Orienteringar: VT 09/14. Velferdstinget i Bergen

Transkript

1 Orienteringar: VT 09/14

2 Tid: tysdag 2. desember kl Stad: Tivoli, Det akademiske kvarter Velferdstinget sitt arbeidsutval (VT-AU), Kulturstyret og styret i Studentsamskipnaden i Bergen (SiB) skal orientera på alle møter i Velferdstinget. Andre organisasjonar og enkeltpersonar kan orientera om saker dei meiner er av interesse for Velferdstinget. Orienteringar Pliktar å orientera... 3 Velferdstinget sitt arbeidsutval (VT-AU)... 3 Kulturstyret (KS)... 4 Styreleiar i SiB-styret... 4 Vald av Velferdstinget... 6 Ankeutvalet for barnehagesaker... 6 Ankeutvalet for helsefondsaker... 6 Kontrollkomitéen til Det akademiske kvarter... 6 Studentidrettsrådet... 6 Styret i Studentradioen i Bergen (SRiB)... 6 Styret i Studvest... 6 Ynskjer å orientera... 6 K7 Bulletin... 6 Det akademiske kvarter... 6 Studentersamfunnet i Bergen... 7 Side 2 av 7 Telefon:

3 Pliktar å orientera Dette er organ som pliktar å orientera til Velferdstinget jamfør Velferdstinget sine vedtekter. Velferdstinget sitt arbeidsutval (VT-AU) Tor Det er ikkje lenge sidan førre møte, so orienteringa er ikkje all verda lang. Likevel, dette har hendt: Møte med SiB Bolig Eg har møtt SiB bolig for å snakka om køsystemet og tildeling av studentbustadar. Detter for å sjå om ein kunne få til eit ryddigare system der studentar som søkjer bustad får utdelt eit kønummer, og at dette nummeret oppdateret seg etter kvar dei er i systemet. Det syner seg at dette ikkje ei enkel endring å implementera, men at det er mogleg å gjera nokre endringar i systemet. Overlapp Eg har byrja planlegga overlappsperioden i VT-AU. Det er planlagt ei overlappsamling i lag med dei andre Velferdstinga i Oslo i desember. Valavvikling Me i AU har jobba mykje med å få folk til å stilla til dei ulike verva. Som ein ser av kandidatpresentasjonane som er sendt ut med dette møte har me fått ein del kandidatar til å stilla til val, men me skulle gjerne ha hatt fleire. Me treng difor dykkar hjelp til å få fleire kandidatar til å stilla på møtet. Kvarteret GF Som studentane sitt kulturhus var det naturleg at eg takka ja når eg vart førespurd om å vera ordstyrar på generalforsamlinga til Kvarteret. Post-budsjettmøte Det har vore ein del som måtte gjerast etter budsjettmøtet. Eg har sendt informasjon til alle organisasajonane som mottar midlar for 2015 med korleis dei får utbetalt midlane. Fråviking frå VT-logo-kravet Me har mottatt ein førespurnad om å fråvika logokravet som vart vedtatt i den nye tildelingsbrevet. AU har endå ikkje handsama denne saka. Bruk av Studentsenteret for ikkje-uib-organisasjonar Dette var ei sak me byrja tideleg i år, etter at ein studentorganisasjon hadde måtta betala mykje leige for å nytta seg av møterom på Studentsenteret. Eigendomsavdelinga på UiB har nytta lang tid, men no ser det ut som me kan koma fram til eit kompromiss som gjer det lettare for andre studentorganisasjonar å nytta Studentsenteret. Eg kan orientera meir om dette munnleg. Side 3 av 7 Telefon:

4 Kulturstyret (KS) Tildelingar Budsjett Omsøkt Tildelt hittil 2014 Rest Musikk/Scene kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Pol/et/rel/sol kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Fagmiljø kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Tidsskrift kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Prosjekt kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 6 500,00 SUM kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Vi har nå rett under kr igjen med 6 resterende søknader i skrivende stund, ser ut til å få brukt opp alle midler i år. Vi fikk behandlet 9 søknader på møte 08/14. Valg Kulturstyret har gjennom sine kanaler på mail og i sosiale medier promotert og rekruttert til valget, antall kandidater er per nå ikke kjent da fristen ikke er gått ut enda. Valgkomitèen som skal komme med en innstilling på kandidatene har kommet litt sent i gang, så innstillingen kommer dessverre ikke med i den endelige innkallingen, men kommer før møtet. Mvh. Nicolai Gjellestad Leder, Kulturstyret Styreleiar i SiB-styret Vyrde velferdsting Det nærmar seg slutten. I alle høve for meg og Sunniva. Sidan førre møte i Velferdstinget har det ikkje skjedd stort i styret, men eg vil trekke fram nokre punkt frå samskipnadsdrifta som eg trur kan vere av interesse for tinget. Eksamensmiddagen går i år frå 25. november til 4. desember. Vi er klar over at det finst studentar som har eksamensperioden sin både før og etter denne 14-dagarsperioden, men vi har i år valt å heller vere litt tidleg ute enn å diske opp med eksamensmiddag etter at studentane har byrja forlate byen. Ein sentral del av styrearbeidet er å sjå på dei overordna linene i organisasjonen ein styrer, og forsøke finne den best moglege måten å drifte organisasjonen på. For ein samskipnad er denne Side 4 av 7 Telefon:

5 utfordringa litt større enn i andre selskap, då vi òg har eit velferdsperspektiv som det er viktig å ivareta. SiB fokuserer på studentvelferd, men det er ikkje med dette sagt at vi automatisk kan støtte alle tiltak som kan definerast som studentvelferd. Lesesalar og det faglege miljøet ved institusjonane er ikkje samskipnaden sitt ansvar, og vi har lite vi skulle ha sagt i slike debattar. Her er det viktig at studentparlamenta ved dei aktuelle institusjonane tek opp kampen med eigen lærestad, heller enn å slåst med samskipnaden om borda i kantina. Sidan omgrepet studentvelferd kan tolkast både ulikt og breitt er spørsmålet vi i styret må stille oss: Er dette noko samskipnaden burde drive med? Spørsmålet var heilt sentralt då ein vedtok å selje Studia tidlegare i år, og er eit utmerka døme på at det som er god studentvelferd på eitt tidspunkt ikkje nødvendigvis vil vere god studentvelferd til evig tid. Tidene forandrar seg, og det er essensielt at samskipnaden heng med i utviklinga. Avgjersla om å avvikle skjenkeløyvet ved Klubb Fantoft har, ikkje uventa, ført til noko misnøye hjå fantoftingane. Eg er glad for engasjementet, men vil understreke at det ikkje på noko tidspunkt har vore snakk om å legge ned klubben. Planane er å leggje om drifta frå eit alkoholfokusert bar-tilbod til å bli ein samlingsstad som femnar om ein breiare del av fantoftingane. Midlane som tidlegare har gått til driftsstøtte og administrasjon ved klubben kan nyttast til å gje samlingslokalet ei ordentleg og velfortent oppussing. Dette forslaget vart godt motteke av tillitsutvalet ved Fantoft studentby. Grunnen til at spørsmålet dukkar opp akkurat no er at den tilsette som tidlegare har hatt ansvaret for å følgje opp og drive med opplæring av nye bartendarar og dørvakter har byta jobb, og vi ser ikkje på det som hensiktsmessig å framleis bruke so mange ressursar på eit alkoholtilbod på ein av studentbyane våre. Tilbodet kunne forsvarast all den tid Fantoft låg isolert til, med dårleg bussforbindelse til sentrum utanfor kontortida, slik stoda var på og byrjinga av 2000-talet. Med eit bybanestopp på Fantoft er ikkje dette lenger eit hensyn det er like naturleg å ta. Frå eit inkluderingsperspektiv er òg omlegginga av drifta eit positivt tiltak. Ein stor del av dei utanlandske studentane i Bergen oppgjev i ettertid at dei gjerne skulle hatt meir kontakt med norske studentar. Denne målsetnaden vert delt av utdanningsinstitusjonane sine strategiar for internasjonalisering, og har tidlegare vore noko Velferdstinget òg har vore opptekne av. Denne målsetnaden vert ikkje lettare å nå ved at vi subsidierer drifta av eit alkoholtilbod i det som gjerne vert omtala som Fantoft-bobla. Det er eit uttalt ynskje frå SiB og dei tilknytta institusjonane at internasjonale studentar i større grad vert inkluderte i det rike organisasjonslivet som finst ved institusjonane, og eg har trua på at ein internasjonal student i Bergen kan få vel so mykje glede av eit engasjement ved Kvarteret, Kronbar eller Hulen. Som eg har gjenteke til det keisamelege står Velferdstinget alltid fritt til å vedta akkurat den politikken dei sjølv måtte ynskje, medan vi i styret står like frie til å fatte dei vedtak vi frå vår ståstad meiner at er naudsynte. Eg håpar Velferdstinget ser det positive i desse omleggingsplanane ved Klubb Fantoft, men eg håpar òg at de kjem til å følgje opp drifta av det nye klubblokalet nøye, og kjem med innspel og forslag i samråd med både bebuarar og tillitsutvalet ved studentbyen. Dette vert den siste skriftlege orienteringa frå meg som styreleiar, og eg vil nytte høvet til å takke Velferdstinget for eit godt samarbeid og (stort sett) saklege innspel til oss i styret. Eg håpar det gode samarbeidet mellom styret, arbeidsutvalet og Velferdstinget held fram òg i komande år, og at de i Side 5 av 7 Telefon:

6 Velferdstinget er akkurat passe strenge med dei som skal styre samskipnaden i åra framover. Lukke til med valet, og lukke til vidare. Audun Kjørstad lame duck styreleiar Vald av Velferdstinget Dette er tillitsvalde som Velferdstinget har valdt, og som det er ynskjeleg at orienterer. Ankeutvalet for barnehagesaker Det har ikkje vore møte i ankeutvalet -Tor Ankeutvalet for helsefondsaker Det har ikkje vore møte i ankeutvalet -Tor Kontrollkomitéen til Det akademiske kvarter Studentidrettsrådet Styret i Studentradioen i Bergen (SRiB) Styret i Studvest Me har tilsett ny ansvarleg og nyhetsredaktør sidan sist. Elles lite nytt å melde. - Gerd MargreteTjeldflåt Ynskjer å orientera Dette er organisasjonar i Bergen som av eige ynskjer orienterer til Velferdstinget K7 Bulletin Det akademiske kvarter Semesteret nærmer seg slutt, og Det Akademiske Kvarter kan se tilbake på en begivenhetsrik høst. Budsjett og investeringsbudsjett ble vedtatt uten særlig diskusjon på den 40. ordinære generalforsamling, og vil legge rammene for neste års drift. Utskftningen av teknisk utstyr innenfor våre investeringsrammer fortsetter i tillegg til en planlagt oppussing av Grøndahls Pub- og Pianolager. Totalt følger investeringsbudsjettet handlingsregelen på kr årlig. Side 6 av 7 Telefon:

7 Videre har Kvarterstyret utarbeidet en ny langsiktig strategi for perioden Denne utgjør fundamentet for Kvarteret de neste årene. Hovedfokuset som gjennomsyrer strategien er å utarbeide og iverksette tiltak som bedrer Kvarterets omdømme for å øke tilhørigheten blant Bergens studenter. Det er tross alt deres studenthus. Økonomisk sett ser det ut til å være et fortsatt bra år, med stadig økende inntekter. Likevel er det tydelig at vi ikke kommer til å nå det budsjetterte målet men dette skyldes i stor grad en økning i kostnader som ikke har blitt tatt tilstrekkelig hensyn til i budsjettet, samt noe overoptimistisk budsjettering på inntektssiden. Vi har skjerpet inn en del av disse i budsjettet for Kvarteret har uansett per dags dato en sunn og stabil økonomi, og klarer å håndtere både kortsiktige og langsiktige økonomiske forpliktelser. Ellers jobbes det iherdig med planleggingen av 20-årsjubileet til Kvarteret, februar Det vil bli en minneverdig markering over en hel uke, og planen er hemningsløs feiring. Det er satt av kr i budsjettet til jubileumsuken. Dette inkluderer honorar ifbm kulturelle arrangement, promotering og faste kostnader. Til sist er det verdt å nevne at bemanningssituasjonen har vært presset gjennom semesteret. Rekrutteringen har vært gjennomført på en god måte, men det har vært krevende å holde på alle de nye frivillige, fordi de må prioritere andre ting som for eksempel deltidsjobb. Det er selvsagt synd, og det er noe vi stadig kommer til å jobbe videre med å forbedre. De frivillige som har jobbet gjennom semesteret har vært utrolig flinke, og de har jobbet hardt for å imøtekomme bemanningsproblemet. Innsatsen deres er den enerådende årsaken til at Kvarteret gjør det bra. Utover dette er det intet av betydning å melde til VT. Undertegnede kommer ikke til å orientere muntlig. Khiem Tran, Daglig leder for Det Akademiske Kvarter Studentersamfunnet i Bergen Side 7 av 7 Telefon: