Intern korrespondanse

Transkript

1 BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for kultur, kirke og idrett Intern korrespondanse Saksnr.: Saksbehandler: BOBS Emnekode: BYST-030 Til: Fra: Bystyrets kontor v/ Henry Berg Byrådsavdeling for kultur, kirke og idrett Dato: 12. april 2010 Politisk tilsyn og kontroll i bydelsstyrene - fra byrådsavdeling for kultur, kirke og idrett Med dette oversendes rapport om bruk av tilskuddsmidler innen kultur i Opplysningene er innhentet fra kultursjefene i de respektive bydeler. ARNA BYDELSSTYRE: Rapport bydelsstyresaker tilskuddsmidler innen kulturfeltet. Arna og Åsane kulturkontor leverte i saker til behandling i Arna bydelsstyre. Sakene var til behandling i bydelsstyret i mars, april, mai og oktober. To av sakene gjaldt fordeling av driftsmidler til flere organisasjoner. Dette gjelder tilskuddsordningene "Samarbeidsmidler" og "Tilskudd til seniorkulturformål". De resterende to sakene gjaldt tildeling av midler fra tilskuddsordningen "Tilskudd til leie av lokaler", samt fordeling av restmidler fra denne. I tillegg ble det gjort vedtak om omdisponering av midler satt av til "lokale arrangementer", der kulturkontoret ikke mottok søknader fra organisasjoner i Arna i Det er ikke avsatt midler til den sistnevnte tilskuddsordningen i Bergen kommunes budsjett for Saksoversikt 2009: Sak nummer Tilskudd til leie av lokaler - ArnaRock Arna bydelsstyre bevilget kr ,- til arrangementet i tråd med saksfremstillingen. Tilskuddet ble brukt til leie av festivaltelt og til leie av teknisk utstyr. ArnaRock 2009 var et vellykket arrangement med stor oppslutning fra både musikere og publikum. Sak nummer Fordeling av samarbeidsmidler 2009.

2 I denne saken vedtok Arna bydelsstyre i tråd med saksfremstillingen fordeling av til sammen kr ,- til følgende fire samarbeidsparter: Kyrkjelydsklubben kr ,-, Lørdagslaget kr ,-, Arna Musikkteater kr ,-, og Husstyret i Espelandshallen kr ,-. Tilgjengelig beløp til fordeling på denne tilskuddsordningen var i 2009 kr ,- til organisasjoner i Arna. Restmidler på tilskuddsordningen, kr ,- ble i tråd med saksfremstillingen overført til tilskuddsordningen "Lokale arrangementer". Samarbeidstilskuddsordningen er en driftstilskuddsordning, og alle de vedtatte tilskuddene er brukt til drift av organisasjonene i Det er utarbeidet samarbeidsavtaler mellom kulturkontoret og de aktuelle organisasjonene som reforhandles i disse dager. Eventuelle restmidler overføres til årets drift i henhold til ny samarbeidsavtale. Sak nummer Fordeling av tilskudd til seniorkulturformål Arna I denne saken vedtok Arna bydelsstyre fordeling av til sammen kr ,- til følgende sju seniororganisasjoner: Jernbanepensjonistane i Arna kr ,-, Me over 60 kr ,-, Ytre Arna Pensjonistlag kr ,-, Arna Seniordans kr ,-, Arna og Åsane Røde Kors besøkstjeneste kr ,-, Espeland Seniordans kr ,- og Ytre Arna Sanitetsforening kr ,-. Bydelsstyret økte tilskuddet til Arna og Åsane Røde Kors besøkstjeneste med kr ,- i forhold til forslaget fra administrasjonen. Seks av de sju søkerorganisasjonene søkte om driftstilskudd, og har levert regnskap for 2009 som viser at tilskuddet har gått inn i driften. Ytre Arna Sanitetsforening søkte om tilskudd til sitt 100-årsjubileum og har brukt tilskuddet i henhold til søknad. Sak nummer Kulturtilskudd til leie av lokaler / kulturtilskudd til lokale arrangementer - disponering av restmidler. I gjeldende sak gjorde Arna bydelsstyre vedtak om at restmidler på tilskuddsordningen "leie av lokaler", kr ,- ble fordelt med kr ,- til tilskuddsordningen "Kjapt Svar for ungdom" og kr ,- til tilskuddsordningen "allmenne kulturmidler". Bydelsstyret vedtok i samme sak at resterende beløp på tilskuddsordningen "lokale arrangementer", kr ,- skulle overføres til den løpende ordningen "tilskudd til konsert eller forestilling". Vedtaket var sammenfallende med administrasjonens forslag. Restmidlene ble så behandlet etter søknad på disse tilskuddsordningene, i tråd med gjeldende mål og retningslinjer innen feltet lokalt kulturarbeid. Ved årets slutt var alle kulturkontorets tilskuddsmidler fordelt til det frivillige kulturlivet BERGENHUS BYDELSSTYRE: Saker: 1. Meldingssak vedr. omdisponering av tilskuddsordningen "Støtte til leie av lokaler". BEBS sak 6/09. Merknad: Det vises til BEBS sak 77/08 der tilskuddsordningen "Støtte til leie av lokaler" ble omdisponert. Tilskuddssummen stor kr ,- ble fordelt med kr ,- til styrking av tilskuddsordningen "Kjapt Svar" og kr ,- til styrking av tilskuddsordningen "Allmenne kulturformål". I BEBS sak 6/09 er samtlige tilskuddsmottakere beskrevet med omsøkt formål og tildelt tilskuddssum. Intet avvik i forhold til vedtatt budsjett. 2 av 14

