REFERAT Allmøte høst 2010

Transkript

1 møtepapirene er også å finne på: Student ved UMB? Du innkalles herved til det høyeste lærestedsorgan for studenter ved Universitetet for miljø- og biovitenskap. REFERAT Allmøte høst 2010 Onsdag 24. november 2010 kl 12:15 kl 15:00 i Festsalen på Samfunnet Møtet starter nøyaktig klokken 12:15 vær presis! Ta med studentbevis, dette gir taleog stemmerett Presentasjon av valg og kandidater til Studentstyret og Universitetsstyret Vi håper på et konstruktiv og godt møte Det blir servert mat i pausen!

2 ALLMØTE HØST

3 SAKSLISTE 1. KONSTITUERING GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE ALLMØTE OPPNEVNING AV TELLEKORPS REGLEMENTSENDRINGER ORDINÆRT ALLMØTE RAPPORT FRA HØSTENS VIRKSOMHET STUDENTSTYRET NSO-ÅS Rapport fra høstens virksomhet utover handlingsprogrammet Evaluering av handlingsprogrammet for høsten UNIVERSITETSSTYRET STUDIENEMNDA FORSKNINGSNEMNDA SIÅS-STYRET FELLESSTYRET VEDTAKSSAK REVIDERING AV STUDENTSTYRETS STILLINGSINNSTRUKS STUDENTSTYRETS FORSLAG TIL HANDLINGSPROGRAM FOR VÅREN SEMESTERETS BESTE FORELESER VALG PRESENTASJON AV KANDIDATER PÅ VALG Studentstyret NSO-Ås Nestleder Velferdsansvarlig Styremedlem Universitetsstyret ved UMB Studentdemokratiets valgnemnd NSO Landsmøtedelegater EVENTUELT MØTEEVALUERING VEDLEGG: 1. Endelig handlingsprogram for Studentstyret for våren 2011 ALLMØTE HØST

4 Det ble registrert 58 stemmeberettigede personer ved åpning av møtet. Etter pausen ble det registrert 54 personer. I tillegg var Studenstyret representert med seks personer, samt org. sekretær (referent). Ordstyrerbordet besto av to personer. 1. Konstituering Leder i Studenstyret Ole Martin Steien ønsket velkommen. 1.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent. 1.2 Godkjenning av forretningsorden Studenstyret innstilte på Nina K. Stein Helland og Julie Tangstad som ordstyrere, og disse ble godkjent. Helland gjennomgikk møteregler. Alle endrings-og vedtaksforslag skal skrives ned, redegjøres og leveres til møteledelsen Innlegg og saksopplysning: 1 minutt Replikk og svarreplikk: ½ minutt Avstemming gjøres ved håndsopprekning Presenter deg før innlegg/replikk 1.3 Godkjenning av referat fra forrige Allmøte Referatet fra Vårallmøtet-2010 er lagt ut på vår hjemmeside, og ligger ikke ved i papirutgaven av sakspapirene. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret. Se ellers Referat fra forrige Allmøte ble godkjent. 1.4 Oppnevning av tellekorps 1. Siri Emilie Kirsebom Strandman 2. Maja Vodahl 3. Lise Bøe 4. Christin Anstensrud Tellerkorpset ble godkjent. ALLMØTE HØST

5 2 Reglementsendringer 2.1 Ordinært Allmøte Ordstyrer gjennomgikk saken. Bakgrunn: Forslag til endringer er markert. 50 Ordinært Allmøte skal behandle følgende saker: a. Godkjenning av innkalling og dagsorden b. Valg av tellekorps c. Vedtektenes del 3 Allmøte (Forretningsorden) d. Godkjenning av protokoll fra forrige Allmøte e. Forslag til endringer i vedtektenes del 1 Generelt f. Rapport fra NSO-ÅS Studentstyret g. Rapport fra Universitetsstyrerepresentantene h. Rapport fra Studienemda i. Rapport fra Forskningsnemnda j. Rapport fra SiÅs-styret j.k. Rapport fra fellesstyret UMB/NVH k.l. Presentasjon av kandidater til valg l.m. Valg av leder, internasjonalt ansvarlig og styremedlem til Studentstyret NSO- Ås, en representant og en vara til Universitetsstyret to representanter til studentdemokratiets valgnemnd på Vårallmøtet. m.n. Valg av nestleder, velferdsansvarlig og styremedlem til Studentstyret NSO- Ås, en representant og en vara til Universitetsstyret, to personer til studentdemokratiets valgnemnd samt fire personer til NSOs Landsmøte på Høstallmøtet. n.o.handlingsprogram for Studentstyret NSO-Ås. o.p.eventuelt saker. I tillegg til de faste sakene kan Allmøtet ta opp andre saker som er meldt i henhold til gjeldende frister. Det kreves 2/3 flertall for å fatte vedtak i slike saker. Forklaring til punktene: 50: Fellesstyret forventes å rapportere på lik linje med de andre styrende organene i Studentdemokratiet NSO-Ås, og det skal hver høst velges inn delegater til neste års landsmøte i NSO på Høstallmøtet. Vedtak: Allmøtet vedtar de foreslåtte endringene i 50 i vedtektene til NSO-Ås. ALLMØTE HØST

