SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 58/11

Transkript

1 Sak 58/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 58/11 Sakstittel: LIKESTILLINGSRAPPORT MED HANDLINGSPLAN Arkivsaknr: 11/2443 Saksbehandler: RKO/LPK/ISYVE Ingvild Helene Hougen Syversten K-kode: 400 Saksnummer Utvalg Møtedato 58/11 Økonomi- og administrasjonsutvalget /11 Arbeidsmiljøutvalget Administrasjonens innstilling: Likestillingsrapporten for 2010 med handlingsplan for 2011 tas til orientering. Tidligere behandlinger: Side 1 av 27

2 Sak 58/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 11/ Sakstittel: LIKESTILLINGSRAPPORT MED HANDLINGSPLAN FOR 2011 K-kode: 400 Saksbehandler: Ingvild Helene Hougen Syversten Innstilling: Likestillingsrapporten for 2010 med handlingsplan for 2011 tas til orientering. Den årlige likestillingsrapporten med handlingsplan for 2011 legges fram for AMU og Ø/A til orientering. Vedlegg: 1. Likestillingsrapporten 2010 med handlingsplan for Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Likestillingsombudets veiledninger Komunelovens 48 Saksutredning: Bakgrunn for saken: Kommunelovens 48 (5) stiller følgende krav: Det skal redegjøres for den faktiske tilstanden når det gjelder likestilling i fylkeskommunen eller kommunen. Det skal også redegjøres for tiltak som er iverksatt og tiltak som planlegges iverksatt for å fremme likestilling og for å forhindre forskjellsbehandling i strid med lov om likestilling mellom kjønnene. Det skal være en årlig rapport som skal sendes Likestillingsombudet. Sørum har oppfylt dette kravet siden 2004, rapportene har delvis vært innarbeidet i årsberetningen. Rapportene har vært sendt likestillingsombudet. Fra 2006 har rapportene vært lagt ut på Intranettet, fra 2007 også på kommunens hjemmeside. Alle mål og tiltak er behandlet i Lederforum. Saksopplysninger: De forhold det rapporteres på følger denne fordelingen: Det er størst kvinneandel i alle seksjoner så nær som Kommunalteknikk og Bingsfosshallen. Barnehageseksjonen har i 2010 ansatt en mann og er ikke lenger en ren kvinneseksjon. Barnevernsseksjonen er en ren kvinneseksjon, PRO følger deretter med 95,7 % kvinner. Det kan være vanskelig å sette i verk tiltak som endrer denne utviklingen. Det mest nevnte tiltaket på nasjonalt plan og fra fagorganisasjonene sentralt er lønn. Kommunene har mange tradisjonelle kvinneyrker hvor lønnen er lavere enn f.eks i privat sektor. Skal lønn benyttes som et rekrutteringstiltak for menn vil lønnsforskjellene kunne øke ytterligere. Lønnsstrukturen i KS-området med tilsettinger på minstelønnsgaranti og med tydelig ansinnitetsstruktur er også en del av bildet når det gjelder lønn. To personer med lik ansinnitet skal etter minstelønnsgarantien lønnes likt uavhengig Side 2 av 27

3 Sak 58/11 av kjønn. Lønn skal også kunne benyttes til rekruttering uavhengig av kjønn, og lokale tillegg kan gis for gode resultater uavhengig av kjønn. Lønn som virkemiddel for rekruttering av menn i tradisjonelt lavtlønnede kvinneyrker er derved ganske kompleks. Det er flere kvinner enn menn som jobber deltid i Sørum, og det kan se ut som antallet kvinner i deltidsjobb med en liten stillingsprosent er økende. I løpet av 2009 ble det gjenomført en kartlegging av uønsket deltid og det ble utarbeidet retningslinjer for arbeid med reduksjon av uønsket deltid. Det skal gjennomføres en ny undersøkelse i forhold til uønsket deltid i løpet av Sykefravær, permisjonsuttak og utdanningspermisjoner ser ut til å følge kjønnsfordelingen. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Arbeidsmiljøutvalget Vurdering: Hovedmålet i handlingsplanen for 2011 er at Sørum kommune skal jobbe aktivt, målrettet og planmessig for å fremme likestilling og hindre diskriminering. Seksjonene skal jobbe aktivt med å øke andel menn i tradisjonelle kvinneyrker å rekruttere ansatte med ikke- norsk etnisk bakgrunn i hele organisasjonen. Det anbefales at rapporten tas til orientering. Utskrift av saken til: Personal- og organisasjonssjefen for effektuering Sørumsand, den rådmann, Marius Trana Side 3 av 27

4 Sak 59/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 59/11 Sakstittel: INVESTERINGSTILSKUDD TIL TILBYGG - EIGHT AMCARS CLUB Arkivsaknr: 11/2187 Saksbehandler: KUL//ERVEA Erik Vea K-kode: C56 Saksnummer Utvalg Møtedato 59/11 Økonomi- og administrasjonsutvalget /11 Kulturutvalget Administrasjonens innstilling: EAC-Eight Amcars Club innvilges kr til investeringsmidler til tilbygg bilhistorisk senter. Utbetaling av tilskuddet forutsetter at kriteriene i retningslinjene for Sørum kommunes kulturfond er oppfylt. Tidligere behandlinger: Side 4 av 27

