Referat fra generalforsamling i Norsk Rasekatt Klubb av NORAK Veitvethallens kafeteria,

Transkript

1 Referat fra generalforsamling i Norsk Rasekatt Klubb av NORAK Veitvethallens kafeteria, I henhold til NORAKs lover skal generalforsamlingen for å være beslutningsdyktig bestå av minst dobbelt så mange medlemmer som tilstedeværende styremedlemmer. Kl var det 9 styremedlemmer og 11 medlemmer tilstede. Tilstede: 20 stemmeberettigede medlemmer hvorav 9 styremedlemmer. Alminnelig flertall 11, 2/3 flertall 14. Møtet ble satt kl av formannen. Post 1, Fastsettelse av beslutningsdyktighet Avstemning om GF er lovlig satt. Forslag om at styret avholder seg fra å stemme over beslutningsdyktighet, vedtatt og tiltrådt. Post 2, Valg av ordstyrer, tellekorps og referenter, opprop av tilstedeværende medlemmer Som møteleder ble valgt Rolf Halvorsen, som tellekorps ble valgt Mari Smith og Anders Grotterød, referenter Lizzi Hvidsten og Eva Minde. Post 3, Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. Post 4, Godkjenning av dagsorden Dagsorden ble godkjent. Post 5, Årsberetningen ble lest av leder Rolf Halvorsen. Årsberetningen ble godkjent. Post 6, Regnskap Ber om å få utsettelse til 1.4. på grunn av problemer med kasserer i foregående år. Kasserer ad interim, Mari Smith, har ikke klart å få sortert bilag, ført dem og presentert et regnskap til d.d. til tross for et anselig stykke arbeid nedlagt av både Mari Smith og Trond Bertelsen. Regnskapet vil bli utarbeidet i samarbeid med Anders Grotterød. Det er pr. d.d. intet som tyder på noe mislighold eller mangler ved regnskapet. Anmodningen ble godkjent. Post 7, Innkomne forslag: Forslag 1: Revision of the Russian Blue standard Additions: bold + italics Deletions: crossed out Existing text: in normal print General The Russian Blue is a firm and muscular, yet graceful, medium sized cat with a characteristic angular head with straight lines, a distinctive profile with a clearly visible angle, and vivid green eyes. The double coat is blue with a distinct silver sheen. Head Shape Short wedge The wedge from tip of nose to eyes is short. Skull long and flat. In profile forehead and nose form a convex angle at the same level as the eyebrows. Ears Shape Large and rather pointed, wide at the base. The skin of the ears is fine and transparent, the inside hardly covered with hair. Placement Set vertically or nearly vertically to the head. Viewed from the front the ear placement is such that the outer line of the - 1/6 -

