FAUSKE IL Alpint I snowboard Pb 240,8201 Fauske

Transkript

1 J.pooi: OS/1I 331 FAUSKE IL Alpint I snowboard Pb 240,8201 Fauske E-post: post(iholtanlia.no ~, Fauske kommune -_.~ l i i- saks~_ "u_. --_.. 13!t1_ 0& Klassering Fauske kommune J. ID s.ld,! O r: L31g~ 8200 Fauske Fauske SØKNAD OM TILSKUDD TIL SERVICEBYGGN ARMESTUE I HOL TANLIA ALPINSENTER Vi viser til tidligere orientering om Holtanlia Alpinsenter og om den aktiviteten og fasilitetene vi der tar hånd om. Vi har i lengre tid slitt med en Varmestue/Servicebygg som ikke holder mål i forhold til dagen av til drift av bakken, kafedrift og sikkerhet for personell og utstyr. Derfor startet vi allerede i 2004 arbeidet med å få på plass et nytt Servicebygg/garasje/lagerbygg. Vi fremmet for 2005 søknad om spilemidler til nytt servicebygg/varmestue i Holtanlia. Søknaden fikk da anl.nr og ble prioritert på 5. plass av idrettsanleggene. På grunn av stort arbeidspress på dugnadsgjengen og store økonomiske utfordringer med etablering av kunstsnøanlegg og anskaffelse av ny tråkkemaskin var klubben ikke istand til å reise finansiering for servicebygget i Denne finaniseringen fikk vi imidlertid på plass i løpet av 2006 og vi hadde da også den nødvendige dugnadsvilje og -overskudd til å ta fatt på en ny oppgave i Holtanlia. Søknaden om tippemiddelfinansiering er hele tiden opprettholdt, men vår prioritering er dessverre skjøvet vesentlig lengere ned på lista p.g.a. at kommunen har tatt inn Fotballhallen med flere prosjekter foran oss. Etter store lekkasjer og gjentatte innbrudd/rasering av de gamle byggene kan vi ikke annonsere og være tiltrekkende for tilreisende publikum. Likeledes har vi ikke vært i stand til å tilby våre aktive brukere konkuranser/mesterskap verken for lokale aktører eller innby omliggende klubber til vår bakke. For å sie de verdier vi allerede har etablert i Holtanlia, bla. gjennom gode bidrag fra kommunen, var vi nødt til å starte grunnarbeidet og arbeidet med garsaje/lagerbygg i 2007 og vi arbeider nå i 2008 med å fullføre prosjektet med Servicebygget. Forseringen av dette arbeidet har vært nødvendig dersom vi skal kunne holde bakken åpen og i drift i årene framover. Holtanlia Alpinsenter drives utelukkende på dugnad. Driften av bakken gjennom sesongen representerer en stor og godt organisert dugnadsinnsats. I tilegg kommer store konsentrerte jobber knyttet til prosjekter, bla. den allerede utførte oppgaven med snøproduksjonsanlegget, årlig rydding av gjengroing i bakken og nå prosjektet med reising av et nytt servicebygg. Til sammen utgjør denne dugnadsinnsatsen anslagsvis 3-4 årsverk. Holtanlia Alpinsenter har et voksende medlemstall og vi har over 40 aktive ungdommer på ukentlige treninger, på barmark i Idrettshallen og på Finneidskolen og i vintersesongen i alpinbakken.

