ÅRSRAPPORT (år 10)

Transkript

1 ÅRSRAPPORT (år 10) Et prosjekt i Mjøs- området for å få flere og mer aktive o- løpere under 20 år. Organisert og finansiert av følgende o- klubber i Oppland og Hedmark: Gjø- Vard OL, Lillehammer OK, Snertingdal OL/Synnfjell OK, OL Toten- Troll, Raufoss IL orientering, Ringsaker OK, Hamar OK, OL Vallset- Stange, Vang OL, Elverum OK og Løten OL. Hovedmål FLERE OG MER AKTIVE O- LØPERE! Delmål 1 Ungdomsarbeid år Stimulere og hjelpe klubbene til å arrangere ville, vakre og rå treninger, samlinger og o- løp. Aktivt få med åringer pga. «generasjonsskifte» da mange juniorer flytter til studier. 2 Klubb- og arrangementsutvikling Utvikle og stimulere eksisterende klubbaktivitet i Mjøsregionen. Utvikle arrangement i Mjøsregionen med særlig fokus på alderen år, men viktig å få med de erfarne i alderen år. 3 Sponsor og informasjon Ut Sponsorvirksomhet og informasjonsarbeid Rekrutteringsarbeid var opprinnelig et eget mål for Mjøs- O, men ble nedprioritert som følge av årsmøtevedtak i Orientering i skolene og arbeide med NOFs utviklingstrapp er overlatt klubbene uten Mjøs- O s assistanse. Dette ble også tilfellet i Side 1 av 10

2 Bemanning Mjøs- O har siden prosjektet ble fullfinansiert av Mjøs- O- klubbene hatt en eller to deltidsansatte. Fra 15. september 2013 og frem til 1. september 2014 hadde Johannes Narum 40 % stilling som aktivitetskoordinator. Dette innebar økonomiansvar og regnskap. Fra 15. august 2014 er Emilie Westli Andersen vært ansatt som aktivitetskoordinator i 30 % stilling, mens Johannes fortsetter å holde orden på regnskapet i 10% stilling. Styret 2014 besto av Jens Harald Fossheim (styreleder), Arne Arnesen (styremedl), Jon- Anders Bordal (styremedl), Ove Antvord Haugereid (styremedl) og Einar Lofthus (ungdomsrepresentant). MÅLOPPNÅELSE 1. Ungdomsarbeidet Arrangerte samlinger i 2014 Tid Sted Arrangør Innhold Antall deltakere Under over feb- 2. mars april Tyrkia Mjøs- O Vintersamling Indre Østfold Mjøs- O Vårsamling, Einarbu (barn, ungdom og voksne) mai Småland Mjøs- O 10- mila august Asker Mjøs- O NM- relevant dagssamling september Natrudstilen Mjøs- O RingAlm- samling i forbindelse med Moelvencup finale på Natrudstilen Side 2 av 10

3 Mjøs- O- treninger 2014 Dato Sted Arrangør Antall deltakere < 20 år > 20 år 15. jan Storihlehagan Mjøs- O og Ringsaker feb Prestrud Mjøs- O og Hamar mar Lillehammer sentrum Mjøs- O og Lillehammer mar Moskogen Mjøs- O og Ringsaker apr Fossemarka Mjøs- O og Ringsaker apr Moskogen (før nattcup) Mjøs- O og Ringsaker apr Furuberget (før nattcup) Mjøs- O og Hamar mai Klevfoss Mjøs- O og Vallset/Stange jun Reinsvoll Mjøs- O og Gjø- Vard jun Natrudstilen Mjøs- O og Lillehammer/Lucasen jul Mosjømarka Mjøs- O og Løten jul Lageråkvisla Mjøs- O og Vang jul Sagen Mjøs- O og Løten aug Strandbygda (Trening før nattcup) Mjøs- O og Løten sep Bruflat Mjøs- O og Toten- Troll sep Vensvangen Mjøs- O og Hamar sep Gåsbu skistadion Mjøs- O og Vang okt Reinsvolldammen Mjøs- O og Toten- Troll okt Høsbjør Mjøs- O og Ringsaker okt Mosjømarka Mjøs- O og Løten 6 6 Kommentar Samlingene har i år vært i regi av Mjøs- O, da Innlands- O har vært sovende. Dette har ført til et litt redusert samlingstilbud i forhold til fjoråret, men vi har jobbet for å holde tilbudet så godt som mulig. Side 3 av 10

