Designhåndbok. Designhåndbok

Transkript

1 Designhåndbok Kommunevåpenet Designhåndbok Kommunevåpenet er offisielt defi nert slik: I blått, tre sølv hestehoder i trepass. s flagg er: I blått, tre hvite hestehoder i trepass. Våpenet ble godkjent ved kgl. res Farger Kommunevåpenet skal behandles med ærbødighet. Derfor finnes det regler for hvordan man benytter s fremste og viktigste symbol. Bruk av farger Fargene i logoen skal alltid gjengis korrekt. I trykksaker der fargebruk ikke er mulig, skal kommunevåpenet Gråtoner framstå i stedet for sølv er ikke tillatt unntatt er nettsider. i svart/hvitt - ikke gråtoner. Hvitt kan erstatte sølv* Kommunens logo er en viktig forankring for kommunens borgere. Trykksakproduksjon Kommunevåpenet og teksten er de sentrale elementene Fargene i kommunens i kommunevåpenet er Pantone (Pms) Process blue og sølv*. logo. Forholdet mellom kommunevåpen og tekst skal aldri endres. Virksomheter som planlegger større fargetrykksaker skal avklare dette med Våpenet skal ikke brukes «villedende» som er egnet til å påvirke kommunens etterspørselen hustrykkeri. etter og tilbudet av varer, tjenester og andre «ytelser», jf. markedsføringsloven. Det er ingen begrensning i bruk av farger på trykksaker ut over det som gjelder Videre forbys videre fremstilling, som når «uvedkommende for forhold» bruk av er farger trukket i logoen. Men som forslag anbefales det at Prosessblå i inn. prosentvise utførelser benyttes i trykksaker med gjennomgående elementer. Trykkfarger CMYK: Fire farger trykk (CMYK) skal benyttes når man ønsker å bruke flere farger i trykksaker som brosjyrer, publikasjoner etc. CMYK brukes også når man skal trykke bilder i farger samt i fargeannonser i avis, blader, m.m. Kommunevåpen Skjermfarger RGB- er kun til bruk på skjerm, f.eks. Internett, PowerPoint, etc. Fargene kan variere en del mellom ulike skjermer. Skjermfargene må aldri brukes til trykksaker! *I trykksaker kan sølv erstattes med hvitt. NB! Noen av eksemplene på kommunevåpenet gjengitt i Designhåndboken er fremstilt med grått i hestehodene for å illustrere sølv. Sølv Dette er kun som eksempel og er ikke tillatt å bruke som erstatning for sølv. 60% 40% 20% Svart = PMS black PMS: Pantone Process blue CMYK: 100/8/0/5 RGB: 1/148/ Designhåndbok

2 Innhold Trykk på linjene for å gå til aktuell side Innledning 3 Organisering, forvaltning og ansvar 4 Kommunevåpenet 5 Symbol 6 Logo - farger og plassering 7 Farger 8 Plassering 9 Oversikt logoutgaver 10 Skrifttyper 12 Skrivemåter 13 Forkortelser 14 Trykksaker 15 Kontordokumenter 16 Konvolutter 23 Utvalgsdokumenter 25 PowerPoint presentasjoner 27 Nettsider og digitale kontaktflater 28 ID-kort/visittkort 29 E-post 30 Annonser 31 Skilting 32 Arbeidstøy 33 Kjøretøy 34 2 Redaksjon: Kommunikasjonssjef Nessim Ghouas Layout: Øivind Sørensen, hustrykkeriet

3 Innledning Generelt s hustrykkeri forvalter designhåndboken og skal sørge for at kommunens grafiske profil blir tilgjengelig for alle. Grafisk profil Hensikten med designhåndboken er å tilrettelegge for en konsekvent og god bruk av s visuelle grunnelementer på alle bruksområder. Både internt kvalifisert personell og eksterne spesialister som har behov for å benytte kommunens logoer, skrift, fargeprogram og formelementer vil finne nødvendig og nyttig informasjon om bruken i designhåndboken. Visuell ryddighet er viktig når kontor dokumenter og trykksaker skal produseres. Den visuelle ryddigheten skal gjelde både det enkelte element og kommunens helhetlige visuelle profil. Kommunevåpenet skal imidlertid være det sammenbindende og overordnede element i denne helhetstenkningen. Endringer Det ble i 2010 gjort endringer i kommunens grafiske design. Et nytt element ble lagt til, samt at kommunevåpenet skal produseres i svart/hvitt på brevark og alle kontordokumenter. Nytt grafisk element (tog og tre) Dette er en del av vår nye profil basert på både miljømessige og økonomiske hensyn. Elementet er fremtredende på offentlige publikasjoner samt på våre nettsider, og henspeiler på Ski som både kollektivknutepunkt og miljøkommune. Dette er kjennetegn ved Ski som bl.a. tydeliggjøres i det pågående kommuneplanarbeidet. Maler Maler på forsider og presentasjoner er definert i Officeprogrammene Word og PowerPoint. Brev, notater, møteinnkalling, møteprotokoller, referater etc., er installert i EDB SAK OG ARKIV. All korrespondanse fra som er arkivverdig, skal utføres i EDB SAK OG ARKIV slik at det for ettertiden kan hentes frem på en enkel måte. Audun Fiskvik rådmann 3