5 Sak 59/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 11/ Sakstittel: INVESTERINGSTILSKUDD TIL TILBYGG EAC - EIGHT AMCARS CLUB K-kode: C56 Saksbehandler: Erik Vea Innstilling: EAC-Eight Amcars Club innvilges kr til investeringsmidler til tilbygg bilhistorisk senter. Utbetaling av tilskuddet forutsetter at kriteriene i retningslinjene for Sørum kommunes kulturfond er oppfylt. EAC-Eight Amcars Club søker om investeringsmidler til tilbygg. Vedlegg: 1. Søknad fra EAC-Eight Amcars Club med vedlegg Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Retningslinjer for Sørum kommunes kulturfond Saksutredning: Bakgrunn for saken: EAC-Eight Amcars Club har søkt Sørum kommune om investeringsmidler til tilbygg Saksopplysninger: EAC er en ideell organisasjon som forsøker å bygge et større bilhistorisk senter på Knatten i Sørum. EAC rår over ca 300 svært sjeldne biler og objekter som har vekket nasjonal og internasjonal interesse. Dagens lokaler på ca 450 m 2 dekker ikke behovet for å huse hele samlingen. Et tilbygg på m 2 i to etasjer er derfor planlagt. I søknaden opplyses det at alle tillatelser og dispensasjoner for å kunne for å kunne føre opp et tilbygg foreligger. Dette er ikke dokumentert i søknaden. Slik dokumentasjon må fremlegges før et tilskudd kan utbetales. Det arbeides nå med en endelig finansieringsplan. Totalkostnadene for et tilbygg er beregnet til kr før mulige rabatter, eventuelle tollfritak og momsrefusjon. EAC søker om tilskudd til investeringer på kr for i første omgang å utføre støp av ringmur og gulv i bilutstillingshall samt anskaffelse av etasjeskiller og utgifter til noe fyllmasse og justering mot Asakvegen. Sørum kommune sitt kulturfond har begrensede midler. Av den grunn innstiller administrasjonen på at EAC innvilges tilskudd med kr Forhold til eksisterende plandokumenter: Reguleringsplan for området Forhold til gjeldende vedtak: Ingen Side 5 av 27

6 Sak 59/11 Økonomiske konsekvenser: Tilskuddet finansieres av det nyopprettede kulturfondet. Bærekraftig utvikling: Interessen for EAC sin bilsamling viser seg å være stor både nasjonalt og internasjonalt. En utvidelse av utstillingslokalene vil kunne bli et fint tilskudd til kulturbasert næringsutvikling i Sørum kommune. EAC er med i prosjektet Opplev Sørum som ser ut til å utvikle seg til å bli et fint bidrag for å gjøre kultur og kulturminner i Sørum kjent for et større publikum. Dette styrker igjen interessen for å drive frivillig arbeid innenfor kulturfeltet i kommunen. Bemanningskonsekvenser: Ingen Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Søknaden kan innvilges med et annet beløp eller den kan avslås. Vurdering: EAC er en ideell organisasjon med lokaler på Knatten i Sørum og som driver et stort frivillig arbeid med sine sjeldne biler og objekter. I sitt arbeid med å finansiere tilbygget vil det være av stor verdi for organisasjonen at Sørum kommune støtter tiltaket økonomisk. Et slik kommunalt tilskudd vil gjøre det mye enklere å få med andre bidragsytere for å finansiere prosjektet. Et bilhistorisk senter med beliggenhet i Sørum vil utvilsomt trekke flere tilreisende til kommunen med de positive ringvirkningene dette kan få. Det skal vedtas retningslinjer for Sørum kommune sitt kulturfond. Utbetaling av tilskudd til EAC forutsetter at alle kriteriene i disse retningslinjene oppfylles. Utskrift av saken til: Søkeren Saksbehandler for effektuering av vedtak Sørumsand, den 8. juni 2011 Seksjonsleder: Erik Vea Side 6 av 27

7 Sak 60/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 60/11 Sakstittel: SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL REHABILITERING AV GARDEROBEANLEGG FROGNER IL Arkivsaknr: 11/2504 Saksbehandler: KUL//ERVEA Erik Vea K-kode: C20 Saksnummer Utvalg Møtedato 60/11 Økonomi- og administrasjonsutvalget /11 Kulturutvalget Administrasjonens innstilling: 1. Søknad om støtte til rehabilitering av garderobeanlegg Frogner IL innvilges med kr Kr til rehabilitering av garderobe. Kr til rørsystemer og armatur. Beløpets størrelse betinger at rørsystemer og armaturer må skiftes ut. 2. Leieavtale Frogner idrettspark mellom Frogner IL og Sørum kommune, grunnskoleseksjonen reforhandles slik at den omfatter alle arealene leieforholdet faktisk gjelder. Tidligere behandlinger: Side 7 av 27

