Velkommen til studentparlamentsmøte

Transkript

1 Velkommen til studentparlamentsmøte

2 Forslag til dagsorden middag på driv i 3.etg møtestart 3.etg. - opprop - Godkjenning av dagsorden - Godkjenning av innkalling og referat Orienteringer: Leder, Nestleder, Velferd, Internasjonal UiT-styret SiTo-styret Driv Saker: 1011/111 Orientering om nettsidene 1011/112 Arrangementstøtte HHT 1011/113 Arrangementstøtte MA Re 1011/114 Arrangmentstøtte Foreningen 1011/115 Valg Landsstyret (LS) i Norsk studentorganisasjon (NSO) 1011/116 Valg Studenttinget i nordnorge (StiNN) 1011/117 Valg Læringsmiljøutvalget (LMU) 1011/118 Valg Centre for Peace Studies (CPS) 1011/119 Høring om gjennomgang av studieporteføljen 1011/120 Valg Studier med støtte (SMS) 1011/121 Valg skikkethetsnemda 1011/122 Valg universitetsbiblioteket (UB) 1011/123 Valg Tromsø Museum (TMU) 1011/124 Regnskap /125 Regnskap første periode 2011 Møtet hevet og god sommer!

3 Studentparlamentsmøte HSL-fakultetet Susanne Watterud, vara Christian Nilsen, ja Stewart Haaseth, vara Magnus Spareng, ja Sebastian Bantow, ja Helsevitenskapelig fakultet Oda Martine Øverhaug, ja Håvard Uhre Halvorsen, ja Arani Mahendran, vara Ole Tinnan, vara Anja Thommasen Kunstvitenskapelig fakultet Asbjørn Faleide Fristad, kom Juridisk fakultet Simon Kiil, ja BFE-fakultetet Ina Isabella Høiland, ja Robin Gabrielsen, nei NT-fakultetet Sondre Naustdal, ja Ihna Stallemo, nei Moderat liste Karl Svensson, nei forfall Daniel Sørdahl, nei forfall Maiken Johnsen, ja Claus Svensby, vara Andreas Willersrud, nei SSL Siw Helene Adolfsen, vara Falster, ja Beate Gjerløw, vara Sigurd Langseth, ja Svein-Erik Falk, nei Frode Henriksen, nei Sosialdemokratisk liste Randi Rudi, nei forfall Gunnar Linaker, nei Liberal liste?, nei SSSR Bianca Pettersen, ja ISU Mashhood, nei

4 Av 25 representanter var 14 til stede og stemmeberettiget Møte start Godkjenning av innkalling og referat godkjent Godkjenning av dagsorden -ny sak AS Driv -ny sak 106 valgordning -ny sak 107 personal -sak 99 trekkes -ny sak 108 arrangementsstøtte -ny sak 109 resolusjon NSO -ny sak 110 supplering av KK godkjent Orienteringer: Leder: møte om omdømmeprosjekt. Møte om forskning og utdanning med spesielt fokus på bachelorgraden. Natalie: les tekst, i tillegg til at parlamentet har lite penger igjen, dette presiseres. Sak 99 og 104 trekkes pga at søknadene er ugyldige i parlamentet, begge gr. får støtte fra store semesteravgiften. Ulrik: blant annet møte med LMU om læringsmiljøundersøkelsen sammen med Sondre. Valget er overstått. Noe misnøye om avisannonse og t-skjorter. Får rabatt på dette. Ny sak om regelendring av valgordning. SiTo v/ingrid Bruun: fremdriftsplan om datterselskap vedtatt. Ønsker mest mulig helhetlig bedrift. SiTo er endelig på facebook. Årsresultatet er positivt. Går til vedlikehold av studentbolig samt til studenthus. Ønsker også å bruke penger på Kraft 2-prosjekt. Stilles spørsmål om framdriftsplan til Driv. Ingrid tar med seg spørsmål om framdrift til styring av Driv. Eiendomssjef SiTo: om studentboligmelding. Hvor ønsker parlamentet at eventuelle studentboliger på campus at disse boligene skal være? Skal det bare være hybler eller også familieleiligheter? UiT-styret: CASTL er på vei ut. Hva skjer nå? Opprettholde det som et miljø. Beholde det på HSL under IS. Avslutningspakken utarbeides mellom uit-styret og HSL-fak. Hva skjer med sentrene i framtiden? Revidering av årshjulet til uit fra høsten Driv: positivt resultat for 2010! Les tekst. Hva mener parlamentet om sammenslåing av samfunnet og Driv. Sak 105 trekkes grunnet god diskusjon om saken i orienteringene. Sak 108 trukket Sak 110/1011 Supplering KK Forslag: Ari Stensletten Valgt med akklamasjon Sigurd Langseth har fått innvilget permisjon SP vil da være 13 Sak 106 Valgorden Må behandles på neste møte pga. for få stemmeberettigede Vedtatt utsettelse til neste møte Sak 94 Reglementsendring