4 Organisering, forvaltning og ansvar Ansvar trykksaker Spørsmål vedrørende trykksaker og grafisk profil rettes til: Hustrykkeriet kan være behjelpelig med utforming av trykksaker som av forskjellige årsaker ikke er laget som forhåndsdefinerte maler. Ansvar nettsider Spørsmål vedrørende nettsider rettes til web-redaktør. Ansvar skilting Spørsmål vedrørende skilting av kommunale bygg rettes til eiendomsavdelingen. Ansvar bildekor Spørsmål om bildekor rettes til Ansvar arbeidstøy Merking av arbeidstøy gjøres av leverandør etter vedtatte retningslinjer. Ansvar annonser Personalkontoret har ansvar for ordinære stillingsannonser. Oppdateringer Når nye eller oppdaterte sider foreligger vil dette bli opplyst på intranett. Hustrykkeriet er ansvarlig for oppdateringene. Designhåndboken er kun beregnet som elektronisk utgave. Håndboken vil ikke bli trykket. 4

5 Kommunevåpenet Kommunevåpenet er offisielt definert slik: I blått, tre sølv hestehoder i trepass. s flagg er: I blått, tre hvite hestehoder i trepass. Våpenet ble godkjent ved kgl. res Kommunevåpenet skal behandles med ærbødighet. Derfor finnes det regler for hvordan man benytter s fremste og viktigste symbol. I trykksaker der fargebruk ikke er mulig, skal kommunevåpenet framstå i svart/hvitt - ikke gråtoner. Kommunens logo er en viktig forankring for kommunens borgere. Kommunevåpenet og teksten er de sentrale elementene i kommunens logo. Forholdet mellom kommunevåpen og tekst skal aldri endres. Våpenet skal ikke brukes «villedende» som er egnet til å påvirke etterspørselen etter og tilbudet av varer, tjenester og andre «ytelser», jf. markedsføringsloven. Videre forbys videre fremstilling, som når «uvedkommende forhold» er trukket inn. Kommunevåpen NB! Noen av eksemplene på kommunevåpenet gjengitt i Designhåndboken er fremstilt med grått i hestehodene for å illustrere sølv. Dette er kun som eksempel og er ikke tillatt å bruke som erstatning for sølv. 5

6 Symbol Nytt grafisk symbol Dette er en del av vår nye profil basert på både miljømessige og økonomiske hensyn. Symbolet er fremtredende på offentlige publikasjoner samt på våre nettsider, og henspeiler på Ski som både kollektivknutepunkt og miljøkommune. Dette er kjennetegn ved Ski som bl.a. tydeliggjøres i det pågående kommuneplanarbeidet. Symbolet benyttes på alle trykksaker fra, unntatt interne dokumenter. Symbolet skal aldri benyttes enkeltstående. Andre elementer enn det offisielle tilleggssymbolet skal ikke plasseres på linje med s logo, men plasseres på annet egnet sted uten å være spesielt fremtredende. 6

7 Logo - farger og plassering Alle trykksaker fra skal inneholde kommunelogoen samt tilleggselementet på forsiden, enten i farger eller i sort/hvitt. Plassering av logo Plassering av logo blir beskrevet under de forskjellige bruksområdene. Logoutgaven med det grafiske tilleggssymbolet på høyre side er sammenssatt i èn fil, og dermed er innbyrdes avstand mellom elementene gitt. Andre elementer enn det offisielle tilleggssymbolet skal ikke plasseres på linje med s logo, men plasseres på annet egnet sted uten å være spesielt fremtredende. Logoutgaven med tekst under våpenet skal kun benyttes der hvor det av plasshensyn er bedre egnet. Når logoen gjengis i trykksaker med farger, skal logo plasseres på lys bakgrunn. Hvis logoen harmonerer dårlig med bakgrunnsfargen skal det øverste feltet av siden være hvit. Feltet skal ha tredobbelt høyde av logoen (6 cm på en A4). Teksten skal alltid være i svart, alternativt må negativ logoutgave benyttes. Dette blir omtalt i etterfølgende kapittel. Plassering ved samarbeid med andre Ved samarbeid med andre aktører og det er som står ansvarlig for informasjon og/eller gjennomføring av arrangement, skal s logo være plassert øverst til venstre som eneste element. Andre logoer skal plasseres nederst på siden. Hvis er med som en støttespiller eller samarbeidende part, skal dette fremgå tydelig og med s logo nederst på siden. logo - standard: 7

