Møteinnkalling. Lyngen kommune, den 5.januar Irene Sørensen sign. leder Inger-Helene Isaksen utvalgssekretær

Transkript

1 Lyngen kommune Møteinnkalling Utvalg: Lyngen levekårsutvalg Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Mandag Tidspunkt: 10:00 Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. Egenmeldingsskjema finnes på vår hjemmeside under politikk/sakspapirer. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn på Servicekontoret, kommunehuset. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til Servicekontoret. Det blir ikke møte i klientutvalget. Etter møtet i levekårsutvalget, blir det befaring i Knøttelia barnehage og Solhov aktivitetssenter (f.t på gamle sykehjemmet på Lyngseidet). Lyngen kommune, den 5.januar 2010 Irene Sørensen sign. leder Inger-Helene Isaksen utvalgssekretær VEDLEGG: Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet). Side 1

2 Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: 1. og 2. vararepresentant for hver liste Administrasjonssjef, her. Ordfører, her Sendes på til: Kontrollutvalgets leder Rolf Magne Hansen, 9060 Lyngseidet Kontrollutvalgsmedlem Aud Iversen, 9064 Svensby Kontrollutvalgsmedlem Ola O. K. Giæver, 9060 Lyngseidet Eldrerådets leder Albrigt Albrigtsen, 9068 Nord-Lenangen (Ikke saker unntatt offentlighet). Ungdomsrådet: Kommunestyret: Marthe Karlsen, Stasjonsbakken 10, 9060 Lyngseidet og Marte Ludvigsen, 9068 Nord-Lenangen Formannskapet: Raade Willassen, Solheim fritidsgård, 9064 Svensby Levekår: Driftsutvalget: Hanne Rodahl Johansen, Hovedveien 26, 9062 Furuflaten Ann-Hilde Teigen, Lattervik, 9064 Svensby (Ikke saker unntatt off. til noen av disse) Fagforbundet, 9060 Lyngseidet (Ikke saker unntatt offentlighet) Utdanningsforbundet v/tone Magelsen, Kvartsveien 183, 9022 Krokelvdalen (Ikke saker unnt.off) Gruppeleder for flertallsgrupperinga, Irene Sørensen (kun til formannskapet) Pressen - legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (Ikke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Distriktsrevisjonen v/rolf Kristoffersen, her. Kommunekassereren, her. NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4). Side 2

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/10 Referatsaker RS 1/10 Tilsyn i Knøttelia barnehage 2009/5544 RS 2/10 Tilsyn i Solhov barnehage 2009/5544 PS 2/10 PS 3/10 Rullering av anleggsdelen i kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og friluftsliv PRIORITERING AV SØKNADER OM SPILLEMIDLER ORDINÆRE ANLEGG OG NÆRMILJØANLEGG 2009/ /277 Side 3

4 PS 1/10 Referatsaker Side 4

5 Lyngen kommune Administrasjonssjefen Lyngen kommune v/administrasjonssjefen Kjosveien LYNGSEIDET Deres ref: Vår ref: Løpenr. Arkivkode Dato 2009/ /2009 A Tilsyn i Knøttelia barnehage Det er gjennomført kommunalt tilsyn ved Knøttelia barnehage i hht. vedtatt plan for Storfjord, Kåfjord og Lyngen kommune. Tilsynet var varslet på forhånd og er i hht. barnehagelovens 16. Tilstede: Interkommunalt tilsynsteam bestående av: Barnehagekonsulent i Kåfjord kommune Ellen Lindvall Styrer i Oteren barnehage Vigdis Engstad. Konsulent Inger-Helene Isaksen fra Lyngen kommune var sekretær. Fra Knøttelia barnehage: Styrer Liss Grønnbakk Pedagogisk leder Irma Dahlhaug Foreldrerepresentant: Terese Rydningen Hovedrapporten fra tilsynet dat følger vedlagt. Tilsynsteamet vil påpeke følgende forbedringspunkter: - manglende kontroll av lekeapparater og uteareal (utført av fagfolk) - dårlig vaktmesterordning, manglende rutiner Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bankkonto: Kjosveien 12 Kjosveien 12 Telefaks: Lyngseidet Organisasjonsnr: E-post: post@lyngen.kommune.no Internett: Side 5

6 Med hilsen Inger-Helene Isaksen konsulent Direkte innvalg: Vedlegg 1 hovedrapport Intern kopi: Liss Grønbakk Side 2 av 2 Side 6

