Årsmøte i Ski musikkråd. Waldemarhøy mandag 10. februar 2014

Transkript

1 Årsmøte i Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 10. februar 2014 Dagsorden for årsmøte: 1. Konstituering Åpning Navneopprop Godkjenne innkalling Godkjenne dagsorden Velge møteleder og møtesekretær Velge to protokollunderskrivere 2. Behandle styrets innstilling vedrørende søknader om medlemskap 3. Behandle årsmelding og arbeidsplan 4. Behandle revidert regnskap 5. Behandle innkomne saker 6. Behandle budsjett, herunder kontingent 7. Valg 1

2 2. Behandle styrets innstilling vedrørende søknader om medlemskap Det har ikke kommet inn nye søknader om medlemskap. 3. Behandle årsmelding og styrets forslag til endringer i arbeidsplanen Styret Etter vedtak på forrige årsmøte, har rådets styrer og komiteer bestått av: Leder Nestleder Kasserer Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Revisor Revisor Valgkomité Valgkomité Valgkomité Turid Persen Henning Thauland Anne-Marie Pettersen Nina Andersen Turid With Bjørn Hansen Sverre Bossum Silje Flekstad Aksel G. Roksti Agnete Ralger Leif Erik Egeli Kari Stene Aksel G. Roksti Merete Gravdal Styremøter Styret har i perioden hatt 11 formelle styremøter. I tillegg har det vært avholdt arbeidsmøter i forbindelse med Ski kulturfestival 2013 og Nyttårsfestspill Samarbeidet internt i styret har vært bra i perioden. Styret benytter møtelokaler på Waldemarhøy til styremøter. Kulturskolens rektor, Bjørn Morten Kjærnes, har observatørstatus på styremøtene. 2

3 Halvårsmøte Halvårsmøte ble avholdt mandag 21. oktober. Styreleder åpnet møtet og informerte om Nyttårsfestspill 2014, årsmøte og Ski kulturfestival For øvrig var hele møtet viet akustikkprosjektet. Aksel G Roksti orienterte om prosessen i Ski frem til nå. Jon G Olsen fra Norsk musikkråd og Akershus musikkråd informerte om at ny norsk standard er ute på høring og oppfordret medlemslagene i Ski musikkråd til og gi kommentarer. Videre ble det gitt anbefalinger til Ski når det gjelder veien videre. Avslutningsvis i møtet drøftet forsamlingen hvilke forventninger de ulike kor, korps, storband osv har til øvelses- og konsertlokaler. Andre møter og arrangementer Ski musikkråd har i perioden deltatt i møter med Ski kulturforum, Ski kommune v/kulturkontoret, brukerråd for kultur, dialogmøter med politikere, samarbeidsmøte med ØB, Kulturkonferansen i Ski, årsmøte og andre møter i Akershus musikkråd. Aksel og Turid presenterte Ski musikkråd i Hovedutvalg for oppvekst og kultur 29. mai Ski musikkråd og Ski kulturforum sto som arrangør for Ski kulturfestival lørdag 1. juni Ski musikkråd arrangerte Nyttårsfestspill 2014 i samarbeid med Ski kulturforum og Ski kommune v/kulturavdelingen søndag 26. januar. 3

4 Musikkrådets musikkstipend 2013 Ski musikkråd mottok 54 søknader på til sammen kr ,-. 33 søkte om stipend til kjøp av instrument/utstyr og 21 søkte om stipend til egenutvikling i form av kurs, skole o.l. Det ble delt ut 33 stipender på til sammen kr ,-. Søkerens navn Innvilget stipend til Beløp SMR Utstyr Follo Big Band Utstyr Improbasen Utstyr SUM UTSTYR Siggerud skolekorps Instrument (kasser) Kråkstad Musikkorps Instrumenter Langhus Brass Instrumenter Erica Linnea Homme Instrument, fløyte Marthe Linnestad Storo Instrument, obo Christine Lindgren Instrument, trommer Hilde Nygaard Instrument, trompet Philip Johannes Tudor Edwards Granly Instrument, piano SUM INSTRUMENTER Finstad GlaBrazz Kurs Langhus Blæselag Kurs Ski Janitsjar Kurs Spelemannslaget De frilynde Kurs Skikoret Kurs Hebekk Skolekorps Kurs Hedda Dahl Nilsen Kurs Johannes Hansen Kurs Konrad Harangen Kurs Alexandra Harangen Kurs Martin Foslund Kurs Kasper Skog Rustad Kurs Andrine Langebeck Kurs Guro Skullerud Kurs Christine Skarding Rogne Kurs Trym Saugstad Karlsen Kurs Karl Erik Huseby Kurs Jenny Kristine Frøysa Kurs Anne Cathrine Ekeberg Kurs Emilie Avnskog Kurs Eirin Avnskog Kurs Inge Saltvoll Kurs SUM KURS SUM TILDELT TOTALT