8 Farger Bruk av farger Fargene i logoen skal alltid gjengis korrekt. Gråtoner i stedet for sølv er ikke tillatt unntatt er nettsider. Hvitt kan erstatte sølv* Trykksakproduksjon Fargene i kommunevåpenet er Pantone (Pms) Process blue og sølv*. Virksomheter som planlegger større fargetrykksaker skal avklare dette med kommunens hustrykkeri. Det er ingen begrensning i bruk av farger på trykksaker ut over det som gjelder for bruk av farger i logoen. Men som forslag anbefales det at Prosessblå i prosentvise utførelser benyttes i trykksaker med gjennomgående elementer. Trykkfarger CMYK: Fire farger trykk (CMYK) skal benyttes når man ønsker å bruke flere farger i trykksaker som brosjyrer, publikasjoner etc. CMYK brukes også når man skal trykke bilder i farger samt i fargeannonser i avis, blader, m.m. Skjermfarger RGB- er kun til bruk på skjerm, f.eks. Internett, PowerPoint, etc. Fargene kan variere en del mellom ulike skjermer. Skjermfargene må aldri brukes til trykksaker! *I trykksaker kan sølv erstattes med hvitt. Sølv 60% 40% 20% Svart = PMS black PMS: Pantone Process blue CMYK: 100/8/0/5 RGB: 1/148/207 8

9 Plassering Sidestilt tekst i kommunelogo Dette er s hovedlogo og skal benyttes i størst mulig utstrekning. På papir: Kommunevåpenet skal plasseres 1 cm fra kantene øverst i venstre hjørne. 1cm 1cm 1cm 1cm Våpenets høyde på A4-formats trykksak: 2 cm Våpenets høyde på A5-formats trykksak: 1,5 cm Sidestilt tekst i kommunelogo med tilleggssymbol. Brukes på alle offentlige publikasjoner fra. 9

10 Oversikt logoutgaver Standard sidestilt logo Kommunalteknikk Kommunalteknikk Sidestilt logo, virksomhet Midtstilt logo Kan brukes på steder hvor det av plasshensyn er mer egnet enn med sidestilt tekst. Kommunalteknikk Kommunalteknikk Midtstilt logo, virksomhet Kan brukes på steder hvor det av plasshensyn er mer egnet enn med sidestilt tekst. 10

11 Oversikt logoutgaver Sidestilt tekst i kommunelogo med tilleggssymbol. Brukes på alle offentlige publikasjoner fra. Det finnes også utgaver i negativ. Kontakt hustrykkeriet for spørsmål om dette. Nedlasting av logoer Logoer for nedlasting er tilgjengelig på intranett/hustrykkeri og postavd. 11

12 Skrifttyper Skrifttype i kommunelogo s logo er en ferdig sammensatt fil i forkjellige filformater. Skrifttype er Arial. Skrifttyper generelt Iflg. Rådet for funksjonshemmede er Arial en god og leservennlig skrifttype. Den vil derfor være «hovedskrifttypen» i våre dokument. Arial skal brukes: i kontortrykksaker som brev, notater, telefakser, referater, protokoller og saksframlegg (overskrifter skal være med store «fete» bokstaver) for øvrig slik det framgår av bestemmelsene for det enkelte dokument. Utover dette kan alle skrifttyper brukes, men det anbefales likevel at Arial brukes der ikke spesielle forhold krever noe annet. Eks.: OVERSKRIFTER: 11 pkt, fet ABCDEFGHI Brødtekst: 11 pkt, normal Abcdefghi ARIAL 12

