Til beboerne i Tirilltoppen Borettslag

Transkript

1 1 Tirilltoppen Borettslag Til beboerne i Tirilltoppen Borettslag Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Tirilltoppen Borettslag Til behandling foreligger: Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Tirilltoppen Borettslag avholdes tirsdag 16. april 2013 kl i Toppåsen skole. 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra OBOS om å endre vedtektenes 3-2(2) B) Forslag fra styret om tilføyelse i vedtektenes 4-3 C) Forslag fra styret vedrørende utbygging av inngangsparti Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, Styret i Tirilltoppen Borettslag Christian Toverud /s/ Vidar /s/ Gerd Karine Bekkevold /s/ Viggo Lange /s/ Kristine Dahl Thoresen /s/

3 3 Tirilltoppen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Christian Toverud Tiriltunga 242 Nestleder Vidar Styremedlem Gerd Karine Bekkevold Tiriltunga 200 Styremedlem Viggo Lange Tiriltunga 204 Styremedlem Kristine Dahl Thoresen Tiriltunga 248 Varamedlem Kristine M. Møller Aarhus Tiriltunga 12 Varamedlem Lisbeth Fosberg Tiriltunga 144 Varamedlem Kristin Kvernsveen Tiriltunga 132 Varamedlem Cecilie Sudland Tiriltunga 182 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Christian Toverud Tiriltunga 242 Varadelegert Viggo Lange Tiriltunga 204 Valgkomiteen Gry Andresen Tiriltunga 174 Gisle Braseth Tiriltunga 42 Annie Toverud Tiriltunga 242 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 125 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 15 Søndre Nordstrand i Oslo kommune og har adresse: Tirilltunga Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: , 145. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har ingen ansatte.

4 4 Tirilltoppen Borettslag Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Styret viser til orientering om borettslagets drift bakerst i heftet ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2012 var totalt kr ,-. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var totalt kr ,-. Dette er kr ,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak periodisering av rehabiliteringsprosjekt som ble regnskapsført i 2011 istedenfor i Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2012 ble det ekstraordinært innbetalt kr ,- på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr ,- Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr ,-.

5 5 Tirilltoppen Borettslag For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2013 har økt med 10%. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har lån i Husbanken med 2,2% flytende rente (pr ) med resterende løpetid inntil For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2013.

6 6 Tirilltoppen Borettslag Felleskostnader Driften i 2013 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Tirilltoppen Borettslag Christian Toverud /s/ Vidar /s/ Gerd Karine Bekkevold /s/ Viggo Lange /s/ Kristine Dahl Thoresen /s/

7 Til generalforsamlingen i Tirilltoppen Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Tirilltoppen Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. PricewaterhouseCoopers AS, Org.no.: MVA, Medlem av Den norske Revisorforening

8 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Tirilltoppen Borettslag per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 12. mars 2013 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor

9 . INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Fradrag for avdrag på langs. lån Ekstraord. nedbet. IN-ordningen Innsk. øremerk. bankkto B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

10 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: Innbetalt andel fellesgjeld DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til annen egenkapital

11 BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Aksjer Øremerkede midler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 100 * Annen egenkapital (opptjent EK og EK fra IN) SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Påløpne renter Påløpne avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

12 Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR TIRILLTOPPEN BORETTSLAG CHRISTIAN TOVERUD /s/ GERD KARINE BEKKEVOLD /s/ VIGGO LANGE /s/ KRISTINE DAHL THORESEN /s/ VIDAR /s/

13 .. NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Reg.kapitalkostnader (IN) Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr

14 NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Forvaltning, tilleggstjenester OBOS Prosjekt AS -819 OPAK AS, bistand kontroll av boliger SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold ventilasj.anl Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell -523 Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -656 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kontorkostnader -202 Porto Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

15 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av øremerkede midler Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Husbank grunnlån Termingebyr lån -60 Andre rentekostnader -805 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.191/bnr.144 og 145. Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 13 AKSJER Selskapet eier aksjer i Multinett AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer Pålydende Balanseført verdi SUM AKSJER Aksjene i Multinett AS : Oppskrevet til kr 225 pr aksje. Oppskrevet til kr 310 pr aksje. NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto IN Andre forskuddsbet.kostn, forsikringspremie 1-9/2013 (vil bli kostnadsført i ) Andre forskuddsbet.kostn, vaktmester 1.kvartal 2013 (vil bli kostnadsført i 2013) Andre forskuddsbet.kostn, SHN 1.kvartal 2013 (vil bli kostnadsført i 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2013.

