HELSE- OG SOSIALSEKTORENS VIRKSOMHETSPLAN 1 ORGANISASJON OG LEDELSE

Transkript

1 HELSE- OG SOSIALSEKTORENS VIRKSOMHETSPLAN 1 ORGANISASJON OG LEDELSE 1.1 Organisasjonskart 1

2 1.2 Lederteam Stilling Kommunalleder Nestleder Avdelingsleder Omsorg Avdelingsleder Bistand Avdelingsleder Helse NAV Alta Kommuneoverlege IKT - rådgiver Juridisk rådgiver Navn Per Prebensen (PP) Ingunn Torbergsen (IT) Marie Stavang (MS) Siri Isaksen (SI) Tone Lise Nilsen (TLN) Randi V. Østgaard (RØ) konst. Frode Øvrejord (FØ) Tore Mannsverk (TM) Grethe Hansen (GH) 2

3 1.3 Personellressurser Virksomhet Antall årsverk Totalt i HS 477,7 Sektorledelse, stab og fellestjenester 21,0 NAV Alta 16,5 Omsorg 214,95 Helse 70,25 Bistand I alt ca 800 ansatte. Merknad Administrasjon, IKT, miljørettet helsevern, personal, kjøkkentjenester NAV kontor etablert. Fokus på å samordne alle tjenester i NAV Alta med bruker i sentrum Sykehjem, hjemmetjenester, Vertshuset eldresenter, vikartjeneste, prosjekter Administrasjon, fødestua, sykestua, rehabiliteringstjenesten, legetjenesten, flyktninghelsetjenesten og husøkonom. I tillegg kommer 22 driftsavtaler med leger og 13 driftsavtaler med private fysioterapeuter. Tiltaksboliger, dag- og arbeidssenter, voksenavlastning, miljøarbeidertjeneste, psykiatri- og rustjenesten. I tillegg kommer de som har oppdragsavtale på omsorgslønn og støttekontakter 1.4 Felles arenaer Ledermøtene Arena Frekvens Formål/innhold Ledermøtene i HS -sektoren Hver onsdag fra Kl til 2 fag-/plansamling pr. år minimum over 1 dag. Videreutvikle ledelse og teamarbeid Gjensidig informasjon Fatte beslutninger Diskutere saker Videreutvikle sektoren 3

4 1.4.2 Avdelingsmøter Følgende avdelinger har faste avdelingsmøter: Arena Frekvens Formål/innhold Helse Hver onsdag fra kl Bygge avdeling, drøfte felles saker for kommune, sektor og avdeling, ta opp enkeltsaker, initiere utredninger, fatte beslutninger Omsorg Sykestuemøte hver onsdag Annen hver torsdag kl Omsorgsmøte Pasienter på rett nivå. Deltakere: omsorg, rehab., sykestua, lege Informasjon, vurdering av tilbudet vårt, oppfølging saker, plan for videre arbeid, beslutninger. Annen hver torsdag avdelingsmøte Bistand Hver mandag Avdelingsmøte en gang pr. måned Felles arena for omsorg, sykestua, rehabilitering og private sykehjem. Tildeling av sykehjemsplasser. Fast og kortidsopphold. Omsorgsbolig. Fortløpende drift av avd. Videreutvikle tjenesten. Fokus på team Samhandlingsarena for alle ledere i avd. Utveksling av info, videreutvikling av avdelingen. Lederforum 4 ganger per år Fokus på lederrollen NAV Alta Annen hver tirsdag Kontormøte med generell informasjon til kontorets medarbeidere. Oftere hvis det er nødvendig. Kompetanseoverføring. IP-team En gang per måned Møte den første fredagen i måneden. Deltakere fra PP-tjenesten, Bistand, Barn og Unge, Rehabilitering og omsorgsavd Fellessamlinger for sektoren Arena Frekvens Formål Ansvar Samtlige ledere i sektoren (ca 45) skal ha minst 1 møte i året Minst 1 gang pr. år og etter behov Videreutvikle lederrollen. Planlegge og måle resultater. Gi faglig påfyll. PP 4