3 2. Tilskudd til samarbeidsprosjekter Bergenhus bydel BEBS sak 21/09. Merknad: I saken er søkerne beskrevet med omsøkt formål og tildelt tilskuddssum. Intet avvik i forhold til vedtatt budsjett. 3. Tilskudd til seniorkulturformål i Bergenhus bydel BEBS sak 37/09. Merknad: I saken er søkerne beskrevet med omsøkt formål og tildelt tilskuddssum. Intet avvik i forhold til vedtatt budsjett. 4. Tilskudd til Parkdag i Nygårdsparken. BEBS sak 38/09. Merknad: I saken er søker beskrevet med omsøkt formål og tildelt tilskuddssum. Intet avvik i forhold til vedtatt budsjett. 5. Meldingssak om tildeling av aktivitetstilskudd, administrasjonstilskudd og oppstartstilskudd Bergenhus bydel. BEBS sak 60/09. Merknad: Saken omhandler driftstilskudd til en rekke barne- og ungdomsorganisasjoner. I saken er det redegjort for de aktuelle tilskuddsordningene, søkere og tildelte tilskuddssummer. Intet avvik i forhold til vedtatt budsjett. 6. Omdisponering av tilskuddsordningen "Støtte til leie av lokaler", Bergenhus bydel BEBS sak 77/09. Merknad: For annet år på rad ble denne tilskuddspost omdisponert. I 2008 ble hele budsjettet stort kr ,- omdisponert, se over, pkt. 1. I 2009 ble Ung Film innvilget et tilskudd stort kr ,-. Kr ,- ble deretter fordelt mellom tilskuddsordningene "Prosjektrettet ungdomsarbeid" (kr ,-), "Allmenne kulturformål" (kr ,-) og "Støtte til konsert, arrangement eller forestilling" (kr ,-). Totalt benyttet kr ,-. Overskytende beløp stort kr ,- ble dekket over "Tilskudd til allmenne kulturformål". I BEBS sak 5/10 er det redegjort for bruk av de omdisponerte midlene, med søkers navn, søknadsformål og tildelt tilskuddssum. FANA BYDELSSTYRE: 1) Følgende saker har vært til behandling i Fana bydelsstyre i 2009: - Leie av lokaler: Midlene skal nyttes til å fremskaffe og legge til rette for egnede arenaer til lokale grupper av barn og ungdom, med formål å øke aktiviteten lokalt. - Seniorkulturformål: Midlene skal nyttes til faste tilbud for seniorer. - Samarbeidsmidler: Skal nyttes som driftsmidler til varierte former for tilbud til barn og ungdom. Tilbudene må være langsiktige og kunne ha positive virkninger i de ulike nærmiljøene. Det vil også orienteres om Tilskudd til lokale arrangement. Det er ingen avvik fra vedtatt budsjett. 3 av 14

4 2) Søkeprosessen: Det har vært utlysning i media (BT- Kommunetorget, Fanaposten, og Fana og Ytrebygda kulturkontor sine kommunale internettsider). Fana og Ytrebygda kulturkontor har deretter mottatt søknader til aktuelle tilskuddsordninger, og utarbeidet et forslag om fordeling av tilskuddsmidlene til bydelsstyret. 3) Tilskuddsmidlene ble fordelt slik: Saksnr Leie av lokaler Enstemmig vedtak i Fana bydelsstyre : "Fana bydelsstyre fordeler tilskudd til leie av lokaler, kr ,-, til tilskuddsordningen Allmenne Kulturformål." Følgende tilskudd ble gitt fra tilskuddsordningen Allmenne Kulturformål til formål i Fana bydel fra og med og ut året: Sesam stiftelsen/ Nesttun Eldresenter 2000,- Stemmene fra Stend 7000,- Skjold menighet v/ Kulturutvalget 4000,- Musica Nord 4000,- Kulturutvalget Storetveit kirke 4000,- Stiftelsen for musikk og visuell kunst 4000,- Fana Unge Strykere 2000,- Fana menighet 4000,- Skjold menighet 4000,- Skjold seniordans 4500,- Lyshornet Brass 5000,- Skjold Nesttun Janitsjar 8000,- Fanaduren 1000,- Shantykoret Cape Horn 1000,- Tveiterås Ungdomskor 4000,- Nesttun Unge Strykere 5000,- Galleri Skjold 5000,- Fana Historielag 5000,- Birkeland menighet 5000,- Fana Husflidslag 2000,- Fana Ungdomslag 5500,- Smørås skolemusikk 2000,- Midtun skoles musikkorps 5000,- Kulturprisen ,- Mannskoret Servietten 3000,- Alf Rongved 7300,- Fana Mållag 3000,- Kristian Sommerfelt 2000,- Kringlebotn Barnekor 2000,- Trimgruppen Skjold kirke 1500,- Veslemøy Fluge Berg 6700,- Paradis barnekor 2000,- Bunadsgr. Fana ungdomslag 2000,- Totalt: ,- I tillegg er det også gitt tilskudd til en del bydelsdekkende formål. 4 av 14