7 Rapportskjema nr. 1 Tilsynsrapport nr. 1 Tilsyn i Knøttelia barnehage Tilsynet var anmeldt Dato: kl kl Tilsynet ble varslet i brev datert: e-post , jfr brev av mai 2009 Til stede fra barnehagen: Styrer Liss Grønbakk Ped.leder Irma Dahlhaug Foreldrerepresentant Terese Rydningen Til stede fra Storfjord kommune Vigdis Engstad Kåfjord kommune Ellen Lindvall Lyngen kommune Inger-Helene Isaksen (sekr) 1.OPPFØLGING AV TILSYNETS TIDLIGERE PÅLEGG: Tidligere pålegg gitt i godkjenning, pålegg gitt i rapport ved tidligere tilsyn: Dette er første tilsyn i Knøttelia barnehage. BARNEHAGENS RAMMEBETINGELSER 1. Vedtekter Se til at barnehagen har vedtekter og at disse inneholder bestemmelser i samsvar med barnehageloven 7. Oversikt over barnehagens organisering og drift. Se til at kommunen har oppdaterte vedtekter for barnehagen. Barnehagens gjeldende vedtekter må foreligge ved tilsynet. Siste dato for vedtektsendring: i K-sak 54/08 Det tas evt. en gjennomgang av om lovens bestemmelser for vedtektenes innhold er ivaretatt. Tilsynsmyndighetens kommentar: Ok Side 7

8 Leke- og oppholdsareal per barn Opplysningene her ses i sammenheng med det antall barn som har plass i barnehagen Barnehagens godkjente leke- og oppholdsareal Eiers vedtektsfestede norm for arealutnytting per barn Barnehagens uteareal m² 289 m2 5 m2 over 3 år ok Er det gjort endringer i bruk av arealet siden godkjenning/siste tilsyn, evt. hvilke? Barnehagen ble i 2008 utvidet med 6 plasser. 2. Samarbeidsutvalg Opplysninger ut fra loven 4 Foreldreråd og samarbeidsutvalg Har barnehagen samarbeidsutvalg? ja X nei r Hvor mange møter er blitt avholdt i løpet av året antall: ca 2 Oversikt over medlemmene i samarbeidsutvalget: Navn Representerer: (eier, foreldre personale) Medlemmer Anja Holm foreldre Ingunn Jacobsen foreldre Oddrun Skjemstad foreldre Irma Dahlhaug personale Tone Øvergård personale Styrer er sekretær men ikke medlem 3. Barnehagens bemanning (barnehageåret 2009/2010) Opplysningene knyttes til barnehagelovens samt 24. Opplysningene ses i sammenheng med barnehagens sist innsendte årsmelding. Har barnehagen førskolelærer eller annen person med høgskoleutdanning som gir barnefaglig og pedagogisk kompetanse i styrerstilling ja x nei r Barnehagens stillinger for pedagogiske ledere antall årsverk 3,25 antall personer 4 Er det eventuelt tilsatt personer med dispensasjon fra utdanningskrav i noen av de ovennevnte stillingene? ja r nei x I tilfelle ja, hvor mange? antall personer. Antall stillinger utenom styrer og ped. ledere antall årsverk 7,95 antall personer 9 Side 8 2

9 Har barnehagen ekstra bemanning pga. barn med spesielle behov? ja x nei Hvis ja, hvor mange? 1,7 årsverk antall personer 4 Hvilken vikarordning har barnehagen? Fast vikarassistent i 50% stilling. Utover dette tilkallingsvikarer har vikarer som kun arbeider i denne barnehagen Finnes det regler for vikarbruk? ja x nei r I tilfelle ja, hvilke? Styrer har oppstartsamtale. Innhenter taushetserklæring og politiattest. Vikaren må gjøre seg kjent på avdelingen og snakke med avdelingsleder. Har vikarperm men vanskelig å holde den àjour. Ber vikarer lese avdelingsbøker og prøver å ha de faste vikarene med på personalmøter. Har barnehagen øvingslærere? ja x nei r Har nyansatte etter levert tilfredsstillende politiattest? ja x nei r (se også vedlegg for opplysninger om barnehagens personale) 4. Opplysninger om barna (barnehageåret 2009/2010) Opplysningene innhentes med hjemmel i barnehageloven 8, og ses i sammenheng med barnehagens årsmelding/søknad om statstilskudd. Her bes om opplysninger om hvilke barn som er i barnehagen i dag. Barnehagen fremviser liste med barnas navn, alder og oppholdstid. Opplysningene sammenfattes her: Barnehagen fyller ut Tilsynsmyndighetens omregning Oppholdstid/uke ant. barn <3 Ant. barn >3 ant. standard barnehageplasser * 0-8 t t t t. 8 4 Under 3 år f og senere t. 4 4 Over 3 år f og tidligere * en hel plass for barn over 3 år er en standard barnehageplass Antall Barn med spesielle behov 3 Tospråklige barn 0 5. Vurdering av barnehagens rammebetingelser Til vurdering Brukervennlighet; barn/alder/oppholdstid Bemanning Vikarordning Ok Ok Ok 3 Side 9