5 1.5 Avdelingsvise arbeidsplaner Arbeidsmiljø og HMS i Helse- og sosialsektoren Tiltak TIDSPLAN FOR GJENNOMFØRING BERØRT ANSVAR Oppstart Ferdig AVDELING 1 HMS 1.1 Arbeide systematisk med å redusere sykefraværet i sektoren i samarbeid med nærværsteamet 08 Kont. Alle PP 1.2 Følge opp grunnpakke og plan for bruk av BHT 10 kont Alle GH, IT 1.3 Utarbeide en helhetlig plan/årshjul for HMS arbeid for sektoren Alle GH, PP 1.4 Videreføre arbeid med system for kvalitetssikring, sett i sammenheng med HMS Alle GH, PP 1.5 Gjennomføre oppfriskning for ansatte og ledere i retningslinjer for vold, konflikter og mobbing Alle GH 1.6 Lage plan for opplæring i handtering av vold og trusler Alle GH,avdl. 1.7 Oppdatere plan for opplæring av handtering av vold og trusler Alle GH 1.8 Informere om sektorens avvikssystem i alle enheter Alle GH 2 Trivselsundersøkelse/medarbeiderundersøkelse Følge opp medarbeiderundersøkelse i Avd.ledere PP, GH, IT Personal 5

6 1.5.2 Felles tiltak for helse og sosialsektoren Tiltak TIDSPLAN FOR GJENNOMFØRING BERØRT ANSVAR Oppstart Ferdig AVDELING 1 Omstillingsprosjekt Alta kommune, jfr k-sak 89/ Alle avd. PP 2 Samhandlingsreformen aktiv lokal oppfølgning Juni Kej/PP 3 Kommunedelplan for helse- og sosialsektoren Okt 09 Okt 12 Alle avd PP,FS 4 Utredning av sykehjemsstrukturen i Alta kommune. Utredningen må legge opp til større enheter med fokus Jan 2012 Juni 2012 Omsorg PP,IT,MS på effektiv drift og god kvalitet på tjenestene. Utredningen bygger opp under at en konsentrerer aktiviteten til 2-3 omsorgssentre som har et større antall sykehjemsplasser og omsorgsboliger tilknyttet seg. Jfr. k-sak 89/11. 5 Øke kvaliteten i pleie og omsorg ved aktiv deltakelse i prosjekter MS,PP Etisk kompetanse Utviklingssenter for sykehjem 6 Prosjekt botiltak for seniorer IT,MS 7 Prosjekt Velferdsteknologi Jan 2011 Alle avd PP,TM 8 Utrede stilling som kreftsykepleier fra , jfr k-sak 89/11. Jan 2012 Juni 2012 PP,MS,TLN 9 Utredning vedrørende styrking av rus, ettervern og psykiatri arbeidet i kommunen. Jfr k-sak 89/11. Jan 2012 Des 2012 Bistand PP,SI 10 Oppfølging av Boligsosial handlingsplan Jan Alle avd. PP 11 Utbygging bistandsboliger Midtbakkveien 24 og Marienlund PP,SI 12 System for vedlikehold av kommunens hjemmesider Alle avd. KT,BH,PP 13 Ferdigstille strategisk kompetanseplan Febr 2011 Juni 12 PP 14 Opplæring i økonomioppfølging og kontroll, for alle virksomhetsledere Kont Virks.led. KJ,PP 15 Oppfølging av k-sak 89/11 Budsjett 2012 og sak 90/11 Økonomiplan : Kommunestyret vedtar at Jan 2012 Okt 2012 KJ,PP Ekornsvingen sykehjem ikke nedlegges før alternative plasser til beboerne er på plass. Hovedutvalget for helse og sosial må foreta nødvendige omprioriteringer innenfor egen ramme. 16 Revidere delegasjonsreglementet Jan 12 Juni 12 Alle PP,GH 17 Utrede et helhetlig dag, - aktivitets- og arbeidstilbud til ulike brukergrupper i samarbeid med AKSIS SI,PP 18 Videreføring og videreutvikling av elektronisk samhandling mellom pleie og omsorg, fastleger og sykehus TM,PP 19 Implementering av elektronisk pasientjournal, øke bruken av minvakt og økt integrasjon mellom TM,PP fagsystemer og lønns/regnskapssystemet 20 Skilting og merking på helsesenteret Juli 12 Des 12 Adm/avd PP,VT 6