2 Dugnadsgjengen består av foreldre og andre entusiaster. I tilegg til de organiserte grupper ungdom vekker vårt tilbud også stor interesse og tilstrømming fra uorganisert ungdom fra Fauske og omliggende kommuner. Enkelte helger i har vi kveldsåpen bakke. Da kan ungdommene 19øre gratis og det arrangeres gratis transport fra tettstedene Straumen, Valnsefjord, Sulitjelma og Fauske. Innenfor gjeldende rammer for spilemiddelfinansiering har vi full finansiering på hele byggeprosjektet. Sparebanken NN har gitt prosjektet en gave på 0,5 milioner. I tillegg har Sparebanken gitt oss tilsagn om et konverterbar lån på. L,618 milion som skal konverteres mot framtidige spillemidler slik prosjektsøknaden foreligger til Nordland Fylkeskommune. I og med at vi nå er kommet bak Sprinthallen på den kommunale prioriterte handlingsplanen ser vi for oss at det vil fortsatt gå noen år før vi vil få innvilget det om søkte tilskuddet. Fauske IL, Holtanlia Alpinsenter søker deifor herved om et tilskudd/ra Fauske kommune på. 1,62 mill. Ut fra den beeftedefinansieringsplanen kan tilskuddet gis på følgende betingelser: Fauske IL, Holtanlia Alpinsenter forplikter seg til å opprettholde søknaden om spilemidler til Servicebygget i Holtanliafram til spilemidlene blir bevilget. Når tilskuddet blir innvilget vil det da i sin helhet (. 1,62 mill) bli tilbakebetalt Fauske kommune. Årsaken til denne søknaden er at vi p.g.a. Sprinthallen er kommet så langt ned på prioritetslist for spilemidler at prosjektet derfor vil pådra seg store ekstra kostnader i form av renter og avdrag på lån fram til tilskuddet blir utbetalt. Vi håper på en velvillig, rask og positiv behandling av søknaden. Medlvennlig hilsen #~. ~~. Ærne B. Vaa~.:,:-::~..',.,,-_~ UJleder c:._ Vedlegg: Kostnadsoversikt m/ beeftet finansieringsplan.

3 .~.. SpareBank ~)Nord-Norge Fauske IL Alpint / snowboard vi Ame B. Vaag Postboks i Fauske Bodø, 29. juni 2007 TILDELING FRA SPAREBANKEN NORD-NORGES GA V"'FONJl Vi viser til deres søknader om støtte til bygging av servivebygg/varrcstue i Holtanlia Alpinsenter. Vi har tidligere tildelt dere ,- til dette prosjektct. I regionstyremøtet 21. juni 2007 ble dct bcsluttet å øke gavebeløpet med ytterligere ,-. Sparebanen Nord-Norge har derfor gleden av å meddele at vi har tildelt tilsammen ,- kl'onelfemjiiuidl'etusell 00/100 fra gavefondet til bygging av nytt servivebygg/varmestuc. Tildelingen er gitt under fonitsetning av at prosjektet fulløres og dokumenteres fullinansiert i henhold til søknad ens besivelser. Det fonitsettes videre at Sparebanken Nord-Norge er eneste finansieringsparner fra finansnæringen til om søkte prosjekt. Hvis prosjcktet ikke kan dokumenteres fullfinansiert innen det har gått 2 år, vil gavetildelingen bortfalle.. 1 forbindelse med ovennevnte tildeling, ber vi om at vi far tilsendt cn sluttrapport ctter realisasjon av byggeprosjektet. Bceftelse på fullfinansiering, sluttrapport og kontomimmer tor utbetaling av beløp mcddeles: Sparebanken Nord-Norge vi Reidar Sletteng, 8002 Bodø, eller pr e-post til reidar.sletteng(c4snn.no Offentliggjøring av tildelingen skal skje i samarbeid mellom ledelsen i Fauske IL og banksjef Odd Holmvaag. Vi ønsker lykke til! Mcd vennlig hilsen for tt1: Sparebanken Nord-Norge Kjell-Ivar Helgesen Regiondirektør Sparebanken ;'ord-:\orgc lo~tadrcsse; 8002 Dodo'. Dir"kt~iiuiiiiicr: (+47) 15 5: Tclclbii; (+47915) ()2244. Faks; (+47) Org.nr; N09S Swifl:SNOWN022. Iljcmmcsitc: E.po~t: rcidar.sictt~ng(i)snn.l1o

