Møtedato Torsdag Møte nr. 04/2018

Transkript

1 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd side 1 Møtedato Torsdag Møte nr. 04/2018 Tidsrom 19:30-21:30 Sted Lyngdal kirkekontor Medlemmer Terje Litland, Kari Nilsen, John Terje Rosfjord og Geirulf som møtte Grødem (geistlig representant) Medlemmer som ikke møtte Forfall Reidar Brådland og Johan Ekeland (kommunal representant) Varamedlemmer Roger Abusland (kommunal representant) som møtte Andre til stede Carl Magnus Salvesen Merknader 17/18 Godkjenninger Innkalling og referat. Meldinger 2 18/18 Årsregnskap Endelig avlegging 3 19/18 Årsrapport Lyngdal kirkelige fellesråd Endelig 21 versjon 20/18 Detaljregulering Kvås kirke - Parkeringsplass og 24 kirkegårdsutvidelse. 21/18 Fukt- og skadedyrkontroll Rapporter fra kirkene i 51 Lyngdal 22/18 Rehabilitering tak og fasader mm. Kvås kirke 73 Kopi av møteboka sendes følgende - i tillegg til de faste medlemmene i fellesrådet. Underskrift ved endelig godkjenning av møteboka Varamedlemmer (menighetsråd, geistlig, kommunal representant). Lyngdal menighetsråd (alle medlemmer og varamedlemmer). Senterstyret Lyngdal Kirkesenter v/leder. Felleskapsbyggende utvalg v/leder. Kvås menighetsråd v/leder Austad menighetsutvalg v/leder Kirkegårdsleder/daglig leder Lyngdal kommune v/ordfører og rådmann. Hægebostad fellesråd v/leder Audnedal fellesråd v/leder og kirkeverge. Revisor, staben, tillitsvalgte. Carl Magnus Salvesen Kirkeverge

2 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 17/18 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side: 2 GODKJENNINGER 1. Innkalling og saksliste til dagens møte ble godkjent. 2. Møtebok fra ble godkjent og underskrevet av Geirulf Grødem og John Terje Rosfjord. REFERAT OG MELDINGER Lyngdal kirkelige fellesnemnd. Fortsatt godt samarbeidsklima og god driv. Fylkesnemnda har gjort vedtak om å tilby kirkeverge i Lyngdal stillings som kirkeverge i nye Lyngdal kirkelige fellesråd. Fremdrift utvidelse av Lyngdal kirkegård. De arkeologiske utgravinger vil starte 10. juni. Ellers varslet at prosjekteringen vil bli ca. kr ,- dyrere enn tidligere antatt. Rehabilitering av Lyngdal kirke. Kirken males for tiden. Skal være ferdig senest 20. august. Personalsituasjonen Helge Tislavoll har takket ja til tilbudt stilling som "Kokk med administrative oppgaver". Kostander knyttet til stillingen dekkes av Lyngdal menighetsråd. Det kom ingen søkere til stilling som ungdomsprest/kapellan. Det arbeids for tiden med å få på plass midlertidige løsninger for høsten. Kirkevergen er bekymret for konsekvensene av at vi ikke har lykkes med å rekrutter søkere til stillingen. Særutskrift:

3 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 18/18 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: 133 Side 3 ÅRSREGNSKAP 2017 Endelig avlegging Aktuelle referanser: FR-sak 34/17 Revidert årsbudsjett drift 2017 FR-sak 28/17 Investeringsbudsjett 2017 FR-sak 09/18 Årsregnskap 2017 FR-sak 14/18 Årsregnskap 2017 Ny avlegging Saksopplysninger: I forbindelse med arbeidet med budsjett for 2018, ble det oppdaget at store deler av forsikringsutgiftene ført på regnskapet for Dette ble forsøkt rettet opp i ny avlegging av regnskapet i april. Siden den gang har revisjonen avdekket at ikke hele beløpet ble rettet. Videre har revisjonen pekt på at mindreforbruk i tilskudd til sammenslåing av Lyngdal og Audnedal bør settes av på bundet fond. Revisjonen har også gitt ytterligere anvisninger til føring av investeringsregnskapet for Dette betyr at avlagte regnskap må justeres og saken fremmes derfor igjen på nytt. Følgende rapporter for 2017 er vedlagt: Regnskapsskjema 1 Driftsregnskapet Regnskapsskjema 2 Investeringsregnskapet Regnskapsskjema 3 Balanserapport Noter Legatregnskap 2017 med noter. Detaljert Regnskap 2017 med art og tjeneste. Kirkevergens kommentar: I forbindelse med refusjon fra Lyngdal sokn for stillinger knyttet til trosopplæring som menigheten finansierer ble utgifter til pensjonsutgifter i KLP ble estimert til 16 % av brutto lønnsutgifter. Endelige pensjonsutgifter viser at dette for 2017 er lavere. Dette medfører også at fellesrådet har fått refundert mer enn faktiske utgifter fra Lyngdal sokn. Regnskapstall viser at dette dreier seg om kr ,50 knyttet til trosopplæringsstillingene. Kirkevergen anbefaler fellesrådet å gjøre vedtak om å tilbakeføre dette beløpet til Lyngdal sokn. Det ble opprettet en funksjon i regnskapet for å føre tilskudd og utgifter knyttet til Lyngdal kirkelige fellesnemnd. Tilskuddet fra Lyngdal kommunale fellesnemnd var på kr og bokførte utgifter er på til sammen kr ,48. Det vil si et mindreforbruk knyttet til denne funksjonen på kr ,52. Dette settes av på nytt bundet fond til formålet. Særutskrift:

4 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 18/18 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: 133 Side 4 Investering: Følgende investeringer er gjennomført 2017: Det er kjøpt obligatoriske andeler i KLP på kr ,-. Følgende er prosjekter er utført/ regnskapsført i 2017: Renovering av tak og fasader Lyngdal kapell og Lyngdal kirke. Planlegging og prosjektering av kirkegårdsutvidelsen i Lyngdal. Kjøp av nytt nyttekjøretøy til kirkegårdsdriften. Investeringsregnskapet har et udisponert mindreforbruk (overskudd) på kr ,75. Driftsregnskapet: Driftsregnskapet for 2017 ble avsluttet mer kr. 0 i resultat. Merforbruket (driftsresultat) før strykninger var på kr ,36. Balansen: Fellesrådets samlede fondsreserver var pr kr ,08,- Kr ,75 står udisponert i investeringsregnskapet. Legatregnskap, avsatt til stell av graver: Inngående balanse var kr ,07. Utgående balanse var kr ,16. Fellesrådets vedtak, enstemmig. Fellesrådets årsregnskap for 2017 avlegges på nytt slik det fremgår av vedlagte rapporter og noter. Mindreforbruk i investering i 2017 på kr ,75 disponeres slik: Kr ,75 settes av på ubundet investeringsfond "Lyngdal fellesråd, investeringsfond til disp.". Kr ,50 tilbakeføres til Lyngdal sokn gjennom et tilskudd på tilsvarende beløp i som innarbeides i revidert årsbudsjett Drift Regnskapet oversendes revisor. Terje Litland Leder Lyngdal kirkelige fellesråd Carl Magnus Salvesen kirkeverge Særutskrift:

5 Regnskapsskjema 1 Driftsregnskapet Tall i 1 kroner Regnskap 2017 Regulert budsjett 2017 Opprinnelig budsjett 2017 Regnskap 2016 DRIFTSINNTEKTER Brukerbetalinger , , , ,00 Salg av driftsmidler/fast eiendom 0,00 0,00 0,00 0,00 Refusjoner/overføringer , , , ,83 Kalk. inntekt ved komm. tj.ytingsavtale (note 12) , , , ,60 Statlige tilskudd (note 13) , , , ,00 Rammeoverføring/tilskudd fra egen kommune (note 13) , , , ,97 Tilskudd fra fellesråd/menighetsråd , , ,00 0,00 Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler ,74 0,00 0,00 0,00 Sum driftsinntekter , , , ,40 DRIFTSUTGIFTER Lønn og sosiale utgifter , , , ,68 Kjøp av varer og tjenester , , , ,19 Refusjoner/overføringer , ,00 0, ,63 Kalk. utg. ved komm. tj.ytingsavtale (note 12) , , , ,60 Tilskudd og gaver , , , ,00 Sum driftsutgifter , , , ,10 Brutto driftsresultat , , , ,70 FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER Renteinntekter og utbytte , , , ,53 Mottatte avdrag på utlån 0,00 0,00 0,00 0,00 Renteutgifter og låneomkostninger 0, ,00 0,00 128,00 Avdrag på lån (note 10) , , , ,00 Utlån, kjøp av aksje, andeler o.l. 0,00 0,00 0,00 0,00 Netto finansinntekter/-utgifter , ,00 0,00-205,53 Avskrivninger ( note 5) ,69 0, ,00 Motpost avskrivninger ,69 0, ,00 Netto driftsresultat , , , ,17 BRUK AV AVSETNINGER Bruk av udisponert fra tidl. År (note 7)' , ,90 0, ,74 Bruk av disposisjonsfond 0,00 0,00 0, ,00 Bruk av bundne fond 0,00 0,00 0,00 0,00 Bruk av likviditetsreserven 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum bruk av avsetninger , ,90 0, ,74 AVSETNINGER Avsatt til dekning av tidligere års regnskapsmessige merforbruk 0,00 0,00 0,00 0,00 Avsatt til disposisjonsfond (note 7) , ,90 0, ,74 Avsatt til bundne fond (note 7) ,03 0,00 0,00 0,00 Avsatt til likviditetsreserven 0,00 0,00 0,00 0,00 Overført til investeringsbudsjettet 0, , , ,00 Sum avsetninger , , , ,74 Regnskapsmessig mer-/mindreforbruk 0,00 0,00 0, ,83

6 Regnskapsskjema 2 - Investeringsregnskapet Regulert Budsjett 2017 Opprinnelig Budsjett 2017 Regnskap 2016 Tall i 1 kroner Regnskap 2017 FINANSIERINGSBEHOV Investeringer i anleggsmidler (note 5) , , , ,50 Merverdiavgift med kompensasjon ,70 0,00 0, ,57 Renteutgifter, låneomk. (note 10) , , , ,00 Avdrag på lån (ekstraord.) (note 10) , , , ,00 Utlån, kjøp av aksjer, andeler og lignende (note 4) , , , ,00 Dekning av tidligere års merforbruk 0,00 0,00 0,00 0,00 Avsetninger , ,00 0,00 0,00 Årets finansieringsbehov , , , ,07 FINANSIERING Bruk av lånemidler 0,00 0,00 0,00 0,00 Inntekter fra salg av driftsm/fast eiend ,00 0,00 0,00 0,00 Refusjoner ,70 0,00 0, ,57 Tilskudd til investeringer , , , ,00 Mottatte avdrag på utlån (ekstraord.) , , , ,00 Andre inntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum ekstern finansiering , , , ,57 Overført fra driftsregnskapet (note 8) 0, , , ,00 Bruk av avsetninger , , ,00 0,00 Sum finansiering , , , ,00 Udekket / Udisponert (note 8) ,75 0,00 0, ,50

7 Regnskapsrapport 3 Balanseregnskapet Tall i 1 kroner Regnskap 2017 Regnskap 2016 EIENDELER A. ANLEGGSMIDLER Faste eiendommer og anlegg (note 5) , ,54 Utstyr, maskiner og transportmidler (note 5) , ,00 Utlån (note 10) , ,00 Aksjer og andeler (note 4) , ,00 Sum anleggsmidler , ,54 B. OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer (note 11) , ,06 Aksjer og andeler (note 4) 0,00 0,00 Sertifikater 0,00 0,00 Obligasjoner 0,00 0,00 Kasse, postgiro, bankinnskudd , ,39 Sum omløpsmidler , ,45 Sum eiendeler , ,99 EGENKAPITAL OG GJELD C. EGENKAPITAL Disposisjonsfond (note 7) , ,57 Bundne driftsfond (note 7) , ,20 Ubundet investeringsfond (note 7) , ,24 Bundne investeringsfond 0,00 0,00 Regnskapsmessig mindreforbruk (note 13) 0, ,83 Regnskapsmessig merforbruk (note 13) 0,00 0,00 Udisponert i investeringsregnskapet (note 13) , ,50 Udekket i investeringsregnskapet (note 13) 0,00 0,00 Kapitalkonto (note 6) , ,54 Endring i regnskapsprinsipp som påvirker AK (investering) 0,00 0,00 Endring i regnskapsprinsipp som påvirker AK (investering) 0,00 0,00 Sum egenkapital , ,88 D. GJELD LANGSIKTIG GJELD Ihendehaverobligasjonslån 0,00 0,00 Sertifikatlån 0,00 0,00 Andre lån (note 10) , ,00 Sum langsiktig gjeld , ,00 KORTSIKTIG GJELD (note 11) Kassekredittlån 0,00 0,00 Annen kortsiktig gjeld , ,11 Sum kortsiktig gjeld , ,11 Sum egenkapital og gjeld , ,99 MEMORIAKONTI: Ubrukte lånemidler 0,00 0,00 Andre memoriakonti 0,00 0,00 Motkonto for memoriakontiene 0,00 0,00 Sum memoriakonti 0,00 0,00