7 1.5.3 Tiltak for helse- og sosialadministrasjonen Tiltak TIDSPLAN FOR GJENNOMFØRING BERØRT ANSVAR Oppstart Ferdig AVDELING 1 Utarbeide rutiner som sikrer at kommunoverlegen kan ivareta funksjon som medisinsk faglig rådgiver for Mars 11 Alle avd.l FØ/PP helsetjenesten samt oppfølging av folkehelseloven 27 2 Kommunelegens tilråding i plansaker og høringsuttalelser for å bidra til synliggjøring av helsekonsekvenser Kont FØ/KT 3 Oppfølging av folkehelseloven 5 bidra til å utarbeide en oversikt som sikrer at kommunen har oversikt Jan 2012 Mai 2012 Alle sektorer FØ/KT over positive og negative faktorer i miljøet som kan innvirke på befolkningens helse i kommunen 4 Overordnet fokus og oppfølging av skoler og barnehager etter Forskrift om miljørettet helsevern i kont BU/DU FØ /KT barnehager og skoler m.v. 5 Utarbeide overordnet tilsynsplan for miljørettet helsevern, som viser hyppighet av tilsyn av ulike typer virksomheter i kommunen, samt lage et system for oversikt over alle tilsynsobjekter etter forskrifter om Feb 12 Juni 12 FØ/KT/ GH miljørettet helsevern. I tillegg utarbeides tilsynsplan for Tverrsektoriell folkehelsegruppe i Alta kommune, sektorens deltakelse og ledelse Jan 12 Des 12 Alle FØ /KT 7 Tverrsektorielt samarbeid. Medvirkning i tiltakene Byløyperennet, Sykkel i miljøuka, Alta ti- toppers Kont Kont Alle sektorer KT og andre FYSAK- tiltak samt videreføre tverrfaglige samarbeidsarenaer i kommunen forum for helse, miljø og forurensning, drikkevannsmøter, kommunale skoler og barnehager 8 Oppfølging av k- sak 42/10 (folkehelsekoordinator) og k- sak 53/11 (opprettelse av frisklivssentral) Jan 12 Des 12 Rådmann FØ / IT 9 Internkontroll jfr. Folkehelseloven 30 Kont Kont KT/FØ 10 Kontinuerlig arbeid med internkontroll og kvalitetssikring Endre og forbedre vedtaksmalene i profil og eventuelle andre maler Kont 10 Kont Alle avd.l Alle avd. l GH/PP GH 11 Oppfølging av nye bestemmelser serveringsloven og alkoholloven kont BH 12 Saksbehandle nye søknader om salg og skjenking av alkohol for perioden jan april BH, GH 13 Sluttavregning for 2011 for salg og skjenking av alkohol jan feb BH 14 Revidere regelverk og retningslinjer for salg og skjenking jan mars PP,BH,GH 15 Følge opp alkohol og serveringsbevillinger Kont BH, GH 16 Delta som foredragsholdere på dørvaktkurs- informasjon om alkoholloven, kommunens praksis Jan Des BH,GH 17 Opplæring og oppfølging av brukere i ESA Jan Des BH 18 Arkiv rydding og omlegging av personalarkiv Jan Juni BH,HH,BTB,IT bortpakking og sending til rådhuset av emne 08 Jan Febr BH pakke og sende gammelt arkiv til IKAF Mars Mai BH 19 Postføring all post til H/S Kont BH 7

