Fedje kommune. Møtebok for Formannskapet. Hilde Koppen Kristin Handeland Terje Storemark Roy-Asle Tungland. Per Opsahl

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Fedje kommune. Møtebok for Formannskapet. Hilde Koppen Kristin Handeland Terje Storemark Roy-Asle Tungland. Per Opsahl"

Transkript

1 Fedje kommune Møtebok for Formannskapet Møtedato: Møtestad: Slissøyna/Skarvøyna i Fedje fleirbrukshall Møtetid: 17:00-19:30 Møtedeltakarar Hilde Koppen Kristin Handeland Terje Storemark Roy-Asle Tungland Parti Ap Ap H Krf Møtedeltakarar vara Per Opsahl Parti Dem Forfall meldt frå følgjande medlemmar: Paul Gunnar Gullaksen Parti H Følgjande møtte frå administrasjonen: Even Vaular, Grete Herøy, Vidar Bråthen

2 Sakliste Saknr Tittel 066/15 Notat om status for omstillingsprogrammet per juni /15 Status for kommunestrukturprosjektet - vidare framdrift 068/15 Diverse orienteringar - eventuelt

3 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Even Vaular FA - U01, TI - &40, HistSak - 12/406, HistSak - 12/554 14/876 Saksnr Utvalg Type Dato 066/15 Formannskapet PS Notat om status for omstillingsprogrammet per juni 2015 Saksutgreiing: Bakgrunn Fedje kommune har som ambisjon å satsa på reiselivet, noko som m.a. kjem til uttrykk gjennom kommuneplanen for Omstillingsprogrammet er det viktigaste verkemiddelet me har for å kunne gjennomføra større tiltak og investeringar innan utvikling av Fedje som reisemål. Formannskapet peika ut satsingsområde for ei oppfølging av første fase av Omstillingsprogrammet i F-sak 082/12 (i møte 28. juni 2012). I Omstillingsprogrammet for Fedje fase II, (OP2) ligg det inne tre tiltak: T1: Etablering av bunkringsanlegg og planlegging for vidare utvikling av sentrum T2: Utvikling av Nordsjøløypa T3: Studietur med tema reiselivsutvikling Økonomi Til OP2 har kommunen fått tildelt inntil 1,2 millionar friske kronar frå Hordaland fylkeskommune. Kostnadsfordelinga er 50/50 mellom HFK og kommunen, noko som inneber at pengane me får utbetalt frå HFK heng saman med kor mykje ressursar me sjølve legg inn i prosjektet. Eigeninnsats kan òg reknast med i eigenfinansieringa. Fedje kommune sitt bidrag til prosjektet er i stor grad lønsmidlar til prosjektleiar (samfunnsutviklar), noko som vert dekka av ordinære budsjett. Utbetaling av friske midlar frå OP2 skjer difor hovudsakleg med fylkeskommunale midlar. Status for tiltaka Dette notatet vil ta føre seg status for gjennomføring av dei ulike tiltaka.

4 Tiltak 1: Bunkring og sentrumsutvikling Det vert arbeida lokalt for å få på plass bunkring, gjestehamn og serviceanlegg for båtfolket, gjennom LivOGLyst-prosjektet «Nytt liv i hamna», der eigarane av Fedje fryseri er aktive. Desse tiltaka vil kome fellesskapen til gode, då ei auke i fritidsbåttrafikken til Fedje vil generere ei auka bruk av ulike lokale tenester. Det vil og bidra til auka aktivitet i sentrum av Fedje. Bunkringsanlegg må på plass for å kunne realisera dei andre ledda i planane til LivOGLyst-prosjektet / Fedje fryseri AS. Fedje fryseri AS er tiltakshavar og må ha finansieringsplan klar innan rimeleg tid for at tiltaket skal verte realisert i Vert ikkje tiltaket realisert i 2015 mister dei eit tilskot på kr frå Merkur-programmet, som dei då må søka om på nytt. Det er avgjerande for framgangen at kommunen presiserer kva tilskot prosjektet vil få gjennom OP2. Tiltak 1 har ein budsjettramme på kr I denne summen inngår ei tidlegare tildeling på kr til Fedje maritime næringsråd (F-sak 40/12) til eit forprosjekt for utvikling av sentrum og hamneområdet på Fedje. Det kan vera fornuftig at ein ventar med å binda delar av dei resterande midlane, slik at ein har handlingsrom om det dukker opp nye utfordringar eller moglegheiter. Kommunen vil difor støtta etablering av bunkringsanlegg og småbåt- og gjestehamn med kr gjennom OP2. Tiltakshavar for prosjekta kan fordela midlane mellom nemnte prosjekt etter kva som er føremålstenleg for å sikra realisering. Midlane vil verte utbetalt etter søknad når realisering av tiltaka er i gang og rekningane byrjar å koma. Søknad må innehalde budsjett og utgifter må vera dokumenterte. Tiltak 2: Utvikling av Nordsjøløypa Den vidare utviklinga av Nordsjøløypa som skjer i regi av OP2 har så langt vore konsentrert om å forlenga grusstien i kortløypa. Dette inneber ei oppgradering av standarden som gjer at dei som ikkje er like god til beins, eller av anna grunn ikkje ferdast på naturstier, no får eit meir fullverdig turmål. Planen har vore å forlenga grusstien med 600 meter, og så langt er nærare 400 meter ny grussti lagt. Legginga av grussti har medført at mange klopper for augeblikket er overflødige kring førti i talet. Desse kan etter kvart verte flytta ut andre plassar i løypa. Korleis dette skal verte gjort er ikkje avklart, men det hadde vore ein god idé å få engasjert frivillige i arbeidet. Ei synfaring i løypene (også austløypa) vil avdekka kor det er trong for kloppene. Den planlagde oppgraderinga var tenkt å følgje Nordsjøløypa inn til første benk i kortløypa. Denne benken ligg inne i Fedjemyrane landskapsvernområde, og me måtte difor søka Miljø- og klimavernavdelinga v/ Fylkesmannen (FM) om unntak frå verneforskrifta. To representantar frå FM var på synfaring 1. juni 2015 i det aktuelle området saman med samfunnsutviklar. I brev datert 12. juni 2015 vart søknaden om å få etablera grussti i landskapsvernområdet avslått, fordi FM vurderte at det ville vera mogleg å gjennomføra alternative, mindre inngripande løysingar. Det inneber truleg at dette ikkje er eit endeleg avslag, men at me må presentera for FM ei alternativ løysing som dei kan gå god for. Det er i svarbrevet frå FM skissert at bruk av klopper/trebruer eller ei omlegging av trasèen kan vera aktuelle alternativ. Det kan vera minst like interessant å sjå føre seg alternativ som ikkje involverer verneområdet. Om

5 me finn andre måtar å bruka dei resterande pengane i prosjektet til, vil me slippa potensielle forseinkingar knytt til å ei godkjenning frå FM. Å byrja med å legga grussti i frå Træsneset kan vera ei interessant løysing. Den første delen av løypa her vert svært våt og myrete når det regner. Ei anna løysing kan vera å bruka resten av pengane på å utvikla andre kvalitetar i den delen av løypa me allereie oppgraderer. Dette kan t.d. vera eit utsiktspunkt med benk og bord, installasjonar/apparat o.l. som inviterer til aktivitet og moro, eller anna. Her er det mange moglegheiter! Kva me kan få til heng sjølvsagt saman med kor mykje pengar me har til rådigheit. Det er enno ikkje klart kor mykje me vil ha til overs når dei siste 50 metrane med grussti fram til verneområdet er lagt. Tiltak 3: Studietur Føremålet med tiltaket er å henta inn kunnskap om korleis driva med reisemålsutvikling og bygga nettverk. Studieturen bør gå til ein samanliknbar kommune eller eit lokalsamfunn som har lukkast med reiseliv, gjerne med utgangspunkt i båtturisme og aktivitetar knytt til sjø og friluftsliv. Etter planen skal dette tiltaket verte gjennomført i løpet av for- eller ettersommaren Arbeidet med å velja turmål og førebu studieturen byrjar først i Samfunnsutviklar er takksam for alle som vil gje tips om lokalsamfunn eller kommunar det er verdt å besøka. Forslag til vedtak: Formannskapet tek saka til orientering. Formannskapet - 066/15 F - behandling: F - vedtak: Formannskapet tek saka til orientering.