6 3 Rapport fra høstens virksomhet 3.1 Studentstyret NSO-Ås Rapport fra høstens virksomhet utover handlingsprogrammet Leder i Studenstyret Ole Martin Steien orienterte i saken. Han utdypet noen punkter fra rapporten. Oslofjordalliansen UMBs budsjett 2011 Det nye Universitetet og Samlokaliseringsprosjektet Det kom et par spørsmål som han besvarte Evaluering av handlingsprogrammet for høsten 2010 Nestleder i Studenstyret Edith Filippa Akerø orienterte i saken. Hun ga også en redegjørelse for hva et handlingsprogram er. Hun utdypet bl.a. pkt. 2, 3 og 5 i handlingsprogrammet. Det var ingen spørsmål. 3.2 Universitetsstyret Studentrepresentant i Universitetsstyret Nils-Ener Lundsbakken orienterte i saken. Han utdypet noen punkter fra rapporten. Handelshøgskole ved UMB Orientering om NOKUTs evaluering av system for kvalitetssikring Studiekvalitetsrapporten 2009 Budsjett og målstruktur for 2011 Han henviste også til rapporten, som beklageligvis ikke var blitt med i sin helhet i førsteopplag av Allmøtepapirene. En viktig sak som det jobbes med i US nå er opptaksramma; skal den opprettholdes eller økes? Studentene har foreslått å redusere ramma. Dette skal behandles på US møte den 3. desember. Det var ingen spørsmål. 3.3 Studienemnda Linn Stabbetorp orienterte i saken. Hun refererte til den innsendte rapporten, og kunne utdype et par av punktene. Regelverksendringer Opptaksrammen neste høst; SN kritiske til 1350 nye studenter. Det var ingen spørsmål. ALLMØTE HØST

7 3.4 Forskningsnemnda Christian Strømme presenterte Marte Skogen, som er ny fast representant i FoN. Strømme orienterte litt om hva FoN er og hva de jobber med. De utdypet et par punkter fra rapporten: Nytt obligatorisk klimakurs? Stipendperioden for kvotestipendiater Det var ingen spørsmål. 3.5 SiÅs-styret Leder i SiÅs-styret Inger Haugsgjerd orienterte i saken, og henviste også til den innsendte rapporten. En av de viktigste sakene det nå jobbes med er boligbygging. Hun informerte også at Fellesstyret også jobber med å få flere studentboliger i Ås. Det var ingen spørsmål. 3.6 Fellesstyret Studentrepresentant i Fellesstyret Frida Holand presenterte seg og henviste til den innsendte rapporten. Hun utdypet et par av punktene fra rapporten: Navnekonkurranse Bygningsarbeid og anlegget Hun oppfordret folk til å følge med på sidene; og "studentenes diskusjonsforum " på Facebook. Hun ønsket seg innspill på saker i fremtiden. Det var ingen spørsmål. 4 Vedtakssak 4.1 Revidering av Studentstyrets stillingsinnstruks Nestleder i Studenstyret Edith Filippa Akerø orienterte i saken. Hun forklarte også hvorfor vi nå heter NSO og ikke NSU lenger. Hun kunne opplyse at det er bestemt at nestleder nå automatisk sitter som representant i Studienemnda i tilknytning til sitt verv som nestleder. Leder sitter heller ikke lenger i NSU lederforum, da dette ikke eksisterer på sammen måte i NSO. Det ble ytret noen kommentarer rundt økonomien til Studenstyret og lønning av medlemmene. Diskusjonen ble ønsket velkommen, men i et annet forum enn Allmøtet. ALLMØTE HØST