8 20 Post/dokumenter til personal føring/omlegging av rutiner jan juni BH,HH 21 Videreutvikling av Altamodellen (DMS) gjennomføring av prosjekt KeJ 22 Oppfølging av k-sak 2/10: Organisering av legesentrene 10 Des 12 IT 23 Opptrappingsplan fysioterapi - oppfølging av k-styrets vedtak 10 Des 12 PP,IT 24 Ferdigstille kommunedelplan for helse- og sosialsektoren Okt 09 Okt 12 FS,PP 25 Omstillingsprosjekt Alta kommune 12 Alle PP 26 Utredning av sykehjemsstrukturen i Alta kommune. Utredningen må legge opp til større enheter med fokus Jan 2012 Juni 2012 Omsorg PP,IT på effektiv drift og god kvalitet på tjenestene. Utredningen bygger opp under at en konsentrerer aktiviteten til 2-3 omsorgssentre som har et større antall sykehjemsplasser og omsorgsboliger tilknyttet seg. Jfr. k-sak 89/ Utarbeide en helhetlig plan for bosetting og integrering (inkludert organisering) av flyktninger innen Jan 2012 Juni 2012 PP,FS jfr k-sak 89/ Utredning vedrørende styrking av rus, ettervern og psykiatri arbeidet i kommunen. Jfr k-sak 89/11. Jan 2012 Des 2012 Bistand PP 29 Utarbeide samarbeidsavtale med Sisa jfr k-sak 89/11. Jan 2012 Mars 2012 PP,FS 30 Oppfølging renovering E2 Mai 2011 Des 2012 Alle PP,IT 31 Ferdigstille avtale mellom kommunen og Farmasikompetanse om revisjon innenfor legemiddelområdet, 10 Mars 12 Avdledere GH, PP, BH inngå avtale om kurs. Organisere grunnkurs og oppfølgingskurs for Des Avholde kurs i forhold til meldeplikt til barneverntjenesten, samarbeid barneverntjenesten 10 Des 12 Ansatte GH 33 Avholde oppfriskningskurs i pasientrettighetsloven KAP 4A, samarbeid med fylkesmannen 09 Des 12 Alle GH 8

9 1.5.4 Tiltak IKT-enheten Tiltak TIDSPLAN FOR GJENNOMFØRING BERØRT ANSVAR Oppstart Ferdig AVDELING 1 Meldingsløftet i kommunene. Videreføre prosjektet mellom PLO og fastleger. Nytt prosjekt mellom PLO og HS TM helseforetak 2 FUNNKe-prosjektet: Helsedirektoratet har gitt Alta kommune status som hovedsamarbeidskommune i HS TM meldingsløftet. Oppfølging av dette. Rådgiving i forhold til øvrige kommuner i Finnmark 3 Samhandlingsreformen: Oppfølging av IKT-tiltak i reformen HS TM 4 Altamodellen: IKT-tiltak, vurdere EPJ-sykestua. Skal det være kommunalt- eller helseforetak-system? HS TM 5 Norm for informasjonssikkerhet i helse-, sosial- og omsorgssektoren: Eget prosjekt, utarbeide et HS TM styringssystem, lage rutiner, prosedyrer i henhold til normens krav 6 Kommunedelplan for helse og sosial: Utvilkling av IKT, sykehjem, hjemmetjenester, smarthusteknologi, HS TM diabetes, kols, rehabiliteringsteam, demens. osv. 7 Innføre EPJ-system for bistandsavdelingen. Bygge opp kodeverk, opplæring, endre arbeidsprosesser HS TM 8 Innføre EPJ-system på Kåfjord, Bossekop og Furuly sykehjem. Koble opp utstyr. Inngå databehandler-avtale HS TM med private sykehjem. Bygge opp kodeverk, opplæring, endre arbeidsprosesser 9 Øke bruken og kompetansen av EPJ-systemet Profil 2012 kont HS TM 10 Velferdsteknologi beta-prosjekt med Visma og Telenor Objects HS TM 11 Innføring elektronisk kvalitetssystem AK HS TM 12 Mobile digitale enheter (MobilProfil): Videre utrulling til sone ytre vest og psykiatrisk enhet HS TM 13 Videre utrulling av elektroniske timelister (minvakt). Overføring fravær fra minvakt -> Agresso Alle sektorer TM 14 Safecom på skrivere som er på leid fiber (hvis ikke vi får ende-til-ende kryptering) HS TM 15 Utskifting av PC-er (Gjelder PC-modeller som ikke lenger er supportert av sentral IKT) HS TM 16 Oppgradering/overgang fra Winmed 2x til annet fagsystem for legevakt/legekontor med kommunal avtale HS TM 9

