Innkalling til generalforsamling for Bergen og Omegn Myndeklubb. onsdag 22. juni 2011 kl Haraldsplass Diakonale Sykehus, Kantinen 7 etg

Transkript

1 Innkalling til generalforsamling for Bergen og Omegn Myndeklubb onsdag 22. juni 2011 kl Haraldsplass Diakonale Sykehus, Kantinen 7 etg

2 Dagsorden Sak 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 2 Valg av ordstyrer, referenter og møtevitner (velges på møte) Sak 3 Styrets årsberetning for samt årsmelding fra komiteer. Sak 4 Klubbens reviderte regnskap for , samt revisjonsberetning. Sak 5 Innkomne forslag Sak 6 Valg Sak 7 Eventuelt Vi gjør oppmerksom på at ingen vedtak kan fattes under eventuelt. I henhold til 11 kan kun de oppgitte saker eller forslag behandles. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemmer. Forhåndsstemmer kan kun benyttes ved personvalg. Disse skal være styre i hende senest en uke før generalforsamlingen. Fullmakter kan benyttes av medlemmene. Ingen medlemmer kan møte med mer enn en (1) fullmakt. Fullmakt kan kun benyttes på personvalg, ikke sak. Møte- og stemmerett har alle medlemmer av klubben, også familiemedlemmer som har betalt kontingent for det år generalforsamlingen avholdes. Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater, kan skriftlig avstamning ikke kreves. Forhåndsstemmer sendes til: Bergen og Omegn Myndeklubb v/ Anne Mette Mikkelsen Mons Slettens veg YTRE ARNA Legg stemmeseddelen i en lukket konvolutt, merket forhåndsstemme, legg så denne konvolutten ned i en ny konvolutt. Denne må være merket med avsender/medlemmets navn.

3 Sak 3 Årsmelding fra Styre Styre har i året som har gått bestått av: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Vigdis Kaas Arne Johan Aastvedt Anne Mette Mikkelsen Arne Johan Aastvedt Merete Mowinchel Trude Skogesal Birgitte de Martens Valgkomité: Liv M. Aastvedt Miriam Kristine Sandvik Kontaktpersoner, etc: Utstillingskomite: Anne Mette Mikkelsen Liv M. Aastvedt Arne Johan Aastvedt Sindre Kirkvoll LC utvalget: Trude Skogesal Merete Mowinchel Miriam Kristine Sandvik Kristin Thale Grant-Falch Web ansvarlig: Birgitte de Martens/Cecilie Hopland Jentoft Turgruppen: Vigdis Kaas Valgkomité: Liv M. Aastvedt Miriam Kristine Sandvik Revisor: Øivind Berg Larsen (IUKN) Det har i perioden blitt avholdt 7 styremøter, styret behandlet 12 saker i 2010 og 9 saker i 2011.

4 Klubben ble etablert etter ønske om å få i gang aktiviteter for mynder og myndeeiere i området. Vi hadde på forhånd hatt kontakt med Norsk Myndeklubb, Norsk Greyhoundklubb, Irsk Ulvehundklubb Norge og LC-Norge. Styret fikk i oppgave å utarbeide forslag til lover og vedtekter som skulle fremlegges ved neste generalforsamling, samt arrangere aktiviteter for klubbens medlemmer. Det ble vedtatt at styret skulle ha to underkomiteer; en for utstilling og en for lurecoursing. Leder for hver av disse komiteene skulle være representert i BOM sitt styre. Det har i perioden blitt avholdt 7 styremøter, styret behandlet 12 saker i 2010 og 9 saker i Medlemmer I hadde vi 22 medlemmer, hvorav 4 familiemedlemmer. Aktiviteter: I forbindelse med Norsk Kennel Klub sin utstilling i Hordaland ble det arrangert offisiell utstilling og valpeskue for hele gruppe 10 på Manger. Sammen med LC Norge arrangerte vi kick-off på Totland juni Høsten 2010 kom det frem at LC Norge ikke lenger ønsker å bli representert gjennom BOM i vårt område og komiteen ble derfor oppløst Det arrangeres fellestur første søndag i måneden, hundeslipp på Totland og utstillingstrening på parkeringsplassen på Vestkanten. Før jul ble det avholdt juleavslutning. Kommunikasjon: Klubben har en hjemmeside, og en facebook side som brukes som kontakt og informasjonsorgan. Årsrapport fra utstillingskomiteen Utstillingskomiteen har i hovedsak bestått av Arne Johan Aastvedt, Liv Margrethe Aastvedt, Sindre Kirkvoll og Anne Mette Mikkelsen. Utstillingskomiteen arrangerte for første gang utstilling for hele gruppe 10 Mynder den 10. april Dommeren var Mr Wim Wiersma fra Nederland. Vi hadde 89 hunder påmeldt og den største gruppen var whippets på hele 35 voksne og 4 valper. Det var en fantastisk utstilling med masse flotte premier, stor ring og masse av plass. En stor takk til alle som hjalp til, stilte med gavepremier, lotterigaver og gjorde denne utstillingen til

