Konkurranse - juridiske tjenester til Prosjekt fremtidig kampflykapasitet

Transkript

1 ARKSET: 0 KASSERES 3 R KASSERES,,,u AR BEVARES 21 SEPT 2007 Orienteringsmøte 20. september 2007 Konkurranse - juridiske tjenester til Prosjekt fremtidig kampflykapasitet Agenda 2. Orientering om Prosjekt fremtidig kampflykapasitet 3. Orientering om oppdraget og den videre prosess 4. Spørsmål/avklaringer 5. Avslutning

2 Innledning Organisering av juridiske ressurser i departementet Behovet for ekstern juridisk bistand Viktige forutsetninger konkurransen i Agenda 1. Innledning 3. Orientering om oppdraget og den videre prosess 4. Spørsmål/avklaringer 5. Avslutning 2

3 Regjeringens beslutninger i desember 2006: Det er behov for en kampflykapasitet, også i fremtiden - Dette behovet kan bli møtt av 2 forskjellige hovedmodeller - start et prosjekt og finn den beste. Hovedmodellene: 1. Nye kampfly, konkurranse mellom: - Eurofighter Typhoon - JAS Gripen - JSF (F-35 Lightning li) 2. F-16 MLU Service Life Extension Program, og deretter anskaffelse av ny kapasitet 3

4 Organisasjon { { a

5 I po i1 [g-4c Hovedprosess fram til og med St proposisjon Basert på hva vi er i stand til å få av informasjon og forpliktelser fra de tre kandidatene gjennom RBI-prosessen: - Vi gjennomfører en evaluering, som vil ende opp med en rangering av kandidatene Hovedevalueringskriteria er levetidskostnader, samarbeidsmuligheter. oppfyllelse av krav og industrielle aspekter - Basert på evalueringen vil vi sent i 2008 invitere regjeringen til å godkjenne rangeringen, dvs kandidat #i (og kanskje også #2) - Basert på regjeringens beslutninger vil vi legge fram en egen proposisjon for Stortinget der vi: Informerer om valg av kandidat, intensjoner om å starte sluttforhandlinger med denne kandidaten, informere om at kandidat #2 finnes som "back-up" Invitere Stortinget (il å godklenne prosjektet med (foreløpig) kostnadsramme Vi vil deretter gjennomføre slutiorhandlinger og legge fram en proposisjon med sluttresultat og endelig kostnadsramme 5

6 Vi gjennomfører en reell konkurranse......mellom tre kapable - dog forskjellige - kampflykandidater! Og en vil fremstå som vinner til slutt... I / 6

7 Agenda 1. Innledning 2. Orientering om Prosjekt fremtidig kam pflykapasitet 4. Spørsmål/avklaringer 5. Avslutning Innhold konkurranse - formål Denne anskaffelsen har til formål å dekke oppdragsgivers behov for juridisk bistand til kvalitetssikring, strategiutvikling, prosessledelse, forhandlinger og kontraktsinngåelser i forbindelse med Prosjekt fremtidig kampflykapasitet. Den juridiske bistand skal skje i tett samarbeid med prosjektgruppen og øvrige juridiske ressurser avsatt til prosjektet. Prosjekt fremtidig kampflykapasitet innebærer en mulig anskaffelse av nye kampfly for det norske Forsvaret. Konkurransegrunnlagets punkt 1.3 7

8 Innhold konkurranse - omfang Antatt omfang er påcirka timer per kalenderår Tre års varighet Merk at ovennevnte kun er et anslag Det må forventes at omfanget og oppdragets lengde kan vadere avhengig av utviklingen i prosjektet Konkurransegrunnlagetspunkt 1.5 Innhold konkurranse - krav til leverandør 1. Det kreves høye faglige kvalifikasjoner, og gyldig advokatbevilling for den/de ansvarlige 2. Leverandør kan avse dedikerte ressurser for løsning av oppdraget 3. Det kreves forhandlingserfaring fm større anskaffelser 4. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikdngssystem 5. Det fortusettes at det ikke foreligger noen interessekonflikter Konkurransegrunnlagets punkt 3 9

