Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte 7. mars 2012.

Transkript

1 1 Øvre Ljan Boligsameie III Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte 7. mars Innkallingen du holder i hånden inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Side 2 Øvre Ljan Boligsameie III Innkalling til ordinært sameiermøte 2012 Ordinært sameiermøte i Øvre Ljan Boligsameie III avholdes onsdag 7. mars 2012 kl i Nordstrand Seniorsenter, Poppelstien 6, 1166 Oslo. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent D) Valg av en seksjonseier til å underskrive protokollen sammen med møteleder E) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn F) Godkjenning av dagsorden 2. ÅRSBERETNING FOR A) ÅRSREGNSKAP FOR 2011 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. B) BUDSJETT GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Reviderte vedtekter anmodning fra styre i sameiermøtet 2011 B) Valgordning og parkeringsforhold i sameiet. To saker innmeldt av seksjonseier Jan Ulleberg, Midtåsen 54B. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 1 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år Oslo, 6. februar 2012 Styret i Øvre Ljan Boligsameie III Vera Ramnæs /s/ May-Britt Heidemann /s/ for/jarle Oddvang /s/ for/tor Henrik Sømme /s/

3 Side 3 Øvre Ljan Boligsameie III ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har følgende vært sameiets tillitsvalgte: Leder Vera Ramnæs Midtåsen 59 B Styremedlem Tor Henrik Sømme Midtåsen 52 B Styremedlem Jarle Oddvang Midtåsen 54 B Styremedlem Thomas Larsen Midtåsen 57 B inntil 7. november 2011 Nytt styremedlem May-Britt Heidemann Midtåsen 57 A fra 7. november 2011 Varamedlem Lise Aaserud Midtåsen 52 A Varamedlem Jan B. Brandth Midtåsen 54 A Varamedlem May-Britt Heidemann Midtåsen 57 B inntil 7.november 2011 Varamedlem Tor G. Kulsrud Midtåsen 59 A Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 2 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 48 eierseksjoner fordelt på 4 like blokker med adressene Midtåsen 52 Midtåsen 54 Midtåsen 57 Midtåsen 59 Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 14 Nordstrand i Oslo kommune med g.nr. 184, b.nr. 55. Sameiet disponerer et festet areal på 30 mål. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Seksjonene har bruksareal/primærromsareal på 78 m², og hver seksjon disponerer 2 kjellerboder og 1 loftsbod. I hver blokk er det felles vaskerom, bomberom og sykkel/ redskapsrom. Øvre Ljan Boligsameie III ble stiftet 6. februar 1950 som A/S Øvre Ljan Boliglag III. Fremfesteavtale med Øvre Ljan Boliglag er datert 26. mars Fra 1. januar 1984 ble Øvre Ljan Boliglag III omgjort til sameie. Byggearbeidene startet sommeren 1950, og innflytting foregikk i perioden september 1951 til februar Byggeutgiftene var kr Øvre Ljan Boligsameie III er ett av 6 boligsameier som fester tomt av Øvre Ljan Boliglag, som ble stiftet 9. desember Boliglagets medlemmer/eiere består av de 167 seksjonseierne i boligsameiene. Styret består av en representant med varamedlem fra

4 Side 4 Øvre Ljan Boligsameie III hvert av de 6 sameiene. Boliglaget har egne vedtekter som ble revidert i inneværende år. Hovedformålet med Boliglaget er å fungere som fester av de arealer som er angitt i festekontrakt av 2. juni 1947, som samlet utgjør 120 mål, og å fremfeste de vesentligste delene av de 6 boligsameiene. Grunneier er Marie Raak Dahl. Utover de fremfestede tomtene disponerer Boliglaget fire adskilte skogsarealer som til sammen utgjør ca. 30 mål. Boliglaget leier ut grunn til 102 garasjer som er organisert i garasjelag. Garasjene kan bare eies av medlemmer i Boliglaget. Det ble 1. april 1960 vedtatt regler for oppføring og drift av garasjene. Da boliglagene under byggeperioden ikke kunne bli enige om fordelingen av festeavgift og felles utgifter til vei, vann, kloakk o.l., ble det inngått en avtale om at disse spørsmålene skulle avgjøres av en voldgiftsrett. I voldgiftsavgjørelse 23. desember 1953 ble det bestemt at Øvre Ljan Boliglag III, nåværende Øvre Ljan Boligsameie III, skulle betale 35% av fellesutgiftene og 31% av festeavgiften. Festeavgiften reguleres hvert 15. år i forhold til konsumprisindeks. Festeavgiften for Øvre Ljan Boligsameie III utgjør f.t. kr pr. år. Avgiften skal neste gang reguleres pr. 1. juli Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Ernst & Young AS. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet.ved skader som dekkes av sameiets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

5 Side 5 Øvre Ljan Boligsameie III Vaktmestertjeneste Styret har inngått avtale med ISS Vaktmesterkompani AS om snørydding og gressklipping. Ukentlig renhold av trappene i oppgangene utføres i henhold til avtale med Trappevask Service AS. Nøkler/Skilt Systemnøkkel bestilles skriftlig hos forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, telefon sentralbord eller e-post: Kontakt styret for bestilling av skilt til postkasse eller callinganlegg. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å skaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Bygningenes fellesområder er ikke pålagt obligatorisk monterte røkvarslere og brannslukningsutstyr, men vi har avtale med Trygg og Sikker om årlig rensing og skifting av batterier i røkvarslerne samt kontroll av brannslukningsapparater i oppgangene. Ta kontakt med blokktillitsmann eller annet styremedlem ved problemer med utstyret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskrift) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt følgende tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som den enkelte har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Telefoni / bredbånd Fra årsskiftet opphørte Telenoravtalen på telefoni. OBOS har fra januar i år inngått ny avtale med Telio. Den nye avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS tilbyr i samarbeid med Get en rabattavtale for alle beboere i OBOS-forvaltede boligselskaper på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller via deres hjemmeside

