AUSTRÅTT BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE TIRSDAG 16. MARS 2010 KL PÅ AUSTRÅTT SKOLE

Transkript

1 Austrått bydelsutvalg Møte nr. 2/2010 AUSTRÅTT BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE TIRSDAG 16. MARS 2010 KL PÅ AUSTRÅTT SKOLE I forbindelse med temaet Bydelsutvalgenes rolle i Sandnes er leder i kommuneplankomiteen Olav Birkeland og leder i utvalg for byutvikling Sverre Hetland invitert. SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 16. MARS 2010 Sak 6/10 KOMMUNEPLAN FOR SANDNES VARSEL OM PLANOPPSTART OG HØRING AV PLANPROGRAM OG PLANSTRATEGI Sak 7/10 SANDNES KOMMUNES KULTURPRIS OG KULTURSTIPEND 2010 Sak 8/10 Sak 9/10 Sak 10/10 Sak 11/10 HØRING NY SAKSGANG FOR NAVNESAKER I SANDNES KOMMUNE INNSPILL TIL SANDNESBUDSJETTET HØRING REGULERINGSNUMMER AUSTRÅTTRYGGEN HOVEDPLAN VANN HØRINGSUTKAST MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes til leder på mobil , og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 2. mars 2010 Bente Løkke-Sørensen leder Britt Sandven sentral sekretær

2 Austrått bydelsutvalg sak 7/10 Utvalg for kultur og oppvekst Bydelsutvalg Sandnes Musikkråd Sandnes Idrettsråd Kultur Sandnes, Deres ref: Vår ref: Saksbehandler LP Arkiv: E: 076 C00 Sandnes kommunes kulturpris og kulturstipend 2010 Utvalg for kultur og oppvekst tildeler årlig Sandnes kommunes kulturpris og kulturstipend. Formål med kulturprisen er å hedre personer eller organisasjoner som har lagt ned et særlig stort arbeid for kulturlivet i Sandnes over lang tid. Den kan også tildeles personer som har utmerket seg på et nasjonalt eller internasjonalt nivå det siste året. Prisen kan kun deles ut én gang til samme person eller organisasjon. Grunngitte forslag kan fremsettes av både organisasjoner og enkeltpersoner, herunder Utvalg for kultur og oppvekst. Kulturprisen består av et grafisk blad eller lignende og en gavesjekk på kr ,-, samt et diplom. Sandnes kommunes kulturstipend kan søkes av unge utøvere og formålet med stipendet er å gi støtte til deres videre utvikling innen sitt område samt stimulere til fortsatt innsats for byens kultur. Sandnes kommune kan tildele inntil 4 stipend á kr ,- hvert år. Frist for å komme med forslag til kulturpris er 1. mars, og samme frist gjelder for de som søker om kulturstipend. Informasjon om søknadsfrister er kunngjort i Stavanger Aftenblad, Sandnesposten og på Sandnes kommunes kommune sine hjemmesider. Forslag og søknader sendes til: Sandnes kommune kultur Postboks SANDNES Telefax: e-post: Med hilsen Erland Bræin Kultursjef (sign.) Liv M.R. Pedersen saksbehandler Vedlegg: Oversikt over tidligere kulturprisvinnere Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes. E-post: postmottak@sandnes.kommune.no Besøksadresse: Kultur, Langgt. 54. Telefon: Sandnes - i sentrum for framtiden. Romslig, modig og sunn

3 Austrått bydelsutvalg sak 7/10 - vedlegg Oversikt over tildelinger av Sandnes kommunes kulturpris År Navn Felt 1981 Harald Tjølsen 1982 Rakel Lapin Amatørmusiker 1983 Odd Fladen Idrettsadministrator 1984 Sverre Haugland Kunstformidling / initiativtaker div. foreninger 1985 Olav Oftedal Musikk / kulturarbeid for pensjonister 1986 Ragnhild Hetland Sang og musikk 1987 Gunnhild Anda Barne- og ungdomsarbeid / søndagskole 1988 Kristine Juul Høiland Sandnes Kunstforening / Sandnes Folkeakademi 1989 Bent Jørgen Andersen Sang og musikk 1990 Aksel Eggebø Byhistorie 1991 Ågot Rovik / Aksli Østvold Frivillig arbeid innen organisasjoner, institusjoner 1992 Bjørn A Stangeby Innsats for Rogaland Arboret 1993 Konrad Korneliussen Byhistorie / trimleder for pensjonister 1994 Alf I. Hansen Idrett 1995 Anfinn Sægrov Aktiv i motstandsarbeide / museumsarbeid 1996 Stein Emanuel Simonsen Pottemaker / har arbeidet for å få etablert potteri-museum 1997 Barnabas Palko Opplæring av unge i Sandnes på slagverkinstrumenter 1998 Otto Dag Olsson Lokalhistorisk arbeid / slektsgranskning 1999 Terje Brodal Innsats for musikklivet i kommunen 2000 Liv Hugstmyr Særheim For sitt arbeid med kor og korvirksomhet 2001 Sandnes Idrettslag For sitt mangeårige og viktige rolle i utviklingen av idrett og friluftsliv i Sandnes kommune 2002 Torbjørg Sægrov og Per Øglænd For deres aktive arbeid med henholdsvis Sandnesmuseet og Øglændsmuseet Per Odd Årrestad For sin kunstneriske virksomhet over mange år 2004 Liv Gramstad og Thomas Dybdahl For deres arbeid innen musikk. Liv Gramstad er innehaver av Skei Musikk og har en unik interesse for musikk og et beundringsverdig minne når det gjelder kunstnere og innspillinger i mange musikksjangre. Thomas Dybdahl er en av landets fremste låtskrivere og sanger Bjørn-Arne Dahl For sin innsats i byens kulturliv gjennom 25 år, ikke minst som leder av operakafeene i Sandnes kulturhus Julius Aakvik For sitt engasjement for eldre Sandnes Historie og Ættesogelag For sin dokumentasjon og formidling av Sandnes sin lokalhistorie Steinar Eielsen For sitt arbeid innen musikklivet i Sandnes 2009 Per Sigmund Rettedal For sitt arbeid innen musikklivet i Sandnes felles/sekretariat/oversikt kulturpris

