Rådmann Hege Mørk. Avdelingsleiar UB-avd., Hanne Cecilie Nes og Økonomisjef Arne Fredriksen.

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: kl. 15: Stad: Arkivsak: 12/00312 Tilstades: Møtande varamedlemer: Forfall: Andre: Protokollførar: Orienteringar: Hanne Brunborg (Felles liste AP, V, KRF og SV), Heidi Granli (Felles liste AP, V, KRF og SV), Dag Wollebæk (Felles liste AP, V, KRF og SV), Hallvor Lilleslett (Felles liste AP, V, KRF og SV), Tom Rune S. Blakkestad (H), Tore Dag Skjerdal (SP). Roger Toppen (H) for Steinar Medhus (H). Ola Hallvar Jorde møtte for Tom Rune Skredderberget Blakkestad (H) i sak 49/13. Steinar Medhus (H). Rådmann Hege Mørk. Avdelingsleiar UB-avd., Hanne Cecilie Nes og Økonomisjef Arne Fredriksen. Avd.leiar Mona Hagen. -Møte med Statens Vegvesen -Møteplan Sak direkte til kommunestyret -Detaljhandel definisjonar -Rutine med underskriving av protokoll frå formannskapsmøta -Servering etter kommunestyremøte. -Div. kursinvitasjonar til politikarar -Oppsummering Bracebridge. Gol ungdomsråd 24. oktober 1

2 SAKSKART Side Saker til behandling 46/13 13/ Kultur og informasjonsavdelinga - endringar i organisasjonen 3 47/13 13/ Justering av organisasjonen Gol helsetun 4 48/13 13/ Budsjettjustering drift /13 12/ Vesterhuset barnehage justering av investeringsbudsjett 8 50/13 13/ /13 12/ Kontorer og personalfasiliteter i tenesteområdet til utviklingshemma Områdeplan for delar av Vikojordet og Storøyne 2 gangsbehandling og slutt behandling 9 10 Gol,

3 Saker til behandling 46/13 Kultur og informasjonsavdelinga - endringar i organisasjonen 1 Arbeidsmiljøutvalet /13 2 Felles råd for eldre og menneske med nedsett /13 funksjonsevne 3 Utval for kultur og levekår /13 4 Administrasjonsutvalet /13 5 Formannskapet /13 6 Kommunestyret Rådmannen trekker pkt. 3 i innstillinga, dette er ei administrativ sak som rådmannen har mynde til å delegere. Saksordførar: Heidi Granli. Samrøystes Formannskapet rår kommunestyret til å gjera slikt vedtak : 1. Servicetorget blir flytta administrativt til sekretariatet. 2. Kultur og informasjonsavdelinga byter namn til kulturavdelinga. 3. Heimel sakshandsamar bli utvida fra 50 % til 100 % og heimel som er på 100 %, leiar kulturskulen blir inndradd. 3

4 47/13 Justering av organisasjonen Gol helsetun 1 Arbeidsmiljøutvalet /13 2 Felles råd for eldre og menneske med nedsett /13 funksjonsevne 3 Utval for kultur og levekår /13 4 Formannskapet /13 5 Administrasjonsutvalet /13 6 Kommunestyret Saksordførar: Tore Dag Skjerdal. Samrøystes. Formannskapet rår kommunestyret til å gjera fylgjande vedtak: Heimel nr (fagsjukepleiar) endrast til heimel for områdeleiar. Eventuell auka kostnad som fylgje av endringa må dekkjast innanfor eige budsjett. 4

5 48/13 Budsjettjustering drift Utval for natur og næring /13 2 Utval for kultur og levekår /13 3 Formannskapet /13 4 Kommunestyret Økonomisjef Arne Fredriksen gjorde greie for saka. Saksordførar: Dag Wollebæk. Samrøystes. Vedtak Formannskapet rår kommunestyret til å fatte fylgjande Vedtak: Gol kommunestyre vedtek fylgjande budsjettendringar for driftsbudsjettet 2013: 1. Driftsbudsjettet 2013 for Gol kommune blir økt med kr på nevnte budsjettposter-dekket ved bruk av avsatte fondsmidler frå tidligere år og etter intensjonen for avsetningen. Art Ansv. Tjen. Pr. Tekst Auke/ 5 Beløp: reduksjon Auka kostn Løn uheimla st. Statl. kompetansemidlar Herad Løn uheimla st. UDI-tilskot Auka kostn Løn uheimla st. Demonstrasjonsskule Auka kostn Løn uheimla.st. Gol US - UDI tilskot Auka kostn Løn uheimla st. komm/fylket GUS Auka kostn Utstyr Gol US - tilretteleggingstilskot Auka kostn NAV Løn uheimla stilling Gol US - Auka kostn Kompetanseløftet Løn uheimla stilling Gol skule - UDI Auka kostn Løn uheimla stilling - Gol skule Auka kostn kompetansemidlar Kjøp frå andre, Næring/miljø Auka kostn miljøforv. «kartlegging naturtyper» Kjøp frå andre, Næring/miljø Auka kostn miljøforv. «skjøtsel Renslo» Varekjøp, Næring/miljø vilt og Auka kostn fiskeforvaltn. «Elgmerkeprosjekt Hallingdal» Varekjøp, Næring/miljø vilt og fikseforvalt prosjekt «Vilt og trafikk Auka kostn

