Affiliate avtale mellom Karatbars International GmbH Königstraße 52 D Stuttgart HRB

Transkript

1 Fullmektig: Karatbars International GmbH heretter kalt Selger" og født:, adresse:..., fødselsnummer : Nummeret på affiliate avtalen: heretter kalt Affiliate Partner" Affiliate avtale mellom Karatbars International GmbH Königstraße 52 D Stuttgart HRB Formålet med denne avtalen er å kartlegge grunnlag for samarbeid mellom partene. Avtalen ble utarbeidet på basis av detaljerte personlige bestemmelser. Vedlegget som følger med er avtalens integrale del. Markedsføringsplanen Markedsføringsplanen inneholder gjeldende retningslinjer for belønning. Affiliate Partneren erklærer at han/hun har kontrollert, forstått og godtatt alt som omtales i vedlegget nevnt ovenfor. For øvrig erklærer Afilliate Partneren at han/hun godkjenner vedlegget som det er uten noen forbehold. 1. Innføring Selgeren driver med distribusjon av edle metaller på verdensbasis. Affiliate Partneren blir berettiget til selvstendig, fri og uavhengig rekommendering av Selgeren og inngåing av innkjøpsavtaler på edle metaller på vegne av Selgeren. Alle innkjøp skal gjennomføres i henhold til nasjonale regler og bestemmelser som følger nederst. 2. Plikter og Affiliate Partnerens stilling Affiliate Partneren forsikrer at han/hun fyller samtlige lov og myndighets krav som trengs for rekommendering av innkjøpp av edle metaller i landet sitt. Partneren er forpliktet til å etablere en egen bedrift og registrere den i aktuelle institusjoner - samt på et aktuelt ligningskontor og fremlegge dokumentene og alle tillatelser for Selgeren. Så lenge Affiliate Partneren ikke oppfyller de ovenfor nevnte kravene, bl.a. knyttet til næringsvirksomhet, lov- og skattedokumenter og ikke fyller krav som stilles kan Affiliate Partneren ikke begynne virksomheten. Uten videre er Affiliate Partneren forpliktet til tilrettelegging av alle lovdokumenter bl.a. knyttet til næringsvirksomhet, lovog skattedokumenter, dokumenter regulert av Arbeidsmiljøloven, dokumenter om konkurranseloven og andre lovplikter. Dessuten er Affiliate Partneren forpliktet til forsvarlig lønnoppgjør og beskatning hos ligningskontoret. Forholdet mellom Affiliate Partneren og Selgeren er ikke arbeidsmessig. Affiliate Partneren driver en selvstendig næringsvirksomhet og er forpliktet til å bruke forsvarlige driftsregler. For øvrig er Affiliate Partneren forpliktet til å oppføre seg på etisk måte og til å opprettholde lands- og EUs lover. Dette gjelder for ærlig konkurranse, status innen firmaer, retningslinjer for Selgeren i