8 LYNGDAL KIRKELIGE FELLESRÅD NOTER TIL REGNSKAPET 2017 NOTE 1 GENERELLE REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med forskrift om økonomiforvaltningen for kirkelige fellesråd og menighetsråd av 25. september Årsregnskapet er ført etter anordningsprinsippet. Dette innebærer at alle kjente utgifter/utbetalinger og inntekter/innbetalinger i året er tatt med i årsregnskapet, enten de er betalt eller ikke når årsregnskapet ble avsluttet. All tilgang og bruk av midler i løpet av året som vedrører fellesrådets virksomhet fremgår av driftsregnskapet eller investeringsregnskapet. NOTE 2 ARBEIDSKAPITAL Arbeidskapitalen pr er kr ,37 som er en økning på kr ,03 fra forrige år. NOTE 3 KOMMUNAL LANDSPENSJONSKASSE Lyngdal kirkelige fellesråds pensjonsforpliktelser er dekket gjennom KLP. NOTE 4 AKSJER OG ANDELER Egenkapitalinnskudd i KLP har en balanseført verdi på kr ,- NOTE 5 Anlegg- AKTIVERING/AVSKRIVNINGER Samlet avskrivning av inventar, utstyr, maskiner, bygg og anlegg var kr ,69. Samlet aktivering var på kr , år 50 år 99 år (Tomt, Kirkebygg o.l) Totalt Anleggsverdi , , , ,54 Tilgang , , ,41 Avgang - Avskrivninger , , ,00 nedskrivninger - reverserte nedskrivninger - Bokført verdi , , , ,95

9 NOTE 6 KAPITALKONTO Kapitalkonto består av aktiveringer/avskrivninger inventar, utstyr, bygg, anlegg, utstyr maskiner, aksjer og andeler og avdrag på lån. Disse verdiene går fram av balansen. KAPITALKONTO Lyngdal fellesråd 2017 DEBET KREDIT Saldo (kapital) ,54 Debetposter i året: Kreditposter i året: Salg av fast eiendom, anlegg, utstyr, Aktivering fast eiendom, anlegg, utstyr, maskiner og transportmidler 0,00 maskiner og transportmidler ,95 Avskrivning: Eiendom,anlegg, Oppskrivning fast eiendom/anlegg 0,00 utstyr, maskiner og transportmidler ,69 Nedskrivning: Eiendom,anlegg, utstyr, maskiner og transportmidler 0,00 Salg aksjer/andeler 0,00 Kjøp av aksjer/andeler 0,00 Nedskrivning aksjer/andeler 0,00 Oppskrivning av aksjer/andeler 0,00 Avdrag på utlån - sosiale utlån 0,00 Utlån - sosiale utlån 0,00 Avdrag på utlån - andre utlån ,00 Utlån - andre utlån 0,00 Avskrivning på utlån - sosiale utlån 0,00 Avdrag på eksterne lån ,00 Avskrivning på utlån - andre utlån 0,00 Bruk av lånemidler 0,00 Aktivert egenkapitalinnskudd KLP ,00 Endring pensjonsforpliktelser (økning) Endring pensjonsforpliktelser (reduksjon) Endring pensjonsmidler SPK Endring pensjonsmidler SPK Endring pensjonsmidler KLP Endring pensjonsmidler KLP Endring pensjonsmidler andre selskap Endring pensjonsmidler andre selskap Urealisert kurstap utenlandslån Urealisert kursgevinst utenl.lån Balanse (kapital) , , ,49

10 NOTE 7 FOND Bundne driftsfond - kap Beholdning pr , ,20 Bruk av bundne driftsfond i driftsregnskapet 0,00 Bruk av bundne driftsfond i investeringsregnskapet 0,00 Avsetning til bundne driftsfond ,03 Beholdning pr , ,20 Ubundne investeringsfond - kap Beholdning pr , ,24 Bruk av ubundne investeringsfond i investeringsregnskapet 0,00 0,00 Avsetning til ubundne investeringsfond ,50 0,00 Beholdning pr , ,24 Bundne investeringsfond - kap Beholdning pr ,00 0,00 Bruk av bundne investeringsfond i investeringsregnskapet 0,00 0,00 Avsetning til bundne investeringsfond 0,00 0,00 Beholdning pr ,00 0,00 Disposisjonsfond - kap Beholdning pr , ,83 Bruk av disposisjonsfond i investeringsregnskapet 0,00 0,00 Bruk av disposisjonsfond i driftsregnskapet 0, ,00 Avsetning til disposisjonsfond , ,74 Beholdning pr , ,57 Samlet avsetning og bruk av fond i året Beholdning pr , ,27 Avsetninger , ,74 Bruk av avsetninger 0, ,00 Netto avsetninger (Negativt tall betyr netto forbruk) , ,74 Beholdning pr , ,01 Samlet fond er altså kr ,08, av dette er kr ,23 bundne midler. Det ble opprettet et nytt bundet fond i 2017, i forbindelse med Lyngdal kirkelige fellesnemd. Midler som ikke blir brukt i inneværende år blir avsatt på dette fondet. I 2017 ble det avsatt kr ,52,- på fellesnemdas fond.

11 NOTE 8 INVESTERINGER Fellesrådet har fått kr ,- fra Lyngdal kommune til investeringer. Dette er frie investeringsmidler. Det største prosjektet er restaurering Lyngdal kirke, utgifter på dette prosjektet ble aktivert som et tillegg på eksisterende anlegg. Reparasjon på Lyngdal kapell har det også vært en del jobb på, dette skal være avsluttet i Lyngdal kirkegård er det blitt utført noe arbeid med, men dette er ikke fullført og skal arbeides videre med. Det er kjøpt inn en ny bil, og den gamle pick-upen ble tatt i bytte. Denne var ferdig avskrevet i balansen, og innbytteverdien er ført som en salgsinntekt i investeringsregnskapet. Det er ellers ført noen småbeløp på reparasjon av tak/fasader Austad kirke og restaurering Korshavn kapell som det vil komme flere utgifter på. Er også kommet noen fakturaer tilknyttet bårerom ved Lyngdal kirke på Dette prosjektet er nå ferdig. Det ble ikke investert i 2017 i like stor grad som budsjettert, og de udisponerte midlene ble derfor redusert fra kr ,75 til kr ,75 ved at budsjettert overføring fra drift kr ,- ble strøket, og at budsjettert bruk av ubundne fond kr ,- er justert ned til kr. 0. Fellesrådets investeringsregnskap avsluttes med udisponerte midler på kr ,75 for Fellesrådet har ingen bokført likviditetsreserve. LIKVIDITETSRESERVE NOTE 10 LANGSIKTIG GJELD Fellesrådet hadde en gjeld til Lyngdal kommune på kr pr Dette er ferdig nedbetalt i I tillegg tok fellesrådet i 2015 opp et lån på fra Kommunalbanken som er utlånt til Lyngdal menighetsråd. Avdrag og renter betalt på dette lånet i 2017 av fellesrådet, er refundert av menighetsrådet. Restlånet er pr kr NOTE 11 KORTSIKTIGE FORDRINGER/GJELD All kortsiktig gjeld og fordringer er reelle. Det er ikke avskrevet tap i NOTE 12 KOMMUNAL TJENESTEYTING Kommunal tjenesteyting i 2017 var på kr ,-. NOTE 13 DRIFTSRESULTAT Lyngdal kirkelige fellesråds driftsregnskap ble avsluttet med kr. 0,- i resultat. Før strykninger var resultatet et merforbruk i drift på kr ,36. Det ble foretatt følgende strykninger (totalt kr ,36): - Budsjetterte overføringer fra drift til investering på kr ,-. - Delvis strykning: Del av driftsoverskuddet fra 2016 som skulle settes av på fond, ble strøket med kr ,36.

12 Fellesrådet har mottatt kr ,- i driftstilskudd fra Lyngdal kommune. Fra bispedømmerådet har en fått et samla beløp på kr ,-. NOTE 14 GRAVLEGAT Gravlegatene inngår ikke i fellesrådets regnskap, men blir ført på Lyngdal kirkekontor og regskapsoversikt ligger vedlagt. Samlet inngående balanse i 2017 var på kr ,07 og samlet utgående balanse i 2017 på kr ,16. NOTE 15 KOMMUNEREFORMEN SAMMENSLÅING AV FELLESRÅD 14. juni 2017 vedtok de kirkelige fellesrådene i Audnedal og Lyngdal sammenslåing til et nytt kirkelige fellesråd i den nye Lyngdal kommune som opprettes fra og med Det nye fellesrådet skal hete Lyngdal kirkelige fellesråd. Året 2017 er preget av at arbeidet med sammenslåingsprosessen tok til for fullt. Dette innebærer at for årene vil fokus være på opprettholde en god drift i Lyngdal kirkelige fellesråd, mens utviklingsarbeidet er konsentrert om riggingen av et nytt fellesråd i den nye kommunen. I regnskapet for 2017 er det ført inntekter fra det kommunale rammetilskuddet til sammenslåing av Lyngdal og Audnedal kommune på kr Inntekter og utgifter til Lyngdal kirkelige fellesnemnd er ført i en engen nyopprettet funksjon, 0411 Lyngdal kirkelige fellesnemnd. Utgiftene i 2017 var på kr ,48. Mindreforbruket på kr ,52,- settes av på et bundet driftsfond. Det er opprettet en kirkelige fellesnemnd med to representanter fra hvert av de kirkelige fellesråd, en geistlig representant oppnevnt av biskopen i Agder og Telemark og en kommunal representant fra den kommunale fellesnemnda. Lyngdal kirkelige fellesnemnd har ansvaret for samordning og etablering av et nytt kirkelige fellesråd i den nye kommune. Det overordnede målet for den kirkelige fellesnemnda er å forberede og gjennomføre arbeidet med å etablere og bygge det nye kirkelige fellesrådet. Forholdet mellom Lyngdal kirkelige fellesnemnd og fellesrådene i Lyngdal og Audnedal er presisert i mandatet for Lyngdal kirkelige fylkesnemnd. De kirkelige fellesrådene har i perioden fram til ansvar for sin ordinære drift, men spørsmål som kan ha betydning for den nye kommunen drøftes først i fellesnemda. Fellesnemda kan uttale seg i saker som er til behandling i de kirkelige fellesrådene. Fellesnemda har et spesielt ansvar for å vurdere saker med økonomiske og personalmessig konsekvenser. Lyngdal kirkelige fellesråd, slik vi kjenner det, opphører som eget fellesråd

13 Funksjon Detaljert regnskap drift og investering 2017 FR-sak Lyngdal Kirkelige fellesråd Art og Beskrivelse Regnskap 2017 Reg. Bud Drift 0410 Kirkelig administrasjon Fastlønn , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Faste tillegg , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Lønn til vikarer 2 099,08 - Drift 0410 Kirkelig administrasjon Ferievikar 4 529, ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Annen lønn og trekkpliktige godtgjørelser -724,99 - Drift 0410 Kirkelig administrasjon Godtgjørelse folkevalgte ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Møtegodtgjørelse ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Pensjonsinnskudd , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Trekkpliktige forsikringsordninger 6 668,75 - Drift 0410 Kirkelig administrasjon Arbeidsgiveravgift , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Kontormateriell og abonnement , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Aktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjenest , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Annet forbruksmateriell 525,34 - Drift 0410 Kirkelig administrasjon Møteutgifter , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Post, banktjenester, telefon, internett/bredbånd , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Annonse, reklame, informasjon og representasjon , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Gaver og representasjon 5 055,00 - Drift 0410 Kirkelig administrasjon Opplæring, kurs , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Opplæring, kurs kirkeverge , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Reiseutgifter, opplæring 8 166, ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m.v , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Transport/drift av egne og leide transportmidler ( 889,09 - Drift 0410 Kirkelig administrasjon Reiseutgifter, ikke oppgavepliktig LØNN 1 193,00 - Drift 0410 Kirkelig administrasjon Strøm, energi , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Forsikringer bygg og personell , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Leie av lokaler og grunn , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Avgifter, gebyrer, lisenser o.l , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Lisenser programvare , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Kjøp, leie og leasing av inventar og utstyr , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Leie, leasing, kjøp av maskiner , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Materialer til vedlikehold 943,89 - Drift 0410 Kirkelig administrasjon Andre tjenester, konsulenter, (som inngår i egenp , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Kalkulatoriske utgifter ved kommunal tjenesteytin , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjo ,88 - Drift 0410 Kirkelig administrasjon Tilskudd/gaver til menighetsråd , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Renteutgifter, provisjoner og andre finansutgifter ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Avdragsutgifter ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Overføring til investeringsregnskapet ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Brukerbetaling for kirkelige tjenester ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Annet avgiftspliktig salg av varer og tjenester ,00 - Drift 0410 Kirkelig administrasjon Refusjon fra staten/statlige institusjoner , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Sykelønnsrefusjon ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Refusjon fra trygdekontor ,00 - Drift 0410 Kirkelig administrasjon Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskapet ,88 - Drift 0410 Kirkelig administrasjon Refusjon fra fellesråd ,00 - Drift 0410 Kirkelig administrasjon Refusjon lønn kirkesjef , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Refusjon reiseutg. kirkesjef , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Refusjon tlf.utgifter kirkesjef , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Refusjon kursutg. kirkesjef , ,00