10 Barnehagens fysiske miljø Uteområdet, brukervennlighet Internkontrollrutiner Ventelister, dekningsgrad Økonomi, fremtid og sikkerhet Ok Ok, dårlig mht kontroll av lekeapparat og uteområde HMS-permen arbeides det med, har faste rutiner på de meste, dårlig med vernerunder 1 barn på venteliste ok Andre kommentarer til barnehagens rammebetingelser: - mangler kontroll av lekeapparat og utearealer (utført av fagfolk) - dårlig vaktmesterordning, manglende rutiner BARNEHAGENS INNHOLD Temaet ses i forbindelse med barnehagelovens 2 om innhold, 3 om barns rett til medvirkning, 4 om foreldermedvirkning, samt Rammeplanen og barnehagens årsplan. 1. Årsplan og utviklingsarbeid Er barnehagens årsplan sendt tilsynsmyndigheten? Er årsplanen behandlet i samarbeidsutvalget? Har foreldrene deltatt i utviklingen av årsplanen? Har foreldrene fått utdelt årsplanen? Arbeider barnehagen med spesielle prosjekter? Hvis ja hvilke? Barnehagene har nylig avsluttet et prosjekt om barns medvirkning. Årsplan for barnehagen må være tilgjengelig ved tilsynet. 2. Samarbeid med andre instanser JA x x x x x NEI Har barnehagen kontakt og samarbeid med andre instanser? ja x nei r Hvis ja hvilke? PPT, BUP, skolene, helsestasjon, barnevern, kulturskolen og andre barnehager. Gjennom ansvarsgrupper også kontakt med lege, fysioterapaut og evt andre fagfolk. 3. Brukerundersøkelser og vurderingsarbeid Foretas det brukerundersøkelser? ja r nei x Hvis ja hvordan utføres dette, hvor ofte, og hvilke resultat er fremkommet?.. Siste brukerundersøkelse ble foretatt i Side 10 4

11 Hvordan ivaretas barns rett til medvirkning? Prosjektet har endra de ansattes syn og vil holde fokus på dette fremover. Barna blir sett og hørt og de blir tatt på alvor. Foretar barnehagen vurderinger av virksomheten? ja x nei r 4. Samarbeid med foreldre Hvilke saker tas opp i samarbeidsutvalget? Budsjett/økonomi, utvidelse av barnehagen, årsplaner etc Hvilke saker tas opp i foreldreråd? Saker som foreldrene ønsker tatt opp. Hvordan er samarbeidet foreldre/barnehage tilrettelagt? Barnehagen innkaller til møter. Foreldrene tar opp saker/forhold ved henting/bringing og ved foreldresamtaler Godt samarbeid, foreldregruppa er positiv, engasjerte og delaktige blir involvert! Hvordan behandles klager fra foreldre? Behandles i hht brukergarantien- skal i utgangspunktet løses på lavest nivå (ped.leder) f.eks gjennom skriftlig svar, samtale, møter 5. Brukertilpasning Har barnehagen delte plasser? ja x nei r Andre fleksible løsninger? ja x nei r Beskriv kort hvordan ordningen organiseres: - kontantstøtteordning tilpasning - brukertilpasning tildeler plass fra 50% og oppover - 10 t dag - Muligheter for kjøp av enkelt dager Lyngseidet For tilsynsmyndigheten: Inger-Helene B. Isaksen 5 Side 11

12 Lyngen kommune Knøttelia barnehage Lyngen kommune v/ Administarsjonssjefen Kjosveien LYNGSEIDET Deres ref: Vår ref: Løpenr. Arkivkode Dato 2009/ /2009 A Tilsyn i Solhov barnehage Det er gjennomført kommunalt tilsyn ved Solhov barnehage i hht.vedtatt plan for Storfjord, Kåfjord og Lyngen kommune. Tilsynet var varslet på forhånd og er i hht.barnehagelovens 16. Tilstede: Interkommunalt tilsynsteam bestående av: Barnehagekonsulent i Kåfjord kommune v/ Ellen Lindvall Styrer ved Oteren barnehage Vigdis Engstad Styrer Liss Grønnbakk ved Knøttelia barnehage/ Lyngen kommune var sekretær Fra Solhov barnehage: Styrer Berit Dyrstad Larsen Pedagogisk leder Laila Brose Foreldrerepresentant kunne ikke møte Hovedrapporten fra tilsynet følger vedlagt Ingen merknader Med hilsen Liss Grønnbakk, sekretær Intern kopi: Berit Dyrstad Larsen Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bankkonto: Kjosveien 12 Blåbærsvingen 4 Telefaks: Lyngseidet Organisasjonsnr: E-post: post@lyngen.kommune.no Internett: Side 12

13 Tilsynsrapport nr. 1 Tilsyn i Solhov barnehage Tilsynet var anmeldt Dato: kl Tilsynet ble varslet i brev datert: e-post ,jfr brev mai 2009 Til stede fra barnehagen: Styrer: Berit D Larsen Pedagogisk leder: Laila A Brose Fra samarbeidsutvalget: Forfall Til stede fra Storfjord kommune: Vigdis Engstad Til stede fra Kåfjord kommune : Ellen Lindvall Til stede fra Lyngen kommune : Liss Grønnbakk, sekretær 1.OPPFØLGING AV TILSYNETS TIDLIGERE PÅLEGG: Dette er første tilsyn i Solhov barnehage BARNEHAGENS RAMMEBETINGELSER 1. Vedtekter Se til at barnehagen har vedtekter og at disse inneholder bestemmelser i samsvar med barnehageloven 7. Oversikt over barnehagens organisering og drift. Se til at kommunen har oppdaterte vedtekter for barnehagen. Barnehagens gjeldende vedtekter må foreligge ved tilsynet. Siste dato for vedtektsendring: i K-sak 54/08 Det tas evt. en gjennomgang av om lovens bestemmelser for vedtektenes innhold er ivaretatt. Tilsynsmyndighetens kommentar: OK Side 13