5 Saksnr Seniorkulturformål Enstemmig vedtak i Fana bydelsstyre : "Fana bydelsstyre godkjenner forslag til fordeling av midler til seniorkulturtiltak fra tjeneste Tilskudd til seniorkultur med kr ,- slik det her fremkommer: 01) Birkeland Diakonutvalg ,- 02) Fana Pensjonistforening ,- 03) KIE - Kultur i Eldresenter 2 000,- 04) Nesttunhallen seniordans 9 000,- 05) "Trimtreffen" 4 000,- 06) Storetveit menighet 8 000,- 07) "Sykehjemsdansen" ,- 08) Fana Røde Kors Besøktj ,- 09) Kor-tidi ,- 10) Kaland Seniorlag 5 000,- 11) Sædalen og Nattland Velf ,- Totalt kr ,- " Midlene er benyttet til følgende: - Birkeland Diakonutvalg: faste eldretreff, fast åpen nabocafè tirsdager, sorgarbeid, undringsstunder. - Fana Pensjonistforening: sangkor, leikarring, besøkstjeneste, turgruppe og sosiale samlinger. - KIE Kultur i Eldresenter: amatører og profesjonelle reiser rundt og underholder på eldresenter og sykehjem. - Nesttunhallen seniordans: fast dans 2 ganger i uken, i tillegg underholder de på en rekke arrangement. Har dans også sammen med andre seniorgrupper. - "Trimtreffen": ukentlig fysisk og psykisk trening av ulikt slag, sosiale samlinger og turer. - Storetveit menighet: sorgarbeid, ulike tjenester for seniorer, Aktiv Fritid, besøkstjeneste, sommeråpent, med mer. - "Sykehjemsdansen": musikk, sang, dans, besøk, opplesning, turer for beboere på Øvsttunheimen, Skjoldtunet- og Odinsvei sykehjem. - Fana Røde Kors Besøkstjeneste: 60 aktive medlemmer, ukentlige besøk i hjemmet og på institusjoner, butikktraller, bingo, hyggestunder, trimparti, turer, rekruttering og faglig påfyll. - Kor tidi: Korøvelser og opptredener, husleie, dirigent, honorarer. - Kaland Seniorlag: trim, sosiale samlinger, seniortreff, sommertur. - Sædalen og Natland Velforening: sosial møteplass med underholdning og aktivitet. Samlingene samler ca 60 personer hver gang. Temakvelder med foreleser. Turer. Saksnr Samarbeidsmidler Enstemmig vedtak i Fana bydelsstyre : "Fana bydelsstyre vedtar fordeling av samarbeidsmidler 2009: 01) Historieverkstaden ,- 02) Zikk Zakk Teater og kulturverksted ,- 03) Kunstgården på Stend ,- 04) KOMFY ,- 05) TROM - trommesirkler barn/unge/fam ,- 06) Kaland Fritidsklubb ,- 07) Nordvik Vels Ungdomsklubb ,- 08) Velf. Kringlebotn skolekrets ,- 09) Fana Grendalag ,- 5 av 14