5 en fantastisk dag for oss alle. Vi har også fått mange positive tilbakemeldinger fra deltagere og takke alle for de rosende ordene. Utstillingen gikk med overskudd, og det var målet vårt. Vi gleder oss alle til å arrangere utstillingen igjen 14. april 2012, og gjøre dermed dette til ett årlig arrangement for Mynder i Bergen. For utstillingskomiteen Anne Mette Mikkelsen & Liv M. Aastvedt Årsrapport fra Utstillingstreningene Det har blitt avholdt utstillingstrening på vestkanten hver torsdag fra sept 2010 frem til Dogs4All på Lillestrøm, og med oppstart igjen midten av januar og frem til mai 2011 og NKK Kristiansand. Det har vært gledelig mange mynder, spesielt whippet, irsk ulvehund og hjortehund representert på trening. Disse treningene er åpne for alle raser og ikke raser. Jeg fokuserer på kontakt mellom eier og hund og at ekvipasjen skal kunne fungere godt i utstillingsringen. Etter gjennomgått flere treninger bør de minst kunne få på kritikk at hunden er velvist. Vi har hatt gledelige tilbakemeldinger fra deltakere som har fått både CK, Cert, Championat, BIR, BIG og BIS plasseringer på flere utstillinger, deriblant flere store både her vest og ikke minst på Østlandet. Dette er en form for aktivitet som er positiv både for hund og eier, og ikke minst for klubben. Skaper mye goodwill blant andre enn bare myndefolk. Liv M. Aastvedt Årsrapport fra LC komiteen 12. og 13. juni 2010 arrangerte Bergen Og Omegn Myndeklubb LureCoursing helg. Området på Totland ble brukt som bane, Fanahytten ble leid for å kunne ha toalettforhold, mat og teori innendørs. Totalt 13 hunder var påmeldt og møtte opp, fra Stavanger i sør til Sogn og Fjordane i nord. Thomas Klokkerhaug og Petter Lundby stilte fra det nasjonale LC- utvalget, og hadde med seg maskin, trinser, snor og annet utstyr som trengs. I forkant var det dugnad på banen: gresset ble klippet og huller ble tettet. Det ble også kjøpt inn mat og drikke for å kunne holde på hele to dager. Fanaposten som var

6 varslet, stilte opp og tok flotte bilder og lagde en fin reportasje om kaninjakt på Totland, dette var svært god omtale for sporten. Arrangementet ble gjennomført både med praksis og teori, og for noen hunder var det opplagt et stort talent. For andre må det jobbes litt mer for at de skal løpe fra mor eller far... Uansett tror jeg alle deltakere, både på fire og to bein, hadde en svært trivelig helg. Lurecoursing er bruksprøven for mynder. Sporten er internasjonal og godkjent av FCI, og det arrangeres årlig Europamesterskap i lurecoursing. Lurecoursing egner seg godt for dem som ønsker å gjøre noe morsomt sammen med hunden, og der det er hunden alene som skaper resultatet. Hunden må være godt trent fysisk, da de gjennom et løp får gitt alt både fysisk og psykisk. Dersom interessen er tilstede, ønsker LC- utvalget å etablere en lokalklubb i Bergen. Dette krever interesserte ildsjeler; all opplæring vil bli gitt gratis, men noe reising til Østlandet må påregnes. Trude Skogesal Leder LC-Komiteen