5 Økonomi Musikkrådet er godkjent som organisasjon knyttet til Storsenter Bingodrift AS og mottar andel av spilleoverskudd derfra. Musikkrådet ble dessverre ikke tildelt kompensasjon fra Lotteri- og stiftelsestilsynet i Søknaden ble ikke vurdert da den ble sendt inn for sent. Kontingenten for perioden har for ordinære medlemmer vært kr. 200,- og dette er uendret fra forrige periode. Ski musikkråd mottok kommunal støtte fra Ski kommune på kr ,-. I tillegg til dette mottok Ski musikkråd aktivitetsstøtte på kr ,- i anledning deltakelse på Landskonferansen for lokale musikkråd i Ålesund. Medlemskap Ski musikkråd har i dag følgende medlemmer: Kor 6 Korps 12 Storband 3 Andre 4 (De frilynde, Improbasen, Mezzo vokalensemble og Styggen på låven) Assosiert medlem 2 (Kontra kulturskole og Barnas Jazzhus) Til sammen 27 Follo Cantat ble dessverre lagt ned våren 2013 og er derfor strøket fra medlemslisten. Antall kor er derfor redusert fra 7 til 6. Jubilanter Ski musikkråd forsøker å følge med og være tilstede på våre medlemmers jubileumsarrangementer. Styret oppfordrer medlemsorganisasjonene til å informere om kommende arrangementer! Utlån/utleie av instrumenter Ski musikkråd eier 6 instrumenter pr Kontra kulturskole har, gjennom en formell samarbeidsavtale med Ski musikkråd, ansvar for å organisere utlån/utleie av instrumentene samt sørge for en trygg oppbevaring av utstyr som ikke er på utlån. Styret har tatt opp med Akershus musikkråd at vi ønsker en forsikringsavtale i tråd med den NMF og andre organisasjoner har. Fra innføres leie med kr. 200,- pr. semester pr. instrument. Marimba og Chimes leies ut etter nærmere avtale. 5

6 Ski musikkråd - Oversikt over eiendeler pr Instrumenter Type Modell Instr.nr. Innkjøpspri s Innkjøpsdat o Lagernr. Lånt ut til Fløyte Fløyte Jupiter Prodigy Jupiter Prodigy Finstad skolekorps Kontra kulturskole Tenorhorn B&S 160A Kontra kulturskole Tenorhorn B&S 160A Hebekk skolekorps Marimba Chimes Majestic deluxe Majestic deluxe M6543) Kontra kulturskole C6518B Langhus Brass Andre eiendeler Sorte klappstole r Mobiltlf Sony Ericsson 80 stk Kontra kulturskole SE ZYLO 799 mai.11 Hos leder PA-anlegg SMR/SKF 50/50% Yamaha Stage-pas 300, 2 mic er/ stativ 5990 mai.11 Kontra kulturskole Printer Phaser 6010 Xerox 1196 mai.11 Hos leder Kamera Nicon S mai.11 Hos leder 2 telt SMR/SKF Juni 13 Kontra kulturskole 6

7 50%50% Sum innkjøpspris Informasjon til våre medlemmer Ski musikkråd har egen hjemmeside og egen facebookside. Informasjon som sendes ut til medlemmene publiseres på hjemmesiden. Vi legger også ut nyheter vi tror har interesse for flere, på facebooksiden vår. Vi håper medlemmene våre vil dele informasjon om konserter og andre arrangement ved å legge det ut på facebooksiden vår, og at så mange som mulig av medlemslagene våre og deres medlemmer vil like facebooksiden slik at de kan se ny informasjon som legges ut der. Vi forsøker også å følge med på medlemmenes sider og dele informasjon de publiserer når vi tenker dette kan ha allmenn interesse. Hjemmeside : Facebook : Musikkr%C3%A5d/ Ski, 25. januar 2014 Styret i Ski Musikkråd Turid Persen Henning Thauland Anne-Marie Pettersen (sign) (sign) (sign) Leder Nestleder Kasserer Nina Andersen Turid With Bjørn Hansen (sign) (sign) (sign) Styremedlem Styremedlem Styremedlem Sverre Bossum Aksel G. Roksti Silje Flekstad (sign) (sign) (sign) Styremedlem Varamedlem Varamedlem 7

