Inngående EHF i Oslo kommune
|
|
- Christoffer Ervik
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Inngående EHF i Oslo kommune Siri Madsen, Oslo kommune Sten-Eiven Tinjar, CapGemini
2 Agenda Om Oslo kommune Efaktura historien i Oslo kommune Hva er en EHF faktura og hvordan sendes den Erfaringer/utfordringer knyttet til EHF Metoder, erfaring og effekt knyttet til leverandøraktivering Hvordan lykkes/veien videre 2
3 Om Oslo kommune
4 Om Oslo kommune Ca innbyggere pr Driftsbudsjett 49 milliarder i 2014 o 10 milliarder i investeringer Bystyret består av 59 folkevalgte representanter Ca ansatte som utfører ca årsverk 4
5 Om Oslo kommune Mer enn 50 virksomheter Virksomhetene leverer egne regnskap og har egne org.numre Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) er en serviceetat med ansvar for å utvikle og ivareta kommuneovergripende tjenester, strategier og fellesfunksjoner 5
6 Fakturabehandling og leverandører Ca inngående faktura pr år Felles leverandørregister for kommunen Ca aktive leverandører o Ca benyttet i 2013 o Ukentlig vask av leverandørregisteret mot Enhetsregisteret o Årlig vask av leverandører som ikke har vært benyttet siste 3 år 55 firma i Agresso databasen Ett felles fakturamottak 6
7 Efaktura historien i Oslo kommune
8 Efaktura historien i Oslo kommune Prosjekt startet i 2006 o Første e-faktura mottatt i 2007 Krav i samkjøpsavtalene o Alle nye samkjøpsavtaler o umodent marked E2b alle versjoner o Validering av innhold Løsning for elektronisk internhandel Nytt prosjekt høsten 2011 Fokus på aktivering av leverandører o Leverandørkartlegging o Kontakt pr e-post/telefon o Alle store leverandører (ca 100 stk) Oppsett og test av løsning for EHF 8
9 Efaktura historien i Oslo kommune Faggruppe efaktura etablert i 2012 (2 stillinger) Inngikk avtale om aksesspunkttjenester sommeren 2012 med Capgemini Registrert i ELMA i EHF som faktura standard 9
10 Hva er en EHF faktura og hvordan sendes den
11 Hva er en EHF faktura? Elektronisk handelsformat (EHF) faktura består av faktura, kreditnota og purring som sendes i et elektronisk standardformat til mottaker uten manuell behandling i overføringen og som kan importeres i mottakers økonomisystem og behandles maskinelt EHF er utarbeidet fra en europeisk standard(open PEPPOL) og er med norske tillegg fastsatt som et standardformat for elektronisk faktura i Norge. Format beskrivelse: EHF faktura, kredit nota og purring inneholder alle obligatoriske felt som må sendes for å oppfylle norsk regnskapsplikt. Elektronisk faktura er ikke det samme som en pdf-fil i en e-post, eller link til «fakturahotell»! 11
12 Hvordan sendes en EHF faktura? EHF faktura, kreditnota og purring sendes i XML kode mellom aksesspunkt. Aksesspunkt er meldingsformidlere av EHF faktura, kreditnota og purringer fra en avsender til en mottaker. Alle aksesspunkt har signert en avtale med Direktoratet for forvaltning og IKT (DIFI) for å kunne operere som aksesspunkt å formidle EHF dokumenter. Dokumentene blir ikke borte under transporten, og mottaker og avsender trenger kun å forholde seg til ett sted for å levere/hente dokumentene sine. Aksesspunktliste: 12
13 Hvordan sendes en EHF faktura? Oslo kommune Felles adresse register Mottaker EHF faktura Avtalt format Capgemini aksesspunkt ELMA Norge EHF faktura Annet aksesspunkt EHF faktura Avtalt format Avsender Åpen infrastruktur for EHF faktura Avsender 13 Avsende
14 Hvordan sendes en EHF faktura? Oslo kommune EHF IBX Connect DIFI ELMA IBX Aksess punkt Key: Sykehj. etaten Dok: Send faktura Profil: EHF faktura Endpoint: IBX Aksesspunkt Felles Register Aksesspunkt Key: Sykehjemsetaten Message broker EHF Faktura Uniteam Itella 14
15 Hvordan sendes en EHF faktura? Oslo kommune EHF IBX Connect DIFI ELMA IBX Aksess punkt Key: Sykehj. etaten Dok: Send faktura Profil: EHF faktura Endpoint: IBX Aksesspunkt Felles Register Aksesspunkt Key: Sykehjemsetaten Itella Message broker EHF Faktura Uniteam 15
16 Erfaringer/utfordringer knyttet til EHF faktura og kreditnota
17 Erfaringer/utfordringer knyttet til EHF Adressering Validering Vedlegg Versjonshåndtering EHF 17
18 Adressering - eksempel Avsender Feil Skulle vært Sykehjemsetaten Mottaker Riktig Org no. til Sykehjemsetaten 18
19 Adressering - eksempel Ressursnummer på rett plass og 8 siffer Feil sted å plassere Sykehjemsetaten 19
20 Adressering - eksempel Feil ordrenummer, skulle vært 9 siffer Vedlegg 20
21 Validering hos avsender, avvikshåndtering, En EHF faktura eller EHF kreditnota skal valideres hos avsender før den blir sendt videre i transportinfrastrukturen. 1. I ERP-systemet. Validering er inkludert i prosessen som oppretter faktura/kreditnota dokumentet. Hvis valideringen feiler, vil det ikke bli opprettet noe dokument. Grunnlagsdata for oppretting av faktura/kreditnota dokument må justeres og generering av faktura/kreditnota dokumentet kjøres på nytt. 21