6 Side 6 Øvre Ljan Boligsameie III Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har inngått en ny kraftavtale på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen. Den nye avtalen er videreført med Alpiq Norway AS som rådgiver og forvalter og LOS (Agder Energi AS) som står for kraftleveranser. Den nye avtaler løper til Det nye produktet er Alpiq Index og gir følgende fordeler for sameiet: Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,775 øre pr. kwh. Elektrisk kraft til spotpris kombinert med daglig prissikring av et fastsatt volum som gir gunstige strømpriser. Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Eramet AS. For 2011 har tidligere kraftforvaltningsportefølje fulgt markedsprisen gjennom hele året, og strømkostnadene for 2011 kan sammenlignes med en spotprisavtale. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. Energimerking Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2012/2011 Tette avløp i Midtåsen 52 med følgende kloakkoversvømmelse i kjeller. Nødvendig utskifting av hele kloakksystemet. Stikkledning fra grunnmur og ut til hovedledning i veien Drenering langs husveggene nord og vest i Midtåsen Utskifting takluker i Midtåsen 52, 54 og Total rehabilitering av sameiets 24 pipeløp etter pålegg fra Oslo Brann- og Redningsetat (OBRE) Montering ny utgangsdør Midtåsen 52 B 2010 Oppussing av vaskerom og reparasjon av grunnmur i Midtåsen Skifting porttelefoner Midtåsen Utskifting loftsvindu syd og maling av loftsvindu nord Midtåsen Montert 4 hjørnebeslag Midtåsen Maling oppganger og skifting av gangvinduer og postkasser i Midtåsen Skifting porttelefon Midtåsen 52 og Utskifting sikringsskap i vaskeriene i alle fire blokkene. Maling oppganger samt skifting vinduer og postkasser i Midtåsen 54. Skifting vinduer i oppgangene i Midtåsen Maling vaskerom Midtåsen 59

7 Side 7 Øvre Ljan Boligsameie III 2009 Asfaltering innkjørsel og gårdsplass Midtåsen Feiing av samtlige piper 2009 Nytt røykrør montert i Midtåsen 52A (yttervegg) 2009 Røykvifter montert Midtåsen 52 (2 stk.), i Midtåsen 57A og B (2 stk.) Røykvifte i Midtåsen 59B (1 stk.) er ikke montert 2009 Reparasjon av ventilasjon i søppelsjakt i Midtåsen 59B 2008 Oppgradering nytt digital-tv-anlegg 2008 Soilrør spylt i seksjoner og kjellere Asfaltering av inngangsparti i Midtåsen 54 og 59 Maling av oppganger i Midtåsen 57, utskifting til nye vinduer, armatur og postkasser 2008 Utskifting av takluker i Midtåsen Reparasjon av ventilasjon i søppelsjakt i Midtåsen 54 og Papircontainere flyttet fra husvegger til parkeringsplass ved Midtåsen Ny søppelordning innført (Renovasjonsetaten) 2007 Montering av fire vifter på piper i Midtåsen 54 for å utbedre dårlig trekk ved fyring peis 2007 Nyanskaffelse og montering av røykvarslere og brannslukningsapparater på Loft, kjellere og oppganger i samtlige hus (internkontroll) 2007 Reparasjon av grunnmur Midtåsen 57 Maling vaskeri Midtåsen Anskaffelse av nytt lekeutstyr og montering i hht gjeldende HMS-forskrift. Anskaffelse ny flaggstang og nytt flagg 2004 Rehabilitering av balkongene 2002 Gavlvegger mot syd ble pusset på nytt 2002 Soilrør ble spylt og TV- inspisert 2002 Stoppekraner ble skiftet Utvendige og innvendige stoppekraner ble skiftet 2000 Bedret tilgjengelighet til pipene Bedret tilgjengelighet til pipene etter pålegg fra brannvesenet 1999 Utskifting av avløpsrør i nr. 57 og 59 Utskifting av avløpsrør i nr. 57 og 59. (Stikkledning fra grunnmur og ut til hovedledning i gata.) 1996 Kontroll / reparasjon av balkongene Kontroll av balkongene og reparasjon av løs betong 1995 Utskifting av stigeledningene Utskifting av stigeledningene. Utskifting av underfordelinger på individuell basis Ombygging av tv-anlegge 1991 Omlegging av takene / inngangspartier Omlegging av takene med ny betongtakstein. Ny taktekking på inngangspartiene Rengjøring / maling av langveggene