14 Leke- og oppholdsareal per barn Opplysningene her ses i sammenheng med det antall barn som har plass i barnehagen Barnehagens godkjente leke- og oppholdsareal Eiers vedtektsfestede norm for arealutnytting per barn Barnehagens uteareal m² ok 5m2 over 3år ok Er det gjort endringer i bruk av arealet siden godkjenning/siste tilsyn, evt. hvilke? Opprettelse av en ny midlertidig avdeling i Furuflaten med inntil 18 plasser- høsten Samarbeidsutvalg Opplysninger ut fra loven 4 Foreldreråd og samarbeidsutvalg Har barnehagen samarbeidsutvalg? ja X nei r Hvor mange møter er blitt avholdt i løpet av året antall:2 Oversikt over medlemmene i samarbeidsutvalget: Navn Representerer: (eier, foreldre personale) Leder: Medlemmer Ingunn Nilsen Bjørg Rygh Tone Iversen Bente Ludvigsen 3. Barnehagens bemanning Opplysningene knyttes til barnehagelovens samt 24. Opplysningene ses i sammenheng med barnehagens sist innsendte årsmelding. Har barnehagen førskolelærer eller annen person med høgskoleutdanning som gir barnefaglig og pedagogisk kompetanse i styrerstilling ja X nei r Barnehagens stillinger for pedagogiske ledere antall årsverk 3,0 antall personer 3 Er det eventuelt tilsatt personer med dispensasjon fra utdanningskrav i noen av de ovennevnte stillingene? ja X nei r I tilfelle ja, hvor mange? antall personer 1 (20%) Antall stillinger utenom styrer og ped. ledere antall årsverk 10,6 antall personer 11 Har barnehagen ekstra bemanning pga. barn med spesielle behov? ja X nei r Hvis ja, hvor mange? antall personer 4 Hvilken vikarordning har barnehagen? Tilkallingsvikarer og ansatte i delstillinger som allerede arbeider i barnehagen. Side 14 2

15 Finnes det regler for vikarbruk? ja X nei r I tilfelle ja, hvilke? Innhenter politiattest og underskrevet taushetserklæring Samtaler Har barnehagen øvingslærere? ja r nei X Har nyansatte etter levert tilfredsstillende politiattest? ja X nei r 4. Opplysninger om barna Opplysningene innhentes med hjemmel i barnehageloven 8, og ses i sammenheng med barnehagens årsmelding/søknad om statstilskudd. Her bes om opplysninger om hvilke barn som er i barnehagen i dag. Barnehagen fremviser liste med barnas navn, alder og oppholdstid. Opplysningene sammenfattes her: Barnehagen fyller ut Oppholdstid/uke ant. barn u 3 år Ant. barn over 3år Tilsynsmyndighetens omregning ant. standard barnehageplasser * 0-8 t t t t t plasser mai 2009 * en hel plass for barn over 3 år er en standard barnehageplass Antall Barn med spesielle behov 2 Tospråklige barn 1 5. Vurdering av barnehagens rammebetingelser Til vurdering Brukervennlighet; barn/alder/oppholdstid Ok Bemanning Ok Vikarordning Ok Barnehagens fysiske miljø Ok - ingen rom for spes.ped tiltak,treningsrom Uteområdet, brukervennlighet Ok,fått mindre uteområde i og med utbygging. Det arbeides med alternative løsninger Internkontrollrutiner Ok Ventelister, dekningsgrad Økonomi, fremtid og sikkerhet Ingen venteliste Ennå uavklart hva som skjer i forhold til bygging av ny barnehage,oppv.senter, nye avdelinger? Side 15 3

