Navn på næringssamarbeidet i Nedre Glomma og kommunikasjonsplattform

Transkript

1 Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Thomas Engh Saksgang Møtedato Sak nr. Nedre Glomma råd Navn på næringssamarbeidet i Nedre Glomma og kommunikasjonsplattform Innstillingssak. Medsaksbehandlere: Helge B. Hasvold Eirik Milde Anja H. Aa Guerrera Bjørn W. Johansen Jens Petter Berget Kommunedirektørens innstilling: 1. Næringssamarbeidet mellom kommunene Fredrikstad, Hvaler, Rakkestad, Sarpsborg og Halden får navnet «Søndre Viken». Andre aktører som ønsker å inngå i samarbeidet, inviteres til å delta i «Søndre Viken». 2. Som en del av utarbeidelsen av ny kommunikasjonsstrategi for næringssamarbeidet, settes det av kr ,- til etablering av egen nettportal. Tiltaket finansieres gjennom bruk av avsatte driftsmidler for Vedlegg: Sammendrag: Gjennom samarbeidsavtalen om regional næringsutvikling i Nedre Glomma-regionen og Halden er det besluttet å utarbeide en kommunikasjonsstrategi for næringssamarbeidet i Et viktig moment som ikke er diskutert tidligere er behovet for å finne et formelt navn som beskriver samarbeidet mellom de nåværende kommunene og framtidig nye samarbeidspartnere, og som kan brukes i det operative kommunikasjonsarbeidet. Kommunedirektøren anbefaler at partnerskapet får navnet «Søndre Viken». Videre anbefaler kommunedirektøren at det i arbeidet med ny kommunikasjonsstrategi tas høyde for at Søndre Viken skal ha en egen nettportal som en av flere kommunikasjonskanaler. 1

2 Utredning: 1. Navn på næringssamarbeidet i Nedre Glommaregionen og Halden. 1.1 Bakgrunn Samarbeidsavtale om regional næringsutvikling i Nedre Glomma ble vedtatt av rådet i Nedre Glomma Avtalen ble inngått mellom følgende parter: Fredrikstad kommune Sarpsborg kommune Hvaler kommune Rakkestad kommune I samarbeidsavtalen heter det at andre relevante aktører kan inviteres til å delta i samarbeidet dersom partene er enige om dette. I desember 2018 ble Halden kommune en del av næringssamarbeidet. Hovedmålet for samarbeidet er å utvikle Nedre Glomma til en av de mest attraktive og konkurransedyktige næringsdestinasjonene i Osloregionen. Dette innebærer blant annet (her et utvalg av delmålene) Å styrke regionens omdømme innen næringsutvikling Å styrke kommunikasjonen og samhandlingen med næringslivet internt i regionen og eksternt. Som en konsekvens av hovedmålet og tilhørende delmål er det utarbeidet en prosjektportefølje for Å utarbeide en kommunikasjonsstrategi for næringssamarbeidet ligger i denne porteføljen. 1.2 Beskrivelse av dagens situasjon Kommunene som står bak «Samarbeidsavtalen om næringsutvikling i Nedre Glomma» er fire kommuner fra Nedre Glomma-regionen og én kommune fra Haldenregionen. I tillegg åpnes det opp for at flere kommuner og aktører kan delta i samarbeidet. Dette er således ikke en avtale og et samarbeid som begrenses til Nedre Glomma. Navnet på samarbeidet er med andre ord misvisende. I tillegg kan det forventes at flere aktører over tid vil kunne ønske å slutte seg til samarbeidet. Det er derfor nødvendig å ha et formelt navn på næringssamarbeidet som tar høyde for at flere aktører enn kommunene i Nedre Glomma og Halden-regionen er med. Fra vil den nye fylkeskommunen Viken være etablert. Som en konsekvens av dette må det antas at kommunene og regionene i Østfold, Akershus og Buskerud posisjonerer seg strategisk for å stå styrket i det nye Viken. De regionene som har etablert seg med en tydelig organisering, profil og kommunikasjon i løpet av 2019 vil stå sterkest ved etableringen av Viken. Ved utarbeidelsen av en kommunikasjonsstrategi, og ikke minst i det operative kommunikasjonsarbeidet, er det krevende å få i gjennom et budskap hvis budskapet ikke har en tydelig avsender. «Samarbeidsavtalen om næringsutvikling i Nedre Glomma» er lite egnet som avsender i denne sammenheng. Av årsakene nevnt ovenfor er det nødvendig å få etablert et formelt navn på næringssamarbeidet. Nedenfor vises den nye en på kartet. 2

3 1.3 Kriterier for valg av navn For å vurdere alternative navn er det satt opp fem kriterier: 1. Navnet må være inkluderende, uavhengig av hvilke kommuner og aktører som er med i samarbeidet nå og i framtiden. 2. Navnet må være oversettbart til andre språk, fortrinnsvis engelsk. 3. Navnet må synliggjøre geografisk tilhørighet. 4. Navnet må være positivt ladet. 5. Navnet bør ha ledige domenenavn. For hvert kriterium er det satt en karakter fra 1-5, der 1=lav score og 5=høy score. 1.4 Vurdering av navn Nedenfor følger en tabellarisk oversikt og vurdering av de navn faggruppen i næringssamarbeidet vurderer som mest relevante. Kriterier Navn Inkluderende Oversettbart Geografisk tilhørighet Søndre Viken Southern Viken etableres brukes av Viken som fylkesregion Ladet Himmelretningen «Sør» Ledige domener 3

