MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Roy-Willy Hansen, Geir Tony Vildgren

Transkript

1 Berg kommune Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Jan Harald Jansen, Dagmar Strøm, Trond Abelsen. Berit Sivertsen, Reiner Schaufler, Anita Sebulonsen, Roy-Willy Hansen, Ingrid Evertsen, Kjell Egil Johansen, Geir Tony Vildgren, Lisa Grande Guttorm Nergård, Gunvald Wilsgård, Inger Olsen, Marita Mikalsen Roy-Willy Hansen, Geir Tony Vildgren Solfrid Eriksen, Heidi Jacobsen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Rolf Erik Søreide Økonomisjef Synnøve Eriksen Nærings- og utviklingsleder Wenche Pedersen Teknisk leder Leon Hansen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den Underskrifter: Til å skrive under protokollen sammen med ordføreren ble Berit Sivertsen og Dagmar Strøm valgt. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Skaland SkalandTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 52/09 08/954 BUDSJETTREGULERING /09 09/62 ERVERV AV GRUNN TIL GANG- OG SYKKELVEG OG PARKOMRÅDE PÅ SKALAND 54/09 09/179 SIKRING AV GANG- OG SYKKELSTI I SENJAHOPEN 55/09 09/707 INNFØRINGSKLASSE 56/09 09/742 SLAMAVGIFT /09 09/743 NYE LIGGEPLASSER I SENJAHOPEN FISKERIHAVN 58/09 09/593 ANG. BØVÆR VANNVERK - SØKNAD OM BISTAND TIL FORNYELSE 59/09 07/1191 BERG KOMMUNES REPRESENTANT I STYRET FOR MIDT-TROMS MUSEUM 60/09 09/322 VALG AV NYTT STYRE I BERG BOLIGSELSKAP 61/09 08/987 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 RESSURSTILÅRDNING Side 2 av 23

3 52/09 BUDSJETTREGULERING 2009 Innstilling: Kommunestyret vedtar budsjettskjema 1A og 1B med Til fordeling drift kr ,-. Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Vedtak: Kommunestyret vedtar budsjettskjema 1A og 1B med Til fordeling drift kr ,-. Side 3 av 23

4 53/09 ERVERV AV GRUNN TIL GANG- OG SYKKELVEG OG PARKOMRÅDE PÅ SKALAND Innstilling: 1. Berg kommune vedtar bruk av ubrukte lånemidler gang og sykkelvei Senjahopen inntil kr Rådmannen gis fullmakt til å forhandle med grunneierne om erverv av eiendommene som beskrevet i saksframlegget. 3. Området reguleres til formål som fremkommer av saksframlegget. Behandling: Kommunestyrets behandling i møte Guttorm Nergård satte frem følgende forslag: Grunnerverv til gang og sykkelsti utsettes i påvente av en finansierings- og fremdriftsplan, eierskap og inntjening av området Det ble stemt alternativt mellom innstillingen og det fremlagte forslaget. Innstillingen ble vedtatt med 12 mot 3 stemmer som ble avgitt for Guttorm Nergårds forslag. Vedtak: 1. Berg kommune vedtar bruk av ubrukte lånemidler gang og sykkelvei Senjahopen inntil kr Rådmannen gis fullmakt til å forhandle med grunneierne om erverv av eiendommene som beskrevet i saksframlegget. 3. Området reguleres til formål som fremkommer av saksframlegget. Side 4 av 23

5 54/09 SIKRING AV GANG- OG SYKKELSTI I SENJAHOPEN Innstilling: 1. Berg kommune ber Statens vegvesen om å prosjektere sikring av gang- og sykkelvegen i Senjahopen og stå for anbudsinnbydelser og oppfølging av gjennomføring. 2. Til finansiering av prosjektet benyttes ubrukte lånemidler. Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende omforent forslag til Vedtak: Berg kommune ber Statens vegvesen om å prosjektere sikring av gang- og sykkelvegen i Senjahopen og stå for anbudsinnbydelser og oppfølging av gjennomføring. Vedtatt enstemmig. Side 5 av 23

