Åpen kirkegruppe Bergen årsmøte

Transkript

1 Åpen kirkegruppe Bergen årsmøte saksliste: 1. godkjenning av innkalling/saksliste 2. valg av møteleder 3. valg av referenter 4. valg av tellekorps 5. godkjenning av årsrapport godkjenning av regnskap innkomne forslag 7.1. medlemskap/medlemsordning 7.2. deltakelse i paraden under Regnbuedagene vedtektsendringer 9. valg av leder 10. valg av styre 11. valg av utvalg (gudstjenesteutvalg) 12. representant i styret til LLH BgH 13. eventuelt bruk av pengegaven planlegging av Regnbuegudstjeneste 2013 vedlegg til sakslisten: - vedlegg til sakslisten s forslag til vedtekter s årsrapport 2012 s regnskap 2012 s. 13 Side 1 av 13

2 vedlegg til sakslisten: 7.1.: medlemskap Per i dag har Åk Bergen ingen medlemskapsordning, og dermed ingen medlemmer eller støttemedlemskap. Spørsmålet er om vi skal fortsette med det, eller går tilbake til et medlemssystem. Tidligere har Åk Bergen hatt en egen medlemsliste og egen årskontingent, men samtidig oppfordret medlemmene sine til å melde seg også inn i LLH Bergen og Hordaland. Med utgangspunkt i gruppens økonomi i dag trenger vi ikke å ta medlemskontingent, det ville også være unødvendig mye administrativt arbeid som følger med det. Men det hadde vært ønskelig å finne en medlemsordning for gruppen, og at våre medlemmer melder seg inn i LLH Bergen og Hordaland. Når vi seinere ønsker å søke om støtte fra LLH kreves det at 70 % av medlemmene i undergruppen er medlem i LLH BgH. Det er uansett ønskelig at alle støtter LLH. Medlemskapet i gruppen ville føre til tilhørighet, trygghet og et bedre bilde av gruppen uttatt. Det er lettere å uttale seg på veien av en gruppe med medlemmer. forslag til vedtak: Gruppen skal ha en egen medlemsliste, men ikke kontingent. Medlemmene ble oppfordret til å melde seg inn i LLH BgH. For å bli medlem i Åk Bergen kreves det en aktiv innmelding, som fornyes hvert år. Om medlemskapet ikke ble fornyet innen årsmøtet strykes medlemmet. Med medlemskapet følger stemmeretten og taushetsplikten. 7.2.: deltakelse i paraden under Regnbuedagene 2013 Parade under Regnbuedagen skal bli lørdag 11. mai kl. 13. Her har Åpen kirkegruppe Bergen mulighet til å gjøre seg synlig ved å gå som gruppe i paraden. Det er ønskelig at gruppen står samlet bak planen om å gå i paraden, og at vi kan regne med nok folk som møter opp. Så spørsmålene er: a) Skal Åpen kirkegruppe gå i paraden? b) Er det nok folk som kan stille opp til det? c) Hvilken banner/budskap skal vi gå med? (enkelt Åk banner eller noe tematisk?) forslag til vedtak: Åpen kirkegruppe skal gå i paraden under Regnbuedagene 2013, med enkelt Åk banner og pins. Side 2 av 13

3 8.: vedtektsendringer De aktuelle vedtektene er fra 1998 og trenger en oppdatering. Vedlagt følger et utkast til nye vedtekter. Alle har mulighet til å komme med forslag og innvendinger, gjerne allerede før selve møtet. Merk spesielt 1 gruppens navn, 2 gruppens formål og 7 styre/ledelse. Punktene som angår medlemskapet (markert i utkastet) endres i henhold til vedtak under punkt 7.1. på sakslisten. Vedtektene til LLH Bergen og Hordaland finner dere her, vedtektene til Åpen kirkegruppe sentral her. Disse skal våre vedtekter ikke stride i mot, siden vi er en undergruppe av LLH og en søstergruppe til Åpen kirkegruppe. Endringen av vedtektene krever 2/3 av stemmer på årsmøtet. forslag til vedtak: Vedtektene blir vedtatt som i utkastet, evl. med små endringer og justeringer i henhold til vedtak under punkt på sakslisten. 9.: valg av leder Astrid Neumann skal stille til valg som leder. 10: valg av styre Det har fram til i dag meld seg en mulig kandidat til styret. Har du lyst til å bidra til at Åpen kirkegruppe Bergen er aktive og synlig også i framtiden er det bare å komme på årsmøtet og stille til valg der og der. Har du ikke anledning til å møte er det likevel mulig å stille til valg, bare ta kontakt snarest mulig. Har du spørsmål eller er ikke helt sikkert på hva akkurat du kan bidra med er det bare å sende en epost. 11.: valg av utvalg (gudstjenesteutvalg) De blitt forslått å opprette et gudstjenesteutvalg. Den skal bestå av tre medlemmer hvorav lederen er ett av styremedlemmene. Side 3 av 13