14 Detaljert regnskap drift og investering 2017 FR-sak Lyngdal Kirkelige fellesråd Drift 0410 Kirkelig administrasjon Refusjon fra menighetsråd , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Refusjon fra andre (private) , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Refusjon telefonbruk ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Kalkulatoriske inntekter ved kommunal tjenestey , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Tilskudd fra stat/statlige institusjoner , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjoner , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Renteinntekter, bank , ,00 Drift 0410 Kirkelig administrasjon Renteinntekter, fond ,00 Drift 0411 Lyngdal kirkelig fellesnemnd Godtgjørelse folkevalgte 3 400,00 - Drift 0411 Lyngdal kirkelig fellesnemnd Arbeidsgiveravgift 282,00 - Drift 0411 Lyngdal kirkelig fellesnemnd Aktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjenest 635,19 - Drift 0411 Lyngdal kirkelig fellesnemnd Møteutgifter 3 894,51 - Drift 0411 Lyngdal kirkelig fellesnemnd Opplæring, kurs 8 000,00 - Drift 0411 Lyngdal kirkelig fellesnemnd Refusjon til fellesråd ,78 - Drift 0411 Lyngdal kirkelig fellesnemnd Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjo 1 203,80 - Drift 0411 Lyngdal kirkelig fellesnemnd Avsetninger til bundne fond ,52 - Drift 0411 Lyngdal kirkelig fellesnemnd Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskapet ,80 - Drift 0411 Lyngdal kirkelig fellesnemnd Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjoner ,00 - Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Fastlønn , ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Faste tillegg , ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Lønn til vikarer ,15 - Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Ferievikar , ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Tariffesta tillegg vikarer 1 564, ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Lønn til ekstrahjelp , ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Pensjonsgivende tillegg ekstrahjelp 168,00 - Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Variable tillegg ekstrahjelp 2 287, ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Annen lønn og trekkpliktige godtgjørelser ,26 - Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Avgiftspliktig honorar ,00 - Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Pensjonsinnskudd , ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Trekkpliktige forsikringsordninger 6 671,00 - Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Arbeidsgiveravgift , ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Kontormateriell og abonnement 3 837, ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Aktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjenest , ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Annet forbruksmateriell ,14 - Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Alterblomster 8 764, ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Møteutgifter 1 115,79 - Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Arbeidstøy 7 094, ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Post, banktjenester, telefon, internett/bredbånd , ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Opplæring, kurs 300, ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m.v , ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Reiseutgifter, ikke oppgavepliktig LØNN 64,00 - Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Strøm, energi , ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Forsikringer bygg og personell , ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Bygselavgift (OVF) 6 220, ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Avgifter, gebyrer, lisenser o.l , ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Kjøp, leie og leasing av inventar og utstyr , ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Vedlikehold, byggetjenester og nybygg 8 516, ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Serviceavtaler, reparasjoner og vaktmestertjenes , ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Materialer til vedlikehold 7 221, ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Renholds- vaskeri og vaktmestertjenester ,00

15 Detaljert regnskap drift og investering 2017 FR-sak Lyngdal Kirkelige fellesråd Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Vakthold og vektertjenester, alarmsystem , ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Andre tjenester, konsulenter, (som inngår i egenp 1 200, ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjo ,91 - Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Tilskudd/gaver til menighetsråd , ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Avdragsutgifter , ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Avskrivninger ,56 - Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Avskrivninger ,98 - Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Brukerbetaling for kirkelige tjenester ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Betaling fra deltakere ,00 - Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Husleieinntekter, festeavgifter, utleie av lokaler , ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskapet ,91 - Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Refusjon fra menighetsråd , ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Refusjon fra andre (private) , ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjoner , ,00 Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Motpost avskrivninger ,56 - Drift 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Motpost avskrivninger ,98 - Drift 0422 Kvås kirke Fastlønn , ,00 Drift 0422 Kvås kirke Faste tillegg , ,00 Drift 0422 Kvås kirke Ferievikar , ,00 Drift 0422 Kvås kirke Tariffesta tillegg vikarer 457, ,00 Drift 0422 Kvås kirke Annen lønn og trekkpliktige godtgjørelser , ,00 Drift 0422 Kvås kirke Pensjonsinnskudd , ,00 Drift 0422 Kvås kirke Trekkpliktige forsikringsordninger 4 830,30 - Drift 0422 Kvås kirke Arbeidsgiveravgift , ,00 Drift 0422 Kvås kirke Kontormateriell og abonnement - - Drift 0422 Kvås kirke Aktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjenest 6 064, ,00 Drift 0422 Kvås kirke Alterblomster 1 635, ,00 Drift 0422 Kvås kirke Gaver og representasjon 2 488, ,00 Drift 0422 Kvås kirke Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m.v. 430, ,00 Drift 0422 Kvås kirke Strøm, energi , ,00 Drift 0422 Kvås kirke Forsikringer bygg og personell , ,00 Drift 0422 Kvås kirke Kjøp, leie og leasing av inventar og utstyr ,80 - Drift 0422 Kvås kirke Vedlikehold, byggetjenester og nybygg , ,00 Drift 0422 Kvås kirke Serviceavtaler, reparasjoner og vaktmestertjenes , ,00 Drift 0422 Kvås kirke Renholds- vaskeri og vaktmestertjenester ,00 Drift 0422 Kvås kirke Vakthold og vektertjenester, alarmsystem 7 044, ,00 Drift 0422 Kvås kirke Andre tjenester, konsulenter, (som inngår i egenp - - Drift 0422 Kvås kirke Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjo ,70 - Drift 0422 Kvås kirke Avdragsutgifter , ,00 Drift 0422 Kvås kirke Avskrivninger ,94 - Drift 0422 Kvås kirke Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskapet ,70 - Drift 0422 Kvås kirke Refusjon fra menighetsråd ,00 - Drift 0422 Kvås kirke Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjoner , ,00 Drift 0422 Kvås kirke Motpost avskrivninger ,94 - Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Fastlønn , ,00 Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Faste tillegg , ,00 Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Lønn til vikarer 220,95 - Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Ferievikar , ,00 Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Tariffesta tillegg vikarer 344, ,00 Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Lønn til ekstrahjelp 5 656, ,00

16 Detaljert regnskap drift og investering 2017 FR-sak Lyngdal Kirkelige fellesråd Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Variable tillegg ekstrahjelp 285,75 - Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Annen lønn og trekkpliktige godtgjørelser -595,64 - Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Pensjonsinnskudd , ,00 Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Trekkpliktige forsikringsordninger 3 214,00 - Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Arbeidsgiveravgift , ,00 Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Kontormateriell og abonnement - - Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Aktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjenest 4 427, ,00 Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Alterblomster 1 311, ,00 Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Møteutgifter 1 799,03 - Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Opplæring, kurs ,00 Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m.v , ,00 Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Strøm, energi , ,00 Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Forsikringer bygg og personell , ,00 Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Kjøp, leie og leasing av inventar og utstyr , ,00 Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Kjøp, leie og leasing av transportmidler ,00 Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Vedlikehold, byggetjenester og nybygg , ,00 Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Serviceavtaler, reparasjoner og vaktmestertjenes , ,00 Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Materialer til vedlikehold 1 833, ,00 Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Renholds- vaskeri og vaktmestertjenester 8 000, ,00 Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Vakthold og vektertjenester, alarmsystem 7 043, ,00 Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Andre tjenester, konsulenter, (som inngår i egenp - - Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjo ,83 - Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Tilskudd/gaver til menighetsråd , ,00 Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Avdragsutgifter , ,00 Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Avskrivninger ,41 - Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskapet ,83 - Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Refusjon fra menighetsråd ,00 - Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjoner , ,00 Drift 0423 Austad/Korshavn kapell Motpost avskrivninger ,41 - Drift 0430 Gravplasser Fastlønn , ,00 Drift 0430 Gravplasser Ferievikar , ,00 Drift 0430 Gravplasser Pensjonsinnskudd , ,00 Drift 0430 Gravplasser Trekkpliktige forsikringsordninger 4 905,75 - Drift 0430 Gravplasser Arbeidsgiveravgift , ,00 Drift 0430 Gravplasser Kontormateriell og abonnement -510, ,00 Drift 0430 Gravplasser Aktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjenest , ,00 Drift 0430 Gravplasser Annet forbruksmateriell 172,06 - Drift 0430 Gravplasser Alterblomster 1 183,07 - Drift 0430 Gravplasser Arbeidstøy 8 665, ,00 Drift 0430 Gravplasser Post, banktjenester, telefon, internett/bredbånd 7 959, ,00 Drift 0430 Gravplasser Opplæring, kurs - - Drift 0430 Gravplasser Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m.v. 229,60 - Drift 0430 Gravplasser Transport/drift av egne og leide transportmidler ( , ,00 Drift 0430 Gravplasser Årsavgifter og forsikring transportmidler 3 540,00 - Drift 0430 Gravplasser Reiseutgifter, ikke oppgavepliktig LØNN ,00 Drift 0430 Gravplasser Strøm, energi , ,00 Drift 0430 Gravplasser Forsikringer bygg og personell , ,00 Drift 0430 Gravplasser Avgifter, gebyrer, lisenser o.l , ,00 Drift 0430 Gravplasser Kjøp, leie og leasing av inventar og utstyr 7 952, ,00 Drift 0430 Gravplasser Vedlikehold, byggetjenester og nybygg 4 386, ,00

17 Detaljert regnskap drift og investering 2017 FR-sak Lyngdal Kirkelige fellesråd Drift 0430 Gravplasser Serviceavtaler, reparasjoner og vaktmestertjenes , ,00 Drift 0430 Gravplasser Materialer til vedlikehold , ,00 Drift 0430 Gravplasser Stell av graver , ,00 Drift 0430 Gravplasser Renholds- vaskeri og vaktmestertjenester , ,00 Drift 0430 Gravplasser Andre tjenester, konsulenter, (som inngår i egenp 2 960,80 - Drift 0430 Gravplasser Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjo ,79 - Drift 0430 Gravplasser Avsetninger til bundne fond 67,51 - Drift 0430 Gravplasser Avskrivninger ,00 - Drift 0430 Gravplasser Avskrivninger ,80 - Drift 0430 Gravplasser Festeavgift , ,00 Drift 0430 Gravplasser Annet avgiftspliktig salg av varer og tjenester , ,00 Drift 0430 Gravplasser Sykelønnsrefusjon ,00 Drift 0430 Gravplasser Refusjon fra trygdekontor ,00 - Drift 0430 Gravplasser Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskapet ,79 - Drift 0430 Gravplasser Refusjon fra andre (private) , ,00 Drift 0430 Gravplasser Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjoner , ,00 Drift 0430 Gravplasser Tillskudd/gaver fra andre ,74 - Drift 0430 Gravplasser Renteinntekter, bank -722, ,00 Drift 0430 Gravplasser Motpost avskrivninger ,00 - Drift 0430 Gravplasser Motpost avskrivninger ,80 - Drift 0441 Trosopplæringsreform Fastlønn , ,00 Drift 0441 Trosopplæringsreform Faste tillegg , ,00 Drift 0441 Trosopplæringsreform Pensjonsinnskudd , ,00 Drift 0441 Trosopplæringsreform Trekkpliktige forsikringsordninger 3 304,75 - Drift 0441 Trosopplæringsreform Arbeidsgiveravgift , ,00 Drift 0441 Trosopplæringsreform Kontormateriell og abonnement - - Drift 0441 Trosopplæringsreform Aktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjenest ,00 Drift 0441 Trosopplæringsreform Post, banktjenester, telefon, internett/bredbånd 1 955, ,00 Drift 0441 Trosopplæringsreform Opplæring, kurs - - Drift 0441 Trosopplæringsreform Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m.v , ,00 Drift 0441 Trosopplæringsreform Reiseutgifter, ikke oppgavepliktig LØNN 21,00 - Drift 0441 Trosopplæringsreform Forsikringer bygg og personell ,00 - Drift 0441 Trosopplæringsreform Kjøp, leie og leasing av inventar og utstyr , ,00 Drift 0441 Trosopplæringsreform Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjo 3 172, ,00 Drift 0441 Trosopplæringsreform Refusjon fra staten/statlige institusjoner ,00 Drift 0441 Trosopplæringsreform Sykelønnsrefusjon ,00 Drift 0441 Trosopplæringsreform Refusjon fra trygdekontor ,00 - Drift 0441 Trosopplæringsreform Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskapet , ,00 Drift 0441 Trosopplæringsreform Refusjon fra menighetsråd , ,00 Drift 0441 Trosopplæringsreform Refusjon fra andre (private) ,20 - Drift 0441 Trosopplæringsreform Tilskudd fra stat/statlige institusjoner , ,00 Drift 0443 Undervisning Arbeidsgiveravgift 50,25 - Drift 0443 Undervisning Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m.v ,40 - Drift 0443 Undervisning Honorar selvstendig næringsdrivende ,00 Drift 0443 Undervisning Tilskudd/gaver til menighetsråd , ,00 Drift 0443 Undervisning Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjoner , ,00 Drift 0445 Diakoni Fastlønn , ,00 Drift 0445 Diakoni Faste tillegg 8 493, ,00 Drift 0445 Diakoni Pensjonsinnskudd , ,00 Drift 0445 Diakoni Trekkpliktige forsikringsordninger 1 688,00 -