6 10) Fana Ungdomsklubb ,- 11) Hop MusikkTeater ,- Totalt kr ,- " Midlene er benyttet til følgende: - Historieverkstaden: temadager, filmvisninger, farging av klesdrakter, garving, smiing, nålebinding, filting, lage kostymer, kapproing, samferdselsdagen, bakedag, ølbrygging, kurs i matlaging, seminarer. - Zikk Zakk Teater og kulturverksted: midlene er ikke benyttet. - Kunstgården på Stend: kursene "gleden ved å skape" teller 52 barn fra hele bergensregionen fordelt på 4 grupper, lærer å bruke flere matrialer og teknikker, utstillinger, introduserer en ny betydningsfull kunstner hvert kurs og barna får spesielle oppgaver knyttet til denne kunstnerens spesielle utrykk og teknikk. -KOMFY: Komfyprisen, synliggjøring av sang- og musikklivet i bydelene, kulturpolitisk arbeid, koordineringsoppgaver. - TROM: rytmisk og musikalsk lek, innføring i trommeteknikker, samspill og sosialt samvær. - Kaland Fritidsklubb: arrangert 10 ungdomskvelder, underholdning kombinert med at artisten holder aktivitet for ungdommene etterpå (eks breakdance med Absence). - Nordvik Vels Ungdomsklubb: 1 åpen kveld i uken for ungdom, og 1 åpen kveld i uken for barn. Diverse aktiviteter. - Velforeningen Kringlebotn skolekrets: barnekor, juniorklubb, ungdomsklubb, miljøagenter, hobbystue, barnetrim, julemesse. - Fana Grendalag: drift av Fana grendahus, ungdomsklubb 2 ganger i uken, form og fargeklubb for barn 1 gang i uken, folkedanskurs for barn, torsdagsklubb, foredrag og filosofikvelder. - Fana Ungdomsklubb: åpen klubb 2 ganger i uken i samarbeid med FAU ved Kirkevoll skole. Gitarkurs. (Søker ikke for 2010 da klubbleder ikke kunne fortsette og det ikke har kommet inn en ny). - Hop Musikk Teater: skriver og setter opp musikkteater medvirkende ungdommer på oppsetninger. For hvert nye stykke er det 6 gratisforestillinger for skoler og 3 åpne forestillinger. Tilskudd til lokale arrangement: Enstemmig vedtak i Fana bydelsstyre : "Fana bydelsstyre vedtar at Fana og Ytrebygda kulturkontor administrativt fordeler midler "Tilskudd til arrangementer" i henhold til vedtatte kriterier, totalt kr ,-. Fordelingen fremlegges bydelsstyret til orientering en gang i året." Det ble gitt tilskudd til følgende i 2009: Søreide Tensing 7000,- Fana Jazz Club 9000,- Birkeland menighet ,- Kulturutv. i Storetvedt kirke 6000,- Sædalen og Nattland velforening 4000,- Totalt: ,- Viser for øvrig til orientering om tilskuddsmidler i Byrådsavdeling for kultur, kirke og idrett sin Kulturårbok for 2009, som er klar i løpet av våren Eksemplarer av denne sendes bydelsstyret så snart den er ferdig. 6 av 14

7 FYLLINGSDALEN BYDELSSTYRE: Oversikt over tilskuddssaker i 2009 Samarbeidsmidler kr ,- Tilskudd til seniorkulturformål kr ,- Tilskudd til lokale arrangement kr ,- Tilskudd til leie av lokaler kr ,- Beskrivelse av søkeprosessen. Tilskuddsordningene annonseres i forkant av søknadsfristene i pressen og gjennom kommunens informasjonskanaler. "Tilskudd til lokale arrangement" har ikke søknadsfrist, men behandles løpende gjennom året. I tillegg blir tidligere søkere til Samarbeidsmidler og Seniorkulturformål sendt et skriv med søknadsskjema og påminnelse om søknadsfrist. Søknadene om tilskudd behandles av rådgiver ved kulturkontoret, som skriver sak til bydelsstyret med forslag til vedtak. Etter behandling i bydelsstyret lages det ved kulturkontoret tilsagnsskriv i tråd med bydelsstyrets vedtak, og tilskuddene utbetales. Behandlingstiden for søknadene (tiden fra søknad leveres til kulturkontoret kan skrive svarbrev) er 2-3 måneder, avhengig av innleveringsfristene til bydelsstyrene. For tilskuddsordningen av den løpende tilskuddsordningen "Tilskudd til lokale arrangement" innebærer dette at søker må planlegge og budsjettere arrangementet 3 måneder før det faktisk finner sted. De fleste lokale arrangement opererer ikke med en slik planleggingshorisont, og det er derfor få søknader som kommer inn under denne ordningen. Det kom ingen søknader til "Tilskudd til leie av lokaler" i Det avsatte beløp ble derfor av bydelsstyrene overført til tilskuddsordningene Allmenne kulturmidler og Kjapt Svar. Resultater og bruk av tildelte midler. De tildelte midler er brukt i tråd med politiske vedtak og vedtatte retningslinjer, og kulturkontoret rapporterer årlig i sak til bydelsstyret om bruken av midlene. LAKSEVÅG BYDELSSTYRE: Oversikt over tilskuddsaker i 2009 Samarbeidsmidler kr ,- Tilskudd til seniorkulturformål kr ,- Tilskudd til lokale arrangement kr ,- Tilskudd til leie av lokaler kr ,- Beskrivelse av søkeprosessen. Tilskuddsordningene annonseres i forkant av søknadsfristene i pressen og gjennom kommunens informasjonskanaler. "Tilskudd til lokale arrangement" har ikke søknadsfrist, men behandles løpende gjennom året. I tillegg blir tidligere søkere til Samarbeidsmidler og Seniorkulturformål sendt et skriv med søknadsskjema og påminnelse om søknadsfrist. Søknadene om tilskudd behandles av rådgiver ved kulturkontoret, som skriver sak til bydelsstyret med forslag til vedtak. 7 av 14