8 Side 8 Øvre Ljan Boligsameie III 1989 Nye ytterdører til kjellere Nye ytterdører til kjellere 1989 Installasjon av sentrallåssystem 1988 Inngangspartier / entredører ble skiftet 1988 Porttelefonanlegg ble montert 1987 Isolering av himlinger i kjeller Himling i kjellere ble isolert. (Mineralullmatter opphengt i profilsystem.) 1986 Tilleggsisolering av loftsgulv Loftsgulvene ble tilleggsisolert ved innblåsing av isolasjon i hulrom i tilfarergulv Tilleggsisolering av gavlvegger Gavlvegger ble tilleggsisolert med et tynnpussystem Styrets arbeid Det er avholdt 7 styremøter i 2011 og 1 i (27.januar, 10. mars, 6.april, 24.mai, 17. august, 5. oktober, 7. desember 2011 og 6.februar 2012) og 1 ekstraordinært sameiermøte (14. juni 2011). I tillegg er det avholdt husmøter i den enkelte blokk etter behov samt innkalt til dugnad. Utførte arbeider i perioden - Omfattende gjennomgang av samtlige 24 pipeløp etter pålegg om fyringsforbud fra Oslo Brann- og Redningsetat uten total rehabilitering i henhold til gjeldende forskrifter, og deretter inngåelse av avtale med anbefalt pipeekspertfirma om utbedring. Diverse møter med utførende pipefirma samt Obos Prosjekt. - Innarbeidet ny låneavtale med banken i forbindelse med piperehabilitering. - På bakgrunn av piperehabilitering og derved opptagelse av nytt lån måtte felleskostnadene reguleres. Det ble samtidig tatt hensyn til at festeavtalen skal fornyes pr. 1. juli Ny forretningsføreravtale inngått med Obos Eiendomsforvaltning. - Utskifting av takluker i Midtåsen 52, 54 og 59. Utskifting i Midtåsen 59 skulle egentlig legges inn i budsjett for 2012, men på grunn av alt arbeidet på taket i forbindelse med pipene, fant styret det ansvarlig å utføre arbeidet i inneværende år. - Utgangsdøren i Midtåsen 52B skiftet i henhold til budsjett. - Utført drenering langs nord- og vestvegg ved Midtåsen 52 i henhold til budsjett. - Ved årsskiftet 2011/12 ble det helt nødvendig med utskifting av avløpsrør i nr. 52 etter gjentatte tiltettinger og oversvømmelse i kjeller. Lagt ny stikkledning fra grunnmur og ut til hovedledning i veien. Tilsvarende utskifting utført i nr. 57 og nr. 59 allerede i 1999, og det må snarest mulig tas høyde for tilsvarende utgifter for nr. 54 ved fremtidig budsjettering. - Utarbeidet forslag til nye vedtekter som forelegges som egen sak på sameiermøtet Øvre Ljan Boliglag Tor Kulsrud og Jan Ulleberg har siden høsten 2009 representert Sameie lll i Boliglagets styre. Det holdes 2-3 styremøter i året. Det første året var hovedoppgaven å få på plass nye vedtekter. Dette var først og fremst nødvendig fordi Boliglaget måtte gjøres om til et samvirkeforetak, men også en rekke andre bestemmelser var utdatert. I løpet av arbeidet ble det funnet at Boliglaget i alle år hadde praktisert regler som var i strid med festekontraktene for de 6 sameiene. Det er nå slått fast at hvert sameie disponerer fullt ut over sin tomt. Dette fordi de leier på samme vilkår som i Boliglagets festekontrakt med

9 Side 9 Øvre Ljan Boligsameie III grunneier. De nye vedtektene for Øvre Ljan Boliglag ble vedtatt på årsmøtet 26. mai Det ble også utarbeidet en eierliste for de 103 garasjene. I 2011 har det vært arbeidet med å få til en tettere oppfølging av garasjene. Det har bl.a. vist seg at mange garasjer er eid av folk som ikke er medlemmer i Boliglaget. Dette er i strid med gjeldende garasjeregler. En del garasjer står på grunn som sameiene lll og lv disponerer og betaler festeavgift for. Boliglaget har hittil administrert og fått inntektene fra disse garasjene. Styret i Boliglaget har nå vedtatt at sameiene skal ha disse inntektene. Det er også bestemt å øke årlig tomteleie fra kr 325 til kr 900 pr. garasje. 12 garasjer syd for Knud Øyens vei, ligger på tomten til vårt sameie. Det er nå avklart med Boliglaget at disse garasjene skal ha leieavtale direkte med Sameie lll og at tomteleien tilfaller oss. Våre styrerepresentanter i Boliglaget har tatt på seg oppgaven med å fremforhandle og lage nye avtaler med Midtåsen Garasjelag og eieren av en dobbeltgarasje. Ingen av disse garasjene er eid av medlemmer i Boliglaget. Det regnes med at leieavtalene kan gi sameiet en inntekt på ca. kr pr. år. Boliglaget arbeider også med å få rettet opp den manglende skogpleien på hele Midtåsen, men først og fremst på fellesområdene som forvaltes av Boliglaget. Disse arealene utgjør til sammen 29 mål. ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Egenkapitalen pr er negativ med kr ,- som vil bli redusert med et budsjettert overskudd i 2012 på ca kr ,-. Den negative egenkapitalen skyldes tidligere større vedlikehold som balkong- og pipeløp rehabilitering. Fremtidige driftsoverskudd skal være med på å snu sameiets negative egenkapital (gjeld) til å bli positiv. Med dette som bakgrunn er forutsetning om fortsatt drift til stede og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2011 var til sammen kr ,-. Avvik skyldes økning av fellesutgiftene med 20 % fra og med 1. oktober Dette ble vedtatt på ekstraordinært sameiermøte den i forbindelse med behandling av rehabilitering av sameiets pipeløp. Andre inntekter består i hovedsak av innbetalt vaskeristrøm. Kostnader Driftskostnadene i 2011 var på kr ,-. Det er registrert et avvik på kr ,- som skyldes hovedsakelig rehabilitering av sameiets pipeløp. Saken ble behandlet og vedtatt på sameiermøte Ellers er det ikke vesentlig avvik i de øvrige postene innenfor kostnadsgruppen.