18 Detaljert regnskap drift og investering 2017 FR-sak Lyngdal Kirkelige fellesråd Drift 0445 Diakoni Arbeidsgiveravgift , ,00 Drift 0445 Diakoni Post, banktjenester, telefon, internett/bredbånd , ,00 Drift 0445 Diakoni Opplæring, kurs , ,00 Drift 0445 Diakoni Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m.v , ,00 Drift 0445 Diakoni Forsikringer bygg og personell ,55 - Drift 0445 Diakoni Materialer til vedlikehold 3 196, ,00 Drift 0445 Diakoni Andre tjenester, konsulenter, (som inngår i egenp , ,00 Drift 0445 Diakoni Refusjon til menighetsråd , ,00 Drift 0445 Diakoni Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjo 8 810, ,00 Drift 0445 Diakoni Sykelønnsrefusjon ,00 Drift 0445 Diakoni Refusjon fra trygdekontor ,00 - Drift 0445 Diakoni Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskapet , ,00 Drift 0445 Diakoni Tilskudd fra stat/statlige institusjoner , ,00 Drift 0445 Diakoni Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjoner , ,00 Drift 0445 Diakoni Tilskudd fra menighetsråd , ,00 Drift 0445 Diakoni Bruk av tidligere års regnskapsmessig mindreforb , ,00 Drift 0890 Finansieringstransaksjoner Avsetning til ubundnefond , ,90 Drift 0890 Finansieringstransaksjoner Bruk av tidligere års regnskapsmessig mindreforb , ,90 Sum Drift 0,00 0,00 Investering 0410 Kirkelig administrasjon Utlån, kjøp av aksjer ,00 - Investering 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Annet forbruksmateriell 472,00 - Investering 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Avgifter, gebyr og lisenser 3 300,00 - Investering 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Vedlikehold, byggetjenester og nybygg , ,00 Investering 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Vedlikehold, byggetjenester og nybygg 9 084, ,00 Investering 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Vedlikehold, byggetjenester og nybygg , ,00 Investering 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Andre tjenester (som inngår i egenproduksjon) ,95 - Investering 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Andre tjenester (som inngår i egenproduksjon) ,00 - Investering 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjo ,24 - Investering 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjo 2 271,00 - Investering 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjo ,20 - Investering 0421 Lyngdal kirke/lyngdal kapell Kompensasjon for merverdiavgift ,44 - Investering 0423 Austad/Korshavn kapell Vedlikehold, byggetjenester og nybygg 1 187, ,00 Investering 0423 Austad/Korshavn kapell Vedlikehold, byggetjenester og nybygg 5 000, ,00 Investering 0423 Austad/Korshavn kapell Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjo 296,88 - Investering 0423 Austad/Korshavn kapell Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjo 1 250,00 - Investering 0423 Austad/Korshavn kapell Kompensasjon for merverdiavgift ,88 - Investering 0430 Gravplasser Annet forbruksmateriell 1 850,00 - Investering 0430 Gravplasser Kjøp av transportmidler , ,00 Investering 0430 Gravplasser Vedlikehold, byggetjenester og nybygg ,00 Investering 0430 Gravplasser Andre tjenester (som inngår i egenproduksjon) ,00 - Investering 0430 Gravplasser Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjo ,38 - Investering 0430 Gravplasser Salg av driftsmidler ,00 - Investering 0430 Gravplasser Kompensasjon for merverdiavgift ,38 - Investering 0890 Finansieringstransaksjoner Renteutgifter , ,00 Investering 0890 Finansieringstransaksjoner Avdragsutgifter , ,00 Investering 0890 Finansieringstransaksjoner Utlån, kjøp av aksjer ,00 Investering 0890 Finansieringstransaksjoner Avsetninger til ubundne fond , ,00 Investering 0890 Finansieringstransaksjoner Udisponert overskudd ,75 - Investering 0890 Finansieringstransaksjoner Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjoner , ,00 Investering 0890 Finansieringstransaksjoner Renteinntekter ,00 -

19 Detaljert regnskap drift og investering 2017 FR-sak Lyngdal Kirkelige fellesråd Investering 0890 Finansieringstransaksjoner Mottatte avdrag på utlån, salg av aksjer mv , ,00 Investering 0890 Finansieringstransaksjoner Bruk av tidligere års udisponerte overskudd , ,00 Investering 0890 Finansieringstransaksjoner Bruk av ubundne fond ,00 Investering 0890 Finansieringstransaksjoner Overføringer fra driftsregnskapet ,00 Sum 0,00 0,00

20

21 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 19/18 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 21 Årsrapport 2017 endelig versjon Aktuelle referanser: Kirkemøtets regler om formene for menighetsrådets og fellesrådets virksomhet, 9: Kirkelig fellesråd utarbeider innen utgangen av første kvartal hvert år, en årsrapport over rådets virksomhet i siste kalenderår. Rapporten oversendes menighetsrådene, bispedømmerådet, kommunen, prosten og andre som fellesrådet bestemmer. FR-sak Årsrapport 2017 FR-sak Årsrapport 2017 revidert versjon Fellesrådets vedtak, enstemmig: ÅRSRAPPORT FOR 2017 LYNGDAL KIRKELIGE FELLESRÅD Rådets sammensetning og aktivitet: Lyngdal kirkelige fellesråd hadde i 2017 følgende sammensetning: Terje Litland (leder), Kari Nilsen (nestleder), Reidar Brådland, John Terje Rosfjord, Geirulf Grødem (biskopens representant) og Johan Ekeland (kommunal representant). Rådet hadde ti møter (tre e-postmøter) i 2017 og behandlet 39 saker. Lyngdal kirkelige administrasjonsutvalg hadde i 2017 to møter og behandlet tre saker. Sentrale saker i 2017: Ordinære budsjett- og regnskapssaker. Endring av bemanningsplan saksbehandler 40 %-stilling og kirketjener 10 %-stilling. Renholder 10 %-stilling Utvidelse av Lyngdal kirkegård Fullføring av planarbeid. Lyngdal kirke Rehabilitering av tak og yttervegger mm. Revisjon av Regler for avgift ved utleie av kirkene i Lyngdal. Ringereglement Lyngdal kirke. Gudstjenesteannonsering. Høringsuttalelse til forslag til nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet. Opprettelse av kirkelig fellesnemd for Lyngdal og Audnedal. Tildeling av anbud - Lyngdal Kirke renovering - tak og trapper. Anskaffelse av nyttekjøretøy til kirkegårdsdriften. Lønnspolitiske retningslinjer. Bruk av tilskudd fra bispedømmerådet. Fukt- og skadedyrkontroll. Høringssvar - ny lov for Den norske kirke og andre tros- og livssynssamfunn. Særutskrift:

22 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 19/18 Møtedato: Ansatte: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side: 22 Ved utgangen av 2017 hadde fellesrådet arbeidsgiveransvar for 17 faste ansatte (en i ulønnet permisjon), to midlertidige stillinger og et vikariat. Fratrukket stilling i ulønnet permisjon utgjorde disse til sammen 10,53 årsverk og var følgende: Kirkeverge Carl Magnus Salvesen 100 % fast stilling (leies ut til Hægebostad kirkelige fellesråd i 25 % stilling). Daglig leder/kirkegårdsleder Marian Vogsland 100 % fast stilling. Kirketjener og driftsteknisk ansvarlig Arnt Edvin Nøkland 100 % fast stilling. Kirkegårdsarbeider David Mathisen 100 % fast stilling. Kirkegårdsarbeider Odd Reidar Fåland 20 % fast stilling. Diakon Jan Kåre Hananger 100 % fast stilling. Organist og kirkemusikalsk leder Kaldo Kiis 80 % fast stilling. Kirkemusikalsk leder Margot Kiis- 30 % fast stilling. Barne- og ungdomsarbeider Johanne Strømsli Ougland - 50 % fast stilling. Trosopplærer Frank Arne Hammerø 100 % midlertidig stilling. Kirketjener Tor Vatnedal 20 % fast stilling Kirkegårdsarbeider Alf Raymond Bordvik 10 % fast stilling Organist Rune Hauan 20 % fast stilling. Klokker Rolv G. Gitlestad 8 % fast stilling. Kirketjener Marianne Fredbo 10 % fast stilling. Kapelltjener Inger Lill Hananger - 10 % fast stilling. Renholder Inger Gremaud-Kunz - 10 % stilling (vikariat). Kontorfullmektig Ann Wenche G. Egenes - 30 % stilling (ulønnet permisjon). Saksbehandler, prostesekretær og kirketjener Silje Mari Hellås - 70 % fast stilling + 15 % vikariat. Senterleder/kokk Helge Tislavoll % midlertidig stilling. Økonomi: Årsregnskapet for 2017, endelig avgitt i FR-sak 18/18, viser et resultat på kr. 0 i driftsregnskapet. Merforbruket før strykninger var på kr ,36 Investeringsregnskapet har et udisponert mindreforbruk (overskudd) på kr ,75. Lønnskostnadene var marginalt under revidert budsjettet. Driftsutgiftene knyttet til kjøp av varer og tjenester var betydelig over revidert budsjett. Særutskrift:

23 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 19/18 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side: 23 Udisponert mindreforbruk i investering i 2017 på kr ,75 disponeres slik: Kr ,75 settes på ubundet investeringsfond "Lyngdal fellesråd, investeringsfond til disp." Terje Litland Leder Lyngdal kirkelige fellesråd Carl Magnus Salvesen kirkeverge Særutskrift:

24 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 20/18 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 24 Detaljregulering Kvås kirke - Parkeringsplass og kirkegårdsutvidelse Aktuelle referanser: PS 54/15 Endelig vedtak "Kommuneplan for Lyngdal " FR-sak 23/15 Reguleringsplan Parkeringsplass og kirkegårdsutvidelse ved Kvås kirke Plandokumenter Detaljregulering Kvås kirke, vedlagt Saksopplysninger: Etter at "Kommuneplan for Lyngdal " ble vedtatt av Lyngdal kommune startet Lyngdal kirkelige fellesråd opp arbeidet med en reguleringsplan for parkering og kirkegårdsutvidelse ved Kvås kirke på areal avsatt til formålet. Verken fellesrådet eller Lyngdal kommune har lykkes pt. med å få til en avtale med grunneier om kjøp av aktuelt areal. Asplan Viak har fullført forslag til detaljregulering. Denne kan nå sendes til Lyngdal kommune for 1. gangs behandling. Kirkevergens kommentarer: Før oversendelse bør det vurderes om område o_sv1 bør endre status til begynnelse på gang og sykkelvei samt om det i planbeskrivelse skal stå nevnt noe om konsekvenser ved flom. Fellesrådets vedtak, enstemmig: Fellesrådet vedtar å be Asplan Viak om å oversende vedlagte plandokumenter knyttet til detaljregulering Kvås kirke til Lyngdal kommune. Kirkevergens kommentarer bes innarbeidet i dokumentene før oversendelse. Utgifter til planarbeid og evt. arkeologiske registreringer dekkes av investeringsfond avsatt til formålet. Særutskrift:

25

26 DETALJREGULERING Kvås kirke PlanID: Lyngdal kommune Planbeskrivelse Utgave: 1 Dato:

27 Planbeskrivelse Kvås kirke 1 DOKUMENTINFORMASJON Plantittel: Kvås kirke Tiltakshaver: Lyngdal kommune Kontaktperson: Carl Magnus Salvesen Konsulent: Epost: Asplan Viak AS Lyngdal@asplanviak.no Oppdragsleder: Medarbeidere: Kåre Kalleberg Bodil Fagerland Gjeruldsen Leveranse: Reguleringsplankart Planbeskrivelse med ROS analyse Bestemmelser Arkiv Asplan Viak AS: O:\605042_Regulering Kvås kirke Lyngdal kommune Asplan Viak AS

28 Planbeskrivelse Kvås kirke 2 1 INNLEDNING 1.1 Oppdraget Asplan Viak har utarbeidet forslag til detaljreguleringsplan for Kvås kirke på oppdrag for Lyngdal kommune/ Lyngdal kirkelige Fellesråd. Medarbeidere i Asplan Viak har vært: Kåre Kalleberg Bodil Fagerland Gjeruldsen Oppdragsledelse / planbestemmelser og beskrivelse Utarbeidelse av plankart Tiltakshaver bak reguleringen er Lyngdal kommune i samarbeid med Kirkevergen. Kontaktperson har vært Kirkevergen. Planarbeidet startet i 2015 etter at ny kommuneplan var vedtatt. 1.2 Hensikt med planarbeidet Hensikten med planarbeidet er å tilrettelegge for: Bygging av parkeringsplass knyttet til kirka med plasser Utvidelse av gravplassen på østsiden av dagens gravplass. Avgrense parkering langs Fv 43 med skille mellom fylkesvegen og atkomst til kirka/kirkebakken. Det er i dag svært begrenset plass for parkering ved kirken. Parkering skjer mellom kirkegården og Fv43, langs Fv 43 og inn på privat grunn/sidealeal. Dagens parkeringsareal er begrenset og framgår av bildet nedenfor. Dagens parkeringsareal uten avgrensing mot Fv43 Lyngdal kommune Asplan Viak AS