4 Austrått bydelsutvalg sak 8/10 Austrått bydelsutvalg Figgjo bydelsutvalg Ganddal bydelsutvalg Hana bydelsutvalg Høle bydelsutvalg Lura bydelsutvalg Malmheim bydelsutvalg Riska bydelsutvalg Sandved bydelutvalg Soma bydelsutvalg Stangeland bydelsutvalg Sviland bydelsutvalg Trones og sentrum bydelsutvalg Sandnes mållag Sandnes historie- og ættesogelag Kultur Sandnes, Deres ref: Vår ref: Saksbehandler JAHE Arkiv: E: L32 Høring - ny saksgang for navnesaker i Sandnes kommune. Kultursjefen ber med dette om Deres syn på følgende forslag til ny saksgang for navnesaker i Sandnes kommune. Etter høringsrunden vil saken legges frem til politisk vurdering i utvalg for kultur og oppvekst, som utgjør den kommunale vedtaksmyndighet i navnesaker. En ber om Deres uttalelse innen Eventuelle henvendelser kan rettes til Janne Weisser, tlf.: Bakgrunn Kommunen arbeider med navnesaker etter Lov om stadnamn (med forskrifter) og kulturdepartementets rundskriv nr V- 13/92. Prinsippavgjørelser vedtatt av utvalg for kultur og oppvekst har innvirkning på behandlingen av navnesakene i kommunen. Dagens saksgang (rekkefølge) for navnesaker er: 1. Det reises navnesak av kommunen eller andre som har denne muligheten, sammen med navneforslag. 2. Kommunen informerer Stedsnavntjenesten på Vestlandet som gir en språklig vurdering. 3. Kommunen sender saken ut på høring til de som har uttalerett. 4. Rådmannens forslag sendes til en siste vurdering hos Stedsnavntjenesten på Vestlandet. 5. Sak med innstilling til utvalget. Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes. E-post: postmottak@sandnes.kommune.no Sandnes - i sentrum for framtiden. Romslig, modig og sunn

5 Vi har sett at denne rekkefølgen ikke alltid gir det optimale grunnlaget for vedtak etter Lov om stadnamn. Dette er noe vi også har fått tilbakemelding på fra Sandnes mållag og Sandnes historie- og ættesogelag. Mengden navnesaker vokser stadig. Dagens saksbehandling fører ofte til ekstra runder med høringer og nye runder hos stedsnavntjenesten, som fører til en svært lang saksbehandlingstid. Mål Målet med forslaget til ny saksgang vil være en saksbehandling etter Lov om stadnamn som gir et godt grunnlag for vedtak, som gir alle høringsinstanser etter loven anledning til å uttale seg og som reduserer saksbehandlingstiden. Forslag til ny saksgang Kultursjefen har invitert Sandnes mållag og Sandnes historie- og ættesogelag til diskusjonsmøte ( ) i forbindelse med dette arbeidet. Kultursjefen har også lagt frem saken i møte med bydelsutvalgenes ledere ( ). Gjennom disse møtene har det kommet flere forslag og innspill til løsning. Kultursjefen har vurdert saken og foreslår følgende saksgang: 1. Navnesak reises. 2. Historie- og ættesogelaget bes om forslag (også mulig uformell kontakt mellom historie- og ættesogelag, mållag og leder for bydelsutvalg). 3. Saken sendes på høring til bydelsutvalg og mållag. 4. Rådmannens forslag og evt. alternativer sendes navnekonsulentene for språklig vurdering. 5. Sak med innstilling til utvalg for kultur og oppvekst. Kultursjefen mener at en slik endring vil gi en saksgang i tråd med målene. Vennlig hilsen Erland Bræin Kultursjef Janne Weisser Rådgiver kultur

6 MELDINGER 16. MARS 2010 AUSTRÅTT BYDELSUTVALG Nr. 6/10 Planer for bydelsutvalget for Nr. 7/10 Referat fra møte i samarbeidsutvalget for Bogafjell skole Nr. 8/10 Referat fra møte i samarbeidsutvalget ved Høyland ungdomsskole Nr. 9/10 Brev fra Sivilarkitekt Leif Larsen datert vedrørende detaljregulering for Gjesdalbakken 11, gnr 39 bnr 1290 Plan Nr. 10/10 Godkjent plan Plan Bebyggelsesplan for Brattebø gård felt B5. Nr. 11/10 Nr. 12/10 Godkjent plan Bebyggelsesplan for felt B3, Bogafjell, Delplan 5 og ny vei til hestesportsenteret sørøst for planområdet plan Godkjent plan Reguleringsplan for Bjønnbåsen felt B12-13, Bogafjell, plan Nr. 13/10 Referat fra møte i samarbeidsutvalget på Austrått skole