8 Vedtak: Allmøtet godkjenner revideringene i Studentstyrets stillingsinnstruks. 4.2 Studentstyrets forslag til handlingsprogram for våren 2011 Leder i Studenstyret Ole Martin Steien orienterte i saken. Han gjennomgikk punktene i Studentstyrets forslag til handlingsprogram for våren Deretter ble det fremmet en del endrings- og tilleggsforslag fra salen, se nedenfor. 1. Studentstyret skal følge den pågående prosessen med kutt i UMBs emneportefølje, og spesielt jobbe for at det blir sett på fag på tvers av instituttene, slik at overlappende fag blir kuttet og at det ikke kun fokuseres på antall studenter per emne Det ble fremmet tilleggsforslag fra Anders Klaseie; ny setning i slutt av pkt.1 "Jobbe spesielt for god bredde av emner som dekker UMBs grønne profil". 2. Studentstyret skal følge arbeidet i samlokaliseringsprosessen og etableringen av det nye universitetet, og sørge for at det blir etablert felles møteplass sentralt på campus i form av et nytt fellesbygg med felles storkantine, bokhandel, bibliotek, studiesenter, åpne leseplasser, grupperom, undervisningsrom og andre felles studentfasiliteter. Det ble fremmet endringsforslag fra Sigurd Ueland; stryke setning etter "av et nytt fellesbygg og legge til: "prioritert rekkefølge av funksjoner i fellesbygget, rekkefølgen kan diskuteres. 1. kantine, 2. studiesenter, 3. åpne leseplasser, 4. grupperom, 5. bibilotek, 6. undervisningsrom, 7. bokhandel". Det ble fremmet endringsforslag fra Frida Holand; stryk "med felles storkantine, bokhandel osv studentfasiliteter" i punkt 2. Det ble fremmet endringsforslag fra Christian Strømme; stryke punkt Studentstyret skal jobbe for at det blir etablert et tilfredsstillende antall studentboliger på Ås i årene som kommer. Det ble fremmet tilleggsforslag fra Sigurd Ueland; "Studenstyret skal jobbe for at det blir et tilfredsstillende antall studentboliger på Ås i årene som kommer. Eventuelt at UMB ikke tar opp flere studenter enn det boligmarkedet kan dekke". ALLMØTE HØST

9 4. Studentstyret skal jobbe for å forbedre og formalisere masterstudentenes rettigheter rundt masteroppgaven og veiledning. Enstemmig vedtatt. 5. Studentstyret skal jobbe for at e-læring og andre digitale undervisningsmetoder skal bli et satsningsområde for universitetet, for å tilrettelegge og bedre kvaliteten i utdanningen. Det ble fremmet endringsforslag fra Christian Strømme; stryke punkt Studentstyret skal jobbe for at det blir sett nærmere på mengden obligatoriske aktiviteter i studiehverdagen, og eventuelt vurdere hvorvidt dette er hensiktsmessig. Det ble fremmet tilleggsforslag fra Nils-Ener Lundsbakken; legge til "hvorvidt dette nivået er hensiktsmessig." Det ble fremmet tilleggsforslag fra Nils-Ener Lundsbakken; legge til ny setning. "Studenstyret skal eventuelt gå i dialog med UMB og diskutere tiltak for å justere nivået av obligatoriske aktiviteter". 7. Studentstyret skal jobbe for at det blir sett nærmere på antall studiepoeng i forhold til arbeidsmengde i enkelte fag, og følge opp der dette eventuelt ikke samsvarer med normen. 8. Studentstyret skal undersøke hvilke faktorer som påvirker studentenes muligheter for utveksling i utlandet og sammen med universitetet iverksette tiltak for å tilrettelegge og motivere for mer utveksling ut fra UMB. Det ble fremmet endringsforslag fra Christian Strømme; stryke punkt 8. Det ble fremmet forslag til nytt punkt fra Sara Panis; 9. The student board shall work together with SiÅs, ISU and ESN to improve the routines of giving information and procedures concerning exchange and international students. ALLMØTE HØST