16 NOTE: 15 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 16 PANT-OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 2,0 %, løpetid 15 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 387 Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr ,-

17 4 A) FORSLAG FRA OBOS OM ENDRING AV VEDTEKTENE 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Tirilltoppen Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Forslag til vedtak: A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) utsettes.

18 4 B) STYRETS BEGRUNNELSE FOR FORSLAG OM TILFØYELSE I VEDTEKTENES PKT 4-3 Det er kommet opp spørsmål om det er anledning til å føre opp redskaps- eller hagebod og tilsvarende på hageparsellene Selv om det kan se ut som om et slikt bygg ikke krever søknad eller tillatelse fra bygningsmyndighetene, må man være klar over at bestemmelsen gjelder hele eiendommen dvs hele borettslaget. Det er borettslaget som er eier av eiendommen. Den enkelte andelseier har eksklusiv borett, men er ikke eier av sin parsell. Det er derfor en sak for styret i borettslaget om det skal oppføres slike bygg på borettslagets eiendom. Det kan bare oppføres ett slikt bygg på hele eiendommen før det må søkes til bygningsmyndighetene. Oppføring av slike bygg vil også telle med i beregningen av utnyttingsgraden. Derfor kan konsekvensen av en oppføring av slike små bygg bli at det ikke lenger blir mulig å bygge ut loftene (takoppløft) i de husene der dette er mulig. Det er tidligere vedtatt av generalforsamlingen at slike utbygginger skal ha prioritet, slik at de som ønsker det får denne muligheten.. Derfor bør det gjøres helt klart at man må ha styrets tillatelse til eventuelt å føre opp slk bygg. Det vil ikke bli aktuelt å gi slike tillatelser før vi har forsikret oss om at det ikke kan komme i veien for mulighetene til utbygging av loft (takoppløft) Det foreslås derfor følgende tilføyelser i vedtektenes pkt 4-3 (2), (5), (6) og (7) (understreket nedenfor) 4-3 Bygningsmessige arbeider (1) En andelseier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på eiendommen som er nødvendige på grunn av funksjonshemming hos en bruker av boligen. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. (2) Forandringer som skjer i strid med de til enhver tid gjeldende bygningsforskrifter og andre offentlige bestemmelser, er ikke tillatt. Forandringer som berører bygningens eksteriør herunder oppsetting av private radio- og TV-antenner mv. og oppføring av redskapsbod, dukkestue eller tilsvarende - er ikke tillatt uten styrets forutgående samtykke. (3) En andelseier kan med styrets godkjenning for egen regning foreta slike utvidelser (påbygg og tilbygg) som er godkjent av borettslaget og bygningsmyndighetene. Styret fastsetter nærmere retningslinjer for slike arbeider. Andelseier som vil utføre slike arbeider må på forhånd søke om styrets godkjenning og oppfylle de krav som følger av styrets retningslinjer. Også innsetting av takvindu og våtromsarbeider som berører membran og tilsvarende krever godkjenning fra styret på forhånd. (4) Andelseier som utfører arbeid som nevnt i (3) ovenfor må selv sørge for nødvendig godkjenning fra bygningsmyndigheter og står ansvarlig for utførelsen av arbeidet og for mulige skader på boligen eller borettslagets eiendom for øvrig, og overfor andre andelseiere. Andelseier må sørge for ferdigattest der dette er påkrevd.