7 Austrått bydelsutvalg melding 6/10 Planer for bydelsutvalget for januar, Austrått skole - Masterplan for Sandnes Øst 16. mars, Austrått skole - Innspill til Sandnesbudsjettet - Invitere ordfører, varaordfører og leder og nestleder for byutvikling til bydelsutvalget hvor en ønsker å ha en samtale/ diskusjon om temaet Bydelsutvalgenes rolle i Sandnes. 27. april, Austrått skole - Dialogmøte med rektorene på skolene+ skolesjefen, åpen dialog omkring skole/ bydel, skolegrenser med mer. 1. juni, Austrått skole - Innspill fra lag og foreninger? 31. august, Ha møtet på Buggeland skole? 28. september, Ha møtet på Buggeland skole? - Innsatspokalen 30. november, Ha møtet på Buggeland skole? - Tildeling av midler til lag og foreninger

8 Austrått bydelsutvalg melding 7/10 Til medlemmene av Samarbeidsutvalget PROTOKOLL FRA MØTE I SAMARBEIDSUTVALGET FOR BOGAFJELL SKOLE Det er avholdt møte i Samarbeidsutvalget for Bogafjell skole. Tid: Onsdag kl Sted: Klasserom 10B på Bogafjell skole Disse var til stede: Geir Tysseland (FAU) Georg Hodnefjell (FAU) Anne Liv Jensen (pedagogisk ansatte Bogafjell skole) Anne Kathrine Nedrebø Braut (pedagogisk ansatte) Edith Dolmen Gilje (SFO) Connie Dalen (Sandnes kommune) Dag Harald Undheim (Sandnes kommune/rektor) Protokoll 01/10 Budsjett 2010 Forslag til budsjett 2010 for Bogafjell skole ble lagt frem. Budsjettet har en total ramme på kroner ,00. Slik fordeler de ulike hovedpostene i budsjettet seg: Tildeling Sandnes kommune Andre kommuner 0 Egenbetaling SFO Tildeling til utgifter Fordeling Lønn skole Drift skole Lønn SFO Drift SFO Skolebygg Underskudd fra forrige år Budsjettet ligger ved.

9 02/10 Egenmelding Bogafjell skole 2009 Det ble lagt frem egenmelding/resultatvurdering for Bogafjell skole Etter kort gjennomgang av rektor, ble det samtalt om innholdet i dokumentet. I samtalen ble det reist spørsmål ved punktet Tilpasset opplæring, og punktet Elevvurdering. Når det gjelder Tilpasset opplæring ble det bemerket at dette handlet om mer enn spørsmålet Alle elevene er våre elever. I punktet Elevvurdering ble det påpekt at ordbruken satt av tid på den enkelte kontaktlærers arbeidsplan til ukentlige elevsamtaler lett kan misforstås. I dette ligger det ikke at alle elever får en ukentlig samtale med kontaktlærer, men at kontaktlærer har satt av tid til å gjennomføre noen elevsamtaler pr uke. Derfor ble ordlyden endret til satt av tid på den enkelte kontaktlærers arbeidsplan til elevsamtaler Egenmeldingen ligger ved. 03/10 Utviklingsplan Bogafjell skole 2009/10 Utviklingsplan for Bogafjell skole 2009/10 ble lagt frem for SU. Etter kort samtale ble planen vedtatt. Utviklingsplanen ligger ved. 04/10 Sommeråpen SFO Det har kommet ønsker fra foreldrehold om en utvidelse av åpningstida i SFO for sommeren Utvidelsen gjelder uke 27. Etter en skriftlig kartlegging blant foreldre på Bogafjell og Buggeland, har det vist seg at hele 30 familier vil gjøre seg nytte av tilbudet. SU har mulighet til å justere på åpningstidene i SFO. Etter samtale ble det vedtatt at Bogafjell SFO holder åpent i uke 27. Tiltaket finansieres ved hjelp av eksisterende foreldrebetaling. Nødvendig personale har sagt seg villig til å flytte på ferieuker for å kunne dekke denne uka. Foreldrene betaler kost- og aktivitetspenger kroner 300,00 pr barn.

10 05/10 Eventuelt To saker ble tatt opp under eventuelt: 1. Feiring av fødselsdager Det ble lagt frem et ønske om at skolen går ut med at fødselsdager frem til 10 år enten favner alle elevene eventuelt bare det samme kjønn - eller ingen. Det må ikke bli slik at noen bare innbyr noen, og lar resten være. Alle eller ingen. 2. Parkeringsforholdene på skolen Vi har store problemer med parkeringsforholdene på Bogafjell skole. Stadig har vi problemer med at varebiler for leveranser av f.eks. frukt og melk ikke kommer seg inn på grunn av feilparkerte biler. I tillegg oppstår det gjerne trafikkfarlige situasjoner når biler skal rygge og snu i den tiden mange barn er i ferd med å ta seg inn til skolen. Derfor henstiller vi til følgende: Ikke stopp eller parker på innsiden av skiltet som sier at du ikke skal kjøre inn uten avtale. Vi ber videre om at ingen parkerer i bredden med biler som står parkert ytterst på de små parkeringsplassene. Det beste er at barna går til og fra skolen. Dersom du må bringe og/eller hente, ser vi helst at dette utenfor skolens område. Det er trygge og gode gangstier fra Helgø og opp til skolen. Dag Harald Undheim rektor/sekretræ