6 55/09 INNFØRINGSKLASSE Innstilling: 1. Det må opprettes en innføringsklasse for elever fra språklige minoriteter med oppstart skoleåret 2009/ Kr foretas i 2009 til materiellinnkjøp etc i forbindelse med opprettelsen av innføringsklasse. Beløpet tas fra egen virksomhet. Behandling: Kommunestyet behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Vedtak: 1. Det må opprettes en innføringsklasse for elever fra språklige minoriteter med oppstart skoleåret 2009/ Kr foretas i 2009 til materiellinnkjøp etc i forbindelse med opprettelsen av innføringsklasse. Beløpet tas fra egen virksomhet. Side 6 av 23

7 56/09 SLAMAVGIFT 2009 Innstilling: Slamavgiften reduseres med 20 % fra 2. termin Behandling: Kommunestyret behandlet i saka i møte og fattet følgende enstemmig. Vedtak: Slamavgiften reduseres med 20 % fra 2. termin Side 7 av 23

8 57/09 NYE LIGGEPLASSER I SENJAHOPEN FISKERIHAVN Innstilling: Berg kommunestyre ber ordfører fortsette prosessen slik at prosjektet kan gjennomføres i Berg kommunestyre bevilger inntil kr ,- i tilskudd under forutsetning av at næringslivet bidrar tilsvarende. Tilskuddet finansieres gjennom låneopptak. Behandling: Kommunestyrets behandling i møte Trond Abelsen satte frem følgende forslag til Vedtak: 1. Berg kommunestyre ber ordfører fortsette prosessen slik at prosjektet kan gjennomføres i Berg kommunestyre gir tilsagn på inntil kr ,- i tilskudd under forutsetning av at det inngås skriftlige avtale med næringslivet om tilsvarende beløp. 3. Kommunens andel bevilges fortrinnsvis fra næringsfondet. 4. Endelig behandling av finansieringsspørsmålet og eierskap til prosjektet, foretas i neste kommunestyremøte, event. etter behandling i næringsfondsstyret/formannskapet. Vedtatt enstemmig. Side 8 av 23

9 58/09 ANG. BØVÆR VANNVERK - SØKNAD OM BISTAND TIL FORNYELSE Innstilling: 1 Berg kommune ser positivt på søknaden, men på grunn av kommunens økonomi finnes det ikke rom for et slikt tilskudd i inneværende budsjett. 2 Saka må eventuelt tas opp til ny behandling i forbindelse med budsjettarbeidet for år 2010 Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Vedtak: 1. Berg kommune ser positivt på søknaden, men på grunn av kommunens økonomi finnes det ikke rom for et slikt tilskudd i inneværende budsjett. 2. Saka må eventuelt tas opp til ny behandling i forbindelse med budsjettarbeidet for år 2010 Side 9 av 23

10 59/09 BERG KOMMUNES REPRESENTANT I STYRET FOR MIDT-TROMS MUSEUM Innstilling: Behandling: Som Berg kommunes vararepresentant til styret i Midt-Troms Museum velges for resterende del av kommunetyreperioden Berit Sivertsen. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Vedtak: Som Berg kommunes vararepresentant til styret i Midt-Troms Museum velges for resterende del av kommunetyreperioden Berit Sivertsen. Side 10 av 23

11 60/09 VALG AV NYTT STYRE I BERG BOLIGSELSKAP Innstilling: Som nytt styre i Berg boligselskap AS velges: 1. Kjell Johansen, Mefjordvær leder Personlig varamedlem: Håvard Høgstad 2. Heidi Jacobsen, Senjahopen Personlig varamedlem: Liss Johanne Skofteland 3. Roar Åge Jakobsen, Skaland Personlig varamedlem: Ove Reiertsen Behandling: Kommunestyrets behandling i møte : Dagmar Strøm satte frem følgende forslag: 1. Kjell Johansen, Mefjordvær leder Personlig varamedlem: Håvard Høgstad 2. Heidi Jacobsen, Senjahopen Personlig varamedlem: Ove Reiertsen 3. Roar Åge Jakobsen, Skaland Personlig varamedlem: Liss Johanne Skofteland Ved alternativ votering mellom innstillingen og det fremsatte forslaget ble Innstillingen vedtatt med 10 mot 5 stemmer som ble avgitt for forslaget fra Dagmar Strøm. Vedtak: Som nytt styre i Berg boligselskap AS velges: 1. Kjell Johansen, Mefjordvær leder Personlig varamedlem: Håvard Høgstad 2. Heidi Jacobsen, Senjahopen Personlig varamedlem: Liss Johanne Skofteland 3. Roar Åge Jakobsen, Skaland Personlig varamedlem: Ove Reiertsen Side 11 av 23