8 Etter behandling i bydelsstyret lages det ved kulturkontoret tilsagnsskriv i tråd med bydelsstyrets vedtak, og tilskuddene utbetales. Behandlingstiden for søknadene (tiden fra søknad leveres til kulturkontoret kan skrive svarbrev) er 2-3 måneder, avhengig av innleveringsfristene til bydelsstyrene. For tilskuddsordningen av den løpende tilskuddsordningen "Tilskudd til lokale arrangement" innebærer dette at søker må planlegge og budsjettere arrangementet 3 måneder før det faktisk finner sted. De fleste lokale arrangement opererer ikke med en slik planleggingshorisont, og det er derfor få søknader som kommer inn under denne ordningen. Det kom ingen søknader til "Tilskudd til leie av lokaler" i Det avsatte beløp ble derfor av bydelsstyrene overført til tilskuddsordningene Allmenne kulturmidler og Kjapt Svar. Resultater og bruk av tildelte midler. De tildelte midler er brukt i tråd med politiske vedtak og vedtatte retningslinjer, og kulturkontoret rapporterer årlig i sak til bydelsstyret om bruken av midlene. YTREBYGDA BYDELSSTYRE: 1) Følgende saker har vært til behandling i Ytrebygda bydelsstyre i 2009: - Leie av lokaler: Midlene skal nyttes til å fremskaffe og legge til rette for egnede arenaer til lokale grupper av barn og ungdom, med formål å øke aktiviteten lokalt. - Seniorkulturformål: Midlene skal nyttes til faste tilbud for seniorer. - Samarbeidsmidler: Skal nyttes som driftsmidler til varierte former for tilbud til barn og ungdom. Tilbudene må være langsiktige og kunne ha positive virkninger i de ulike nærmiljøene. Det vil også orienteres om Tilskudd til lokale arrangement. Det er ingen avvik fra vedtatt budsjett. 2) Søkeprosessen: Det har vært utlysning i media (BT- Kommunetorget, Fanaposten, og Fana og Ytrebygda kulturkontor sine kommunale internettsider). Fana og Ytrebygda kulturkontor har deretter mottatt søknader til aktuelle tilskuddsordninger, og utarbeidet et forslag om fordeling av tilskuddsmidlene til bydelsstyret. 3) Tilskuddsmidlene ble fordelt slik: Saksnr Leie av lokaler Enstemmig vedtak i Ytrebygda bydelsstyre : "Ytrebygda bydelsstyre fordeler tilskudd til leie av lokaler, kr ,-, til tilskuddsordningen Allmenne Kulturformål, for Ytrebygda bydel." Følgende tilskudd ble gitt fra tilskuddsordningen Allmenne Kulturformål til formål i Ytrebygda bydel fra og med og ut året: Sandsli Rockeklubb(MOBY-rock) ,- Søreide kulturpark ,- Nikolai Bøhm Nilsen 1 500,- 8 av 14

9 Maren Ødven Knutsen 1 500,- Norges Musikkorps Forbund ,- Sandslivegen bofellesskap 2 000,- Skratteteateret 5 000,- Kulturnemda Liland Ungdomslag 3 000,- Søråshøgda barnekor 1 000,- Søreide Menighet 3 000,- Søreide Menighet 3 000,- Totalt: ,- I tillegg er det også gitt tilskudd til en del bydelsdekkende formål. Saksnr Seniorkulturformål Enstemmig vedtak i Ytrebygda bydelsstyre : " Ytrebygda bydelsstyre godkjenner forslag til fordeling av midler til seniortiltak fra tjeneste Tilskudd til seniorkultur med kr ,- slik det her fremkommer: 01) Pensjonistenes Velforening Søreide ,- 02) Bergen Senior Bowlere ,- 03) KIE - Kulturi eldresentre ,- 04) Fana Røde Kors Besøkstjeneste ,- 05) Tirsdagskafè 4 000,- 06) "Ruslegruppen" ved Fanatorget 4 000,- 07) Lørdagsgrøt på Søreide Seniorsenter 4 000,- 08) Ytrebygda Frivilligsentral ,- 09) Ytrebygda Eldrelags Leikarring 8 000,-" Totalt: ,- Midlene er benyttet til følgende: - Pensjonistenes Velforening Søreide: vårfest, krabbefest, basar, julebord, faste sosiale kvelder med 33 besøkende i snitt. Underholdning fra 7 ulike aktører, i tillegg til at flere av medlemmene har underholdt. - Bergen Senior Bowlere: bowler 3 ganger i uken, 4 konkurranser årlig, medlemsturer, sosiale samlinger. - KIE Kultur i eldresentre: amatører og profesjonelle reiser rundt og underholder på eldresenter og sykehjem. - Fana Røde Kors Besøkstjeneste: 60 aktive medlemmer, ukentlige besøk i hjemmet og på institusjoner, butikktraller, bingo, hyggestunder, trimparti, turer, rekruttering og faglig påfyll. - Tirsdagskafè: litteratur/lesestoff/aviser/magasiner, høytlesning, sang, diskusjoner, måltid. - "Ruslegruppen" ved Fanatorget: høytlesning, sang, sosialt samvær. Litteratur/lesestoff/magasiner/aviser. - Lørdagsgrøt på Søreide Seniorsenter: kulturinnslag i forbindelse med grøtkafeen. - Ytrebygda Frivillighetssentral: sammenkomster, underholdning, utflukter, kurs, kafè, bingo. - Ytrebygda Eldrelags Leikarring: dekke av honorarer til musiker og leikleder. Saksnr Samarbeidsmidler Enstemmig vedtak i Ytrebygda bydelsstyre : " Ytrebygda bydelsstyre vedtar følgende fordeling av samarbeidsmidler 2009: 01) MOBY ,- 02) Historieverkstaden ,- 9 av 14