8 Sak 60/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 11/ Sakstittel: SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL REHABILITERING AV GARDEROBEANLEGG FROGNER IL K-kode: C20 Saksbehandler: Erik Vea Innstilling: 1. Søknad om støtte til rehabilitering av garderobeanlegg Frogner IL innvilges med kr Kr til rehabilitering av garderobe. Kr til rørsystemer og armatur. Beløpets størrelse betinger at rørsystemer og armaturer må skiftes ut. 2. Leieavtale Frogner idrettspark mellom Frogner IL og Sørum kommune, grunnskoleseksjonen reforhandles slik at den omfatter alle arealene leieforholdet faktisk gjelder. Tidligere inngått muntlig avtale mellom Frogner IL og Sørum kommune vedrørende kommunal andel ved rehabilitering av garderobene i Frognerhallen konkretiseres og leieavtalen for Frogner idrettspark reforhandles. Vedlegg: 1. Søknad om støtte til rehabilitering av garderobeanlegg fra Frogner IL 2. Leieavtale Frogner idrettspark Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Saksfremlegg vedtatt i K/U og Ø/A mai og juni 2011: Vedlikeholdsplan for idrettsanlegg. Prinsippsak Saksutredning: Bakgrunn for saken: Frogner IL har søkt Sørum kommune om støtte til rehabilitering av garderobeanlegget i Frognerhallen. Bakgrunn for søknaden er en muntlig avtale som er gjort med Søum kommune om kommunalt bidrag til vedlikehold av garderobeanlegget i Frognerhallen. Frogner IL har videre bedt om en tilleggsavtale til någjeldende leieavtale med Sørum kommune, grunnskoleseksjonen. Bakgrunnen for dette er at skolene benytter et større areal i Frogner idrettspark til sine undervisningsformål enn det som er omfattet av avtalen. Saksopplysninger: I forbindelse med reforhandling av leieavtalen om Frogner idrettspark mellom Frogner IL og Sørum kommune, grunnskoleseksjonen i 2006 ble det enighet om at leiesummen skulle settes lavere enn Frogner IL sitt krav. Som motytelse til dette ble det inngått en muntlig avtale om at Sørum kommune skulle bidra til vedlikeholdet av garderobeanlegget i Frognerhallen. Av ulike grunner denne avtalen ikke blitt gjennomført. Søknaden inneholder to punkter. Pkt. 1: Kostnadene for rehabilitering av garderobeanlegget som er satt til kr Pkt. 2: Merkostnader dersom dagens rørsystemer og armatur må skiftes som er satt til kr Administrasjonen innstiller på at begge beløpene innvilges nå, men at utbetaling av hele summen betinger at rørsystemer og armaturer faktisk må skiftes ut. Side 8 av 27

9 Sak 60/11 Leieavtalen Frogner indrettspark 1 LEIEFORHOLDET GJELDER: Kommunen leier av FIL Frognerhallen med garderober, og utearealer på grus. Denne formuleringen dekker ikke lenger alle de arealene leieforholdet gjelder. Etter at kunstgressbanen i Frogner idrettspark er kommet til, har skolene også benyttet denne til sine undervisnigsformål. Frogner IL har på denne bakgrunn kommet med ønske om at leieavtalen reforhandles slik at alt arealet som leies er med i avtalen. I den forbindelse vil det også være naturlig å vurdere om leieprisen skal reforhandles. I avtalens 4 om leieforholdets varighet fremkommer det at: Hver av partene kan be om reforhandling av avtalen tidligst 1. juni Frogner IL kan med hjemmel i avtalen be om reforhandling av denne nå. Forhold til eksisterende plandokumenter: Ingen Forhold til gjeldende vedtak: Ingen Økonomiske konsekvenser: Størrelsen på støtten vil bli kr eller kr avhengig av om rørsystemer og armaturer må skiftes ut eller ikke. Bærekraftig utvikling: For Frogner skole og Melvold ungdomsskole er det et godt tilbud for elevene å kunne benytte Frogner idrettspark i undervisningen. Begge skolene har et godt samarbeidsforhold med Frogner IL. Det er gunstig for idrettslaget å kunne leie ut sine anlegg på dagtid og få tiltrengte inntekter av dette. Idrettslaget gjør et stort frivillig arbeid som kommer mange innbyggere i Sørum til gode. Det kan sees på som god samfunnsbygging på Frogner at kommunen leier anlegg av idrettslagene fremfor å bygge de selv. Bemanningskonsekvenser: Ingen Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Søknaden fra Frogner IL kan innvilges med et annet beløp. Enten ved at den sees i sammenheng med støtten Sørumsand IF fikk på om lag kr da Sørumsand skole inngikk leieavtale for undervisning i Sørumsand idrettspark. Eller det kan være et alternativ å se dette i sammenheng med avtalen om kommunens engasjement i en vedlikeholdsplan for idrettsanleggene som er under utarbeidelse. I saksfremlegget i denne saken legges det til grunn at finansieringen av vedlikeholdet skal bli en deling mellom idrettslagene og kommunen. For denne saken ville det bety at den kommunale støtten ikke ville bli 100 % av kostnadene. Ved en reforhandling av leieavtalen kan kommunen fortsatt ha som standpunkt at leiesummen skal følge samme prinsipp som i gjeldende avtale. Kommunen kan også vurdere å bygge egne anlegg for undervisning i kroppsøving sammen med rehabiliteringen av Melvold ungdomsskole. Økonomisk ville dette blitt en klart dårligere løsning for kommunen. Vurdering: Side 9 av 27

10 Sak 60/11 Frogner IL har fått løfte om kommunalt bidrag til vedlikehold/rehabilitering av garderobeanlegget i Frognerhallen. Sørum kommune har nå ønske om å få innfridd dette løfte. Fra skolenes synsvinkel er av stor betydning at garderobefasilitetene som tilbys elevene i undervisningen er av god kvalitet. Kommunen ønsker på denne bakgrunn at rehabiliteringen skal utføres med høy kvalitet og bør nå gi sitt bidrag til dette. Leieavtalen for Frogner idrettspark mellom idrettslaget og kommunen bør gjennom en reforhandling gjøres tydeligere og omfatte alle sidene ved leieforholdet på en god måte. Utskrift av saken til: Frogner IL Saksbehandler for effektuering av vedtak Sørumsand, den 9. juni 2011 Seksjonsleder: Erik Vea Side 10 av 27