29 Planbeskrivelse Kvås kirke 3 2 PLANOMRÅDET 2.1 Beskrivelse - grunneiere Planområdet består av dagens kirke med gravplass, bårehus med omkringliggende areal for ny parkeringsplass og plass for utvidelse av kirkegården. Det er kun en grunneier på gnr /bnr 243/2 som er berørt av reguleringen. i tillegg til kommunen som er eier av arealet for kirka og bårehus på bnr 8 og Dagens situasjon Området er i dag ikke regulert. Det er i dag 14 parkeringsplasser ved kirka der ca halvparten av plassene mot nord må bruke Fv 43 for å manøvrere inn på parkeringslommene, jfr flyfoto nedenfor. Det går en gangveg på sørsiden av kirka som fører til gravplassen og til toalettanlegg i bårehuset mot øst. Gjennom gravfeltet går det en grusgang for å betjene gravplassen. Gangvegen munner ut i en mot en port i kirkemuren mot sør. Det parkeres ved store arrangementer også langs den private gårdsvegen i sør. Flyfoto - Kvås kirke Lyngdal kommune Asplan Viak AS

30 Planbeskrivelse Kvås kirke 4 Dagens parkeringssituasjon Det ble for få år siden bygget en rullestolrampe som er koblet til trappa ved inngangen til kirka, jfr bide under. Inngangspartiet ved kirke med ny rullestolrampe Som det framgår av er det svært lite plass ved inngangen til kirka noe som medfører at folk lett havner ut i fylkesveg 43 når større arrangementer slutter. Lyngdal kommune Asplan Viak AS

31 Planbeskrivelse Kvås kirke 5 3 PLANSTATUS 3.1 Kommuneplan Hele planområdet er i kommuneplanen for Lyngdal avsatt til formålet som samsvarer med forslag til reguleringsplan, jfr kartutsnittet nedenfor. Utsnitt av gjeldende kommuneplan 2015 Forut for kommuneplanen av 2015 hadde det vært vurdert flere alternativer for plassering av ny parkeringsplass. Vurderingene endte opp i den valgte plasseringen av nytt parkeringsareal. Reguleringsområdets avgrensing framgår av plankartet og er satt til midt i Fv43 og Fv 461 mot vest og nord. I øst følger plangrensen eiendomsgrensen mot 243/1. Mot sør er plangrensen satt ut fra det areal som trengs til parkering. Plangrensen for reguleringsplanen er vist nedenfor. Lyngdal kommune Asplan Viak AS

32 Planbeskrivelse Kvås kirke 6 Plangrenser. Lyngdal kommune Asplan Viak AS

33 Planbeskrivelse Kvås kirke 7 4 PLANFORSLAGET 4.1 Framstilling, planinnhold arealer mv.hovedgrep Planen er framstilt som detaljreguleringsplan etter plan- og bygningslovens Det er avholdt forhåndskonferanse med kommunen den med referat. Plangrensen er fastlagt ut fra dette møtet. 4.2 Planinnhold Kirke Arealet for kirke er dagens kirkebygg som oppført i Kirkestedet er fra 1600 tallet og kirken er listeført. Dette innebærer at alle tiltak ved kirken må godkjennes av Riksantikvaren KIrkegård Planforslaget legger opp til utvidelse av kirkegården med et areal på 600 m2 øst for dagens gravplass. Dette er en naturlig utvidelse av gravplassen og i forlengelse av området for bårehus. Det vil på utvidelsen være plass til ca 80 nye graver. Område for utveidelse av kirkegård med 600m2 Når utvidelsen skal tas i bruk er det naturlig å flytte steinmuren slik at den omslutter hele kirkegården. Det er ikke laget plan for det utvidede gravfeltet. Det ligger i dag en trafo på sørøstre hjørne av gravplassen. Trafoen er til dels tildekket av vegetasjon og er således ikke framtredende i landskapet. Det er noen skjemmende luftspenn Lyngdal kommune Asplan Viak AS

34 Planbeskrivelse Kvås kirke 8 som må legges om til kabler ved utvidelse va kirkegården, jfr bildene under. Selve trafoen er foreslått beholdt. Trafo og skjemmende luftspenn ved gravplassen Driftsbygg- bårehus I planen inngår et område BNG som er arealet for dagens bårehus/wc/ driftsbygg. Avkjørselen fra Fv 461 bør strammes opp som vist i plankartet. Området rundt SVG vil være også oppstillingsplass for kjøretøy, lager av jord og avfallscontainer etc. 4.3 Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur Kjørevei Fv 43 og Fv 461 er henholdsvis SKV1 og SKV2 i plankartet. Det medtas området til midt i vegbanen for å få med siktsoner i plankartet. Veg SKV3 er i dag en felles privat gårdsveg. I planen endres vegen til offentlig veg innen planens avgrensning, SKV3 vil være atkomst til ny parkeringsplass. Vegen vil få asfaltert brede 5m med 2 kjørefelt. Atkomst til parkeringsplassen skjer med 2 avkjørsler fra SKV3. Det legges til grunn at dagens fartsgrense 50 km/t på fylkesvegene beholdes. Lyngdal kommune Asplan Viak AS

35 Planbeskrivelse Kvås kirke Parkering Det inngår i planen at dagens parkeringsareal SPA1 får et fysisk skille mot FV 43 i form av et 2m bredt grøntareal. Den resterende del av dagens parkeringsareal blir parkering for funksjonshemmede med 3 plasser. Resten av arealet vil være en «kirkebakke» der folk vil samles etter utgang fra kirka. Ny parkeringsplass etableres på område SPA2 som er ca 2 daa medregnet det sideareal som Vegvesenet krever langs Fv43. Arealene som skal disponeres til parkeringsplass er dyrket mark. Området for ny parkeringsplass sør for gårdsveg. En utnyttelse av parkeringsplassen med innkjøring er vist på illustrasjonen nedenfor. Lyngdal kommune Asplan Viak AS

36 Planbeskrivelse Kvås kirke 10 Illustrasjon av parkeringsplass Arealet gir plass til ca 60 biler der bredden er 2,5m på parkeringsplassene og med 7m avstand mellom rekkene. Det er avsatt areal til snøopplag og beplantning med 2m. Formen på arealet tilsier av vist parkeringsmønster gir flest plasser og enklest innkjøring Gangtrafikk- trafikksikkerhet I planen er ikke avsatt egne gangveger, men gangveg fra parkeringen til kirka vil være via SPA1 og gjennom gangvegen gjennom gravfeltet. Det er minimalt med trafikk på veg SKV3 utenom kjøring til/fra parkeringsplassen slik at planen gir en trafikksikker løsning i forhold til idag Lyngdal kommune Asplan Viak AS

37 Planbeskrivelse Kvås kirke 11 Atkomst til kirka fra parkering og HC parkering 4.4 Hensynssoner Faresone høyspenningsanlegg Areal for dagens trafo er faresone Frisikt Frisiktsoner er markert i plankartet. I siktsoner kan ikke vegetasjon el lign være høyere enn 0,5m Bevaring etter lov om kulturminner. Det er ikke foretatt undersøkelser for kulturminner i planområdet. Fylkeskonservator har satt opp budsjett på kr for undersøkelsen. Det er plikt til å utføre undersøkelsene når planen legges ut til offentlig ettersyn. Vi anbefaler at undersøkelsene utføres før planen sendes til 1. gangs behandling. Lyngdal kommune Asplan Viak AS

38 Planbeskrivelse Kvås kirke 12 5 KONSEKVENSER AV PLANEN 5.1 Landskap Reguleringsplanen medfører ikke endring i landskapet ettersom utvidelse av kirkegården og parkeringsplass ligger i plan med dagens dyrkede område. Parkeringsarealets areal dempes med en beplantning med trær og grøntanlegg rundt plassen. 5.2 Naturmangfold Det er foretatt en vurdering av konsekvensen av planen på naturmangfold. Arealene som disponeres til utvidelse for parkering og gravfelt er dyrket mark i god hevd med monokultur og gir således ikke endring av naturlig mangfold. Vegetasjon rundt trafo søkes beholdes som i dag. Grøntarealer mellom Fv 43 og atkomsten til kirka bør kunne beplantes med lav beplantning/buskfelt eller være grasplen. Ut fra dette vil planen ikke ha negative konsekvenser for naturmangfoldet i området. 5.3 Kulturminner Det er ikke avklart om planen har konsekvenser for kulturminner. 5.4 Friluftsliv Planen har ingen konsekvens i forhold til friluftsliv. 5.5 Flomvannstand- skred Reguleringsområde ligger i god avstand fra elva Lynga og det er ikke fare for flom i dette området. Grunnen i området er grus og sand fra breelv avsetning, og det er ikke fare for skred i området. 5.6 Konsekvenser for barn og unge og funksjonshemmede Endring av atkomst til kirka og fysisk skille mellom Fv 43 og atkomsten vil gi en betydelig forbedring av trafikksikkerheten ved arrangementer i kirka. Det er tilrettelagt for for tilgang for funksjonshemmede, For skolebarn vil ikke planen medføre endring i forhold til sikker skoleveg. Skolebarn har i dag busstransport til barneskolen ettersom det ikke er GS veg fra området til barneskolen. Samlet sett har planen således en liten positiv konsekvens for barn og unge og trafikksikkerhet. Lyngdal kommune Asplan Viak AS

39 Planbeskrivelse Kvås kirke 13 6 ROS ANALYSE 6.1 Generelt Analysen er basert på rundskriv fra DSB 1 og foreliggende skisse til reguleringsplan og tilhørende illustrasjoner. Kommunale beredskapsplaner/risikovurderinger er ikke sjekket. Mulige uønskede hendelser er ut fra en generell/teoretisk vurdering sortert i hendelser som kan påvirke planområdets funksjon, utforming mm, og hendelser som direkte kan påvirke omgivelsene (henholdsvis konsekvenser for og konsekvenser av planen). Forhold som er med i sjekklisten, men ikke er tilstede i planområdet eller i planen, er kvittert ut i kolonnen Aktuelt? og kun unntaksvis kommentert. Kommunale beredskapsplaner/risikovurderinger er ikke sjekket. Vurdering av sannsynlighet for uønsket hendelse er delt i: Svært sannsynlig (4) kan skje regelmessig; forholdet er kontinuerlig tilstede Sannsynlig (3) kan skje av og til; periodisk hendelse Mindre sannsynlig (2) kan skje (ikke usannsynlig) Lite sannsynlig (1) hendelsen er ikke kjent fra tilsvarende situasjoner/forhold, men det er en teoretisk sjanse Vurdering av konsekvenser av uønskete hendelser er delt i: 1. Ubetydelig: Ingen person- eller miljøskader; systembrudd er uvesentlig 2. Mindre alvorlig: Få/små person- eller miljøskader; systembrudd kan føre til skade dersom reservesystem ikke fins 3. Alvorlig: Alvorlig (behandlingskrevende) person- eller miljøskader; system settes ut av drift over lengre tid 4. Svært alvorlig: Personskade som medfører død eller varig mén; mange skadd; langvarige miljøskader; system settes varig ut av drift Karakteristikk av risiko som funksjon av sannsynlighet og konsekvens er gitt i tabell 1. Tabell 1 Samlet risikovurdering Sannsynlighet: Konsekvens: 1. Ubetydelig 2. Mindre alvorlig 3. Alvorlig 4. Svært alvorlig 4. Svært sannsynlig 3. Sannsynlig 2. Mindre sannsynlig 1. Lite sannsynlig Hendelser i røde felt: Tiltak nødvendig Hendelser i gule felt: Tiltak vurderes ut fra kostnad i forhold til nytte Hendelser i grønne felt: Billige tiltak gjennomføres 1 Veileder for kommunale risiko- og sårbarhetsanalyser (1994) og Systematisk samfunnssikkerhets- og beredskapsarbeid i kommunene (2001). Lyngdal kommune Asplan Viak AS

40 Planbeskrivelse Kvås kirke Uønskete hendelser, konsekvenser og tiltak Mulige/aktuelle hendelser, risikovurdering og relevante tiltak er sammenfattet i tabell 2. Tabell 2 Bruttoliste mulige uønskete hendelser Hendelse/Situasjon Aktuelt? Sanns. Kons. Risiko Kommentar/Tiltak Natur- og miljøforhold Ras/skred/flom/grunnforhold. Er området utsatt for, eller kan planen/ tiltaket medføre risiko for: 1. Masseras/-skred, utglidning(er området geoteknisk ustabilt) Nei 2. Snø-/isras Ja 3. Flomras Nei 4. Elve-/bekkeflom Ja 5. Tidevannsflom Nei 6. Radongass ja Vær, vindeksponering. Er området: 7. Vindutsatt Nei 8. Nedbørutsatt Nei Natur- og kulturområder 9. Sårbar flora Nei 10. Sårbar fauna Nei 11. Verneområder Nei 12. Vassdragsområder Nei 13. Fornminner (automatisk fredete kulturminner) JA 1 4 Området må undersøkes for fornminner før offentlig ettersyn av planen 14. Kulturminne/-miljø Nei. Menneskeskapte forhold Strategiske områder og funksjoner. Kan planen/tiltaket få konsekvenser for: 15. Vei, bru, jernbane, knutepunkt inkl terminal Nei 16. Jernbane Nei 17. Flyplass Nei 18. Havn, kaianlegg Nei 19. Sykehus/-hjem, kirke Nei 20. Brann/politi/sivilforsvar Nei 21. Kraftforsyning Nei 22. Vannforsyning, renovasjon/spillvann Nei 23. Forsvarsområde Nei 24. Tilfluktsrom Nei 25. Område for organisert idrett/lek Nei 26. Park; rekreasjonsområde; uorganiserte aktiviteter Nei 27. Vannområde for friluftsliv Ja Tilrettelegging for friluftsliv Lyngdal kommune Asplan Viak AS