11 Austrått bydelsutvalg melding 8/10 MØTETYPE: Skolens samarbeidsutvalg MØTE NR.: /2010 DATO: Avdeling for opplæring STED: Møterom I - Høyland ungdomsskole MØTELEDER: Bjørg Stangeland MØTEREFERENT: Rannveig Bærheim SAKSNR: ARKIVKODE: SANDNES KOMMUNE MØTEREFERAT Til stede: Forfall: Sendes også: SAK Foreldre: Svein Tuastad Lærere: Wenche Skårdal og Hogne Helgesen Andre tilsatte: Bjørg Stangeland Rektor: Rannveig Bærheim Politisk representant: Ellen Refsnes Elever: Martin Nordbø og Jon Asgeir Torsvik Foreldre: Thomas Hinna Undervisningsinspektører: Irene Ottøy Kristiansen, Remi Heimlund og Knut Hilleren Politisk sekretariat, Kommunaldirektør v/harald Nedrebø BEHANDLET Godkjenning av protokoll: Protokollen ble gjennomgått og godkjent med positive merknader. ANSVARLIG/ FERDIG TIL 13-09/ / / /10 Skolens egenmelding Vedtak: Rektors forslag til Skolens egenmelding godkjennes. Vedlegg til protokollen Personalsituasjonen Foreløpig estimat er at skolen får en overtallighet på 5-7 årsverk på grunn av vedtatte budsjettendringer, underskudd fra 2009 og elevtallsreduksjon. Rektor og tillitsvalgte vil gå nøye gjennom dette for å sikre nødvendig kompetanse samtidig som personalets rettigheter ivaretas. Lundehaugen ungdomsskole vil ha behov for flere lærere fra høsten Lærere vil ha anledning til å søke Lundehaugen før vurdering av overtallighet. Møtedag En av foreldrerepresentantene har problemer med å møte onsdager. Dette er imidlertid den dagen som passer best for de andre medlemmene i Samarbeidsutvalget. Vedtak: Samarbeidsutvalget holder fast på onsdager som møtedag i utvalget. Møteplan for våren 2010 Vedtak: Samarbeidsutvalget vedtok følgende møteplan for våren 2010: 3. Mars, 28. April og 2. Juni Møtene starter Side 1 av 2

12 SAK: BEHANDLET ANSVARLIG/ FERDIG TIL 17-09/10 Diverse orienteringssaker Ny skolerute for 2010/2011: Kommunaldirektørens forslag om å flytte vinterferien til uke 10 tas til etterretning Eventuelt: FAU tok opp sak angående juleballet:. FAU er opptatt av at ikke noen få elever, som misbrukte alkohol, må få ødelegge for et ellers flott arrangement. De fleste ungdommene oppførte seg eksemplarisk og fortjener et ball også til neste år. S:\Politisk Sekretariat\Bydelsutvalgene\2007_2011\Møter\2010\Austrått\Meldinger\160310_meld_SU_Austrått_ doc Sid

13 Austrått bydelsutvalg melding 8/10 - vedlegg Egenmelding 2010 for Høyland ungdomsskole Tilpasset opplæring 1. Beskriv kort hvordan skolen følger opp kommunaldirektørens fokus på at alle elevene er våre. Høyland ungdomsskole har hatt fokus på tilpasset opplæring i flere år. På personalseminaret i oktober tok vi for oss samme SWOT-analysen som ble gjennomført på rektormøtet. Der ble også viktige punkter i Veileder til opplæringsloven om spesialpedagogisk hjelp og spesialundervisning gjennomgått. Vi arbeider kontinuerlig med holdningsendring i personalet, kollegaveiledning og organisatoriske tiltak som to-lærer, assistent, grupper i stedet for ene-timer. Høyland ungdomsskole har vært med i Respekt-programmet under ledelse av SAF(Senter for Atferdsforskning). Selv om prosjektperioden formelt er avsluttet ser vi fremdeles på oss selv som en respektskole. Programmet har fokus på at alle elever skal møte samme holdning og atferd hos alle voksne i skolesamfunnet. Enkeltvedtakene i spesialundervisning er blitt mer spesifikke i forhold til anbefalt behov hva gjelder innhold og omfang. 2. Hvordan kartlegges elevenes ferdigheter? Hvilke kartleggingsverktøy brukes utover de obligatoriske verktøyene (Nasjonale prøver og kartleggingsprøver) og hvordan fungerer disse? (Vurdér i denne sammenhengen skolens kompetanse på verktøyene som brukes) Beskriv hvordan resultatene fra de nasjonalt pålagte kartleggingene følges opp. Vi tester alle elevene med ordkjede-test og Carlstens test på 8. trinn. Elevene som scorer lavt blir testet videre med Kartleggeren og eventuelt LOGOS (Vi har to spesialpedagoger som er sertifisert i LOGOS). Elevene som scorer lavt får tilbud om skrive-kurs. I tillegg tester vi elevene med M-nivå-tester i matematikk. Faglærerne bruker resultatene fra nasjonale prøver til å prioritere områder der eleven(e) har lav score. Dette har gitt resultater og elevene får gjennomgående bedre resultater på tester på 10. trinn sammenlignet med 8. trinn. Elevene fører også leselogg i Elevboka. Elevvurdering Hvordan arbeider skolen for å implementere den nye vurderingsforskriften? Kommunaldirektøren ønsker da spesielt tilbakemelding på følgende: - Har skolen utarbeidet kjennetegn på måloppnåelse i fagene? Hvordan er disse i så tilfelle utarbeidet? - Hvilket system har skolen for elevsamtaler og dialog med hjemmet om elevens faglige ferdigheter og utvikling? - Hvordan sikres elevenes deltagelse i vurderingen? - Hvordan jobber skolen med underveisvurdering? - Hvordan dokumenterer skolen elevvurderingen? - Hvilke rutiner/arbeidsformer har skolen for vurdering uten karakter? - Hvilke rutiner har skolen i tilknytning til sluttvurdering med karakterer? (ungdomsskolene) 1