5 Setning - regnskap for foregående periode. Regnskapet skal være i tillegg være revisorgodkjent.. endres til regnskapet for foregående periode. Regnskapet skal være godkjent av årsmøte i foreningen før midlene utbetales. Vedtak: vedtatt med to avholdende Sak 95 Paragrafstillegg Vedtak: Enstemmig vedtatt. Fordelingsnøkkel i detalj utarbeides videre med av SR Sak 96 Lille semesteravgiftsfordeling del 2 Vedtak: enstemmig vedtatt KK gjør oppmerksom på at man vanligvis ikke endrer reglementet med øyeblikkelig virkning. Dermed åpnes sak 96 igjen. Tilleggsforslag: endring i sak 1011/94 gjøres gjeldende for denne saken (1011/96). Vedtak: enstemmig vedtatt Innstilling sak 96: enstemmig vedtatt Sak 109 Resolusjon Vedtak: enstemmig vedtatt Sak 97 Godkjenning av velferdsmelding Endringsforslag 1: Jeg mener endres til SP mener gjennomgående i teksten. Endringsforslag 2: velferdsmelding punkt om studenthus : overskudd i slutten av måneden endres til..i slutten av året 2010 Vedtak: endringsforslag 1: enstemmig vedtatt Endringsforslaget 2: enstemmig vedtatt Helheten: enstemmig vedtatt Sak 98 Oppstartstøtte INS Forslag om utsettelse: 4 for, tre avholdende. Utsettes ikke Vedtak: 7 mot, 4 avholdende, 2 for. Ingen støtte Sak 100 Dispensasjon JSU Vedtak: enstemmig vedtatt Sak 101 Lederkurs studenter Vedtak: vedtatt mot en avholden Sak 103 Oppstartstøtte SfHiRe Forslag til vedtak: Sp bevilger kr i oppstartstøtte Tilleggsforslag: Pengene blir ikke utbetalt før paragraf 2.1 blir strøket i deres eget reglement slik at det ikke bryter norsk lov. Vedtak: Tilleggsforslag: 6 for, 5 avholden, 2 mot. Vedtatt Helhet : 2 mot, 2 avholden Sak 104 Arrangementstøtte DebutUKA Er ikke støtteberettiget. Saken avvises Møtet stenges, vedtas enstemmig Sak 107 Personalsak Forslag om avvisning: en avholden, resten mot avvisning Vedtak: endringsforslag ligger til grunn: enstemmig vedtatt Møtet hevet 20.46

6 SR-møte 03.mai Til stede: Tine, Sondre, Ulrik, Natalie og Bente (referent) Tine: oversikt over alle verv lages. Liste til de nye SR. Utropia vil skrive sak om alle verv i sammenheng med at Driv trenger nye frivillige. I dag er det konstituerende møte. Blir spennende! juni RHU-møte Planlegger turen til Skottland. Prøver å ikke ha for stramt program, men må likevel jobbe! Kvitteringer alle sammen! Bente trenger det! Vi har lite igjen av semesteravgifta. Hvorfor? Er det naturlig og riktig? Skal man justere på dette til neste fordeling? SR strammer kraftig inn pengetildelingen. HHT har søkt om kroner. Tas opp på neste SP-møte 24.mai. SR vil innstille på å ikke innvilge penger. Love World Tromsø har søkt om kroner. Søknaden får innvilget 1000 kroner. Sondre: er i gang med Ephorte. Har sendt en bekymringsmelding til Datatilsynet. De bekrefter at de ser på det. Han skal jobbe videre med kapasiteten til universitetet på UiT. Ulrik: holder på å videreutvikle saken om regelendring av valg. Håper at man klarer å samle sammen 20 stk. til møtet 24.mai. Har eksamen 19., 25. og 30.mai. Mye lesing imellom. Maten den 24.mai ønsker vi skal være ekstra bra. Hva skal vi ønske oss? Overlapp: hvor? Brensholmen? Tine hører med TSI.

7 Orientering leder, mai Kjære studentparlament! Nå er denne perioden over og jeg vil gjerne benytte anledningen til å takke for meg ved å nevne noen viktige punkter for tiden som kommer. Det har vært både gode og dårlige dager i løpet av det siste året, men det jeg vil huske aller best er selvsagt de gode diskusjonene og gode møtene. Som leder for SP har jeg lært utrolig mye om meg selv og jeg er glad jeg fikk muligheten til å oppleve så mye som jeg har gjort. Både dere og andre studenter, nasjonalt og lokalt, har stadig vekk utfordret meg på saker og det har gitt meg mange nye perspektiver. I løpet av min periode har jeg fått muligheten til å bli veldig godt kjent med Universitetet i Tromsø, Universitets- og høgskolesektoren og hvordan ting henger sammen. Vi, som studenter i Tromsø, står i en særlig god posisjon overfor vår administrasjon og de vitenskapelig ansatte som gjør at vi faktisk blir hørt. Som et eksempel på dette kan vi ta ledelseskurs for studenter hvor jeg har presset på slik at pro-rektor for utdanning (Britt- Vigdis Ekeli) skal forstå hvor viktig dette er for studentene. Ekeli har nå kalt inn til et møte 27. mai hvor både studenter og ansatte skal sette seg ned og se på muligheten for opprettelsen av et slikt kurs/emne. På mange andre institusjoner er det en langt større avstand mellom de ansatte og studentene og selv om disse kanskje må jobbe hakket hardere enn oss i Tromsø er det ingen grunn til å ligge på latsiden. Studenten må fortsatt både kreve og å jobbe hardt slik at man får til de forandringene man ønsker. Det vil, for eksempel, være studentrepresentantenes jobb det neste året å følge opp implementeringen av Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk og passe på at studentene er en naturlig del av dette. Det samme gjelder interne prosesser i Studentsamskipnaden (SiTo) der vi kan risikere å miste vår brukerstyring. De nye nettsidene vil nok føre med seg en del arbeid det neste året, men man må selvsagt yte noe dersom man skal få det utfallet man ønsker seg. Jeg har tro på at det nyvalgte Studentrådet kommer til å gjøre en god jobb i sin periode. Dersom de ikke gjør jobben sin vil som alltid SP passe på. Vi vil også, på dette møtet, gi SP et innblikk i hvordan nettsidene kommer til å fungere ved at Ramsalt Lab er tilstede for å forklare og ta mot spørsmål. Tusen takk for meg og takk for innsatsen i året som gikk! Jeg ønsker dere alle lykke til med alle eksamener og riktig god sommer Vennlig hilsen, Tine Bergli