13 Skrivemåter Følgende retningslinjer gjelder for skrivemåter: a) Kommunalområde skrives med liten forbokstav, for eksempel levekår, samfunn, oppvekst. Virksomheter på alle nivåer i et kommunalområde skrives med liten forbokstav, for eksempel virksomhet helsetjenester, virksomhet geodata og oppmåling. b) Politiske utvalg og komiteer skrives med liten forbokstav, for eksempel formannskapet, kommunestyret, utvalg for teknikk og miljø, plan- og byggesaksutvalget. c) Alle titler skrives med liten forbokstav både i ubestemt og bestemt form, for eksempel rådmannen, kommunalsjef, virksomhetsleder. d) Bygninger av spesiell karakter skrives med stor forbokstav når den konkrete bygningen omtales i egenform; for eksempel Rådhuset (men; Ski har et rådhus). e) I sammenstilling med «Ski» skrives bygningsbenevnelser med liten forbokstav, for eksempel Ski rådhus. f) Adresseoppsettet skrives slik: Rådmannskontoret Postboks SKI 13

14 Forkortelser Forkortelser Beløp (i kroner): Ved tabeller: i 1000 kr I teksten xxx millioner kroner: 1 mill. kroner 1,1 mill. kroner 13,7 mill. kroner osv. aksjeselskap allment aksjeselskap blant annet cirka dags dato denne måned departement det vil si dette år eksempel eller liknende et cetera eventuelt for eksempel forhenværende forrige måned forrige år fra og med henholdsvis ASA AS bl.a. ca. d.d. d.m. dept. dvs. d.å. eks. e.l. etc. ev. f.eks. fhv. f.m. f.å. f.o.m. hhv. i henhold til jamfør klokka kommune/kommunal krone(r) med andre ord med flere med hensyn til med mer med videre merverdiavgift måned/er og annet og liknende og så videre per punkt på grunn av til og med iht. jf. kl. komm. kr m.a.o. mfl. mht. m.m. mv. mva. md. o.a. o.l. osv. per pkt. pga. t.o.m. 14

15 Trykksaker Generelt Alle kommunale trykksaker skal påtrykkes kommunevåpen og tilleggselement, enten i farger eller i svart/hvitt, slik som beskrevet under kapittelet Logo - farger og plassering Forsidemaler Kommunevåpenet og skal alltid plasseres øverst til venstre på trykksakens forside. På smale trykksaker kan utgaven med midtstilt tekst benyttes. Det er laget maler i Word på A4 og A5 forsider som skal benyttes til trykksaker. Bilder, tekst o.a. som beskriver trykksakens innhold velges fritt. Forslag med manus og bilder kan også sendes hustrykkeriet for bearbeidelse. Se intranett/hustrykkeriet for nærmere informasjon. Samarbeid med andre aktører Omtalt på side 5. Årsmelding 2009 Grønt regnskap 15

16 Kontordokumenter EDB sak og arkiv Alle brev fra skal utføres i EDB sak og arkiv, slik at det er lagret sentralt, og for ettertiden kan hentes frem på en enkel måte. Dette gjelder også interne kontordokumenter som notat, møteinnkalling, referat osv. Logo er svart og fremkommer gjennom bruk av malene. Eksempelet under viser brevark. Deres ref: Vår ref: Ark.nr.: Dato: Fellestjenester Postadresse: Besøksadresse: Telefon: E-post: Kto.nr: Org.nr: Postboks 3010, Rådhuset, Idrettsveien postmottak@ SKI Ski ski.kommune.no 16

17 Brevark Forklaring Mal for brevark ligger i EDB sak og arkiv. Med og uten Unntatt offentlighet. Riktige opplysninger i bunntekst vil komme på automatisk da systemet registrerer at du er logget inn. All tekst gjengis i svart Skrifttype: Brødtekst*: Arial pkt. 11 i all tekst. Overskrifter: Arial pkt. 11, fet, store bokstaver. Marg: Rett venstre Underskrift: Venstre marg Parafering**: Høyre marg (to linjeskift under underskrift). Saksbehandler og telefonnummer blir automatisk plassert under underskriften(e). *Brødtekst = fortløpende tekst. ** Parafering = undertegne en skrivelse sammen med en annen (hovedundertegneren), dvs. bekrefte Brevark skal ha tilleggselementet tog og tre Unntatt off. Utgaver med og uten unntatt off. Deres ref: Vår ref: Ark.nr.: Dato: Fellestjenester Postadresse: Besøksadresse: Telefon: E-post: Kto.nr: Org.nr: Postboks 3010, Rådhuset, Idrettsveien postmottak@ SKI Ski ski.kommune.no 17