10 Det ble fremmet forslag til nytt punkt fra Javier Sandoval; 10. The student board should work towards the increasing of participation inn all the students meeting and to coordinate with UMB that the democracy hour won t be used for any other purpose than student meetings. Also the student board should keep reminding the authorities of UMB our ringht to participate in all the public meetings. Det ble fremmet forslag til nytt punkt fra Yennie Bredin ; 11. Studentstyret skal jobbe for at fag tilsvarer sitt nivå og at det ikke overlappes med et kurs på lavere nivå. Det ble fremmet forslag til nytt pnkt fra Christian Strømme; 12. Studentstyret skal aktivt påvirke for at bilfritt campus-ordningen omfatter større deler av campus. Det ble fremmet forslag til nytt punkt fra Javier Sandoval ; 13. The student board should work for implementing a survey to assess the administrative part of our departments and of all UMB including SiT and the proper development of their tasks. Handlingsprogrammet ble deretter stemt over i sin helhet. 5 Semesterets beste foreleser Komiteen kunne opplyse at det i høst har kommet inn 82 nominasjoner til semesterets beste foreleser fordelt på 41 ulike emner ved UMB, fordelt på 39 forelesere. Komiteen presenterte vinneren, samt leste opp begrunnelsen for valget. Vinneren i høst er: - Jorunn Elisabeth Olsen for faget BOT130 Grunnleggende plantefysiologi Olsen takket for så flotte ord og utmerkelsen. ALLMØTE HØST

11 6 Valg 6.1 Presentasjon av kandidater på valg Studentstyret NSO-Ås Nestleder Kandidater: Kaja Mathilde Aamodt Heltorp Tilstede og presenterte seg Velferdsansvarlig Kandidater: Zuzana Mičeková Tilstede og presenterte seg Styremedlem Kandidater: Helene Lund-Johansen Tilstede og presenterte seg Universitetsstyret ved UMB I vedtektene for NSO-Ås del 1-2 Allmøte 56 står det følgende: "Ved valg til Universitetsstyret foretas det kjønnskvotering slik at kandidater av motsatt kjønn av den sittende representanten foretrekkes. Dersom det kun er kandidater av samme kjønn som den sittende representanten som stiller til valg, velges en av disse". Det skal velges mannlige representanter ved dette Allmøtet. Kandidater: Fast representant: Anders Klaseie Tilstede og presenterte seg Kandidater: Vara representant: Sigurd Ueland Tilstede og presenterte seg ALLMØTE HØST

12 6.1.3 Studentdemokratiets valgnemnd Kandidater frem til Høstallmøtet 2011: Lise Bøe Tilstede og presenterte seg Trine Isaksen Tilstede og presenterte seg Det kom frem under møtet at man også manglet en kandidat frem til Vårallmøtet Det ble foretatt et suppleringsvalg. Kandidat frem til Vårallmøtet 2011: Erika Christie Berle Tilstede og presenterte seg Kandidatene fikk spørsmål om hva de synes om kjønnsfordelingen i Studenstyret nå etter valget i dag, og hva bør gjøres i forhold til dette? Alle kandidatene besvarte dette spørsmålet NSO Landsmøtedelegater Ole Martin Steien orienterte om vervet, og hva som skjer på Landsmøtet. Landsmøtet er Norsk studentorganisasjon (NSO) sitt høyeste organ. I 2011 avholdes dette møtet den mars, og medlemslagene kan sende én delegat per påbegynte student. Med utgangspunkt i studentantallet på UMB i november 2010, vil dette si fire delegater. Kandidater: Fire faste representanter: Lene Elizabeth Hodge ikke tilstede Torbjørn Kornstad Tilstede og presenterte seg Anders Eika Trakk seg Nora Svenson Paus Tilstede og presenterte seg Ulla Jensen Tilstede og presenterte seg Camilla Sæbjørnsen Trakk seg som fast, men stilte til vara Faste representanter: Lene Elizabeth Hodge Torbjørn Kornstad Nora Svenson Paus Ulla Jensen ALLMØTE HØST

13 Kandidater: Fire rangerte vararepresentanter: 1. Camilla Sæbjørnsen 2. Frida Holand 3. Anders Klaseie 4. Siri Emilie Strandman 7 Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt. 7.1 Møteevaluering Folk var godt fornøyd med dagens møte. Kjempebra møteledelse og historisk ferdig kl 15! Ole Martin Steien takket for et effektivt og bra møte. Litt synd at det ikke kom flere. Han takket også sine avtroppende Sts representanter, Edith Filippa Akerø, Anne Guri Weihe og Nils Amund Krog. Disse fikk morsomme gaver. Han takket også avtroppende US representant Nils-Ener Lundsbakken som fikk blomster. Ordstyrerbordet fikk også takk og blomster. Steien avsluttet med å ønske alle lykke til på eksamen! ALLMØTE HØST