11 Sak 61/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 61/11 Sakstittel: STØTTE TIL OMLEGGING AV TAK PÅ MOTANGEN Arkivsaknr: 11/2643 Saksbehandler: KUL//ERVEA Erik Vea K-kode: D10 Saksnummer Utvalg Møtedato 61/11 Økonomi- og administrasjonsutvalget /11 Kulturutvalget Administrasjonens innstilling: Søknad om støtte til omlegging av tak over dansegulv fra Motangen komiteen innvilges med kr Kriteriene i Sørum kommunes kulturfond må være oppfylt før tilskuddet kan utbetales. Tidligere behandlinger: Side 11 av 27

12 Sak 61/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 11/ Sakstittel: STØTTE TIL OMLEGGING AV TAK OVER DANSEGULV PÅ MOTANGEN I BLAKER K-kode: D10 Saksbehandler: Erik Vea Innstilling: Søknad om støtte til omlegging av tak over dansegulv fra Motangen komiteen innvilges med kr Kriteriene i Sørum kommunes kulturfond må være oppfylt før tilskuddet kan utbetales. Motangen komiteen har søkt støtte til omlegging av tak over dansegulv på folkeparken Motangen i Blaker. Vedlegg: Søknad fra Motangen komiteen med vedlegg Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Ingen Saksutredning: Bakgrunn for saken: Taket over dansegulvet i folkeparken Motangen i Blaker fikk i vinter store skader. Motangen komiteen har søkt kommunen om tilskudd til å legge om taket. Saksopplysninger: Den såkalte Buen har i over 50 år beskyttet ivrige fest- og stevnedeltakere mot vær og vind på Motangen i Blaker. Det har vært gjort en rekke tiltak for å forlenge takets levetid, men nå lar det seg ikke gjøre å reparere taket på en ordentlig måte. Motangen komiteen har derfor begynt planlegging av omlegging av taket. I søknaden er det ikke gitt et stønadsbeløp. I vedlegget med kostnadsoverslag som er utarbeidet fremkommer det at kostnadene vil bli kr Forhold til eksisterende plandokumenter: Ingen Forhold til gjeldende vedtak: Ingen Økonomiske konsekvenser: Tilskuddet dekkes av Sørum kommunes kulturfond. Bærekraftig utvikling: Populariteten rundt Motangen både som fest- og stevneplass har økt de siste årene. Ved mange av arrangementene har det vært fra 500 til 1200 personer tilstedet. Motangen betyr på denne måten mye Side 12 av 27

13 Sak 61/11 for mange både i Sørum kommune, men også utenfor kommunegrensen. Motangen er en av de svært få plassene i landet som er opparbeidet til dette formålet noe som gjør den unik. Bemanningskonsekvenser: Ingen Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Søknaden kan innvilges med et annet beløp eller den kan avvises. Vurdering: En er avhenglig av å ha et solid og tett tak dersom en i fremtiden fortsatt skal ha glede av Motangen som folkepark. Å opprettholde Motangen som en unik folkepark i Sørum bør kommunen bidra til ved å innvilge støtten som det er søkt om. Utskrift av saken til: Motangen komiteen Saksbehandler Sørumsand, den 10. juni 2011 Seksjonsleder: Erik Vea Side 13 av 27

14 Sak 62/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 62/11 Sakstittel: Arkivsaknr: 11/2074 Saksbehandler: K-kode: U63 &18 SØKNAD FRA MEIERIGAARDEN KRO OG SELSKAPSLOKALER AS OM SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING RKO/INFO/OHELL Odd Hellum Saksnummer Utvalg Møtedato 62/11 Økonomi- og administrasjonsutvalget Administrasjonens innstilling: 1. Meierigaarden kro og selskapslokaler AS, org.nr , gis serveringsbevilling i h.h.t. søknad i Meierigaarden kro og selskapslokaler, Lørenfallet, 1923 Sørum. Bevillingen gjelder innendørs i h.h.t. søknaden. Bevillingen gjelder også utendørs innenfor avgrenset område. Servering utendørs skal være avsluttet senest kl Som styrer for serveringsvirksomheten godkjennes Henny Bråten f Som stedfortreder for styrer godkjennes Trond Underhaug f Meierigaarden kro og selskapslokaler AS, org.nr , gis alminnelig bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i h.h.t. søknad i Meierigaarden kro og selskapslokaler, Lørenfallet, 1923 Sørum. Bevillingen gjelder innendørs i h.h.t. søknaden. Bevillingen gjelder også utendørs innenfor avgrenset område. Skjenking utendørs skal være avsluttet senest kl Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Henny Bråten f Som stedfortreder for styrer godkjennes Trond Underhaug f Tidligere behandlinger: Side 14 av 27