22 Validering hos avsender, avvikshåndtering 2. Tjenestetilbyder av aksesspunkt tjenesten utfører validering ved mottak av dokument fra sine kunder. Hvis valideringen feiler, sendes melding tilbake til kunden og dokumentet sendes ikke videre i infrastrukturen. Utsteder av dokumentet har i dette tilfellet 2 alternativer: o A. Dersom dokumentet ikke er utstedt i regnskapsteknisk betydning, dvs. Ikke bokført i eget regnskap, kan det endres og sendes på nytt. o B. Dersom dokumentet er utstedt, kan ikke dokumentet endres. I stedet må det opprettes kreditnota for fakturaen (intern kreditering). Denne kreditnotaen må IKKE sendes til aksesspunktet siden original-fakturaen heller ikke ble sendt. 22
23 EHF - Vedlegg Alle må kunne motta og forholde seg til vedlegg I en faktura brukes vedlegg for å gi tilleggsopplysninger og utdypende dokumentasjon (f.eks. timelister) Skal normalt ikke være en visuell representasjon av faktura innholdet («pdf-faktura») o XML-en er orginal faktura - «pdf-faktura» som vedlegg skal brukes når original faktura er utstedt på papir - F.eks. når utsteder benytter seg av en enkelt fakturaportal - Vedlegget skal da merkes med «Commercial Invoice» eller «Credit Note» 23
24 EHF - Vedlegg Alle må kunne håndtere et utvalg formater o PDF, TXT, GIF, TIFF, JPG, JPG, PNG o Andre formater krever avtale Alle må kunne håndtere vedlegg på opptil 5MB 24
25 Versjonshåndtering - EHF faktura/kreditnota 2.0 EHF Faktura 2.0 annonseres EHF Faktura 2.0 publiseres EHF Faktura publiseres Avsender Må ha støtte for EHF senest f.o.m 1. september 2014 J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D Mottaker Må ha støtte for EHF senest f.o.m. 1. juni 2014 Må opprettholde støtte for EHF 1.x frem t.o.m. 1. september Bruk av EHF Faktura 2.0 gjøres obligatorisk (for mottaker) Støtte for tidligere versjon fjernes, dvs. obligatorisk bruk for avsender Kilde: DIFI
26 Metoder, erfaring og effekt knyttet til leverandøraktivering
27 Interne aktiviteter Opprettet faggruppe efaktura Rundskriv Krav i avtaler, konkurransegrunnlag m.m Innkjøpsbetingelser Epost/autosvar Internett/Intranett Informasjonsmøter med virksomhetene 27
28 Faggruppe efaktura Faggruppe efaktura består av 2 ressurser i 100% stilling Tilrettelegging av formatene i økonomisystemet i samarbeid med interaktive tjenester (ITAS) Leverandøraktivering, i samarbeid med aksesspunktet Kontroll og oppfølging av feilmeldinger fra aksesspunktet og intern valideringstjeneste (ITAS) Kontroll og oppfølging av feilsendte fakturaer internt i Agresso Følge opp at forskrifter og regelverk vedrørende elektroniske fakturaer blir fulgt Være i dialog med DIFI Testing Brukerstøtte for kommunens virksomheter og for leverandører Rapportering av måltall 28
29 Rundskriv 16/
30 Krav i avtaler og innkjøpsbetingelser Eget punkt i kravspesifikasjon/samkjøpsavtaler o «Leverandøren plikter å tilby elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som leverandør må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom leverandøren ikke oppfyller kravet til efaktura påløper et gebyr pålydende kr 50,- pr faktura kunden mottar på papir» Innkjøpsbetingelser o Alle elektroniske innkjøpsordre og papirrekvisisjoner o «Faktura/kreditnota skal sendes elektronisk i samsvar med EHF standarden» 30
31 Autosvar i e-post Viktig informasjon/important information: Oslo kommune krever elektroniske fakturaer fra alle sine leverandører/the City of Oslo requires electronic invoices from all suppliers (for more information in English, see further down this page) Fra vil det bli slutt på å kunne sende fakturaer på papir og pr. mail til Oslo kommune. Dette er bestemt av byrådsavdelingen for Finans. Se våre nettsider og link til rundskriv 16/2013 for mer informasjon: For kommunens virksomheter innebærer dette: Alle nye avtaler som inngås etter SKAL inneholde krav om leveranse av fakturaer og kreditnotaer i elektronisk handelsformat (EHF). Med avtale forstås alle former for bestilling av varer og tjenester. Kravet gjelder også når virksomheten utløser opsjon på allerede inngåtte avtaler etter Kravet om leveranse av elektroniske fakturaer og kreditnotaer gjelder også interne leverandører. Kravet er uavhengig av antall fakturaer fra leverandøren. For leverandører av varer og tjenester til Oslo kommune innebærer dette: o Inngå avtale med et aksesspunkt o Sende alle fakturaer og kreditnotaer i Elektronisk handelsformat (EHF) 31
32 Informasjon Egne informasjonsmøter med virksomhetene Egen internettside Egen intranettside 32
33 33
34 Metoder for leverandøraktivering hva har vi gjort Leverandøren mottar e-post med informasjonsbrev fra Capgemini der de oppfordres til å velge seg et aksesspunkt for sending av EHF faktura til Oslo kommune. Brevet er godkjent av Oslo kommune og inneholder en lenke til Oslo kommune spesifikke krav til faktura og hvilke tjenester Capgemini tilbyr. 1. Om leverandøren velger Capgemini kan de å kontakte salgsrepresentant angitt i brevet eller registrere seg direkte på Capgemini sin portal på nettet, IBX Supplier Network 34
