Styremøte nr. 2/2015. Saksliste. Tid: Onsdag 6. mai 2015, kl. 09:00 14:00 Sted: Uppsala Universitet Campus Gotland

Transkript

1 Styremøte nr. 2/2015 Tid: Onsdag 6. mai 2015, kl. 09:00 14:00 Sted: Uppsala Universitet Campus Gotland Saksliste Beslutningssaker: Sak STY 14/15 Innkalling til styremøte nr. 2/ Sak STY 15/15 Saksliste... 3 Sak STY 16/15 Protokoll fra styremøte nr. 1/ Sak STY 17/15 Sammensetning av styret ved det nye NTNU... 8 Sak STY 18/15 Revidert phd.-forskrift... 9 Sak STY 19/15 Byggesaker Orienteringssaker: Sak STY 20/15 Tilstandsrapport for høyere utdanning Sak STY 21/15 Fusjon status Sak STY 22/15 Strukturmeldingen Sak STY 23/15 Interne årsrapporter fra råd og utvalg Sak STY 24/15 Orientering om søkertall Sak STY 25/15 Varslingssak (unntatt offentlighet) Sak STY 26/15 Avlyst opptak til Bachelor i byggeledelse Sak STY 27/15 Eventuelt Følgende dokumenter er unntatt offentlighet: Saksfremlegg til sak STY 17/15 Sammensetning av styret ved det nye NTNU Saksfremlegg og separat vedlegg til sak STY 25/15 - Varslingssak Gjøvik 29. april 2015 Jørn Wroldsen, rektor

2 Beslutningssaker: Sak STY 14/15 Innkalling til styremøte nr. 2/2015 Møtedato: Sakstype: Beslutningssak Saksbehandler: Rektor Saksdokumenter: Innkalling Rektors forslag til vedtak Styret vedtar: Innkalling til styremøte nr. 2/2015 godkjennes. Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 2/68

3 Sak STY 15/15 Saksliste Møtedato: Sakstype: Beslutningssak Saksbehandler: Rektor Saksdokumenter: Saksliste Rektors forslag til vedtak Styret vedtar: Saksliste til styremøte nr. 2/2015 godkjennes, med sakene 14-27/15. Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 3/68

4 Sak STY 16/15 Protokoll fra styremøte nr. 1/2015 Møtedato: Sakstype: Beslutningssak Saksbehandler: Høgskoledirektør Saksdokumenter: Vedlegg: Forslag til protokoll fra styremøte nr. 1/2015 Rektors forslag til vedtak Styret vedtar: Protokollforslaget for styremøte nr. 1/2015 godkjennes. Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 4/68

5 Vedlegg til sak STY 16/15 Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 5/68

6 Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 6/68

8 Sak STY 17/15 Sammensetning av styret ved det nye NTNU Møtedato: Sakstype: Beslutningssak Saksbehandler: Høgskoledirektør Saksdokumenter: Saksframlegget er unntatt offentlighet Saksopplysninger Saken er unntatt offentlighet. Saksframlegget sendes separat til styrets medlemmer, varamedlemmer og hovedtillitsvalgte ved HiG. Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 8/68

9 Sak STY 18/15 Revidert phd.-forskrift Møtedato: Sakstype: Beslutningssak Saksbehandler: Rektor Saksdokumenter: Saksframlegg Vedlegg: Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d) ved Høgskolen i Gjøvik (engelsk versjon er utarbeidet) Sammendrag Høgskolen i Gjøviks (HiGs) nåværende Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d) ved HiG hadde ikrafttredelse 2. juli Forskriften er utarbeidet i samsvar med LOV , Lov om endringer i universitetsog høyskoleloven. Den viktigste endringen er at vedtak om tvungen avslutning av doktorgradsutdanningen er lovhjemlet (i ny 4.13). I loven vises det eksplisitt til forskningsetikkloven og det skilles mellom fusk og uredelig i hhv. opplæringsdelen og avhandlingsdelen i doktorgradsutdanningen. Som en følge en lovendringen vedtok Universitets- og høgskolerådet (UHR) å endre de anbefalte veiledende retningslinjer for ph.d.-graden ( 5 om tvungen avslutning). HiGs reviderte ph.d.-forskrift følger i all hovedsak Universitets- og høgskolerådets (UHRs) anbefalte veiledende retningslinjer for ph.d.-graden. Revisjonen er også gjort i overenstemmelse med NTNUs ph.d.-forskrift (som også er basert på UHRs anbefalte veiledende retningslinjer). HiGs reviderte ph.d.-forskrift er utarbeidet i Studie- og forskningsseksjonen. Revidert forskrift er sendt til intern høring til avdelingene v/dekaner. Tilbakemeldinger er i hovedsak kommet fra Avdeling for informatikk og medieteknikk (IMT). HiGs ph.d.-utdanning ligger i denne avdelingen. Rektors ledergruppe har hatt dokumentet til gjennomsyn. Endringene har ingen budsjettmessige konsekvenser. Saksopplysninger og vurdering Forskriftsrevisjonen foreslås gjennomført for å holde forskriften oppdatert i forhold til gjeldende lovverk og anbefalte retningslinjer, og for å sikre en fleksibel og effektiv administrasjon av ph.d.-kandidaters rettigheter og plikter: De viktigste endringene: Om 5.1 Vilkår for opptak Avdeling for informatikk og medieteknikk (IMT) ønsket å ha med i forskriften at en femårig mastergrad også kan bestå av 3-årig bachelorgrad og 2-årig mastergrad (endringen markert med fet skrift): «For opptak til ph.d.-utdanningen må søkeren normalt ha en femårig mastergrad (eller 3-årig bachelorgrad og 2-årig mastergrad), jamfør beskrivelsene i kvalifikasjonsrammeverkets andre syklus.» Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 9/68