10 Side 10 Øvre Ljan Boligsameie III Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til konto for egenkapital som skal reduseres med fremtidige overskudd. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Budsjett 2012 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Drift og vedlikehold: I posten drift og vedlikehold er det satt opp poster til større vedlikehold på ca kr ,- til drenering og rehabilitering av avløpsrør i Midtåsen 52.. Kommunale avgifter i Oslo kommune: Vann- og avløpsavgiften øker med 9 %, mens renovasjonsavgiften reduseres med 3 %. Feieravgiften øker med 18 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2012 har økt med kr ,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,9 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har tatt opp lån i OBOS. Lånet er opprinnelig på kr ,-. Annuitetslån uten sikkerhet, med nedbetaling på 20 år, rentesats regulert sist til 5,450 %. Det er ikke avtalt avdragsfrihet. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente (pr ) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr ,55 % for innskudd fra kr til kr ,60 % for innskudd over kr Felleskostnader Budsjettet er basert på 20 % øning av felleskostnadene fra 1. oktober I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 6. februar 2012 Styret i Øvre Ljan Boligsameie III Vera Ramnæs /s/ May-Britt Heidemann /s/ for/jarle Oddvang /s/ for/tor Henrik Sømme /s/

11 11 Øvre Ljan Boligsameie III

12 12 Øvre Ljan Boligsameie III

13 Side 13 Øvre Ljan Boligsameie III ØVRE LJAN BOLIGSAMEIE III RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Festeavgift Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap Reduksjon udekket tap

14 Side 14 Øvre Ljan Boligsameie III ØVRE LJAN BOLIGSAMEIE III BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, 6. februar 2012 STYRET FOR ØVRE LJAN BOLIGSAMEIE III Vera Ramnæs /s May-Britt Heidemann /s for/jarle Oddvang /s for/tor Henrik Sømme /s

15 Side 15 Øvre Ljan Boligsameie III NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Opprydning reskontro 61 Ref strøm vaskeri/frysere SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR

16 Side 16 Øvre Ljan Boligsameie III NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Skorsteinsinsetting Schädler AS Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Kontor- og datarekvisita Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -800 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kontorkostnader -616 Porto Bank- og kortgebyr -560 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

17 Side 17 Øvre Ljan Boligsameie III NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter OBOS lån Renter OBOS lån (innfridd) Etableringsgebyr Termingebyr -600 Renter leverandørgjeld -489 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2012) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2012, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 5,450 %, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år OBOS Blanco lån Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 5,20%, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

18 Side 18 Øvre Ljan Boligsameie III Innkomne forslag til sameiermøtet 2012 Sak 5A forslag fra styret: U T K A S T T I L R E V I D E R T E VEDTEKTER FOR ØVRE LJAN BOLIGSAMEIE III 1 Sameiets navn er Øvre Ljan Boligsameie III. Sameiets formål er å administrere boligblokker på festet grunn av gnr. 184 bnr. 55 i Oslo og å ivareta sameiernes felles interesser i drift og administrasjon av eiendommen med fellesanlegg av enhver art. Sameiets verneting er i Oslo. 2 Sameiet består av 48 boligseksjoner fordelt på 4 blokker Midtåsen 52, 54, 57 og 59.. Den enkelte sameier har sameieandel i bygninger med festerett til grunn samt enerett til bruk av en bestemt leilighet knyttet til andelen. Denne sameieandelen og eksklusiv bruksrett til bolig er i det følgende kalt seksjoner. Alle seksjoner skal være medlem av sameiet, og seksjonene kan ikke skilles fra deltagelse i sameiet. Den enkelte sameier har rett til bruk av felles ytre rom samt festegrunn og tilhørende friareal. To kjellerboder og en loftsbod er tilknyttet hver seksjon. Sameiernes eiendoms- og bruksrett reguleres av Lov om eierseksjoner av 23. mai 1997 (heretter kalt loven ), disse vedtekter, sameiets husordensregler, gjeldende festekontrakt og Retningslinjer for skogpleie m.m. av Overdragelse av seksjon må kun finne sted på de vilkår som er beskrevet i disse dokumenter. Med den begrensning som følger av lovens 22, 4. ledd, kan kun fysiske personer være sameiere. 3 Felleskostnader er kostnader ved eiendommen som ikke er knyttet til den enkelte seksjon, og for sameiets felles forpliktelser hefter den enkelte sameier i forhold til sin sameiebrøk. Styret fastsetter a konto beløp som forfaller forskuddsvis hver måned. Sameiets kreditorer må først gjøre sine krav gjeldende mot fellesskapet. Dersom kreditorene innen fjorten dager fra påkrav ikke oppnår dekning av sameiets fellesmidler, eller det er åpenbart at sameiet som sådant ikke kan betale, kan de kreve sameierne direkte. 4 Sameieren har fri adgang til å overdra seksjonen; det være seg ved salg, gave, arv eller på annen måte. Sameieren har ikke utløsningsrett, ikke forkjøpsrett til annen seksjon eller rett til å kreve sameiet oppløst. Før overdragelse finner sted, skal styret ha skriftlig bekreftelse på at den nye eier har godtatt vedtekter og husordensregler. Overdragelse skal omgående meldes til styret. Sameieren kan bare leie ut seksjonen til fysiske personer. Leieforholdet skal før innflytning finner sted, godkjennes av styret, som imidlertid ikke kan nekte godkjennelse uten saklig grunn. Med søknad om godkjennelse skal følge en kopi av leiekontrakten.

