inventar og driftsmateriale som 5 000, , , Datakostnader 5 000, , ,00 66 Rearasjon og vedlikehold , , , Reparasjon og vedlikehold bygninger 0, , , Reperasjon og vedlikehold av Garasje , , , Vedlikehold parkeringsplasser , ,00 0, Gressklipping, trebeskjæring o.l ,00 234,00 0, Vår og høst dugnad , , , Drift og vedlikeholdskostnader 0, , , Snøbrøyting , , , Strøing, feing og sand , , ,00 67 Fremmed tjenester 3 000, , , Revisjonshonorar 3 000, , ,00 69 Telefon, porto o l 0, , , Datakommunikasjon 0, , ,00 73 Salgs, reklame og representasjoskostna 2 650, , , Annonser/ Reklame 1 350, , , Julearrangement 500,00 598,00 600, St. Hans feiring 800,00 986, ,00 74 Kontingent og gave 3 000, , , Kontingent Vestli Vel 3 000,00 0, ,00 75 Forsikringspremie, garanti og serviceko , , , Forsikringer , , ,00 77 Annen kostnad 2 000, , , Årsmøte kostnader 800,00 769,30 800, Bank og kortgebyr 1 200, , , Annen kostnad 0,00 809,64 500,00 8 Finansresultat , , , Finansinntekter , , ,00 80 Finansinntekter , , , Utbytte fra Gjensidige , , , Renteinntekter bank 8 000, , , Purregebyr o.l beboere 0,00 390,00 0, Renter overført vedlikeholdsfond 4 727, , , Finanskostnader , , ,00 89 Overføringer og disponeringer , , ,00 Årsresultat , , ,00 ( ) Utskriftsdato: :34 Side 1 av 1

10

11 Forslag til Huseiermøte Styret: Øke sum for ladeplass/strøm til elbil med kr. 100,- til kr. 300,- fra mai måned. Begrunnelse: For å dekke inn strømkostnader ved elbillading Styrets innstilling: Forslaget vedtas Astrid Stende, V.S kjøring inn i sameiet (se vedlegg) -Leker "flyter" på gangveier (se vedlegg) -Ballspill på tunet (se vedlegg) Innstilling: Styret stiller seg bak V.S. 180, Manan Zahid Abdul Det er viktig at dere foran gjesteparkering enten har stolpe eller gjerde der. Det er bod nede der, og det kan lett kjøres biler over. Det har hendt tidligere. Det hadde vært enklere om det hadde satt opp. Innstilling: Et gjerde vil være til hinder for og snøbrøyting og styret ser ikke behovet. Styret stiller seg ikke bak forslaget Styret

12 Hva skal til for å få slutt på unødvendig kjøring inn i sameiet? Samt at det kjøres for fort her. Det gikk ut et skriv fra styret om dette, samt at vi har bom inn til sameiet hvor det står innkjøring forbudt på! Kan ikke se at det har blitt mindre kjøring. Det er mye unødvendig kjøring inn her hver eneste dag. Det kjøres inn for å hente/slippe av både voksne og barn. Det kjøres inn, man ser at sjåfør går inn i en leilighet, uten å ha med seg noe og bære, for så å komme ut igjen, fortsatt uten noe å bære, for så å kjøre av sted. Snakker selvfølgelig ikke om de som av helsemessige årsaker ikke kan gå opp til garasjen eller om man har bilen full av bagasje. Hvorfor gir mange av beboerne her fullstendig blaffen i både innkjøring forbud skiltet og skriv fra styret? Man må kunne følge regler da man bor i et huseierlag!! Ang. leker som «flyter» på gangveiene her sommerstid. Selvfølgelig skal barn få ha med seg leker ut, men det må kunne ryddes opp! Et eksempel fra i fjor sommer: Det kom en brannbil kjørende inn her. Den måtte stoppe, gå ut av bilen for å flytte en lekebil som lå midt på gangveien her, før den fikk kjørt videre. På dette tidspunktet var det ingen barn ute. Bråk/hyling/skriking ved ballspill. I fjor sommer var dette ulevelig! Det gikk ikke an å ha verandadøra åpen, og f.eks. se på TV da man ikke hørte hva som ble sagt. Å spise en middag på verandaen orket man nesten ikke, og det gikk rett og slett ikke an å sitte ute og bare slappe av. Man må selvfølgelig tåle å høre folk og barnelek, MEN dette var rett og slett hyling og skriking i mange timer nesten hver ettermiddag/kveld. Jeg har selv snakket med folk som vet at jeg bor her, og de lurte på hva som skjer her jeg bor, og hva slags bråk det er her hos oss. Dette er folk som har gått forbi, på gangveiene, på gangbrua ovenfor garasjen og folk som bor på andre siden av veien. Det sier vel kanskje litt om hva slags lydnivå som var her ute. Må det bli et forbud mot alt av ballspill inne i sameiet vårt? Tenker jo vi har en basketballkurv her, og de som benyttet seg av den bråket overhode ikke. Vi kan i alle fall IKKE gå en ny vår og sommer i møte med det samme bråket! Astrid Stende, nr. 126

13 Godtgjøring og oppgaver til styret Styreleder Styrets leder / Kontaktperson / Avtaler Kasserer Husleie/Utleie parkeringsplasser/regninger/ Rekkekontoer Sekretær Referent på møter/skrive og sende ut brev 1. Styremedlem Vedlikeholds ansvarlig. 2. Styremedlem Dugnad vår/høst. 3. Styremedlem Julegrantenning / Sankthans. Flaggheising og tømming av søppelbøtter (2 stk.) på Huseierlagets fellesområder fordeles mellom styremedlemmene Styrehonorar for 2019 er budsjettert til kr ,- og er dermed uendret. Honorar fordeles på styrets medlemmer etter fordelingsnøkkel. Styret

14