10 Om Tvungen avslutning Den nye 4.13 i universitets og høyskoleloven (uhl) og endringene i UHRs veiledende retningslinjer ( 5) er tatt med i HiGs reviderte ph.d.-forskrift om Tvungen avslutning. Om 9 Rapportering og midtveisevaluering UHR anbefaler at universiteter og høgskoler (UH-institusjonene) innfører midtveisevaluering i ph.d.-studiet. Dette støttes i informasjonsbrev fra Kunnskapsdepartementet (KD) datert 26. juni 2014 om endringer i uhl.: «Departementet anbefaler at UHRs veiledende retningslinjer inkorporeres i de lokale forskriftene, særlig bestemmelsene om framdriftsrapportering og midteveisevaluering». På høringsrunden fikk vi tilbakemelding fra IMT om at avdelingen støtter innføring av midtveisevaluering, samt mer regelmessig framdriftsrapportering for ph.d.-kandidater og veiledere som en del av kvalitetssikring i gjennomføring og oppfølging. Når det gjelder midtveisevaluering ønsker IMT imidlertid at også femte semester tas med for å ha mer fleksibilitet mht. når midtveisevalueringen gjennomføres: «9.1: En midtveisevaluering av doktorgradsarbeidet vil normalt finne sted i tredje, fjerde eller femte semester. Kandidaten skal presentere sitt arbeid og bli evaluert av en gruppe på minst to fagpersoner. Evalueringsgruppen skal ta stilling til doktorgradsarbeidets faglige status og framdrift, og skal gi tilbakemelding til både kandidaten, veilederen, dekan og studie og forskningsdirektør.» Om 23 Klage Det nye om klageinstanser og klagenemnd i uhl er tatt med i HiGs reviderte ph.d.- forskrift i 23 Klage. Om 24.4 Krav ved fellesgrader og cotutelle Her tar HiGs reviderte ph.d.-forskrift med det NTNU har i sin ph.d.-forskrift, da dette regulerer bedre slike grader og avtaler enn den ene setningen i UHRs veiledende retningslinjer. Om små ulikheter mellom NTNUs ph.d.-forskrift og HiGs reviderte ph.d.-forskrift: Om 5.1: NTNU har residensplikt på ett år for ph.d.-kandiater med ekstern finansiering og arbeidsplass (HiG ønsker 6 måneder, da dette har vært praksis ved HiG, men det har ikke vært nedfelt i nåværende ph.d.-forskrift). Om 5.4: NTNU har 6 års maksimaltid for gjennomføring av ph.d.-utdanningen, HiG har 8 år (NTNUs 6 år som makstid gjelder de som er på 100 % stilling som ph.d, idet permisjoner, deltidsavtaler mm er unntatt. Slik vi tolker det er de altså mindre strenge enn våre 8 år (som omfatter også kandidater med avtale om deltidsstudier). Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 10/68

11 Rektors forslag til vedtak Styret vedtar: Styret vedtar Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Høgskolen i Gjøvik slik den framstår i vedlagte saksdokument. Styret ber om at forskriften registreres i Lovdata, gjeldende fra Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 11/68

12 Vedlegg sak STY 18/15 Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 12/68

29 Sak STY 19/15 Byggesaker 2015 Møtedato: Sakstype: Beslutningssak Saksbehandler: Høgskoledirektør Saksdokumenter: Saksframlegg Saksopplysninger Generelle kommentarer: Vi viser til orientering om aktuelle ombyggingssaker i styremøte 10. mars Som det ble orientert om i dette styremøtet arbeides det med følgende ombyggingssaker inneværende år: 1. Ombygging og utvidelse av Simuleringssenteret på HOS til Senter for simulering og pasientsikkerhet 2. Utvidelse av forrom til Eureka 3. Ombygging av SOPP-kontorer og bokhandel 4. Solavskjerming underetasje A-bygg 5. Skillevegg mellom 1/3 og 2/3 Eureka planlegges skiftet ut 6. Nybygg på campus Vurdering Prosjekt 1 - Ombygging av simuleringssenteret på HOS Dette er et prosjekt som er initiert av HOS, og er ment å oppgradere og utvide simuleringssenteret til å kunne brukes mer i undervisning, forskning og eksterne oppdrag. Prosjektet er totalt kostnadsberegnet til 6,4 mill.kr og vil gi en husleieøkning på ca. 0,575 mill.kr. HOS vil dekke denne kostnadsøkningen innenfor egen budsjettramme. Det vil bli innpasset i HOS sin Langtidsbudsjett-ramme. Målsettingen er at ombyggingen skal være ferdigstilt tidlig i høstsemester Prosjekt 2 - Utvidelse av forrom Eureka Dette prosjektet kom opp på bakgrunn av kjøkkenet som tilhørte den gamle kantina i H- bygget (c-fløy) vil bli borte som følge av ombyggingen av Simuleringssenteret. Dette har særlig blitt benyttet ved arrangementer i Eureka. I tillegg vil noe av studentarealet i C-fløyen bli mindre i forbindelse med ombyggingen. Industribygg ved Kontur AS har på denne bakgrunn kommet opp med et forslag om å utvide arealet utenfor Eureka til å kunne romme ca. 150 personer. Dette vil gjøre området mer hensiktsmessig ved større arrangementer. I tillegg vil arealene bli disponer til studentarbeidsplasser. Prosjektet er kostnadsberegnet til 4,4 mill.kr, og vil gi en årlig husleieøkning på 0,4 mill.kr. Husleieøkningen vil bli innarbeidet i Langtidsbudsjettet for , og dekkes sentralt. Målsettingen er å få ferdigstilt dette arbeidet i Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 29/68

30 Prosjekt 3 - Ombygging av SOPP-kontorer og bokhandel SOPP har tatt opp med høgskolen muligheten for å bygge om SOPP Bok, SOPP Bolig og service. Det er særlig behov for større areal for SOPP Bok. Forslaget går ut på at SOPP Bok kan trekke bokreoler ut i vrimlearealet i åpningstiden. Dette medfører at glassveggene må fjernes og erstattes med rullegitter. Samtidig ønsker SOPP å flytte sine ansatte på SOPP Bolig over til SOPP Bok. Dette vil frigjøre et kontor som Studenttorget da vil kunne overta. Samtidig må det bygges nytt kontor i tilknytning til dagens kontorer i SOPP Bok. Det er utarbeidet en kostandskalkyle for ombyggingen på 0,675 mill.kr. Investeringen er innarbeidet i budsjett for SOPP dekker kostnadene til inventar. Prosjekt 4 - Solavskjerming underetasje A-bygg Det planlegges videre solavskjerming av A-byggets underetasje mot sør. Det er installert solavskjerming i etasjene over og av hensyn til fasaden er det en fordel om samme løsning også blir videreført for underetasjen. Det har vært en pågående diskusjon med Statsbygg om fordeling av kostnadene for dette, som nå vil dele kostnadene for dette. Solavskjerming av 19 vinduer har totalt en kostnadsramme på ca. 0,25 mill.kr som fordeles mellom Statsbygg og HiG. Kostnaden er innarbeidet i budsjett Prosjekt 5 - Skillevegg mellom 1/3 og 2/3 Eureka planlegges skiftet ut Dette skyldes slitasje på veggen og at skilleveggen gir for dårlig lyddemping mellom auditoriene. Demontering av gammel skillevegg og kjøp av ny med montering er kostnadsberegnet til 0,25 mill.kr. Investeringen er innarbeidet i budsjett Prosjekt 6 Nybygg på campus I tillegg arbeides det, som kjent, med å få til et nybygg på campus til august Dette ble lagt inn i forrige LTB med en arealramme på m 2 og byggekostnad 144 mill.kr. Statsbygg vil være byggherre/eier. I lys av pågående fusjon med NTNU og allerede pågående vekst i studietilbud/studenter/ansatte og underskudd på undervisningsrom og studentarbeidsplasser, mener vi at nybygget bør kunne forsterkes opp mot m 2 og byggekostnadsramme på 200 mill.kr. Eksisterende forprosjekt fra Industribygg mht. romprogram danner utgangspunkt, evt. økning vil særlig gå til undervisningsrom og studentarealer. Denne økte økonomiske ramme vil bli lagt inn i kommende LTB som behandles i juni. Endelig prosjekt og pristilbud fra Statsbygg vil likevel ikke være klart før høsten Vi mener det er gode muligheter til å finansiere et slikt bygg av flere grunner: KUF har bl.a. bevilget 12 mill.kr (i første omgang) til ph.d. utdanningene ved IMT (noe som i praksis gjør at vi kan trekke ut inntil tilsvarende beløp fra IMTs grunnbevilgning) Gjøvik kommune har innvilget 4,5 mill.kr til campusutvikling Oppland fylkeskommune har innvilget 7 mill.kr til campusutvikling HiG opplever en sterk økning i studiepoeng/tilsvarende inntekter og sterk økning i søkertall Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 30/68

31 NTNU-statusen forventes å gi klar forsterkning av denne veksten HiG har en virksomhetskapital og likviditet som tåler en «mer framoverlent holdning» til nybygg (virksomhetskapitalen var pr på 11,6 mill.kr) Nybygg kommer til endelig behandling når avklart pristilbud foreligger fra Statsbygg høsten Rektors forslag til vedtak Styret slutter seg til gjennomføring av prosjektene 1 5, og til videre framdrift av prosjekt 6 (nybygg). Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 31/68

32 Orienteringssaker: Sak STY 20/15 Tilstandsrapport for høyere utdanning 2015 Møtedato: Sakstype: Orienteringssak Saksbehandler: Rektor Saksdokumenter: Saksframlegg Saksopplysninger Tilstandsrapporten lanseres av KD tirsdag 5. mai. Rektor orienterer. Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 32/68

33 Sak STY 21/15 Fusjon status Møtedato: Sakstype: Orienteringssak Saksbehandler: Rektor Saksdokumenter: Saksframlegg Saksframlegg Rektor orienterer. Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 33/68

34 Sak STY 22/15 Strukturmeldingen Møtedato: Sakstype: Orienteringssak Saksbehandler: Rektor Saksdokumenter: Saksframlegg Saksframlegg Rektor orienterer. Lenke til pressemeldingen fra KD 23. mars: Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 34/68

35 Sak STY 23/15 Interne årsrapporter fra råd og utvalg Møtedato: Sakstype: Orienteringssak Saksbehandler: Høgskoledirektør Saksdokumenter: Saksframlegg Saksframlegg Høgskolens råd og utvalg har oppsummert sin virksomhet i 2014, og gir oversikt over utfordringer for Generelt vil arbeidet i 2015 i alle råd og utvalg bli preget av forberedelser til fusjonen med NTNU, HiST og HiAls. Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 35/68

36 Vedlegg til sak STY 23/15 Årsmeldinger fra råd og utvalg 2014 Studienemnda Studiekvalitetsutvalget Tilsettingsutvalg Tilsettingsråd Arbeidsmiljøutvalget Læringsmiljøutvalg Likestillingsutvalg Klagenemnda Skikkethetsnemnda Førstelektorutvalget Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 36/68

37 Studienemnda Ikke lovpålagt. Mandat 1. Utarbeiding av godkjenningskriterier, prosedyrer og maler for studier ved HiG 2. Godkjenning av nye studie- og fagplaner med tilhørende fagbeskrivelser, herunder også for master- og PhD-studier 3. Godkjenning av revisjon og endring av eksisterende studie- og fagplaner med tilhørende fagbeskrivelser, herunder også for master- og PhD-studier 4. Godkjenning av enkelt fag og emner som ikke inngår i etablerte studier 5. Fastsetting av retningslinjer for eksamen og bruk av ekstern sensor 6. Velge ut og gjennomføre syklisk kvalitetsvurdering av studier ved HiG etter kriteriene i NOKUTs forskrift og tilhørende retningslinjer 7. Avgi årlig kvalitetsrapport til styret etter gjeldene mal for slike Medlemmer Gro Kvanli Dæhlin (leder), Tonette Røstelien (faglig), Slobodan Petrovic (faglig), Fred Johansen (faglig), Hilde Bakke (faglig), Rigmor Øvstetun (adm.), Anneilen Ytterstad og Kiran Kumar Penta (studenter). Varamedlemmer: Lars Aune Svarthaug (faglig), Laila Skiaker (adm.), Tonette Røstelien (vara for leder). Sekretariat: Gro Jeppestøl Vatne og Nils Rui. Studie- og forskningsdirektør deltar i møtene. Møtevirksomhet / aktivitet Studienemnda har i perioden avholdt 9 møter og 1 dagsseminar. I følge saksliste/protokoller har Studienemnda behandlet 67 saker. Saksomfang/ saker Følgende saker er tatt opp i Studienemndas møter: Studienemnda med sekretariat har gått gjennom alle eksisterende studieprogram og emnebeskrivelser, også kurs og eksternt finansierte program. Studienemnda behandlet og godkjente studieplan for de nye studieprogrammene Experience-based Master in Information Security, Master in Business Administration - Sustainable Business og Bachelor i logistikk. Studienemnda mener å ha funnet en effektiv form på fordelingen mellom nemndsbehandling, administrativ behandling og samarbeid med studieprogramansvarlige for dette omfattende revisjonsarbeidet. Studienemnda endret opplegg for "syklisk evaluering av studieprogram". Bakgrunnen var at den rutinen som var etablert i høgskolens kvalitetssystem, med komitevurdering av alle HiGs studieprogram i en fem års syklus, ikke lot seg gjennomføre. Nytt opplegg er gjennomføres våren Gjennomført et dagsseminar, blant annet med utvikling av nytt opplegg for syklisk evaluering. Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 37/68

38 Studienemnda har involvert de ansatte ved HiG ved å ha løpende dialog med dekaner, studieprogramansvarlige og emneansvarlige knyttet til revideringen av studie-/fagplanene. I forbindelse med revisjonsarbeidet har sekretariatet tilbudt bistand til fagavdelingene i forkant av revisjonsfristen. Vurdering av 2014 Studienemnda har i 2014 videreført samarbeidet med de ulike fagmiljøene ved høgskolen, og jobbet målrettet for en ytterligere økt kvalitet på studieprogram og emner. NEXUS som plattform for emnebeskrivelser og studie- og fagplaner er innarbeidet, og alle emne- og studieprogramansvarlige registrerer selv sine nye emner/studier, eller reviderer eksisterende for kommende studieår. Ved godkjenning av studie- og fagplaner med emnebeskrivelser i 2014 har Studienemnda hatt særlig fokus på: Implementering av relevante momenter fra strategisk delplan for internasjonalisering i fag-/studieplanene, samt oppdatering av oversettelse av læringsutbyttebeskrivelser til engelsk. Generell kvalitetssikring av læringsutbyttebeskrivelser. Representanter fra Studienemnda har deltatt på to Forum for Studieprogramansvarlige (juni og desember 2013). Forslag til tiltak i 2015 Foruten fortløpende godkjenninger av studie-/fagplaner vil Studienemnda prioritere følgende: Bidra i planleggingen av virksomheten knyttet til Studienemndas mandat inn i det fusjonerte NTNU. Bidra i prosjektet "Emner på web" tilknyttet Felles studentsystem. Bidra til Forum for studieprogramansvarlige i forhold til utvikling av studieprogrammene Følge opp innføring av ny mal for vitnemål/vitnemålstillegg. Følge opp aktuelle saker i UH-sektoren Gjennomføre seminar for medlemmene i Studienemnda Gjøvik Gro Kvanli Dæhlin, leder Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 38/68

39 Studiekvalitetsutvalget Ikke lovpålagt Mandat Studiekvalitetsutvalget skal gi råd om å bidra til å utvikle HiGs pedagogiske virksomhet Studiekvalitetsutvalget fokuserer på tiltak i strategisk plan for HiG som faller sammen med utvalgets hovedoppgaver Medlemmer Gro Kvanli Dæhlin (leder), Kristine Nymo (studentrepr.frem til ), Jonathan Sørfonden (studentrepr frem til ), Finn Erik Nagell (studentrepr.frem til ), Mari Quax (studentrepr.fra ), Eva Nergård (HOS), Nina Tvenge (TØL), Ole Wattne (IMT), Karen Marie Øvern (Bibl.), Bjarne Strøm (Høgskoleped.), Anne Aandalen (adm.) Studiekvalitetsutvalget hadde for 2014 et budsjett på kr ,- med hovedpostene: Kvalitetsseminaret i % høgskolepedagogisk stillingsressurs. 20 % var knyttet til samarbeid om kurs i høgskolepedagogikk 15 studiepoeng HiG, HiL og HH. 20 % knyttet til intern pedagogisk ressurs, kurs for læringsassistenter i januar og i august, kollegaveiledningsgruppe m m Utgifter knyttet til kurs i høgskolepedagogikk Premiert to vinnere i forhold til bruk av UNSTUKK for 2014 Gjennomføring av 5 studiepoengkurset Organisasjonsarbeid» for studenttillitsvalgte Studiekvalitetsprisen 2014 Møtevirksomhet Studiekvalitetsutvalget gjennomførte 8 møter, kvalitetsseminar, samt 7 arrangement av pedagogisk lunsj, se tema nedenfor. Arrangement Kvalitetsseminaret ble gjennomført oktober og samlet personer med lederroller ved HiG; høgskole-/avdelingsledelse, studenttillitsvalgte, studieprogramansvarlige og kullkoordinatorer. I tillegg var SOPP representert med to personer. Temaet for årets seminar var «Studiehverdagen og studieinnsats ved HiG». Årets seminar ble avholdt for første gang på Thon Hotel Skeikampen, og samlet rekordmange deltakere, ca 125 stk. Første dag var temaet studiehverdagen og studieinnsats der både ansatte, studenter og SOPP hadde innlegg før lunsj. I gruppearbeidet etter lunsj ble det diskutert om det er en sammenheng mellom tid brukt på studier, og resultater. Dag 2 ble i hovedsak brukt til å oppsummere gårsdagen avdelingsvis, der målet var å utmeisle handlingspunkter for I følge evalueringen av årets seminar fikk vi den beste evalueringen noensinne hvor hele 95% oppgir at de synes temaet var både interessant og relevant, og at hele 88% synes de hadde et godt/svært godt utbytte av første dag på seminaret. Totalt opplever SKU at seminaret var svært verdifullt for både studenter og ansatte. Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 39/68

40 Pedagogiske timer 2014 Dato Januar Februar Tema Digital eksamen og vurdering rett vei inn i fremtiden? v/ Nina Tvenge Studiebarometeret NOKUT-portalen - Fagpersonweb v/gro K Dæhlin Mars April September Oktober November Fleksibel nok? En analyse av intervjuer med studenter på fleksible masterutdanninger ved HiG v/ Miriam N Begnum, Ole Wattne og Lars Krogstie Studiefrafall og heltidsstudent? En undersøkelse av studentene ved HiG v/kristin H Hansen, Laila Thingvold, Marianne Olsen og Øivind Kolloen Undervisning i allsidig bruk av digitale medier v/ Kjell Are Refsvik Camtasie Relay v/ Kristian Ringsby Odberg Opptak av forelesninger med den HiG-utviklede løsninger Omnom v/ Are Strandlie Fra 6-30 personer var tilstede på møtene. Enkeltsaker Tett dialog med studentparlamentet om tiltak rettet mot studiekvalitet samt rekruttering og opplæring av studenttillitsvalgte Planla, gjennomførte og evaluerte møteserien pedagogisk lunsj Teknologiforståelse og praktiske teknologiferdigheter (iforkant) som etter hvert ble faset inn i søknad til Norgesuniversitetet for etablering av kompetansegivende kurs for ansatte Fadderopplegget ved HiG Samarbeidet med HH og HiL i «Nettverk for høgskolepedagogisk samarbeid i Innlandet», hvor en i 2014 har hatt fokus på teknologistøttet læring Arrangerte kurs for læringsassistenter i januar og i august iforkant-prosjektet: Første gruppe med kollegaveiledning ble gjennomført Deltakere på NOKUT-seminar i desember Learning Lab har hatt fokus i SKU dette året Deltakelse på seminar på Staur gård sammen med HiL og HiHm med tema «Teknologistøttet læring» Vurdering av 2014 Studentene deltok aktivt i utvalgets møter og i det praktiske arbeidet i forbindelse med arrangement. Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 40/68

41 Utvalget har koordinert sin virksomhet med Studienemnda og har hatt dialog med ledermøtet. I 2014 fullførte 5 ansatte ved HiG Høgskolepedagogikk (K1116) på 15 studiepoeng. Kurset er rettet mot nye lærere som ikke har pedagogisk utdanning. Kurset erfares som verdifullt og matnyttig. Årlige evalueringer. Gjennomført veilederkurs for læringsassistenter, der 8 studenter fullførte i vårsemesteret og 17 studenter gjennomførte i høstsemesteret. Studentene som deltar vurderer kurset som relevant for jobben de skal gjøre. SAK prosjektet «Nettverk for studiekvalitet» ble avsluttet. Anbefalingene vil bli fulgt opp i det interne HiG-prosjektet «Teknologistøttet læring». EnTL(Enhet for teknologisk læring) er besluttet opprettet ved HiG. Det lyses ut stillinger for prosjektperioden Utvalget opplever god kommunikasjon med resten av høgskolen, og mener at aktivitetene de tilrettelegger for er i tråd med ønsker og behov fra studenter og ansatte. Forslag til tiltak i % pedagogisk utviklingsressurs videreføres Kurs i høgskolepedagogikk med HiL, HiHm og HiG videreføres Kvalitetsseminar gjennomføres i oktober Pedagogisk lunsj fortsetter som fast arrangement ca en gang i måneden med fokus på praktiske temaer Gjennomføre veilederkurs for læringsassistenter ved oppstarten av hvert semester Gjennomføre 5 studiepoengs kurs for studenttillitsvalgte (SMF2081) Vurdere opplæringstilbud for nye Studieprogramansvarlige - med fokus på utdanningsledelse Følge den nasjonale debatten om karaktersetting, og vurdere aktiviteter/tiltak ved HiG for kvalitetssikring mot resten av sektoren Følge studiebarometeret for eventuelle tiltak Gjøvik Gro Kvanli Dæhlin, leder Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 41/68

42 Tilsettingsutvalg Lovpålagt (UH-lovens 6-3 (1), enten styret eller organ opprettet av styret). Mandat Utvalget skal foreta alle tilsettinger (undervisnings-/forskerstillinger). TIU skal alltid drøfte tilsettinger på førstenivå og over med rektor før det fattes endelig beslutning. Utvalget er delegert myndighet til å oppnevne sakkyndig utvalg for sakkyndig bedømming av søkere til undervisnings- og forskerstillinger. Leder skal alltid drøfte oppnevning av sakkyndig utvalg med rektor før det fattes endelig beslutning. Medlemmer Høgskoledirektør, Inge Øystein Moen, leder Personaldirektør Jan Kåre Testad Dekan ved den avdeling tilsetting skal skje Tjenestemannsrepresentant Hans Engenes Tjenestemannsrepresentant Øyfrid Larsen Moen Studentrepresentant Anette Bråten Møtevirksomhet / aktivitet Se saksomfang/saker Saksomfang/saker Utvalget behandlet 61 saker i Vurdering av 2014 Utvalget har benyttet vanlige kanaler ved utlysing av ledige tilsettinger: NAV, lokal-/nasjonal presse, internasjonal (Euraxess), fagtidsskrifter og faglige nettverk. Generelt er det utfordrende for oss å rekruttere personale med professor eller førstekompetanse. Generelt sett er det få kvinnelige søkere til stillinger ved TØL og IMT Det har i flere tilfeller blitt drevet en aktiv rekrutteringsvirksomhet fra høgskolens/avdelingens side med bl.a. direkte henvendelser til aktuelle personer/faggrupper for å kunne få kompetente personer til å søke, noe som vi delvis har lykkes med. For 2014 ble det tilsatt to kvinner i førstestillinger innenfor MNT-fag. Sakkyndige komiteer er benyttet i henhold til lovverk. Forslag til tiltak i 2015 Følge opp virkning av fusjonen med NTNU, HiST og HiAls mht rutiner og markedsføring Videreføre god saksbehandling rundt utvalgets arbeid Oppfølging av europeisk jobbsøkerportal Euraxess på Internett Arbeide aktivt med rekrutteringspolitikk i samarbeid med dekaner og seksjonsledere fokus på bruk av letekomiteer i forkant av eventuelle nyrekrutteringer Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 42/68

43 Gjøvik Inge Øystein Moen, leder Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 43/68

44 Tilsettingsråd Lovpålagt (Tjenestemannsloven). Mandat Tilsetting i tekniske og administrative stillinger med unntak av de stillinger som UHloven (rektor) eller styret selv har bestemt, (prorektor, høgskoledirektør, dekaner). Nærmeste foresatte foretar innstilling. Medlemmer Personaldirektør Jan Kåre Testad, leder Økonomi- og driftsdirektør Kai Robert Jakobsen Studie- og forskningsdirektør Gunn Rognstad Tjenestemannsrepresentant Anne Hilde Rue Nymoen Tjenestemannsrepresentant Guro Wang Øverli Møtevirksomhet / aktivitet Se saksomfang /saker. Saksomfang/saker Utvalget behandlet 33 saker i Vurdering av 2014 Generelt oppleves det som enklere å rekruttere til teknisk/administrative stillinger i forhold til undervisnings-/forskerstillinger. HiG har på de fleste utlysninger fått god respons fra søkere med relevant bakgrunn/kompetanse. Dette har sikret en reell konkurranse om stillingene. Høgskolen har benyttet vanlige kanaler ved utlysing av ledige tilsettinger: NAV, lokal- /nasjonal presse, fagtidsskrifter, faglige nettverk og HiGs hjemmeside. Forslag til tiltak i 2015 Følge opp virkning av fusjonen med NTNU, HiST og HiAls mht rutiner og markedsføring Videreføre god saksbehandling rundt utvalgets arbeid. Gjøvik Jan Kåre Testad, leder Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 44/68

45 Arbeidsmiljøutvalget Lovpålagt (Arbeidsmiljøloven). Mandat Arbeidsmiljøutvalget skal behandle: Spørsmål som angår bedriftshelsetjeneste og den interne vernetjeneste Spørsmål om opplæring, instruksjon og opplysningsvirksomhet i virksomheten, som har betydning for arbeidsmiljøet Planer som krever Arbeidstilsynets samtykke i henhold til 18-9 Medlemmer Andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, så som planer om byggearbeider, innkjøp av maskiner, rasjonalisering, arbeidsprosesser og forebyggende vernetiltak, samt personalundersøkelser Etablering og vedlikehold av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, jf. 3-1 Helse- og velferdsmessige spørsmål knyttet til arbeidstidsordninger Systematisk IA-arbeid Inge Øystein Moen (leder) Kai Robert Jakobsen Roger Lian Anders Gimmestad Gule Pieta de Groot Monica Paulsrud Helli Odd Iversen (hovedverneombud) Høgskolens verneombud inviteres til alle møtene og deltar i stor grad. Møtevirksomhet/aktivitet Arbeidsmiljøutvalget har gjennomført 2 møter. Saksomfang / saker Campusutvikling/byggesaker, oppfølging av sykmeldte, annet HMS-arbeid, HMS-håndbok på høgskolens hjemmeside, oppfølging sjekklister vernerunder. Det er gjennomført kurs for nye medlemmer i AMU og for verneombudene. Oppfølging etter gjennomført kartlegging av den enkelte ansattes vurdering av sitt arbeidsmiljø. Vurdering av 2014 Arbeidsmiljøutvalget har i perioden fungert etter hensikten i lovverket. Forslag til tiltak i 2015 Identifisere de viktigste sakene og utvikle arbeidsmetoden i AMU Følge opp virkning av fusjonen med NTNU, HiST og HiAls mht rutiner og markedsføring Gjennomføre vernerunder med fokus på ergonomi og en med fokus på støy, inneklima Fortsatt fokus på forebyggende arbeid i tråd med IA-avtalen (Inkluderende arbeidsliv) Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 45/68

46 Følge opp byggeprosjekter Gjøvik Inge Øystein Moen, leder Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 46/68

47 Læringsmiljøutvalg Lovpålagt (UH-lovens 4-3(3)) Mandat Utvalget sitt mandat vil være iht. Lov om universiteter og høyskoler, 4-3, gjeldende fra 1/ Utvalget skal delta i planleggingen av tiltak vedrørende læringsmiljø, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår studentenes sikkerhet og velferd. Styret kan tillegge utvalget også andre oppgaver. Utvalget skal holdes orientert om klager som institusjonen mottar fra studenter vedrørende læringsmiljøet. Læringsmiljøutvalget kan gi uttalelser om disse forholdene. Utvalget skal gjøres kjent med pålegg og andre enkeltvedtak som Arbeidstilsynet treffer. Utvalget rapporterer direkte til styret og skal hvert år avgi rapport om institusjonens arbeid med læringsmiljø. Studentene og institusjonen skal ha like mange representanter hver i utvalget. Utvalget velger hvert år leder, vekselvis blant institusjonens og studentenes representanter. Ved eventuell senere behov for mindre endringer av sammensetning av læringsmiljøutvalget gir styret høgskoledirektør fullmakt til å effektuere dette. Medlemmer LMU har vært sammensatt av 3 representanter fra studentene og 3 representanter fra de ansatte. Ansatte representanter: Hilde Bakke ansattrepresentant fra IMT Pieta de Groot ansattrepresentant fra HOS Liv Torjussen ansattrepresentant fra TØL Sekretær Kari Solfrid Lauritzen - koordinator for studenter med særskilte behov for tilrettelegging i studiehverdagen. Studentrepresentanter: Edward A. Disch/Sindre Valle - leder av Studentparlamentet Anneilen Ytterstad/Anette Bråten velferdskontakt i Studentparlamentet Elena Rundhaug/Ole Jacob Oosterhof velferdsansvarlig i Studentparlamentet Prorektor samt representant fra SOPP, FDV-leder og andre observatører har møte- og talerett. Møtevirksomhet/aktivitet Det er i 2014 avholdt 6 ordinære møter i LMU. Studentrepresentant Ole-Jacob Oosterhof og ansattrepresentant Hilde Bakke var påmeldt til: Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 47/68

48 LMU forum i regi av Universell og Høgskolen i Sør-Trøndelag den 12. november Studentrepresentanten fikk sykdomsforfall, kun Hilde Bakke deltok. Et dagsseminar med ulike temaer som er aktuelle for læringsmiljøutvalgene, hvor årets tema var studenters psykososiale læringsmiljø og forebygging. Leder og sekretær har fått e-post vedr. utbedring/ombygging av A-bygget. LMU har deltatt i iforkant-prosjektet ved HiG med to oppdrag, et lite prøveprosjekt vedr. gjennomstrømning på seksjon for elektro, rettet mot gjennomføring av en bacheloroppgave. LMU fikk også i oppdrag å analysere frafallstall 1. semesterstudenten på 5-6 studieprogram. Arbeidet ble organisert ved hjelp av to studentassistenter, LMU representantene i en ringerunde for om mulig å få bedre svar på hvorfor enkeltstudenter slutter/avbryter sine studier ved HiG. Dette som en oppfølging av en spørreundersøkelse som var sendt ut i forkant, nå for å fange opp de som ikke svarte på den første utsendelsen. En sluttrapport er under utarbeidelse av arbeidsgruppa v/leder Hilde Bakke. I regi av LMU er det kjøpt inn og installert hjelpeprogram for studenter med lese- og skrivevansker /spesielle behov for tilrettelegging på eksamenslaboratoriet. Arbeidet med Handlingsplanen for studenter med nedsatt funksjonsevne pågår fortsatt. Vurdering av 2014 LMU har en god sammensetning av medlemmer i utvalget, den nye sammensetningen fungerer godt og har en kobling mot AMU. Det var et skrifte av studentrepresentanter etter vårsemesteret og nyvalgte medlemmer tiltrådte i «et overføringsmøte» 5. juni 2014, som også markerte sommeravslutning for LMU. Deltakelse i iforkantprosjektet har tatt mye av LMU sin tid i året som har gått. Forslag til tiltak i 2015 Sluttføre og oversende til høgskolens ledelse handlingsplan for tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne Sluttføre arbeidet med rapporten i forbindelse med oppdraget som LMU hadde i prosjektet iforkant Øke synligheten av LMU og arbeidet som gjøres, Læringsmiljøpris Videreføre ny møtestruktur, inkl. avdelingsbesøk Få opprettet møtepunkt med AMU Videreføre tiltakene som er i prosess, for eksempel delta i byggemøter vedr oppstart av nybygging på campus og ombygging av bestående bygningsmassen generelt Bidra til at læringsmiljøet ved HIG blir mer universelt utformet Gjøvik Sindre Valle, leder Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 48/68

49 Likestillingsutvalg Ikke lovpålagt Mandat Utgangspunkt i lov om likestilling mellom kjønnene: Forbud mot forskjellsbehandling/diskriminering. Direkte og indirekte forskjellsbehandling på grunn av kjønn, religion, livssyn, hudfarge, nasjonal eller etnisk opprinnelse, politisk syn, medlemskap i arbeidstakerorganisasjon, seksuell orientering, funksjonshemming eller alder er forbudt. Medlemmer Heidi Vifladt (leder) Nils Rui Benthe Toft Torbjørn Kravdal I tillegg har personaldirektør Jan Kåre Testad deltatt på møtene. Møtevirksomhet/aktivitet Det ble gjennomført fire møter i Saksomfang / saker Den mest sentrale saken i våre møter har vært revidering av Policydokument for arbeid med likeverd og likestilling. Dokumentet ble godkjent i høgskolestyret 03/2014. Utvalget har drøftet og kommet med anbefalning om hvordan det videre oppfølgingsarbeidet skal være ute i avdelingene. Oppfølging av HiGs policy må baseres på de utfordringer som hver av høgskolens avdelinger, FA og Studentparlamentet ser innenfor sitt arbeidsfelt. Den enkelte avdeling gis nå selv ansvar for å utarbeide handlings- og tiltaksplaner. Tilsettingssaker og andre forhold som krever likestillingsutvalgets uttalelse ble ivaretatt. Generelt er det sjelden at det reises spørsmål knyttet til likestillings- og antidiskrimineringsproblematikk ved HiG. Vurdering av 2014 Utvalget har lagt vekt på å utforme Likestillingsredegjørelse for HiG i tråd med anbefalingene som Universitets- og høgskolerådet har gitt til Kunnskapsdepartementet. Utvalget har ikke mottatt formelle klager til behandling og dermed først og fremst fungert i beredskapsøyemed. Utvalget har disponert et budsjett på kr for sitt arbeid i Utvalget har i sitt arbeid med å revidere handlingsplan for likestilling valgt og utforme dette som et policydokument for likeverd og likestilling. Det legges nå større ansvar på enhetsledere og det arbeidet som gjøres ute i enhetene. Forslag til tiltak i 2015 Likestillingsutvalgets viktigste utfordringer i 2015 vil være å følge opp det likestillings- og likeverdarbeidet som skal skje ute i den enkelte enhet. Dette arbeidet skal implementeres slik at likestillings- og antidiskrimineringsperspektivet er en naturlig og integrert del av HiGs organisatoriske aktiviteter. Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 49/68

50 Gjøvik Heidi Vifladt, leder Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 50/68

51 Klagenemnda Lovpålagt (UH-loven, 5-1(1)) Mandat Klagenemnda er hjemlet i UH-loven, 5-1(1) Universiteter og høyskoler skal opprette en klagenemnd som skal behandle klager over enkeltvedtak og, etter styrets bestemmelse, andre klagesaker for studentene. Medlemmer Funksjonstiden for vitenskapelig ansatte er 3 år med virkning fra 1. august Funksjonstiden for studentrepresentantene er ett år med virkning fra 1. september Leder: Advokat Arne. B. Krokeide, vara: Advokat Sjur Lohne Student Anneilen Ytterstad, Avdeling for teknologi, økonomi og ledelse, vara: Susanne Harder, Avd. informatikk og medieteknikk. Student Steffen Solberg, Avdeling for helse, omsorg og sykepleie, vara: Nora Eline Borgvatn Karlsen Avd. for helse, omsorg og sykepleie Høgskolelektor Mari Prestgard Bjerkvold, Avd. for helse, omsorg og sykepleie, vara: Høgskolelektor Astrid Berntsen, Avd. for helse, omsorg og sykepleie Høgskolelektor Torbjørn E. Kravdal, Avdeling for teknologi, økonomi og ledelse, vara: Høgskolelektor Tom Røise, Avd. for informatikk og medieteknikk Sekretariat: Rådgiver Grete Ulsrud (Rådgiver Hilde Stuve Kjellsmoen har vært vikar for Grete Ulsrud i perioden januar 2014 august 2014), Studie- og forskningsdirektør Gunn Rognstad. Møtevirksomhet / aktivitet Det ble avholdt tre møter i 2014 ( , , , hvor det ble behandlet til sammen 8 saker. Saksomfang /saker Klagesaker 2014 Klager vedr. formelle feil ved eksamen 1 Klager vedr. ikke bestått praksis 2 Klage vedr. klagenemndas vedtak om utestengning på grunn av fusk 1 Klage vedr. avslag tildeling av praksisplass på særskilt grunnlag Klage vedr. mistanke om fusk /forsøk på fusk: Tre underkjennelser av 3 besvarelser, tre utestengninger i 1 år Klage på saksbehandlingen ang. klage på avslag på søknad om opptak 1 Totalt antall klagesaker behandlet i Vurdering av 2014 Antall saker Medhold I 2013 behandlet klagenemnda 17 saker, i 2014 har det vært 8 saker til behandling. Antall klager vedr. ikke bestått praksis gikk fra fire til to, og antall klager vedrørende mistanke om fusk gikk fra 10 til 3. Klage vedr. avslag på tildeling av praksisplass på særskilt grunnlag var 0 også i år. Det var 1 klager angående formelle feil ved eksamen, mot 2 året før. Ingen av klagerne fikk medhold. Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 51/68

52 Det har vært en reduksjon i antall fuskesaker. Om dette skyldes at høgskolen har fått bedre rutiner for å informere om forsøk på fusk og plagiering, er vanskelig å si. Av de 3 fuskesakene ble en sak sendt videre til avgjørelse hos Felles klagenemnd etter at klageren hadde søkt om advokatbistand og påklaget vedtaket fattet av høgskolens klagenemnd. Felles klagenemnd opprettholdt høgskolens avgjørelse. Forslag til tiltak i 2015 Fortsette arbeidet med informasjon til ansatte og studenter ang. plagiering/kopiering og hvordan redusere antall fuskesaker. Samarbeide tett med fagmiljøet for enda bedre å sikre at emnebeskrivelser blir fulgt og revidert i tråd med gjeldende regelverk. Gjøvik, Arne B. Krokeide (sign.) Leder Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 52/68

53 Skikkethetsnemnda Lovpålagt (UH-lovens 4-10 (1)). Mandat Skikkethetsnemnda skal foreta en helhetsvurdering av en students faglige og personlige forutsetninger for å kunne fungere som helse- og sosialpersonell. Medlemmer i 2014 Skikkethetsnemdas medlemmer er oppnevnt for tre år om gangen, med unntak av student representanter som oppnevnes hvert år. Gjeldende periode er Medlemmer til Skikkethetsnemnd: Leder (faglig medlem): Roger Lian, dekan for avdeling Helse, omsorg og sykepleie Studieleder (faglig medlem): Solveig Granseth, studieprogramansvarlig BA sykepleie Representant 1 fra praksisfeltet: Åse Hjellet Mæhlum, fagutviklingssykepleier, Lillehammer kommune Representant 2 fra praksisfeltet: Kari Holter, fagradiograf, Sykehuset Innlandet Faglærer 1: Astrid Berntsen, høgskolelektor og studieprogramansvarlig BA radiografi Faglærer 2: Kirsten Nordang, høgskolelektor Student 1: Thea Linnea Soland,2.års student Bachelor i sykepleie Student 2: Katrin Fakhri Gabrail, 2.års student Bachelor i radiografi Jurist: Unn Nicolaysen, jurist, Gjøvik Solveig Granseth er institusjonsansvarlig for skikkethetsvurderingen. Møtevirksomhet/aktivitet Det ble ikke gjennomført møter i 2014 Det har ikke vært behov for skikkethetsnemndas vurderinger i Gjøvik Roger Lian, faglig leder Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 53/68

54 Førstelektorutvalget Ikke lovpålagt. Mandat Høgskolen i Gjøvik opprettet fra et førstelektorutvalg (FLU) som har som oppgave å koordinere høgskolens førstelektorprogram. Medlemmer Medlemmer og varamedlemmer i HiGs førstelektorutvalg er oppnevnt i perioden fra Faste medlemmer Leder: Førstelektor Gro Kvanli Dæhlin, prorektor Førstelektor Solveig Struksnes, HOS (nestleder) Professor Birgitta Hedelin, HOS Førstelektor Fred Johansen, TØL Professor Rune Hjelsvold, IMT Varamedlemmer Førstelektor Hans Petter Hornes, TØL Professor Slobodan Petrovic, IMT Varamedlem for leder: Førstelektor Solveig Struksnes Sekretariatsfunksjon Rådgiver Ingrid von Schantz Bakka Oppnevning av førstelektorutvalg ved HiG for perioden Faste medlemmer: Leder: Førstelektor Gro Kvanli Dæhlin, prorektor Professor Øyvind Kirkevold, HOS Førstelektor Fred Johansen, TØL Professor Rune Hjelsvold, IMT Førstelektor Solveig Struksnes, HOS Varamedlem: Professor Slobodan Petrovic, IMT Varamedlem for leder avtales blant en av de ordinære medlemmene på første møte Sekretariatsfunksjon Rådgiver Ingrid von Schantz Bakka Møtevirksomhet /Aktivitet Førstelektorutvalget hadde to møter i 2014 ( og ) Seminar/kurs ved HiL om skrivearbeid for kappa til 1. lektor v/ Torgeir Skyttermoen og Yngve Nordkvelle ( ) Høsten 2014 ble det ikke avholdt informasjonsmøte om utlysning av nye midler til førstelektorkvalifisering da det ikke ble tildelt midler til nye kandidater i Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 54/68