19 (5) Når arbeidet er ferdigstilt tilfaller eiendomsretten til tilbygget/påbygget borettslaget. Tilsvarende gjelder for redskapsbod, dukkestue og lignende som er tillatt oppført. (6) Andelseieren blir allikevel ansvarlig for også utvendig vedlikehold for tilbygget/påbygget, og for utbedring av skader som måtte oppstå på tilbygget/påbygget eller på boligen som følge av tilbygget/påbygget. Det samme gjelder takvinduer og våtromsarbeider, samt eventuelle redskapsboder, dukkestuer og lignende. (7) I den utstrekning tilbygg/påbygg, innsetting av takvindu eller oppføring av redskapsboder, dukkestuer og lignende fører til økning i borettslagets forsikringspremie, kommunale avgifter eller tilsvarende, belastes økningen vedkommende andelseier gjennom husleien. (8) Vedlikeholdsplikten og eventuell økning i husleie følger andelen. Ved overgang til ny eier skal det opplyses om dette. Styret kan kreve at ny andelseier skriftlig påtar seg ansvaret for vedlikehold osv. som betingelse for å godkjenne overdragelsen. 4 C) Forslag fra styret vedrørende utbygging av inngangsparti Styret foreslår at vi kontakter et arkitektfirma for å se om det er mulig å lage tegninger for alle hustypene når det gjelder utbygging av inngangspartiet. Borettslaget tar kostnaden ved tegningene og ved å få dem godkjent av plan- og bygningsetaten. Dette finansieres ved at de som ønsker å bygge ut kjøper tegningene fra borettslaget for en fastsatt sum. På denne måten håper vi å få igjen kostnadene på sikt.

20 VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Christian Toverud Tiriltunga 242 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Gerd Karine Bekkevold Tiriltunga 200 Kristine Dahl Thoresen Tiriltunga 248 Styremedlemmer som ikke er på valg: Vidar Viggo Lange Tiriltunga 204 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Lisbeth Fosberg Tiriltunga Kristin Kvernsveen Tiriltunga Morten Kleven Tiriltunga D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Gry Andresen Tiriltunga 174 Gisle Braseth Tiriltunga 42 Annie Toverud Tiriltunga 242 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Christian Toverud Tiriltunga 242 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Viggo Lange Tiriltunga 204 Oslo, I valgkomiteen for Tirilltoppen Borettslag Gry Andresen Gisle Braseth Annie Toverud

21 Orientering om borettslagets drift. Styrets arbeid Styret har siden forrige generalforsamling avholdt 13 styremøter. I tillegg kommuniserer styret mye mellom møtene, særlig per e-post. Styret har lagt arbeid i å forbedre styrets arbeidsrutiner for å få en raskere og mer effektiv saksgang. Vi er også godt i gang med å opprette et elektronisk arkiv. Informasjon Styret har hatt som mål å sørge for god informasjon om pågående prosesser og hva styret jobber med. Videre har vi lagt vekt på at beboerne skal oppleve god tilgjengelighet til styret. Styret står for driften av våre nettsider og beboeravisen Tirilblekka. Her har vi informert om styrets arbeid, samt saker som kan være av interesse for alle som bor i Tirilltoppen borettslag. I tillegg har vi lagt ut informasjon i hver enkelt postkasse når det har vært noe viktig nytt å melde om de pågående prosjektene. Tirilblekka har kommet ut i 4 utgaver siden forrige generalforsamling Styret har stort sett fått gode tilbakemeldinger på mengde, type og hyppighet av informasjon. I tiden fremover vil vi fortrinnsvis bruke nettsidene for å formidle informasjon til beboerne. Vi overveier også å sende ut informasjon pr e-post, og holder på å samle inn e-postadressene til beboerne. Beboerhenvendelser Styret har oppfordret beboerne til å ta kontakt ved behov og har mottatt om lag 250 henvendelser fra beboerne i perioden fra forrige generalforsamling. Størstedelen av henvendelsene har kommet per e-post, men også på telefon, i brevs form og ved å ringe på døra. Styret har vært opptatt av å gi tilbakemelding på henvendelsene raskt, og har i de fleste tilfellene klart dette. I andre tilfeller har det vært nødvendig å undersøke regelverk eller annet før styret har kunnet gi svar. Henvendelsene har i stor grad dreid seg om praktiske ting som problemer med kabel-tv anlegget, fjernvarmen eller vedlikehold, samt innspill og spørsmål knyttet til gjenoppbygging etter brannen i 2009, og til rehabiliteringsarbeidene. Viktige saker Ferdigstillelsen av husene som er gjenoppbygd etter brannen i 2009 har dessverre tatt mye lenger tid enn forventet, og har også i denne perioden medført mye arbeid. Ansvarlig entreprenør har ennå ikke vært i stand til å ferdigstille, og sluttleveransene har vært preget av hastverk og slurv. Dette har først og fremst vært til ulempe for de beboerne som bor i de aktuelle husene. Styret har brukt mye tid på befaringer og korrespondanse med prosjektleder og beboere. For å sikre oss at entreprenøren fullfører leveransen i samsvar med kontrakten og utfører alle utbedringsarbeider på en tilfredsstillende måte, har styret funnet å måtte engasjere advokatbistand. Styret har i tillegg engasjert OPAK for byggteknisk bistand. Styret har inngått avtale med GET om levering av TV signaler. Etter styrets oppfatning har omleggingen vært vellykket, og vi mottar nå ingen klager på TV signalene i borettslaget Vedlikehold/økonomi Rehabiliteringsprosjektet med beising av samtlige rekkehus og skifte av råtne paneler og annet treverk der det har vært behov for dette ble avsluttet sommeren 2011, men det gjenstår fortsatt enkelte reklamasjonsarbeider. Arbeidene er utført i regi av Malermester Thorendahl AS og styret har benyttet prosjektleder fra OBOS Prosjekt for å følge opp