19 Side 19 Øvre Ljan Boligsameie III Styret kan tidsbegrense leieforholdet. Når det gjelder gjentatt korttidsutleie, står det styret fritt å godkjenne utleie eller ikke. Før utleie finner sted skal styret ha skriftlig bekreftelse på at leieren har godtatt vedtekter og husordensregler. 5 Seksjonen skal kun benyttes til beboelse og ikke brukes i ervervsmessig eller yrkesmessig virksomhet. Uten skriftlig samtykke fra styret har en seksjonseier ikke rett til å endre utvendige fasader, foreta bygningsmessige forandringer eller installasjoner, for eksempel endre farge, oppsetting av antenner og markiser eler andre synlige installasjoner på balkong eller fasade. Innvendige endringer i bruksenhetene som medfører inngrep i byggets bærende konstruksjoner, må ikke foretas uten styrets godkjennelse. Ledninger, rør og lignende nødvendige installasjoner kan føres gjennom seksjonen hvis det ikke er til vesentlig ulempe for sameieren. Sameieren skal gi adgang til seksjonen for nødvendig ettersyn og vedlikehold av installasjonene. Eieren plikter å behandle leiligheten med tilbørlig aktsomhet og å holde den forsvarlig vedlike. Vedlikeholdsplikten omfatter inn- og utsiden av vinduer og verandadører. Vedlikeholdsansvar for innvendige vann- og avløpsledninger går frem til forgreningspunktet på eiendommens hovedledning inn til seksjonen og for elektriske ledninger til og med seksjonens sikringsboks. Den enkelte sameier er selv ansvarlig for å tegne forsikring for eget innbo og løsøre. Egenandel etter forsikringsskade som har sin opprinnelse innenfor sameierens bruksenhet eller i utstyr som ligger under sameierens vedlikeholdsplikt, skal dekkes av sameieren også om sameiets forsikring gjelder. Sameiet skal holde bygninger og eiendommen i forsvarlig stand så langt plikten ikke ligger på sameierne. Sameiets vedlikeholdsplikt omfatter fellesarealer og fellesanlegg ute og inne. Styret har rett til å kontrollere at det tekniske vedlikeholdet er forsvarlig og til å forlange at mangler blir rettet på. Ved tvil om vedlikeholdspliktens omfang avgjøres dette med endelig virkning av styret. Skade på eiendommen som skyldes sameier, dennes husstand eller andre som er gitt adgang til eiendommen, må erstattes eller utbedres uten opphold. Av hensyn til den felles interesse for penest mulig fasade kan styret treffe bestemmelser som vedrører markiser, blomsterkasser, utvendig maling og lignende.

20 Side 20 Øvre Ljan Boligsameie III 6 Den øverste myndighet i sameiet utøves av sameiermøtet. Samtlige sameiere skal innkalles til sameiermøtene og har èn stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Styret og forretningsfører har plikt til å være til stede på sameiermøtene. Det ordinære sameiermøte holdes hvert år innen utgangen av april måned. Styret innkaller skriftlig til årsmøte med et varsel på minst åtte og høyst tyve dager. Innkallelsen skal angi dagsorden, herunder forslag som skal behandles på møtet. Med innkallelsen skal følge styrets årsrapport med revidert regnskap og forslag til nytt driftsbudsjett. Det ordinære sameiermøte skal behandle: 1. Årsrapport med godkjennelse av regnskap 2. Forslag til nytt driftsbudsjett 3. Andre saker nevnt i innkallingen 4. Valg av styre, styreleder og revisor 5. Fastsettelse av honorarer og lønn Ekstraordinært sameiermøte holdes når styret finner det nødvendig eller når minst en tidel av sameierne skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller skriftlig til ekstraordinært sameiermøte med minst tre og høyst tyve dagers varsel. Innkallingen skal angi de saker som vil bli behandlet. På ekstraordinært sameiermøte kan bare behandles de saker som er nevnt i innkallingen. Sameiermøtene ledes av styrets leder. Dog kan møtet beslutte at det skal velges en annen møteleder. Med de unntak som følger av lovens 30, 2. ledd, fattes alle beslutninger av sameiermøtet med vanlig flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres saken ved loddtrekning. Til utvidelse eller endring av vedtektene kreves dog to tredels flertall, jfr. lovens 28, 2. ledd. 7 Sameiets styre skal bestå av en leder og 4 styremedlemmer som hver skal representere blokken vedkommende bor i. Styreleder kan velges fritt innenfor eller utenfor sameiet og har dobbeltstemme i avstemninger med stemmelikhet. Hver blokkrepresentant skal ha sin personlige varamann. Representantene velges for ettt år om gangen. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Valgbare til styret er sameierne, som kan nekte gjenvalg i like mange år som de har sittet i styret. Styrets nestleder velges av styrets medlemmer. Styret har den daglige ledelse av sameiet og har myndighet til å treffe avgjørelser i alt som vedrører den daglige drift av eiendommen. Det hører under styret å ansette og å