16 Andre kommentarer til barnehagens rammebetingelser: BARNEHAGENS INNHOLD Temaet ses i forbindelse med barnehagelovens 2 om innhold, 3 om barns rett til medvirkning, 4 om foreldermedvirkning, samt Rammeplanen og barnehagens årsplan. 1. Årsplan og utviklingsarbeid Er barnehagens årsplan sendt tilsynsmyndigheten? Er årsplanen behandlet i samarbeidsutvalget? Har foreldrene deltatt i utviklingen av årsplanen? Har foreldrene fått utdelt årsplanen? Arbeider barnehagen med spesielle prosjekter? JA X X X X X NEI Hvis ja hvilke? Barnehagen arbeider med steg for steg Fellesprosjekt alle b.hagene i Lyngen har arbeidet med temaet Barns medvirkning Solhov barnehage har hatt fokus på voksenrollen Årsplan for barnehagen må være tilgjengelig ved tilsynet. 2. Samarbeid med andre instanser Har barnehagen kontakt og samarbeid med andre instanser? ja X nei r Hvis ja hvilke? PPt, Barnehabiliteringen v/unn, andre barnehager, skoler, helsestasjon, barnevern m.m 3. Brukerundersøkelser og vurderingsarbeid Foretas det brukerundersøkelser? ja r nei X Hvis ja hvordan utføres dette, hvor ofte, og hvilke resultat er fremkommet? Siste brukerundersøkelse ble foretatt i 2004 Hvordan ivaretas barns rett til medvirkning? Gjennom prosjektet er personalet blitt mer bevisst sin væremåte og holdninger overfor barn Foretar barnehagen vurderinger av virksomheten? ja X nei r 4. Samarbeid med foreldre Hvilke saker tas opp i samarbeidsutvalget? Årsplan, budsjett og andre saker som er viktig for drift Side 16 4

17 Hvordan er samarbeidet foreldre/barnehage tilrettelagt? Ved hente og bringe situasjon hver dag Foreldresamtaler,foreldremøter,skriftlig informasjon, telefonkontakt mv. Hvordan behandles klager fra foreldre? På lavest mulig nivå. I henhold til brukergarantier for Lyngen kommune 5. Brukertilpasning Har barnehagen delte plasser? ja X nei r Andre fleksible løsninger? ja X nei r Beskriv kort hvordan ordningen organiseres. Kontantstøtteordning- timer pr.dag Kjøp av dager ved ledighet Fra 50% til 100% plass Sted og dato Lyngseidet For tilsynsmyndigheten: Liss Grønnbakk,sekretær Side 17 5

18 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2009/ Arkiv: 243 Saksbehandler: Jann-Sigurd Sivertsen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 2/10 Lyngen levekårsutvalg Rullering av anleggsdelen i kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og friluftsliv Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og friluftsliv Anleggsdelen. Rådmannens innstilling Det foreliggende forslag til rullering av Kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og friluftsliv m/ prioriteringer godkjennes. Saksopplysninger Av ulike grunner har ikke Lyngen kommune fått utarbeidet ny kommunedelplan for idrett og friluftsliv. En tar sikte på å fremme sak om dette til neste kommunestyremøte slik at arbeidet kan komme i gang. I den nye planen skal også folkehelse være med. I påvente av dette må en foreta en rullering av anleggsdelen i den gamle planen slik at spillemiddelsøknadene fra Lyngen blir med i årets søknadsrunde. Troms fylkeskommune krever at kommunen prioriterer søknadene før de sendes inn. Dette gjøres med bakgrunn i kommunedelplanens anleggsdel. Det er gledelig å fastslå at Lyngen idrettsråd har arbeidet en del med anleggssituasjonen i kommunen. Dette er viktig når en nå skal gå i gang med en ny kommunedelplan for området. Idrettsrådets uttalelse angående kommunedelplanens prioriteringer av spillemiddelsøknadene for 2010 vil bli framlagt i møtet. Vurdering Den foreliggende anleggsplan baserer seg på en rulleringsrunde som ble foretatt mot lag/foreninger i 2004 samt nye planer om anlegg som er innmeldt i perioden Side 18

19 I påvente av det blir laget en ny plan for fysisk aktivitet og friluftsliv i 2010,foretas det en enkel rullering av anleggsdelen i den gamle planen med rådmannens forslag til prioriteringer for Side 19

20 Lyngen kommune ADMINISTRASJONSSJEFEN KOMMUNEDELPLAN FOR ANLEGG OG OMRÅDER FOR IDRETT OG FRILUFTSLIV ANLEGGSDELEN LYNGEN KOMMUNE RULLERING 2010 Side 20

21 Liste over langsiktige oppgaver for utbygging og tilrettelegging Lista fra mai 2004 m/ oppdateringer i perioden Side 21

22 ORDINÆRE ANLEGG LISTE OVER KORTSIKTIGE (4 ÅR) OG LANGSIKTIGE BEHOV/PLANER (10-12 ÅR) FOR IDRETTS- OG FRILUFTSANLEGG KLATREVEGG Anleggstype Sted Eier/utbygger Dimensjonering Anslått Finansiering Utbyggingsår Antatte utbyggings driftsutgifter kostnad K SM PR pr år Klatrevegg Lyngenhallen LH Drift AS X X X ,- FRILUFTSLIV Anleggstype Sted Eier/utbygger Dimensjonering Anslått utbyggings kostnad Antatte driftsutgifter pr år Gang- /sykkelsti Orientering kart,kompass poster Prestelvparken, grillplass Prestelvparken, Naturleikeplass Prestelvparken, Musikkpaviljong Prestelvparken, bru Finansiering K SM PR Utbyggingsår Lyngseidet LH Drift AS/ Lyngen kommune Sør-Lenangen Lenangen skole Lyngseidet Lyngseidet Lyngseidet Lyngseidet Lyngen Hagelag Lyngen Hagelag Lyngen Hagelag Lyngen Hagelag , Side 22