18 Notat Forklaring Mal for notat ligger i EDB sak og arkiv. Ingen elementer i notatet skal fortrykkes i farger. All tekst skal gjengis i svart. Skrifttype: Brødtekst: Arial pkt. 11 i all tekst. Overskrifter: Arial pkt. 11, fet, store bokstaver. Marger: Rett venstre. Høyremarg skal ikke være rett. Skal ikke underskrives. Bruksområde: a) kort skriftlig framstilling som blir brukt tidlig i en saksforberedelse b) bakgrunnstoff for diskusjon eller debatt c) til nød brukes i lengre interne utredninger d) til interne drøftinger - sjeldnere som offisielt sakspapir e) til vanlig være informerende og ganske ofte også drøftende, dvs. at ulike sider av en sak blir listet opp og utdypet, og kanskje også vurdert opp mot hverandre. 18

19 Notat unntatt offentlighet Forklaring Mal for notat unntatt offentlighet ligger i EDB sak og arkiv. Det spesielle med dette notatet er at det er unntatt offentlighet iht. off. lovens 5, dvs. at alle interne notater, utkast til arbeidsdokumenter som forvaltningsorganet ut arbeider for sin egen saksbehandling, kan unntas offentlighet. Dette betyr bl.a at all offentlig korrespondanse sektorene imellom på det administrative plan regnes som interne etter ledd, og kan dermed unntas offentlighet. Ingen elementer i notatet skal fortrykkes i farger. All tekst skal gjengis i svart. Skrifttype: Brødtekst: Arial pkt. 11 i all tekst. Overskrifter: Arial pkt. 11, fet, store bokstaver. Marger: Rett venstre. Skal ikke underskrives. Bruksområde Notatet er ment benyttet der innholdet er slik at det kan unntas offentlighet, jf. lov om offentlighet 5. Det innhold som det her dreier seg om, er likevel av en slik karakter at det oftest ikke er betenkelig å praktisere mer offentlig het, så lenge de spesielle reglene om taushetsplikt ikke kommer inn. Eksempler a) Som arbeidsdokument i forbindelse med den interne saksforberedelse. b) Når administrasjonen legger frem til drøfting problemstillinger i et folkevalgt organ, f.eks. for å få signaler for utarbeiding av et endelig forslag. c) Når det skal gis uttalelse som går mellom kommunale virksomheter uten at det er direkte ledd i en konkret avgjørelsesprosess. Også andre uttalelser som har karakter av foreløpig meningsytring. d) Når innholdet er av en slik karakter at det må undergis lovbestemt taushetsplikt, f.eks. gjennomføring av kommunens økonomi-, lønns- eller personalforvaltning. Dipsumquae. Ellendias et, quiatum quiant. Giatem soluptatur, vel ium abore, quosand itatem nim voluptatur? Officimo dolupta voloribusa con plique lant dest, unt. Ximinci andaerrum aligeni maionem vent, etur solorum quiscimin cuptatio iderem. Quis molorem re voloreria ideri tem quat eos erum re, ipsunde lluptatur, ipsa idenis minci blabo. Iquiatatem ide simodit, simillo dolupta in et quosam ium si te plique natur maiossi consendam quatur aut aut que pelenditium quo estrum qui quiaeperum laut voluptaerro mod quam nonsequi autesti Dipsumquae. Ellendias et, quiatum quiant. Giatem soluptatur, vel ium abore, quosand itatem nim voluptatur? Officimo dolupta voloribusa con plique lant dest, unt. Ximinci andaerrum aligeni maionem vent, etur solorum quiscimin cuptatio iderem. Quis molorem re voloreria ideri tem quat eos erum re, ipsunde lluptatur, ipsa idenis minci blabo. Iquiatatem ide simodit, simillo dolupta in et quosam ium si te plique natur maiossi consendam quatur aut aut que pelenditium quo estrum qui quiaeperum laut voluptaerro mod quam nonsequi autesti 19

20 Møtereferat Forklaring Mal for møtereferat ligger i EDB sak og arkiv. Ingen elementer i møtereferat skal fortrykkes i farger. All tekst skal gjengis i svart. Skrifttype: Arial pkt. 11 i brødtekst. Skal ikke underskrives. Bruksområde: Kan brukes til alle typer møter - unntatt de organ som fører protokoll. På møter hvor det er mange deltakere angis dette ved å henvise til deltakerliste i feltet Til stede. 20

21 Minibrev Bruksområde Minibrevet er ferdigtrykt i blokker og fås i hustrykkeriet Minibrev benyttes som «hurtigsvar» der det ikke trengs formelt svarbrev. Minibrev Minibrev Til: Fra: fon: Telefaks: Telefon: Telefaks: Ifølge avtale Til orientering Vennligst ring meg / oss Kommentarer imøteses Returneres med takk for lånet Jf. tidligere korrespondanse Ifølge Deres brev Til godkjenning og retur Kan beholdes Ønskes i retur HASTER Til uttalelse Ifølge avtale Til orientering Vennligst ring meg / oss Kommentarer imøteses Returneres med takk for lånet Jf. tidligere korrespondanse Ifølge Deres brev Til godkjenning og retur Kan beholdes Ønskes i retur HASTER Til uttalelse hilsen Dato:, postboks 3010, 1402 SKI, hustrykkeriet, bl.nr /12 Med hilsen Dato:, postboks 3010, 1402 SKI, hustrykkeriet, bl.nr /12 A5 str. 21

