Styremøte IE avd

Transkript

1 Styremøte IE avd Tilstede: Kjell Vestly Trond Bjelland Egil Bjørheim Thomas Morken Kim Bernsen Forfall: Aril Bråten (kom innom siste dag). Trond Våga Stein Lilledal Kenneth Idsø Rune Westad Til : Medlemmene avd. 300 Sted : Oceaneering, Jåttåvågen Tid : 04. August 2010 Saksorden Styrets saker løpende nummerering innen samme år. Ordstyrer - Kjell. Referenter - Kjell. AGENDA Sak 001/2010 Gjennomgått og godkjent. Forrige møtereferat / Lukkede saker: - Kjell tok en gjennomgang av stengte saker, listen legges på nett. - Referat godkjent.

2 Sak 026/2009 Utvidelse av Fedrekvote fra 6 til 10 uker Informasjon: Saken drøftes med bedriften, endelig protokoll kommer snart. - Bedriften ønsker ikke å signere ny avtale etter at antall permisjonsuker ble øket. - Gammel protokoll er forsatt gjeldene fremover og det kan legges til at den er noe bedre. - Hvis det er noen som IKKE FÅR FULL LØNN de 6 første ukene oppfordres til å ta kontakt med Klubben! Sak 027/2009 Avtale for Seniorpersonell Får en gjennomgang av avtalene som ligger i bunn for stillingene utover Sn.Supervisor. Her er det mye uklart, klubben ønsker å få ryddet opp i dette. Den 16/12-09 var det møte mellom partene og klubben var representert v/trond Våga. Harald har i dag, 6/1-10, informert om status og det jobbes fortsatt med å finne en felles løsning. 19/7 Harald Øverland har sendt ut nytt revidert tilbud til Superint. Sak 005/2010 Evaluering av Supervisor og høyere stillinger - Bedriften har nevnt dette for klubben og vi henviste til at det en gang fantes et slikt skjema. Dette skulle sjekkes videre av Therese, som må komme med videre innspill til klubben. - Trond Våga Sjekker opp dette. Sak 006/2010 Pålagt overtid (Forventet fortsettelse av tur). - Saken er tatt opp med Harald og Therese - Det ble henvist til flere henvendelser til klubben hvor personell ikke er blitt forespurt om å jobbe inn i sin fritid/friperiode. Det er også nylig skrevet en RUH. Det ble videre sakt at dette er tatt opp av klubben ved tidligere like saker og at klubben nå ønsker en henvendelse fra bedriften i en periode, hver gang enkelt personer må jobbe overtid inn i oppsatt friperiode i forbindelse med offshoreturen. - Klubben vurderer ett tiltak med innsyn i bruken av overtid/arbeid i friperiode. Sak 008/2010 Diett ved basearbeid (De som ikke bor på hotell). - Ble tatt opp med Øystein på klubbstyremøte som skulle sjekke opp dette. Det hevdes fra bedriften at det er en enighet med klubben at det ikke skal være diett ved base st.by. Kjell følger saken videre fremover, uenighetsprotokoll skrives. - Rettelse av reiseregninger, uten tilbakemelding til ansatte ble tatt opp med Øystein. Øystein skal ta opp med Trygve; Han tar dette videre med avd.: Ved rettelser av reiseregning til den enkelte ansatte, om det være seg positiv eller negativ retning, skal dette varsles. Sak 010/2010 Oppgaver i styret utdanning av styrerep. - Kurs forlegges styret for evaluering. Det er ett ønske (fra Klubbleder / 2. Nestleder) om at styrets representanter videreutvikler seg innen IE sin kursportefølje.