23 Prestelvparken, Lyngseidet Lyngen Ikke 2003 skøytebane Hagelag oppgitt Friluftssti Oksvik Bygdeutv. For Ca Oksvik skolekrets Grillhytte Oksvik Bygdeutv. For Ikke 2004 Oksvik skolekrets oppgitt Friluftsliv S-Lenangen Lyngen komm. Ikke Ikke oppgitt (S-Lenangen barnehage) oppgitt Leikeplass Solbakken Vel Lyngseidet Ikke 2003 oppgitt Grillplass Solbakken Vel Lyngseidet Ikke 2003/04 oppgitt Friluftsliv Skinnelv/Koppangen Ikke 2003/04 Bygdelag oppgitt Opprusting av Skinnelv/Koppangen kirkeveien Bygdelag Gapahuk Skinnelv/Koppangen Bygdelag Utebenker Skinnelv/Koppangen Bygdelag Bru Skinnelv/Koppangen Bygdelag Elva Russelvdalen/ Fastdalen /04 Side 23

24 SKI: Anleggstype Sted Eier/utbygger Dimensj onering Anslått utbyggings kostnad Lysløype Lenangsøyra Lenangsøyra il Lysløype/ turløype, Sør- Sør-Lenangen forl. Lenangen Bygdelag Stolheis Eidebakken LH Drift AS Lysløype, Furuflaten rehab./utvidelse Lysløype N Lenangen Lysløype, Lyngseidet, forlengelse mot Polleidet Furuflaten il Lyngstuva 3 km Lyngen/Karnes il + andre lag Finansiering K SM PR SVØMMING Anleggstype Sted Eier/utbygger Dimensj onering Anslått utbyggings kostnad Svømmehall Eidebakken Lyngen kommune Finansiering K SM PR BÅT: Anleggstype Sted Eier/utbygger Dimensjo nering Gjestehavn/ anlegg Anslått utbyggings kostnad Lyngseidet Lyngseidet båtforening Finansiering K SM PR Side 24

25 Naust/klubbhus/san.anl. Lyngseidet Lyngseidet Båtforening Utvidelse Lyngseidet Lyngseidet Båtforening båthavn Fortøyning Furuflaten Furuflaten Båtforening Plastring av Furuflaten Furuflaten Båtforening utfylling Ombygging Furuflaten Furuflaten Båtforening klubblokale Båtopptrekk Pollen Pollen småbåtforening Mudring Pollen Pollen småbåtforening Utvidelse/ Pollen Pollen småbåtforening flere plasser Felles naust/ foreningshus Pollen Pollen småbåtforening SKYTING: Pistolbane Brosebanen Lyngsalpene PK 25 m bane IDRETTSBYGG: Anleggstype Sted Eier/utbygger Dimensjoneri ng Klubbhus Geitnes Lyngen/Karnes il Rehab. klubblokaler Anslått utbyggings kostnad Side 25

26 Klubbhus Geitnes Lyngen/Karnes il Rehab. garderober og garasje Servicehus Furuflaten Furuflaten il fotball/ski Skytterhus Brosebanen Lyngsalpene PK Vann/kloakk Pausehus Lenangsøyra IL Redskapshus til Indre Lyngen Lyngen Ca ridebanen Hesteforening Gym sal m/ forbindelsekorr. Eidebakken Lyngen skole kommune Garderober Eidebakken skole Lyngen kommune FOTBALL: Anleggstype Sted Eier/utbygger Dimensjonering Anslått utbyggings kostnad Utbyggi ngsår Kunstgressbane Geitnes L/K Tribuner Polleidet L/K 700 personer Kunstgressbane Furuflaten Furuflaten il Kunstgress Lyngenhallen Lyngenhallen Drift AS Kunstgressbane Lenangen? Side 26

27 FRIIDRETTSANLEGG: Anleggstype Sted Eier/utbygger Dimensjonering Anslått utbyggings kostnad Ingen anlegg innmeldt. HYTTE Anleggstype Sted Eier/utbygger Dimensjonering Anslått Utbyggingsår utbyggings kostnad Gjeter-/turhytte Kvalvikfjellet Lyngsalpan Rehabilitering skihytte Lyngseidet gjeterbu BA Lyngseidet hytteforening /04 HALL Anleggstype Sted Eier/utbygger Dimensjonering Anslått Utbyggingsår utbyggings kostnad Flerbrukshall Lenangen???? Side 27