4 ~.. SpareBank _)Nord-Norge Fauske IL - Holtanlia alpinsenter vi Are B. Vaag Postboks FAUSKE Fauske, 07. november 2007 FINANSIERINGSBEKRFTELSE FOR OPPl'ØRING AV GARASJE/LAGERBYGG OG SERVICEBYGGN ARMESTUE I HOLTANLIA ALPINSENTER. Viser til søknad om finansiering av innvilget tilskudd i forbindelse med oppføring av servicebygg/varestue i tilknytning til Holtanlia alpinsenter. Invilget kommunalt tilskudd Omsøkte spilemidler Tilsammen Kr ,- " ,- Kr ,- Det beeftes videre at Sparebanken Nord-Norges gavefond har innvilget dere et tilskudd til bygget for 2006 med ,-, og for 2007 med ,- I tilegg søkes det også om lån ,- som en del av den totale finansieringen. Vi har gleden av å tilby lån ,-, som skal konverteres i tildelt tilskudd som skissert ovenfor. Vilkår vil vi komme tilbake til på et senere tidspunt, men som tidligere vil vi antyde en rente på linje med boliglånsfinansiering innenfor 60%. I tilegg vil det være naturlig at lånet gjøres avdragsfrtt til konverteringstidspunktet. I tilegg vil vi også tilby lån ,-. Rentevilkår som ovenfor nevnt, og avdragstid inntil 10 år, eller etter avtale. Med vennlig hilsen for Sparebanken Nord-Norge Fauske Odd Holmvaag Banksjef Sparebanken Nord-Norge. Direktenummer: (+47) Telefon: (+47915) Org.nr: N Swift:SNOWN022. Hjemmeside: htt:// snn.no

5 Kalkyle servicebygg doc, Arne B, Vaag Kostnadsoversikt ServicebyggNarmestue med garasje/kjeller - Holtanlia Alpinsenter Kalkyle 2007 Ca. 181 m2 med full kjeller/garasje (Basert på tilbud fra Byggmester O/e Dah/, og stipulerte priser på elektriker og rørlegging) AnsvarsrettProsjektering m.m. T omtegraving/fyllmasse Grunnarbeid Tømrerarbeid, råbygg oppsatt Innredning/Malerarbeid RørleggerarbeidNVS Elektrikerarbeid Tildekking av kjeller ubebygd Garasjeporter + div. Planeringsmasse/etterarbeid Sum utlegg Sum dugnad Totalt Materiell Arbeid Sum ex. Mva Sum mva Samlede kostnader Kjøpt Dugnad ex. Dugnad 85, , , , , , , , , , , , , ,000 53, , , , , , FINANSIERING Ark 2 Kjeller/garasje Spilernidler 40% innklusive NN tilegg Egenkapital Innvilget kommunalt tilskudd (Formannskapsvedtak 004/07) Innvilget privat tilskudd (Sparebanken NN, gavefond 2006) Privat tilskudd (Søkt Sp.banken NN, gavefond 2007) Lån Dugnad Gaver/Rabatter Momsrefusjon Ark 3 Varmestue/servicebygg i Begge etasjer

6 RETNINGSLINJER/STATUTTER FOR FOND: SPILLEMIDLER 1. FONDSKAPITALEN UTGJØR KR. 3,000,000,-, OG FORVALTES I TRAD MED FINANSREGLEMENTETS BESTEMMELSER, 2, FONDETS FORMAL: Forskottering av spilemidler, primært for anlegg/tiltak i ikkekommunal regi. Forskottering forutsetter at søknad er godkjent av Nordland Fylkeskommune og at prosjektet er fullfinansiert. Utbetaling forutsetter at det foreligger nødvendig transporterklæring fra tiltakshaver til Fauske kommune tilsvarende godkjent søknad om spillemidler, Utbetaling forutsetter at tiltaket er gjennomført og at godkjent anleggsregnskap foreligger. 3, VEDTAK OM BRUK AV FONDETS KAPITAL GJØRES AV FORMANNSKAPET. RÄDMANNEN UTARBEIDER EN ARLIG RAPPORT OM FONDETS UTVIKLING, 4, VED UTBETALING AV SPILLEMIDLER SKAL DISSE I SIN HELHET TILBAKEFØRES FONDET. 5, ALL AVKASTNING AV FONDSKAPITALEN SKAL TILBAKEFØRES FONDET.