SvarUT. 26.April 2017, Sten Andersen Vinje kommune

Transkript

1 SvarUT 26.April 2017, Sten Andersen Vinje kommune

2 Kommunal felleskomponent - SvarUt Det startet i Bergen. Utsending gjennom Altinn i 2012 En løsning for å kunne sende utgående post fra kommunen i et elektronisk format og for utsending av vanlig brevpost Loggfører, overvåker og kontrollerer

3 Men hva er SvarUt?

4 Post til virksomheter går via Altinn! Post til privatpersoner fra kommuner som ikke aktiviserer koplingen til SDP går til Altinn. Post til privatpersoner som ikke har reservert seg, men heller ikke har valgt postkasse. Sendes via Altinn Sendes som brevpost om det ikke leses innen 40 timer innenfor virkedager Post som sendes til postkasse som privatpersonen har valgt (Digipost eller e-boks) blir ikke ettersendt som brevpost, uavhengig av om mottaker leser posten!

5 SvarUT i Vinje kommune Ordinær drift januar 2016 Økonomi Service Miljø Enkelt å bruke Ca sendinger Ca brevpost (6,4 sider, 25 gr, 2,81+5,01= 7,82 kr)

6

7 Kommuner: Agdenes Alstahaug Alta Alvdal Andøy Aremark Arendal Asker Askim Askvoll Askøy Audnedal Aure Aurskog-Høland Austrheim Averøy Balestrand Balsfjord Bamble Bardu Beiarn Bergen Bindal Bjerkreim Bjugn Bodø Brønnøy Bygland Bykle Bærum Bø i Nordland Bø i Telemark Bømlo Båtsfjord Dovre Drammen Drangedal Dyrøy Dønna Eide Eidsberg Eidskog Eidsvoll Eigersund Elverum Enebakk Engerdal Evenes Evje og Hornnes Farsund Fet Fitjar Fjaler Fjell Flekkefjord Flesberg Flora Flå Folldal Forsand Fredrikstad Frogn Froland Frosta Fræna Frøya Fyresdal Førde Gildeskål Giske Gjemnes Gjerdrum Gjerstad Gjesdal Gjøvik Gol Gran Grimstad Grong Gulen Hadsel Halden Halsa Hamar Hamarøy Haram Hareid Harstad Haugesund Hemne Hemsedal Herøy Herøy i Nordland Hitra Hjelmeland Hobøl Hol Hole Holmestrand Holtålen Horten Hurdal Hurum Hvaler Hyllestad Hægebostad Høyanger Høylandet Hå Inderøy Iveland Jevnaker Jondal Jølster Karasjok Karmøy Kautokeino Klepp Klæbu Kongsberg Kongsvinger Kragerø Kristiansand Kristiansund Krødsherad Kvam Kvinesdal Kvinnherad Kviteseid Kvitsøy Kvæfjord Kvænangen Kåfjord Lardal Larvik Lebesby Leikanger Leirfjord Leksvik Lenvik Lesja Levanger Lier Lierne Lillesand Lindesnes Lindås Lom Longyearbyen Loppa Lunner Luster Lyngdal Lyngen Lødingen Lørenskog Løten Malvik Mandal Marker Marnardal Masfjorden Meland Meldal Melhus Meløy Meråker Midtre Gauldal Modalen Modum Moss Målselv Namsskogan Nannestad Narvik Naustdal Nedre Eiker Nes Nes Nesna Nesodden Nesset Nissedal Nittedal Nome Norddal Nord-Odal Nordreisa Nore og Uvdal Notodden Oppdal Oppegård Orkdal Os i Hedmark Os i Hordaland Osen Oslo Osterøy Porsanger Porsgrunn Radøy Rakkestad Rana Randaberg Rauma Rendalen Rennebu Rindal Ringebu Ringerike Ringsaker Rissa Risør Roan Rollag Rygge Rælingen Rødøy Røros Røst Røyken Røyrvik Råde Sande Sande Sandefjord Sandnes Sauda Sauherad Sel Selbu Seljord Sigdal Siljan Sirdal Skaun Skedsmo Ski Skien Skiptvedt Skjervøy Skjåk Skodje Skånland Smøla Snillfjord Snåsa Sogndal Sokndal Sola Solund Songdalen Sortland Spydeberg Stange Stavanger Steinkjer Stjørdal Stord Stor-Elvdal Storfjord Strand Sula Suldal Sund Sunndal Surnadal Svelvik Sykkylven Søgne Sømna Søndre Land Sør-Fron Sør-Odal Sørum Sør-Varanger Tana Time Tingvoll Tinn Tokke Tolga Torsken Tromsø Trondheim Trysil Trøgstad Tvedestrand Tydal Tynset Tysnes Tysvær Tønsberg Ullensaker Ulstein Utsira Vadsø Vaksdal Valle Vanylven Vardø Vefsn Vega Vegårshei Vennesla Verdal Vestby Vestre Toten Vestvågøy Vevelstad Vik Vindafjord Vinje Volda Voss Vågå Våler i Hedmark Våler i Østfold Ørland Ørskog Ørsta Østre Toten Øvre Eiker Åfjord Ål Ålesund Åmli Åmot Ås Åseral Åsnes Fylkeskommuner: Akershus Aust-Agder Buskerud Finnmark Hedmark Hordaland Møre og Romsdal Nord-Trøndelag Nordland Oppland Rogaland Sogn og Fjordane Sør-Trøndelag Telemark Troms Vest-Agder Vestfold Østfold Andre: Asker og Bærum Brannvesen Bodø kommunale pensjonskasse Drammensregionens Brannvesen Gildeskål Eiendom KF HIAS IKS IKT Agder IKS Innherred samkommune Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS Interkommunalt arkiv Vest-Agder IKS Kolumbus AS Mitra AS PPT Vefsn Sirkula IKS Skedsmo kemnerkontor Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS KS Statlige virksomheter: Arbeidstilsynet Barne, ungdoms- og familiedirektoratet Direktoratet for byggkvalitet Direktoratet for mineralforvaltning Fiskeridirektoratet Husbanken Integrerings- og mangfoldsdirektorat Kystverket Landbruksdirektoratet Lotteri- og stiftelsestilsynet Mattilsynet Riksantikvaren Riksrevisjonen Sámediggi - Sametinget Statsbygg Trygderetten UiT Norges Arktiske Universitet Utlendingsdirektoratet Utlendingsnemda 390 avtaler per 18. april 336 kommuner 18 fylkeskommuner 15 kommunale foretak 20 statlige virksomheter KS