22 Telefaks Bruksområde Telefaks er ferdigtrykt i blokker som kan fås i hustrykkeriet. Skal bare være forside og skal ikke erstatte brev. Oftest følgeskriv til eventuelle vedlegg. Telefaks Dato: Arkivsaknr.: Arknr.: Antall sider inkludert forsiden: Til: Tlf: Telefaks: Kopi til: Fra: Tlf: Telefaks: MERKNADER: Haster Til gjennomsyn Svar snarest Kommentar ønskes Beskjed: 22

23 Konvolutter Det er ikke pålagt virksomhetene å ha trykk på konvolutter fra. Den post som utgår fra rådhuset blir derimot påført s logo i frankeringspåtrykket. De virksomheter som selv står for utsending av post, kan selv velge om de vil ha trykk på konvoluttene. Oppsettet skal da være som eksemplene under. Logo for trykk fåes ved henvendelse til hustrykkeriet@ski.kommune.no. 10 mm fra kanter Hebekk skole Sørjordet 7, 1400 SKI Høyde på kommunevåpen: 25 mm C4-konvolutter Ola Normann Idrettsveien Ski 229x324 mm 10 mm fra kanter Hebekk skole Sørjordet 7, 1400 SKI Høyde på kommunevåpen: 15 mm Per Post Idrettsveien Ski C5-konvolutter 229x162 mm 23

24 10 mm fra kanter Hebekk skole Sørjordet 7, 1400 SKI Høyde på kommunevåpen: 15 mm Per Post Idrettsveien Ski E6/5 konvolutter 229x114 mm 10 mm fra kanter Hebekk skole Sørjordet 7, 1400 SKI Høyde på kommunevåpen: 15 mm Per Post Idrettsveien Ski C6-konvolutter 162x114 mm 24

25 Utvalgsdokumenter Alle utvalgsdokumenter skal utføres i EDB sak og arkiv hvor det er ferdige maler, slik at vi er sikret at alt arkiveres elektronisk. Møteinnkalling Kommunestyret Av hensyn til innkalling av varamedlemmer bes eventuelt gyldig forfall meldt snarest til tlf Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Møtetid: kl TIL BEHANDLING: KST-0095/10 XXXXXXXXX KST-0096/10 XXXXXXXXXXXXXXX Ski, Ordfører / utvalgsleder 25

26 Saksfremlegg Forklaring: Mal for saksframlegg ligger i EDB sak og arkiv. Dok. S. Ingen elementer i saksframlegg skal fortrykkes i farger. All tekst skal gjengis i svart. Skrifttype: Brødtekst: Arial pkt. 11 i all tekst. Overskrifter: Arial pkt. 11, fet, store bokstaver. Bruksområde: Alle styrer, råd og utvalg. Sett kryss hvis saken skal til eldrerådet Sett kryss hvis saken skal til rådet for likestilling av funksjonshemmede POLITISK SAK Arkivsak 12/168 ::: &&& Sett inn innstillingen under denne linjen &&& Forslag til vedtak: ::: &&& Sett inn innstillingen over denne linjen &&&... &&& Sett inn saksutredningen under denne linjen &&& Ingress/hovedbudskap: Kortfattet oppsummering på ca. 4 linjer. Saksopplysninger: Saksbehandler: XXXX XXXXX Arknr.: 150 Arkivsak: 00/ BEHANDLING: SAKNR DATO Teknisk styre 0001/ Formannskapet 0001/ Kommunestyret / TILLEGGSBEVILGNING I FORBINDELSE MED NØDVENDIGE TILTAK KOMMUNALE BYGG Rådmannens forslag til vedtak: Pore, sinisse repudae. Tem doluptium et eum quam estotatur, corersp eruptas niendan duntem Epellaut el molor alis ea quam fugia siminct iundistiore nusciam nonsed ut unt la sint veliqua speriorae si omnihitas et que vit ut omnis eatur, acius. Ibusam id es remperis dolutem qui te ditas aut aut earumquam nis cusa doluptate officipsam lit Vurdering: Økonomiske konsekvenser: Konsekvenser for bærekraftig utvikling: Konklusjon: Saksopplysninger: Pore, sinisse repudae. Tem doluptium et eum quam estotatur, corersp eruptas niendan duntem Epellaut el molor alis ea quam fugia siminct iundistiore nusciam nonsed ut unt la sint veliqua speriorae si omnihitas et que vit ut omnis eatur, acius. Ibusam id es remperis dolutem qui te ditas aut aut earumquam nis cusa doluptate officipsam lit Vurdering: Pore, sinisse repudae. Tem doluptium et eum quam estotatur, corersp eruptas niendan duntem Epellaut el molor alis ea quam fugia siminct iundistiore nusciam nonsed ut unt la sint veliqua speriorae si omnihitas et que vit ut omnis eatur, acius. Ibusam id es remperis dolutem qui te ditas aut aut earumquam nis cusa doluptate officipsam lit Økonomiske konsekvenser: Ski, Audun Fiskvik rådmann Vedlegg som følger saken: a) b) Vedlegg som ligger i saksmappen: c)... &&& Sett inn saksutredningen over denne linjen &&& Jan Willy Mundal kommunalsjef samfunn a) b) Vedlegg som følger saken: Budsjettendringsskjema Vedlegg som ligger i saksmappen: Diverse oversikter Ski, Audun Fiskvik rådmann kommunalsjef / kommunalområde Utseende i EDB-sak og arkiv Utseende ved utskrift 26