4 12: representant i styret til LLH Bergen og Hordaland I 2012 har Åpen kirkegruppe kun deltatt på et styremøte i LLH Bergen og Hordaland. Dette både fordi lederen ikke hadde kapasitet til å møte fast og fordi det heller ikke var behov for det på generell basis. Gruppen ønsker også i framtiden å stille på møter der det blir behandlet saker som kan angår Åk Bergen. Om vi søker om stemmerett i styret (som medfører møteplikt på alle møter) er avhengig av gruppens ressurser og om gruppen mener at det er behov for å sitte fast i styret til LLH BgH. forslag til vedtak: (to muligheter avhengig av valgresultatet) 1. Om årsmøtet velger et styre: Åk Bergen søker om stemmerett i styret til LLH BgH og møter fast til styremøtene hver 14. dag. 2. Om årsmøtet velger kun leder: Åk Bergen søker ikke om stemmerett i styret til LLH BgH. Lederen eller en annen representant av AU skal likevel møtes når det skal bli behandlet saker som kan angår Åk Bergen. 13.1: bruk av pengegaven Åpen kirkegruppe Bergen har i 2012 fått en pengegave fra Bjarte Hjelmeland. Det er kr som vi kan disponere etter eget ønske. Det er i utgangspunkt ingen vedtakssak hva vi bruker pengene til, men alle har mulighet til å komme med forslag. Ledelsen ønsker å bruke pengene til den ordinære driften av gruppen, promotering (trykke folder, bestille et banner og pins, kanskje t-shirter), og til Regnbuegudstjenesten De kan seinere også bidra til trykk og distribusjon av annet informasjonsmateriell. 13.2: planlegging av Regnbuegudstjeneste 2013 Regnbuemessen skal være søndag 5. mai kl. 18:00 i Johanneskirken. Vi har sendt ut invitasjon til samarbeid om denne gudstjenesten til flere menigheter og kristne organisasjoner, men ikke fått så mange svar ennå. Det er ønskelig å samles til et første planleggingsmøte i løpet av februar, i hvert fall mellom oss og presten. a) informasjon om planlegging og aktuell stand så langt b) Hvem er interessert til å bidra til hva? c) Hvilke artister kan vi invitere om de vi venter på svar fra nå svarer nei? Side 4 av 13

5 forslag til vedtekter for Åpen kirkegruppe Bergen Til forslag for årsmøtet De med gull merkete punkter er avhengig av vedtak under punkt 7.1 på sakslisten. 1 gruppens navn a) Gruppen heter Åpen kirkegruppe Bergen (tidligere Guds Løvetenner), forkortet Åk Bergen. Dette for å unngå forvekslinger med de andre gruppene i landet som har samme navnet. b) Åk Bergen bruker samme logoen som den nasjonale Åpen Kirkegruppe for lesbiske og homofile (ÅK). 2 gruppens formål Åpen Kirkegruppe Bergen er et økumenisk kristent fellesskap for lhbt-personer (lesbiske, homofile, bifile og transpersoner), og de som støtter vårt arbeid. Gruppen ønsker å: - tilby et trygt miljø for skeive som syns det er vanskelig å kombinere kristen tro med sin egen legning - være et møtested for skeive kristne - være synlig som skeive i det kristne miljø - være synlig som kristne i lhbt-miljøet - være informant, dialog- og samarbeidspartner for kirker, menigheter og organisasjoner - jobbe for et åpent og inkluderende kirkesamfunn, både som arbeidsplass og åndelig hjem - styrke eget likeverd og stolthet som lesbiske og homofile Side 5 av 13