3 Sak 011/2010 Oppgaver i styret v/nye/ut/slutt medlemmer - Klubbleder skal se videre på dette frem til neste møte. Det ble en lang diskusjon om emnet. - Styrerep får skjema for oppgaver, ønsket fordypningsoppgave diskuteres på neste møte, og fordeles mellom styremedlemmene. Sak 013/2010 Forum - Kjell setter opp en liste over hva som må gjøres for og vedlikeholde forumet for daglig bruk frem til neste styremøte. - Det ønskes at en i styret overtar vedlikehold av forum, frivillige? Kim. Sak 014/2010 Verving DTS/IFokus - Må lages en skikkelig presentasjon til møte skal avholdes Sjekke med IE sentralt om de har et opplegg som kan brukes (Uke 32). - Kontakte Arne Geir Mehl og Oddvin Andreassen for å delta på en slik Pizza møte. Sak 018/2010 Basearbeid/Hjemreise - Tatt dette opp med ØG, saken skriver seg tilbake til aug IE/OLF skulle ha et møte Uke 6, dette ble utsatt pga sykdom. ØG, snakker med OLF i løpet av Uke 7. Det ser ut som dette treneres fra bedriften Sak 019/2010 Lønnsatser/ P1 formular - Tatt dette opp med ØG Diskusjon frem og tilbake, klubben synes ikke at ny praksis er tilfredsstillende for den enkelte. Det må sendes mail ved stillingsopprykk som inkl info om når ansiennitet opprykk i stillingen er forventet. ØG, oppfordres til å sjekke om timelistene som genereres også kan inneholde informasjon om matrise innplassering. ØØ Lurer på hvorfor han er plassert som han er Trenger alle Sn.super lønninger og ansinitet. Her går det bare veldig sent (Fortsatt!) Sak 020/2010 Peoplesoft tilgang - Saken jobbes med av ØG. Kjell lager ny RUH (RUH ). Bedriften får en juridisk vurdering.

4 Sak 021/2010 Permisjonshåndtering - Tatt opp med ØG, samt Harald og Therese. Bedriften mener dette er godt nok ivaretatt. - Klubben har eksempler på permisjoner som kunne vært behandlet med et annet utfall for den ansatte. Klubben ønsker at en gruppe tar seg av alle permisjons søknader og avholder f.eks møte hver uke, slik at saken ikke kun blir avgjort med -1- stemme. Vi vil med dette oppfordre ansatte som søker om permisjon at de kopierer klubb på mail/søknad. 022/2010 Fleksibel PSH? Bruk av PSH timer for inn-jobbing av hengetimer. Det må åpnes for at ansatte kan få jobbe inn hengetimer i større grad en det som er nå! 023/2010 Basearbeid. 024/2010 Current - Current/dødsfall Det jobbes med å etablere en rutine. Møte er den 11 aug. - Behandling og utbetaling av reiseregning. Klubben hører en del missnøye ang. utbetalingstid. Det blir også drøftet dette med det forventes at den enkelte nå MÅ ha netttilgang/printer hjemme. - Størst reaksjon er det på dette med at flybillett faktureres den enkelte m/gebyrer som følger med. (Når starter behandlingen av reise regning?) Må kvitteringer komme inn før dette skjer? Kjørs utbetaling den dagen alt er på plass? Hvorfor er det forsinkelser i henhold til kredittkort/current. Lenger kredittperiode? 025/2010 GTO Pool/Personell - Personell som har blitt spurt om å gå på GTO jobber er blitt forespeilt og måtte gå på 6/4 schedule. Det er da ikke rart at personell som setter seg disponibel fra 2/4 og 3/3 sier blankt nei. Her må alle steiner snues slik at alle bidrar der vi kan. - Personell som ikke har avspasert etter jobb offshore blir ofte sendt på basen for jobb. Eller sendt ut igjen på jobb før avspasering. - Opplæring av GTO koordinator. Varsling for basearbeid. - Sjømannspensjon? Får tilbakemelding fra Øystein Gripsgård. - Generell informasjon om Forsikringsordningene. 026/2010 Offshorepersonell på Tooling Offshore personell skal ikke jobbe på tooling verksted, foruten det er fullstendig dødt på marked og permitteringer truer i horisonten (om det da finnes arbeid på tooling å gjøre). Offshore personell jobber opp mot ROV systemer / ROV Verksted. - Overnevnte gjelder ikke for dem som ønsker dette av spes.hensyn.

5 Saldo streikekasse: Pr Kr.: ,- MØTEPLAN 2010, berammede møter Klubbstyremøte Klubbstyremøte Klubbstyremøte/ Årsmøte kl Klubbstyremøte Klubbstyremøte (Ferie avvikling, redusert oppmøte) Klubbstyremøte (Ferie avvikling, redusert oppmøte) Klubbstyremøte Lokale lønnsforhandlinger Klubbstyremøte Klubbstyremøte Klubbstyremøte /Arbeidslivs konferanse (Sola Airport Hotell). Klubbstyremøte Ungdomskonferanse IE Forhandlinger IE/OLF VO/HMS konferanse ALT Lederkonferanse Landsmøte LO Referent Kjell Vestly