10 1.5.5 Tiltak Helseavdelingen Tiltak TIDSPLAN FOR GJENNOMFØRING BERØRTE ANSVAR Oppstart Ferdig SEKTORER 1 Flyktninghelsetjenesten 1.1 Utvidelse av Alta mottak medfører 40 flere pasienter februar februar HS TLN, AR 1.2 Eksternfinansiert prosjekt: Helsefremmende levevaner med særlig fokus på forebygging av kjønnslemlestelse 2011 Juni HS TLN, AR 1.3 Betalingsløsning mars mai HS TLN, AR 2 Fødestua 2.2 Nytt rom til svangerskapskontroll februar juni HS TLN, GO 2.3 Økt ledelsesressurs 2009? HS TLN, GO 3 Husøkonomen 3.1 Lage elektronisk oversikt over lintøy, tøy m.m. februar april HS TLN, BO 3.2 Oversikt over romsituasjonen (rent tøy, skittent tøy, lager, verksted m.m.) mars april HS TLN, BO 3.3 Ny renseriavtale, samarbeid med Hammerfest kommune februar august HS TLN, BO 4 Legetjenesten 4.1 Etablere ny virksomhet, legetjenesten i Alta kommune herunder 2011 desember HS TLN, RE innlemme Nordlys legesenter og Flyktninghelsetjenesten i Legetjenesten i Alta kommune 4.2 Overlevere til driftsfase - Byhagen legesenter 2010 mars HS IT, TLN 4.3 Inngå avtale og evt. starte prosjekt med Elvebakken legesenter 2010 desember HS IT, TLN 4.5 Medvirke i utvikling av nye Sentrum legepraksis 2011 august HS IT, TLN 4.6 Fokus på laboratoriestrukturen (kommunale, private og foretakstjenester) 2010 desember HS IT, TLN 4.8 Styrke bemanninga ved legevakta på natt, KS 2010 juni HS TLN, RE 4.9 Videreutvikle Min vakt - timelister 2007 desember HS TLN, RE 4.10 Tilpasse tilgjengelighet til fastlege, søke flere avtalehjemler januar mars HS FØ, TLN 5 Psykososialt team 5.1 Vurdere sammenslåing av Psykososialt Team og selvmordsteamet februar mars HS TLN, SI 6 Rehabiliteringsavdelinga 6.1 Sekretariats arbeidet i forbindelse med transportkupongene ønsket fjernet fra Rehabiliteringsavdelingen. Det foreslås å jobbe for å overføre denne oppgaven til servicesenteret på rådhuset. januar mars HS/ Servicesenteret TLN, KHO 6.2 Delta i omsorgs sitt prosjekt: helsestasjon for eldre, spes. med tanke på screening av 80-åringer i kommunen. januar desember HS/ Omsorgsavd KHO/MS 10

11 6.3 Jobbe for å få ressurser til en hel stilling for Fysioterapeut på korttid/rehabiliteringsavd. januar desember HS TLN, KHO 6.4 Brukerundersøkelse for ergo- og fysioterapitjenesten. Primært brukere som er under behandling. Evt. De januar desember HS TLN, KHO som er ferdigbehandlet for inntil 3 mnd. siden. Gjelder både privat og kommunal praksis. Metode: Spørreskjema. Dette ble overført fra 2010 til overføres videre til Har nå fått 5 leasing biler på til rehabiliteringstjenesten. januar september HS TLN, KHO Få til ordnede parkeringsforhold med skilting utenfor inngang F. 6.6 Satse på å opprettholde tilbud om lymfødem behandling i Alta kommune, ved kursing av fysioterapeut, Januar mars HS TLN, KHO eller søke etter slik kompetanse i utlysning av ledig stilling. 6.7 Hverdagsrehabilitering en ny måte å jobbe på i Alta? Januar desember HS TLN, KHO 7 Sykestua 7.1 Valg av datasystem mai desember HS TLN, TM 7.2 Dialysen ombyggingsprosjekt planlegging, øke personell og utstyr februar desember HS TLN, TM 7.3 Gjennomgå og utvikle rutiner og prosedyrer 2011 desember HS TLN, TM 7.4 Lindrende enhet arbeide for etablering HS TLN, TM 8 Generelt 8.1 Medvirke til: januar desember HS TLN Videreutvikling av Alta-modellen Følge opp Samhandlingsreformen Veien videre for DMS-Alta 8.2 Ta i bruk den kommunale vikartjenesten i Helseavdelinga januar februar HS TLN 8.3 Legge til rette for praksisplasser for studenter fra Helsefagavdelinga i Alta februar april HS TLN 8.4 IA-Avtalen: Forplikte alle virksomhetene ift mål og tiltak januar februar HS TLN 8.5 Etablere koordinerende enhet januar mai HS 11