28 NÆRMILJØANLEGG LISTE OVER KORTSIKTIGE (4 ÅR) OG LANGSIKTIGE BEHOV/PLANER (10-12 ÅR) FOR NÆRMILJØANLEGG Anleggstype Sted Eier/utbygger Anslått Utbyggingsår utbyggings kostnad Bålplass m/le + Eidebakken barneskole Lyngen lavvo kommune Ballløkke Eidebakken barneskole Lyngen kommune Lys i Eidebakken barneskole Lyngen leikeområde kommune Crossløype Eidebakken barneskole Lyngen sykkel kommune Nærmiljøanlegg Furuflaten Furuflaten IL Nærmiljøanlegg S-Lenangen barnehage Lyngen Ikke 2004/05 leikeplassanl. kommune oppgitt Balløkke Sør-Len. Barnehage Lyngen 2005 kommune Nærmiljøanlegg Rødtoppen barnehage Lyngen uteområde kommune Bålplass Rødtoppen barnehage Lyngen kommune Side 28

29 Skileikområde S Lenangen Lyngen komm Ikke oppgitt Uteklasserom S Lenangen Lyngen komm Ikke oppgitt Hinderløype S Lenangen Lyngen komm Ikke oppgitt Gapahuk S Lenangen Lyngen komm Ikke oppgitt Grønt anlegg S Lenangen Lyngen komm. 15 Ikke oppgitt /05 Turløype Varto (Den gml. Kirkeveien) Rottenvik bygdelag Adkomstvei/ Sør-Lenangen Sør-Lenangen parkeringsplass Bygdelag Lavvo Furuflaten Lyngen komm Ikke oppgitt BMX bane Furuflaten Lyngen komm. Ikke oppgitt Akebakker Furuflaten Lyngen komm. Ikke oppgitt Sti m. Hinder Furuflaten Lyngen komm. Ikke oppgitt Nærmiljøanlegg Lenangsøyra Lenangsøyra il Sandvolleyballbane Balløkke og sandvolleyballbane Sandvolleyballb ane,bocciabane, mm. Sør-Lenangen Jægervatnet il/ Lyngen kommune Jægervatnet Jægervatnet il Geitnes Lyngen/Karnes il Tennisbane Jægervatnet Jægervatnet il Friidrettsplass og utebordtennis Geitnes Lyngen/Karnes il Side 29

30 SAMFUNNSHUS SAMFUNNSHUS: Anleggstype Sted Eier/utbygger Dimensjonering Anslått utbyggings kostnad Utbyggingsår Renov. s.hus Lenangsøyra Lenangsøyra il Renov kjøkken/sanitær Renov. s.hus Sør-Lenangen Sør-Lenangen Renov. kjøkken Bygdelag Renov. s.hus Furuflaten Furustua AL Div. Antatte driftsutgifter pr år 11. Prioritert handlingsprogram for Kommunedelplanens handlingsprogram skal gi en oversikt over de anlegg og områder som planlegges igangsatt eller fullført i løpet av planperioden. Anleggene og områdene skal prioriteres og danne utgangspunkt for prioritering av kommunale anleggsmidler og spillemidler. Handlingsprogrammet skal justeres årlig ut fra framdriften på de enkelte anlegg og områder og eventuelle nye forutsetninger. Justeringen skal skje før kommunens årlige behandling av søknadene om spillemidler og friluftsmidler. Side 30

31 I henhold til departementets retningslinjer skal søknader om stønad til idretts- og friluftsanlegg prioriteres i 2 grupper: 1. Nærmiljøanlegg 2. Ordinære anlegg Side 31

32 Lyngen kommune Administrasjonssjefen PRIORITERT HANDLINGSPROGRAM FOR UTBYGGING OG TILRETTELEGGING AV ANLEGG OG OMRÅDER FOR IDRETT OG FRILUFTSLIV I LYNGEN KOMMUNE ADMINISTRASJONENS FORSLAG TIL PRIORITERING VED RULLERING 2010: ORDINÆRE ANLEGG : Anlegg: Anleggseier/byggherre: Sted: Total kostnad: Fullført år: 1. Kunstgress Geitnes Lyngen/Karnes il/lyngen Geitnes kommune 2. Kunstgress Furuflaten il/lyngen kommune Furuflaten Furuflaten 3. Geitnes idrettshus Lyngen/Karnes il Geitnes renovering klubblokale 4. Geitnes idrettshus renovering garderobeanlegg og garasje Lyngen/Karnes il Geitnes NÆRMILJØANLEGG : Anlegg: Anleggseier/byggherre: Sted: Total kostnad: 1. Jægervatnet il balløkke og sandvolleyballbane 2. Geitnes idretts- og friluftspark sandvolleyballbane, bocciabane,mm. 3. Jægervatnet il tennisbane Jægervatnet il Lyngen/Karnes il Jægervatnet il Ved Jægervatnet grendehus Ved Geitnes kunstgress Ved Jægervatnet grendehus Fullført år: Side 32

33 4. Geitnes idretts- og friluftspark friidrettsplass og utebordtennis Lyngen/Karnes il Ved Geitnes kunstgress Side 13 av 13 Side 33