8 Arbeidsplan for Ski musikkråd i 2013 Arbeidsplanen (behandlet på årsmøtet den 4. februar 2013) legger føringer for styrets arbeidsoppgaver og prioriteringer. Arbeidsplanen er organisert i 4 hovedpunkter: Mål 1: Innflytelse Øke musikkrådets innflytelse i kommunen så vel formell, reell og annen innflytelse. Aktiviteter: Gjennomføre halvårsmøter for medlemslagene Å etablere og ha kontakt med politikere og kommunal administrasjon Delta på møter i brukerråd for kulturvirksomhetene Delta aktivt i planprosesser som angår musikklivet Delta aktivt i lokale diskusjoner som angår kulturlivet, i lokalavis, andre lokale media samt sosiale media. Status: Halvårsmøte ble avholdt 21. oktober. Det var god oppslutning og et konstruktivt møte. Store deler av møtet var viet akustikkprosjektet. Styret opplever godt samarbeid med kommunens administrasjon og god kontakt med jevnt over kulturinteresserte politikere. Brukerråd kultur, som ledes av Aksel G. Roksti, har hatt 2 møter i perioden. I planprosessen for bygging av ny Siggerud skole har musikkrådet vært på diverse møter for å sikre egnede lokaler til bruk for det lokale musikklivet. Musikkrådet har vært aktive overfor ØB når det har vært saker vi er opptatt av. Det har imidlertid ikke alltid blitt tatt inn. Ski musikkråd er registrert på mitt.oblad.no og facebook. 8

9 Mål 2: lokaler til musikkformål Alle lokale musikklag skal ha reell tilgang til hensiktsmessige lokaler til øving og framføring, med nødvendig utstyr tilgjengelig. Gratisprinsippet skal gjelde for alle øvelokaler, framføringslokaler skal ikke være for dyre å bruke. Det lokale musikklivets tilgang til lokaler fastsettes i overordnede politiske dokumenter (kommuneplan el.lign.). Kommunen i samarbeid med musikklivet lager en helhetlig plan for lokaler til musikklivet. Aktiviteter: Gjøre avtale med Ski kommune om at lag og foreninger skal kunne bruke Rådhusteateret fritt 15 ganger i året. Foreta registrering av lokaler til øving og konserter, å prioritere musikklivets behov for utbedring av disse Gjennomgå rapporter fra Akustikkprosjektet og legge planer for videre arbeid/utbedringer. Status: Styret har ikke jobbet med å få til fri bruk av Rådhusteatret for lokale lag og foreninger. Ski musikkråd har kommet langt i arbeidet med musikklokaler. Pr. dato er de fleste lokalene målt. Det er satt opp en prioritert liste over ønskede utbedringer som er sendt Ski kommune. Neste steg nå er at kommunen v/kulturavdelingen innstiller sak til politisk behandling. Søknadsfristen for å søke tilskudd til utbedring av kulturbygg er 20. mars. Oversikt over målte lokaler finner du på vår hjemmeside Mål 3: Rammebetingelser for de lokale musikklagene Alle lokale musikklag skal ha formålstjenlige arbeidsbetingelser i sitt daglige virke i kommunen. Aktiviteter: Å bidra til et hensiktsmessig kommunalt system for tilskudd som er tilpasset det lokale musikklivets behov. Å samle inn og dokumentere musikklivets betydning i kommunen, så vel økonomisk som på andre måter Å dokumentere musikklivets samlede behov for dirigenter/instruktører. 9

10 Sørge for en avtale med Ski kommune med gjensidige forpliktelser i forhold til kommunikasjon, leveranser og lignende. Status: Musikkrådets spørreundersøkelse gjennomført i 2012 avdekket at de fleste lagene våre trenger bedre rammebetingelser, ikke minst økonomisk. Det vil derfor være et mål og jobbe for økte rammer for det frivillige kulturlivet. Punkt 2 og 3 har ikke vært prioritert. Styret foreslår at arbeidet med å dokumentere musikklivets samlede behov for dirigenter/instruktører først settes i gang etter en nærmere drøfting med medlemslagene i forhold til behov/nytte. Kontra kulturskole har tatt initiativ til tettere samarbeid med skolekorpsene, både når det gjelder undervisning og dirigenttjenester. Arbeidet med å samle inn og dokumentere musikklivets betydning i kommunen er en stor oppgave. Første steg blir å definere hva man skal se nærmere på. På grunn av mange andre oppgaver foreslår styret at denne oppgaven nedprioriteres også i kommende periode. En formell samarbeidsavtale mellom Ski kommune v/kulturkontoret og Ski musikkråd ble vedtatt i Hovedutvalg for oppvekst og kultur Vi venter imidlertid i skrivende stund på undertegnet avtale. Mål 4: Konkrete tiltak Fellestiltak for musikklivet gjennomføres av eller i samarbeid med musikkrådet. Kompetansearbeid skal utvikle musikklivet slik at det samlet kan tilby et best mulig aktivitets- og opplevelsestilbud for flest mulig. Aktiviteter: Være medarrangør til en årlig nyttårskonsert i Rådhusteateret Kartlegge medlemslagenes ønsker/tanker om hvilke oppgaver SMR skal gjøre som kan bidra til bedre arbeidsbetingelser for lagene Legge til rette for å gjennomføre Jeg kan ikke synge kurs eller Jeg kan synge litt kurs. Legge til rette for å gjennomføre en korfestival i Ski. Sørge for deltagelse fra Ski musikkråd på landskonferanse og fylkesmøter som arrangeres av Norsk musikkråd hhv Akershus musikkråd Være medarrangør i forbindelse med den årlige Ski kulturfestival Status: For femte gang ble Nyttårsfestspill arrangert og søndag gikk arrangementet av stabelen. Deltakere i år var Ski musinoksåkalske, Ski mannskor, Impobasen, Ballettskolen 10