12 1.5.6 Tiltak omsorgsavdelingen Tiltak TIDSPLAN FOR GJENNOMFØRING Oppstart Ferdig BERØRTE SEKTORER ANSVAR 1 Fortsette omgjøring av sykehjemmet på helsesenteret som en ren avlastnings-, korttids- og rehabiliteringsavd. Involvere de ansatte ved de berørte avdelingene. Resterende 9 plasser omgjøres til avlastnings-, korttids og rehabilitering Videreutvikle kultur for kortids/rehabiliteringspasienter 2 Arbeide med ulike prosjekt Velferdsteknologi Etisk kompetanse, samarbeid om etisk kompetanseheving / KS- Nettverk i Finnmark Inn på tunet- grønn omsorg 3 Utviklingstjenesten for sykehjem Alta (Undervisningssykehjem) Prosjekter i regi av utviklingstjenesten for sykehjem Alta: Sykepleiedokumentasjon Pårørendeskole for demente Samtale grupper for pårørende til demente Introduksjon/ oppfølging av sykepleiestudenter Pasientsikkerhetskampanjen- medikamenthåndtering i sykehjem kontinuerlig 2012 Videreføre 2012 Videreføre Videreføre 2012 Omsorg, Rehab., Helse HS, Omsorg MS MS MS 4 A konferanse i samarbeid med Fylkesmannen Demensomsorgens ABC Demensnettverk Internundervisning: Tannpleie Smittevern Hjerte- lungeredning 4 Implementere introduksjonshefte for nyansatte. Utvikle tillegg til introduksjonshefte for det som er spesielt for Omsorgsavdelingen 5 Videreføre samarbeid kultur, skoler og omsorgstjenesten om forskjellig oppgaver/tiltak Den kulturelle spaserstokken Tilrettelagt i sykehjemmene i samarbeid med frivillighetssentralen og Omsorg MS GK,MS 12

13 kulturskolen 6 Profil, tilpasset opplæring/kurs til brukerne. Kont. IKT HS MS 7 Trygghetsalarm, utprøve ny teknologi MS, TM 8 Kreftkoordinator, søke midler via Kreftforeningen Oms., helse MS,TNL 9 Demensteam MS/KM 10 Samhandlingsreformen, delta i utvikling av omsorgstjenester som følge av reformen 12 MS 11 Bedre samarbeid med psykiatrisk enhet og DPS pågår MS 12 Minvakt elektronisk timeliste, videreføre opplæring 2012 MS 13 Avlastningsenhet for demente tilrettelegges MK 14 Stillingsbeskrivelser utarbeides ferdig og implementeres hos de ansatte pågår 2012 MS 15 Vertshuset, utvikle/utrede, organisere innhold pågår MS 16 Større fokus på IPLOS. Gjennomgå IPLOS- retningslinjer og vurderinger videreføre kont MS 17 Økt fokus på sykefraværsoppfølging /IA. Med spesielt fokus på langtidssykemeldte/ gjengangere Pågår kont MS,GK 13

14 1.5.7 Tiltak NAV Tiltak 1 Planarbeid, prosjekter Kommunedelplan Helse- og sosialsektoren Øvrig planarbeid i kommunen, spesielt miljøarbeidertjenesten i NAV Oppfølging etter Fylkesmannens tilsyn i februar Utarbeide nytt delegasjonsreglement gjeldende for NAV-leder, fagleder, saksbehandlere og miljøarbeidere Følge opp Hovedutvalgsvedtak og Kommunestyrevedtak ifht oppgaver delegert til NAV Utarbeide rutiner i forhold til kommunens tjenestetilbud, herunder bistand, helsesøster, barn- og unge tjenesten etc. 2 Styrke sosialfaglig arbeid med brukere Kartlegging Samtale oppfølging 3 Redusere sosiale problemer og ulikheter spesielt fokus på aktiviteter for unge sosialhjelpsmottakere tilby rett tiltak, før sosialhjelp vurderes redusere bostedsløshet aktiviteteter som fremmer sosialfungering der arbeidsretta tiltak ikke fungerer 4 Følge opp kommunestyrevedtak, hovedutvalgsvedtak, andre kommunale føringer bosetting av flyktninger i henhold til avtale med IMDI introduksjonsordningen, språkpraksis, tilby praksisplasser i mannsdominerte yrker 5 Holde orden i Velferd og Unique Flyktning, andre kommunale dataprogram sikre tjenester etter lov om sosiale tjenester i Arbeids og velferdsforvaltningen sikre tjenester etter lov om sosiale tjenester, introduksjonsloven TIDSPLAN FOR GJENNOMFØRING BERØRTE ANSVAR Oppstart Ferdig SEKTORER NAV, HS Leder NAV, JKS, PP NAV, HS Leder NAV, JKS, PP NAV, HS Leder NAV, JKS, PP NAV, HS Leder NAV, JKS, PP NAV, HS Leder NAV, JKS, IKT 14