8 Ansvarlig Natalie/SR 24. mai, 2011 Orientering fra velferdspolitisksansvarlig Den siste perioden som velferdsansvarlig har vært den beste. Uheldigvis er det slik at når man er skikkelig varm i trøya i sin posisjon er det allerede slutt. Jeg vil med dette gjøre som leder, Tine, og takke dypt for de siste 10 månedene. De har vært fulle av lærdom og innsikt i det norske høyere utdanningssystemet. Den siste perioden har jeg vært på nordisk studentsonger stevne (NSSS) på Universitetet i Linköping som ble holdt helgen den mai. Dette var veldig kjekt og jeg fikk treffe 850 studenter som synger i studentkor fra hele Norden. Helgen den mai var jeg med SR og Bente en helg i Scotland, her brukte vi helgen produktivt til å sette ned en plan på hva vi skal videreføre, og hvordan vi har tenkt å legge frem videre arbeid til neste periodes SR. Til slutt er det flere søknader som har kommet inn, men disse har dessverre blitt innstilt på kroner null fra SRs side. Dette fordi vi har vært veldig flinke til å dele ut penger i år, og sitter da igjen med en mindre sum. Det oppfordres fra dette på det sterkeste at alle som vil ha arrangementer og trenger støtte om å søke til sine respektive studentutvalg, da det er muligheter for å få støtte også her. Til slutt er det på høy tid å takke for meg, tusen takk for et flott samarbeid og lykke til videre

9 Ansvarlig Sondre/SR 10. mai, 2011 Orientering fra Fagpolitisk ansvarlig Siden forrige parlamentsmøte har jeg videre satt meg videre inn i bunken av papirer som var overlevert til meg. Prøvd å kontakte Siren for noen manglende sakspapirer, men uten hell. Noe som betyr at saker må begynnes på nytt. Dette gjelder særlig saken om skrivestua, og om total kapasitet ved Universitetet. Da det er begrenset hvor mye jeg kan få gjort av slike omfattende saker, så vil jeg konsentrere meg mest om å gjøre et bra forarbeid. Slik at den som overtar mitt ansvarsområde, vil få en god basis for å sette i gang. Som en sak til parlamentet er et høringsforslag om studieprogramporteføljen.

10 Orientering fra Driv AS Avholdt HAM (hovedallmøte for alle frivillige på Driv) - innstilt nye personer til KK, Valgkomitéen og AS-styret. De frivillige tok stilling til forslaget om å endre styrestruktur. Konkluderte med følgende uttalelse: ''Hovedallmøtet på Driv mener at en eventuell endring av styresammensettingen til Driv, ikke må gå ut over studentene og de frivilliges påvirkningskraft. HAM ønsker fortsatt å ha en studentrepresentanter som styreleder, og at studenter skal være i flertall i styret." Avholdt møte i Driv AS - Vedtak i sak 07/11 og anbefalning til Generalforsamlingen angående fremtidig styrestruktur i Driv AS lyder: "Styret i Driv har oppgaver som fremkommer av aksjeloven. Rammebetingelsene i form av husleiekontrakt og økonomi har redusert styrets handlingsrom til fordel for generalforsamlingen, og styret kan bare i liten grad utøve sine oppgaver i henhold til aksjelovens bestemmelser. Styret i Driv stiller spørsmål ved om organiseringen av Driv som AS er hensiktsmessig. Styret i Driv har større symbolverdi enn forretningsmessig betydning. Med studentstyreleder og en tydelig studentrepresentasjon, fremstår Driv som studentenes hus. Verdien av en tydelig studentrepresentasjon i styret, bør ikke undervurderes. Dagens styre i Driv vil derfor foreslå at styret fortsatt har studentstyreleder og at styret opprettholdes med dagens størrelse på 8 medlemmer. Sitø kan overta en plass fra UiT. Styresammensetningen blir da som følger: 3 studenter hvorav 1 leder 2 representanter fra Sito 1 representant fra Uit 1 ansattrepresentant 1 ekstern representant Styret i Driv AS foreslår videre at den 50 % ansettelse som per i dag følger ved styreledervervet opphører og at studentstyreleder honoreres med ,- per år." Møte med eiendomsutviklere bak Kulturkvartalet i MACK Møte med Tromsø Kommune Generalforsamling 12. mai. Vil komme tilbake med mer etter at den er avholdt.

11 Takker for meg 30. juni. Det har vært artig, motiverende og lærerikt. Nå tar jeg fatt på nye utfordringer. Ønsker å takke studentparlamentet for denne gang og håper dere jobber videre med fusjon og Studentsamfunnet og Driv. Håper også dere arbeider aktivt for å få "det nye studenthuset" lokalisert i byen. Oppfordrer til å sette ned et aktivt utvalg bestående av påtroppende styreleder for Driv, President i Samfunnet, Velferdsansvarlig i Studentrådet og styreleder/studentrepresentant i SiTo og leder for SiTo forretning. Disse bør se på fremtidig organisering og økonomiske muligheter (samarbeidspartnere) ifm. lokalisering av studenthuset. Det bør for lengst ha vært satt ned en prosjektgruppe, men Driv har ikke økonomi til å lønne stillinger ifm. dette. Det bør derfor jobbes opp mot SiTo for å realisere en slik prosjektgruppe. Det er betydelig arbeid knyttet opp mot en slik prosjektgruppe. Ingen på Driv (eller i de andre organisasjonen for den saks skyld) har ressurser til at ansatte som er knyttet opp til andre arbeidsoppgaver kan gjøre dette arbeidet. Det krever fullt fokus i perioden som kommer. Prosjektledere bør ha forståelse for organisasjonsstrukturer, økonomi og frivillighet. Fred ut! Anne-Grete Avtroppende styreleder, Studenthuset Driv AS.