9 Innhold konkurranse - behov Prosjektet har behov for at leverandøren bistår med prosessledelse og juridisk kvalitetssikring knyttet til de ulike faser av prosjektet, herunder: - selvstendig ansvar for å utarbeide strategier, prosessbeskrivelser, forespørsler og kontraktsutkast knyttet til prosjektet, samt planlegging og gjennomføring av forhandlinger og andre sentrale prosesser knyttet til anskaffelsen av fremtidige kampfly, - utarbeide grunnlagsdokumenter og vurderinger nødvendig for gjennomføring av prosjektet, - kvalitetssikring av prosjektvurderinger, slik som beslutningsdokumenter og prosessbeskrivelser, - involvering og koordinering av oppdragsgivers egne juridiske ressurser dedikert til prosjektet, og - annen generell prosessrådgivning og juridisk bistand. Konkurransegrunnlagets punkt 4 Innhold konkurranse - tildelingskriterier Tildeling vil skje ut fra en bred totalvurdering av det/de tilbud som etter nærmere forhandlinger fremstår som økonomisk mest fordelaktig. Det vil det særlig bli lagt vekt på: - Faglige kvalifikasjoner, herunder forhandlingserfaring fra støne anskaffelser og /eller internasjonale anskaffelser - Pris, priskontroll og prismekanismer - I hvilken grad ansvarlig(e) advokat(er) selv vil utføre oppdrag, samt i hvilken grad det vil bli benyttet andre advokater eller advokatfullmektiger - Hvilke rutiner som foreligger for å sikre tilsyn o9 kvalitet dersom det benyttes andre advokater eller advokatfullmektiger til å utføre oppdrag. - Hvor raskt oppdraget kan påbegynnes - Kvalitet på de rutiner og retningslinjer som tilbys for å sikre at oppdraget vil bli gjennomført på en mest mulig effektiv og fomlålsrettet måte - Kapasitet og fleksibilitet til å håndtere varierende oppdragsmengde Tilfeller som grenser til interessekonfliktervil kunne bli vektlagt 9

10 Tentativ tidsplan Orienteringsmote i Forsvarsdepartememet ) kl / Fredag 1 okt til okt k sag, (uke 40) Uke 40/ Uke 42 Tllbudshlst Forhandlinger Valg av KOntraktsslgnering Tilbudsåpning Vurdering leverander igangseding Start vurdering av tilbud Start innkalling forhandlinger til Innstilling Meddelelse Agenda 1. Innledning 2. Orientering om Prosjekt frem tidig kampflykapasitet 3. Orientering om oppdraget og den videre prosess 5. Avslutning 10

11 5pø rsmå l / avkia ri nger Agenda 1. Innledning 2. Orientering om Prosjekt fremtidig kampflykapasitet 3. Orientering om oppdraget og den videre prosess 4. Spørsmål/avklaringer 11

12 Oppsummering Konkurranse etterforhandling Omfang ca timer per år over tre år Søkerjuridisk bistand til kvalitetssikring, strategiutvikling, prosessledelse, forhandlinger og kontraktsinngåelser prosjektet i Krav til høye faglige kvalifikasjoner, dedikering, kapasitet og forhandlingserfaring fra større anskaffelser og/eller internasjonale anskaffelser Pris, priskontroll og prismekanismer er også et sentralt tildelingskdterium Oppstart medio oktober 2007 Viktige datoer Tilbudsfrist er fredag 28. september 2007 kl 0900 Tilbudsåpning skjer fredag 28. september 2007 kl 0900 Forhandlinger- uke 40 Innstilling og meddelelse - uke 40/41 Kontraktssignering - uke 42 Oppstart - snarest! 12

13 Takk for oppmerksomheten! 13