15 1.5.8 Tiltak bistandsavdelingen Tiltak TIDSPLAN FOR GJENNOMFØRING BERØRTE Oppstart Ferdig SEKTORER 1 Planlegging og utvikling av Marienlund for framtidig boligformål til brukere med behov for bistand i 2011 HS, DU, UBA, hverdagen. eksterne 2 Oppstart av byggeprosess i Midtbakkveien HS, DU, UBA, eksterne 3 Få til nye, samordnende løsninger innenfor dagens bygningsmasse, noe som åpner for bedre organisering Kont. av tjenestene; bedre samordning og bedre sambruk. 4 Dag- og arbeidssenteret (Doas): 2012 HS, DU, Utrede behov og differensierte løsninger i forhold til framtidige dag/aktivitets- og arbeidstilbud til psykisk eksterne utviklingshemmede og andre aktuelle brukere. Hovedutvalget for helse og sosial ber administrasjonen i samarbeid med Aksis om å jobbe videre med planlegging av felles lokalisering av tilbud, jmfr HUHS sak 01/09. Arbeidet med å se på mulighetene for å få på plass et nytt bygg må starte opp igjen. Det tas kontakt med Aksis for å avklare et nærmere samarbeid om etablering av et nytt tilbud. 5 Dag- og arbeidssenteret (Doas): På kort sikt må det gjennomføres bygningsmessige utbedringer. Det må gjennomføres oppgraderinger av sanitæranleggene, noe nytt utstyr og støyisolering m.m. Kommunalleder Helse og sosial sammen med driftsavdelingen må utarbeide en prioritert tiltaksliste for de mest akutte utbedringsbehovene inkl. kostnadsoverslag. 6 Videreføre fritid med bistand og treningskontakt som metode, samt gruppetiltak innenfor støttekontakttjenesten HS, DU, eksterne 7 Treningskompiskurs, 16 timers kurs i samarbeid med barn og unge BU JN 8 Søke prosjektmidler i forhold til innføring av metoden Fritid med bistand JN 9 Innføre MinVakt turnus i de boligene som gjenstår; Frøyas vei og Maskinsvingen SI,MR,UB, TM 10 Innføre MinVakt timelister i boligene. Kongleveien + Kinoveien har innført SI,MR,TM 11 Internrevisjon, kap 9, Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester internktr x 2 /år TH 12 Innføre profil i de boliger som har tvangsvedtak etter kap. 9, Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester. Kongleveien er pilot SI,MR,TH, TM 13 Styrke og videreføre HMS- arbeidet. Arbeide med internkontroll og kvalitetssikring. Håndtere Kont. SI,ledere avviksregistrering. 14 Arbeide med det psykososiale arbeidsmiljøet fokus på sykefraværet og forebyggende tiltak. IA-avtalen. Samarbeid med nærværsteamet. Kont SI,ledere Kont. ANSVAR SI,PP SI,PP SI SI,PP SI,PP JN 15

16 15 Utarbeide en intromappe til nyansatte; info om kommunen, ansattes plikter og rettigheter, annen info ang SI,ledere gjeldende rutiner etc. 16 Handlingsplan for internundervisning SI,AH 17 Årlig internrevisjon og oppfølgingskurs i virksomhetene når det gjelder medikamentbehandling. Kont. SI,MR 18 Tilby kurs i kosthold til brukere/ansatte SI 19 Starte opp KID (kurs i mestring av depresjon) grupper UB 20 Søke prosjektmidler innenfor psykiatri/rus UB 21 Brukertilpasset åpningstider, Psykiatri- og rustjenesten UB 22 Utrede behov for tjenester/boliger innenfor psykiatri/rus, styrke tilbudet HS, eksterne SI,UB 23 Planarbeid eldre/demente psykisk utvh. og innenfor psykiatrien SI,UB,MR 24 Utbygging av personalenheten i Kongleveien HS,DU,ekst SI 16