12 Sak 61 unntatt off. Side 12 av 23

13 Spørsmål i kommunestyremøte : Berg FRP v/marita Mikalsen og Lisa Grande: Spørsmål 1. Berg FRP registrerer at kostnadene i detaljbudsjettet, på henholdsvis Skaland skole Senjahopen skole og Berg skole for 2009 beløper seg til kr Regnskapstallene for 2008 for skolene var på kr Altså en merkostnad på kr Ser man da på budsjettet for Berg skole kr for 2009 (5 mnd) vil kostnadene for 2010 bli kr ( : 5 mnd x 12 mnd). Besparelsen Berg skole vs to skoler i Berg (2008 tall) kr I dette oppsettet er de ikke tatt med kostnader som strøm/forsikring og lignende som fortsatt vil beløpe seg til rundt en halv million. Da er besparelsen nede i kr Videre har 4 elever hittil startet på Silsand barneskole i stedet for på Berg skole. Dette vil utgjøre minimum kr , samt at vi er uenige i skoleskyssbudsjettet da flertallet av de som gikk på Skaland skole bodde i gangavstand fra skole og følgelig ikke benyttet skoleskyss, men som i dag må ha skyss. Med en billettpris på kr. 22, - pr. billett 2 turer pr. dag og 190 skoledager vil dette utgjøre for 30 elever kr altså en merutgift på kr i forhold til budsjettet for Skaland skole Besparelsen er da nede i kr Vi ber rådmannen verifisere tallene våre. Dersom våre tall viser seg å være riktige, har kommunestyret fattet vedtak om skolenedleggelse på sviktende grunnlag. Berg FRP krever derfor at saka om skolenedleggelse kommer opp til ny behandling til neste kommunestyremøte. Side 13 av 23

14 Svar fra rektor Jorid Meyer 1. Påstand fra Berg FrP: Budsjett 2009 for Skaland, Senjahopen og Berg skole: kr ,- Regnskap 2008 for Skaland og Senjahopen skole: kr ,- Merkostnad kr ,- Budsjettet for Berg skole = kr for De har delt summen på de 5 virkemånedene som Berg skole er i drift i 2009 og ganget dette opp med 12 mnd for å finne ut hva som blir budsjett for Dermed er de kommet fram til at budsjettet for 2010 for Berg skole kommer på kr ,-. Lønn og sosiale utgifter skal ikke deles på 12 mnd, mens øvrige drift kan deles på 12 mnd. Det blir derfor ikke helt enkelt å beregne slik Berg FrP har gjort det. Budsjettet for Berg skole er tatt ut fra antatt bruk. Vi har ikke levd denne skolen og har dermed ingen ting å sammenligne med. Kan dermed ikke være påståelig at Berg FrP har rett eller om de tar feil. Siden Skaland skole ikke ble avsluttet før august 2009 har vi ikke fått sagt opp diverse avtaler som vi betaler faste avdrag på. Dette gjør sitt til at de utgiftene må vi ta høyde for i budsjettet til Berg skole. Disse avtalene er nå sagt opp og vil ikke bli en utgift i De stillingene som ble overflødig i Berg skole er stillinger som var besatt av ufaglærte lærer og disse stillingene er ikke like godt betalt som faglært lærer. Og når det kun er 5/12 virkning utgjør de ikke de store summene. Pga sammenslåinga av skolene har vi nå i høst gått til innkjøp av skolebøker slik at vi har klassesett som er i samsvar med det vi ønsker for Berg skole. Videre vil det ikke være så stort behov for innkjøp av klassesett i 2010, bare mindre suppleringer. 2. Påstand fra Berg FrP: Kostnader på halv million i forsikringer/strøm og lignende. Svar: Dette er vanskelig å svare på siden det ikke kommer fram hvor disse utgiftene er hentet fra. 3. Påstand fra Berg FrP: 4 elever fra Berg som trenger gjesteelevplass i Lenvik kommune og at dette vil utgjøre minst kr ,-. Svar: Gjesteelevplasser i Lenvik kommune utgjør kr ,- pr elev pr skoleår. Det er tre elever som har fått gjesteelevplass ved Silsand barneskole. For 2009: kr ,- og for 2010: kr ,-, til sammen kr ,- for skoleåret 2009/2010. Side 14 av 23