15 Sak 62/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 11/ Sakstittel: K-kode: U63 &18 Saksbehandler: Odd Hellum SØKNAD FRA MEIERIGAARDEN KRO OG SELSKAPSLOKALER AS OM SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING Innstilling: 1. Meierigaarden kro og selskapslokaler AS, org.nr , gis serveringsbevilling i h.h.t. søknad i Meierigaarden kro og selskapslokaler, Lørenfallet, 1923 Sørum. Bevillingen gjelder innendørs i h.h.t. søknaden. Bevillingen gjelder også utendørs innenfor avgrenset område. Servering utendørs skal være avsluttet senest kl Som styrer for serveringsvirksomheten godkjennes Henny Bråten f Som stedfortreder for styrer godkjennes Trond Underhaug f Meierigaarden kro og selskapslokaler AS, org.nr , gis alminnelig bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i h.h.t. søknad i Meierigaarden kro og selskapslokaler, Lørenfallet, 1923 Sørum. Bevillingen gjelder innendørs i h.h.t. søknaden. Bevillingen gjelder også utendørs innenfor avgrenset område. Skjenking utendørs skal være avsluttet senest kl Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Henny Bråten f Som stedfortreder for styrer godkjennes Trond Underhaug f Meierigaarden kro og selskapslokaler har ny innehaver, som søker serverings- og skjenkebevilling. Den nye innehaveren drev Meierigaarden i ti år før en utleieperiode de siste seks årene. Vedlegg: 1. Søknad om serverings- og skjenkebevilling. Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Bevis for bestått kunnskapsprøve i alkoholloven for styrer. Uttalelse datert fra helse- og sosialseksjonen i Sørum. Uttalelse datert fra lensmannen i Sørum. Saksutredning: Bakgrunn for saken: Henny Bråten har igjen overtatt som innehaver av serveringsstedet Meierigaarden kro og selskapslokaler. Serveringsstedet har vært drevet i seks år av en annen innehaver, men ble i flere år før det drevet av nåværende søker. Side 15 av 27

16 Sak 62/11 Den nye innehaveren søker serveringsbevilling og alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 (alkohollovens betegnelse på øl, vin og brennevin og annen drikk med tilsvarende alkoholstyrke). Saksopplysninger: Søknaden er komplett med de obligatoriske vedlegg. Styrer for skjenke- og serveringsbevillingen har avlagt bestått kunnskapsprøve i alkoholloven. Søknadene er oversendt til lensmannen og helse- og sosialseksjonen, og vi har mottatt deres uttalelser: Helse- og sosialseksjonen har ingen merknader. Lensmannen har ingen bemerkninger til søknaden. Vurdering: Den foreliggende søknaden gjelder videre drift av et eksisterende serveringssted, og representerer således ingen utvidelse av omfanget av denne typen bedrifter i Sørum, hvis den blir innvilget. Det som det søkes om, er identisk med den bevillingen serveringsstedet har i dag. Søknaden anbefales innvilget. Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Skriftlig underretning til søkeren, kopi til lensmannen og helse- og sosialseksjonen. I tillegg skal skjenkebevillingen registreres i Helsedirektoratets bevillingsregister. Utskrift av saken til: Søkeren Lensmannen i Sørum Helse- og sosialseksjonen i Sørum Sørumsand, den Leder servicesenteret Helga Soldal Side 16 av 27

17 Sak 63/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 63/11 Sakstittel: Arkivsaknr: 11/2325 Saksbehandler: K-kode: U60 &18 SØKNAD FRA SØRUMSAND BRUSSHOP AMINA ALIASSI OM BEVILLING TIL SALG AV ALKOHOLHOLDIG DRIKK GRUPPE 1 RKO/INFO/OHELL Odd Hellum Saksnummer Utvalg Møtedato 63/11 Økonomi- og administrasjonsutvalget Administrasjonens innstilling: Sørumsand Brusshop Amina Aliassi, orgnr , gis bevilling til salg av alkoholholdig drikk gruppe 1, dvs. med en volumprosent alkohol over 2,5 og høyst 4,7 i h.h.t. søknad i forretningen Sørumsand Brusshop, Skolevegen 2, 1920 Sørumsand. Som styrer for bevillingen godkjennes Azim Aliassi f Som stedfortreder for styrer godkjennes Sadieh Elyasisarzeli f Tidligere behandlinger: Side 17 av 27

18 Sak 63/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 11/ Sakstittel: K-kode: U60 &18 Saksbehandler: Odd Hellum SØKNAD FRA SØRUMSAND BRUSSHOP AMINA ALIASSI OM BEVILLING TIL SALG AV ALKOHOLHOLDIG DRIKK GRUPPE 1 Innstilling: Sørumsand Brusshop Amina Aliassi, orgnr , gis bevilling til salg av alkoholholdig drikk gruppe 1, dvs. med en volumprosent alkohol over 2,5 og høyst 4,7 i h.h.t. søknad i forretningen Sørumsand Brusshop, Skolevegen 2, 1920 Sørumsand. Som styrer for bevillingen godkjennes Azim Aliassi f Som stedfortreder for styrer godkjennes Sadieh Elyasisarzeli f Endret driftsforhold i Sørumsand Brusshop gjør at ny innehaver søker bevilling for salg av alkohol. Vedlegg: 1. Søknad datert Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Firmaattest, skatteattest. Bevitnelse på bestått kunnskapsprøve i alkoholloven, styrer. Lensmannens uttalelse datert Helse- og sosialseksjonens uttalelse datert Saksutredning: Bakgrunn for saken: Forretningen Sørumsand Brusshop har fått ny innehaver, og denne søker bevilling for salg av alkohol. Samtidig søkes godkjennelse av styrer og stedfortreder for styrer. Saksopplysninger: Alle obligatoriske vedlegg lå ved søknaden, og både søknaden og vedleggene var fullt ut tilfredsstillende i sitt innhold. De obligatoriske uttalelsene fra lensmannen og helse- og sosialseksjonen er innhentet. Ingen av disse har noe å utsette på søknaden eller de ansvarlige for driften, og har ingen motforestillinger mot at bevillingen blir gitt. Vurdering: Forretningen har også i dag bevilling til salg av alkohol. Den foreliggende søknaden medfører derfor ingen endring i antall alkoholbevillinger i kommunen. Det anbefales at bevillingen i Sørumsand Brusshop videreføres med ny innehaver. Side 18 av 27