11 i Ski, Follo big band m/vokalist Kim Fairchild, Ski malerklubb med utstilling i foajeen samt Ski kunstforening med et arbeid «Kuben» av Tone Berg Størseth. Ordføreren åpnet arrangementet og konferansier var i år, som i fjor, Morten Hagevik. Konserten arrangeres av Ski musikkråd i samarbeid med Ski Kulturforum og Ski kommune v/kulturavdelingen. Nyttårsfestspill ble igjen et flott arrangement, godt gjennomført med god teknisk og praktisk hjelp fra teknikere og scenearbeidere fra Rådhusteatret. Ski musikkråd gjennomførte høsten 2012 en spørreundersøkelse blant våre medlemmer. Vi var spesielt opptatt av lokaler/økonomi og drift. Svarene understreker at musikkrådet har mye og jobbe med. Rammebetingelsene for våre lag og foreninger kan med fordel bli bedre. Ski musikkråd inviterte til Jeg kan ikke synge kurs i forbindelse med Ski Kulturfestival Dessverre var det så liten oppslutning at det ble avlyst. Musikkrådet har ikke hatt kapasitet til å forsøke tilsvarende i Kanskje kan vi komme sterkere tilbake i 2014 om det er et ønske om det. Ski musikkråd ønsker en eventuell Korfestival i Ski velkommen. Vi oppfordrer kor som er interessert i dette om å ta kontakt med musikkrådet. Ski musikkråd var representert på landskonferansen for lokale musikkråd i Ålesund. Ski musikkråd vært representert på møter i regi av Akershus musikkråd. Musikkrådet var med og arrangerte Ski Kulturfestival 2013, spesielt i forhold til å planlegge musikkinnslagene. Vi satte ny rekord i antall deltakere/lag og foreninger og styret fikk mange gode tilbakemeldinger i etterkant av arrangementet. 4. Behandle revidert regnskap Ski musikkråd ÅRSREGNSKAP 2013 Revidert regnskap legges frem på årsmøtet. Ski musikkråd ÅRSREGNSKAP 2013 BINGOINNTEKTER Revidert regnskap legges frem på årsmøtet. 11

12 5. Behandle innkomne saker Det har ikke kommet inn noen saker til behandling fra medlemmene. Fra styret er det to saker til behandling. a) «Varamedlemmer» strykes fra vedtektene. Dette berører 4.1 under «Med bare talerett»: «Styrets varamedlemmer» strykes. Under 4.3 punkt 8 Valg: «1 og 2 varamedlemmer velges for et år» - strykes og «samt ett varamedlem» til valgkomite strykes. b) I statuttene for stipend Under punkt 1.2 foreslås å slette siste del av siste setning «, og at innestående beløp er minimum NOK ved utgangen av året». 6. Behandle budsjett, herunder kontingent Forslag til budsjett 2014 Ski musikkråd Inntekter Medlemskontingent 5400 Ski kommune, tilskudd Refusjon AMR, landskonferanse lokale musikkråd 1500 SUM

13 Utgifter Representasjon 1000 Administrasjon/møteutgifter 2200 Porto/postboksleie 1600 Kontorrekvisita 400 Gebyr 600 Kjøregodtgjørelse 4500 Støtte samarbeidsprosjekt 2500 Landskonferanse for lokale musikkråd Ski kulturfestival Nyttårsfestspill, konferansier Nyttårsfestspill, program/plakat 2100 SUM Forslag til budsjett Stipend 2014 Bingoinntekter - Ski musikkråd Inntekter Andel spilleinntekter Renter Kompensasjon Lotteri- og stiftelsestilsynet SUM Overskudd 8600 Utgifter Stipend Annonser 0 Gebyr bank 0 SUM

14 7. Valg Innstilling fra valgkomiteen legges frem på årsmøtet. 14