41 Planbeskrivelse Kvås kirke 15 Forurensningskilder. Berøres planområdet av: 28. Akutt forurensning Nei 29. Permanent forurensning Nei 30. Støv og støy; industri Nei 31. Støv og støy; trafikk Nei 32. Støy; andre kilder Nei 33. Forurenset grunn Nei 34. Høyspentlinje (em stråling) Nei 35. Risikofylt industri mm. Nei 36. Avfallsbehandling Nei 37. Oljekatastrofeområde Nei Medfører planen/tiltaket: 38. Fare for akutt forurensning Nei 39. Støy og støv fra trafikk Nei 40. Støy og støv fra andre kilder Nei 41. Risikofylt industri mm. Nei 42. Takras Ja 2 3 Det skjer i dag takras fra kirka som kan medføre fare. Transport. Er det risiko for: 43. Ulykke med farlig gods Nei 44. Vær/føre begrenser tilgjengelighet til området Nei Trafikksikkerhet 45. Ulykke i av-/påkjørsler Nei 46. Ulykke med gående/syklende Nei 47. Ulykke ved anleggsgjennomføring Nei 48. Andre ulykkespunkter Nei Andre forhold 49. Sabotasje og terrorhandlinger - er tiltaket i seg selv et sabotasje- /terrormål? - er det potensielle sabotasje- /terrormål i nærheten? 50. Regulerte vannmagasiner, med spesiell fare for usikker is, endringer i vannstand mm 51. Naturlige terrengformasjoner som utgjør spesiell fare (stup etc.) 52. Gruver, åpne sjakter, steintipper etc 53. Spesielle forhold ved utbygging/gjennomføring Nei Nei Nei Nei Nei Nei Lyngdal kommune Asplan Viak AS

42 Planbeskrivelse Kvås kirke Oppsummering Tabell 3 Sammenfatning av risikovurderingene Sannsynlighet: Konsekvens: 1. Ubetydelig 2. Mindre alvorlig 3. Alvorlig 4. Svært alvorlig 4. Svært sannsynlig 3. Sannsynlig 2. Mindre sannsynlig Lite sannsynlig Nærmere omtale av mulig risiko og sårbarhet. Planområdet er av begrenset størrelse og dermed oversiktlig. Ingen hendelser er vurdert å ha «alvorlig konsekvens Nærmere angitte hendelser/situasjoner kommenteres nærmere nedenfor. Ref. hendelse 13, Fornminner Område må undersøkes for fornminner før planen kan legges ut til offentlig ettersyn. Mulige fornminner må frigis av Riksantikvaren før arealbruk kan endres. Ref. hendelse 42., Takras Det skjer i dag takras fra kirka på begge sider. Vinteren 2018 fylte snømengder Fv 461 og kan skade biler som måtte passere ved trafikk. Ved fare for takras på kirkas sørside må det settes begrensingen på bruk av gangvegen ved store snømengder. Alternativet med å montere snøfangere på kirka er lite aktuelt ettersom kirka er listeført. Reguleringsplanen medfører ingen endring av dagens forhold. Lyngdal kommune Asplan Viak AS

43 Planbeskrivelse Kvås kirke 17 7 PLANPROSESS OG MEDVIRKNING 7.1 Innledning Melding om planarbeid ble sendt ut ved brev av og samtidig annonsert i Lister/Farsunds Avis. Frist for merknader var satt til Melding om planarbeid er sendt direkte til alle som har grense inntil reguleringsområdet eller interesser i planområdet. 7.2 Oppsummering merknader til oppstartmelding Mottatte uttalelser er her gjengitt i sin helhet og kommentert av Asplan Viak (i kursiv). Fylkesmannen i Aust og Vest-Agder brev datert Lyngdal kommune Asplan Viak AS

44 Planbeskrivelse Kvås kirke 18 Våre kommentar: Det er ikke lagt opp til inngrep i arealer som medfører spredning av fremmede arter. Planen ivaretar forhold til barn og unge og funksjonshemmede. Lyngdal kommune Asplan Viak AS

45 Planbeskrivelse Kvås kirke 19 Vest-Agder fylkeskommune, v. Plan og miljø mail av Våre kommentarer: Arbeidet med å undersøke området for kulturminner er utsatt, men må gjennomføres. Statens vegvesen brev datert Lyngdal kommune Asplan Viak AS

46 Planbeskrivelse Kvås kirke 20 Kommentar: Innspillet fra Vegvesenet er lagt til grunn for planen. Lyngdal kommune Rådet for funksjonshemmede brev Våre kommentarer: Merknadene er lagt til grunn for planen. Det settes av 3 HC plasser nær kirka som merkes. Rullestolrampe er bygd. Adv Drageland Terje Kvås- mail av 17,12,2015 Våre kommentarer: Det er ført forhandlinger mellom kommunen og grunneier om saken. Lyngdal kommune Asplan Viak AS

47 Planbeskrivelse Kvås kirke 21 8 VEDLEGG Vedlegg Plankart i målestokk 1:1000 Bestemmelser Lyngdal kommune Asplan Viak AS

48 Detaljreguleringsplan for Kvås kirke Gnr 243 bnr 8,20, Lyngdal kommune Plan ID: Reguleringsbestemmelser Bestemmelsene gjelder for planområdet som vist på plankart av Planens målsetting Formålet med planen er å legge til rette for utvidelse av kirkegård og bygging av parkeringsplass knyttet til kirka. 2 Planområdet Planen deles inn i følgende områder i samsvar med plan- og bygningslovens 12-5: Bebyggelse og anlegg Kirke o_br Energianlegg o_be Grav- og urnelund o_bgu Bygg og anlegg for gravlund o_bng Samferdsel og teknisk infrastruktur Kjøreveg Annen veggrunnteknisk anlegg Annen veggrunn - grøntanlegg Parkeringsplass o_skv o_svt o_svg o_spa Hensynssoner Faresone høyspenningsanlegg Frisiktsone 3 Bebyggelse og anlegg a) Sammen med byggemelding skal det vedlegges et målsatt situasjonskart i M = 1:500 som i tillegg til bebyggelsen skal vise hvordan området skal bebygges. b) Bebyggelse for kirke er dagens kirke c) Område o_ BGU1 er dagen kirkegård med gravplasser, gangveger og tilhørende anlegg Utvidelse mot øst er BGU2 d) Bygg på o_bng er bårehus og med utnyttelse 100 %. Maks gesims- og mønehøyde er henholdsvis 3,5 og 6m over planert terreng. Tak skal være saltak med takvinkel e) På område o_bng2 kan det være parkeringsareal for mannskaper som arbeider på kirkegården og oppstilling av avfallscontainer og utrustning tilknyttet kirkegården. f) På område o_be er dagens trafo plassert. Trafoen kan ikke utvides i størrelse.

49 Reguleringsplan Valle kirkegård Lindesnes kommune 4 Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur a) Avkjørsler fra offentlig veg skal utformes etter Statens Vegvesens vegnormaler. b) Parkeringsareal o_spa2 skal ha fast dekke og ha fysisk skille mot veg o_skv3. c) Område for annen veggrunn/grøntanlegg o_svg1 skal opparbeides med grøntanlegg langs Fv43 som skille mellom fylkesveg og atkomstveg til kirken. d) På område o_spa1 skal det tilrettelegger for 3 merkede plasser for HC -parkering. 5 Hensynssoner a) Faresone høyspenningsanlegg er knyttet til trafo i planområdet. b) I frisiktsoner skal det ikke være sikthindrende vegetasjon høyere enn 0,5 m målt fra tilstøtende vegbane. Lyngdal,

50

51 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 21/18 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 51 Fukt- og skadedyrkontroll Rapporter fra kirkene i Lyngdal Aktuelle referanser: Orientering fra byggeteknisk leder Arnt Edvin Nøkland FR-sak Fukt og skadedyrkontroll Saksopplysninger: Fellesrådet vedtok på at det skulle gjennomføres fukt- og skadedyrkontroll av kirkene i Lyngdal kommune. Dette ble blant annet gjort på bakgrunn av de svært alvorlige skadene som er avdekket på kirkene i Lindesnes kommune og Mandal kirke. Anticimex gjennomførte kontroll av våre kirker 22. og 23. mai og vi fikk oversendt rapportene for kirkene den Rapportene er gode og får frem ulike mindre tiltak som kan gjennomføres for å forebygge og bekjempe fukt og skadedyr. For Kvås og Austad kirke kan disse tiltakene inkorporeres i den planlagte rehabilitering. For Lyngdal kirke må nødvendige tiltak gjennomføre som siste ledd i den pågående rehabiliteringen. Det er ikke avdekket alvorlige forhold som medfører at den opprinnelige plan for rehabiliteringa av kirker og kapell i Lyngdal må endres. Dette er svært gledelig. Fellesrådets vedtak, enstemmig: Lyngdal kirkelige fellesråd tar funnene i fukt- og skadedyrsrapportene med i det videre arbeidet med å rehabilitere kirkene i Lyngdal. For Kvås og Austad kirke legges foreslåtte tiltak inn som supplerende tiltak til allerede avdekkede rehabiliterings behov. For Lyngdal kirke gjennomføres tiltakene som avslutning av den pågående rehabiliteringen. Kostnadene dekkes av investeringsmidler til rehabilitering av kirker/kapell fra Lyngdal kommune. Særutskrift: Ansatte Lyngdal kirkelige fellesråd

52 Besiktigelsesrapport av Anticimex Lyngdal Kirkelige Fellesråd Fiboveien Lyngdal Att: Arnt Edvin Nøkland Besiktigelsesrapport Rekvirert av : Lyngdal Kirkelige Fellesråd v/arnt Edvin Nøkland Oppdrag : Visuell besiktigelse relatert sopp råte- treskadeinsekter Besiktigelse : Lyngdal kirke. Adresse : 1080, Kirkeveien, 4580 Lyngdal. Undersøkt dato : 22 mai 2018 Inspektører : John Magne Nygård og Odd Haakon Henriksen Adresse : Skytterheia Lillesand Tlf. kontor : Rapport dato : 22 juni 2018 frank.bjerke@anticimex.no Side 1 mobil

53 Besiktigelsesrapport av Anticimex Innledning Anticimex AS er gitt i oppdrag av Lyngdal Kirkelige Fellesråd å besiktige: Lyngdal kirke. Bakgrunnen for oppdraget er ønske om en vurdering av kirkebyggets tilstand først og fremst med henblikk på sopp, råte og treskadeinsekter. Rapporten er utarbeidet på grunnlag av opplysninger gitt i forkant av befaringen, samt egne observasjoner på stedet. Tilstede ved befaring : Anticimex v/john Magne Nygård og Odd Haakon Henriksen Lyngdal Kirke - Kirkebygg (hoveddel) oppført i laft og reisverk m/krypekjeller. - «Korskirke» oppført ca på murer av naturstein. - Saltak tekket med teglstein Rapporten er inndelt og leses som følger: 1. Krypekjeller 2. Kirkesal og Sakristi 3. Tårnhus m/klokketårn 4. Kaldt loft 5. Utvendig 6. Kalkyle for kjemisk behandling Stripet borebille Observasjoner 1. Krypekjeller Grunnen i krypekjeller fremstår som tørr. En del treflis på grunnen antas å kunne være fra byggetiden. Flisene ser helt intakt ut, uten tegn til sopp av noe slag. Dette forteller om et miljø som ikke er særlig påvirket av fukt/jorddamper. Imidlertid er det en del utflygingshuller etter stripet borebille på konstruksjonene under kirka. Mye boremel som er dratt ut og er synlig på stokkene. Det er imidlertid ikke noen sikre bevis for aktivitet i dag, og det utelukkes ikke at boremel kan være dratt ut av andre innsekter som besøker hullene. Stikkprøver viser tilnærmet intakt konstruksjon, med hard ved og ingen svikt. Dette tilsier at det sannsynligvis er moderat, til ingen aktivitet av borebiller p.t. Fuktnivået som måles med protimeter piggmåling viser stort sett rundt 16 % trefukt. Dette er ikke ett alarmerende høyt fukt nivå. Stripet Borebille generell omtale Angrep av stripet borebille finnes først og fremst i trevirke som over tid utsettes for relativ høy luftfuktighet. Stripet borebille har sin livssyklus på 3-5 år (egg puppe larve bille) og vil på slutten av larve stadiet gnage flygehuller for å unnslippe treverket som ferdig bille etter fullført stadier. frank.bjerke@anticimex.no Side 2 mobil