19 Sak 63/11 Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Skriftlig underretning til søkeren, kopi til lensmannen og helse- og sosialseksjonen. I tillegg skal salgsbevillingen registreres i Helsedirektoratets bevillingsregister. Utskrift av saken til: Søkeren Lensmannen Helse- og sosialseksjonen Sørumsand, den Leder servicesenteret Helga Soldal Side 19 av 27

20 Sak 64/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 64/11 Sakstittel: GENERALFORSAMLING I KROGSTAD MILJØPARK AS Arkivsaknr: 11/2565 Saksbehandler: RKO/ØKO/SANDE Stein Kristian Andersen K-kode: 037 Saksnummer Utvalg Møtedato 64/11 Økonomi- og administrasjonsutvalget Administrasjonens innstilling: Kommunens representant i generalforsamlingen medvirker til at: Innkalling og dagsorden godkjennes Styrets innstilling vedtas i sak 3 og 4 Behandlingen av sak 5 utsettes til Sørum kommunestyre har tatt standpunkt til framtidig bruk av Krogstad næringsområde Innen utgangen av inneværende år fremmer rådmannen en sak hvor følgende temaer vurderes: Kommunens rolle i næringsutviklingen Framtidig bruk av Krogstad næringsområde Framtidig selskapsstruktur i nærings- og miljøpolitikken Tidligere behandlinger: Side 20 av 27

21 Sak 64/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 11/ Sakstittel: GENERALFORSAMLING I KROGSTAD MILJØPARK AS K-kode: 037 Saksbehandler: Stein Kristian Andersen Innstilling: Kommunens representant i generalforsamlingen medvirker til at: Innkalling og dagsorden godkjennes Styrets innstilling vedtas i sak 3 og 4 Behandlingen av sak 5 utsettes til Sørum kommunestyre har tatt standpunkt til framtidig bruk av Krogstad næringsområde Innen utgangen av inneværende år fremmer rådmannen en sak hvor følgende temaer vurderes: Kommunens rolle i næringsutviklingen Framtidig bruk av Krogstad næringsområde Framtidig selskapsstruktur i nærings- og miljøpolitikken Det avholdes ordinær generalforsamling i Krogstad Miljøpark AS Ordfører er kommunens representant i generalforsamlingen. Økonomi- og administrasjonsutvalget kan instruere Sørum kommunes representant i stemmegivningen på generalforsamlingen. Vedlegg: 1. Innkalling til ordinær generalforsamling 2. Styrets årsberetning for Årsregnskap for Noter til årsregnskap Redegjørelse om avtale med aksjeeier 6. Bekreftelse av redegjørelse 7. Revisjonsberetning Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Ingen Saksutredning: Bakgrunn for saken: Det skal avholdes ordinær generalforsamling i Krogstad Miljøpark AS Ordfører er kommunens representant i generalforsamlingen. Økonomi- og administrasjonsutvalget kan instruere Sørum kommunes representant i stemmegivningen på generalforsamlingen. Politisk behandling av generalforsamlingssaker er også en del av Sørum kommunes eierstyring, jfr kommunens eiermelding. Saksopplysninger: Det er 5 saker på dagsorden. Rådmannen vil kommentere sakene nærmere under vurderinger. Forhold til eksisterende plandokumenter: Side 21 av 27

22 Sak 64/11 Ingen, gitt at rådmannens innstilling følges Forhold til gjeldende vedtak: Ingen, gitt at rådmannens innstilling følges Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Ingen, gitt at rådmannens innstilling følges Drift, vedlikehold: Ingen, gitt at rådmannens innstilling følges Bærekraftig utvikling: Krogstad Miljøpark AS er i utgangspunktet tenkt å utøve en sentral posisjon i kommunens miljøpolitikk. Bemanningskonsekvenser: Ingen Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? nei Alternative løsninger: I sak 5 kan økonomi- og administrasjonsutvalget vedta at generalforsamlingen skal imøtekomme styrets innstilling. Vurdering: Sak 1/11: Valg av møteleder og personer til å undertegne protokollen Saken er en ren formalitet da ordfører er generalforsamlingens eneste representant. Han vil derfor bli å velge til disse oppgavene. Sak 2/11: Godkjenning av innkalling og forslag til dagsorden Rådmannen vil anbefalle at innkalling og forslag til dagsorden godkjennes, men må nok en gang bemerke at vedtektenes pkt 8 om at skriftlig beslutningsgrunnlag i saker som skal behandles normalt skal foreligge seks uker før møtet, ikke er overholdt. Denne fristen er satt for at rådmannen skal ha tilstrekkelig tid til å gjennomføre en forsvarlig saksbehandling forut for vedtak i politiske organer. Sak 3/11: Godkjenning av transaksjoner omfattet av 3-8 i aksjeloven I samsvar med kommunestyrets vedtak har Sørum kommunalteknikk KF forskuttert investeringskostnader på vegne av Krogstad Miljøpark AS. Dette gjeldsforholdet er nå gjort opp gjennom at Krogstad Miljøpark AS har gjennomført et låneopptak i Kommunalbanken AS og tilbakebetalt Sørum kommunalteknikk KF det forskutterte beløp med renter. Rådmannen har ingen innvendinger mot styrets innstilling. Sak 4/11: Årsregnskap med årsberetning Rådmannen har ingen innvendinger mot det framlagte årsregnskapet og styrets beretning. Sak 5/11: Videre utvikling av Krogstad Miljøpark AS, herunder kapitalbehov og drøfting av prisfastsettelse Side 22 av 27