12 Ansvarlig Tine/SR Sak 1011/111 Orientering om nettsidene Formål og bakgrunn Nå er vi for fullt i gang med de nye nettsidene. Som dere sikkert har fått med dere har jeg som leder i lengre tid forsøkt å arbeide med nettsiden vi har hos uit.no, men dette er rett og slett så vanskelig at jeg til slutt måtte gi opp. SR har ansatt Ramsalt Lab, et lokalt firma, for å skape de nettsidene vi ser for oss at studentene i Tromsø trenger hvor de kan få tak i essensiell informasjon om studentorganisasjoner og aktiviteter. De første studentorganisasjonene, Studentsamfunnet og TSI, blir de første vi skal få inn på nettsidene sammen med SP/SR. All informasjon som allerede eksisterer på uit.no/sp vil bli flyttet over til den nye nettsiden: studentuit.no. Det vil komme folk fra Ramsalt Lab for å snakke mer om ideen bak nettsiden på møtet og da er det fullt mulig å stille spørsmål. Det er vårt mål at alle studentorganisasjoner og alle SUene skal benytte seg av disse nettsidene til å distribuere sin informasjon ut til studentene slik at vi får samlet all informasjon på samme plass. Dette vil helt klart gjøre det enklere for studenter å finne det de leter etter, enten det er arkivet til SP eller bilder fra en av turene til Fjellgruppa i TSI. Definisjoner/forkortelser SU - Studentutvalg SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø TSI Tromsøstudentenes Idrettslag Forslag til vedtak SR tar med seg de innspill som måtte komme på møtet.

13 Ansvarlig Natalie/SR Sak 1011/112 Arrangementsstøtte HHT-dagen Formål og bakgrunn Studentene ved HHT arrangerer HHT-dagen og søker med dette om økonomisk støtte fra SP. Som studentene ansvarlige for arrangemente selv skriver: HHT-dagen er en karrieredag ved Handelshøyskolen i Tromsø (HHT). Den ble arrangert for første gang i 2010, og i år går vi inn i vårt andre år. Arrangementet fungerer som et supplement for Arbeidslivsdagen ved Universitetet, da det er rettet direkte mot økonomistudentene som har vokst seg til å bli den største studentgruppen ved Uit. HHTdagen er et initiativ av studenter ved HHT, og arrangeres av en prosjektgruppe sammensatt av studenter fra skolen. Videre skriver de: Vi ønsker å skape en arena hvor næringslivet og studentene ved Handelshøgskolen i Tromsø kan møtes. En slik arena vil være til fordel for næringslivet, studentene og Handelshøgskolen i Tromsø. De søker om: kr Definisjoner/forkortelser HHT Handelshøyskolen i Tromsø SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø Forslag til vedtak SP innvilger ikke søknaden til HHT-dagen grunnet mangel på økonomiske midler

14 Søknad om arrangementstøtte fra Studentparliamentet HHT-dagen er en karrieredag ved Handelshøyskolen i Tromsø (HHT). Den ble arrangert for første gang i 2010, og i år går vi inn i vårt andre år. Arrangementet fungerer som et supplement for Arbeidslivsdagen ved Universitetet, da det er rettet direkte mot økonomistudentene som har vokst seg til å bli den største studentgruppen ved Uit. HHTdagen er et initiativ av studenter ved HHT, og arrangeres av en prosjektgruppe sammensatt av studenter fra skolen. Formål Vi ønsker å skape en arena hvor næringslivet og studentene ved Handelshøgskolen i Tromsø kan møtes. En slik arena vil være til fordel for næringslivet, studentene og Handelshøgskolen i Tromsø. Etter fusjonen mellom Universitetet i Tromsø og Høgskolen i Tromsø ble Handelshøgskolen dannet som en del av Universitetet i Tromsø. Dette har ført til mange flere studenter innenfor økonomi, markedsføring og ledelse. Etter Handelshøgskolen i Tromsø ble opprettet har det også blitt etablert nye studier og sterkere fagkompetanse innenfor de nevnte fagområdene. Dette er noe vi ønsker å formidle til næringslivet i Tromsø, og som vi også mener vil gagne studentene ved Handelshøgskolen i Tromsø. En karrieredag for studentene ved Handelshøgskolen i Tromsø vil hjelpe studentene med å se relevante utfall av deres utdannelse, og vil gi studentene en arena til å lære å kjenne yrkeslivet. Innhold Vi ønsker at HHT-dagen skal være en dag med stands og foredrag. Standene vil bestå av bedrifter som kan formidle seg selv til studentene, og av studenter som kan vise frem prosjekter og oppgaver de har arbeidet med. Dette vil bli gjennomført i vrimlearealet utenfor Auditorium 1 i Teorifagsbygget Hus 1 samt foredrag inne i auditorium 1. I løpet av dagen ønsker vi å invitere studentene og bedriftene til en felles lunsj, og denne ønsker vi å kunne gjennomføre i samarbeid med Studentsamskipnaden. Denne lunsjen ønsker vi å ha i form av fingermat som kan spises stående. I år vil vi i tillegg arrangere festmiddag på Driv i etterkant av arrangementet. Dette for å skape en bedre arena der studentene kan bli kjent med aktører fra næringslivet. Her vil det bli servert tapas, dessert og drikke til maten, samt at det vil bli innslag med underholdning.