6 3 organisering Åpen kirkegruppe Bergen er en selvstendig undergruppe av LLH Bergen og Hordaland - Landsforeningen for lesbiske, homofile, bifile og transpersoner i Bergen og Hordaland (jf. årsmøtevedtak i 1997). a) Gruppens vedtekter skal ikke være i strid med vedtektene til LLH Bergen og Hordaland eller LLH sentral. b) Åk Bergen har eget styre/ledelse og medlemsliste. c) Åk Bergen rapporterer til, og samarbeider med LLH Bergen og Hordaland. d) Åk Bergen stiller med en representant i styret til LLH Bergen og Hordaland når det er ønsket eller det skal fremmes saker som angår gruppen. Åk Bergen har ikke stemmerett, og dermed ikke møteplikt i styret. e) Åpen kirkegruppe Bergen skal så langt mulig samarbeide med Åpen Kirkegruppe for lesbiske og homofile (ÅK). Gruppens vedtekter skal ikke være i strid med de sentrale vedtektene til Åpen kirkegruppe. f) Åpen kirkegruppe Bergen er uavhengig av politiske partier og trossamfunn. 4 medlemskap a) Åpen kirkegruppe Bergen består av individuelle medlemmer. Det er ønskelig at gruppens medlemmer også er medlem i LLH Bergen og Hordaland. b) Alle som støtter gruppens målsetninger kan bli medlem. Personer som er medlem av rasistiske/fascistiske organisasjoner kan ikke bli medlemmer. c) For å bli medlem i kreves det en aktiv innmelding, som fornyes hvert år. Om medlemskapet ikke ble fornyet innen årsmøtet strykes medlemmet av listen. Årsmøtet kan sette en medlemskontingent om ønsket. d) Med medlemskapet følger det stemmeretten og taushetsplikten. e) Aktiv utmelding av gruppen skal skje skriftlig. 5 årsmøte Åpen kirkegruppe Bergens øverste myndighet er årsmøtet. Styret/ledelsen har ansvar for at årsmøtet blir avholdt etter vedtektene. a) Årsmøtet skal avholdes en gang for året, innen utgang av årets første kvartal. Helst før årsmøtet i LLH Bergen og Hordaland. b) Første innkallingen til årsmøtet skal skje senest 4 uker før årsmøtet skal avholdes. c) Andre innkalling til årsmøtet skal skje senest 1 uke før årsmøtet og vedlagt innkallingen skal ligge: saksliste, aktuelle vedtekter, årsmelding, årsregnskap og evl. Innkomne forslag. Side 6 av 13

7 d) Alle medlemmer som har betalt årskontingenten for inneværende år har stemmerett, samt rett til å fremme saker. Støttemedlemmer og andre kan møte som observatører. e) Saker som ønskes fremmet for årsmøtet må være styret/ledelsen i hendene senest 2 uker før årsmøtet. f) På årsmøtet skal følgende saker behandles: 1. godkjenning av innkallelse og saksliste 2. valg av møteleder, referent og to medlemmer til å signere årsmøteprotokollen 3. godkjenning av årsmelding 4. godkjenning av regnskap 5. innkomne forslag 6. valg 6.1 valg av leder 6.2 valg av styret 6.3 valg av representanter til diverse utvalg og grupper 7. eventuelt 6 ekstraordinært årsmøte a) Det kan kalles inn til ekstraordinært årsmøte når styret/ledelsen finner det nødvendig eller når 1/3 av medlemmene krever det. b) Innkallingen til ekstraordinært årsmøtet skal skje senest 4 uker før møtet skal avholdes. 7 styre/ledelse Styret/ledelsen er Åpen kirkegruppe Bergens høyeste organ mellom årsmøtene. Styrets/ledelses oppgave er å stå for gruppens drift i tråd med vedtektene. a) Årsmøtet velger leder og styret fram til neste årsmøte. Leder velges først, deretter 3-6 representanter til styret og 2-4 vara. b) Dersom man har flere kandidater enn styreplasser foretas valget skriftlig. Det kreves absolutt flertall, blanke stemmer teller ikke. For flere kandidater like mange stemmer skal det foretas en ny avstemning mellom disse to, er det kun en kandidat kan valget gjøres ved akklamasjon. Lederen velges alltid skriftlig. c) Det nye styret konstituerer seg på første styremøte etter årsmøtet. Om mulig skal det velges nestleder, sekretær og kasserer som sammen med lederen utgjør arbeidsutvalget. Side 7 av 13