14 Vi har fire lærere som tar etterutdanning ved universitetet i Stavanger. I samarbeid med rektor og undervisningsinspektør har disse lagt fram for personalet i plenum og på trinn. Elevvurdering er et av satsningsområdene til skolen. Kjennetegn for måloppnåelse i fagene er utarbeidet i fellesskap i fagseksjonene med de andre ungdomsskolene i Sandnes. Det avholdes trekantsamtaler mellom kontaktlærer, elev og foresatte to ganger årlig. I tillegg har faglærerne samtaler med elevene med vekt på fremovervurdering. I disse samtalene har også elevenes egenvurdering en sentral plass. Elevene våre bruker Elevboka hvert semester til å definere mål (kunnskapsmål, ferdighetsmål, individuelle mål og sosial utvikling) samt egenvurdering og beskrivelse over hvordan de nådde målene sine. Målarkene fra tidligere år arkiveres i elevens mappe og brukes i elevsamtaler for å se på elevens utvikling. I vurderingsarbeidet er det godt samarbeid mellom faglærere på trinnet. Vi har fellesprøver og lærerne vurderer gjerne skriftlige besvarelser for hverandre. Dette for at elevene skal få en så objektiv vurdering som mulig, og for å sikre at alle kompetansemålene i faget blir vurdert. I praktisk-estetiske fag vurderer gjerne hele fagseksjonen elevarbeidene. Dersom skolen har utviklet felles maler kan eksempler på dette legges ved. Særskilt norskopplæring Gi en beskrivelse av hvilke rutiner og systemer skolen har for å følge opp språklige minoriteters rett til særskilt norskopplæring med hovedvekt på følgende punkter: - Informasjon til ansatte, elever og foreldre - Kartlegging av elevenes kunnskaper - Utformingen av enkeltvedtaket - Samarbeid med FBU Vi forsøker å informere foresatte så godt som mulig. Der det er nødvendig bruker vi tolk. Vi bruker mal for enkeltvedtak om norsk og to-språklig fagopplæring som er utarbeidet av FBU. Enkeltvedtaket sier ikke noe om omfanget, men bare at eleven har rett til norskopplæring. Vi har en lærer som videreutdanner seg innenfor norsk for elever med fremmedspråklig bakgrunn. Vi sliter med å gi norsk i tilstrekkelig omfang til elever som ikke får plass ved innføringsklassen ved Giske ungdomsskole. Vi bruker læreplanen i norsk for fremmedspråklige elever og Norskprøve 3 for norske innvandrere for å teste elevene i forhold til nivå i norsk. Samarbeidet med FBU er godt, men ressursene til denne elevgruppen blir altfor liten da vi stadig får elever som flytter til vår skolekrets og som ikke har noen bakgrunn i norsk. Dette er elever der foreldrene er arbeidsinnvandrere, disse blir ikke prioritert av FBU som er nødt til å prioriterer asylsøkere. 2

15 Organisering av elever i grupper Gi en beskrivelse av hvordan skolen inndeler elevene i grupper med utgangspunkt i opplæringslovens 8-2. Hos oss er elevene organisert i klasser med mellom elever. Noen klasser har en kontaktlærer, noen klasser har to kontaktlærere og noen klasser er organisert i team der det er tre kontaktlærere på to klasser. Vi har et lavterskeltilbud, OASEN, et tilpasset opplegg for elever med sosiale vansker og et spesialpedagogisk tilbud på 8. trinn for elever med store og omfattende lærevansker. Alle elevene har tilhørighet til sin klasse/gruppe og kan velge å være i klassen, men noen har tilbud om alternative opplegg. Vi har eksempelvis lagt to og to klasser parallelt på timeplanen i matematikk på 10.trinn, slik at elevene får tilbud om alternative nivåer i ulike delemner i faget. Det er organisatorisk deling av elevene i Mat&Helse, Kunst og Håndverk og i Naturfag i noen grad. Dette skyldes romforhold og behov for mindre grupper ved elevøvinger. Arkivrutiner Gi en beskrivelse av skolens rutiner på følgende punkter: 1. Innholdet i elevmappene. 2. Hvilke rutiner skolen har for å lagre elektroniske dokumenter, herunder sensitivt materiale, blant annet knyttet til IOP-er? 3. Hvem som har tilgang til skolens arkiver og hvilke rutiner skolen har i forhold til innsyn i dokumenter. 1.Alle elevene har mappe og kontaktlærer er ansvarlig for innholdet i mappene. Saker blir arkivert i elevmappene (som vi får fra barneskolene). Vi har et revisjonsarbeid på gang for å få samme mal på mappene. Alle saker som gjelder eleven blir arkivert i mappene (eks. IOP, tester, henvisning, søknader om permisjoner og lignende) 2. Foreløpig blir IOP oppbevart på minne-penner (en penn per klasse). Disse blir oppbevart i safen sammen med elevmappene. Det arbeides med dette for å få arkivert dette elektronisk. Vi skriver bare elevens data på forsiden, i IOPèn blir eleven ellers omtalt som han/hun. I spes.ped.møter og sos.ped. møter og tverrfaglig team bruker vi saksnummer i stedet for elevnavn/nummer. 3. Kun skolens administrasjon har tilgang til skolens arkiver. De er innelåst i eget rom og låsbare arkivskap. Dersom noen skal låne en mappe må denne signeres inn og ut. Foresatte får innsyn i mappene ved forespørsel. 3