23 Sak 64/11 Den vedtatte reguleringsplanen for Krogstad miljøpark er tilpasset bruk av området til biogassanlegg og slambehandlingsanlegg. Biogassanlegget blir ikke realisert som følge av at Oslo kommune valgte Nes kommune som samarbeidspartner. Foreløpige tilbakemeldinger tyder på at arbeidsgruppa for slambehandlingsanlegget vil konkludere med at de fire samarbeidende kommunene har for lite volum til at et slambehandlingsanlegg kan bygges på dette grunnlaget. Det forventes at styringsgruppa for slambehandlingsanlegget vil melde tilbake til eierne at det må arbeides med en utvidelse av leveringsgrunnlaget dersom et slambehandlingsanlegg skal kunne realiseres. Forslaget fra Krogstad Miljøpark AS til omregulering av området vil ikke bli tatt opp til førstegangsbehandling på denne siden av sommeren. Det er to hovedgrunner til dette: Det mangler overordnede avklaringer på hva området skal kunne benyttes til og på hvordan avløpsssituasjonen skal løses. Miljø- og utviklingutvalget har vært positive til at en åpner for noe annen næring i området. Krogstad Miljøpark AS har foreslått at maksimalt 20 % av arealet settes av til kommunalteknisk virksomhet i bestemmelsene. Krogstad Miljøpark AS ønsker en plan der det er mulig å få realisert et helt ordinært næringsområde på hele feltet. Selskapet mener dette kan være et avlastningsfelt for konfliktfylt næring i kommunen. Kommunens arealpolitikk fastlagt i kommuneplanen er at næringsfelt relatert til lager/logistikk/transportintensiv næring skal ligge ved E6, og at næring for øvrig skal bygge opp under tettstedene. Planforslaget er derfor ikke i samsvar med vedtatt kommuneplan. Det er behov for en overordnet avklaring av hva lokaliteten skreddersydd for matavfall og slambehandling eventuelt skal benyttes til av andre formål, før reguleringsplanen fremmes. Andre hovedinnvending er miljøparkens forslag til avløpsløsning. Rejektvannsledningen er et viktig prinsipp i vedtatt reguleringsplan for miljøparken. I og med at det nå er usikkert om og når slambehandlingsanlegget kommer, ønsker Krogstad Miljøpark AS mulighet til å starte med annen næringsvirksomhet og så realisere rejektvannsledningen først når slambehandlingsanlegget (eventuelt) kommer. Det vil si at det ønskes midlertidige løsinger for avløp, med tette tanker som jevnlig tømmes av Sørum kommunalteknikk KF. Å tillate midlertidige løsninger på ubestemt tid på et nytt, ordinært næringsfelt er en løsning som ikke er tillatt etter plan- og bygnigsloven og forurensingsloven. Lokal forskrift om utslipp fra mindre avløpsanlegg fastsetter også at tett tank kun kan tillates midlertidig i svært spesielle tilfeller. Etter råd fra Sørum kommunalteknikk KF er praksis i Sørum meget streng, Når tette tanker ikke tillates til mindre anlegg (som bolighus) er det ikke en holdbar løsning ved ordinær næringsvirksomhet. Alle næringsfelt skal ha permanente avløpsløsninger. Tillatelser til midlertidige avløp gis for øvrig av plan- og utbyggingsseksjonen, etter høring hos Sørum kommunalteknikk KF. Fagmyndighetens uttalelse tillegges stor vekt ved vedtak. Rådmannen vil påpeke at det er fare for at alle ansatte i Sørum kommunalteknikk KF vil være inhabile til å uttale seg som fagmyndighet ved søknader vedrørende Krogstad miljøpark i og med personfellesskapet i styret og daglig ledelse av aksjeselskapet og det kommunale foretaket. Planforslaget reiser m.a.o. en del overordnede problemstillinger med hensyn til hva som skal være Krogstad Miljøpark AS sitt ansvarsområde og hva arealet skal brukes til som bør løses på overordnet nivå før plansaken behandles. Etter rådmannens vurdering er det nå all grunn til å stoppe opp og gjøre en totalvurdering både av framtidig bruk av næringsområdet på Krogstad og av selskapet Krogstad Miljøpark AS. Rådmannen vil derfor be om å få foreta en slik utredning og fremme en sak om dette til politisk behandling. Side 23 av 27

24 Sak 64/11 Rådmannen er av den oppfatning at behandlingen av sak 5 i generalforsamlingen i Krogstad Miljøpark AS bør utsettes til eier v/kommunestyret har tatt standpunkt til den framtidige bruken av Krogstad næringsområde. Som en konsekvens av et slikt vedtak vil Krogstad Miljøpark AS ha få andre oppgaver å ivareta enn å betjene selskapets forpliktelser fram til kommunestyrets beslutning foreligger ved årsskiftet 2011/2012. Pr i dag synes for øvrig selskapet å ha tilstrekkelig likviditet til å betjene sine forpliktelser ytterligere et år etter dette, dvs. fram til årsskiftet 2012/2013, slik at likviditetssituasjonen ikke er til hinder for å kunne foreta nødvendige avklaringer. Informasjons- og kommunikasjonstiltak: I tillegg til at protokollen er offentlig tilgjengelig på kommunens nettsider underrettes kommunens representant særskilt. Utskrift av saken til: Krogstad Miljøpark AS Sørumsand, den Marius Trana, rådmann Side 24 av 27