8 d) Om det ikke er nok kandidater til et styre velges det en leder, og om mulig en nestleder. Ledelsen forplikter seg til å rapportere til LLH Bergen og Hordaland også utenom årsmeldingen for å sikre kvaliteten i gruppens aktiviteter. e) Ved frafall av styremedlemmer eller vara før neste årsmøtet kan styret/ledelsen besette verv som blir ledige. Dersom minst to styremedlemmer krever det, skal saken likevel bringes inn for et ekstraordinært årsmøte. f) Styret er ansvarlig for at det føres en tilfredsstillende protokollering av styremøter, årsmøter og ekstraordinære møter, og at disse arkiveres. 8 utvalg Styret/ledelsen kan opprette utvalg og har fullmakt til å nedlegge utvalg dersom utvalget selv og styret/ledelsen finner det hensiktsmessig. Utvalg skal bestå av minst 3 personer, hvorav lederen er ett av medlemmene i styret. 9 kjønnskvotering Der det velges mer enn én representant skal det tilstrebes at kjønnene er likeverdig representert. 10 taushetsplikt a) Tillitsvalgte skal utenfor gruppen ikke gi opplysninger om hvem som er medlem, eller på annen måte er tilknyttet Åpen kirkegruppe Bergen og det som blir fortalt under møtene, med mindre dette er klarert med den enkelte deltaker. b) Unntatt kan være offentlige myndigheter og tilsvarende bidragsytere, der kontroll av medlemstall eller alder er kriterier for tildeling av midler, etter godkjenning av styret. c) Andre medlemmer skal også vise tilværende varsomhet. d) Brudd på taushetsplikten kan medføre eksklusjon av gruppen. 11 eksklusjon Medlemmer som åpenbart motarbeider gruppens vedtekter og grunnsyn eller som begår et grovt brudd på taushetsplikten kan suspenderes fram til årsmøtet som eventuelt kan gjøre vedtak om eksklusjon med 2/3 flertall. Ingen kan suspenderes uten først å ha fått mulighet til å forklare seg. Side 8 av 13

9 12 årsmelding Årsmeldingen er styrets/ledelsens rapport til medlemmene og LLH Bergen og Hordaland om gruppens aktivitet gjennom det siste året. Årsmeldingen skal inneholde opplysninger om: - antall medlemmer (ved utgang av året og året før) - oversikt over arrangementer (egne og i samarbeid) - henvendelser (av medlemmer og andre) - aktiviteter til styret/ledelsen (hvor mange møter, spesielle saker) - samarbeid med andre - generell evaluering av året som har gått 13 økonomi a) Åpen kirkegruppe Bergen har sin konto hos LLH Bergen og Hordaland, som disponeres gjennom den ansatt der. b) Åpen kirkegruppe Bergen skal føre et eget regnskap som skal rapporteres til årsmøtet. 14 endringer i vedtekter a) Det kreves 2/3 flertall på gyldig innkalt årsmøtet for endringer av vedtektene. b) Forslag til endringer av vedtekter må være styret/ledelsen i hendene senest 1 uke før årsmøtet. 15 nedleggelse av gruppen a) Åpen kirkegruppe Bergen kan legges ned ved årsmøte eller ekstraordinært årsmøte. b) En mulig nedlegging skal meldes medlemmene minst 8 uker før møtet finner sted. c) Det kreves minst 3/4 av stemmene for en nedlegging av gruppe. Avstemningen skjer skriftlig. Medlemmer som ikke har anledning til å møte kan sende sin stemme i en signert konvolutt som åpnes under avstemningen. d) Ved nedleggelse av Åpen kirkegruppe Bergen skal alle gruppens arkiver og eiendeler overføres til LLH Bergen og Hordaland som forvarer dem fram til noen ønsker å overta driften. Alternativ kan årsmøtet bestemme å overføre dem til den nasjonale Åpen kirkegruppe. e) Sensitive informasjoner som medlemslisten må tilintetgjøres før arkivering. Side 9 av 13