15 Budsjett Vedlagt ligger budsjettet for HHT-dagen 2011 (vedlegg 1). Vi har anslått en økning av deltakende bedrifter fra fjordåret, da vi har fått gode tilbakemeldinger både fra deltakende bedrifter og bedrifter som ikke stilte på fjordårets arrangement. Vi har samtidig budsjettert med en økt deltakelse på studentsiden, da arrangementet er blitt mer kjent fra i fjord og studentmassen fortsetter å øke. Dere kan se fra budsjettet at vi har flere utgifter enn inntekter, hvilket betyr at vi benytter en del av fjordårets overskudd for å dekke dette (se vedlegg 2:resultat 2010). I tilfeller der vi går med overskudd, vil 10% av dette gå til et veldedig formål. Etter fjordårets overskudd gikk denne potten til Dyrebeskyttelsen i Tromsø. Vi ser at vi behøver sponsormidler, da inntektene fra de deltakende bedriftene ikke dekker alle utgiftene vi har for studentene. På bakgrunn av det mener vi at dette er et type arrangement det er naturlig for Studentparliamentet å støtte, da dette er et faglig og sosialt arrangement jf. Regler for tildeling av støttemidler 4, som gagner en stor andel av studentene ved Uit. Beløp Grunnet arrangementets omfang søker vi om støtte på kroner. Dette skal dekke kostnader vedrørende studentene under dette arrangementet. Kontoinformasjon Kontonummer for HHT-dagen er , og kontonavn er HHT-dagen. Organisering Prosjektstyret består av Prosjektleder -Mailinn Friis Økonomiansvarlig-Elin-Kristine Hammervold Markedsansvarlig-Lena Fjellvang Programansvarlig-Tonje Elvevold Bedriftskontakt-Aleksander Helberg Informasjonsansvarlig- Robert Haugen Samtlige er studenter ved HHT, og jobber ulønnet med arrangementet. Økonomiansvarlig (Elin-Kristine Hammervold) fungerer som kontaktperson angående denne søknaden, og kan kontaktes på Mail: elink.hammervold@hotmail.com Tlf.: Vedlegg Vedlegg 1: Budsjett 2011 Vedlegg 2: Regnskap 2010

16 Inntekter: pris antall sum Bedriftsdeltagelse Samarbeidspartnere Middag bedrifter Middag studenter Kostnader: Lunsj Middag Honorar foredragsholder Honorar kveldsunderholdning Navneskilt Lønnskostnader 2200 Propellprisen 2500 Annet dagen 2500 Program/plakater Sum

17 Resultat 2010 Inntekter Salgsinntekter 68500,00 Støtte 70000,00 Sum inntekter ,00 Kostnader Honorar eksterne 15166,00 Kontorrekvisitta 1162,00 Porto 8,50 Diettkostnad, ikke oppg.pliktig 41059,00 Reklamekostnad 25352,00 Representasjon, ikke fradragsberettiget 2865,00 Annen kostnad 250,00 Sum kostnader 85862,50 Renteinntekt 2,40 Sum finansinntekter 2,40 Bank og kortgebyrer 28,50 Sum finanskostnader 28,50 Ordinært resultat 52611,40 Årsresultat 52611,40

18 Ansvarlig Natalie/SR Sak 1011/113 Arrangementsstøtte MA i Rettsvitenskap Formål og bakgrunn I søknaden om pengestøtte for deres arrangement skriver avgangsstudentene i Rettsvitenskap: På vegne av kull 2011 ved master i rettsvitenskap UIT søkes det herved om støtte for avslutningsfest etter endt 5-årig masterstudie Vi er ca. 60 studenter på kullet, og regner med at de aller fleste av disse vil delta siden dette er det siste sosiale arrangementet på studiet. De søker om: kr Definisjoner/forkortelser MA Mastergrad SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø Forslag til vedtak SP innvilger ikke søknaden til avgangsstudentene grunnet mangel på økonomiske midler

19 2011 Tromsø, 13.april Studentparlamentet v/ Universitetet i Tromsø Teorifagsbygg Hus 2, 1.etg 9037 Tromsø Søknad om pengestøtte På vegne av kull 2011 ved master i rettsvitenskap UIT søkes det herved om støtte for avslutningsfest etter endt 5-årig masterstudie. Arrangementet vil avholdes lørdag 25. juni 2011, dagen etter kandidatavslutningen. Festen er ment å markere avslutningen på 5 år studiegang. Vi tenker å leie et lokale, bestille mat, DJ, samt gjøre innkjøp av engangsbestikk, snacks ol. Vi er ca. 60 studenter på kullet, og regner med at de aller fleste av disse vil delta siden dette er det siste sosiale arrangementet på studiet. Ut i fra nærmere undersøkelser, antas det at utgiftene til arrangementet vil ligge på omkring dette: Budsjett: Leie av lokalet 3000 kr Leie DJ, eventuelt lydanlegg 3000 kr Bestille mat (antall påmeldte ca. 60 x 100 kr per pers) 6000 kr Diverse engangsutstyr, snacks 500 kr Totalt kr Hilsen Anette Bjørklund og Kai Sølve Urke Tillitsvalgte på 5.avdeling Rettsvitenskap For ytterligere informasjon ta kontakt med Anette Bjørklund, på e-post anette.bjorklund@hotmail.no eller på tlf eller med Kai Sølve Urke på e-post kaiurke@gmail.com eller på tlf