2 handelomsetning. Affiliate Partneren bør alltid opptre i henhold til lover og passe på at driften på ingen måte overtrer dem. Skal Affiliate Partnerens virksomhet drives kun for Selgeren, slik at Affiliate Partneren er en selvansatt, er han/hun forpliktet til å ordne aktuelle formaliteter for sosialforsikring i aktuelle institusjoner. Affiliate Partneren passer på Selgerens interesser og ikke utsetter dem for dårlig omtale. Han/hun er forpliktet til å delta i webinarer arrangert av Selgeren og formidle kunnskapene videre til sine underordnede partnere. 3. Affiliate Partnerens rettigheter Affiliate Partneren er berettiget til rekommendering av kun de varer til Selgeren som ble skriftlig godkjent som salgsvarer i henhold til gjeldende landslover. Affiliate Partneren er berettiget til å gjennomføre markedsføringsvirksomhet, men alle presentasjoner med utvendig resultat som angår Selgeren skal først konsulteres med Selgeren. Affiliate Partneren er ikke berettiget til å formulere noen erklæringer på vegne av Selgeren. Slike erklæringer er ikke bindende for Selgeren, men eventuelt kun for Affiliate Partneren. Affiliate Partneren er ikke forpliktet til representering av Selgeren. Affiliate Partneren er ansvarlig for egne erklæringer og i tilfelle slike situasjoner skal Selgeren frigjøres fra utillatte erklæringer. Dessuten er Affiliate Partneren ikke berettiget til å innhente penger på vegne av Selgeren. Kunder må ikke yte noen tjenester for Affiliate Partneren uten tydelige ordninger. Affiliate Partneren kan ikke kreve inkassobetaling på vegne av Selgeren. 4. Affiliate Partnerens informasjonsplikt Affiliate Partneren og Don-Line-Affiliates som er underordnet er forpliktet til å holde seg oppdatert innen Selgerens tilbud. Informasjonene er tilgjengelige etter pålogging på Karatbars hjemmeside. På hjemmesiden finner man rekommendasjon og samtlige informasjoner og fakta som er viktige for kunder. Affiliate Partneren er forpliktet til å informere kunder om Karatbars produkter på en fagligsterk og sannferdig måte og tilgjengeliggjøre Karatbars hjemmeside. Affiliate Partneren er kun berettiget til å formidle hjemmesidens innhold og offisielle dokumenter og må ikke forandre deres innhold eller betydning. 5. Affiliate Partnerens oppgaver Affiliate Partneren er forpliktet til å beskytte Selgerens interesser alltid med beste kunnskaper og god samvittighet. Affiliate Partneren skal anbefale produkter godkjent av Selgeren. Ved å inngå innkjøpsavtaler som ble rekommendert direkte av Affiliate Partneren, skal han/hun belønnes i henhold til belønningsplanen/markedsføringsplanen som følger vedlagt denne avtalen. Dette er aktuelt så lenge Affiliate Partneren ikke overtrer de ovenfor nevnte plikter. Affiliate Partneren skal også anbefale videre kunder og Down-Line-Affiliates. Hvis de lykkes med effektiv rekommendering og fører til innkjøp av edle mataller, skal Affiliate Partneren og Down- Line-Affiliate også få belønning i henhold til belønings- og markedsføringsplanen. Affiliate Partneren er ikke beskyttet territorialt og er forpliktet til å følge andre partneres territoriale avtaler. 6. Forbud Affiliate Partneren skal ikke, uten entydig samtykke eller tillatelse fra Selgerens side, - gjennomføre offentlige erklæringer først og fremst presseerklæringer om Selgeren og handels modellen, bedriftsprosseser og annen type bedriftskunnskaper, bruk av logomerke, navnet på Karatbars International GmbH selskapet eller dets brevpapir uten firmaets