35 Erfaringer fra leverandøraktivering Brev og e-post hjelper, men det er ikke nok Det er viktig at økonomi/regnskap støtter aktivt opp om leverandøraktivering, det kommer ikke av seg selv. Avvisning av faktura som ikke er godkjent i henhold til valideringskrav hjelper. o Forsinket betaling ved at leverandørene må sende kreditnota og ny faktura 35
36 Erfaringer fra leverandøraktivering Kravene i en EHF faktura er de samme som for en papir faktura, men kvaliteten blir ikke noe bedre bare fordi alt er blitt elektronisk o Shit out Shit in Viktig å lage god informasjon til leverandørene da det fortsatt er mye usikkerhet der ute o o o Mange leverandører som ikke vet om deres løsning kan levere EHF faktura Capgemini har forklart mange leverandører at de må snakke med sin tjenesteleverandør å finne ut hva denne tilbyr Capgemini gir råd til leverandørene i forhold til løsning, mange små velger fakturaportal 36
37 37 Antall leverandører som er aktivert pr år
38 Antall leverandører som er aktivert pr måned Antall leverandører pr.kategori Volum A 92 <1000 B <>10 C >10 38
39 Prosentandel e-fakturaer Mål og resultater % 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Mål pr. år 0% 0% 0% 20% 30% 45% 60% Resultater pr. år 0% 1% 6% 22% 29% 37% 44% 39
40 40
41 Vil Oslo kommune nå målet om 100% elektronisk faktura? Nekte å ta i mot PDF faktura o Planlagt før sommeren 2014 o Stenge e-postadresse for mottak av PDF-faktura Øke kvaliteten på fakturainnhold Overgang til EHF 2.0 Nekte å ta i mot papirfaktura..? Redusere antall leverandører.? 41
42 Hvordan lykkes? Sette strenge krav Bestemme hvordan kravene skal håndheves Samarbeid på alle nivåer Sett av tid 42
43
Søndre Land kommune og elektronisk faktura/kreditnota
Til Søndre Land kommunes leverandører Søndre Land kommune og elektronisk faktura/kreditnota Søndre land kommune ønsker at våre leverandører skal sende elektronisk faktura/kreditnota. Dette gir en rekke
DetaljerINFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL LILLEHAMMER, GAUSDAL OG ØYER KOMMUNE. Fellesenhet økonomi 17.03.15 1
INFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL LILLEHAMMER, GAUSDAL OG ØYER KOMMUNE Fellesenhet økonomi 17.03.15 1 Innhold Innledning... 3 Hvordan komme i gang... 3 Infrastruktur og format for elektronisk faktura...
DetaljerINFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL. Fredrikstad kommune
INFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL Fredrikstad kommune 1 Innhold Innledning... 3 Hvordan komme i gang?... 3 Infrastruktur og format for elektronisk faktura... 4 Infrastruktur (Aksesspunkt og ELMA)...
DetaljerElektronisk fakturabehandling
Elektronisk fakturabehandling Per Martin Jøraholmen 27.09.2013 Direktoratet for økonomistyring Side 1 DFØ fakturamottak Organisering av fakturamottaket (EFB) DFØ fakturamottak Oppstart høsten 2004 2005
DetaljerElektronisk fakturabehandling
Elektronisk fakturabehandling Jan Morten Torsmyr 02.09.2013 Direktoratet for økonomistyring Side 1 DFØ fakturamottak Oppstart høsten 2004 2005 2009 2010 2011 2012 17 virksomheter med årlig fakturamengde
DetaljerForhåndsstilte spørsmål
Forhåndsstilte spørsmål Hvor mange Aksesspunkter og meldingsformidlere finnes i dag? Ett Aksesspunkt er under etablering i Norge. (Pilot: Ehandelsplattformen v/ Capgemini). Det ikke finansielle nettverket
DetaljerItella Information AS. Bao Nguyen Product Manager bao.nguyen@itella.com
Itella Information AS Bao Nguyen Product Manager bao.nguyen@itella.com Agenda Elektronisk faktura definisjon B2B efaktura utvikling i Norge Status et år med EHF Infrastruktur for elektronisk faktura B2B
DetaljerI prinsippet er det 2 alternative måter å sende elektronisk faktura på:
INNLEDNING Vestre Viken HF ønsker å motta elektronisk faktura fra våre leverandører. Vi benytter format og infrastruktur etablert av Direktoratet for forvaltning og IKT (DIFI) for elektronisk faktura til
DetaljerElektronisk faktura. Clarion Hotel Oslo Airport, Gardermoen 29. Oktober 2014. Nasjonal Fagkonferanse i offentlig revisjon. Olav Astad Kristiansen
Elektronisk faktura Nasjonal Fagkonferanse i offentlig revisjon Clarion Hotel Oslo Airport, Gardermoen 29. Oktober 2014 Olav Astad Kristiansen Agenda Hvorfor elektronisk faktura Status for EHF Nyheter/fremtid
DetaljerINFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL IVAR IKS
INFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL IVAR IKS Innhold Innledning... 3 Hvordan komme i gang?... 3 Infrastruktur og format for elektronisk faktura...4 Infrastruktur (Aksesspunkt og ELMA)... 4 Elektronisk
Detaljer1 ANSKAFFELSENS FORMÅL Implementeringsplan Forkortelser og begreper KRAVTABELL... 3
VEDLEGG 1: KRAVSPESIFIKASJON INNHOLDSFORTEGNELSE 1 ANSKAFFELSENS FORMÅL... 2 1.1 Implementeringsplan... 2 1.2 Forkortelser og begreper... 2 2 KRAVTABELL... 3 2.1 Generelle krav til aksesspunkttjenesten...
DetaljerElektronisk faktura. Direktoratet for forvaltning og IKT. Avd. for offentlige anskaffelser. Jens Aabol
Elektronisk faktura Avd. for offentlige anskaffelser Jens Aabol Hvem er Difi Difi er et direktorat underlagt FAD - Fornyings, administrasjon og kirkedepartementet. Difi får sine oppgaver fra FAD FAD får
DetaljerJf. kundens kravspesifikasjon.
Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget Kundens krav til Oppdraget beskrives her. Dette gir grunnlag for hva som skal leveres fra Konsulenten til slutt, og har også betydning for hva som regnes som mangler
DetaljerAgenda. Difi og DFØ. Historien om elektronisk faktura. Standard prosesser. Formater og status. Kom i gang
Agenda Difi og DFØ Historien om elektronisk faktura Standard prosesser Formater og status Kom i gang Regjeringen Regjeringen Solberg KMD - Kommunal- og moderniseringsdepartementet Finansdepartementet Jan
DetaljerNasjonal løsning for elektronisk faktura og e-handel
Nasjonal løsning for elektronisk faktura og e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Olav Kristiansen, prosjektleder - elektronisk faktura, Difi Per Martin Jøraholmen seksjonssjef, DFØ
DetaljerFakturering etter 01.07.2012
MIRROR ACCOUNTING AS Fakturering etter 01.07.2012 Det du bør vite om det elektroniske handelsformatet (EHF) INTRODUKSJON OM ELEKTRONISK HANDELSFORMAT (EHF) Utveksling av dokumenter elektronisk mellom virksomheter
Detaljer10:15 Difi: - hva er elektronisk faktura - hvorfor elektronisk faktura - offentlige krav - EU krav - elektronisk handel
Agenda - elektronisk faktura og e-handel 10:00 Bodø kommune ønsker velkommen 10:15 Difi: - hva er elektronisk faktura - hvorfor elektronisk faktura - offentlige krav - EU krav - elektronisk handel 11:15
DetaljerMarianne Knutsen Almås. Seniorrådgiver Direktoratet for økonomistyring
Marianne Knutsen Almås Seniorrådgiver Direktoratet for økonomistyring Agenda Hvorfor elektronisk faktura? Formatene Hvordan levere EHF Elektronisk faktura Statlige virksomheter og departementer skal kreve
DetaljerInnføringen av elektronisk faktura
Innføringen av elektronisk faktura Direktoratet for forvaltning og IKT Avd. for offentlige anskaffelser Olav Astad Kristiansen Oslo, 11. april 2013 Agenda 1. Historien om elektronisk faktura 2. Er vi i
DetaljerForhåndsstilte spørsmål
Forhåndsstilte spørsmål Hva skjer om vi ikke er klar for elektronisk fakturering av statlig- og kommunal virksomhet innen de fristene som er satt i St.mld 36 (juni 2012)? Benytt web faktura portal for
DetaljerHelhetlig løsning for elektronisk faktura. Otto Kristoffersen Senior Cash Management Rådgiver DNB Bank ASA
Helhetlig løsning for elektronisk faktura Otto Kristoffersen Senior Cash Management Rådgiver DNB Bank ASA Hva er elektronisk faktura? PDF faktura er ikke definert som elektronisk faktura 13.09.2012 2 Hvorfor
DetaljerIF6 EHF 2.0 Øyvind Skarelven, UNIT4 Agresso AS og Gjert Gjertsen Evry 01.04.2014. EHF 2.0 (og litt annet nytt)
IF6 EHF 2.0 Øyvind Skarelven, UNIT4 Agresso AS og Gjert Gjertsen Evry 01.04.2014 EHF 2.0 (og litt annet nytt) Hva skal vi snakke om? Versjon 2.0 av EHF Erfaringer gjort så langt rundt EHF Hva er nytt på
DetaljerLøsning for utgående EHFfaktura
Løsning for utgående EHFfaktura og fakturahotell Bilag Kundens kravspesifikasjon Anskaffelse av konsulenttjenester DocuLive referanse nr 202036-38 Side av 7 Innledning... 3 2 Forklaring til kravspesifikasjonen...
DetaljerBilag 1 Beskrivelse av Bistanden
Bilag 1 Beskrivelse av Bistanden Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang Bistanden omfatter følgende ytelser i forbindelse med målerplassering og innhenting av målerdata: For nye bygg (byggeprosjekter) Prosjektering
DetaljerRaimond Brekke, Sales Manager VISMA KREDITTOPPLYSNING
Raimond Brekke, Sales Manager VISMA KREDITTOPPLYSNING Hvorfor Visma Kredittopplysning? Hvert år taper norske bedrifter millioner av kroner på dårlige betalere Redusere risiko for tap Etterspurt funksjonalitet
DetaljerEHF-konferansen 23.04.2014. KLPs erfaringer med bruk av EHF Solveig Øien Berg Prosjektleder, PMP
EHF-konferansen 23.04.2014 KLPs erfaringer med bruk av EHF Solveig Øien Berg Prosjektleder, PMP 1 Agenda Om KLP Bakgrunn Hvorfor E-faktura Implementering av EHF Erfaringer, utfordringer Veien videre 2
DetaljerForespørsel KONKURRANSEGRUNNLAG DEL II VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER
Page 1 of 6 Forespørsel 2015027805 KONKURRANSEGRUNNLAG DEL II VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Page 2 of 6 1 PRIS... 3 1.1 Prinsipper for beregning av pris... 3 1.2 Prisregulering... 3 1.3 Forsvarets
DetaljerJfr. kundens kravspesifikasjon.
Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget Kundens krav til Oppdraget beskrives her. Dette gir grunnlag for hva som skal leveres fra Konsulenten til slutt, og har også betydning for hva som regnes som mangler
DetaljerNasjonal løsning for elektronisk faktura og e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014
Nasjonal løsning for elektronisk faktura og e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Krev EHF-faktura Historien om elektronisk faktura Standard prosesser Regjeringen Regjeringen
DetaljerElektronisk faktura i det offentlige
Elektronisk faktura i det offentlige Direktoratet for forvaltning og IKT Olav A. Kristiansen Seniorrådgiver Avd. for offentlige anskaffelser Det gode innkjøp AGFA-rapporten - høring høsten 2008 Kun fokus
DetaljerHvordan komme i gang med elektronisk faktura? Kjell Øyvind Arntzen Rådgiver
Hvordan komme i gang med elektronisk faktura? Kjell Øyvind Arntzen Rådgiver Stortingsmelding 36 hvor står vi? Samfunnsøkonomisk analyse i kommunesektoren Staten er klar via DFØ med elektronisk fakturering
DetaljerE-faktura Autoinvoice. Kathrine H. Løken Systemkonsulent/rådgiver
E-faktura Autoinvoice Kathrine H. Løken Systemkonsulent/rådgiver Agenda Hva er E-faktura og sendingsformidlere? Fordeler med E-faktura Registering i Autoinvoiceportalen, samt gjennomgang av tilleggstjenestene
DetaljerVisma Business Elektronisk faktura
Visma Business Elektronisk faktura Agenda Hva er E-faktura? Hva slags muligheter finnes i Visma? Autoinvoice Visma XML 5.1 EDI-filer Hva er E-faktura? 2 «typer» E-faktura; E2C og E2B E2C går til privatpersoner
DetaljerStatus elektronisk tilbudsinnlevering pilot/prosess
Status elektronisk tilbudsinnlevering pilot/prosess Jan Mærøe Seniorrådgiver Bakgrunn: Digitalisering av anskaffelsesprosesser Bruk av IKT i forbedring og utvikling av anskaffelsesprosesser internt i forvaltningen,
DetaljerOffentlig e-handel. Hvilke utviklingstrekk ser vi fremover? Daglig leder Prosjektservice - Rolf-Inge Sleipnes
Offentlig e-handel. Hvilke utviklingstrekk ser vi fremover? Daglig leder Prosjektservice - Rolf-Inge Sleipnes Målsetning med SIIS-prosjektet Utvikle en lokal markedsplass for åtte kommuner og deres leverandører.
DetaljerTil Leverandører. Krav til innhold i EHF fakturaer til DFØ
Dato 01.02.2012 Referanse pejo Til Leverandører Krav til innhold i EHF fakturaer til DFØ Side 2 Innhold 1. Generelt... 3 a. Dialog med leverandør... 3 b. Test av XML filer... 3 c. Interntest DFØ... 3 d.
DetaljerVEDLEGG D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER
Vedlegg D Administrative bestemmelser Side 1 av 5 VEDLEGG D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER GENERELT... 2 SAMFUNNSANSVAR OG ETISKE RETNINGSLINJER... 2 Menneskerettigheter... 2 Prinsipper og ansattes rettigheter...
DetaljerMerk! Du kan benytte alle løsningene på samme firma/klient. Det gjør det mulig å sette enkeltkunder til alternativ løsning hvis dette er ønskelig.
Visma AutoInvoice Innledning Avtale / Priser / Lisenser Hvordan inngå avtale? Oppstart Egenskaper Firmaopplysninger Kontrollere kunder mot Visma AutoInvoice (fakturamottakere) Kunder (fakturamottakere)
DetaljerVEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER
Versjon: 1.00 Opprettet: 30.06.2014 Skrevet av: OJP Godkjent av: KRR Gjelder fra: 30.06.2014 Standard Sidenr: 1 av 6 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Dok id: D02500 Side: 2 av 6 1... Pris 3 1.1...
DetaljerElektronisk faktura i det offentlige
Elektronisk faktura i det offentlige Olav A. Kristiansen Seniorrådgiver Avd. for offentlige anskaffelser Det gode innkjøp AGFA-rapporten - høring høsten 2008 Fokus på elektronisk faktura. NESUBL ble nevnt
DetaljerHvordan fungerer webfaktura?
Hvordan fungerer webfaktura? Bao Nguyen Seniorrådgiver Avd. for offentlige anskaffelser Agenda Definisjon Hvorfor elektronisk faktura? Bakgrunnen for elektronisk faktura prosjektet Verktøykasse for elektronisk
DetaljerNyheter i Orion versjon 5.4 regnskap (31. oktober 2014)
Nyheter i Orion versjon 5.4 regnskap (31. oktober 2014) Bilagsregistrering: Ny kontroll på om referansenummer har vært brukt før. Nyttig slik at man får opp en melding dersom man bokfører noe som har vært
DetaljerEr du klar for EHF? ENKEL HÅNDTERING AV ELEKTRONISK FAKTURA I SAP EVRY OPEN
Er du klar for EHF? ENKEL HÅNDTERING AV ELEKTRONISK FAKTURA I SAP EVRY OPEN 2 Agenda ELEKTRONISK FAKTURA I SAP Kort introduksjon til EHF formatet og PEPPOL/ BIS standard Fakturamottak via ec Trade/IC3
DetaljerAngivelse av EHF profiler og dokumenttyper
Angivelse av profiler og dokumenttyper Innholdsfortegnelse Veileder profiler og dokumenttyper 1. Forord... 3 1.1 Formål med dokumentet... 3 1.2 Begrepsdefinisjoner... 4 1.2.1 Dokumenttype... 4 1.2.2 Customization...
