MØTEINNKALLING SAKSLISTE 19/47 FINANSRAPPORT PR. 31. DESEMBER TROMSØ HAVN KF

Transkript

1 Tromsø Havn MØTEINNKALLING Utvalg: TROMSØ HAVNESTYRE Møtested: Kveita Møtedato: Tid: 12:00-16:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE 7/19 19/34 MØTE I TROMSØ HAVNESTYRE DEN /19 19/84 REFERATSAK /19 19/40 ÅRSREGNSKAP FOR TROMSØ HAVN KF FOR /19 11/19 12/19 19/47 FINANSRAPPORT PR. 31. DESEMBER TROMSØ HAVN KF 19/49 PROSTNESET UTBYGGING - STATUSRAPPORTERING ØKONOMI 31. DESEMBER /135 Unntatt offentlighet Offl /19 14/19 17/112 OVERDRAGELSE AV FESTEAVTALE FOR GNR. 124 BNR 70 SNR 1,2 OG 3, OG LEIEAVTALE FOR DEL AV GNR. 124 BNR 67 19/95 HAVNEDIREKTØREN ORIENTERER OM AKTUELLE SAKER - MØTE I TROMSØ HAVNESTYRE DEN Tromsø, Jarle Heitmann Styreleder

2 Tromsø Havn Sak 7 / 19 MØTE I TROMSØ HAVNESTYRE DEN Saksbehandler: Aashild Forseth Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/34 Saksn r.: Utvalg Møtedato 7/19 Tromsø Havnestyre Møteprotokoll fra 31. januar 2019 legges til godkjenning av styret. Innstilling: Møteprotokoll fra godkjennes. Jørn - Even Hanssen havnedirektør Side 2 av 22

3 Tromsø Havn Møtested: Tromsø Havn, Møterom Kveita Møtedato: Tid: 12:00 14:45 MØTEPROTOKOLL Tromsø Havnestyre Til stede på møtet Medlemmer: Jarle Heitmann, Elin Jørgensen (vara), Tor Arne Morskogen, May-Britt Ellingsen, Gunnar Pedersen (vara), Erling Bangsund Med møte og talerett: Forfall: Fra adm.: Innkalling: Saksliste: Anne-Linn Lernes, Synnøve Søndergaard, Ketil Arnesen, Irene Vanja Dahl (vara), Havnedirektør Jørn-Even Hanssen Ass. havnedirektør Randi Thørring Godkjent Godkjent

4 Side 2 av 7 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/19 18/428 MØTE I TROMSØ HAVNESTYRE DEN /19 19/33 REFERATSAK /19 18/430 Unntatt offentlighet Offl. 13, jf. fvl FLÅTEBASE - LEIEAVTALE UIT 4/19 19/7 FLÅTEBASE - UTBYGGING 5/19 19/20 HAVNEDIREKTØREN ORIENTERER OM AKTUELLE SAKER 6/19 16/224 ORIENTERING OM STATUS PROSTENSET HAVNETERMINAL

5 Side 3 av 7 1/19 MØTE I TROMSØ HAVNESTYRE DEN Havnedirektørens innstilling: Møteprotokoll fra godkjennes. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Votering: Innstillingen til havnedirektøren ble enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Møteprotokoll fra godkjennes. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 2/19 REFERATSAK Havnedirektørens innstilling: Tromsø harnestyre tar referatsak A) Brev fra Gunnar Nerdrum datert vedr. «Adkomst til hurtigbåtene» til orientering Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Medlem Tor Arne Morskogen foreslo nytt punkt: Styret ber administrasjonen oversende tidligere svarbrev og skisse på nytt. Votering: Innstillingen til havnedirektøren ble enstemmig vedtatt. T.A Morskogens forslag nytt punkt ble enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 1. Tromsø havnestyre tar referatsak A) Brev fra Gunnar Nerdrum datert vedr. «Adkomst til hurtigbåtene» til orientering. 2. Styret ber administrasjonen oversende tidligere svarbrev og skisse på nytt. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 3/19 Unntatt offentlighet Offl. 13, jf. fvl FLÅTEBASE - LEIEAVTALE UIT

6 Side 4 av 7 4/19 FLÅTEBASE - UTBYGGING Havnedirektørens innstilling: 1. Tromsø Havnestyre vedtar havnedirektørens forslag til finansiering gjennom: i. Egenkapital 30 mill.kr. ii. Låneopptak 185 mill.kr. 2. Tromsø Havnestyre legger fram tiltaket utbygging «Flåtebase» for kommunestyret med følgende innstilling: «Til finansiering av utbyggingsprosjektet «Flåtebase» tas opp nytt lån på 185 mill.kr.