54 Besiktigelsesrapport av Anticimex Tiltak Det står en del støtter av tre under bærende dragere/stokker som en anser mer utsatt for borebille angrep, og en vil anbefale å følge med på disse, behandle eller skifte de ut med impregnert trevirke. Miljøet er nok endret noe i løpet av siste 100 år. Blant annet er det fuget og tettet mellom stein i grunnmur, uten at en pr. i dag kan se negative virkninger av det. Avløpsvann. Fra vask i sakristiet? er avløpsrøret bare ført gjennom gulvet slik at vannet renner rett ned i krypgrunnen. Dette må det gjøres noe med. Risiko for soppangrep som følge av fukt/vann. Se foto. frank.bjerke@anticimex.no Side 3 mobil

55 Besiktigelsesrapport av Anticimex Adkomst til hulrom under Tårnhus er ikke funnet mulig. Vi kjenner således lite til hvordan det står til under her. Inspeksjonsmulighet anbefales anordnet. 2 Kirkesal og Sakristi I kirkesal er det ca.10 stk. innstøpte «klosser» (betong) i etasje skiller/himlinger/galleri. Disse har fungert tidligere som en brannsikring i forbindelse vedovner hvor piperør var ført igjennom etasje skiller. Det er noe usikkert hvordan disse er innfestet i konstruksjon. På sydvestre hjørne av kirkesalen vises et tydelig sig på kledning. Vi er usikre på hva dette skyldes, men trolig er dette en gammel skade. Det ser ut til at det er skiftet ut deler av, skjøtet inn utvendig kledning på det aktuelle stedet. Det er en del utflygingshuller etter stripet borebille i himling - galleri. Lokalt mye boremel som er dratt ut og er synlig, men det er imidlertid ikke noen sikre bevis for aktivitet. Det utelukkes ikke at boremel kan være dratt ut av andre innsekter som besøker hullene. Tiltak Vi anbefaler at innstøpt klosser kontrolleres nærmere med henblikk på innfesting/sikring. Likeledes anbefales det at «sig» på sydvestre hjørne avklares hvorvidt dette er kjent sak eller om det skyldes en nyere hendelse. Det anbefales at situasjonen med stripet borebille holdes under oppsikt med henblikk på aktivitet. 3 Tårnhus med klokketårn. 1-etasje I Tårnhus 1-etasje er det isolert med Glava mot bunnstokken. Se foto. Det var veldig vått mellom Glava og bunnstokk, noe som helt klart gir økt risiko for råte i treverk. Isolasjon ut mot bunnstokk frank.bjerke@anticimex.no Side 4 mobil

56 Besiktigelsesrapport av Anticimex Tiltak Isolasjon må fjernes grunnet oppsug av vann. Dersom «spalte» skal tettes på ny (vindtrekk mv) må det benyttes en diffusjonsåpen vind-duk e.l. Øvrige etasjer Tårnhuset, fra 2.etg og opp, synes å ha mer stripet borebiller enn forøvrig. Det er ikke påvist særlig med skader på konstruksjonen, men gulvplank, trapper etc. påregnes inneha noe følgeskade. Tiltak Angrep av stripet borebille vurderes som aktivt og for begrense ytterligere utvikling samt smitte risiko til omkringliggende konstruksjoner, anbefales en kjemisk behandling med egnet insekticid av tilgjengelige overflater trekonstruksjon i Tårnhuset, fra 2-etg og opp. 4 Kaldt loft Inne på kaldt loftet over kirkesalen er det mye boremel etter stripet borebille. Angrep av stripet borebille oppfattes som aktivt. Imidlertid synes konstruksjonen minimalt skadet. En del lagrede materialer hvor det var en god del utflygingshull og boremel etter stripet borebille. Påvist levende blågrønn skinkebille i vinduene. Antar at de er åtseldyr på døde fugl, reder, mus e.l. Tiltak Angrep av stripet borebille vurderes som aktivt og for begrense ytterligere utvikling samt smitte risiko til omkringliggende konstruksjoner, anbefales en kjemisk behandling med egnet insekticid av tilgjengelige overflater trekonstruksjon. Lagrede materialer/plank anbefales fjernet, da det kan være smittekilde mhp. stripet borebille. 5 Utvendig. Bunnstokken rundt hele kirka er ubeskyttet fordi sokkelavslutningen ikke dekker over. Man kan se på bunnstokken at det er stedvis råte i ytterkant. (se foto s 6) Det samme gjelder enden på horisontale spikerslag for ytterkledning. Vi antar at murene er fuget på et senere tidspunkt enn byggetid. Stedvis ligger mørtel inn på bunnstokken, noe som binder vann og hindrer opptørking. Tiltak Det bør vurderes ett beslag, eller liknende for å hindre vann inn på bunnstokk og spikerslag. Ved påvist råte kan det med fordel behandles med ett soppdrepende middel (Protox Swamp) som vil bidrar til videre utvikling av soppvekster. Øvrige forhold utvendig er kjent for oppdragsgiver og er opplyst å være under løpende vurdering. frank.bjerke@anticimex.no Side 5 mobil

57 Besiktigelsesrapport av Anticimex 5 Kostnadsoverslag Kjemisk behandling. Jfr. pkt. 3 og 4. Det er registrert aktivt angrep av stripet borebille i Tårnhus (fra 2 etasje og opp), samt i takkonstruksjon på kaldt loft. Det er ikke registrert noen alvorlige følgeskader i bærende konstruksjoner, men angrep er funnet aktivt og tiltak anbefales for å hindre videre utvikling og fare for smitte. Anticimex AS har beregnet kostnader for en kjemisk behandling til: Konklusjon Tårnhus (fra 2 etasje og opp) Kr eks mva. / inkl. mva. Kaldt loft Kr eks mva. / inkl. mva. På bakgrunn i våre observasjoner oppfatter vi først og fremst følgende punkt som viktige å utrede nærmere med henblikk på tiltak. Bunnstokk på kirkebygget som mest utsatt for å kunne utvikle alvorlige sopp relaterte følgeskader dersom tiltak ikke iverksettes. Avløpsvann fra vask i Sakristi? er svært uheldig anordnet slik det fremstår i dag. Utilgjengelig hulrom under Tårnhus er risikokonstruksjon. Inspeksjonsmulighet bør anordnes. Anbefaler tiltak mot aktive angrep av stripet borebille. Til sist vil jeg gjøre oppmerksom på at rapporten bygger først å fremst på en visuell befaring uten at det er foretatt noen større fysiske inngrep i bygningen. frank.bjerke@anticimex.no Side 6 mobil

58 Besiktigelsesrapport av Anticimex Viser underkant av bunnstokk på murkrone Dørslitasje utettheter ved belistning Mvh for John Magne Nygård Frank Bjerke Ingeniør/Takstmann MNTF Side 7 mobil

59 Besiktigelsesrapport av Anticimex Lyngdal Kirkelige Fellesråd Fiboveien Lyngdal Att: Arnt Edvin Nøkland Besiktigelsesrapport Rekvirert av : Lyngdal Kirkelige Fellesråd v/arnt Edvin Nøkland Oppdrag : Visuell besiktigelse relatert sopp råte- treskadeinsekter Besiktigelse : Kvås kirke. Adresse : Fylkesvei 461, 4588 Kvås Undersøkt dato : 23 mai 2018 Inspektører : Frank Bjerke og John Magne Nygård Adresse : Skytterheia Lillesand Tlf. kontor : Rapport dato : 21 juni 2018 frank.bjerke@anticimex.no Side 1 mobil

60 Besiktigelsesrapport av Anticimex Innledning Anticimex AS er gitt i oppdrag av Lyngdal Kirkelige Fellesråd å besiktige: Kvås Kirke. Bakgrunnen for oppdraget er ønske om en vurdering av kirkebyggets tilstand med henblikk på sopp, råte og treskadeinsekter. Rapporten er utarbeidet på grunnlag av opplysninger gitt i forkant av befaringen, samt egne observasjoner på stedet. Tilstede ved befaring : Anticimex v/frank Bjerke og John Magne Nygård Kvås Kirke - Kirkebygg (hoveddel) oppført i lafteverk m/tilgjengelig krypekjeller. - «Langkirke» oppført ca (Kilde: antatt byggeår) - Saltak tekket med skiferstein Rapporten er inndelt og leses som følger: 1. Krypekjeller 2. Kjellerrom under Sakristi 3. Kirkesal og Sakristi 4. Tårnhus m/klokketårn 5. Kaldt loft 6. Utvendig Observasjoner 1. Krypekjeller Krypekjeller fremstår som tørr, ingen målbar fukt av betydning. Det finnes utflygingshuller etter stripet borebille, men disse er i ett begrenset omfang. Fuktnivå i dag tilsier at vekstvilkår for stripet borebille er minimal og det er ikke registrert skader av bærermessig betydning. Stikkprøver er foretatt vilkårlig i bærebjelker uten at det er registrert svekkelser. Stripet Borebille generell omtale Angrep av stripet borebille finnes først og fremst i trevirke som over tid utsettes for relativ høy luftfuktighet. Stripet borebille har sin livssyklus på 3-5 år (egg puppe larve bille) og vil på slutten av larve stadiet gnage flygehuller for å unnslippe treverket som ferdig bille etter fullført stadier. Det ble i forbindelse med vår inspeksjon påtruffet fersk avføring samt aktivitet av grevling. Det må kunne antas at denne har hi i krypekjeller, men kan ikke regnes for å være noen skadegjører for selve konstruksjonen. frank.bjerke@anticimex.no Side 2 mobil

61 Besiktigelsesrapport av Anticimex Tiltak Lagrede plank i krypekjeller må fjernes for å skape bedre tilgjengelighet. Likeledes bør treverk og annet organisk materiale fjernes fra grunnen, da dette kan skape grobunn for uønsket sopp vekster. Steinmurer fremstår med naturlige utettheter og skaper med dette naturlig luftsirkulasjon til krypekjeller. Steinmurer bør derfor ikke tettes uten at annen ventilasjonsmulighet er vurdert. 2. Kjeller rom under Sakristi. Ved befaring ble det registrert saltutslag på innvendige vegg og gulvoverflater av mur. Saltutslag skyldes først og fremst fuktgjennomgang i grunnmuren hvor vannløselige salter og mineraler følger fuktigheten og utkrystalliseres som ett hvitt belegg, eller skjolder på murens innside. Kjellerrom bærer preg av tidligere inntrekk av regn/smeltevann, hvor inngangsdører og sidefelt i treverk innehar synlige fuktskjolder. Tilgang for gnagere (mus) er enkel. Det ble registrert at musegift var utplassert. Tiltak Saltutslag Fuktskjolder Saltutslag må holdes under oppsikt, det må påses at det ikke lagres ting av organisk materiale inntil disse partier av murverk. Likeledes må grunnmur og gulvoverflater ikke tildekkes med trepanel eller liknende. Det må påses at kjeller rom har tilfredsstillende og riktig ventilasjon. Musegift står i dag «åpen i dagen» og må, dersom fortsatt bruk, plasseres i egnet åte stasjon med henblikk på sikring mot uønsket spredning/kontakt med gift. frank.bjerke@anticimex.no Side 3 mobil

62 Besiktigelsesrapport av Anticimex 3 Kirkesal og Sakristi Innvendig synlig laftevegg viser større utglidning på langveggene i selve kirkerommet, hhv mot syd og nord. Situasjonen er kjent for oppdragsgiver og er opplyst å være under løpende vurdering. Det er registrert fuktmerker på innsiden av vegg overflater, opp mot yttertak. Fuktmerker skyldes inntrekk av regnvann via yttertak, men dette er også opplyst å være under løpende vurdering. Basert på vår visuelle vurdering, er det så langt ikke registrert noen alvorlige råteskader i vegg som følge av lekkasjene, men det gjøres her oppmerksom på at uttalelser bygger på en vurdering som er foretatt fra gulv/bakkenivå. Tiltak Bilder viser fuktmerker på innsiden i kirkesal. Situasjonen med utglidning og inntrekk av regnvann er kjent for oppdragsgiver og er opplyst å være under løpende vurdering. Lekkasjeårsak henvises til pkt Tårnhus med klokketårn 1-etasje. I første etasje (hovedinngang) er det registrert utflygingshuller samt noe bormel av stripet borebille i gulvbjelke (bunnstokk). Angrepet er i ett svært begrenset omfang, men oppfattes som aktivt. Stikkprøver er foretatt vilkårlig i synlige bjelker uten at det er registrert påførte svekkelser. frank.bjerke@anticimex.no Side 4 mobil