21 Side 21 Øvre Ljan Boligsameie III si opp forretningsfører og eventuell vaktmester, gi instruks for disse, fastsette deres godtgjørelse og føre det nødvendige tilsyn med deres tjenesteutøvelse. Sameiets signatur innehas av styrets leder og ett styremedlem i fellesskap. Styret utpeker en representant til å representere sameiet i Øvre Ljan Boliglags styre. 8 Sameierne i den enkelte boligblokk har ansvar for nødvendig dugnadsarbeid på blokken og på det område som naturlig hører til denne. Styret skal ved avgjørelser som særlig angår den enkelte blokk, legge avgjørende vekt på den oppfatning som gjør seg gjeldende blant sameierne i blokken. 9 Sameiermøtet fastsetter husordensregler. Tillegg og endringer i husordensreglene avgjøres med alminnelig stemmeflertall. Øvre Ljan Boligsameie III - 7. mars 2012

22 Side 22 Øvre Ljan Boligsameie III Sak 5B) Forslag fra Jan Ulleberg, Midtåsen 54B. 1) Valgordningen. I fjor reiste jeg en sak om valg av representanter til styret. Det ble referert at saken skulle oversendes til styret for videre behandling. Jeg vet ikke hva som har skjedd. Sameeierne får hvert år et brev på nyåret fra styret, der vi får vite dato for sameiermøtet og tilbud om å komme med forslag som ønskes behandlet. I år skal forslag være innsendt 3. februar mens sameiermøtet holdes en måned senere. Årsberetning, regnskap og budsjettforslag foreligger ikke. Mitt problem med denne ordningen er at jeg ikke har noe informasjon og grunnlag fra driften av sameiet til å kunne bidra med noe. Siden vi ikke får noen regelmessig informasjon fra styret gjennom året, er det kanskje meningen at vi skal få dette på husmøtene i hver blokk. Dette fungerer imidlertid dårlig i nr. 54 og sikkert ikke bedre andre steder. Det står klart i vedtektene at den øverste myndighet i sameiet skal utøves av sameiermøtet. Min erfaring er at alle saker er bestemt og låst på forhånd, unntatt valg av styreleder. Imidlertid kan styreleder bare velges blant 4 personer, hvorav en sameier bare har hatt innflytelse på valget av én. Sameiermøtene preges av hastverk og lite ønske om diskusjoner og endringer i budsjettforslag. Forslag om ny valgordning har vært fremmet flere ganger de siste årene, men er nedstemt. Min oppfatning er at 8 styre- og vararepresentanter er alt for mange blant bare 48 sameiere. Etter mitt syn bør vi ha en valgkomite og et styre på 3 personer med 1 varamann. Disse velges blant alle sameierne og personer med nær tilknytning til en seksjonseier. Dette kan være slektninger med kompetansen som kreves. Etter mitt syn bør styret også knytte til seg en person med byggteknisk kompetanse, men denne må ikke være styremedlem. Vi har det siste året hatt store arbeider og kostnader med piper i hele sameiet, og drenering og stikkledning i nr. 52. Jeg kan ikke se at den tekniske og økonomiske oppfølgingen har vært tilfredsstillende. Som kontaktperson og for organisering av dugnadsarbeidet i hver blokk kan det velges en beboer i blokken uten tilknytning til styret. Forslag: Styret pålegges å informere seksjonseierne jevnlig om drift og økonomi i sameiet. Denne informasjonen kan sendes pr. e-post og brev. Det bør også opprettes en hjemmeside som inneholder generell og åpen informasjon om sameiet. Seksjonseierne må få mulighet til å komme med skriftlige forslag etter at årsberetning, regnskap og budsjettforslag er lagt frem. Styret pålegges å utrede en ny valgordning der alle styrerepresentantene velges på sameiermøtet.

23 Side 23 Øvre Ljan Boligsameie III 2) Parkeringsforhold Jeg fremmet for 2 år siden et forslag i styret om å bygge en ny parkeringsplass for ca. 20 biler på et område mellom Midtåsen 52 og 54, som vist på kartskisse under. Sameiet har nå omtrent 22 parkeringsplasser på egen grunn. En del beboere har egne garasjer. Imidlertid ligger diss langt unna boligene, slik at mange velger å parkere ute. Vi har ingen plasser beregnet på gjester. Utstrakt gateparkering preger hele Midtåsen. Det er et paradoks at garasjene i 1950-årene bevisst ble lagt i randsonene for å spare boligmiljøet for biler.

24 Side 24 Øvre Ljan Boligsameie III Forslaget innebærer at det må hugges en del trær og busker. Stien mot Knud Øyens vei legges om lokalt. Det vil gå med ca m 3 steinmasse. Disse massene regner jeg med at vi kan få gratis fra større byggetomter i nærheten. Skråninger tildekkes med jordmasser og tilsås. Parkeringsplassen vil ligge 1-2 m under veinivået i Midtåsen. Plassen blir liggende sentralt i forhold til alle 4 blokkene. Forslag: Det ønskes en avstemming blant sameierne om det er ønskelig med flere parkeringsplasser utenfor veigrunn, og om dette forslaget er akseptabelt. Hvis flertall bes styret om å gå videre med planene. Det foreslås å benytte inntektene fra utleien av garasjetomtene i Knud Øyens vei til opparbeidelsen.