16 Rutiner for føring av fravær Ungdomstrinnet Beskriv skolens rutiner for føring av fravær med utgangspunkt i 3-41 i forskrift til opplæringsloven. Alle faglærere fører fravær til hver time på grønn lapp, lappen legges etter timen i skuff til den enkelte klase. Kontaktlærer holder regnskap med fravær. Fravær meldes hjem i Elevboka i slutten av hver måned. Elevene søker om permisjoner på eget skjema som er lagt ut på skolens hjemmeside. Kontaktlærer behandler søknader på inntil 3 dager. Søknader putover 3 dager behandles av rektor. Ved fravær ut over 10 skoledager blir eleven skrevet ut av skolen. Viser ellers til arkivrutiner Kortfattet stikkordsmessig vurdering av skolens resultater og måloppnåelse i året som er gått. Ferdigheter i Kunnskapsløftet. Lesing: Nasjonale prøver har variert mye de siste årene og er ikke et mål i forhold til kvaliteten på vår skole. Vi har imidlertid sett at systematisk testing i /lesing og skriving har gitt gode resultater. Det samme gjelder også matematikk. Digital kompetanse: Er fornøyd med å ha kurset lærer som superbrukere i It`s Learning. Vi forbereder elevene på digital eksamen. Vi har en aktiv hjemmeside som er mye besøkt. Vi har gjennomført og er på vei til å ha oppnådd målene i skolens handlingsplan. Utdanningsvalg: Ny organisering av og disponering av årstimene har medført en god utnyttelse av timene til det de er tenkt til. Elevvurdering: Vi hadde ingen klagesaker våren 2009, men 5 klagesaker på eksamensresultatene i norsk og 1 i matematikk. To av elevene fikk medhold i klagen. Skolen har tatt begrunnelsen for avslag til etterretning. Se ellers punktet om elevvurdering. Det var stort samsvar mellom eksamensresultatene både skriftlig og muntlig sammenlignet med standpunktkarakterene, med unntak av norsk sidemål. BARM Balansert resultatmåling: Vi har fremdeles et altfor stort sykefravær (8,2%, men det er heldigvis redusert fra i fjor (9,63%)). Det meste er langtidssykefravær som ikke er jobbrelatert. Vi følger dette opp i tråd med IA-avtalen Økonomi: Vi har et stort overforbruk som er kommentert i BARM, dette skyldes i alt hovedsak for stor bemanning, barselpermisjoner (vikarer som overlapper i tid), langtidssykefravær og korttidsfravær med interne vikarer. Vi har tatt grep og redusert arbeidsstokken fra Driftsmidler for øvrig er under kontroll. 4

17

18

19

20 Austrått skole Austrått bydelsutvalg melding 13/10 MØTEREFERAT -SAMARBEIDSUTVALGET Møte: Samarbeidsutvalget Møtedato: Tid: Møteleder: Bård Frøyland Møtested: Personalrommet Arkivsak: Arkivnr.: Deltakere: Foreldre representanter: Oddbjørn Melberg, Kjartan Tobiassen og Bård Frøyland Ansatte representanter: Unn Hilde D Nuland Kommunerepresentanter: Olav E Aanonsen (politisk repr), Aud Venke G Østerhus (rektor) Fravær : Elevrådet: Monika og Markus, ansatt repr: Anne Gro Langeland, Marianne S Haaland SAKSLISTE: Saksnr: Emne: Ansvarlig/oppfølging: 01/10 Godkjenning innkalling og referat. Godkjent 02/10 Valg av leder og nestleder Leder: Kjartan Tobiassen Nestleder: en av lærerne. Gir kjapp tilbakemelding til rektor 03/10 Møteplan skoleåret /3, 18/4 og 7/6 Flytting til onsdag diskuteres, men vi holder på mandagen inntil videre. 04/10 Informasjon fra elevrådet elevrådet Bydelsutvalget gav 3000kr til elevrådet. Tips til elevrådet om å søke midler i /10 Kort oppsummering fra presentasjonen for FAU vedrørende aksjonsplaner for nasjonale prøver Fra FAU: Foreldremotivasjon og tilbakemeldinger/vurdering Skolen har spesielt fokus på lesing. Lærerne skal kompetanseheves innen det nye som har skjedd innen lesing. FAu stiller spørsmål ved om lærebøker/læreverk er bra nok. På neste møte kommer virksomhetsplanen. 06/10 Kort oppsummering fra presentasjonen for FAU vedrørende oppgradering av skolen Kort gjennomgang av hva som skjer. Det kommer nytt heimkunnskapsrom. 07/10 Status vedrørende innføring av programmet RESPEKT hva rektor er fremdriften for skolen her? Vi melder oss på november 2010 og har oppstart før ferien /10 Test av dusjer ifm legionellabakterier Sandnes Kommune følger forskriftene Forebygging av Legionellasmitte laget av Folkehelseinstituttet. Dette gjelder samtlige bygg som har dusjer i Sandnes kommune, ca 120 bygg og ca 1300 dusjer. Det er driftsoperatøren som tar prøver av dusjvannet. To ganger pr år blir vann sendt til analyse hos EUROFINS. Sist gang 26,11,09 Kimtall 36 grader vann mindre enn 100 cfu/ml metode NS-EN ISO 6222.