55 Den fikk Siv Sønsteby Nordhagen opprykk til førstelektor. Hun ble tatt opp til førstelektorkvalifiseringsprogrammet i Saksomfang /saker Fire kandidater søkte om opptak til programmet innen fristen den Førstelektorutvalget anbefalte opptak for tre av søkerne. Rektor i samråd med dekaner fattet vedtak om at to av søkerne fikk opptak på programmet; en på HOS og en på TØL. Vurdering av 2014 (tidligere Budsjett disponeringer) Utvalget ser det som positivt at det var flere søkere til de utlyste midlene for Det er også kjent at flere ansatte er interessert i å gå denne kvalifiseringsveien. I budsjettet for 2015 ble det ikke avsatt midler til førstelektorkvalifisering. FLU finner det sterkt beklagelig at det ikke er gitt nye midler til førstelektorkvalifisering for 2015, da en mener at førstelektoren har en sentral rolle i videreutviklingen av studier og utdanningskvalitet. Gjenstående midler fra 2014 er NOK og er disse er overført til Forslag til tiltak i 2015 Med tanke på den nærstående fusjonene med NTNU, og høgskolene i Sør-Trøndelag og Ålesund, ønsker FLU å bidra til strategisk tenkning rundt førstelektorens rolle i et framtidig universitet. FLU vil fremheve hvor viktig rolle førstelektorene har spesielt i de profesjonsrettede utdanningene. På tross av at det ikke ble tildelt nye midler til førstelektorkvalifisering, har førstelektorutvalget et ansvar for oppfølging av kandidater i kvalifiseringsløpet. Gjøvik, 4. mars 2015 Gro Kvanli Dæhlin Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 55/68

56 Sak STY 24/15 Orientering om søkertall Møtedato: Sakstype: Orienteringssak Saksbehandler: Høgskoledirektør Saksdokumenter: Saksframlegg Vedlegg: Tabell med søkertall per Sammendrag HiG har for tiende år på rad en god økning i søkertallene! I år er det søkere til høyere utdanning via Samordna opptak (SO) på landsbasis, en økning på 6,4 % fra Ved HiG er økningen hele 17,2 %; fra 1696 søkere i 2014 til 1987 i år. Fjorårets tilsvarende tall var 7,6 %. Til sammenligning er det stor økning også ved Høgskolen i Ålesund (HiÅ), med 14,9 %, mens Høgskolen i Sør Trøndelag (HiST) øker med 6,6 % og NTNU med 2,9 %. Regionalt har Høgskolen i Lillehammer (HiL) også en stor økning, med 14,3 %. Disse er i hovedsak knyttet til vernepleier- og de samfunnsvitenskapelige utdanningene. Høgskolen i Hedmark (HiHm) har i år en økning på 3,5 % i Samordna opptak. Fagområdene øk.adm. har nedgang både på HiHm og på HiL, men stor oppgang på HiG! HiG har i år 849 studieplasser i SO. Da er 20 studieplasser ved Bachelor i byggeledelse fjernet, fordi dette studieprogrammet ble trukket i mars pga. manglende kapasitet i avdelingen. Antall førsteprioritetssøkere per studieplass ved HiG har økt fra 1,9 i 2013 og 2,0 i 2014 til 2,3 i år. Totale søkertall fra både Samordna og lokalt opptak viser at HiG per 15. april har økt fra 2566 søkere i 2014 til 2927 i år, en økning på over 14 %. Økningen i lokalt opptak på dette tidspunktet kan skyldes tidligere søknadsfrist enn tidligere år, da vi i år har hatt felles søknadsfrist 15. april for både samordna og lokalt opptak. De totale søkertallene for HiG har fra økt med 50,7 %! Søkerne via samordna opptak til HiG kommer fra hele landet. 35,7 % av søkerne er fra Oppland fylke, 10,6 % fra Hedmark og 8,5 % fra Akershus, dvs. at 55 % av søkerne har en regional tilknytning. I tillegg ser vi i år en stor økning i søkere fra Oslo (8,9 %) og Hordaland (5,1 %). For første gang har HiG flere primærsøkere fra Hordaland enn fra Buskerud. Aldersmessig er HiGs søkere, som i fjor, noe eldre enn gjennomsnittet i SO, med 26,9 mot 24,4 år. HiGs relativt store studieportefølje innen deltids- og fleksible og utdanninger i SO gjør det naturlig at aldersfordelingen her er høyere enn landsgjennomsnittet. Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 56/68

57 Inntil 2011 hadde HiG en tilnærmet lik søkerandel mellom kvinner og menn. I 2012 var 56 % av førsteprioritetssøkerne ved HiG menn, i % og i %. I år er 55,5 % av førsteprioritetssøkerne til HiG via Samordna opptak menn. Nasjonalt viser tallene derimot at kvinnene er i flertall, med 58,8 % av søkerne. Alle avdelinger har i år høyere søkertall enn noen gang og økning fordeler seg over det meste av studieporteføljen. Avdeling for helse, omsorg og sykepleie (HOS), øker med 19 % i SO og 16,2 % totalt. Avdeling for teknologi, økonomi og ledelse (TØL) har en økning på 18,2 % i SO og en totaløkning på 15,3 %, mens Avdeling for informatikk og medieteknikk (IMT) øker med 14,2 % i SO og 22,4 % totalt. Spesielt gode er søkertallene for Bachelor i ingeniørfag i SO, som øker med hele 28,2 %, og Bachelorutdanningene i sykepleie, som samlet sett øker med over 24 %. Også Bachelor- og Master i informasjonssikkerhet fortsetter med god økning i søkertallene, med hhv. 3,9 og 3,7 søkere per studieplass. Økonomiutdanningene har økning på alle studieprogram, og ved fleksibel Bachelor i økonomi og ledelse er det hele 5,7 søkere per studieplass. TRES og Y-vei har også fortsatt høye søkertall og samlet sett 3,4 søkere per studieplass. Fjorårets gode søkertall medførte at HiG ved hovedopptaket i juli 2014 hadde poenggrenser på 14 studieprogram i SO. De gode søkertallene for 2015 indikerer at det ved årets opptak kan bli poenggrenser ved enda flere studieprogram. Dette er en positiv utvikling som vi håper skal gi seg utslag i økt gjennomstrømming og mindre frafall. Fra tidligere vet vi at det er sammenheng mellom inntakskvalitet og gjennomføring på normert tid. God faglig kvalitet, godt rykte blant studentene, godt resultat i undersøkelsen Studiebarometeret.no, bevisst markedsføring på nasjonale studiemesser og utvikling av websider og promoteringsvideoer har samlet sett gitt svært gode søkertall for høgskolen de siste årene. Statistikk fra Samordna opptak per 20. april 2015: Førsteprioritetssøkere per studieplass, nasjonalt Førsteprioritetssøkere per studieplass, HiG Utdanningsområde Ergoterapi 1,5 1,8 1,7 1,6 Ingeniørfag 2,0 1,9 2,4 3,0 Informasjonsteknologi 1,9 2,2 2,4 2,7 Mediefag 2,1 2,0 1,2 1,4 Radiografi 2,7 3,4 2,0 1,8 Sykepleie 2,3 2,7 1,9 2,4 Økonomisk/administrative fag 2,8 2,9 2,6 2,8 Nasjonalt er det økning i antall førsteprioritetssøkere per studieplass på fem av de sju utdanningsområdene. Særlig stor er økningen på radiografi og sykepleie, mens det er nedgang i ingeniør- og mediefagene. På HiG, derimot ser vi den største økningen på ingeniørfag og sykepleie, mens ergoterapi og radiografi er de to utdanningsområdene med nedgang fra Saksliste styremøte nr. 2/2015 Høgskolen i Gjøvik Side 57/68

Vise mer