25 Side 25 Øvre Ljan Boligsameie III Gjeldende vedtekter og husordensregler i sameiet. VEDTEKTER for ØVRE LJAN BOLIGSAMEIE III 1 Sameiets navn er Øvre Ljan Boligsameie III. Sameiets formål er å administrere boligblokker på festet grunn av gnr. 184 bnr. 55 i Oslo. Sameiets verneting er i Oslo. 2 Den enkelte sameier har sameieandel i bygninger med festerett til grunn, samt en til andelen knyttet enerett til bruk av en bestemt leilighet. Denne sameieandelen og eksklusiv bruksrett til bolig er i det følgende kalt seksjonen. To kjellerboder og en loftsbod er tilknyttet hver seksjon. Den enkelte sameier har rett til bruk av felles ytre rom samt festegrunn og tilhørende friareal. Sameiernes eiendoms- og bruksrett reguleres av lov om eierseksjoner av 1997, (heretter benevnt loven ), disse vedtekter og festekontrakten. Overdragelse av seksjon må kun finne sted på de vilkår som er oppstillet i disse dokumenter. Med den begrensning som følger av lovens 22, 4. ledd, kan kun fysiske personer være sameiere. 3 For sameiets felles forpliktelser hefter den enkelte sameier i forhold til sin sameiebrøk. Sameiets kreditorer må først gjøre sine krav gjeldende mot fellesskapet. Dersom kreditorene innen fjorten dager fra påkrav ikke oppnår dekning av sameiets fellesmidler, eller det er åpenbart at sameiet som sådant ikke kan betale, kan de kreve sameierne direkte. 4 Sameieren har fri adgang til å overdra seksjonen; det være seg ved salg, gave, arv eller på annen måte. Sameieren har ikke utløsningsrett, ikke forkjøpsrett til annen seksjon, eller rett til å kreve sameiet oppløst. Før overdragelse finner sted, skal styret ha skriftlig bekreftelse på at den nye eier har godtatt vedtekter og husordensregler. Overdragelse skal omgående meldes til styret. Sameieren kan bare leie ut seksjonen til fysiske personer. Leieforholdet skal før innflytting finner sted, godkjennes av styret, som imidlertid ikke kan nekte godkjennelse uten saklig grunn. Med søknad om godkjennelse skal følge en kopi av leiekontrakten. Styret kan tidsbegrense leieforholdet. Når det gjelder gjentatt korttidsutleie, står det styret fritt å godkjenne utleie eller ikke. Før utleie finner sted, skal styret ha skriftlig bekreftelse på at leieren har godtatt vedtekter og husordensregler. 5 Seksjonen skal kun benyttes til beboelse og ikke brukes i ervervsmessig eller yrkesmessig virksomhet som medfører sjenanse for de øvrige beboere.

26 Side 26 Øvre Ljan Boligsameie III Sameieren plikter å behandle leiligheten med tilbørlig aktsomhet og å holde den forsvarlig vedlike. Vedlikeholdsplikten omfatter inn- og utsiden av vinduer og verandadører. Styret har rett til å kontrollere at det tekniske vedlikehold er forsvarlig, og til å forlange at mangler blir rettet på. Ved tvil om vedlikeholdspliktens omfang avgjøres dette med endelig virkning av styret. Skade på eiendommen som skyldes sameier, dennes husstand eller andre som er gitt adgang til eiendommen, må erstattes eller utbedres uten opphold. Sameieren må ikke uten godkjennelse av styret gjøre bygningsmessige forandringer vedrørende leiligheten. Av hensyn til den felles interesse for penest mulig fasade kan styret treffe bestemmelser som vedrører markiser, blomsterkasser, utvendig maling o.l. Sameierne er for øvrig bundet av bygningsrådets bestemmelser bl.a. vedrørende utskifting av vinduer. 6 Den øverste myndighet i sameiet utøves av sameiermøtet. Samtlige sameiere skal innkalles til sameiermøtene og har én stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Styret og forretningsfører har plikt til å være til stede på sameiermøtene. Det ordinære sameiermøte holdes hvert år innen utgangen av april måned. Styret innkaller skriftlig til årsmøte med et varsel på minst åtte og høyst tyve dager. Innkallelsen skal angi dagsorden, herunder forslag som skal behandles på møtet. Med innkallelsen skal følge styrets årsrapport med revidert regnskap og forslag til nytt driftsbudsjett. Det ordinære sameiermøte skal behandle: 1. Årsrapport med godkjennelse av regnskap 2. Forslag til nytt driftsbudsjett 3. Andre saker nevnt i innkallelsen 4. Valg av styre, styreleder og revisor 5. Fastsettelse av honorarer og lønn 6. Eventuelt Ekstraordinært sameiermøte holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst en tiendedel av sameierne skriftlig krever det, og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller skriftlig til ekstraordinært sameiermøte med minst tre og høyst tyve dagers varsel. Innkallelsen skal angi de saker som vil bli behandlet. På ekstraordinært sameiermøte kan bare behandles de saker som er nevnt i innkallelsen. Sameiemøtene ledes av styrets leder. Dog kan møtet beslutte at det skal velges en annen møteleder. Med de unntak som følger av lovens 30, 2. ledd, fattes alle beslutninger av sameiermøtet med vanlig flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres saken ved loddtrekning. Til utvidelse eller endring av vedtektene kreves dog to tredjedels flertall, jfr. lovens 28, 2. ledd.

