Presentasjon av anleggsmodulen (AT)

Transkript

1 "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Frode Dammen Tyssebotn, Seniorkonsulent EVRY Presentasjon av anleggsmodulen (AT)

2 Frode Dammen Tyssebotn Siviløkonom Seniorkonsulent EVRY brukerstøtte (Bergen) Kursholder Learning center Agresso økonomi Hovedbok, Rapportering, Innkjøp og Arbeidsflyt 2

3 Agenda Klassisk anleggsmodul (FA) fases ut. Fra og med Milestone må alle oppgradere anleggsmodulen fra klassisk modul (FA) til AT - modul. Generell presentasjon av AT - modulen og nye muligheter i forbindelse med oppgradering 3

4 Målsetting med gjennomgangen Presentasjon av anleggsmodulen Forslag til fokusområder i forbindelse med oppgradering Få best utbytte av oppgraderingen og ny anleggsmodul 4

5 Hva er nytt? Ny anleggsmodul på ny plattform Alle transaksjoner genereres i anleggsmodulen Bruk av nye skjermbilder Ny funksjonalitet o Salg o Omgruppering o Endre konteringsverdier o Slå sammen anlegg o Splitte anlegg o Dekomponering av anlegg (Knytte sammen flere anlegg med forskjellige profiler) o Integrasjon mot Prosjektmodulen (Investeringsmodulen) - Fortsetter neste side 5

6 Hva er nytt? Forts. o Starte avskrivninger frem i tid o Import av anlegg via leverandørreskontroen o Reversering o Simulering avskrivninger (Kan overføres til Planner) Årsavslutningsrutine o Egen rapport (AT14) for å oppdatere avskrivningsgrunnlaget ved årsslutt, og kontrollere at alle anlegg som skal avskrives er avskrevet. 6

7 7 Anleggsmodulen prosessoversikt

8 8 Annleggsregister

9 9 Anleggsgrupper

10 10 Avskrivningsbok

11 Flere avskrivningsbøker Avskrivningsbøker inneholder bestemte egenskaper for anleggene. Denne inneholder blant annet avskrivningsmetode, levetid og konti. Kan benytte flere avskrivningsbøker pr anlegg: o Eksempler: - Bedriftsøkonomiske og skattemessige avskrivninger. - Stat: Avskrivninger påfølgende mnd i hovedbok, mens påfølgende år i kontantregnskapet. Anleggstransaksjoner kan både føres samtidig i hovedbok, og anleggsmodulen. Samt kun i anleggsmodulen, til for eksempel beregne skattemessige avskrivninger. 11

12 Import av anlegg fra leverandørfaktura Faktura postert på interimskonto for anlegg, blir lagt inn i et ajourhold Velg en eller flere faktura/transaksjoner og opprett anlegg (neste slide) 12

13 Import av anlegg fra leverandørfaktura Velger anleggsgruppe, avskrivningsbøker og eventuelt oppstart for avskrivning 13

14 Import av anleggsmidler og transaksjoner Import av anlegg Import av anleggstransaksjoner Fra Excelerator eller flatfil 14

15 Oppgradering Forslag til fokusområder Sett av tid til opprydding fra eksisterende anleggsmodul Er historiske data av en slik kvalitet at de skal importeres? Forenklinger? Relasjoner til anlegg/anleggsgrupper Ny gruppering av anleggsmidler? o Holder det med en anleggsgruppe pr aktiveringskonto? Hva skal hentes ut fra anleggsregister? o Anleggsnote o Avstemming mot hovedbok o Månedlig rapportering Rutiner ved årsavslutning 15

16 Anleggsnote / Anleggsrapporter Modulen baserer seg på rapportering fra transaksjoner i avskrivningsboken. Browser benyttes til å bygge rapporter. Anleggsnote kan defineres etter individuelle behov og leveres ikke som standard med modulen EVRY kan levere forslag til anleggsrapporter/anleggsnote. Anbefaler at dette bestilles ved oppsett av modul. o Bygger på transaksjoner i avskrivningsboken 16

17 Anleggsrapporter Eksempel o Fra spørring i anleggsmodul, eller tilpasning med Excelerator 17

18 Oppsummering Anleggsmodulen må oppgraderes ved oppgradering fra 553 til Milestone Ta i bruk ny funksjonalitet Gode forberedelser, kartlegging av behov og utarbeidelse av rutiner i ny modul Lykke til! 18

19