4 23 poeng organisasjoner og bedrifter allerede. Næringssamarbeidets geografiske utbredelse skal være (urealistisk) stort før navnet ikke er gyldig. 1.jan som geografisk sted har eksistert siden vikingtiden og middelalderen. Ikke kjent i er ofte positivt ladet. for «Viken». Østre Viken 21 poeng brukes av organisasjoner og bedrifter allerede. Navnet indikerer et større nedslagsfelt for næringssamarbeidets geografiske utbredelse enn det er dekning for. Eastern Viken Viken etableres som fylkes-region 1.jan som geografisk sted har eksistert siden vikingtiden og middelalderen. Ikke kjent i Øst kan være negativt ladet. for «Viken». Nedre Viken 17 poeng brukes av organisasjoner og bedrifter allerede. Næringssamarbeidets geografiske utbredelse skal være (urealistisk) stort før navnet ikke er gyldig. Lower Viken Viken etableres som fylkes-region 1.jan som geografisk sted har eksistert siden vikingtiden og middelalderen. Ikke kjent i Å være nederst er sjeldent attraktivt. for «Viken». 4

5 Søndre Østfold 18 poeng Geografisk presist og «Østfold» er et innarbeidet stedsnavn. Kjent i Norge. Søndre Østfold i kombinasjon er lite brukt og noe fremmed. Southern Østfold Blir en mindre del av det minste fylket i Viken. Mindre kjent i Himmelretningen «Sør» er ofte positivt ladet. for «Østfold». Nedre Østfold 16 poeng Geografisk presist og «Østfold» er et innarbeidet stedsnavn. Kjent i Norge. Nedre Østfold i kombinasjon er lite brukt og noe fremmed. Lower Østfold Blir en mindre del av det minste fylket i Viken. Mindre kjent i Å være nederst er sjeldent attraktivt. for «Østfold». Ytre Oslofjord 12 poeng «Oslofjorden» er et innarbeidet stedsnavn. Outer Oslofjord Geografisk halvveis presist. Navnet kan knyttes til kystlinjene på begge sider av Oslofjorden. Dekker ikke indre eller nordre deler av Østfold. Kan knyttes for ensidig opp til marine næringer og næringsutvikling. Ellers er alle ord positivt ladet. Opptatt Søndre Osloregion næringsutvikling 13 poeng Osloregionen er ofte brukt navn. Begrepet «næringsutvikling» viser ikke bredden i oppgaver det jobbes med. Southern Oslo region Development. Ikke geografisk presist, kan også inkludere Vestfold, Akershus og Telemark. Knyttes til Oslo som hovedstad. Navnet kan oppfattes som konstruert. Nedre Osloregion næringsutvikling 12 poeng Osloregionen er ofte brukt navn. Begrepet «næringsutvikling» viser ikke bredden i oppgaver det jobbes med. Lower Oslo region Development. Ikke geografisk presist, kan også inkludere Vestfold, Akershus og Telemark Knyttes til Oslo som hovedstad. Navnet kan oppfattes som konstruert. «Nedre» kan være litt negativt ladet. 5

6 1.5 Forslag på navn på næringssamarbeidet Basert på ovenstående vurderinger anbefales det at navnet på næringssamarbeidet som er inngått blir «Søndre Viken Næringsregion». Som en del av kommunikasjonsarbeidet skal det utarbeides en grafisk profil i tilknytning til navnet. I kommunikasjonsarbeidet blir avsender av budskap signert «Søndre Viken Næringsregion». 2. Valg av kommunikasjonsplattform 2.1 Bakgrunn Ved oppstart av kommunikasjonsprosjektet ble ambisjonsnivået satt relativt lavt med tanke på hvilke kommunikasjonskanaler som skulle etableres. En egen nettside for næringssamarbeidet ble ikke prioritert. Sett i ettertid mener faggruppa at dette var en feilvurdering. Skal næringssamarbeidet oppfattes som den relativt kraftige utviklingsmuskelen det faktisk er, og skal regionen oppfattes som en attraktiv for nye bedriftsetableringer og investeringer, må dette få konsekvens i kommunikasjonsarbeidet. 2.2 Hvordan er omverdenen Andre små og store er har brukervennlige, relevante og gode nettportaler for å markedsføre sine tjenester overfor næringslivet. At en av Vikens største regioner målt i antall innbyggere, og en av Norges største industriregioner ikke markedsfører seg på tilsvarende måte, kan gi et uheldig inntrykk på potensielle investorer, næringslivet, interesseorganisasjoner, offentlige og statlige organer. 2.3 Anbefaling Faggruppen anbefaler at ambisjonen om å etablere og drifte en egen nettportal legges inn i prosjektplanen for utarbeidelse av kommunikasjonsstrategien. Gjennom prosjektet må det synliggjøres hvordan næringssamarbeidet tenker å drifte en slik portal uten å øke de økonomiske rammene samarbeidet har. Det er tidligere satt av kr ,- til dette prosjektet. Denne prosjektrammen må økes. Konsekvenser økonomi, miljø og folkehelse: Økonomi: Det er tidligere avsatt kr ,- til prosjektet. Utarbeidelse av grafisk profil vil bli dekket innenfor denne rammen. Å etablere en egen nettportal vil kreve at prosjektet tilføres ytterligere kr ,-. Tiltaket finansieres gjennom avsatte driftsmidler for 2019 som ble vedtatt i regionrådet Miljø: Ikke vurdert Folkehelse: Ikke vurdert. 6