FULLT HUS SKISKYTTERFESTIVAL 27. JUNI 2015 > FUNKSJONÆRHÅNDBOK

Transkript

1 FULLT HUS SKISKYTTERFESTIVAL 27. JUNI 2015 > FUNKSJONÆRHÅNDBOK

2 Til alle funksjonærer under Fullt Hus Skiskytterfestival! Først tusen takk for at dere stiller opp som funksjonær. Uten dere hadde ikke dette vært mulig. Målsettingen med Fullt Hus Skiskytterfestival er å rekruttere nye skiskyttere, samt at vi skal skape en folkefest på sommerføre i Lillesand for skiskyttere i alle aldre, på alle nivåer fra nybegynner til verdenstopp. For å klare dette må mange bidra på ulike områder. Noen må bidra som funksjonærer og andre må skape stemning i og rundt løypa. For å få til dette sammen med byen og tilreisende tilskuere oppfordrer vi alle funksjonærer til å bidra på en mest mulig positiv måte. Et smil smitter ofte. Vi som har jobbet med organiseringen av dette litt lenger har også muligens glemt noe i våre planer denne første gangen så viktig at alle som har en oppgave melder tilbake til sin overordnede hva som fungerte bra og hva vi kan løse bedre neste gang. Planen er at vi skal bygge dette over tid og skape forhåpninger og forventninger rundt det å komme til oss på Sørlandet for å se på, eller konkurrere i skiskyting på sommerføre. Har dere spørsmål til oppgavene dere skal utføre så kontakt den som er ansvarlig for ditt område. For øvrig info se: Lykke til med oppgavene!! Øyvind V Reiten, rennleder mail: oyvind.reiten@cds.as mobil: FUNKSJONÆRHÅNDBOK / 3

3 Tidsskjema Løyper (alltid oppdatert) TIDSPUNKTER PROGRAM ØVELSE 07:00-07:15 Lagledermøte 07:30-08:00 Innskyting :10-08:45 Sprint J/G Sprint 2 skytinger 30 sek startintervall 08:55-09:30 Innskyting :45-10:30 Prolog Prolog 2 skytinger 30 sek startintervall 10:40-11:05 Finaler J 13-14/ Fellestart 2 skytinger J (7+7) Geografisk vil Emil Knudsens plass i sentrum av Lillesand og Dypvannskaia på Kokkenes være sentrum for arrangementet. Emil Knudsen plass vil bli start- og målområde samt ha opplegg for overføring på storskjerm fra løypa og standplass. Selve torvet vil også bli brukt til premieutdeling, og arena for utøvere og sponsorer. Løypetraseen går fra Strandgata opp Nygårdsgata - Bergstø - Bergstø båthavn - N. Chr. Gauslåsgate til Kokkenes(dypvannskaia) hvor skytingen vil foregå, derfra langs Kokkenes og Standgata til mål ved Emil Knudsens plass. Storgata fra område NAV-bygget og ut til Post & Tele vil bli stengt av til løyper og oppvarmings område. Skytebanen/standplass blir rigget på Dypvannskaia på Kokkenes. Her er det også rigget en storskjerm som overfører live fra løype og standplass. 11:10-11:30 Finaler G Fellesstart 2 skytinger 11:35-11:55 Finaler G Fellesstart 2 skytinger 12:00-12:30 Evt. B Finaler J/G Fellesstart 2 skytinger 13:00 Premieutdeling :40-13:10 Innskyting :20-14:00 Prolog Prolog 2 skytinger 30 sek startintervall 14:10-14:45 Finaler K Fellesstart 4 skytinger 14:50-15:20 Finaler M Fellesstart 4 skytinger 14:30-15:30 B Finaler M :15-16:45 Innskyting 20-senior 17:00-17:40 Prolog D/M 2 skytinger 30 sek startintervall 17:45-18:15 Finale K Fellesstart 4 skytinger 18:15-18:45 Finale M Fellesstart 4 skytinger 18:55 Blomster seremoni 19:15 Premieutdeling 17-Senior FUNKSJONÆRHÅNDBOK / 5

4 Område for arrangementene Løyper FAGERTUNVEIEN SPRINT ÅR For klassene år foregår rennet i løypen angitt under. Start på Kokkenes, inn til skyting, runde på parkeringsplass + evt strafferunder, ny skyting, evt. strafferunder og til mål på Emil Knudsens plass i sentrum. ØVREGATE TEATERET VESTREGATE ØSTREGATE SCENE/ PREMIERING BEDDINGEN SKOLEGATA BRENTEMOGATE STRANDGATA MÅL FELLESSTART ETTERMIDDAG/KVELD SMEDMYRGATA TRAFIKK TIL/ FRA KOKKENES MÅL PROLOGER NYGÅRDSGATA RUNDING NY RUNDE LILLESAND KIRKE KOKKENES STRAFFE- RUNDE LILLEHEIA NOAN CHR. GAUSLAASGATE OREHOLA PROLOG ÅR Prolog start ved Rådhuset opp Nygårdsgata - Bergstø - Bergstø båthavn - N. Chr. Gauslåsgate til Kokkenes(dypvannskaia) for skyting 1. gang. Ut til kort runde på Kokkenes + evt. strafferunde før inn til skyting 2. gang. Etter andre skyting ut via første 1/2 av liten runde + evt. strafferunder før en knekker inn til sentrum langs Kokkenes inn i Standgata og mål ved Emil Knudsens plass. ØVREGATE FAGERTUNVEIEN TEATERET VESTREGATE ØSTREGATE DOVREVEIEN MÅL ALLE KLASSER BEDDINGEN SKOLEGATA SMEDMYRGATA PROLOG 13 ÅR > NYGÅRDSGATA LILLESAND KIRKE TID UTGANG LILLEHEIA ÅR TID INNGANG NOAN CHR. GAUSLAASGATE OREHOLA SKYTEBANE STRAFFE- RUNDE SKYTEBANE FUNKSJONÆRHÅNDBOK / 7

5 Løyper Funksjonærens rolle PROLOG 17 ÅR OG ELDRE For klassene 17 år og eldre foregår rennet i løypen angitt under. Prolog start ved Rådhuset opp Nygårdsgata - Bergstø - Bergstø båthavn - N. Chr. Gauslåsgate til Kokkenes(dypvannskaia) hvor skytingen vil foregå + evt. strafferunde derfra langs Kokkenes og ut på ny runde eller målgang i Standgata ved Emil Knudsens plass. Alle går 2 runder og skyter 2 ganger før målgang. 17 år og eldre skyter 1 ligg(l) og 1 stå (S) serie. FINALER 13 ÅR OG ELDRE Under finaler/fellesstart så er start og mål på Emil Knudsens plass da vi ikke har noe møtende trafikk i Strandgata. Løyper for øvrig uforandret år 2 runder med 2 skytinger (L,L) før målgang. 17 år og eldre går 4 runder og skyter 4 ganger (L,L,S,S) før målgang. FAGERTUNVEIEN DOVREVEIEN SKOLEGATA Funksjonær er et vidt begrep, dvs. dere har mange ulike roller som skal løses for at arrangementet skal flyte best mulig. Det som er hovedfokus er vertskapsrollen og oppgaveløsning i henhold til din områdeansvarlig sin oppgaveliste. VERTSKAPSROLLEN Alle som er med og arrangerer er en del av vårt ansikt utad mot utøvere, lagleder, gjester, publikum, media og byen for øvrig. Å være vertskap betyr at vi sammen med byens næringsliv skal bidra til at alle føler seg velkommen og opplever at vi yter service. Dette gjelder også de som har andre ærend i Lillesand denne dagen en skiskyting. Vi må hjelpe handelsstanden og beboere i berørte område slik at dette blir mest mulig positivt for alle. Vi ønsker Kollen stemning på sommerføre langs hele løypa, men samtidig må vi respektere at vi låner byen og gatene av de som bor eller driver næring på Kokkenes og i sentrum av Lillesand. Som funksjonær er du uniformert og da vil du naturlig nok få mange ulike spørsmål utover din primær oppgave for arrangementet. Kan vi ikke svare selv så er det viktig at vi guider videre til noen som kan svare på spørsmålet eller om mulig løse problemstillingen på en hyggelig og konstruktiv måte innen for rammen av sikkerhet vi jobber under. ØVREGATE TEATERET VESTREGATE ØSTREGATE SMEDMYRGATA PROLOG 13 ÅR > NYGÅRDSGATA LILLESAND KIRKE LILLEHEIA OPPGAVELØSNING Utføre oppgaver i henhold til avtale med din overordnede leder. Det er et stort apparat som skal spille på lag for å få til et perfekt arrangement for alle involverte. Alle områder er avhengige av alle så derfor er det viktig at alle kjenner egne oppgaver og regelverket for disse og at alle er innstilt på å samarbeide for å løse oppgavene. Dersom noe er uklart eller oppfattes som vanskelig spør lederen for ditt område i god tid. Når starten går må vi ha drillen på plass!!! MÅL ALLE KLASSER START FINALER BEDDINGEN TID UTGANG STRAFFE- RUNDE SKYTEBANE ÅR TID INNGANG NOAN CHR. GAUSLAASGATE OREHOLA FORVENTNINGER TIL FUNKSJONÆRENE > Er Fullt Hus Skiskytterfestival sitt ansikt utad. > Er kjent med arena området og Lillesand sentrum slik at en kan hjelpe publikum og andre med å finne praktiske ting som førstehjelp, toaletter, kiosk etc. > Har et smil om munnen, men er myndig i de situasjoner som krever det. > Fokus på eget arbeidsområde. Dette er din hovedoppgave, men hjelp andre om en har tid og mulighet. > Møter til avtalt tid og sted. Melder fra til leder om du blir forhindret/forsinket. > Har alltid funksjonær håndboken tilgjengelig. > Bruker funksjonær antrekk når en er på jobb. FUNKSJONÆRHÅNDBOK / 9