3 samtykke som alltid kan gis avkall på. - angi opplysninger eller yte forsikringer som ikke stemmer med materialinnholdet til Karatbars International GmbH materialer, - bruke andre materialer enn originale kataloger og Karatbars International GmbH skjemaer, - selge eller formidle originale materialer som tilhører Karatbars International GmbH til uvedkommende personer, - bruke Karatbars International GmbH sitt programvare, - motta penger fra kunder, formidle krav man har i forhold til Selgeren til tredje personer. 7. Konfidensialitet Affiliate Partneren er forpliktet til omfattende vern av kunder og kilder og til å følge alle bestemmelser som angår informasjonsvern hvis informasjonen ikke kommer fra selve Affiliate Partneren. Overtredelse av konfidensialitetsplikten fører ikke bare til erstatningskrav, men kan også resultere i straffansvar. Alle dette, og først og fremst arbeidsmaterialer som skjemaer, kataloger, opplærings- og firmamaterialer, avtaler også denne er beskyttet av immaterialretten. Affiliate Partneren er ikke berettiget til bruk av dem utenfor handelsforhold eller til formidling av dem også delvis til tredje personer, tillatelse for formidling eller kopiering av dem, så lenge det ikke gjelder personer som er lovlig forpliktet til å holde konfidensialitet. Affiliate Partnerens forpliktelser som omtales i 1. ledd gjelder også etter at denne avtalen er blir har opphørt, så lenge det reguleres av en annen avtale. Dersom avtalen opphører eller når Affiliate Partneren ikke trenger noen materialer i avtaleforhold, er Affiliate Partneren ikke lenger berettiget til videre bruk av dem. Dette gjelder først og fremst kataloger, skjemaer og opplæringsmaterialer. Affiliate Partneren har ingen rett til å beholde disse materialene. 8. Belønningskrav Grunn og belønningsummen som Affiliate Parneren skal kreve fra Selgeren omtales i vedlegget i kapittelet Retningslinjer for belønning i markedsføringsplanen. Affiliate Partneren må ikke kreve noen betaling fra kunder. Enhver utbetaling av lønn til Affiliate Partneren er supplert med informasjon om at kunden har betalt for innkjøp av edle metaller i henhold til belønningsplanen. Dersom kunder rekommendert av Affiliate Partneren skal signere foreløpende avtaler, skal best mulig betjening av dem tilhøre Affiliate Partnerens plikter. Affiliate Partnerens belønning står nemlig på avtaleperioder. Dersom avtalen ikke blir betjent av kunden lenge nok for at eventuell belønning til Affiliate Partneren betalt på forhånd ikke oppfylles, må Affiliate Partneren regne med minst delvis fradrag fra lønnen. 9. Lønnsoppgjør Krav på belønning til Affiliate Partneren reguleres i månedlige omganger. Affiliate Partneren har en online innsikt inni regnskapet ved hjelp av personlige påloggingsdata. Forbehold knyttet til regnskapet skal meldes innen ti arbeidsdager. Etter den tid blir regnskapet regnet som godkjent. Utbetaling av lønn skal gjennomføres en gang i måneden ved hjelp av betalingskort på konto angitt av Affiliate Partneren med frigjørende virkning i prosedyren av kreditnotaer.

4 10. Merverdiavgift Belønning utbetales netto, altså uten moms. Dersom det blir nødvendig at Affiliate Partneren betaler moms, skal den betales fra lønnen som er blitt utbetalt. Hvis Affiliate Partneren krever utbetaling av moms, må Affiliate Partneren fylle krav som gjelder i landet og bevise dette faktumet til Selgeren. Affiliate Partneren er i dette tilfellet forpliktet til å utstede faktura for Selgeren. Fakturaen skal vise moms og skal utstedes en gang i uka. Den skal være i henhold til lovene i landet. Affiliate Partneren skal forklare alle krav og påbud ligningskontoret stiller og opplyse Selgeren om dem eller om eventuell medvirkningsplikt. Dersom Affiliate Partneren ikke fyller krav om å opplyse Selgeren, skal Affiliate Partneren stå til ansvar for skader som har oppstått og fritar Selgeren fra alle krav. 11. Selgerens plikter Selgeren skal opprette en webside med generelle opplysninger som skal oppdateres regelmessig. Ved hjelp av lenker som blir plassert der skal Affiliate Partneren få alle nødvendige informasjoner og skjemaer. Selgeren skal forberede alle salgs- og opplæringsmaterialer, samt avtaleskjemaer i download området, der Affiliate Partneren kan hente alle aktuelle dokumentene. Dersom Affiliate Partneren får behov for hjelpmaterialer i papirform, blir det mulig å kjøpe dem i priser fra tilbudet som finnes på websiden. Selgeren skal opprettholde supportsenter som skal forklare Affiliate Partneren alle uklarheter og svare på Affiliate Partnerens spørsmål. Senteret skal forsikre betjening på mange språk. Selgeren tilbyr mulighet for regelmessig deltakelse i nettopplæring (webinarier), som har som mål å oppdatere Affiliate Partnerens kunnskaper om Selgerens virksomhet. Selgeren skal umiddelbart oppdatere Affiliate Partneren om samtlige produktforandringer, endringer i distribusjons- og regnskapssystemet og om alle nyheter som kan være av Affiliate Partnerens interesse. Selgeren skal beregne Affiliate Partnerens belønning ved hjelp av en anerkjent, profesjonell og internasjonal partner på daglig basis. Selgeren skal utbetale Affiliate Partnerens lønn en gang i måneden, i henhold til gjeldende retningslinjer for belønning i den aktuelle markedsføringsplanen. Down-Line-Affiliates-strukturen skapt av Affiliate Partneren skal også tas i betraktning og hierarkiet skal opprettholdes. Selgeren er alltid forpliktet til å informere Affiliate Partneren om temaer som er viktige i forhold til utført virksomhet. 12. Selgerens rettigheter Affiliate Partneren tillater Selgeren å kontakte ham/henne når som helst. Selgeren kan gi Affiliate Partneren retningslinjer og instrukser så lenge det er nødvendig for handelen. Bortsett fra det er Affiliate Partneren ikke bundet med forpliktelser. Selgeren er berettiget til å oppdatere, etter å ha opplyst om dem, vedlegg med retningslinjer for belønnings- og markedsføringsplanen. I den tid har vedleggene ikke bindende kraft. Når nye bestemmelser blir innført, opphører de tidligere, så lenge Selgeren ikke bestemmer noe annet. Avtaler som er blitt inngått er beskyttet som sådanne og tilsvarer bestemmelser som gjaldt da avtalen ble signert.