27 PowerPoint presentasjoner Forklaring Power Point maler er forhåndsdefinert. For å hente frem den ferdige malen for : Åpne PowerPoint, velg ny, mine maler... Førsteside Førsteside tittel Presentasjon på sporet til fremtiden! Etterfølgende sider Dette er brødtekst Det skal ikke skrives over denne streken Tittel 27

28 Nettsider og digitale kontaktflater Nettsider og digitale kontaktflater tillater en annen grafisk oppløsning enn for trykket materiell. Med digitale kontaktflater menes eksterne løsninger som har et webgrensesnitt, fortrinnsvis på internett eller intranett. Alle nettsider og digitale kontaktflater skal ses i sammenheng, og vurderes faglig med webansvarlig/nettredaktør i. De som eventuelt skal lage nettsider skal på forhånd kontakte webansvarlig i. 28

29 ID-kort/visittkort ID-kort/nøkkelkort Forklaring Alle ansatte skal alltid bære synlig ID-kort slik at ingen behøver å være i tvil om at vedkommende er ansatt. Kortet fungerer som nøkkelkort flere steder og skal derfor behandles som dette (sikkerhet!). Kortet produseres i Rådhuset. Avtal tid på forhånd; tlf Se nærmere info på intranett/id-kort. Fellestjenester Ola Normann Utstedt: Gyldig til: Visittkort Forklaring For å gi sitt navn, virksomhet og adresse til mennesker man mener vil ha nytte av disse opplysningene. Kortet er innehaverens personlige eie. Skjema for bestilling skal fylles ut. Dette kan hentes på intranett/skjemaer. Hustrykkeriet produserer visittkortene. Ola Nordmann Prosjektleder Fellestjenester - innkjøpsavdelingen Telefon: Mobiltelefon: E-post: ola.nordmann@ski.kommune.no Besøksadresse: Idrettsveien 8, SKI Postadresse: Postboks 3010, 1402 SKI på sporet til fremtiden! 29

30 E-post E-postsignatur Forklaring - Outlook 2010 E-postsignatur skal være utformet slik som i eksemplet nedenfor. For å få til dette må alle gjøre dette selv i Outlook. Dette er veiledningen: Åpne Outlook og velg Ny melding - Sett inn - Signatur - Signaturer Skriv inn dine opplysninger som vist i eksempelet nedenfor. Fargeverdi blå: RGB 0/102/255 Fargeverdi grønn: RGB 0/153/0 Trykk Lagre Forklaring - Outlook 2003 Åpne Outlook og velg Verktøy-Alternativer-E-postformat-Signaturer-Rediger Skriv inn dine opplysninger som vist i eksempelet nedenfor. Fargeverdi blå: RGB 0/102/255 Fargeverdi grønn: RGB 0/153/0 Trykk ok Ved alle nye meldinger vil denne nå komme opp som din signatur. Bruksområde All e-postkorrespondanse skal inneholde opplysningene slik som eksempelet nedenfor. Øivind Sørensen Arial 10 pkt. blå Fet skrift Calibri 10 pkt. grønn Fet skrift Ola Nordmann Prosjektleder Fellestjenester innkjøpsavdelingen Telefon: Mobiltelefon: E-post: ola.nordmann@ski.kommune.no Besøksadresse: Idrettsveien 8, SKI Postadresse: Postboks 3010, 1402 SKI / Tenk på miljøet før du skriver ut denne e posten 30