22 arbeidene. Andre mindre vedlikeholdsoppgaver blir håndtert løpende og utføres i stor grad av HVS. Styret bedømmer økonomien i laget som god, og vi har midler til den løpende drift. For å kunne prioritere på en best mulig måte, og med så lave svingninger i kostnadene som mulig, har vi fått utarbeidet en vedlikeholdsnøkkel. Vedlikeholdsnøkkelen gir oss oversikt over vedlikeholdsbehovene i en femårsperiode og gir anbefalinger om hvilke tiltak som bør settes i verk, og på hvilke tidspunkt. Fjernvarmen I vinter har det igjen vært problemer med fjernvarmeanlegget. Dette har dessverre medført at flere beboere har opplevd manglende varme i enkelte kuldeperioder. Styret har klaget på dette til Hafslund. Problemene skyldtes visstnok at det var lekkasjer slik at trykket ble for lavt. Lekkasjene i anlegget skal nå være reparert. Styret oppfordrer alle beboere til å bruke Hafslund sin vakttelefon ved uregelmessigheter med fjernvarmen. Kan ikke de hjelpe kan styret kontaktes. Styret arbeider med å få en komplett oversikt over tilstanden i varmeanleggene i de enkelte leilighetene ( tertiærnettet ). Anleggene ble sist kontrollert og utbedret i Garasjeanlegget Borettslaget har inngått kontrakt med Stopp Taggingen om maling og påføring av belegg som skal hindre graffiti og tagging på garasjeanlegget. I tillegg vil ny tagging bli fjernet løpende. Beboerne kan melde fra til styret dersom det kommer ny tagging. HMS (Helse Miljø Sikkerhet) Styret har utarbeidet en HMS-håndbok for borettslaget og laget rutiner for oppfølgingen av HMS-arbeidet. Denne planen legger føringer for hvordan arbeidet i laget skal utføres og hvilke sikkerhetsforskrifter vi må følge. Planen ligger ute på våre nettsider slik at alle kan sette seg inn i innholdet. Trafikk, skilting og parkering Styret ønsker at nåværende trafikkregulering skal overholdes, men ser at mange dessverre tøyer disse reglene langt. Styret har avtale med Security Park som skal håndheve parkeringsbestemmelsene på borettslagets område. Security Park vil håndheve parkeringsreglene etter instruks fra styret. De beboere som engasjerer håndverkere er ansvarlige for å informere om parkeringsreglene og for å innhente nødvendige parkeringstillatelser. Parkeringstillatelse kan fås ved henvendelse til styret. Når det gjelder kjøring mener styret at enkelte fortsatt kjører for fort. Monteringen av ekstra fartsdumper anses vellykket. Styret overveier å få montert ytterligere fartsdumper. På oppfordring fra generalforsamlingen har styret igangsatt arbeidet med å forsøke å få satt opp bom ved innkjøringen til borettslaget. Dette arbeidet er ikke sluttført. Dugnad Styret ønsker at den årlige dugnaden skal være et arrangement som både er et viktig bidrag til å rydde opp i borettslaget, og en arena for å komme i kontakt med naboer. Nabosone / trygghet Det er etablert en rekke nabosoner i borettslaget. Nabosonene eies og styres av beboerne og legger til rette for godt naboskap i trygge omgivelser. I tillegg har borettslaget en avtale