6 Praktisk informasjon Kontaktinformasjon/telefon OPPMØTE Informasjon om oppmøte tid og sted vil bli gitt av leder for hovedområdene. Kontaktinformasjon til din leder finner du i denne funkjonærhåndboken. TRANSPORT/PARKERING Da vi benytter hele byen til skiskyting så må de som ikke kan gå eller sykle til Lillesand parkere på Gaupemyr (avkjørsel 84/E18) eller Kjerlingland og benytte seg av shuttle busser inn til Lillesand sentrum. Vis frem funksjonærhåndbok for gratis parkering. Parkering ved YX Brønningsmyr/Kjerlingland avkjørsel 86/E18. Se for flere detaljer. PÅKLEDNING Det er store muligheter for sol og sommer i Lillesand på denne tiden av året, men husk at dere skal være ute hele dagen så ta med tøy og nødvendig utstyr for dette. MAT Fint om alle planlegger egen mat for denne dagen da vi dessverre ikke har fått til en grei ordning på dette for alle pr. nå. Matpakke er alltid fornuftig da en «plutselig» kan bli forhindret fra å gå å spise når en selv ønsker denne dagen. TOALETTER Vi benytter toaletter som LillesandDa ene har rigget i byen. RENNKONTOR DNB bygget i Lillesand er hoved kontor for Fullt Hus Skiskytterfetival. I tillegg vil tidtakere og media benytte 2. etg. over Kafe Standhaven for sine aktiviteter. Åpningstider rennkontor Fredag: 18:00-22:00 Lørdag: 07:00 21:00 ROLLE NAVN MOBIL Rennleder Øyvind Reiten Ass rennleder Olav Aabel Løyper/Arena Olav Aabel Tor Daniel Aas Standplass Svein Haugebo Tidtaking Atle Uldal Målområde Julie Breimyr Rennkontor Torfinn Løland Transport Parkering TV produksjon Einar Kleveland Presse/Media/Seremonier Wenche Flaa Eigeland Røde Kors Marita Heldal Glastad Sikkerhetsansvarlig Olav Aabel Kontakt LillesandsDa ene Kristoffer Thomassen Du som funksjonær må sørge for en gjennomgang av dine oppgaver med din leder og er det spørsmål knyttet til dette så tas dette opp med din leder. Funker ikke dette så melder dere fra oppover i systemet. Spør hvis noe er uklart. Alt vi har klart før rennstart er å foretrekke. FUNKSJONÆRHÅNDBOK / 11

7 Layout og trykk: Synkron Media AS