21 Verdien for tiltak er i Sandnes Kommune på cfu/ml. Fire ganger pr år blir dusjer demontert og klorbehandlet i 30 minutter. Deretter spylt i 5 min i over grader varmt vann. Hver uke blir dusjer spylt igjennom, men de blir brukte stort sett hver dag. Temperaturen på berederne er her på Austrått skole 76 grader celsius. Beredertemperaturen i forskriftene skal være minimum 70 grader, så her ligger vi godt an. Som en kuriositet kan vi si at private dusjer har samme problem med legionella som offentlige bygg. Det er aerosolen (vannstøv) damp som er legionella farlig. Flertallet av de som blir smittet her i landet gjør det enten hjemme hos seg selv, eller når de er i syden på ferie. 09/10 Evt 1. Hva skjer når elevene dusjer? Bør det være vakt i guttegarderoben? Rektor tar opp med personalet hvordan det er i dusjetidene. 2. Liste med epostadresser ønskes. rektor Neste møte er 08/03. Virksomhetsplan Skole-hjem-plan Årshjul for skolen Aud Venke G Østerhus Sekretær Referatet sendes politisk sekretariat 2

22 PROTOKOLL Austrått bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Austrått bydelsutvalg 2/ /10 Tilstede: Connie Lene Dalen (Frp), Geir Helgeland (Frp), Johan Kjell Tandrevoll (Frp), Bente Løkke-Sørensen (H), Fredrik Theis Omdahl (H), Ellen Refsnes (H), Nina Tengesdal (Ap), Olav Eggebø Aanonsen (KrF), Christopher Rettedal Fardan (Ungd.repr.), Majlen Lunde Johansen (Ungd.repr.). Forfall: Tove Stokka Nevland (Ap), Jann Steinar Hansen (Ap). Leder Bente Løkke-Sørensen (H) ledet møtet som startet kl og sluttet kl Innkalling ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet ble godkjent uten merknader. I etterkant av de ordinære sakene i bydelsutvalget innledet leder i kommuneplankomiteen Olav Birkeland og leder i utvalg for byutvikling Sverre Hetland med å si litt omkring Bydelsutvalgenes rolle i Sandnes. Momenter fra samtalen: - Viktig med nærhet til bydelene. - Høringsorgan for utbygging og planer for bydelene. - I forrige periode hadde bystyret en gjennomgang av bydelsutvalgenes rolle, og bystyret konkluderte med at en ville opprettholde denne modellen som en har i dag. - Bydelsutvalgene kan være aktive ved å invitere ulike grupper i bydelen til å informere om sine aktiviteter med mer. - Bydelsutvalgene kan være synlige i nærmiljøet, gjennom å arrangere debattmøter m.m. - En av rollene til utvalgene er å bringe gode ideer fra bydelen til kommunestyret. - Kan lage en presentasjon av hvert enkelt bydelsutvalg på kommunens nettsider. - Det er 2 3 personer fra Austrått i bystyret. - Austrått bydelsutvalg ser spesielt utfordringer innen: o fritidsaktiviteter for ungdommer o o mer økonomiske midler for satsing på fritidsaktiverer trafikkavviklingen i bydelen Sak 6/10 KOMMUNEPLAN FOR SANDNES VARSEL OM PLANOPPSTART OG HØRING AV PLANPROGRAM OG PLANSTRATEGI Bente Løkke-Sørensen (H) og Fredrik Theis Omdahl (H) la fram følgende forslag til vedtak: Austrått bydelsutvalg tar Kommuneplanen for Sandnes til orientering. Samtidig ønsker utvalget et sterkt fokus på pkt "fritidsaktiviteter for ungdom" side 15, manglende møtested for ungdom i Austrått bydel. Bydelen er i fortsatt vekst, og utvalget ser det som viktig at ungdommene får et godt og variert tilbud i egnede lokaler i egen bydel.