5 Selgeren er berettiget til å utnevne sin lovlige fortreder. 13. Avtalens periode Oppsigelse Avtale gjelder for en ubestemt tid. Den kan oppsies av enhver part seks uker før kvartalets slutt. For øvrig kan enhver part oppsi avtalen dersom det oppstår en viktig grunn. Dette kan gjøres kun i henhold til landets lover og i skriftlig form. Gjennom en viktig grunn forstås f.eks. det at Affiliate Partneren viser seg upålitelig, først og fremst når Karatbars International GmbH skal stå til ansvar på grunn av Affiliate Partneren, eller får en reprimande på grunn av Affiliate Partneren. Selgeren kan oppsi avtalen uten å beholde oppsigelseperioden også dersom Affiliate Partneren overtrer bestemmelser i avtalen til en vesentlig grad, noe som kan føre til at Karatbars International GmbH eller andre partnere og kunder får dårlig omtale. Her menes det først og fremst brudd på konfindesialitetsplikten, informasjonsvern, inkassoforbud eller forbud om verving av andres kunder eller medarbeidere. Dessuten er Selgeren berettiget til oppsigelse av avtalen uten å beholde oppsigelseperioden dersom Affiliate Partneren angir usannferdige opplysninger eller begår forbrytelse og tross Selgerens påminnelse avslutter Affiliate Partneren ikke disse overtredelsene og ikke opprettholder retningslinjer som omtales i pkt Avtalens språk Avtalen framstilles i tysk/engelsk Korrespondanse på andre språk skal oversettes til tysk/engelsk på Affiliate Partnerens bekostning, risiko og ansvar. Eventuelle oversettelsesfeil belaster ikke Karatbars International GmbH. 15. Generelle forretningsbetingelser Karatbars International GmbH anvender ikke generelle forretningsbetingelser. Karatbars International GmbH verken respekterer eller erkjenner Affiliate Partnerens generelle forretningsbetingelser. 16. Megling Domstol Alle tvister knyttet til denne avtalen som oppstår mellom partene skal man prøve å løse på en fredelig måte ved å gjennomføre megling i Forbundsrepublikken Tyskland. Dersom det ikke oppnås enighet ved å bruke megling, skal tvister løses foran føderale domstoler og i henhold til loven i Forbundsrepublikken Tyskland, der domstolen i Stuttgart er den aktuelle domstolen. 17. Skriftlig form Samtlige endringer og supplering i avtalen skal gjennomføres skriftlig. Dersom Affiliate Partneren ikke opplyser om betydelige forandringer som f.eks. navn- eller adressebytte skal all post fra Karatbars International GmbH som er sendt til den gitte adressen anses som levert ved sending på postkontoret.

6 18. Separasjon Dersom noen av bestemmelsene i denne avtalen eller i vedleggene virker delvis eller helt ueffektiv eller ugjennomførbar, skal den erstattes med en ny bestemmelse som er ønsket av parten når den blir klar over vanskeligheter. Dette gjelder ikke for andre bestemmelser i avtalen, som forblir gjeldende og det er ikke nødvendig å formulere dem på nytt. Sted og dato Sted og dato Affiliate Partner Karatbars International GmbH