7 Side 5 av 7 Havnedirektøren gis fullmakt til å godkjenne lånebetingelsene. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Prosjektdirektør Erik Wikran og økonomisjef Aashild Forseth presenterte Flåtebase utbyggingen. Votering: Innstillingen til havnedirektøren ble enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 1. Tromsø Havnestyre vedtar havnedirektørens forslag til finansiering gjennom: i. Egenkapital 30 mill.kr. ii. Låneopptak 185 mill.kr. 2. Tromsø Havnestyre legger fram tiltaket utbygging «Flåtebase» for kommunestyret med følgende innstilling: «Til finansiering av utbyggingsprosjektet «Flåtebase» tas opp nytt lån på 185 mill.kr. Havnedirektøren gis fullmakt til å godkjenne lånebetingelsene. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 5/19 HAVNEDIREKTØREN ORIENTERER OM AKTUELLE SAKER Havnedirektørens innstilling: Tromsø havnestyre tar sakene til orientering. Saken ble lukket før behandling av siste kulepunkt: «Organisasjon Tromsø Havn KF. Medlem og ansatte representant Erling Bangsund og referent Aashild Forseth fratrådte møtet. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Medlem Gunnar Pedersen ønsket i tillegg en orientering om Prostneset havneterminal og «stille rom». Det ble gitt status i følgende saker: Markedsaktivitet på Grøtsund Arbeid pågående Breivika Nord Tilsyn med anløpsavgift Tromsø Havn KF Ny og felles havneorganisasjon Organisasjon Tromsø Havn KF

8 Side 6 av 7 Ass. havnedirektør orienterte om status «stille rom». Votering: Innstillingen til havnedirektøren ble enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Tromsø havnestyre tar sakene til orientering. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 6/19 ORIENTERING OM STATUS PROSTENSET HAVNETERMINAL Havnedirektørens innstilling: Havnestyret tar saken til orientering. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Prosjektdirektør Erik Wikran orienterte om: Status «ny løsning for hurtigbåtene» Møtet med Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon - FFO Troms &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Havnestyret tar saken til orientering. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen Møtet slutt kl 14:45 Tromsø, Jarle Heitmann Styreleder Aashild Forseth Referent Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

9 Side 7 av 7 Elin Jørgensen(vara) Tor Arne Morskogen May-Britt Ellingsen Gunnar Pedersen(vara) Erling Bangsund

10 Tromsø Havn Sak 8 / 19 REFERATSAK Saksbehandler: Randi Thørring Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/84 Saksnr.: Utvalg Møtedato 8/19 Tromsø Havnestyre A) Brev til Gunnar Nerdrum datert vedr. «Adkomst til hurtigbåtene» Innstilling: Tromsø havnestyre tar referatsak A ) Brev til Gunnar N erdrum datert «Adkomst til hurtigbåtene» til orientering vedr. Jørn - Even Hanssen havnedirektør Side 3 av 22

11

12 TROMSØ HAVN ri). 17. c{., 0-,"'- / H-{, h) Randi Thørring Ass.havnedirektør / Side 2 av 2

13 Tromsø Havn Sak 9 / 19 ÅRSREGNSKAP FOR TROMSØ HAVN KF FOR 2018 Saksbehandler: Aashild Forseth Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 19/40 Saksnr.: Utvalg Møtedato 9/19 Troms ø Havnestyre Havnedirektøren legger med dette frem årsregnskap for Tromsø Havn KF for Driftsregnskapet viser et netto driftsresultat på kr , - og et regnskapsmessig overskudd på kr , -. Årsregnskap og årsberetning vil bli revidert av KomRev Nord IKS innen 15. april d.å. Revisjonsberetning og kontrollutvalgets uttal el se vil bli fremlagt for styret til orientering etter denne dato. Forslag til disponering av overskudd Havnestyret skal gi innstilling med forslag til anv endelse av overskudd og eventuelt dekning av udekket finansiering til kommunestyret. Havnedirektøren foreslår at overskudd fra drift kr ,- avsettes til disposisjonsfond.. Vedlegg: Årsregnskap for 2018 Innstilling: 1. Tromsø havnestyre legger fre m regnskapet for Tromsø kommunestyre med slik innstilling: a. Tromsø kommunestyre godkjenner årsregnskapet for Tromsø Havn KF for b. Regnskapsmessig mindreforbruk fra drift for 2018 kr ,- avsettes til disposisjonsfond. Jørn - Even Hanssen hav nedirektør Side 4 av 22