10 årsrapport 2012 Åpen kirkegruppe Bergen medlemmer: Åpen kirkegruppe Bergen har i 2012 ikke hatt en medlemsordning. Det har ved utgangen av året stått 51 personer på maillisten. På medlemsmøtene og aktivitetene gjennom året har det totalt deltatt 17 personer. Dette er en bra start for gruppen som ikke har vært aktive en stund. Likevel håper vi på flere aktive medlemmer framover. ledelse: I første halvåret har Åk Bergen vært inaktive og uten ledelse. I mai sa Astrid Neumann seg villig til å overta ledelsen av gruppen og blitt ved sommersamlingen utnevnt som leder fram til neste årsmøte. Lederen har jobbet tett sammen med den ansatt i LLH Bergen og Hordaland for å sikre kvaliteten i gruppens aktivitet og virkning utfra. Grunnet manglende kapasitet var Åk Bergen ikke representert i styret til LLH Bergen og Hordaland. promotering: nyhetsbrev: nettsiden: facebook: folder: Det blitt opprettet en konto hos mailchimp.com for å sende ut nyhetsbrev på en mer effektiv og privat måte. Det blitt sendt ut 7 publikasjoner til maillisten. Gruppens egen nettside hos LLH Bergen og Hordaland blitt hold oppdatert, Åk Bergen sitt presens på må vi bli flinkere med. Åk Bergen har en offisiell side på facebook som ble brukt til å informere både medlemmene og interesserte om møter, aktiviteter og eksterne nyheter. I tillegg har vi en intern (hemmelig) gruppe som ble brukt til kommunikasjon mellom de aktive medlemmene. Det ble trykket informasjonsfolder om Åk Bergen som ble distribuert hos LLH og forskjellige andre aktører. De ble også lagt ut under semesteråpningsarrangementet til UiB og HiB (på standen til Studentmenigheten i Bergen, Studentprestene og Bjørgvin KFUK-KFUM). Side 10 av 13

11 aktiviteter: Åpen kirkegruppe Bergen har i 2012 hatt 8 egne arrangementer pluss deltatt i 2 fellesprosjekter. Første aktivitet i 2012 var sommersamlingen 21. juni der det deltok tolv personer. I høsthalvåret har gruppen hatt fire ordinære møter i kjelleren til LLH sine lokaler, med fire til tolv deltaker. I tillegg ble det arrangert to felles besøk av gudstjenester (jubileumsgudstjenesten til Bymisjonen & Under Åpen Himmel i Johanneskirken) og et kinobesøk (BIFF). I desember har Åpen kirkegruppe vært medarrangør av en gudstjeneste (Verdens aidsdag) og en krybbevandring. samarbeid med andre: Åk Bergen har vært medarrangør av Verdens aidsdag 2012 i Bergen, sammen med LLH i Bergen og Hordaland, Røde Kors Ungdom Bergen og Kirkens Bymisjon Bergen. Dette omfattet standen på Torgalmenningen og gudstjenesten i Korskirken. I desember har Åk Bergen deltatt på Krybbevandringen gjennom Bergens gater, som er en prosjekt av Studentmenigheten i Bergen. Andre samarbeidspartner var Kirkens Bymisjon, Korsvei, Bergen Kristelige Studentlag, NMSU, Kristelig Studentforbundet Bergen, Student KRIK, Bjørgvin KFUK-KFUM og Navigatørene. I anledning pengegaven av Johan Nordal Brun prisen 2012 gjennom Bjarte Hjelmeland har Åk Bergen hatt kontakt med Bjørgvin bispedømmekontor. I anledning Regnbuegudstjenesten 2013 har Åk Bergen hatt kontakt med Bergen Domkirke menighet for bruk av Johanneskirken og et mulig samarbeid rund gudstjenesten. Under Bergenfest 2012 har Åk Bergen stått på stand til Amnesty International Norge Region Vest for å støtte aksjonen "Å elske er en menneskerett" og samle underskrifter. Under Kirkens Bymisjons gatefest i anledning 15 års jubileum har Åk Bergen stilt med en frivillig. Åpen kirkegruppe Bergen har i 2012 hatt samarbeid med totalt fire prester. Lederen og to medlemmer har deltatt på møtet i ressursgruppen for dialog i Bjørgvin i august. henvendelser: Åpen kirkegruppe Bergen har i 2012 hatt en henvendelse av en prest som ønsket å stå på Åpen kirkegruppe sin liste over prester som velsigner likekjønnede par. I tillegg til samarbeidspartnere har tre personer tatt kontakt med gruppen for å bli med. Side 11 av 13

