DISadmin - DIS-Norges administrative webtjeneste

Transkript

1 DISadmin - DIS-Norges administrative webtjeneste DIS-Norges landsmøte Lillehammer, april Lars Nygaard, DIS-Norges aktivitetsutvalg for Internett

2 Utviklingen av DISadmin DISadmin har web-grensesnitt og kan kjøres i de tre mest utbredte nettleserne (Netscape, Explorer, Opera). DISadmin er programmert i PHP og HTML over MySQLdatabasen Admreg på DIS-Norges Internett-server. Systemet består i dag av ca linjer programkode fordelt på ca. 50 programfiler. Systemet er programmert av Alf Christophersen i perioden april 2001 april Jan Eri og Lars Nygaard har deltatt i spesifikasjon, kvalitetssikring og testing av systemet. Den grafiske profilen er utarbeidet av Jane Østnes Hansen og Lars Nygaard. DISadmin versjon 1.0 vil etter nåværende plan bli satt i drift den 3. mai 2002 kl. 02:00. Versjon 2.0 planlegges ferdigstilt ca. 1. juni 2002.

3 Innholdet i Admreg-databasen Admreg inneholder i hovedsak opplysninger om: DIS-Norges medlemmer DIS-Norges organer (lokallag, aktivitetsutvalg, styret, valgkom.) Tillitsvalgte og andre ressurspersoner i organene Møter og arrangementer i DIS-Norge og lokallagene Deltakere på foreningens e-postlister + tilleggsopplysninger om: Tildelte personlige rettigheter for bruk av DISadmin DIStreff-bidrag Andre foreninger enn DIS-Norge Kommuner Postnummer og poststeder Medlemsopplysninger går i skytteltrafikk mellom Admreg og det offisielle medlemsregisteret InfoSolve TMS.

4 Hvorfor DISadmin? Hovedmålene med DISadmin er: At mest mulig administrativ informasjon skal legges inn og holdes oppdatert av dem informasjonen gjelder, dvs. foreningsorganene og medlemmene selv, istedenfor av DIS-Norges sentrale tillitsvalgte og ansatte. At nyttig og nødvendig administrativ informasjon skal være lett tilgjengelig også utenfor DIS-Norges kontor. Overalt via web! At lokallagene skal få mer og bedre informasjon om de medlemmene som er tilknyttet laget. At administrativ informasjon som lagres og oppdateres på ett sted (i Admreg), skal kunne utnyttes både på hovedlagets og lokallagenes nettsteder. Et overordnet mål er at hele foreningen skal bruke mindre ressurser på administrasjon og mer ressurser på slekts- og datafaglige aktiviteter.

5 DISadmins brukeridentifisering DISadmin er basert på identifikasjon av brukerne (mest DIS-medlemmer) via deres personlige brukernavn og passord, og tildeling av rettigheter til navngitte personer for bruk av bestemte funksjoner/tjenester i systemet. De fleste rettighetene tildeles på grunnlag av personenes verv eller ansvarsområder i DIS-Norge eller et av organene. Nesten hver tjeneste i systemet har en egen rettighetskode som en bruker enten har eller ikke har. DISadmins funksjon for brukeridentifisering vil også bli brukt i andre webtjenester som er under utvikling eller endring, f.eks. DIStreff og Slektsforskerbasen. Grovinndeling av brukere: A = alle, M = medlemmer, T = alle tillitsvalgte etc., L = ledere etc., K = DIS-kontoret, S = systemansvarlige.

6 Tjenester mot medlemsopplysninger Innmelding av seg selv i DIS-Norge A Oppdatering av egne adresse- og bakgrunnsopplysninger M Endring av egen lokallagstilknytning (2.0) M Bestilling av blad etc. fra andre lokallag (2.0) M Oppdatering av (økonomisk) statusinformasjon (i TMS) K Innmelding av andre i DIS-Norge T Oppdatering av adresse- og bakgrunnsoppl. for enkeltmedl. T Fremvisning av adresseopplysninger ( matrikkel ) M Fremvisning av adresse- og statusopplysninger L Fremvisning av alle medlemsopplysninger K+S Endring av lokallagtilknytning for enkeltmedlemmer (2.0) K Utmelding av medlemmer fra foreningen (2.0) K Registrering av avdøde medlemmer (i TMS) K Sending av e-post til utvalgte grupper av medlemmer (2.0) L+K Sending og oppfølging av forslag til DIS-Norge ( kasse ) (2.0) M

7 Tjenester mot organopplysninger Opprettelse av nye foreningsorganer i databasen (2.0) S Innlegging og oppdatering av opplysn. om eget organ L Innlegging og oppdatering av opplysn. om alle organer K+S Fremvisning av opplysninger om foreningsorganer A Eventuell sletting av foreningsorganer i databasen (syst.v.) S (Opplysninger om tidsskrift inngår i organopplysningene )

8 Tjenester mot opplysninger om tillitsvalgte o.a. Innlegging, oppdatering og sletting av opplysninger om tillitsvalgte og andre ressurspersoner i eget foreningsorgan L Tildeling av T-rettigheter for DISadmin L Innlegging, oppdatering og sletting av opplysninger om tillitsvalgte og andre ressurspersoner i alle foreningsorganer K+S Tildeling av L-rettigheter for DISadmin K+S Fremvisning av opplysninger om tillitsvalgte o.a. A

9 Tjenester mot møteopplysninger Innlegging, oppdatering og eventuelt sletting av opplysninger om møter og arrangementer i eget foreningsorgan L Innlegging, oppdatering og eventuelt sletting av opplysninger om møter og arrangementer i alle foreningsorganer (lite aktuelt) K+S Fremvisning av opplysninger om møter og arrangementer A

10 Andre tjenester Individuell tjenestemeny for DISadmin (2.0: A) M Melding på og av e-postlistene DISforum og DIScafe (2.0) M DIStreff-relaterte tjenester L Overføring av medlemsopplysninger mellom TMS og Admreg K+S Tildeling av K- og S-rettigheter for DISadmin (syst.v.) S Opprettelse av nye foreninger i databasen (2.0) S Innlegging og oppdatering av opplysninger om foreninger (2.0) S Eventuell sletting av foreninger i databasen (syst.v.) S I versjon 2.0 av DISadmin vil også inngå automatisk av- og påmelding av e-postlister for medlemmer tilknyttet hvert enkelt lokallag, f.eks. medl-dl@op.disnorge.no

11 Betatest av DISadmin Alle deltakere på årets landsmøte oppfordres til å delta i den siste uttestingen av DISadmin i perioden april Start med tjenestemenyen og prøv de tjenestene du har tilgang til derfra. Alt du legger inn vil bli slettet før oppstart, så ikke legg ned mye arbeid i innlegging av reelle opplysninger. Feil, ønsker og forslag til forbedringer meldes til webmaster@disnorge.no

12 Hedres den som hedres bør Som kjent godtgjøres ikke medlemmers og tillitsvalgtes innsats for DIS-Norge i kroner og øre. Derfor vil foreningen ved denne offisielle anledningen rette en kjempestor takk til Alf Christophersen for den entusiasmen og enorme arbeidsinnsatsen han har lagt ned i realiseringen av DISadmin!

13 Og så: Demonstrasjon av hovedfunksjoner i DISadmin