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34 Tromsø Havn Sak 10/19 FINANSRAPPORT PR. 31. DESEMBER TROMSØ HAVN KF Saksbehandler: Aashild Forseth Arkiv: 250 Arkivsaksnr.: 19/47 Saksnr.: Utvalg Møtedato 10/19 Tromsø Havnestyre Innledning Kommunestyret har den 21. juni 2017, sak 137, vedtatt reglement for finansforvaltning i Tromsø kommune. Reglementet er utarbeidet i samsvar med kommunelovens 52, samt finansforskrift «Forskrift om kommuners og fylkeskommuners finans- og gjeldsforvaltning fra ». Det er i tilegg utarbeidet adminsitrative rutiner for finansforvaltningen i Tromsø kommune som sørger for betryggende saksbehandling innenfor fagfeltet. Tromsø Havn KF skal følge de til en hver gjeldende reglement fastsatt av Tromsø kommune. Formålet med finansforvaltningen er å forvalte havnekassens midler slik at konkurransedyktig avkastning oppnås uten at det innebærer vesentlig finansiell risiko og at det finnes midler til å dekke løpende forpliktelser. Finansrapportering tilfredsstiller de krav som finansforskriftens 6 og 7 setter, og er avgitt i henhold til kommunens til enhver tid gjeldende finansreglement og administrative rutiner. Årsrapport finansforvaltning for 2018 er avgitt pr er delt opp i følgende finansområder; - Ledig likviditet og andre midler beregnet til driftsformål - Gjeldsporteføljen og øvrige fiansierinsavtaler - Langsiktige finansielle aktiva 2. Ledig likviditet og andre midler beregnet til driftsformål 2.1 Likviditetsbeholdning Tromsø Havn KF har i 2018 hatt en tilfredsstillende likviditet. Tabell 1 viser samlet likviditetsbeholdning sammenlignet med Den høye andelen likviditet skyldes at midler er overført fra plasseringskonto til driftskonto for utbetaling av utgifter til investeringstiltaket Prostneset Utbygging. Saldo bankinnskudd Side 5 av 22

35 Sak 10/19 Tabell 1 Tromsø Havn har ikke hatt problemer med å dekke sine forpliktelser ved forfall i Nøkkeltall kortsiktige plasseringer Plasseringsinstrument Beholdning Effektiv rente (snitt) Bank ,2 % Plusslividitet II - fond ,4 % Tabell 2 Risikoen knyttet til havnens plassering i fond anses som meget lav. Tromsø Havn har likviditet som er lett tilgjengelig slik at havnens løpende forpliktelser dekkes Avvik Pr er det ikke avvik mellom faktisk beholdning og tilhørende krav i finansreglementet. 3. Lån og øvrige finansieringsavtaler 3.1 Lånegjeld Tromsø Havn hadde en langsiktig lånegjeld pr på kr Det er ikke gjennomfør nye låneopptak i Total lånegjeld pr Låneinstitusjon Lånegjeld pr Beløp i kr Lånegjeld pr Beløp i kr Kommunalbanken Samvirkegården Tabell 3 Side 6 av 22

36 Sak 10/19 Tabell 4 viser prognose på fremtidig gjeldsprofil og gjennomsnittlig rente. Effekten av en forventet refinansiering i gjeldsporteføljen er ikke aktuell for Tromsø Havn. Tabell 4 Gjennomsnittlig rente (siste 12 mnd), 2018 er 1,98 %. 3.3 Rentebinding Tabell 5 gir et bilde av Tromsø Havns samlede portefølje- rentestruktur (kun rentene, ikke gjelden), og viser bindingstid over år. Hensyntar avdragsstrukturen. Tabellen hensyntar ikke rentesikring frem i tid, jf. kapitel 3.4 Tabell 5 Side 7 av 22