DetaljerKom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014
Kom i gang med e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Hva er e-handel Hvorfor e-handel HVA ER E-HANDEL Fra: Omfattende papirdokumentasjon i tilbud Til: Innsending av elektroniske
DetaljerFra bestilling til betaling forstå fakturaflyten
Fra bestilling til betaling forstå fakturaflyten Attestantens kontrollpunkter og konsekvenser ved dårlig fakturamerking Øyvind Lunde, Helene Lockertsen, Elin Nystuen Ulike typer anskaffelser som krever
DetaljerInnleveringsløsning, regelverksimplementering og digitalisering
Innleveringsløsning, regelverksimplementering og digitalisering André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Viktigste Difi-bidrag til digitalisering av anskaffelser Standardisering
DetaljerKom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014
Kom i gang med e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Hva er e-handel Hvorfor e-handel HVA ER E-HANDEL Fra: Omfattende papirdokumentasjon i tilbud Til: Innsending av elektroniske
DetaljerAnskaffelsesregelverk. Kort oppdatering om elektronisk kommunikasjon
Anskaffelsesregelverk Kort oppdatering om elektronisk kommunikasjon Elektronisk kommunikasjon Hovedregel for kommunikasjon mellom oppdragsgivere og leverandører Kunngjøring, konkurransegrunnlag og innlevering,
DetaljerNBS 3 Elektronisk tilgjengelighet i 3,5 år
NBS 3 Elektronisk tilgjengelighet i 3,5 år Bokføringslovens 3b. Elektronisk tilgjengelighet Bokførte opplysninger som er tilgjengelig elektronisk skal være tilgjengelig elektronisk i 3,5 år Bokføringsforskriften
DetaljerDigitale bestillingsprosesser. Jan Mærøe
Digitale bestillingsprosesser Jan Mærøe Få kontroll med virksomhetens bestillinger 320 virksomheter benytter bestillingssystem enten via Ehandelsplattformen eller systemer som er tilknyttet Ehandelsplattformen.
DetaljerStandardisert e-faktura B2B i praktisk bruk. Jørn Einard Skjærlund Gjensidige NOR Forsikring
Standardisert e-faktura B2B i praktisk bruk Jørn Einard Skjærlund Gjensidige NOR Forsikring Den vanlige scenariet er i dag at fakturaer sendes på papir og deretter behandles manuelt i mottaker organisasjonen
DetaljerElektronisk handelsformat (EHF) for fakturering
EHF Hvem, hva, hvorfor 22.10.2014 Elektronisk handelsformat (EHF) for fakturering AGENDA 1. EHF bakgrunn 2. Kommunikasjon og format 3. Customer Case - «Bilfinger» 4. Spørsmål 2 Statlige foretak krever
DetaljerNyheter for EHF formatene. Konferansen om elektronisk faktura 2013 11. april på Radisson Blu Scandinavia Hotell i Oslo
Nyheter for EHF formatene Konferansen om elektronisk faktura 2013 11. april på Radisson Blu Scandinavia Hotell i Oslo Hvem er jeg? Jostein Frømyr Jostein.fromyr@edisys.no Daglig leder i Edisys Consulting
Detaljerefaktura og EDI Kjell Erik Magnussen
efaktura og EDI Kjell Erik Magnussen Forskjellige typer fakturering Papirfaktura PDF faktura på mail efaktura / EDI Hva er efaktura? elektronisk fakturering er utveksling av fakturaer i et standardformat(feks.
DetaljerHvordan skal faktura komme frem til offentlig sektor?
Hvordan skal faktura komme frem til offentlig sektor? Jens Aabol Seniorrådgivere Avd. for offentlige anskaffelser Agenda Gevinster. Infrastruktur. Manuell kontra elektronisk fakturering. Hvordan fakturere
DetaljerKONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER
KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER mellom (heretter kalt Oppdragsgiveren) og (heretter kalt Tjenesteyteren) Organisasjonsnr./Personnr. om... (kort beskrivelse av oppdraget og formålet
DetaljerLeverandøraktivering. Hvordan sørge for at dine leverandører sender efaktura og ikke papir. Olav Abel Lindberg
Leverandøraktivering Hvordan sørge for at dine leverandører sender efaktura og ikke papir Olav Abel Lindberg Hva er leverandøraktivering? Leverandøraktivering er nøkkelen til suksess Leverandører må aktiveres/kobles
DetaljerKom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014
Kom i gang med e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Hva er e-handel Hvorfor e-handel Hvordan komme i gang med e-handel Hvordan hente gevinster HVA ER E-HANDEL Fra: Omfattende
Detaljer(historikk) dd.mm.åååå 1 03.01.2013 Opprettelse av dokument Olav 2 11.01.2013 Innspill fra KRB Olav 3 15.01.2013 Påført saksnummer Kristian
Til: Fornyings- administrasjonsog kirkedepartementet Fra: Olav A. Kristiansen Kopi: Kristian Bergem Dato: 03.01.13 Saksnr: 13/000113 Versjon Dato Kort omtale av endring Ansvarlig (historikk) dd.mm.åååå
DetaljerI følge andre kilder mangler 80-90% av norske bedrifter den nødvendige programvare til å sende og motta efaktura.
INNLEDNING E2b Forum har vedtatt ny strategi som går ut på å være pådriver for økt bruk av efaktura b2b, uavhengig av format. Som et grunnlag for dette, har e2b Forum Styringsgruppen invitert representanter
DetaljerBrukersamling. Status for EHF og innføring av ny infrastruktur. Jan André Mærøe, seniorrådgiver Difi
Brukersamling Status for EHF og innføring av ny infrastruktur Jan André Mærøe, seniorrådgiver Difi Informasjon via NHO frokostseminar Kontaktet systemleverandør Aktiverte EHF Faktura = 1 time Lenke til
DetaljerDigitale anskaffelser. EHF Standardformat
Digitale anskaffelser Standardformat Hvorfor er det lurt å standardisere Gjenbruk av data i hele den digitale anskaffelsesprosessen både for leverandør og oppdragsgiver. Gjennom elektroniske standardprosesser
DetaljerKonkurransegrunnlag rådgivertjenester
KOMMUNALTEKNIKK Konkurransegrunnlag rådgivertjenester Del II kontraktsgrunnlaget (oppdraget) Rammeavtale Usikkerhetsstyring/-analyser Innhold A. GENERELL DEL 3 A.1 INNLEDNING 3 A.2 KONTRAKTSARBEIDET OMFANG
DetaljerKvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift
Kvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift Versjon 01.2013 1 Innhold: Denne kvikkguiden gir en beskrivelse av tjenestene: - Send efaktura enkeltvis i Nettbank bedrift - Motta efaktura
DetaljerKONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV VARER RAMMEAVTALE
KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV VARER RAMMEAVTALE mellom Vann - og avløpsetaten (heretter kalt Kjøperen) og (heretter kalt Selgeren) Organisasjonsnr./Personnr. om Kjøp av gassmålere og serviceavtale
DetaljerBilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget
Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget (Tilbudsinnbydelsen i sin helhet supplerer bestemmelsene i bilag 1) Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang Boligbygg skal i planperioden 2015-2017 selge eiendom for
DetaljerVEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER GASS
DEL II Vedlegg B Pris og betalingsbetingelser Side 1 av 7 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER GASS DEL II Vedlegg B Pris og betalingsbetingelser Side 2 av 7 1 PRIS... 3 1.1 Generelt... 3 1.2 Bruksretter...