15 4. Påstand fra Berg FrP: Skoleskyss for elever fra Skaland skole vil utgjøre kr ,- i merutgifter. Svar: Skoleskyssen for Berg skole er beregnet ut fra det elevtallet vi har pr i dag, men for budsjettåret 2010: kr ,-. Budsjett 2010 for Berg skole: kr ,- Budsjett 2009 for Skaland og Senjahopen skole: kr ,- Merkostnad kr ,- Har her forsøkt å gi svar ut fra de tallene som Berg FrP har kommet med i sitt oppsett. Det var ikke helt enkelt å se tråden i regnestykket, men håper Berg FrP kan bruke disse tallene for å sette de inn i sitt regnestykke. Spørsmål 2: FRP er gjort kjent med at det er sendt klager fra foreldre på vedtak knytta til enkelt elev i forbindelse med opptak til ny skolekrets og at de ikke har fått svar på dette. Hvorfor har ikke kommunen svart på disse henvendelsene? Det samme gjelder klager i sak om gjeste-elevplass. Side 15 av 23

16 Spørsmål 3: FRP er blitt kjent med at foreldrerådet har sendt en anmodning til Berg kommune om å behandle saka om skolenedleggelse på nytt, med bakgrunn i påstått manglende oppfyllelse av rettigheter etter opplæringslovens kap. 9A, at fylkesmannen har sendt et skriv til kommunen der han ber om kommunens redegjørelse og dokumentasjon på hvordan kommunens plikter etter opplæringslovens kap. 9A er ivaretatt. Hvorfor er ikke dette svart på? Spørsmål 4: Berg FRP lurer på hvordan status er i flyktningesaka? Stemmer det at vi ikke får velge på øverste hylle, men kan komme til å få flyktninger direkte fra ikke norske mottak i utlandet og ikke mottak i Norge? Hva gjør kommunen med dette? Svar fra Ordfører: Status er at vi forsøker å motta personer i løpet av november Det kan bli 2 familier og 3-4 enslige. Ledige boliger forefinnes på Skaland. Stilling som flyktningekonsulent og opplæringsveilleder vil utlyses snarest. Inntil da vil Helsesøster bidra i prosessen. Berg vil få liste over navngitte personer som kan være aktuelle for bosetting i Berg. Vi kan selv påvirke om det blir flyktninger fra norske mottak eller direkte fra utlandet. Vi er anbefalt av IMDIR å motta fra norske asylmottak. Viser forøvrig til muntlig orientering i K-styret samt Troms Folkeblad. Side 16 av 23