37 Sak 10/ Fordeling fast og flytende rente Gjeldsporteføljen for alle lån i Tromsø Havn KF har 71,5 %-andel fast rente pr Fordeling fast og flytende rente vises i tabell 6. Tabell Rentesikringer Tromsø Havn har ingen rentesikringskontrakter (swap-avtaler). Men Tromsø Havn har foretatt rentesikring med fremtidig start i 2021 for totalt kr til en effektiv rente på 2,94 % og med 5-års binding frem til Dette fremkommer i tabell 6 blå strek «Andel fastrente (inkvl. derivater)» 3.5 Avvik Pr er det ingen avvik mellom faktisk forvatlning og tilhørende krav i finansreglementet. 4. Langsiktige finansielle aktiva Tromsø Havn KF har i henhold til vedtatt finansreglement ingen langsiktige finansielle aktiva. 5. Stresstest pr Tabell 7 (finanspassiva) viser endring i rentekostnader på porteføljen ved en parallelll forhøyning av hele rentekurven med 100 bp (1%). Tabell 7 Fiansaktiva (gjennomsnittlig innestående) estimert til kr vil gi en Side 8 av 22

38 Sak 10/19 gevinst ved 1 % på kr Netto resultat finanspassiva minus finansaktiva: kr Oppsummering Årsrapport finans for 2018 er avgitt i henhold til finansforskrifter og finansreglement gjeldende fra Årsrapporten finans for 2018 viser ingen avvik i forvaltning av langsiktige lån og øvrige finansielle avtaler. Om lag 71,5 % av havnens totale låneportefølje er sikret gjennom fastrenteavtaler, noe som gjør at havnen er rustet mot mulige renteøkninger i fremtiden. En plutselig renteoppgang på 1 % vil medføre at kommunens netto renteutgifter vil få en økning på kr ut fra dagens sammensetning av lån og plasseringer. Dette sier kun noe om dagens situasjon og sier ingenting om fremtidig situasjon. Investeringsbehov framover vil avgjøre sikringsnivået i årene fremover. Innstilling: Tromsø Havnestyre tar finansrapporten pr til orientering, og legger frem finansrapporten for Tromsø Kommunestyre med følgende innstilling: - Finansrapport pr som gir status over Tromsø Havns finansforvaltning pr tas til orientering. Jørn-Even Hanssen havnedirektør Side 9 av 22

39 Tromsø Havn Sak 11/19 PROSTNESET UTBYGGING - STATUSRAPPORTERING ØKONOMI 31. DESEMBER 2018 Saksbehandler: Aashild Forseth Arkiv: 240 Arkivsaksnr.: 19/49 Saksnr.: Utvalg Møtedato 11/19 Tromsø Havnestyre Beløp er i kroner og eksklusive merverdiavgift Kolonne A B C A-C Beskrivelse aggregerte poster Total budsjett (ramme) Prognose Påløpte kostnader Gjenstående ift. totalbudsjett Bygninger ( ) (hovedentreprisen) Generelle kostnader Finanskostnader Marginer / reserver Totale utgifter, eksklv ( ) mva Tabell 1 BUSSTERMINALEN Beløp er i kroner og eksklusive merverdiavgift Kolonne A B C A-C Beskrivelse aggregerte poster Total budsjett (ramme) Prognose Påløpte kostnader Gjenstående ift. totalbudsjett Bygninger (hovedentreprisen) Generelle kostnader Finanskostnader ( ) Totale utgifter, eksklv mva Tabell 2 Kommentarer Økonomi: Side 10 av 22