25 Sak 65/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 65/11 Sakstittel: Arkivsaknr: 11/2640 Saksbehandler: K-kode: 119 STRATEGIDOKUMENT FOR UTVIKLING AV PERSONTRAFIKKEN MELLOM KONGSVINGER OG OSLO PLU//ITVER Inger Kronen Tveranger Saksnummer Utvalg Møtedato 65/11 Økonomi- og administrasjonsutvalget /11 Miljø- og utviklingsutvalget Administrasjonens innstilling: Sørum kommune gir sin tilslutning til strategidokumentet for utvikling av persontrafikken mellom Kongsvinger og Oslo utarbeidet av Jernbaneforum Kongsvingerbanen. Tidligere behandlinger: Side 25 av 27

26 Sak 65/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 11/ Sakstittel: STRATEGIDOKUMENT FOR UTVIKLING AV PERSONTRAFIKKEN MELLOM KONGSVINGER OG OSLO K-kode: 119 Saksbehandler: Inger Kronen Tveranger Innstilling: Sørum kommune gir sin tilslutning til strategidokumentet for utvikling av persontrafikken mellom Kongsvinger og Oslo utarbeidet av Jernbaneforum Kongsvingerbanen. Jernbaneforum Kongsvingerbanen har utarbeidet et felles strategidokument for persontrafikken mellom Kongsvinger og Oslo. Dokumentet legges nå fram til politisk behandling i alle kommunene langs Kongsvingerbanen. Vedlegg: 1. Strategidokument for utvikling av persontrafikken mellom Kongsvinger og Oslo 2. Referat fra møte i Jernbaneforum Kongsvingerbanen Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Referat fra øvrige møter i jernbaneforum Kongsvingerbanen. Saksutredning: Bakgrunn for saken: Jernbaneforum Kongsvingerbanen ble stiftet i januar Det første året ble forumet ledet av et interimstyret bestående av politisk ledelse i alle 7 kommunen langs Kongsvingerbanen. Forumet ble formelt konstituert i februar i år. Ordfører i Fet kommune leder forumet, ordfører i Sør-Odal er nestleder mens de øvrige 5 kommunene er representert ved hhv ordførere eller varaordfører. Både Akershus og Hedmark fylkeskommune er representert både politisk og administrativt. Formålet med forumet er å bidra til en rask utvikling av Kongsvingerbanen for å sikre et attraktivt og konkurransedyktig togtilbud langs strekningen. Saksopplysninger: Utvikling av Kongsvingerbanen er viktig ut i fra flere perspektiver. Banen har betydning for pendlertrafikk til/fra Osloområdet, pendlertrafikk over grensen, utvikling av hovedstadsbanen mellom Oslo og Stockholm samt for godstransport for transportaksene øst-vest og nord-syd. Jernbaneforumet har i første omgang valgt å fokusere hva som må til for å sikre pendlere til/fra Osloområdet et attraktivt og konkurransedyktig togtilbud. Dette perspektivet er helt sentralt fordi Kongsvingerbanen spiller en viktig samfunnsmessig rolle i målet om å utvikle en flerkjernestruktur i Osloregionen. Med en sterk befolkningsvekst i flere av kommunene langs banen er det helt nødvendig å utvikle et bedre kollektivtilbud for å avlaste et allerede belastet vegsystem. Side 26 av 27

27 Sak 65/11 For å bidra til en klar og felles forventning mellom kommunene og overfor omverdenen, om hva som er viktig å prioritere for å legge til rette for pendlertrafikken på Kongsvingerbanen fram mot 2020 har Jernbaneforum Kongsvingerbanen utarbeidet et felles strategidokument. Strategidokumentet satsningsområder og strategier danner et viktig grunnlag for de dialoger som både Jernbaneforumet og de respektive kommunene fører med regionale og statlige myndigheter samt andre berørte parter. Strategidokumentet legges med dette fram for politisk behandling i alle kommunene langs Kongsvingerbanen. Det er utarbeidet felles saksfremlegg. I Sørum behandles saken i M/U og ØA. Forhold til eksisterende plandokumenter: Å legge til rette for gode kollektivløsinger bygger opp under kommuneplanens strategier. Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Ingen. Drift, vedlikehold: Ingen Bærekraftig utvikling: Å legge til rette for et attraktivt og konkurransedyktig togtilbud bidrar til bærekraftig utvikling og legger til rette for å øke andelen kollektivreisende. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? nei Alternative løsninger: Å ikke gi tilslutning til strategien. Vurdering: I lys av de sentrale prosessene som pågår i tilknytning til Nasjonal transportplan vil det være en styrke for Kongsvingerbanen dersom kommunene langs banen klarer å enes om ett felles ståsted og en felles strategi for utvikling av Kongsvingerbanen. Det vil langs en slik strekning være ulike målsettinger og prioriteringer mellom kommunene. For kommunene lengst øst vil det være et ønske om færrest mulig stopp for å komme raskt inn til Oslo. Kommunene nærmest Oslo vil naturlig nok at de fleste stasjonene skal betjenes for å sikre gode pendlingsmuligheter. I det vedlagte strategidokument (vedl 1) er det lagt til grunn en stasjonsstruktur og et ruteopplegg som forumet er enige om på tvers av kommunegrensene. Dette er et viktig skritt i riktig retning. Et viktig steg videre nå vil være å få strategidokumentet forankret politisk i alle kommunene langs strekningen. Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Saken er tilgjengelig på kommunens internettsider. Utskrift av saken til: saksbehandler Sørumsand, den Rådmann: Marius Trana Side 27 av 27