63 Besiktigelsesrapport av Anticimex Tiltak Oversiktsbilde av inngangsparti Bilde viser angrep av stripet borebille i gulvbjelke Ytterveggpanel fremstår med utettheter (bod/rom med sikringsskap) og skaper med dette også naturlig luftsirkulasjon til innenfor liggende konstruksjoner. Med unntak fra der hvor ytterveggpanel gir direkte utetthet for regn, bør den naturlige ventilasjon bli ivaretatt for å holde luftfuktighet nede på ett nivå som gir begrenset vekstvilkår for stripet borebille. Selve angrepet av stripet borebille er så små at det foreløpig anbefales holdt under oppsikt. 2-etasje. Synlig konstruksjon med adkomst ut til «galleri». Konstruksjonen innehar naturlig lufting. Ingen bemerkninger mht. sopp, råte eller treskadeinskter. 3-etasje. Synlig konstruksjon med adkomst ut til kaldt loft. Ingen bemerkninger mhp. sopp, råte eller treskadeinsekter i denne etasje - Tårnhuset. (Kaldt loft se pkt. 5) 4-etasje. m/klokketårn Synlig konstruksjon som fremstår naturlig luftet/ventilert. Det er ikke gjort observasjoner mhp. sopp, råte eller treskadeinsekter i denne etasjen, men det må her gjøres oppmerksom på at takkonstruksjon i klokkespir er vurdert stort sett fra gulv/bakkeplan. frank.bjerke@anticimex.no Side 5 mobil

64 Besiktigelsesrapport av Anticimex 5 Kaldt-loft På kaldt-loft er det registrert lokal fremtreden råteskade i undertak, hhv mot syd og nord. Lekkasjer har over tid forårsaket deformasjon/brudd i undertak (bordtak) Vi oppfatter at råteskader er utviklet av: Råtesopp og Gråråtesopper På bakgrunn av hvordan tremateriale er blitt brutt ned slik det fremstår sett fra loft, konkluderer vi med at det kreves en utviklingstid på minst 8-10 år. Trolig har skadene utviklet seg over enda lengre tid. Treverkets beskaffenhet og måten det er brutt ned på indikerer at treverket har vært fuktet opp over lang tid, og at råtesoppskaden har fått utvikle seg sakte. På befaringstidspunkt var det liten, men målbar fukt i konstruksjonen. Benyttet måleinstrument av type: Protimeter MMS1 Det er samtidig registrert aktivt svale-reir, og som forårsaker en del avføring på overflater. Sistnevnte forårsaker tilgrising og kan samtidig ha en viss tiltrekning på andre ulike insekter. Tiltak Det er behov for fysisk utbedring av skader i undertak. Slike tiltak vil kunne kreve større fysisk avdekking for å skaffe fullstendig oversikt samt tilgang til reparasjoner. Utbedringstiltak må foretas fra utsiden (yttertak) Åpninger ved takfot som gir fugler (svale) adkomst til kaldt-loft anbefales tettet. Viser lekkasje gjennom yttertak Råteskade i undertak frank.bjerke@anticimex.no Side 6 mobil

65 Besiktigelsesrapport av Anticimex 6 Utvendig Trapp -Sakristi Utvendige trapper, spesielt til Sakristi, er støpt tett inn mot trekonstruksjonen. En slik løsning skaper kondens og er svært uheldig mht. utvikling av sopp og råterelaterte skader. Undersøkelser av trekonstruksjon ved trapp inn til Sakristi viser skade av råte. Tiltak Det er behov for avdekking. Dette for å skaffe en fullstendig oversikt samt tilgang til reparasjoner. Ved trapp til Sakristi anbefales det eventuelt å kappe/slisse en luftespalte mellom øverste trinn og yttervegg, hvor bunn av luftespalten er min. 5 cm under øvre kant av grunnmur. Slik vil man kunne fjerne fremtidig risiko for kondens risiko samt videre utvikling av råte. Trapp Inngang Beslag mellom trapp og yttervegg fremstår som utett. Tiltak Overgang mellom beslag og yttervegg må tettes/utbedres slik at dette fremstår som tett. Selv om trappen også her er anordnet uten luftspalte tilsvarende lik trapp til Sakristi, er det sett fra krypekjeller en viss «avstand» mellom trekonstruksjon (bunnstokk) og trapp som utgjør luftespalte. Stikkprøver i omkringliggende bunnstokk i krypekjeller viste ingen tegn på alvorlige råteskader her. Råteskader ved trapp Sakristi Beslag ved trapp inngang frank.bjerke@anticimex.no Side 7 mobil

66 Besiktigelsesrapport av Anticimex Tak tekking Henvises til pkt. 5 hvor det i ny tid har vært lekkasje gjennom utett yttertak. Følgeskader av råte i undertak er utviklet som følge av lekkasje over tid. Lekkasjemerker innvendig i kirkerommet (pkt. 3) skyldes sannsynligvis den samme årsak. På topp av kirkespir er det registrert fra bakkenivå at «beslag» synes inneha «gliper», uviss av hvilken årsak. Det er imidlertid ikke registrert noen innvendige lekkasjer fra tak i klokkespir men situasjonen anbefales holdt under oppsikt. Konklusjon Viser «beslag» på topp av klokkespir. Med bakgrunn i våre observasjoner oppfatter vi først og fremst yttertak, og trekonstruksjon bak murte trapper, som de områder hvor det er størst risiko for å finne skjulte alvorlige råte skader. Skadene kan være kostbare å reparere fordi det kreves større avdekking for å skaffe oversikt samt mulighet for utbedringer. Situasjonen mht. «utglidning» på langveggene er kjent for oppdragsgiver og er opplyst å være under løpende vurdering. Til sist vil jeg gjøre oppmerksom på at rapporten bygger først å fremst på en visuell befaring uten at det er foretatt noen større fysiske inngrep i bygningen. Mvh Frank Bjerke Ingeniør/Takstmann MNTF frank.bjerke@anticimex.no Side 8 mobil

67 Besiktigelsesrapport av Anticimex Lyngdal Kirkelige Fellesråd Fiboveien Lyngdal Att: Arnt Edvin Nøkland Besiktigelsesrapport Rekvirert av : Lyngdal Kirkelige Fellesråd v/arnt Edvin Nøkland Oppdrag : Visuell besiktigelse relatert sopp råte- treskadeinsekter Besiktigelse : Austad kirke. Adresse : 4580 Austad Undersøkt dato : 23 mai 2018 Inspektører : Frank Bjerke og John Magne Nygård Adresse : Skytterheia Lillesand Tlf. kontor : Rapport dato : 21 juni 2018 frank.bjerke@anticimex.no Side 1 mobil

68 Besiktigelsesrapport av Anticimex Innledning Anticimex AS er gitt i oppdrag av Lyngdal Kirkelige Fellesråd å besiktige: Austad Kirke. Bakgrunnen for oppdraget er ønske om en vurdering av kirkebyggets tilstand med henblikk på sopp, råte og treskadeinsekter. Rapporten er utarbeidet på grunnlag av opplysninger gitt i forkant av befaringen, samt egne observasjoner på stedet. Tilstede ved befaring : Anticimex v/frank Bjerke og John Magne Nygård Austad Kirke - Kirkebygg (hoveddel) oppført i lafteverk m/tilgjengelig krypekjeller. - «Korskirke» oppført ca (Kilde: antatt byggeår) - Saltak tekket med takstein Rapporten er inndelt og leses som følger: 1. Krypekjeller 2. Kirkesal og Sakristi 3. Tårnhus m/klokketårn 4. Kaldt loft 5. Utvendig 6. Kalkyle for kjemisk behandling Stripet borebille Observasjoner 1. Krypekjeller Fuktig krypgrunn registrert. Måling av tre-fukt i bærebjelker viste 23% fukt, noe som er nær ett metningspunkt for vann i treverk. På tross av dette er trevirket uten nevneverdig skade. Det er ikke påvist aktive råteskader. En del utflygningshull etter stripet borebille og merker etter boremel vises, men ved stikkprøver i trevirket kjennes dette tilnærmet intakte ut. Det er derved antatt at det p.t. er liten til ingen aktivitet av stripet borebille. Av bygg teknisk art kan det nevnes at to langsgående dragere mot nord og syd i lengderetning av bygningen, er dårlig understøttet. Stripet Borebille generell omtale Angrep av stripet borebille finnes først og fremst i trevirke som over tid utsettes for relativ høy luftfuktighet. Stripet borebille har sin livssyklus på 3-5 år (egg puppe larve bille) og vil på slutten av larve stadiet gnage flygehuller for å unnslippe treverket som ferdig bille etter fullført stadier. frank.bjerke@anticimex.no Side 2 mobil

69 Besiktigelsesrapport av Anticimex Tiltak Som nevnt er det noe fuktig grunn under bygget. En kan ikke se at det er endringer i området rundt, eller ved bygningen som har ført til dette, og sannsynligvis har det vært slik i mange ti-år. Miljøet i krypkjelleren kan være endret noe som følge av at murer har blitt fuget og tettet igjen. Imidlertid er det sannsynligvis gjort for lenge siden, uten at en direkte kan se at det har hatt noen negativ innvirkning. De deler av steinmurer som fortsatt fremstår med naturlige utettheter bør imidlertid ikke tettes uten at annen ventilasjonsmulighet er vurdert. Vi anbefaler i første omgang å rydde grunnen for etterlatte og lagrede bygningsmaterialer. Situasjonen med fukt i grunn må holdes under oppsikt. Dersom vedvarende fuktighet kan det vurderes å tekke grunnen med en aldringsbestandig plastfolie for å hindre at fuktdamper stiger opp til trekonstruksjonen over. Vedrørende langsgående dragere mot nord og syd som innehar dårlig understøtte, anbefales en forsterking utført. 2. Kirkesal og Sakristi. Synlige laftevegger med malt overflate. Det er registrert flyge huller etter stripet borebille på sittebenker, gulv og veggflater i kirkesal, samt sporadisk med flygehuller i gulv og veggflater i sakristi. Det meste av flygehuller er overmalt og det er, med unntak av enkelte steder, ikke registrert aktivitet av stripet borebille fra nyere tid. I tak over galleri (syd) er det noe misfarging som sannsynligvis skyldes inntrekk av fukt. Det er ikke registrert noen målbar fukt ved denne befaring. Tiltak Forhold relatert stripet borebille anbefales holdt under oppsikt med henblikk på aktivitet. 3 Tårnhus med klokketårn 1-etasje. Synlig veggkonstruksjon i reisverk, overmalt. Det ble registrert ett lite, men aktivt angrep av stripet borebille i nedre kant på hjørnestolpe. Stikkprøver er foretatt vilkårlig i bjelker uten at det er registrert påførte svekkelser av denne grunn. Tiltak Ytterveggpanel fremstår med naturlig utetthet og skaper med dette også en naturlig luftsirkulasjon til innenfor liggende konstruksjoner. Dette bidrar til å holde luftfuktighet nede på ett nivå som gir begrenset vekstvilkår for stripet borebille. Angrepet av stripet borebille i denne etasjen er så små at det foreløpig anbefales holdt under oppsikt. frank.bjerke@anticimex.no Side 3 mobil

70 Besiktigelsesrapport av Anticimex 2-etasje. Synlig konstruksjon (ubehandlet) med adkomst ut til galleri og orgel. Det er registrert aktivt angrep av stripet borebille i konstruksjoner, noe som antas å ha sammenheng med en høyere luftfuktighet å gjøre. Det er ikke registrert noen alvorlige skader som følge av stripet borebille angrepet. Tiltak Angrep av stripet borebille vurderes som aktivt og for begrense ytterligere utvikling samt smitte risiko til omkringliggende konstruksjoner, anbefales en kjemisk behandling med egnet insekticid av tilgjengelige overflater - trekonstruksjon. 3-etasje Bilder viser boremel etter stripet borebille i tak og gulvbjelke. Synlig konstruksjon (ubehandlet) med adkomst ut til kaldt loft. Det er registrert aktivt angrep av stripet borebille i konstruksjoner, noe som antas å ha sammenheng med en høyere luftfuktighet å gjøre. Det er ikke registrert noen alvorlige skader som følge av stripet borebille angrepet. Tiltak Angrep av stripet borebille vurderes som aktivt og for begrense ytterligere utvikling samt smitte risiko til omkringliggende konstruksjoner, anbefales en kjemisk behandling med egnet insekticid av tilgjengelige overflater - trekonstruksjon. frank.bjerke@anticimex.no Side 4 mobil

71 Besiktigelsesrapport av Anticimex 4 Kaldt loft Inne på kaldtloft over kirkesal er det dels mye boremel etter stripet borebille. Imidlertid synes selve takkonstruksjonen å være minimalt skadet som følge av angrepet. «Lagrede» materialer/plank som benyttes til å trå på, hadde en god del skader etter stripet borebille. Mye av dette er lettere angripelig materiale for borebiller og kan dermed være en smittekilde. Disse anbefales fjernet, da det kan være smittekilde. Fant levende blågrønn skinkebille i alle vinduene. Antar at de er åtseldyr på døde fugl, reder, mus e.l. Tiltak «Lagrede» materialer/plank må fjernes. Disse er såpass ødelagte at de også utgjør en risiko til det formål disse er tenkt brukt til. (adkomst) Vedrørende angrep av stripet borebille vurderes dette som aktivt og for begrense ytterligere utvikling samt smitte risiko til omkringliggende konstruksjoner, anbefales en kjemisk behandling med egnet insekticid av tilgjengelige overflater - trekonstruksjon. Boremel og utflygingshull etter stripet borebille i tak. Plank på kaldtloft / hardt angrepet av borebille. 5 Utvendig generell omtale Påvist noe råteskade i enkelte panelbord yttervegg. Takrenne/nedløp mangler bl.a. på Sakristi. Utkast på nedløp er ødelagt på hjørne nord-vest. frank.bjerke@anticimex.no Side 5 mobil