31 Annonser Alle annonser skal ta utgangspunkt i nedenstående design. Skrifttype: Helvetica. Logo sendes på forespørsel. Farge i grått felt: black 20% - Farge i blått felt: prosess blå 40 % FAST STILLING SOM PED.PSYK. RÅDGIVER I SKI PPT PPT i Ski er organisert i kultur- og opplæringsetaten. Vi har 11 stillinger med ped.psyk.rådgivere, logopeder og en merkantil stilling. Kontoret ligger i Rådhuset i Ski. Vi legger vekt på et nært samarbeid med barnehagene og skolene, og har et godt arbeidsmiljø. Les mer på Søknadsfrist: Snarest Saksnr.: 11/802 Kontakt personalavdelingen, tlf Attester og vitnemål tas med til eventuelt intervju. FAST STILLING SOM PED.PSYK. RÅDGIVER I SKI PPT FAST STILLING SOM PED.PSYK. RÅDGIVER I SKI PPT PPT i Ski er organisert i kultur- og opplæringsetaten. Vi har 11 stillinger med ped.psyk.rådgivere, logopeder og en merkantil stilling. Kontoret ligger i Rådhuset i Ski. Vi legger vekt på et nært samarbeid med barnehagene og skolene, og har et godt arbeidsmiljø. PPT i Ski er organisert i kultur- og opplæringsetaten. Vi har 11 stillinger med ped.psyk.rådgivere, logopeder og en merkantil stilling. Kontoret ligger i Rådhuset i Ski. Vi legger vekt på et nært samarbeid med barnehagene og skolene, og har et godt arbeidsmiljø. Les mer på Les mer på Søknadsfrist: Snarest Saksnr.: 11/802 Kontakt personalavdelingen, tlf Attester og vitnemål tas med til eventuelt intervju. Søknadsfrist: Snarest Saksnr.: 11/802 Kontakt personalavdelingen, tlf Attester og vitnemål tas med til eventuelt intervju. 31

32 Skilting Fasadeskilt Alle kommunale bygninger skal ha fasadeskilt med våpen og tekst som viser hvilken virksomhet som holder til på adressen. Virksomhet Eiendom har ansvar for skilting av kommunale bygg i samsvar med vedtatt profil. Det arbeides med utvelgelse av skiltleverandør 32

33 Eiendom Designhåndbok Arbeidstøy På offisielt arbeidstøy, som arbeidstakere benytter blant publikum, skal logo plasseres på venstre bryst/lomme. Ryggen skal dekoreres med tilsvarende merke i større størrelse. På mørke klær benyttes negativ utgave av logoen. Dersom man ønsker en egen dekor, skal logo utelates. Eiendom Eiendom Foran Eiendom Bak Logo til bruk på mørke farger. Eiendom Eiendom Foran Bak Eiendom 33

34 Kjøretøy s logo, som vist i eksemplene under, skal benyttes på alt rullende matriell. Det blir produsert to størrelser av folien. En størrelse for sidene og en mindre for bakluker. Logoen finnes med svart tekst og hvit tekst, ettersom hva som egner seg i forhold til bilfarge. Plassering Folie skal plasseres på følgende steder: Store varebiler og minibusser: 1 stort merke på hver bakre sidedel. 1 stort merke på hver fordør. 1 lite merke på bakluke. Små varebiler: 1 stort merke på hver bakre sidedel. 1 lite merke på hver fordør. 1 lite merke på bakluke. Personbiler: 1 stort merke på hver fordør. 1 lite merke bak Anleggsmaskiner og lastebiler: Store merker plasseres på dører eller annet egnet sted. Utformingen av dører og størrelse på kjøretøyet vil virke inn på hvordan merket bør plasseres. Det bør imidlertid framstå så nær som mulig det visuelle uttrykket som framgår av eksemplene på denne siden. Montering Leverandørene av bilene skal montere folien. Virksomhetene er selv ansvarlig for at leverandørene får overlevert folien, enten før levering av ny bil, eller at foliene tas med ved servicebesøk eller lignende. Dekorering av anleggsmaskiner utføres av kommunalteknikk. Dekormerkene kan fås ved henvendelse til hustrykkeriet. ( ), e-post: hustrykkeriet@ski.kommune.no 34 Bilder på neste side.

35 Kjøretøy 35