23 PROTOKOLL FRA MØTET I AUSTRÅTT BYDELSUTVALG 16. MARS 2010 Pkt Generelt plantema - kommunale tjenester og bolig. Bydelsutvalget ser det som positivt at det skal arbeides for å sikre gode livsvilkår for alle i byen vår. Austrått bydelsutvalg har ved flere anledninger påpekt viktigheten av å kunne tilby boliger av en standard og pris som kan passe dem som ikke ellers kommer seg inn på boligmarkedet (herunder ungdom, enslige, kommunale boliger etc.). Bydelsutvalget ønsker med andre ord et enda sterkere fokus på dette området. Pkt Generelt plantema - arealforvaltning. Austrått bydelsutvalg ser det som meget viktig i forbindelse med nye utbyggingsområder samt fortetting av gamle, at det avsettes tilstrekkelig arealer til grønt/parkområder samt tilstrekkelig plass til bo- og aktivitetssenter/eldresenter/ bydelshus etc.. At også Sandnes får en definert "markagrense" er også nødvendig. Austrått bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Austrått bydelsutvalg tar Kommuneplanen for Sandnes til orientering. Samtidig ønsker utvalget et sterkt fokus på pkt "fritidsaktiviteter for ungdom" side 15, manglende møtested for ungdom i Austrått bydel. Bydelen er i fortsatt vekst, og utvalget ser det som viktig at ungdommene får et godt og variert tilbud i egnede lokaler i egen bydel. Pkt Generelt plantema - kommunale tjenester og bolig. Bydelsutvalget ser det som positivt at det skal arbeides for å sikre gode livsvilkår for alle i byen vår. Austrått bydelsutvalg har ved flere anledninger påpekt viktigheten av å kunne tilby boliger av en standard og pris som kan passe dem som ikke ellers kommer seg inn på boligmarkedet (herunder ungdom, enslige, kommunale boliger etc.). Bydelsutvalget ønsker med andre ord et enda sterkere fokus på dette området. Pkt Generelt plantema - arealforvaltning. Austrått bydelsutvalg ser det som meget viktig i forbindelse med nye utbyggingsområder samt fortetting av gamle, at det avsettes tilstrekkelig arealer til grønt/parkområder samt tilstrekkelig plass til bo- og aktivitetssenter/eldresenter/ bydelshus etc.. At også Sandnes får en definert "markagrense" er også nødvendig. Sak 7/10 SANDNES KOMMUNES KULTURPRIS OG KULTURSTIPEND 2010 Bente Løkke-Sørensen (H) og Olav Eggebø Aanonsen (KrF) fram følgende forslag til vedtak: Austrått bydelsutvalg har ingen forslag til kandidater til kulturprisen og kulturstipend 2010 Austrått bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Austrått bydelsutvalg har ingen forslag til kandidater til kulturprisen og kulturstipend 2010 Sak 8/10 HØRING NY SAKSGANG FOR NAVNESAKER I SANDNES KOMMUNE Bente Løkke-Sørensen (H) la fram følgende forslag til vedtak: Austrått bydelsutvalg støtter forslaget til ny saksgang for navnesaker. Austrått bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Side 2 av 4

24 PROTOKOLL FRA MØTET I AUSTRÅTT BYDELSUTVALG 16. MARS 2010 VEDTAK: Austrått bydelsutvalg støtter forslaget til ny saksgang for navnesaker. Sak 9/10 INNSPILL TIL SANDNESBUDSJETTET Bydelsutvalget ønsket å komme med innspill til Sandnesbudsjettet for Bente Løkke-Sørensen (H) la fram følgende forslag til vedtak: Ved arbeidet med budsjettet for Sandnes kommune for 2011, ber Austrått bydelsutvalg Sandnes kommune v/ rådmannen, prioritere planlegging og bygging av ny svømmehall på Austrått. Austrått bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Ved arbeidet med budsjettet for Sandnes kommune for 2011, ber Austrått bydelsutvalg Sandnes kommune v/ rådmannen, prioritere planlegging og bygging av ny svømmehall på Austrått. Sak 10/10 HØRING REGULERINGSNUMMER AUSTRÅTTRYGGEN Bente Løkke-Sørensen (H) og Olav Eggebø Aanonsen (KrF) la fram følgende forslag til vedtak: Austrått bydelsutvalg støtter forslaget om at Austråttryggen brukes som gatenavn for reguleringsplan (vei 1 5). Austrått bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Austrått bydelsutvalg støtter forslaget om at Austråttryggen brukes som gatenavn for reguleringsplan (vei 1 5). Sak 11/10 HOVEDPLAN VANN HØRINGSUTKAST Bente Løkke-Sørensen (H) la fram følgende forslag til vedtak: Austrått bydelsutvalg tar saken til orientering. Austrått bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Austrått bydelsutvalg tar saken til orientering. EVENTUELT 1. Møte i Buggeland samarbeidsutvalg (SU) Ellen Refsnes (H) orienterte om et positivt møte i Buggeland SU. Bydelsutvalget kan ha sine møter på skolen fra høsten VEDTAK: Austrått bydelsutvalg tar saken til orientering. Side 3 av 4

25 PROTOKOLL FRA MØTET I AUSTRÅTT BYDELSUTVALG 16. MARS Vararepresentanter til bydelsutvalget Bente Løkke-Sørensen (H) orienterte om at noen partier må supplere med vararepresentanter til bydelsutvalg. VEDTAK: Austrått bydelsutvalg tar saken til orientering. Møtet slutt. Austrått, Bente Løkke-Sørensen leder Olav Eggebø Aanonsen sekretær Side 4 av 4