17 Spørsmål fra Kjell Egil Johansen: Hva er grunnen til at Berg Vekst AS ikke er å finne på nettsiden til Berg kommune? Kan det gå an å gjøre det mulig for brukerne av Berg kommune sine internettsider å finne noe om og sider av Berg Vekst AS? Svar fra ordfører: Berg Vekst AS har for vel 2 uker siden henvendt seg til adm for å få lagt ut info på kommunens hjemmeside. Dette er av en eller annen grunn ennå ikke effektuert. Spørsmål knyttet til kommersialisering av kommunens hjemmeside er diskutert, men det bør åpenbart foreligge info om et slikt tilbud som Berg Vekst er. Følgende spørsmål var sendt inn til administrasjonen på forhånd: Spørsmål fra Berit Sivertsen: Etter at Skaland skole ble lagt ned så har undertegnede fått en del spørsmål som ikke har vært mulig å gi svar på. Brukere av forskjellige tilbud som tidligere har vært tilknyttet Skaland skole, bør ha krav på et svar/orientering om hvordan en ser for seg at det vil bli i fremtiden. I den forbindelse ønsker jeg svar på følgende: Spørsmål 1. Vil kombinasjonsbiblioteket fortsatt være lokalisert på Skaland skole og åpent for publikum? Kombinasjonsbiblioteket vil ikke være lokalisert på Skaland skole og dermed ikke åpent for publikum da Skaland skole er nedlagt. Biblioteket i Berg skole tas i bruk. Spørsmål 2: Vil lag og foreninger fortsatt ha mulighet til å benytte gymnsalen ved Skaland skole? Lag og foreninger vil fortsatt ha mulighet til å benytte gymsalen ved Skaland skole dersom driften av å ha gymsalen i bruk ikke belastes kommunen. Spørsmål 3: Vil det fortsatt være mulighet for svømmeaktiviteter ved svømmebassenget på Skaland skole? I forbindlese med reduksjon av svømmetilbud ved de to bassengene i kommunen, har det tidligere vært reist spørsmål om betingelser vedr. STUI-midler og hvilke økonomiske konsekvenser en reduksjon i tilbudet ville få. Er dette vurdert? Det vil ikke være mulighet for svømmeaktiviteter ved svømmebassenget på Skaland skole da skolen er nedlagt. Kommunen har under utarbeidelse en søknad til Kirke- og Kulturdepartementet vedr. STUI midlene. Side 17 av 23

18 Spørsmål 4: Hvilke konsekvenser ser en at manglende tilbud innenfor ovennevnte vil få for oppvekstmiljøet og trivsel i Søndre Berg? Rådmannen mener at konsekvensene av manglende tilbud ikke vil påvirke oppvekstmiljøet og trivsel i Søndre-Berg dersom tilbudene i andre deler av Berg kommune tas i bruk. Spørsmål fra Dagmar Strøm: Spørsmål 1: Hvem er leder for Berg boligselskap nå? Kjell Johansen ble konstituert som leder av kommunestyret i mai og fram til 30. juni Slik jeg ser det, er det ingen leder nå. Saken er på sakslisten som sak 60/09 i kommunestyremøte Spørsmål 2 Det ble videre i maimøtet satt ned en valgkomite bestående av Helmi Wang, Kjell Johansen og Roy-Willy Hansen som skulle komme med forslag til nytt styre. Foreligger det forslag fra valgkomiteen? Forslag fra valgkomiteen på nytt styre i Berg boligselskap foreligger som sak 60/09 i kommunestyremøte Spørsmål 3: Det ble tatt opp muntlig fra kommunestyrerepresentant Berit Sivertsen at for kommunalt eide selskap burde kommunestyret være generalforsamling? Har administrasjonen utredet dette? Spørsmålet som kom muntlig fra kommunestyrerepresentant Berit Sivertsen om at for kommunalt eide selskap burde kommunestyret være generalforesamling har administrasjonen dette under utredning. Det er ønskelig fra rådmannens side at utredningen er klar til forstkommende kommunestyremøte den Side 18 av 23