10 03) Zikk Zakk Teater og Kulturverksted ,- 04) Kunstgården på Stend ,- 05) KOMFY ,- 06) TROM -trommesirkler for barn/unge/fam ,- Totalt: ,- Midlene er benyttet til følgende: - MOBY: Drift og utvikling av Søreidehuset, Moby-rock, kurs. - Historieverkstaden: temadager, filmvisninger, farging av klesdrakter, garving, smiing, nålebinding, filting, lage kostymer, kapproing, samferdselsdagen, bakedag, ølbrygging, kurs i matlaging, seminarer. - Zikk Zakk Teater og Kulturverksted: midlene er ikke benyttet. - Kunstgården på Stend: kursene "gleden av å skape" teller 52 barn fra hele bergensregionen fordelt på 4 grupper, lærer å bruke flere matrialer og teknikker, utstillinger, introduserer en ny og betydningsfull kunstner hvert kurs og barna får spesielle oppgaver knyttet til denne kunstnerens uttrykk og teknikk. - KOMFY: Komfyprisen, synliggjøring av sang- og musikklivet i bydelene, kulturpolitisk arbeid, koordineringsoppgaver. - TROM: rytmisk og musikalsk lek, innføring i trommeteknikker, samspill og sosialt samvær. Tilskudd til lokale arrangement: Enstemmig vedtak i Ytrebygda bydelsstyre : "Fana bydelsstyre vedtar at Fana og Ytrebygda kulturkontor administrativt fordeler midler "Tilskudd til arrangementer" i henhold til vedtatte kriterier, totalt kr ,-. Fordelingen fremlegges bydelsstyret til orientering en gang i året." Det ble gitt tilskudd til følgende formål i 2009: Søreide Tensing 7000,- Fana Jazz Club 9000,- Birkeland Menighet ,- Kulturutv. Storetvedt kirke 6000,- Sædalen og Nattland Velforening 4000,- Totalt: ,- Viser for øvrig til orientering av tilskuddsmidler i Byrådsavdeling for kultur, kirke og idrett sin Kulturårbok for 2009, som er klar i løpet av våre Eksemplarer av denne sendes bydelsstyret så snart den er klar. ÅRSTAD BYDELSSTYRE: Saker: 1. Omdisponering av tilskuddsordningen "Støtte til leie av lokaler". ÅRBS sak 5/09. Merknad: Det vises til ÅRBS sak 74/08 der det ble fattet vedtak om å omdisponere tilskuddsorningen "Støtte til leie av lokaler". Av vedtatt budsjett stort kr ,- ble kr. 10 av 14