6 Art Ansv. Tjen. Pr. Tekst Auke/ Beløp: reduksjon Hallingdal» - NY Varekjøp, Friskliv, helseforebyggende Auka kostn tiltak «Frisklivmidlar» Varekjøp, helsestasjon, helsestasjon Auka kostn «Helsestasjon/skulehelseteneste» Opplæring, helseadm., helseforeb. Auka kostn Tiltak «Etisk samarbeid» Opplæring, «felles løft barnehage og Auka kostn skule» Andre tenester, Gol kulturskule, Auka kostn kulturskule, prosjekt «Ung» Andre tenester, Kunstformidling, Auka kostn diverse kunst prosjekt «Den kulturelle skulesekken» Bevertning, Kunstformidling, diverse Auka kostn kunst prosjekt «Den kulturelle spaserstokken» Andre tenester, Kunstformidling, Auka kostn diverse kunst prosjekt «Den kulturelle skulesekken 2» Andre tenester, Kunstformidling, Auka kostn diverse kunst prosjekt «Kunstleik» Andre tenester, Servicetorget, Auka kostn informasjonsteneste prosjekt «Førstelinjerettshjelp» Bruk av bundne fond Interne finansieringstransaksjonar Auka bruk av fond Driftsbudsjettet 2013 for Gol kommune blir økt med kr på nevnte budsjettposter med reduksjon av post for reserverte bevilgninger med kr , og med bruk av disposisjonsfond med kr Art Ansv. Tjen. Pr. Tekst Auke/ Beløp: reduksjon IK A Kongsberg - eigartilskot Auka kostn Reg.best.tillegg omsorg - institusjon Auka kostn Reg.best.tillegg omsorg Auka kostn hjemmetjeneste Reg. best.tillegg omsorg tenester Auka kostn utv.hemma Kjøp av plass psykisk helse Auka kostn Auka lønsutgifter uheimla stillingar Auka kostn helsehjelp i heimen Auka reg.best. tillegg uheimla Auka kostn stillingar helsehjelp i heimen Auka bruk av overtid helsehjelp i h. Auka kostn Auka pensjonskostnader auka løn Auka kostn Auka arb.g.avg. auka løn Auka kostn Privat avlastning Auka kostn Kommunal avlastning Auka kostn Støttekontakt Auka kostn VTA og Inn på Tunet kjøp av tenester Auka kostn Auka lønsutg. uheimla stilling Herad Auka kostn

7 Auka pensjonsutg.. auka løn Herad Auka kostn Auka arb.g.avg. auka løn Herad Auka kostn Overtid, natt-teneste Auka kostn Vikarløn v/sjukdom institusjon Auka kostn Vikarløn v/anna perm. m/løn Auka kostn institusjon Vikarløn v/ferie institusjon Auka kostn Anna vikarløn m/ref. - institusjon Auka kostn Anna ekstrahjelp Auka kostn Overtid institusjon Auka kostn Reserverte tilleggsbev. lønn Rådmann Adm. leiing Redusert kostn Bruk av disposisjonsfond Interne finansieringstransaksjonar Auka bruk av fond Rådmannen legg fram sak for UNN, UKL og formannskapet kvartalsvis for drift og økonomi. 7

8 49/13 Vesterhuset barnehage justering av investeringsbudsjett 1 Plan- og byggenemnda /13 2 Formannskapet /13 3 Kommunestyret Tom Rune Skredderberget Blakkestad (H) ba formannskapet ta stilling til sin habilitet då han sit på leigeavtale med Fagerlund barnehage. Formannskapet vedtok samrøystes at Tom Rune var inhabil. Tom Rune trådte ifrå og Ola Hallvar Jorde (H) tok hans plass. Avdelingsleiar Gol barnehage, Wenche Olsen orienterte og delte ut notat datert med nye berekningar. Saksordførar: Hanne Brunborg. Vedteke med 5 mot 2 røyster (Roger Toppen og Ola Hallvar Jorde (H) ). Formannskapet rår kommunestyret til å gjera slikt vedtak: Gol kommunestyre vedtek utbygging og renovering av Gol barnehage avdeling Vesterhuset med kostnadsramme netto kr i samsvar med Gol Byggdrift kommunalt foretak sin reviderte teikning og investeringsramme. Finansiering: kr er budsjettert og finansiert i budsjett for kr må leggjast inn og finansierast i budsjettet for

9 50/13 Kontorer og personalfasiliteter i tenesteområdet til utviklingshemma 1 Plan- og byggenemnda /13 2 Formannskapet /13 Tom Rune Skredderberget Blakkestad (H) gjorde greie for saka etter behandling i plan og byggenemdna og foreslo å utsetje saka. Samrøystes. Vedtak Saka vert sendt attende til UKL. 9

10 51/13 Områdeplan for delar av Vikojordet og Storøyne 2 gangsbehandling og slutt behandling 1 Utval for natur og næring /13 2 Formannskapet /13 3 Kommunestyret Saksordførar: Tom Rune Skredderberget Blakkestad. Samrøystes. Formannskapet som kommuneplanutval rår kommunestyret til å gjera fylgjande vedtak: I samsvar med plan og bygningslova godkjenner kommunestyret områdereguleringsplan for Vikoøyne og deler av Storøyne på slike vilkår: - Før sluttbehandling skal det ligge føre framforhandla og signert utbyggingsavtale med utbyggjarane i områdeplanen 10