20 Ansvarlig Natalie/SR Sak 1011/114 Arrangementsstøtte Foreninga Formål og bakgrunn Foreninga søker med dette om støtte til en stor fest på NT-fak den 16. mai for alle studentene ved fakultetet. Som INS selv skriver: Foreninga skal holde et stort sosialt arrangement for studentene ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi, i denne sammenheng søker vi støtte slik at arrangementet lar seg gjennomføre. Temaet er P fest der hvor deltagerne kler seg ut som noe på P Videre skriver det at de søker fordi: Det har det siste året vært relativt få sosiale arrangementer på våres fakultet, og etter at det ble valgt nytt styre nå i mars 2011 i Foreninga, har vi bestemt oss for å holde minimum 4 store arrangementer i året slik at vi styrker samholdet mellom studentene og skaper et godt og sosialt miljø. Derfor har vi nå lyst til å lage en stor fest og trenger kapital til diverse utgifter som følger av et slikt arrangement. De søker om: 6000 kr Definisjoner/forkortelser NT-fak Fakultet for naturvitenskap og teknologi SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø Forslag til vedtak SP innvilger ikke søknaden til Foreninga grunnet mangel på økonomiske midler Vedlegg finnes bakerst

21 Ansvarlig Tine/SR Sak 1011/115 Valg av representanter til LS i NSO Formål og bakgrunn SP skal velge to representanter med var til Landsstyret (LS) i Norsk studentorganisasjon. LS er NSOs øverste organ mellom landsmøtene og det er her arbeidet med de politiske plattformene utføres som legger føringene på den nasjonale studentpolitikken. LS møtes minimum fem ganger i året hvor to er på høsten og tre er på våren. LS oppnevner også studenter til mange nasjonale verv innen studentpolitikk og hvor studenter har en viktig stemme. Møtene er ofte i Oslo og NSO betaler selv dette, så det er ingen store utgifter i forbindelse med dette vervet. Det er en fordel om disse vervene innehas av en kvinne og en mann. Nettside: student.no Definisjoner/forkortelser SP Studentparlamentet NSO Norsk studentorganisasjon Forslag til vedtak SR instiller på Daniel Sørdahl som representant med Martin Søby som vararepresentant, og zzz representant og æææ som vararepresentant til LS for perioden 2010/2011.

22 Ansvarlig Tine/SR Sak 1011/116 Valg av representant til StiNN Formål og bakgrunn Det skal velges en representant med vara til StiNN. StiNN er studenttinget i Nord-Norge, som er et samarbeidsorgan mellom studenttillitsvalgte ved de høyere utdanningsinstitusjonene i Nord-Norge. Det siste året har lederne ved parlamentene ved HiFm, UiN og UiT arbeidet grundig for å få StiNN opp på fote igjen etter lang nedetid, men det er fortsatt mye jobb å gjøre når det kommer til å få med alle institusjonene. Tre studenter, en fra hvert fylke, skal innad i StiNN velges til å sitte i RHU og en av disse tre skal også sitte i RHUs arbeidsutvalg. Det er 4-6 møter i året hvor reisen dekkes av RHU. I RHU sitter i tilleg alle rektorer og direktører ved UH-sektoren i Nord-Norge Definisjoner/forkortelser StiNN Studenttinget i Nord-Norge UiN Universitetet i Nordland UiT Universitetet i Tromsø SP Studentparlamentet RHU Rådet for høgre utdanning i Nord-Norge UH-sektoren Universitets- og høgskolesektoren. Forslag til vedtak SP velger xxx som representant og yyy som vara for perioden 2011/2012.

23 Ansvarlig Tine/SR Sak 1011/117 Formål og bakgrunn Valg til LMU Læringsmiljøutvalget (LMU) ved UiT trenger 2 representanter for perioden 2011/2012 og SP skal oppnevne disse. Begge representantene skal også ha personlig vararepresentant. LMU har 4 studentmedlemmer hvor to av studentmedlemmene følger studieåret og to følger kalenderåret. Læringsmiljøutvalget rapporterer til Universitetsstyret om universitetets arbeid med arbeidsmiljø og de skal også delta i planleggingen av tiltak som sikrer kvaliteten i, og videre forbedring av, læringsmiljøet ved Universitetet i Tromsø. Dette innebærer også å følge opp første og andre ledd i lov om universiteter og høyskoler 4-3. LMU har i perioden 7. april mail 2011 gjennomført Læringsmiljøundersøkelsen 2011 blant studentene ved UiT. I etterkant skal denne bearbeides i LMU og eventuelle tiltak skal diskuteres. Det er derfor svært viktig at vi har studenter i dette utvalget. Læringsmiløutvalget har følgende faste oppgaver: Tidspunkt Høst Høst Høst Høst Høst Vår Vår Vår Vår Kontinuerlig Kontinuerlig Oppgave/sak Velge Læringsmiljøutvalgets leder Fastsette arbeidsplan Vurdere innspill til utdanningsmeldinga på bakgrunn av enhetenes rapportering av arbeidet med læringsmiljøet Behandle søknader om midler til studiekvalitetsforbedrende tiltak (midler fra økonomiske sanksjoner ved forsinka sensur) Fastsette møteplan for vårsemesteret Orientere om klager på læringsmiljøet Føre tilsyn med oppfølginga av Handlingsplan for tilrettelegging og tilgjengelighet Fastsette møteplan for høstsemesteret Behandle Læringsmiljøutvalgets årsrapport Følge opp UiTs arbeid med det fysiske læringsmiljøet Samarbeide med Arbeidsmiljøutvalget (AMU) gjennom LMUs observatørrolle i AMU Oversikten over Læringsmiljøutvalgets arbeidsoppgaver er ikke uttømmende. Utvalgets fokusområder gis i arbeidsplanen, og disse sakene framkommer ikke av oversikten over.(hentet fra uit.no) Mer informasjon om LMU finnes på UiTs nettsider. Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø

24 Forslag til vedtak SP velger xxx og yyy som representanter, med zzz og æææ som personlige vararepresentanter. Ansvarlig Tine/SR

25 Sak 1011/117 Valg til Senter for fredsstudier Formål og bakgrunn Senter for fredsstudier (CPS) ved Universitetet i Tromsø er et utdannings- og forskningssenter med fokus på fremme av ikke voldelig konflikthåndtering og fredsskaping. Senteret tilbyr et flerdisiplinært masterprogram for studenter fra hele verden, bidrar i forbindelse med ulike forskningsprosjekter og arrangerer konferanser og andre aktiviteter. Vår hjemmeside er engelskspråklig (hentet fra uit.no). CPS er en del av HSL-fakultetet og representanten blir sittende i styret hvor budsjettbehandlinger og evalueringer av kursene foregår. Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø CPS Centre for Peace Studies Forslag til vedtak SP velger xxx som representant, med og yyy som vararepresentant.

26 Høring om forslag til studieprogramporteføljen for studieåret 2012/2013 Formål og bakgrunn Det har blitt gjort en vurdering fra øksekomiteen side om å kutte i studieprogramporteføljen ved UiT. De har kommet fram til en vurdering i form av en gjennomgangs rapport fra sentral arbeidsgruppe(se Vedlegg 1 bakerst i bunken). Definisjoner/forkortelser SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø Forslag til vedtak SP kommer med innspill til innstilling.

27 Ansvarlig Tine/SR Sak 1011/118 Valg av representant til Studier med støtte Formål og bakgrunn Studier med Støtte (SMS) er et prosjekt som skal bidra til at studenter med moderate til alvorlige psykiske lidelser får psykososial oppfølging for å gjennomføre sine studier. Prosjektet er et samarbeid mellom NAV, SiTo og UiT hvor 24 studenter får ekstra oppfølging og hjelp i sin studiehverdag. Studentrådgivningen hos SiTo er sterkt inne med både psykologer og rådgivere i dette prosjektet. Tiltaket bygger på modell utviklet av Universietet i Bosten på 1980 tallet Supported Education, og eksisterer nå i en rekke Europeiske Byer. I Norge var Bergen først ut med å sette prosjektet ut i live, tett oppfulgt av Trondheim og Stavanger. Som studentrepresentant sitter du i styret for dette tiltaket hvor man drøfter endringer, økonomisk støtte. Definisjoner/forkortelser SU - Studentutvalg SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø Forslag til vedtak Her skal altså vedtaksforslaget skrives

28 Ansvarlig Tine/SR Sak 1011/121 Valg av representanter til skikkethetsnemda Formål og bakgrunn SR har fått en forespørsel fra UiT om at SP må oppnevne to studentrepresentanter med vara til ei skikkethetsnemnd. Disse studentene skal helst komme fra en utdanning underlagt skikkethetsvurdering og vi har derfor utlyst dette gjennom Utropia. Disse studieretningene er: 1. førskolelærerutdanning, 2. allmennlærerutdanning, 3. faglærerutdanning, 4. yrkesfaglærerutdanning, 5. praktisk-pedagogisk utdanning, 6. audiograf (audiolog), 7. barnevernspedagog, 8. bioingeniør, 9. ergoterapeut, 10. farmasøyt (inkludert reseptar), 11. fysioterapeut, 12. jordmor, 13. klinisk ernæringsfysiolog, 14. lege, 15. optiker, 16. ortopediingeniør, 17. psykolog, 18. radiograf, 19. sosionom, 20. sykepleier, 21. tannlege, 22. tannpleier, 23. tanntekniker, 24. vernepleier, 25. grunnskolelærerutdanningene. Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø Forslag til vedtak SP velger xxx og yyy som representanter, og zzz og æææ som vararepresentanter til skikkethetsnemda for perioden 2011/2012.

29 Ansvarlig Tine/SR Sak 1011/122 Valg av representanter til UB-styret Formål og bakgrunn Som dere ser av vedlegget skal SP oppnevne to studentrepresentanter til UB-styret samt å komme med forslag til eksterne og interne styrerepresentanter. Vedlagt finnes også informasjon om dette styret. SR foreslår at både valgene av studentrepresentanter og forslag gjøres i denne saken. Definisjoner/forkortelser TMU Tromsø Museum SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø Forslag til vedtak SP velger xxx og yyy som studentrepresentanter, og zzz og æææ som vararepresentanter til UB-styret for perioden til SR noterer forslag på eksterne og interne styrerepresentanter. To vedlegg bakerst i bunken

30 Ansvarlig Navn/SR Sak 1011/123 Valg av representanter til TMU-styret Formål og bakgrunn Som dere ser av vedlegget skal SP oppnevne to studentrepresentanter til TMU-styret samt å komme med forslag til eksterne og interne styrerepresentanter. Vedlagt ligger også den informasjonen om styret som er tilgjengelig. OBS! Det kan være gjort endringer siden SR foreslår at både valgene av studentrepresentanter og forslag gjøres i denne saken. Definisjoner/forkortelser TMU Tromsø Museum SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø Forslag til vedtak SP velger xxx og yyy som studentrepresentanter, og zzz og æææ som vararepresentanter til TMU-styret for perioden til SR noterer forslag på eksterne og interne styrerepresentanter. To vedlegg bakerst i bunken