11 29.000,- overført til tilskuddsordningen "Kjapt Svar" mens ,- ble overført tilskuddsordningen "Allmenne kulturformål". I ÅRBS sak 5/09 er samtlige søkere beskrevet med omsøkt formål og tildelt tilskuddssum. Intet avvik i forhold til vedtatt budsjett. 2. Tilskudd til samarbeidsprosjekter i Årstad bydel ÅRBS sak 24/09. Merknad: I saken er søkerne beskrevet med omsøkt formål og tildelt tilskuddssum. Intet avvik i forhold til vedtatt budsjett. 3. Tilskudd til seniorformål i Årstad bydel ÅRBS sak 38/09. Merknad: I saken er søkerne beskrevet med omsøkt formål og tildelt tilskuddssum. Intet avvik i forhold til vedtatt budsjett. 4. Løvstakksiden Vel - søknad om tilskudd til Løvstakkdagene ÅRBS sak 51/09. Merknad: I saken er søker beskrevet med omsøkt formål og tildelt tilskuddssum. Intet avvik i forhold til vedtatt budsjett. 5. Meldingssak om tildeling av aktivitetstilskudd, administrasjonstilskudd og oppstartstilskudd Årstad bydel. ÅRBS sak 67/09. Merknad: Saken omhandler driftstilskudd til en rekke barne- og ungdomsorganisasjoner. I saken er det redegjort for de aktuelle tilskuddsordningene, søkere og tildelt tilskuddssum. Intet avvik i forhold til vedtatt budsjett. 6. Omdisponering av tilskuddsordningen "Støtte til leie av lokaler" Årstad bydel ÅRBS sak 76/09. Merknad: For annet år på rad ble denne tilskuddspost omdisponert. I 2008 ble vedtatt budsjett stort kr ,- fordelt som redegjort for under pkt. 1. I 2009 ble vedtatt budsjett stort kr ,- fordelt mellom tilskuddsordningene "Prosjektrettet ungdomsarbeid" (kr ,-), "Allmenne kulturformål" (kr ,-) og "Støtte til konsert, arrangement eller forestilling" (kr ,-). Totalt benyttet kr ,-. Overskytende beløp stort kr. 500,- ble dekket over "Tilskudd til allmenne kulturformål". I ÅRBS sak 6/10 er det redegjort for bruk av de omdisponerte midlene, med en beskrivelse av søkerne, søknadsformål og tildelte tilskuddssummer. For øvrige tildelinger av tilskuddsmidler innen kulturområdet vises det til årsmelding for Byrådsavdeling for kultur, kirke og idrett. SØKEPROSESSEN For tilskuddsordningene vil følgende ha relevans: - Søknadsskjema og tjenestebeskrivelser er tilgjengelige på Bergen kommunes nettsider. - Søknadsfrister og informasjon rykkes inn på "Kommunetorget" i BT og BA. 11 av 14

12 - Behovet for separate annonser ut over "Kommunetorget" vurderes i det enkelte tilfellet. - Søkere fra foregående år tilskrives. - Tilskuddsordningene markedsføres i ulike samarbeidsfora hvor de frivillige organisasjonene er representert. - Det vil og være et fokus på tilskuddsordningene ved konferanser og større samlinger som for eksempel Bergen kommunes årlige Amatørkulturkonferanse. I tråd med Bergen kommunes overordnede service-policy mottas søkere med interesse og det gis god veiledning ved behov. RESULTATER - BRUK AV MIDLER Tilskudd innvilges i tråd med de vedtatte retningslinjer og intensjoner knyttet til den enkelte tilskuddsordning. Innvilget tilskudd har medvirket til å realisere mange spennende kulturprosjekter og sikret et mangfoldig organisasjonsliv, til glede for Bergen by og dens innbyggere. Den nødvendige rapportering og evaluering av tilskuddsmottakerne og de omsøkte formål viser i hovedsak at innvilgede tilskuddsmidler forvaltes på en god måte i overensstemmelse med den innsendte søknad. Bergenhus og Årstad kulturkontor har i tråd med de politiske føringer for kontorets virke et hovedfokus på kulturtilbud for barn og unge. Understøttelse av det frivillige organisasjonsliv står sentralt, sammen med en målrettet innsats inn mot de områder eller grupperinger som har et særskilt behov for stimulans og satsningsmidler innen kulturfeltet. For en videre vurdering av resultater m.v. vises det til årsmelding for Byrådsavdeling for kultur, kirke og idrett. ÅSANE BYDELSSTYRE: Rapport bydelsstyresaker tilskuddsmidler innen kulturfeltet. Arna og Åsane kulturkontor leverte i saker til behandling i Åsane bydelsstyre. Sakene var til behandling i bydelsstyret i februar, april, mai og oktober. To av sakene gjaldt fordeling av driftsmidler til flere organisasjoner. Dette gjelder tilskuddsordningene "Samarbeidsmidler" og "Tilskudd til seniorkulturformål". To saker gjaldt tildeling av midler fra tilskuddsordningen "Tilskudd til leie av lokaler", samt fordeling av restmidler fra denne. I tillegg ble det gjort vedtak om disponering av midler satt av til "lokale arrangementer", hvor kulturkontoret mottok en søknad fra organisasjoner i Åsane i Det er ikke avsatt midler til den sistnevnte tilskuddsordningen i Bergen kommunes budsjett for Saksoversikt 2009: 12 av 14