2 ears continues the line of the head above the cheekbone. Motivation for the proposed revision of the FIFe Russian Blue standard The main purpose is to give a clear definition of the wedge and to clarify the correct ear placement for the FIFe Russian Blue, clearly distinguishing it from the Oriental breed. The placement of the ears should be in balance with the characteristic angular head and its straight lines. A general part must also be added, if not already present, when an update of a standard is proposed. The general part should contain the traits that clearly define a typical FIFe Russian Blue. Motivasjon for den foreslåtte revisjonen av FIFe Russian Blue standard Hovedformålet er å gi en klar definisjon av kilen samt å avklare den korrekte øreplasseringen for FIFe Russian Blue som tydelig skiller den fra orientaleren. Øreplasseringen skal være i balanse med det karakteristiske kantede hodet med rette linjer. En generell del må også legges til, dersom en slik ikke allerede finnes, når en oppdatering av en standard foreslås. Den generelle delen bør inneholde de trekk som klart definerer en typisk FIFe Russian Blue. Illustration of proposition of revision of FIFe RUS standard se vedlegg Innsendt av Jarle Framnes, Olav Træen og Margit Kjetsaa Marit Kjetsaa presenterte forslaget og la vekt på at oppdretternes ønske er å beholde den opprinnelige rasen intakt. For: 16 Avholdn.: 4 Oversendes NRR Forslag 2: Forslag til endring av 28 i NRRs gjeldende lover: Ny tekst: Fet kursiv Strøket tekst: Gjennomstreking Rådet Rådet består av NRRs styre og en representant fra hver klubb, vanligvis lederen, dog må klubbenes rådsmedlemmer være tillitsvalgte klubbmedlemmer. Styret har møteplikt. Rådet er beslutningsdyktig når minst 2/3 av klubbene er representert. Hvert rådsmedlem har én stemme. Bisittere tillates der det skal tas opp en sak som berører en klubb i særlig sterk grad, og slik tillatelse gis da bare til denne klubben. Bisitter har talerett. Søknad om å ha med bisitter sendes NRRs styre Rådet er ankeinstans for vedtak fattet av NRRs styre. I slike ankesaker har NRRs styre ikke stemmerett. Representantene i rådet har absolutt taushetsplikt. og skal ha tilsendt alle saksdokumenter i enhver ankesak. Det skal innkalles til rådsmøte senest 2 - to - måneder efter at krav om rådsmøte er fremmet. Rådsmøterepresentantene skal ha tilsendt alle saksdokumenter senest 3 uker før møtet. Begge parter i konflikten har møte- og talerett. Rådet skal innen 5 uker etter at alle saksdokumenter er mottatt gjøre en bestemmelse om rådsmøte er påkrevd for ankebehandlingen. Rådet skal innkalles til rådsmøte hvis minst 50 % av representantene finner dette nødvendig. Et rådsmøte arrangeres maksimum 3 uker etter denne bestemmelsen. Vedtak fattet av rådet krever alminnelig flertall. (GF 2010) Resultatet av rådets vedtak skal meddeles partene senest 2 uker etter rådsmøte. NRR betaler reisegodtgjørelse etter billigste og mest hensiktsmessige måte for én representant fra hver klubb. (Se dog 16 ovenfor - og fotnote nedenfor på denne side. Se også 8.) - 2/6 -

3 Rådet skal innkalles til rådsmøte hvis minst halvparten av klubbrådsmedlemmene skriftlig krever det. Dersom minst halvparten av klubbene innen 2 - to - uker etter mottatt styrereferat krever forslag til styrevedtak omgjort, oppheves vedtaket. Om styret på grunnlag av de innkomne synspunkter fra klubbene ikke finner fram til en løsning som er akseptabel for et flertall av klubbene, innkalles samtlige rådsmedlemmer til rådsmøte. (GF 2010) Innsendt av Eva Minde For: 20 Avholdn.: Oversendes NRR Forslag 3: Endring av vedtekt 3.6 Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når halvparten (50%) av gjennomsnittlig fremmøtte medlemmer på medlemsmøtene siste år er tilstede. Foreslått endring: Generalforsamlingen må for å være beslutningsdyktig bestå av minst like mange medlemmer som tilstedeværende styremedlemmer. Varamedlemmer teller ikke med hvis styret er fulltallig. Innsendt av NORAKs styre For: 20 Avholdn.: Vedtatt Forslag 4: Sponsorkomiteen. NRR utarbeider regler og statutter for sponsoransvarlig/komité. Det settes opp oversikt over m2 de respektive sponsorer er tildelt gjennom avtalene pr. utstilling. Etter at sponsorutvalget ble nedlagt, virker det som klubbenes interesser vedrørende stand på utstilling ikke blir ivaretatt på en tilfredstillende måte. Det er mye sedvane innen dette området, men det mangler skriftlige retningslinjer rundt dette. Slik det er nå så tar klubbene og NRR inn sponsorer som er i direkte konflikt med hverandre. Dette er noe som hverken klubbene eller NRR er tjent med på sikt da vi alle har interesse av fornøyde sponsorer. Alt Forslag 1: Kattemat Kattesand Forsikring Klubbene kan ikke ta inn sponsorer som er i direkte konkurranse med disse. NRR kan totalt selge sponsor plass på utstilling tilsvarende 60 m2. Alle sponsoravtaler vil bli gjort tilgjengelig for klubbene. Forhold i avtalene som er av økonomisk art kan bli sensurert. Klubbene har eksklusiv rett til å selge standplass innen følgende områder Kommersielt katteutstyr Egenprodusert katteutstyr som burpynt mm. Øvrige - 3/6 -