19 Spørsmål fra Berg Høyre v/inger Olsen: Spørsmål 1: Fra 20. august hadde vi en skole i Berg, nemlig Berg skole. Nedlegging av en skole har vært et drastisk steg å ta for å imøtekomme myndighetenes krav til å styre kommunen ut fra budsjett i balanse og hvor man avpasser utgiftene i forhold til de inntektene man får, Med å legge ned en skole, ville man anslagsvis spare mellom 2 og opp mot 6 millioner (alt etter hvem man har fått tallene presentert fra). Ber herved rådmannen legge frem foreløpig oversikt som viser antall sparte årsverk i Skolen med denne sammenslåinga. I tillegg spør jeg om disse tall er som forventa med å Samlokalisere og slå sammen de to skolene vi hadde i Berg? Vil også vite om den bemanningsplan man har i skolen pr i dag er i tråd med vedtak i 84/08 (Retningslinjer for organisering av elevene og beregning av årstimetallet ved skolene i Berg kommune). Svar til Berg Høyre v/ Inger Olsen, spørsmål 1. a. Oversikt som viser antall sparte årsverk i skolen etter sammenslåing: Skaland skole og Senjahopen skole hadde skoleåret 2008/2009 til sammen 19,19 stillinger i undervisning og ledelse. Berg skole har 14,83 stillinger i undervisning og ledelse. I tillegg har vi 0,50 stilling på innføringsklassen. En reduksjon på 19,19 15,33 = 3,86 Videre er den en reduksjon på 1,7 stilling på renhold i skolen. Totalt en nedgang på 5,56 stillinger. b. Er disse tallene som forventa? Administrasjon i Berg kommune hadde ingen forventninger til antall sparte stillinger. c. Vil vite om den bemanningsplan man har i skolen i dag er i tråd med vedtak 84/08. Beregning av undervisningsstillinger til Berg skole er ikke i tråd med vedtaket 84/08, da vi ser at det med en skole ikke er hensiktsmessig å bruke en slik beregningsmodell. Grunnen til at man tidligere ville bruke en beregningsmodell var bl.a at det ikke skulle bli skeivfordeling mellom skolene. I prosessen vår 2009 var de tillitsvalgte og administrasjon enige om å ikke bruke beregningsmodellen. For å vite mer om retningslinjer og beregning av årstimetall vil det være best med muntlig framstilling, for det er omfattende å redegjøre for dette skriftlig. Dersom spørsmålsstiller ønsker saken videre belyst, kan administrasjon gi muntlig svar på oppfordring. Side 19 av 23

20 Spørsmål 2: Budsjett 2009: Helt fra desember 2009 da budsjettet var vedtatt har vi politikere ventet på å få et konsekvensjustert budsjett. Det har gjentatte ganger vært etterlyst og man har hele tiden fått beskjed om at dette skulle komme snarest mulig. Vi skriver nå september. Det betyr at tre fjerdedeler av året er gått uten at dette er gjort. Dette ser Berg Høyre på som svært urovekkende. Dette i hovedsak fordi årets budsjett var lagt på ramme med til dels store kutt, men også fordi mai i budsjettbehandlinga og i vedta tok beslutninger om spesifikke innsparinger/kutt. Til møte bes rådmannen forberede en gjennomgang av hvordan de beslutta kutt og innsparinger ligger i løype i forhold til de vedtak som er gjort. Ønsker altså en gjennomgang av hele sak 86/08 (Budsjett 2009). Spørsmål 3: I sak 16/09 (Kostnader vedr. rekruttering av rådmann) ble det innlevert en protokolltilførsel hvor man ba om at denne aktuelle saka skulle sendes kontrollutvalget. Saka er oversendt til kontrollutvalget og utvalgets behandling blir lagt frem for kommunestyret. Saka er oversendt til kontrollutvalget og utvalgets behandling forelegges kommunestyret. I sak 34/09 (Regnskap -08) ble det i vedtakets punkt 4 vedtatt at ei økonomisk disponering skulle undersøkes av kontrollutvalget. Ble dette gjort? Har man fått tilbakemelding fra kontrollutvalget i disse to sakene? Spørsmål 4: I sak 24/09 valgte kommunestyret å utsette behandling av rapport kartlegging av PRO-tjenesten i Berg. Saka skulle da komme opp i august, men pr. skrivende stund ikke behandla. Kan man regne med at saka kommer på sakskartet til møtet i september? Saken var ikke på sakskartet til kommunestyremøtet den 22. september Saken vil derimot komme opp på sakskartet i et kommunestyremøte i år. Side 20 av 23