13 Sak nummer "Tilskudd til leie av lokaler" - Stiftelsen U82 og Rock Åsane bydelsstyre bevilget kr ,- til arrangementet Rock i tråd med saksfremstillingen. Tilskuddet ble brukt til leie av Åsatun og til leie av teknisk utstyr og vakthold. Rock ble arrangert lørdag 4. april og var et vellykket arrangement med stor oppslutning fra både musikere og publikum. I samme sak vedtok Åsane bydelsstyre å gi et tilskudd på kr ,- til Stiftelsen U82 til drift av U82-huset i Hesthaugvegen til ungdomsformål. Stiftelsen eier huset og står for drift og vedlikehold. Huset fungerer som et "åpent" hus for ungdom med nøkkelkortsystem. Arna og Åsane kulturkontor følger opp aktivitetene i huset og fordeler brukstid. Det foreligger en skriftlig avtale mellom Stiftelsen U82 og Arna og Åsane kulturkontor som reforhandles årlig. Regnskap for 2009 viser at tilskuddet er brukt i tråd med saksfremstillingen. Sak nummer Fordeling av samarbeidsmidler I denne saken vedtok Åsane bydelsstyre i tråd med saksfremstillingen fordeling av til sammen kr ,- til følgende sju samarbeidsparter: Hylkje Vel grendahus kr ,-, Tertnes IL Allianse kr ,-, NMK Bergen Trial kr ,-, Kyrkjekrinsen fritidsklubb kr ,-, Åsane Ungdomslag kr ,-, Sætregården kr ,- og FAU Rolland skole kr ,-. Tilgjengelig beløp til fordeling på denne tilskuddsordningen var i 2009 kr ,- til organisasjoner i Åsane. Dette ble økt til kr ,- fordi Hordvik Ungdomsklubb ble nedlagt og tilbakebetalte kr ,- som ikke var disponert. Samarbeidstilskuddsordningen er en driftstilskuddsordning, og seks av de vedtatte tilskuddene er brukt til drift av organisasjonene i FAU ved Rolland skole har ikke brukt noe av tilskuddet på kr ,- som de fikk i Dette fordi de mottok andre midler til arbeidet sitt. Det er utarbeidet samarbeidsavtaler mellom kulturkontoret og de aktuelle organisasjonene som reforhandles i disse dager. Eventuelle restmidler overføres til årets drift i henhold til ny samarbeidsavtale. FAU Rolland skole får overføre fjorårets tilskudd til 2010, og det utarbeides ny samarbeidsavtale for bruken av midlene. Sak nummer Fordeling av tilskudd til seniorkulturformål Åsane I denne saken vedtok Åsane bydelsstyre fordeling av til sammen kr ,- til nitten seniororganisasjoner: Haukås eldretreff kr ,-, Åsane Seniordans kr ,-, Kiwanis Club Åsane kr. 3000,-, Honnørklubben i Åsane menighet kr ,-, Tertnes Kvinne og Familielags torsdagstreff kr ,-, Salhus Eldresenter kr ,-, Pensjonistforeningen Bergen Nord kr ,-, Hordvik eldretreff kr ,-, Eidsvågringen kr ,-, Voksendansen kr ,-, Jupiter kr ,-, Åsane Seniorbowlere kr ,-, Nasjonalforeningens Helselag i Åsane kr ,-, Eidsvåg Helselag kr ,-, Heimly Eldresenter kr ,-, Åsane Seniortrim kr ,-, Torsdagshonnøren kr ,-, Åsane Seniorteater kr ,- og Morvik Vels seniorlag kr ,-. Alle de nitten søkerorganisasjonene søkte om driftstilskudd, og de fleste har levert regnskap for 2009 som viser at tilskuddet har gått inn i driften. Sak nummer Tilskudd til lokale arrangementer - søknad fra Åsane Kulturråd om tilskudd til Kulturfest Åsane I gjeldende sak gjorde Åsane bydelsstyre vedtak om at kr ,- som var avsatt til fordeling på tilskuddsordningen "Tilskudd til lokale arrangementer" skulle gå til Kulturfest Åsane 09 etter søknad fra Åsane Kulturråd. Deler av midlene ble brukt til fjorårets festival, mens restmidler ble overført til årets festival. 13 av 14

14 Sak nummer Kulturtilskudd til leie av lokaler - disponering av restmidler. I gjeldende sak gjorde Åsane bydelsstyre vedtak om at restmidler på tilskuddsordningen "leie av lokaler", kr ,-, ble fordelt på følgende måte: Kr ,- til arrangementet Disco Kids, kr ,- til tilskuddsordningen "Kjapt Svar for ungdom", kr ,- til tilskuddsordningen "prosjektrettet ungdomsarbeid" og kr ,- til tilskuddsordningen "allmenne kulturmidler". Vedtaket var sammenfallende med administrasjonens forslag. Restmidlene ble så behandlet etter søknad på tilskuddsordningene i tråd med gjeldende mål og retningslinjer innen feltet lokalt kulturarbeid. Ved årets slutt var alle kulturkontorets tilskuddsmidler fordelt til det frivillige kulturlivet. Bodil Bye Stavang administrasjonssjef 14 av 14