4 Alt Forslag 2: NRR utarbeider generelle skriftlige retningslinjer som beskriver hvilke rettigheter NRR har til salg av standplass gjennom sine sponsoravtaler. Disse retningslinjene skal beskrive hvilke type stands som NRR sine sponsorer har ekskl. rett på og hvilke stands klubbene har ekskl. rett på. Klubbene har uttalelsesrett og plikt før avtaler signeres. Innsendt av NORAKs styre NORAKs styre får fullmakt til å bearbeide forslaget for innsendelse som NORAKs forslag nr. 3, Enstemmig. For: 20 Avholdn.: Oversendes NRR Post 8, Budsjett/bevilgninger Ble forelått av kasserer ad interim, identisk med fjorårets som styringsverktøy. Vedtatt Post 9, Valg På valg sto: Valgkomiteens innstilling: Stemmetall: Leder: Rolf Halvorsen ved akklamasjon Intern utstillingssekretær: Anniken Kjelstrup ved akklamasjon Sekretær for 1 år: Lizzi Hvidtsten ved akklamasjon Kasserer: Mari Smith ved akklamasjon Styremedlem 2 år: Eva Dahl Eide ved akklamasjon Elin Skøyen ved akklamasjon Varamedlem 1 år: Therese Selvær ved akklamasjon May Enger ved akklamasjon Intern revisor, 1 år: Anders Grotterød ved akklamasjon Valgkomité: Margit Kjetsaa Svein Engebretsen Rita Hindenes valgomgang Delegater NRR: Rolf Halvorsen, leder automatisk 1. delegat Margit Kjetsaa 5 9 Trond Bertelsen 8 Eva Dahl Eide Elin Skøyen Nils Axel Nissen Øyvind Pettersborg Varamenn: Eva Dahl Eide Elin Skøyen Øyvind Pettersborg I tillegg kan varamann utpekes blant styremedlemmene, dersom ingen av de valgte varamenn kan møte. Det ble foreslått bruke klubbens hjemmeside som postkasse for valgkomiteen. - 4/6 -

5 NRRs generalforsamling 2013 avholdes den 22. til 24. februar på Thon Hotel Vettre kurs og konferansesenter i Asker. NORAKs nye styre ser derved slik ut: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Intern utst.sekr.: Ekstern utst.sekr.: Styremedlemmer: Varamenn: Delegater NRR: Varamenn: Rolf Halvorsen Trond Bertelsen Lizzi Hvidsten Mari Smith Anniken Kjelstrup Nils Axel Nissen Wenche Halvorsen Øyvind Pettersborg - materialforvalter Eva Dahl Eide Elin Skøyen Therese Selvær May Enger Rolf Halvorsen, leder Margit Kjetsaa Trond Bertelsen Nils Axel Nissen Eva Dahl Eide Elin skøyen Øyvind Pettersborg Rolf Halvorsen minnet om klubbens 75 års jubileum neste år og oppfordret innstendig medlemmene om å komme og hjelpe til ved utstillingene. Møteleder avsluttet den offisielle delen av generalforsamlingen og takket tellekorps, referenter og de avtroppende styremedlemmene for innsatsen og ønsket de nye velkommen. Så takket han medlemmene for fremmøtet. Møtet ble hevet kl Oslo, 28. desember, 2012 Lizzi Hvidsten, referent Eva Minde, referent Vedlegg: Illustrasjon RUS - 5/6 -

6 - 6/6 -