21 Spørsmål 5: Psykiatrisk sykepleier. Vi er gjort kjent med at personen som innehadde denne stillinga er sluttet i Berg. Jeg har ikke observert a denne stillinga har vært lyst ledig, og det kan vel tyde på at man velger ikke å ansette noen med denne svært viktige funksjonen. For undertegnede synes dette merkelig da det i hvert fall tidligere var slik at denne aktuelle stillinga i all hovedsak var finansiert av psykiatrimidler som kommunen får på bakgrunn av søknad. Ønsker ei orientering fra rådmannen hvor det kommer fram hvilke vurderinger som er gjort i saka hvor det også kommer fram betraktninger om hvordan man ser for seg ivaretakelsen av det arbeidet som lå inn under psykiatrisk sykepleier. Svar fra pro-leder: Redegjørelse for beslutning om ikke å utlyse stilling leding på psykiatrisk sykepleier. I en fase hvor psyk. spl. vurderte og senere tok beslutning om å si opp sin stilling i Berg kommune, jobbet vi med å hjelpe noen brukere til å flytte til annen kommune. Det var spes. to brukere med relativt stort behov for oppfølging. Den ene var svært opptatt av å kunne flytte til Lenvik, hvor vedkommende hadde bodd tidligere og hadde et nettverk. Dette jobbet Psykiatrisk sykepleier en del med og undertegnede var orientert om dette. Psykiatrisk sykepleier mente også at dette var et nødvendig tiltak. Når det gjelder nr. 2 er vedkommende flyttet til Sørreisa Kommune, også dette etter eget ønske og at vedkommende hadde nettverk der. En som tilhører kategorien psykiatri ønsker ikke kontakt med tjenesten i Berg. Andre som kan ha behov for tjenesten får tilbud fra åpen og om nødvendig settes det inn resurs fra avdelingsspl. eller pro - leder. Etter anbefaling fra psykiatrisk sykepleier var det også tilbud som ble avsluttet eller endret. Alt er gjort i dialog med psykiatrisk sykepleier. Etter pro-leders vurdering har vi et tilfredsstillende tilbud i dag innenfor psykiatri. Side 21 av 23

22 Spørsmål 6: I Troms Folkeblad onsdag 26. august står der å lese om ei sak hvor Berg kommune har involvert seg. Man leser om at formannskapet har bevilga penger i denne saka, og at man dermed har valgt å gå inn som en part i ei sak som etter mitt skjønn tilhører i rettsvesenet. Hvilke vurderinger er gjort av formannskapet når man har valgt å gå inn i ei privatrettslig sak av denne arten? Hvilken konto har disse nevnte pengene blitt bevilget fra? Spørsmål 7: Er den vedtatt oppsigelsen av leieavtalen av Breidablikk (treningsstudioet) iverksatt slik at kommunen er ute av bildet når det gjelder leieavtalen? Leieavtalen med Breidablikk gikk ut i juni 2009 og kommunen har dermed ingen forpliktene leieavtale med Breidablikk. Spørsmål 8: Møteinnkallinger: Berg Høyre ønsker å lufte muligheten for at også møteinnkallinger og saksutredninger til de politiske møtene kan enten legges ut på heimesida til kommunen eller sender pr. mail til representantene. Kan dette være ei overkommelig sak? Likeså ønskes det at de vedtak man gjør. ikke henspeiler til vedtatt plan Fra årsskiftet vil også møteinnkallingene legges ut på heimesida, samt sendt ut pr.mail til kommunestyrerepresentantene. I første omgang blir innkallingen sendt ut uten vedlegg, men etter hvert skal en komplett innkalling sendes. Spørsmål 9: Bør kommunestyret velge representanter til SU ved Berg skole? Mener at det er kommunestyret som gjør dette. Rådmannens svar. Kommunestyret skal velge representanter til SU v/berg skole. Sak kommer til kommunestyret. Side 22 av 23

23 Spørsmål 10: Psykiatriplan: Vedtatt i Berg og skal rulleres årlig i forbindlese med kommunens budsjettbehandling. Ønsker at kommunestyret for planen til rullering snarest. Side 23 av 23