DetaljerVEDLEGG C ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER
VEDLEGG C ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Side: 1 av 6 INNHOLD: 1 Bestilling, fakturering... 3 2 Elektronisk faktura (efaktura)... 4 3 Kvalitetssikring... 4 4 Møter... 4 5 Kontraktsoppfølging... 5 6 Partenes
DetaljerElektronisk faktura Erfaringer og videreutvikling
Elektronisk faktura Erfaringer og videreutvikling Løsningen med størst vekst i Norge Oslo, 8. oktober 2013 Olav Astad Kristiansen Agenda Historien elektronisk faktura Erfaringer Videreutvikling Historien
DetaljerTil Leverandører. Krav til innhold i EHF fakturaer til DFØ
Dato 01.02.2012 Referanse pejo Til Leverandører Krav til innhold i EHF fakturaer til DFØ Side 2 Innhold 1. Generelt... 3 a. Dialog med leverandør... 3 b. Test av XML filer... 3 c. Interntest DFØ... 3 d.
DetaljerOptimera. Optimera salg MNOK 76% Proff / 24% Forbruker
Optimera AS Optimera Optimera salg 8.350 MNOK 76% Proff / 24% Forbruker 1900 ansatte Kjedekonsepter Optimera Proff 12 Montér 79+39 Byggi 33 Flisekompaniet 14 +10 Pre-fab 4 anlegg 10 logistikksentre Ny
DetaljerDistribusjonskanaler, egenskaper og muligheter. Fakturering torsdag 17.sept 0930-1015
Distribusjonskanaler, egenskaper og muligheter Fakturering torsdag 17.sept 0930-1015 Distribusjonskanaler, egenskaper og muligheter «I denne sesjonen tar vi for oss de ulike distribusjonskanaler som kan
DetaljerSAKSNUMMER ANSKAFFELSE AV INNFORDRINGSTJENESTER VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER
VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER Side 1 av 5 SAKSNUMMER 2011-006571 ANSKAFFELSE AV INNFORDRINGSTJENESTER VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER Side 2 av
DetaljerTekniske forutsetninger - fakturadistribusjon. Drift torsdag 17. sept 1030-1115
Tekniske forutsetninger - fakturadistribusjon Drift torsdag 17. sept 1030-1115 Elektronisk fakturadistribusjon, oversikt efaktura og Avtalegiro - NETS Andre selskap internt (Epost faktura sendes på epost)
DetaljerElektronisk tilbudsinnlevering. Aksesspunktforum 19. juni 2015
Elektronisk tilbudsinnlevering Aksesspunktforum 19. juni 2015 Elektronisk kommunikasjon er hovedregelen for kommunikasjon mellom oppdragsgivere og leverandører Omfatter: Tilgang til konkurransegrunnlag
DetaljerSend elektroniske fakturaer til universiteter og høgskoler - informasjon til deg som er leverandør
Send elektroniske fakturaer til universiteter og høgskoler - informasjon til deg som er leverandør Dokumentet er oppdatert 26. oktober 2012 ansvarlig for oppdateringer er UNINETT AS v/bernt Skjemstad (bernt.skjemstad@uninett.no)
DetaljerSESJON 3. Bedre anskaffelser gjennom ny digital samhandling
SESJON 3 Bedre anskaffelser gjennom ny digital samhandling Agenda sesjon 3 A. Total make over eller bare ny innpakning? Seksjonssjef André Hoddevik, Difi B. Ny Doffin. Enklere og bedre! Managing Director
DetaljerNorsk standardisering i samarbeid med EU. Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Norsk standardisering i samarbeid med EU Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) OFFENTLIG SEKTOR SOM PÅDRIVER FOR STANDARDISERING OG DIGITALISERING Direktoratet for forvaltning
DetaljerTjenestebeskrivelse. efaktura Bedrift Elektronisk dokumentformidling
Tjenestebeskrivelse efaktura Bedrift Elektronisk dokumentformidling Fakturautsteder og -mottaker Versjon 2.0 Side 1 av 14 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING... 3 2 BEGREPSDEFINISJONER... 3 3 TJENESTEBESKRIVELSE...
DetaljerKom i gang med digital samhandling
Kom i gang med digital samhandling Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Digital samhandling, Difi Olav Astad Kristiansen Agenda Digital samhandling Elektronisk handelsformat Infrastruktur ELMA
DetaljerDigitalisering innen offentlig sektor Hvordan påvirker det handelen i det offentlige og private marked?
Digitalisering innen offentlig sektor Hvordan påvirker det handelen i det offentlige og private marked? Jan Mærøe Seniorrådgiver (Difi) Hva er Difi, og hva jobber vi med Difi utvikler offentlig sektor.
DetaljerKONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV VARER. Vann- og avløpsetaten (heretter kalt Kjøperen)
KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV VARER Kontraktsnummer: mellom Vann- og avløpsetaten (heretter kalt Kjøperen) og (heretter kalt Selgeren) Organisasjonsnummer: om Kjøp av spesialvarebiler (2 stk.) (Anskaffelse
DetaljerHvilke nye PEPPOL BIS og EHF formater vil bli introdusert i nærmeste fremtid
Hvilke nye PEPPOL BIS og EHF formater vil bli introdusert i nærmeste fremtid Ehandelsplattformen Ehandelsplattformavtalen mellom Difi og Capgemini/IBX, nå Tradeshift/IBX, så dagens lys i 2001. Ehandelsplattformen
DetaljerEHF fra en leverandørs perspektiv
EHF fra en leverandørs perspektiv Road-show Hamar Rådhus, 3. september 2014 Hvem er jeg? 1 Norengros Johs Olsen AS Johs Olsen er medlem av den landsdekkende kjeden Norengros som totalt består av 13 grossister
Detaljerefaktura - markedet - status - modenhet - hvordan komme i gang Hans-Erik Lind, Nordea
efaktura - markedet - status - modenhet - hvordan komme i gang Hans-Erik Lind, Nordea Hva er elektronisk faktura? Elektronisk faktura Leverandør Kunde Fakturerings program Utskrift Postforsendelse Sortering
DetaljerEHF Dokumentasjon. Brukerstøtte for EHF - Fakturering. VISMA RETAIL AS Wirgenes vei 1, 3157 Barkåker, Telefon: +47 33 34 94 00
EHF Dokumentasjon Brukerstøtte for EHF - Fakturering Page 2 of 8 OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem 1.0 EHF Fakturering 12.08.2013 AaGH 2.0 06.11.2013 BDR 3.0 Kontaktpersoner:
DetaljerE-handel Status og veien videre. Jostein Engen Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
E-handel Status og veien videre Jostein Engen Seniorrådgiver (Difi) Agenda Nytt forenklet regelverk for offentlige anskaffelser Nye EU-direktiver Status elektronisk faktura Status e-handel E-handel i årene
DetaljerVedlegg A - Teknisk kravspesifikasjon
Side: 1 av 6 Vedlegg A - Teknisk Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 1 1.1 Om dokumentet... 1 1.2 Oppbygging av dokumentet... 2 2 Besvarelse av en... 2 3 Om anskaffelsen... 3 4 Krav til oppdraget...
DetaljerKONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV VARER
KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV VARER mellom Vann og avløpsetaten (heretter kalt Kjøperen) og (heretter kalt Selgeren) Organisasjonsnr./Personnr. Kjøp av motor/elektrisk sag og strømaggregat inkl. deler
DetaljerBrukerforum Vitari Høsten 2013 (11. november)
Brukerforum Vitari Høsten 2013 (11. november) Autoinvoice og EDI Visma Global Logistikk (Presentert av Hans Jørgen Ulsund og Lars Ruud) Innholdsfortegnelse INNLEDNING OG VELKOMMEN... 3 LITT OM DASHBOARD...
DetaljerMuligheter for elektroniske bestillinger i avtalegjennomføringen
Muligheter for elektroniske bestillinger i avtalegjennomføringen Jostein Engen Seniorrådgiver, Difi STATENS INNKJØPSSENTER - ELEKTRONISK SAMHANDLING Krav om elektronisk samhandling ble presisert i Stortingets
DetaljerHvorfor EHF er nøkkelen til digitalisering av offentlige anskaffelser
Hvorfor er nøkkelen til digitalisering av offentlige anskaffelser André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Hva innebærer digitalisering? Digitalisering av offentlige anskaffelser
DetaljerKom i gang med Visma AutoInvoice
Kom i gang med Visma AutoInvoice Denne beskrivelsen er for de som har Visma DI (VDI) og som ønsker å komme i gang med Visma AutoInvoice (AI). Versjonskrav: Visma DI versjon 8.0.4 eller nyere. Visma DI
DetaljerKONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV RÅDGIVNINGSOPPDRAG
KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV RÅDGIVNINGSOPPDRAG mellom Undervisningsbygg Oslo KF (heretter kalt oppdragsgiveren) og (heretter kalt rådgiveren) Organisasjonsnummer: om Kopieringstjenester for Undervisningsbygg
DetaljerNy strategi for e2b Forum 2010
Ny strategi for e2b 2010 Frokostmøte 24.5 Program: 9.00 9.10: Velkommen v/jørn Skjærlund, Gjensidige 9.10 9.30:Utbredelse av efaktura. Hvorfor har vi ikke kommet lenger? Rapport utarbeidet av e2b. Presentert
DetaljerTradeshift Aksesspunkt
Tradeshift Aksesspunkt Scenarier for kjøper leverandør samhandling Følgende scenarier illustrerer PEPPOL oppsettet i mer detalj: Scenario 1 Tradeshift kjøper samhandler med Tradeshift leverandør Kjøper
DetaljerSAKSNUMMER ANSKAFFELSE AV FERSK FISK OG FERSK SJØMAT VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER
VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER Side 1 av 5 SAKSNUMMER 2011-034083 VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER Side 2 av 5 1 PRIS- OG PRISMEKANISME... 3 1.1
DetaljerKONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER
KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER mellom Undervisningsbygg Oslo KF (heretter kalt Oppdragsgiveren) og (heretter kalt Tjenesteyteren) Organisasjonsnummer: om Rammeavtale for vaktmestertjenester
DetaljerKONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER
KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER mellom Undervisningsbygg Oslo KF (heretter kalt Oppdragsgiveren) og (heretter kalt Tjenesteyteren) Organisasjonsnummer: om Rammeavtale for drift og
Detaljer