8 Telemark Alle kommuner, bortsett fra Hjartdal har avtale om bruk av SvarUt.

9 Bruk av SvarUt i Telemark, 1. kvartal 2017

10 Kommunen adresserer med fødsels- eller org.nummer Kommunen behøver ikke slå opp i kontakt- og reservasjonsregisteret Kommunen behøver ikke tenke på utskrifter

11 Steinar Brun ANDRE FUNKSJONER I SVARUT

12 Oppfølging av forsendelser Kan søke en enkelt forsendelse ved forsendelsesid Kan søke innenfor tidsrom, avsender, status, mottaker, osv Kronologisk liste over forsendelser

13 Oppfølging av forsendelser - detaljer Detaljer om forsendelse n Detaljert historikk Lokale adm. har færre tilganger

14 Manuell forsendelse Benyttes dersom det ikke er mulig å sende via sak/arkiv (eller andre fagsystemer) Brukes også for masseforsendelser

15 edialog for å sende sikker digital post til kommunen Skjemabasert Innlogging gjennom IDporten Brukes også for å sende dokumenter internt i kommunen til sak/arkivsystemet

16 edialog - skjemaet Ingen behov for installasjoner i kommunen! Posten sendes til kommunens meldingsboks i Altinn, eller via SvarInn direkte inn i sak/arkivsystemet

17 Takk for meg og god lunsj!