7 Sak 4 Regnskapet 2010/11 Balanse per Revisjonsberetning Blir fremlagt på generalforsamlingen Blir fremlagt på generalforsamlingen Blir fremlagt på generalforsamlingen Årsberetning fra Kasserer Bergen og Omegn Myndeklubb regnskapsåret 2010/2011 Klubben hadde en god start i 2010 da vi fikk overført midler fra gamle BOM på over kr. Dermed hadde vi godt med startkapital og mulighet til å kunne arrangere både lurecoursing oppvisning og trening sommeren 2010 og ikke minst en myndespesial på Manger i april Selv med gode påmeldingstall på utstillingen 2011 så ser vi at det ikke genererte mange kronene i kassen tilslutt når alt er betalt. Men da må en ha i mente at det er gjort en god del investeringer bl.a. i sløyfer og premier, og ikke minst i mye materiell som er mulig å ha med videre til andre arrangement. Ser vi utstillingens regnskap i lys av dette er det et totalt overskudd på ca 4000 kr. Utstillingstreningen har generert godt med penger, i overkant av 4000 kr. Dette er også gode penger å ta med seg når en skal avholde arrangement for medlemmer. Totalt i resultatregnskapet gikk klubben i sitt første år med et overskudd på kr ,-. Dette må sees i sammenheng med midlene vi har fått fra gamle BOM og ikke regnes med videre. Vi har fortsatt svært få betalende medlemmer. Dette er noe som kasserer ønsker at styret må jobbe ekstra med. I budsjettet for regnskapsåret 2011/2012 har kasserer foreslått en økning på antall betalende medlemmer til 30 stk. Ser en på utstilling for neste år så har jeg kun regnet et overskudd på 1000,- kr fordi vi bør ta høyde for at vi muligens er nødt til å avholde utstilling med to dommere. Totalt, om medlemmene er aktive og har gode arrangementer, så skal vi klare et pent overskudd neste år på ca 5000,- kr. Arne Johan Aastvedt Kasserer/Nestleder

8 Sak 5 Innkomne forslag Sak 5.1 Styrets forslag til lover for Bergen og Omegn Myndeklubb Lover for Bergen og Omegn Myndeklubb KAPITTEL 1 - NAVN OG FORMÅL 1 Navn Klubbens navn er Bergen og Omegn Myndeklubb (BOM). 2 Tilknytning Klubben har sete og verneting i Bergen. 3 Formål Klubbens formål er å: a) fremme et ansvarlig hundehold i samfunnet b) fremme mulighetene for aktivitet med hund c) BOM er en sammenslutning av medlemmer fra Norsk Mynde Klubb (NMK), Norsk Greyhound Klubb (NGK), Irsk Ulvehundklubb Norge (IUKN) og Podencoklubben (PK) og skal jobbe for å fremme mynderelaterte aktiviteter i Bergen og omegn. d) bidra til å ivareta utviklingen av fysisk og psykisk sunne hunder, typeriktige, funksjonelle og sosialt vel tilpassede individer, i samarbeid med aktuell raseklubb e) jobbe for å fremme og ivareta medlemmenes kynologiske interesser KAPITTEL 2 - MEDLEMSKAP 4 Medlemskap a) Som medlem kan opptas enhver uberyktet person. Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. b) For å inneha medlemskap i BOM må medlemmet ha gyldig medlemskap og tilknytning til en av de raseklubber som representerer myndene (FCI gruppe 10 Mynder samt FCI gruppe 5 raser som tidligere ble definert som mynder). Disse myndeklubbene skal til enhver tid være registrert som raseklubb hos NKK. Pr d.d. NMK, NGK, IUKN og Podencoklubben. 5 Medlemskontingent Kontingenten fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret. Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt. Styret kan stryke som medlem personer som skylder kontingent for mer enn ett år.