40 Sak 11/19 Alle beløp er eksklusive merverdiavgift. Prosjektets ramme økte fra 433,00 Mnok pr til 436,00 Mnok pr Årsaken til denne økningen er i all hovedsak arbeider på infrastruktur utover Utbyggingsavtalen. Mestparten av disse arbeidene er bestillinger/endringer som er initiert av Tromsø kommune, Veg/Park og Vann/Avløp. Refusjonskrav på til sammen 14,5 Mnok (inklusive merverdiavgift) er oversendt Tromsø kommune ved eierskap. Merverdiavgift i prosjektet: o Bussterminalen: Tromsø Havn får ikke fradrag for merveridavgift. Tromsø kommune vil ved kjøpet av bussterminalen overta justeringsretten for merverdiavgift. Merverdiavgiften per ugjør for hovedprosjektet bussterminalen kr ,-. o Havneterminalen: Det er per registrert fradrag for merverdiavgift med en andel på 88 %. Merverdiavgift per , som ikke er fradragsført, utgjør for havneterminalen kr ,-. Ytterligere tilbakegående oppgjør vil bli utført så snart kontrakter på resterende areal er signert. Avtale (kontrakt) om bussterminalen mellom Tromsø kommune og Tromsø Havn har vært til politisk behandling i formannskapet under sak 78/16. Innstillingens pkt. 1-3 ble enstemmig vedtatt. «1. Avtale med Tromsø Havn KF om oppføring av bussterminalen på Prostneset, godkjennes. 2. Det skal foreligge avtale med Troms Fylkestrafikk før bussterminalen tas i bruk. 3. Finansiering av bussterminalen innarbeides i økonomiplanen for » I henhold til kontrakten punkt V. Vederlag utgjør vederlaget kr inklusive merverdiavgift. Tromsø kommune holder tilbake kr ,- i forhold til avtalt kjøpesum for bussterminalen. De hevder døgnmulkt i forbindelse med overtakelsen. Tromsø Havn har opprettholdt sitt krav. Saken er oversendt Tromsø kommune ved eierskap. I posten generelle kostnader inngår; Prosjekt- byggeledelse, diverse Byggherre kostnader, anleggsbidrag. Hovedarbeider i siste periode har bestått av: o Overtakelse av utenomhus torg 1 og gårdsrom Edge/Brennbygget/Odd Berg bygget o Reklamasjonsarbeider overflate Torg 2. Arbeidet ble stoppet medio november o Overtakelse lokaler Du Verden o Reklamasjonsarbeider Du Verden o Reklamasjonsarbeider med ventilasjonen i havneterminalen o Opplæring i SD_anlegg/teknisk anlegg Fremdriften: o Utbedring reklamasjon torg 2 utsatt til 2019 o Reklamasjonsarbeider kjøkkengulv Du Verden utsatt til påsken 2019 o Utvendig skilting utføres januar-februar 2019 o Diverse tilleggsarbeider utføres januar februar 2019 SHA Miljø Side 11 av 22

41 Sak 11/19 o Følgende regnistreringer er notert: RUH (rapport uønskede hendelser), totalt i prosjektet personskader m/fravær i prosjektet 10 skader u/fravær i prosjektet SHA-koordinator avsluttet sitt arbeid Innstilling: 1. Tromsø havnestyre tar statusrapport økonomi for Prostneset utbygging per til orientering 2. Tromsø havnestyre legger frem statusrapporten for Tromsø kommunestyre med slik innstilling: Tromsø kommunestyre tar statusrapport økonomi for Prostneset utbygging pr til orientering Jørn-Even Hanssen havnedirektør Side 12 av 22

42 Tromsø Havn Sak 12/19 Saksbehandler: Randi Thørring og Aashild Forseth Arkiv: AVTNR 114 Arkivsaksnr.: 11/135 Unntatt offentlighet Offl. 23 Side 13 av 22

43 Tromsø Havn Sak 13/19 OVERDRAGELSE AV FESTEAVTALE FOR GNR. 124 BNR 70 SNR 1,2 OG 3, OG LEIEAVTALE FOR DEL AV GNR. 124 BNR 67 Saksbehandler: Cecilie Johansen Arkiv: AVTNR 120 Arkivsaksnr.: 17/112 Saksnr.: Utvalg Møtedato 13/19 Tromsø Havnestyre Bakgrunn: Det foreligger en festeavtale mellom Tromsø Havn KF, som bortfester, og Tromsø Bakeri Eiendom AS (org. nr ), som fester, for et areal på 1960 kvm. i Breivika havneområde. Eiendommen har gnr. 124, bnr. 70 og snr. 1, 2 og 3. Festeavtalen ble inngått i 1994 og er senere påtegnet flere ganger. Det foreligger videre en leieavtale mellom de samme parter, for et areal på 190 kvm. Leiearealet ligger like inntil festearealet, og er på del av gnr. 124 bnr. 67. Leieavtalen ble signert , og avløste da en tidligere tilleggsavtale til festeavtalen, for det samme arealet på 190 kvm. Festeavtalen har vært overdratt til ny fester flere ganger etter inngåelsen av avtalen, senest , fra Norgesbakeriene Eiendom AS til Tromsø Bakeri Eiendom AS. Overdragelsen ble godkjent av Tromsø havnestyre Samtidig med overdragelsen av festeavtalen, ble også leieavtalen overdratt fra Norgesbakeriene Eiendom AS og Tromsø Bakeri Eiendom AS. I forbindelse med fisjon/omorganisering av sine eiendommer, har Tromsø Bakeri Eiendom AS nå søkt Tromsø Havn KF om samtykke til overdragelse av festerett og leierett, fra Tromsø Bakeri Eiendom AS til Marlu AS (org. nr ). Dato for ønsket overdragelse er Det anses naturlig å behandle overdragelsene samlet. Festeavtalen og leieavtalen har en nær sammenheng, og søknaden om overdragelse omfatter også begge avtalene. Drøfting: I det følgende vil overdragelse av festeavtale og overdragelse av leieavtale drøftes separat. Til slutt foretas en samlet konklusjon. Overdragelse av festeavtalen Festeavtalen punkt 7 regulerer overdragelse av festeavtalen og bygning på festetomt. Den konkrete ordlyden i punkt 7 er satt inn under: «Festeren kan med havnestyrets samtykke overdra bygningen og sine rettigheter etter denne festeavtalen til andre som oppfyller formålet angående bruk. Havnestyret kan ikke nekte samtykke uten saklig grunn. Festeavtalens betingelser er bindende for erververen». Side 19 av 22