34 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2009/ Arkiv: 243 Saksbehandler: Jann-Sigurd Sivertsen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 3/10 Lyngen levekårsutvalg PRIORITERING AV SØKNADER OM SPILLEMIDLER ORDINÆRE ANLEGG OG NÆRMILJØANLEGG Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling Levekårsutvalget gjør følgende prioritering av spillemiddelsøknadene 2010: Ordinære anlegg: 1. Geitnes kunstgressbane 2. Furuflaten kunstgressbane 3. Geitnes idrettshus renovering klubblokale 4. Geitnes idrettshus renovering garderobeanlegg og garasje Nærmiljøanlegg: 1. Jægervatnet il balløkke og sandvolleyballbane 2. Geitnes idretts- og friluftspark sandvolleyballbane,bocciabane, med mer. 3. Jægervatnet il tennisbane 4. Geitnes idretts- og friluftspark friidrettsplass samt utendørs bordtennis Saksopplysninger Innen søknadsfristen var det innkommet 4 søknader på ordinære anlegg og 4 søknader på nærmiljøanlegg. Ordinære anlegg: Anleggstype: Sted: Søker: Kunstgressbane Geitnes Lyngen kommune Kunstgressbane Furuflaten Lyngen kommune Side 34

35 Renovering klubblokale Geitnes idrettshus Lyngen/Karnes il Renovering garderobeanlegg Geitnes idrettshus Lyngen/Karnes il og garasje Det ble søkt om spillemidler til begge kunstgressbanene i forrige søknadsrunde. Bare kunstgress Geitnes fikk spillemidler,en delbevilgning på kr Kunstgress Furuflaten nådde ikke opp på grunn av prioritering og for lite midler. De 2 renoveringssøknadene fra Lyngen/Karnes il er nye. Finansieringsplanen for de 4 søknadene ser slik ut: Geitnes kunstgress: Spillemidler: Reduksjon spillemidler Momsrefusjon: Tilskudd fra Lyngen kommune: Dugnad: Rabatter: Gaver/sponsorer: Sum: Furuflaten kunstgress: Spillemidler: Egenkapital Momsrefusjon: Tilskudd fra Lyngen kommune: Dugnad: Rabatter/Gaver/sponsorer: Sum: Geitnes idrettshus renovering klubblokaler: Spillemidler: Momsrefusjon: Rabatter: Dugnad: Gaver/sponsorer/egne midler: Sum: Geitnes idrettshus renovering garderobeanlegg og garasje: Spillemidler: Momsrefusjon: Rabatter: Dugnad: Gaver/sponsorer/egne midler: 43 Sum: Nærmiljøanlegg: De 4 søknadene på nærmiljøanlegg er nye av året. Side 35

36 Anleggstype: Sted: Søker: Nærmiljøanlegg 1 m/sandvolleyballbane,bocciabane, med Geitnes Lyngen/Karnes mer. idretts- og il Nærmiljøanlegg 2 m/ friidrettsplass (60m,hekkeløp,lengde,tresteg,diskos,kule,høydehopp,spyd,med mer) samt utendørs bordtennis. Nærmiljøanlegg 1 m/ balløkke og sandvolleyballbane Nærmiljøanlegg 2 m/ tennisbane Finansieringsplanene for de 4 nærmiljøsøknadene ser slik ut: Geitnes idretts- og friluftspark I: Spillemidler: Momsrefusjon: Dugnad: Gaver/sponsorer/egne midler: Sum: Geitnes idretts- og friluftspark II: Spillemidler: Momsrefusjon: Dugnad: Gaver/sponsorer/egne midler: Sum: Jægervatnet il balløkke og sandvolleyballbane: Spillemidler: Egenkapital: Dugnad: Gaver/rabatter: Sum: Jægervatnet il tennisbane: Spillemidler: Egenkapital: Dugnad: Gaver/rabatter: Sum: friluftspark Geitnes idretts- og friluftspark Like ved Jægervatnet grendehus Like ved Jægervatnet grendehus Lyngen/Karnes il Jægervatnet il Jægervatnet il Vurdering Ordinære anlegg: Geitnes kunstgress har allerede fått delbevilling. Det er derfor naturlig at den prioriteres som nr.1. Furuflaten kunstgress var søkt på i 2009,men nådde ikke opp på grunn av prioritering/lite midler. Den prioriteres derfor som nr. 2 ved årets søknadsrunde. Lyngen/Karnes il står bak de 2 Side 36

37 andre søknadene. Fra lagets side opplyses det at de ser renovering av klubblokalene som det det haster mest med. Denne søknaden får derfor 3.prioritet. Nærmiljøanlegg: Her er situasjonen at alle søknadene er nye av året. I 2004 ba kommunen om innspill til kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet,anleggsdelen. Her meldte Jægervatnet il inn planer om sandvolleyballbane(den gang planlagt lagt til Sør-Lenangen). Lyngen/Karnes il har ikke tidligere meldt inn sine 2 nærmiljøanlegg. Det er derfor naturlig at Jægervatnet il prioriteres her. Lyngen idrettsråds prioritering av søknadene vil bli framlagt i møtet. Side 37