6 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Grete Herøy FE /297 Saksnr Utvalg Type Dato 067/15 Formannskapet PS Status for kommunestrukturprosjektet - vidare framdrift Saksutgreiing: Vurdering Folkehelse Miljø Økonomi Konklusjon Fedje kommune opprettheld trykket på utgreiingsarbeidet i regionen. Neste samling 25. august. Fedje kommune legg vekt på å halda god kontakt med dei andre kommunane i øykommuneprosjektet. Forslag til vedtak: Fedje kommune opprettheld trykket på utgreiingsarbeidet i regionen. Neste samling 25. august. Fedje kommune legg vekt på å halda god kontakt med dei andre kommunane i øykommuneprosjektet. Formannskapet tek saka til orientering. Formannskapet - 067/15 F - behandling: Tilbakemelding frå dei siste regionale samlingane om kommunereformarbeidet. Kort status frå Kristin

7 Handeland (Ap) og rådmann Vidar Bråthen. F - vedtak: Fedje kommune opprettheld trykket på utgreiingsarbeidet i regionen. Neste samling 25. august. Fedje kommune legg vekt på å halda god kontakt med dei andre kommunane i øykommuneprosjektet. Formannskapet tek saka til orientering.

8 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Grete Herøy FE /364 Saksnr Utvalg Type Dato 068/15 Formannskapet PS Diverse orienteringar - eventuelt Saksutgreiing: Informasjon/tilbakemeldingar/oppfølgingssaker frå ordførar og administrasjon: Folkehelse Miljø Økonomi Overtidsbruk i pleie og omsorg Prosjektsøknad NAV Brev frå Fedje maritime næringsråd Fedje Mekaniske Trafikksentralen Møteplan 2. halvår 2015 Status helsesøster Flyktningar Torvhaugane Valstyret kommune- og fylkestingsvalet Fedje Skule - driftssituasjon Konklusjon Formannskapet tek oppdateringane til orientering. Forslag til vedtak: Formannskapet tek oppdateringane til orientering. Formannskapet - 068/15 F - behandling:

9 Overtidsbruk i pleie- og omsorg: All overtidsbruk skal godkjennast av leiar eller nærmaste overordna innfor dei rammer som Arbeidsmiljølova fastset. Ny praksis er etablert, avviket er lukka. Prosjektsøknad NAV: Kommuneleiinga har saman med våre tillitsvalde arbeid med ein prosjektsøknad til NAV Hordaland. Prosessen har stansa litt opp, nye utfordringar melder seg på. Saka ligg på vent. Nye oppdateringar i saka vil koma fortløpande. Brev frå Fedje Maritime Næringsråd: Formannskapet kjem attende til denne saka i eit seinare møte. Saka må utgreiast vidare. Fedje Mekaniske Industrier AS: Hilde Koppen (Ap) var ugild i denne saka. Fedje kommune har saman med Fedje Mekaniske Industrier AS teke initiativ til ei gjennomgang av selskapet sitt handlingsrom. Det er Industriutvikling Vest v/børge Brundtland som står for dette arbeidet. Fedje Mekaniske Industrier AS har parallelt med dette søkt om investeringsmidlar til fornying av maskinparken. Formannskapet er kjent med at Fedje Mekaniske Industrier AS søkjer om kommunale investeringsmidlar til fornying av maskinparken. Formannskapet ber om ei avklaringsrunde i denne saka. Anvar: Rådmann og Industriutvikling Vest. Trafikksentralen: Fedje kommune er kjend med at det er planar om ei større omlegging av trafikksentralane. Formannskapet ser det som viktig å få Kystverket i tale. Formannskapet inviterer Alling og tillitsvalde til å informera om dei endringar som er i gang. Kristin Handeland (Ap) følger opp. Møteplan 2. halvår korrigering: Endringsframlegg frå Kristin Handeland (Ap): Planlagt møte i Formannskapet i slutten av juli går ut. Helsesøster - status:

10 Tilbakemelding v/ass. rådmann Grete Herøy. Det vert arbeidd med alternative løysingar i samarbeid med Austrheim kommune. Flyktningar: Nye stimuleringstilskot. Melding frå departementet. Torvhaugane: Avventar klarering frå advokat Stiegler om aktuelle juridiske problemstillingar tekne opp i siste Kommunestyremøte. Valstyret: Det er planlagt eit møte i valstyret i august. Skulen - driftssituasjonen: Oppdatering v/ass. rådmann Grete Herøy. Dispensasjonssøknad er avslått. Nye medarbeidarar på plass - førebels for ein 6 månaders periode. Ny runde med våre tillitsvalde hausten F - vedtak: Formannskapet tar sakene til orientering.