31 Ansvarlig Natalie/SR Sak 1011/124 Valg av representanter til Drivs valgkomité Formål og bakgrunn Det skal velges to studentrepresentanter til valgkomiteen på Driv. Dette er en spennende komité å vøre med på og du får en gylden mulighet til å være med å bestemme hvordan studenthuset Driv skal se ut og hvem som skal være med på å bestemme dette. Studenthuset Drivs valgkomité skal jobbe med innstillinger av personer til verv til Driftstyret og Kulturutvalget på driv. Dette er de øverste frivillige styrene på driv og det er menneskene som sitter her som former aktiviteten ved studenthuset. Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø Forslag til vedtak SP velger xxx og yyy som studentrepresentanter til Drivs valgkomité

32 Ansvarlig Organisasjonskonsulenten Sak 1011/125 Formål og bakgrunn Regnskapet 2010 Studentparlamentet har for året 2010 et overskudd på kroner. Dette er en nedgang fra resultatet i fjor. Dette skyldes i hovedsak, som revisor skriver, et lavere tilskudd i forhold til tidligere år. Vi har mottatt en liten økning i tilskuddet fra UiT. Det er likevel mindre enn i I 2009 betalte ikke studentstyret medlemskontingent til NSU. Disse pengene ble derfor overført til driftsbudsjettet. Jeg oppfordrer ellers studentrådet og studentparlamentet til å ikke ha et for stort overskudd ved årets slutt. Det er derfor bra at resultatet er redusert fra året før. I forhold til budsjettet for 2010 er det likevel et mye høyere overskudd enn budsjettert. Man har holdt seg innenfor budsjett i kontorutgifter, men man har gått over budsjett i telefon og porto. Dette kan skyldes at man anskaffet mobiltelefoner til SR og ikke var sikker på hvor store kostnader man burde ha budsjettert med. Reiseutgiftene er godt under budsjett mens møteutgifter, seminarer og aksjoner har oversteget det som var budsjettert. Overforbruket i møteutgifter skyldes i stor grad at SR skyldte penger til organisasjonen Buddy fra Dette skulle egentlig inn i regnskap 2009 og ville dermed heller påvirket resultatet for Lønnsmidlene gikk med overskudd i hovedsak pga. færre ansatte i studentrådet våren Dette kan også være grunnen til at møteutgiftene har økt da prosjektledere har blitt ansatt og har i større grad brukt midler på sine arrangement/aksjoner. Revisor skriver også i år det mangler bilag til enkelte transaksjoner. Dette er svært uheldig. Det er svært vanskelig å få inn alle kvitteringer og billetter som studentparlamentet har betalt for studenter som kjøper noe i embetets medfør. Jeg forsøker å være presis og korrekt i mine rutiner når det gjelder regnskap. Det er likevel rom for enda strengere praksis. Et alternativ kan være å ikke betale flybilletter men heller etterbetale mot en kvittering fra de reisende. Jeg ser likevel at det kan være dyrt for en student å legge ut reiseutgifter. I verste fall vil det føre til at færre studenter ønsker å stille for studentene i Tromsø på nasjonale og andre arrangement. Utover dette er det åpent for å stille spørsmål om regnskapet 2010 til organisasjonskonsulenten på selve studentparlamentsmøte 24.mai Vedlegg: Budsjett 2010, regnskap og balanse samt rapport fra KPMG. Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø Forslag til vedtak Studentparlamentet anser seg orientert om regnskapet for 2010 og godkjenner det.

33 Ansvarlig Organisasjonskonsulenten Sak 1011/125 Regnskapet så langt 2011 Formål og bakgrunn Så langt i år har studentrådet hatt litt større pengeforbruk i forhold til samme tid i fjor. Dette kan skyldes det er fire ansatte i SR i vår i motsetning til to og etter hvert én i fjor vår. I kontorutgifter har man brukt godt under halvparten av det som er budsjettert i hele I telefonutgifter viser det i regnskapet at de har brukt litt under halvparten. Kostnaden her viser likevel ikke helt telefonutgiftene til riktig tid, da man betaler faste utgifter på forskudd mens man betaler bruken i etterkant. Regningen fra NetCom har derfor også dekket bruk for siste del av Studentrådet har for øvrig en svært gunstig telefonavtale sammen med universitetet. I forbindelse med oppsummeringshelgen med SR er det nødvendig å plusse på rundt kroner på reiseutgifter etter mai. Man er likevel i god avstand fra halvparten av det som er budsjettert som reiseutgifter. Møteutgiftene er også langt innenfor grensen. Det er ofte på høsthalvåret at utgiftene på denne posten blir større (kick-off/overlapp/julebord) Den posten som er oversteget mest i forhold til budsjett er posten kontorutgifter. Her skyldes det at man bevisst har gått inn for å forbedre profilen til studentparlamentet. I den forbindelse har man gått til innkjøp av effekter som roll-up og brosjyre. Utover dette er det åpent for å stille spørsmål om regnskapet 2011 til organisasjonskonsulenten på selve studentparlamentsmøte 24.mai Vedlegg: Regnskap fram til april 2011 og budsjett 2011 Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø Forslag til vedtak Studentparlamentet anser seg orientert om det foreløpige regnskapet for 2011