23 med G4S som foretar flere inspeksjoner i døgnet i borettslaget. Vi har fått gode tilbakemeldinger fra beboerne og styret er godt fornøyd med de tjenester som G4S leverer. Dessuten har borettslaget gjennom Stiftelsen Holmlia Nærmiljø en avtale med Securitas som kan tilkalles ved behov: telefon Sosiale arrangementer Styret har tradisjonen tro arrangert julegrantenning første søndag i advent, med innleid kor og enkel bevertning. I august ble det for tredje år på rad arrangert sommerfest. Begge arrangementene hadde stort oppmøte og god stemning Styret Styret kan nås på e-post styret@tirilltoppen.no eller ved å legge beskjed i styreleders postkasse. Se også borettslagets hjemmeside på Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med HVS AS som kan kontaktes på telefon Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må en påregne å måtte betale for tjenesten selv. Stiftelsen Holmlia Nærmiljø Begynte som et nærmiljøprosjekt i 1991, ble stiftet av tre borettslag og et boligsameie i Per i dag er 27 borettslag og boligsameier på Holmlia tilknyttet stiftelsen. Stiftelsen Holmlia Nærmiljø har siden 1993 utgitt lokalavisen Avisen Vår med fire nummer i året. Stiftelsen holder til i Ravnåsvn 38, og har telefon Mer informasjon om stiftelsen får du ved å gå inn på hjemmesiden; Vektertjeneste Borettslaget har avtale med Securitas om vakthold. Dersom andelseier har behov for assistanse kan vektertjenesten kontaktes på Nøkler/skilt De andelseierne som har garasje i Tirillsletta Borettslag får kjøpt nøkkelrekvisisjon ved henvendelse til OBOS Lambertseter. Nøkkel til garasjen i Tirilltoppen fås ved henvendelse til HVS AS eller styret. Nøkler betales av andelseier. Fjernkontroll til garasje fåes kjøpt ved henvendelse til styret. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no.

24 Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin andel av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Avdeling medlemslag vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall og på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Aktuelt beløp for innbetaling må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom denne fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir refundert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.

25 Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Multinett er borettslagenes eget selskap som fremforhandler gode avtaler for TV, Internett og telefoni på Holmlia og omegn. Multinett har en rammeavtale med GET, og borettslaget har brukt denne til å tegne avtale av kollektivt abonnement. De fleste borettslag har valgt en dekoder som har opptaksmuligheter (HDPVR).Enkelte har en annen versjon som ikke har opptaksmulighet, men likevel viser TV-kanaler i HDoppløsning og tilbyr filmleie. TV tjenestene og bredbåndshastigheter er i kontinuerlig utvikling, og nye eller forbedrede tjenester lanseres hvert år. Multinett holder borettslagenes styrer oppdaterte om de endringer som finner sted, og nyheter kan også leses på Mange har vurdert å bytte dagens nettverk med et nytt fiberoptisk nettverk inne i borettslaget. Transporten av signaler utenfor borettslaget går allerede i Multinetts fiberkabler. Multinett tilrettelegger for alle borettslag som ønsker fiberoptiske nettverk, men understreker også at det er viktig å ha et forhold til hvilke innholdstjenester man vil ha som ikke leveres i dag. TV-tilbudet i dag er stort, av høy kvalitet og prisgunstig, og det tilbys svært høye bredbåndshastigheter som også blir oppgraderte i tiden fremover. Multinett leverer tjenestene over et nett med avansert teknologi, og hvor feil hos en abonnent kan påvirke andre. Det er derfor viktig å unngå selvforskyldte feil som kan oppstå ved at man kobler utstyr feil, kabler eller splitter signaler for flere uttak selv. Bruk av billige kabler fra enkelte kjedebutikker har også ofte dårlig kvalitet og forringer TV-signaler. Ta derfor alltid kontakt med autorisert installatør om man ønsker flere uttak i husstanden. Borettslaget bruker GET som leverandør, og beboere kan ta kontakt med GET på telefon for bestillinger, spørsmål og feilmeldinger. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Fjernvarme Borettslaget får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Hver leilighet har individuell måling av forbruket.

26 Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering Trefelling Lekeplassene rehabilitert Rekkehusene ble beiset Skifte av viftemotorer 2009 Rampe til garasjeanlegg ble utbedret Trefelling Nye porter i garasjen ble montert i september 2007, og persondørene er også reparert/skiftet ut Bytte av samtlige terrassedører Gjennomgang av røropplegg og radiatorer samt følgende utbedringsarbeider Garasjehuset ble rehabilitert Sommeren 2003 ble borettslaget beiset.