Engasjementsavtale. Peter har rett og plikt til å delta i Klubbens styremøter og er fast medlem av klubbens styringsgruppe.

Transkript

1 Engasjementsavtale Denne avtalen er inngått mellom Børje Peter Eriksson («Peter») org nr og Holmen Tennisklubb («Klubben») org nr Arbeidsoppgaver og myndighet Peter, som er selvstendig næringsdrivende, er med virkning fra 1. januar 2015, engasjert på de i avtalen gjeldende vilkår. Peters engasjementsavtale er å ta del i den den daglige ledelse av Klubben i overenstemmelse med Klubbens vedtekter og de til enhver tid fastsatte retningslinjer og instrukser. Disposisjoner som er av usedvanlig art eller stor betydning må ikke treffes før samtykke er innhentet fra Klubbens styre. Peter plikter, i henhold til denne avtalen, i ethvert henseende å fremme Klubbens interesser slik disse særlig er reflektert i Klubbens vedtatte strategiske planer. Det legges spesiell vekt på at det opprettholdes et høyt nivå på Klubbens sportslige aktiviteter og på arbeidet med å sikre Klubben tilstrekkelige inntekter fra medlemmer, sponsorer og andre, slik nevnte plan reflekterer. Peter har rett og plikt til å delta i Klubbens styremøter og er fast medlem av klubbens styringsgruppe.

2 2. Øvrige arbeidsoppgaver herunder arbeid for andre Partene er enige om at den løpende avtalen mellom Peter, som sjefstrener for Klubben og Klubben skal være upåvirket av denne avtalen, og at det er i begge parters interesse at denne avtalen videreføres i uendret form. (Bl.a. knyttet til tennisskolen, Pro- Shop mm). Peter kan ikke påta seg arbeide for andre tennisklubber uten styrets godkjennelse. Partene er også enige om at Peters engasjement på Norges Idrettshøyskole og annen akademisk virksomhet knyttet til idrett tjener begge parters interesse. Peter er pliktig til å informere styret om arten og omfanget av slik virksomhet og rette seg etter styrets vedtak ved konflikt mellom rollene. 3. Arbeidssted, - omfang og tid. Arbeidssted er ikke definert i engasjementsavtalen. Klubbens lokaler kan være tilgjengelig for utførelse av engasjementsavtalen. Det vil være stor fleksibilitet med hensyn til valg av arbeidstidspunkt. 4. Honorar og tilleggsytelser a. Honorar og betalingsbetingelser Peter tilkommer et tantieme fra Klubben som følger - De første 0,2 mnok i overskudd etter finanskostnader (renter pluss avdrag) tilfaller i sin helhet Peter. - Tilsvarende overskudd utover 0,2 mnok deles 50/50 mellom Peter og Klubben. - Ved fastsettelse av årsresultat før tantieme skal anleggs- investeringer holdes utenfor.

3 Tantieme fastsettes etter godkjennelse av årsregnskap for Klubben på ordinært årsmøte som skal finne sted i løpet av mars hvert år. Tantieme skal utbetales 2 uker etter mottatt faktura fra Peter. Slik faktura skal attesterer for utbetaling av styreleder og av nestleder i styret. Hvis det etter deres oppfatning ikke er likviditetsmessig dekning for utbetaling av Peters faktura uten å misligholde Klubbens låneforpliktelser overfor NKP, eller medføre andre former for mislighold, anses dette som en så alvorlig sak at styret har plikt til umiddelbart å innkalle til ekstraordinært årsmøte for behandling av saken. b. Reisegodtgjørelse og øvrige økonomiske ytelser Reiseutgifter relatert til utføring av arbeidet dekkes Peter selv. Øvrige økonomiske ytelser, være seg telefon, data og fagtidsskrifter eller feriepenger, pensjons og forsikring, dekkes av Peter i egenskap av selvstendig næringsdrivende. 5. Taushetsplikt m. v. Peter er forpliktet til å bevare absolutt taushet om Klubbens virksomhet særlig hva gjelder forhold til sponsorer og andre forretningsforbindelser. Slik plikt gjelder også etter avtaleforholdets opphør. Brudd på slike bestemmelser kan medføre avskjed så vel som erstatnings- og straffeansvar. 6. Avtaleinngåelse og oppsigelse a. Avtaleinngåelse Denne avtalen er av stor betydning for klubben og skal derfor fremlegges for et årsmøte for endelig godkjennelse i mars Nåværende styreleder og Peter har undertegnet denne avtalen på angitt dato basert på forutsetningen om at den opphører med umiddelbar virkning hvis årsmøte forkaster avtalen. b. Avtaleoppsigelse Den gjensidige oppsigelsestiden i perioden er 12 måneder. Oppsigelsestiden løper fra første dagen i måneden etter

4 mottagelse av oppsigelsen er bekreftet gitt skriftlig. Klubben kan avslutte engasjementet med øyeblikkelig virkning dersom Peter vesentlig misligholder sine forpliktelser etter avtalen. Peter er ikke berettiget til tantieme hvis oppsigelse er basert på vesentlig mislighold. Uansett oppsigelsesgrunn, har Peter forpliktet seg til ikke å kontakte medlemmer, sponsorer og mulige sponsorer Klubben har vært i dialog med de siste 12 månedene før hans fratreden i de første 12 månedene etter hans fratreden. Klubben vil holde Peter ansvarlig for tap ved brudd på denne konkurranseklausulen. 7. Tvister Med mindre en part mener den annen part har et strafferettslige ansvar, er partene enige om at tvister skal løses ved flertallsbeslutning i et konfliktråd bestående av ett medlem oppnevnt av Klubbens råd, ett av Peter ett av Norges Tennisforbund. *********** Avtalen er utstedt i to originaler eksemplarer hvor Partene har mottatt hvert sitt. Nesbru 24. februar 2015 For Holmen Tennisklubb For Børje Peter Eriksson

5 Jan Kåre Attramadal Peter Eriksson ************ Denne avtalen ble ratifisert av ordinært årsmøte i Holmen Tennisklubb den mars Etter fullmakt:.