44 Sak 13/19 Som det fremgår av ordlyden er det havnestyret som skal behandle søknad om overdragelse. Overdragelse må skje til virksomhet som oppfyller festeavtalens formål angående bruk. For å nekte samtykke kreves det saklig grunn. Festeavtalens formål fremgår av punkt 6 første ledd, som har følgende ordlyd: «Tomten og bygning på denne skal brukes til cateringsvirksomhet og hva herved står i forbindelse. Det er ikke adgang til virksomhet med detaljhandel». I søknaden om overdragelse er det presisert at eiendommen vil benyttes til bakeri som tidligere. Bakeri kan anses som en type cateringvirksomhet, og ettersom det i søknaden også er presisert at bruken vil være som tidligere, fremstår det som at formålet angående bruk er oppfylt ved en eventuell overdragelse av festeavtalen fra Tromsø Bakeri Eiendom AS til Marlu AS. Tromsø havn kjenner ikke til forhold som kan gi saklig grunnlag for å nekte samtykke til overdragelse av festeavtalen. Overdragelse av leieavtalen Overdragelse av leieavtalen reguleres av leieavtalens 14, som har følgende ordlyd: «Denne leieavtalen kan ikke overdras uten utleiers forhåndssamtykke. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Manglende svar på samtykke anses ikke som samtykke». Tromsø havn kjenner ikke til forhold som kan gi saklig grunnlag for å nekte samtykke til overdragelse av leieavtalen. Konklusjon: Det anbefales at Tromsø Havn KF samtykker til overdragelse av festeavtale og leieavtale. Vedlegg: 1. Søknad datert fra Tromsø Bakeri Eiendom AS og Marlu AS 2. Firmaattest Marlu AS 3. Festeavtale av 1994, med påtegninger 4. Transporterklæring til festeavtale 5. Leieavtale datert Transporterklæring til leieavtale Innstilling: 1. Tromsø havnestyre samtykker til at festeavtale av 1994, og senere påtegnet, mellom Tromsø Havn KF og Tromsø Bakeri Eiendom AS, overdras fra fester Tromsø Bakeri Eiendom AS (org. nr ) til ny fester Marlu AS (org. nr ). Virkedato for overdragelsen settes til Samtykket betinges av at Marlu AS oppfyller festeavtalens bestemmelser. Tromsø havnestyre godkjenner vedlagte transporterklæring for overdragelse av festeavtalen. Side 20 av 22

45 Sak 13 / Tromsø havnestyr e samtykker til at leieavtale datert , mellom T romsø Havn KF og Tromsø Bakeri Eiendom AS, overdras fra leietaker Tromsø Bakeri Eiendom AS (org. nr ) til ny leietaker Marlu AS (org. nr ). Virkedato for overdragelsen settes til Samtykket betinges av at Marlu AS oppfylle r leieavtalens bestemmelser. Tromsø havnestyre godkjenner vedlagte transporterklæring for overdragelse av leieavtalen. Jørn - Even Hanssen havnedirektør Side 21 av 22

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60 Tromsø Havn Sak 14 / 19 HAVNEDIREKTØREN ORIENTERER OM AKTUELLE SAKER - MØTE I TROMSØ HAVNESTYRE DEN Saksbehand ler: Aashild Forseth Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/95 Saksnr.: Utvalg Møtedato 14/19 Tromsø Havnestyre Havnedirektøren orienterer om følgende saker: 1. Arbeid pågående på Grøtsund 2. Status Prostneset Innstilling: Tromsø havnestyre tar sakene til orientering. Jørn - Even Hanssen havnedirektør Side 22 av 22