9 6 Medlemsplikter Medlemmene er forpliktet til å følge klubbens lover, regler og retningslinjer. Medlemmene forplikter seg også til å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse fremmes. Medlemskontingenten skal være klubben i hende innen 1. mai. Medlem som ikke har betalt skyldig kontingent eller som ikke har regulert annen mulig gjeld i forhold til klubben i riktig tid, kan ikke påberope seg rettigheter i klubben. 7 Opphør av medlemskap Medlemskap i klubben opphører ved: a) utmeldelse b) strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben c) strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK d) vedtak om strykning av medlemskap besluttet av klubbens styre e) vedtak om strykning av medlemskap i klubben besluttet av NKKs Disiplinærkomité f) vedtak om eksklusjon besluttet av NKKs Disiplinærkomité. Medlemskap opphører da i alle NKKs medlemsklubber klubber 8 Disiplinære reaksjoner Personer som er ekskludert uten tidsbegrensing av NKKs disiplinær komité kan ikke opptas som medlem igjen i noen klubb uten disiplinærkomiteens skriftlige aksept på dette. Klubbens styre kan advare, anmode om å uttrede, utelukke for begrenset tid eller stryke et medlemskap for begrenset eller ikke begrenset tid. Strykning av medlemskap krever ¾ flertall av fulltallig styre. Personer som er nektet opptakelse eller strøket som medlem kan anke vedtaket inn for NKKs Appellutvalg. Anken må sendes senest 14 dager etter at meddelelsen om beslutningen er blitt meddelt skriftlig. Den som anker må også erklære at avgjørelsen i Appellutvalget godtas som endelig og inappellabel. Styret plikter å gjøre oppmerksom på ankeinstansen, tidsfrist og at Appellutvalgets avgjørelse er endelig og bindende. 9 Æresmedlem Styret kan på årsmøtet foreslå særlig fortjente medlemmer som klubbens æresmedlemmer. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben Styret kan påskjønne personer som har ytet klubben spesielt store tjenester i en enkeltsak eller på et enkeltfelt. Disse tildeles hederstegn.

10 KAPITTEL 3 - ORGANISASJON 10 Klubbens organer a) Årsmøtet b) Ekstraordinær årsmøte c) Styre d) Valgkomité 11 Årsmøte Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen 30 juni og innkalles av styret med med minst 3 ukers varsel. Møtedato skal dog gjøres kjent for klubbens medlemmer med minst 6 ukers varsel, slik at frister for forslag etc. kan overholdes og innkomne saker/forslag kan medtas i den formelle innkallelsen. Tidsfristene kan av årsmøtet vedtas lengre, men ikke kortere. Med innkallelsen skal følge: Dagsorden Undertegnet Årsberetning Undertegnet regnskap med revisors beretning Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato. Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker fremmet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato. Leder velges av årsmøtet ved særskilt valg for 2 år. Styret skal bestå av leder, nestleder, sekretær, kasserer, to styremedlemmer og to varamedlemmer. Valgene skjer for to år av gangen. Leder, kasserer, et styremedlem og et varamedlem velges på like år, nestleder, sekretær, et styremedlem og et varamedlem velges på ulike år. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Møte- og stemmerett i årsmøtet har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap, dvs. betalt kontingent. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemmer. Forhåndsstemmer kan bare benyttes ved valg. Forhåndsstemmer skal være styret i hende senest en uke før årsmøtet. Ved innkallelsen skal styret angi hvordan forhåndsstemmene skal innsendes for at stemmegivningen skal være hemmelig.