27 Side 27 Øvre Ljan Boligsameie III 7 Sameiets styre består av fire medlemmer; en representant fra hver blokk, med personlige varamedlemmer. Disse velges for ett år av gangen. Valgbare til styret er sameierne, som kan nekte gjenvalg i like mange år som de har sittet i styret. Styrets nestleder velges av styrets medlemmer. Styret har den daglige ledelse av sameiet og har myndighet til å treffe avgjørelser i alt som vedrører den daglige drift av eiendommen. For større reparasjons- og vedlikeholdsarbeider som kan utsettes, må samtykke på forhånd være gitt av sameiermøtet. Det hører under styret å ansette og å si opp forretningsfører og eventuell vaktmester, gi instruks for disse, fastsette deres godtgjørelse og føre det nødvendige tilsyn med deres tjenesteutøvelse. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet gjør styrelederens stemme utslaget. Sameiets signatur innehas av styrets leder og ett styremedlem i fellesskap. Styret utpeker en representant til å representere sameiet i Øvre Ljan Boliglags styre. 8 Sameierne i den enkelte boligblokk har ansvar for nødvendig dugnadsarbeid på blokken og på det område som naturlig hører til denne. Sameiernes ansvar og myndighet gjelder bl.a. plener og blomsterbed, planting, beskjæring og nødvendig felling av trær (med forbehold som angitt i festekontrakt av 29. april 1950). Styret skal ved avgjørelser som særlig angår den enkelte blokk, legge avgjørende vekt på den oppfatning som gjør seg gjeldende blant sameierne i blokken. 9 Sameierne betaler en månedlig husleie som fastsettes av sameiermøtet til dekning av fellesutgifter. Den enkelte sameiers husleie fastsettes etter størrelsen på sameierbrøken. Sameiermøtet bestemmer det årlige beløp som skal overføres av husleieinntektene til den enkelte blokk til dekning av det indre vedlikehold, reparasjoner av vaskeri, renhold, elektrisk strøm til gårdslys m.m. 10 Dersom en sameier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine forpliktelser overfor de øvrige sameiere, følges reglene i lovens Sameiermøtet fastsetter husordensregler. Tillegg og endringer i husordensreglene avgjøres med alminnelig stemmeflertall

28 Side 28 Øvre Ljan Boligsameie III GJELDENDE HUSORDENSREGLER FOR ØVRE LJAN BOLIGSAMEIE III vedtatt på sameiermøte den 2. mai 2005 I beboernes egen interesse må ikke leilighetene brukes på en slik måte at det oppstår ubehageligheter, eller slik at husets omdømme nedsettes. 1. Uteareal Stell av blokkområdet organiseres av de enkelte blokker (snemåking, plenklipping og lignende). 2. Renhold Trapper, fellesrom, kjeller- og loftsganger besørges renholdt av blokken. 3. Søppel Søppel sorteres etter de til enhver tid gjeldende offentlige påbud. Papir legges i papircontainere. Restavfall legges i sekker i søppelrom. Det er ikke tillatt å oppbevare annet avfall i søppelrommene. Aske må ikke kastes i søppelsekkene. Større gjenstander som ikke kan legges i renholdsverkets sekker, må eieren selv besørge bortkjørt. 4. Ro Alle må ta tilbørlig hensyn til sine naboer. Instrumenter og musikkanlegg må ikke være til sjenanse heller ikke hamring. Det skal være stille mellom klokken 1800 og 1900 og etter klokken Ved selskapelighet skal det tas særlig hensyn etter klokke Sjenerende støy påtales av den som sjeneres. Hjelper ikke dette, innklages forholdet til styret, som gir innklagede skriftlig advarsel. Viser det seg nødvendig med ytterligere advarsler, er forholdet å anse som vesentlig mislighold av sameierens plikter, og styret kan pålegge vedkommende å selge seksjonen, jfr. vedtektenes 10 og eierseksjonslovens 26 og Dører Ytterdører, kjellerdører og loftsdører skal alltid være låst. 6 Kjeller- og loftsboder 7. Hobbyrom og andre fellesrom Disse skal alltid være låst. De som benytter disse, må holde orden og rydde opp etter seg. 8. Klesvask Egne ordensregler skal være oppslått i vaskeriet. Vask skal ikke henge ute på søn- og helligdager. Banking og risting av tøy på balkongen eller ut av vinduene skal ikke forekomme. Ved eventuell utleie: Leietager av leilighet nr., eiet av., godtar vedtekter og husordensregler. Navn: dato

29 Side 29 Øvre Ljan Boligsameie III Forslag til nytt styre i Øvre Ljan Boligsameie for året Fra Midtåsen 52: Styremedlem Lise Aaserud Varamann Tor Henrik Sømme Fra Midtåsen 54: Styremedlem Jarle Oddvang Varamann Jan Barry Brandth Fra Midtåsen 57: Styremedlem Jan Ragnar Erikson Varamann May-Britt Heidemann Fra Midtåsen 59: Styremedlem Vibeke Midgaard Varamann Tor Gunnar Kulsrud Som styreleder foreslås: Lise Aaserud, Midtåsen 54. Oslo 7. februar 2012