12 økonomi: I april fikk Bjarte Hjelmeland tildelt Johan Nordal Brun prisen 2012 og ga prispengene ( kr) i gave til Åk Bergen. Gruppen har med dette et solid økonomisk grunnlag for aktivitetene i det kommende året. I september ble gruppens konto hos DnB oppløst og pengene overført til LLH Bergen og Hordaland som nå forvalter Åk Bergen sine penger. Åk har likevel ført et eget regnskap. ledelsens evaluering: 2012 har vært et år med nytt håp for Åpen kirkegruppe Bergen. Etter en stund uten aktivitet har gruppen fått en aktiv ledelse og regelmessige møter. Vi har klart å gjøre oss synlig i byen, både gjennom presens på arrangementene i det kristne miljøet, samarbeid med andre aktører og synligheten på Internett. Dette var mye arbeid og ressurskrevende fordi det ikke kunne fordeles på flere skuldrer. Håpet for neste året er at alle som ser behovet for denne gruppen vil bidra med litt for at gruppen kan holde seg oppegående. Det er medlemmene som må skape gruppen, både for seg selv og framtidige medlemmer som ikke ennå har tort å ta kontakt med oss. Gruppen bør prøve å bli mer synlig i det kristne miljøet og for potensielle medlemmer. Det viktigste er likevel at Åpen kirkegruppe Bergen holder seg aktiv, som støtte for alle skeive kristne. Bergen, 17. januar 2013 Side 12 av 13

13 regnskap 2012 Åpen kirkegruppe Bergen intekter: pengegave fra Bjarte Hjelmeland (Johan Nordahl Brun prisen) andel kollekt semesteråpningsgudstjeneste høst 2012 sum intekter: utgifter: kr ,00 snacks på møter kr 206,59 kr 639,65 leie av lokaler kr 1 000,00 kr ,65 promotering materiell sum utgifter: kr 840,00 kr 89,80 kr 2 136,39 eiendeler: bankkonto kr ,43 kontanter kr 0,00 sum eiendeler: kr ,43 gjeld og egenkapital: egenkapital kr ,43 gjeld kr 0,00 sum egenkapital og gjeld: kr ,43 detaljert regnskap: dato emne beløp snacks leie promotering materiell støtte prøveeksemplarer av Åk folder -40,00-40, kopiering av Åk folder -800,00-800, overføring fra gammel konto 2 944, kake til septembermøte -51,60-51, kjeks og frukt til oktobermøte -137,76-137, leie av Kafe Magdalena til møte i juni , , tilbehør til pepperkakebaking -89,80-89, klementiner til novembermøte -17,23-17, gave (Johan Nordahl Brun prisen) , , andel kollekt semesteråpningsgudstj. 639,65 639,65 sum: kr ,43 kr -206,59 kr ,00 kr -840,00 kr -89,80 kr ,65 Åpen kirkegruppe Bergen har pengene sine på kontoen til LLH Bergen og Hordaland, kontonummer Side 13 av 13