11 Fullmakter kan benyttes av medlemmene. Ingen medlemmer kan møte med mer enn en, 1, fullmakt. Fullmakt kan kun benyttes ved avstemming på valg, ikke sak. Møte- og stemmerett har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingent for det år årsmøtet avholdes. 12 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinær årsmøte avholdes hvis styret eller minimum 10 medlemmer eller minst 30 % av medlemmene forlanger det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. For møte- og stemmerett gjelder samme regler som for ordinært årsmøte. 13 Årsmøtet behandler Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen, eventuelt tellekorps. Årsberetning. Regnskap med revisors beretning. Budsjett for neste år. Planer for drift og aktivitet neste år. Valg av: Leder Nestleder Sekretær Kasserer 2 Styremedlemmer 2 Vararepresentanter Valg av revisor. Andre saker som står oppført på dagsorden. 14 Tillitsverv Personer som er dømt for dyremishandling etter Lov om dyrevern (dyrevernloven) kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben. 15 Styret Styret består av leder, nestleder, sekretær, kasserer og to, 2, styremedlemmer og to, 2, vararepresentanter som alle velges av årsmøtet. Styret har ansvar for å: a) Lede klubben mellom årsmøtene. b) Avholde årsmøte. c) Drive klubben i samsvar med formålsparagrafen.

12 d) Gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet. e) Oppnevne komiteer, eventuelt redaktør, og representanter for klubben. f) Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-region. g) Utarbeide retningslinjer for komiteer, representanter og eventuelt redaktør. Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 3 andre styremedlemmer er tilstede. Styret sammenkalles når fungerende leder bestemmer eller når 2 av styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene. 16 Valgkomité Valgkomité består av utgående medlemmer fra styret, minimum to personer. Hvis det er for få medlemmer som går ut er eller blir sittende i kommende valgkomité, er det styrets oppgave å oppnevne nye medlemmer i valgkomité. KAPITTEL 4 - REVISOR 17 Revisor Årsmøtet velger hvert år revisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet. Revisor bør være registrert revisor, eller være person med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel. KAPITTEL 5 - DIVERSE BESTEMMELSER 18 Lovendring Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. 19 Stemmetall Det kreves kvalifisert flertall for valg av: Æresmedlem, lovendring og oppløsning. Der intet er annet er nevnt kreves det absolutt flertall. 20 Oppløsning For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst 3/4 flertall. Ved oppløsning fryses klubbens midler i bank og det oppnevnes en ansvarlig for å ta vare på klubbens eiendeler. Dette gjøres i 10 år. Om ikke noen ønsker å gjenoppta klubben, etter 2 denne klubbs formål, vil BOM s eiendeler og midler deles, i forholdsmessig andel, de klubber som medlemmene representerte ved oppløsningstidspunkt.

13 Ved ønske om gjenopprettelse av BOM etter en evt oppløsning, må nytt interimsstyre konstitueres og fremvise et årsmøte vedtak på stiftelse av BOM etter 2 sine formål. Definisjoner Absolutt flertall Mer enn 50 % av de avgitte gyldige stemmer er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer. Kvalifisert flertall Mer enn en spesifisert størrelse (f. eks 2/3 flertall ved lovendringer) er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer. Klubbforkortelser BOM = Bergen og Omegn Myndeklubb IUKN = Irsk Ulvehund Klubb Norge NGK = Norsk Greyhound Klubb NKK = Norsk Kennel Klub NMK = Norsk Myndeklubb PK = Podencoklubben Sak 6 Valg Valgkomiteen har bestått av Liv M. Aastvedt og Miriam K. Sandvik Følgene personer er forespurt og har akseptert følgene styreverv: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Vigdis Kaas (ikke på valg) Sindre Kirkvoll, 2 år Anne Mette Mikkelsen, 1 år Arne Johan Aastvedt, (ikke på valg) Jorunn Kalsås, 1 år Mona Kayser 2 år Elisabeth Halvorsen 1 år Stine D. Gaarder 2 år Sak 7 Eventuelt