4 Treningene har blitt fordelt mellom Mjøs- O- klubbene eller Mjøs- O- koordinatoren har tatt ansvaret selv. Det har blitt arrangert totalt 20 treninger i Mjøs- O regi i I tillegg har det vært et godt tilbud av treninger i klubbenes egen regi der løpere fra andre klubber er invitert til å delta. Dette er annonsert på mjoso.com og på facebook- siden. Treningene har hatt gode o- tekniske opplegg, og de har ikke minst vært viktige miljøskapende tiltak. I løpet av våren og høsten har vi hatt noen treninger i tilknytning til Nattcupen. På nattcupen har noen ungdommer deltatt i konkurransene, mens andre har trent i dagslys i forkant av nattløpene. Derfor er det vanskelig å sette opp antall på disse o- tekniske tilbudene. I år kuttet vi ut sprintcupen pga. mange andre tilbud og lite interesse rundt sammenlagtstillingen i cupen. Vi satte i stedet opp 2 uavhengige sprintløp, der det andre ble avlyst grunnet dårlig deltakelse på det første. Vi ser at treningsoppmøte er klart størst på våren og spesielt på treningene som går i området Moelv og Brumunddal. Dette bør vektlegges når neste års sesongplaner skal legges opp, og gjerne også i kartplaner, da det er behov for flere kart i disse områdene. Det bør nevnes at sommertreningene i regi av Løten og Vang er av de mest populære arrangementene vi har, og de bør gjerne videreføres i samme format til neste år. I tillegg til de o- tekniske treningene som er nevnt, har det vært arrangert meter test både vår og høst på Romedal stadion. 2. Arrangementsutvikling Mjøs- O har arrangert ungdomscup vært år siden 2005 for løpere opp til 20 år. For andre år på rad har vi hatt med Moelven som hovedsponsor i Moelvencup. Moelven cup består av 5 løp med ulike løpsformer. Arrangementsansvaret fordeles mellom Mjøs- O- klubbene i samarbeid med koordinatoren. I 2014 inneholdt Moelven cup følgende arrangementer: Antall deltaker 30.4 Kopperud Skole, Gjøvik Mjøs- O og Gjø- Vard OL Sprintetappen Enkeltstart Grundsetmoen, Elverum Mjøs- O og Elverum OK Furumoetappen 107 Side 4 av 10

5 11.6 Brynsåsen, Stange Mjøs- O og Vallset/Stange OL Enkeltstart mellomdistanse Stere- O- etappen Parstart mellomdistanse Furuberget, Hamar Mjøs- O og Hamar OK Teknikk etappen Fellesstart mellomdistanse Natrudstilen, Sjusjøen Mjøs- O og Vang OL Finaleetappen Jaktstart langdistanse 104 Løpene er gjennom årene avviklet i flotte og for mange ukjente terreng, av mange dyktige arrangører rundt Mjøsa: 2005 Furuberget (Hamar), Brynsåsen (Vallset/Stange), Sjusjøen (Lillehammer), Fastland (Gjø- Vard), Moskogen (Ringsaker) 2006 Domkirkeodden (Hamar), Byhagan (Hein), Fossmarka (Lillehammer+Mjøs- O), Budor (Løten), Starum (Toten- Troll) 2007 Elverum (Vang), Klevfos (Vallset/Stange), Bergsbu (Hein), Snertingdal (Snertingdal), Biri (Gjø- Vard) 2008 Moskogen (Ringsaker), Starum (Toten- Troll), Brumundkampen (Vang), Skumsjøen (Gjø- Vard), Presterud (Hamar) 2009 Fastlandet (Gjø- Vard), Natrudstilen (Lillehammer), Brynsåsen (Vallset- Stange), Strandbygda (Elverum), Løten sentrum (Løten) 2010 Moskogen (Ringsaker), Immerslundsmarka (Vang), Maurdalen (Hamar), Elvedalen gokart- bane (Snertingdal), Maihaugen (Lillehammer) 2011 Storihlehagan (Ringsaker), Lensbygda (Toten- Troll), Harasjøstranda (Vallset/Stange), Reinsvolldammen (Gjø- Vard), Rokosjøen sag (Løten) 2012 Brynsåsen (OL Vallset/Stange), Stavåsen (Vang OL og Elverum OK), Eiktunet (Gjøvik), Raufoss sentrum (OL Toten- Troll og Raufoss IL orientering), Furuberget (Hamar OK) 2013 Moskogen (Ringsaker), Snertingdal Skole (Snertingdal), Natrudstilen (Lillehammer), Stålsætra (Løten), Toten Museum (Toten- Troll, Raufoss) 2014 Kopperud Skole (Gjø- Vard OL), Grundsetmoen (Elverum OK), Brynsåsen (OL Vallset/Stange), Furuberget (Hamar OK), Natrudstilen (Vang OL). Side 5 av 10

6 Deltakelse Endring fra 2013 Antall løpere ,8% Gjennomsnitt antall løpere pr. løp % Antall klubber som har deltatt % Totalt antall starter ,4% Antall løpere med 4 eller 5 løp % I år ser vi en positiv trend igjen på antall deltakere på løpene i Moelvencup sammenlignet med Moelvencup i Det er ikke lenger dårligere deltakelse i løpene utover i sesongen. De positive tallene skylles trolig god rekruttering i klubbene, at Moelvencup har blitt mer populær, og at Mjøs- O vest som deltakerpremie frister. Kommentarer Bortsett fra 1. løp hvor høyttaleranlegget ikke fungerte ble alle løpene godt gjennomført teknisk. Det har vært gode kart og varierte løyper. Erfaringen med felles støttefunksjoner som innbydelse, påmelding, speakertjeneste, tidtaking, premier, sponsorer, løypekontroll og arrangementsoppfølging er fortsatt god. Fruktserveringen etter målgang er stadig like populær. Bama refunderer 50 % av utgiftene til fruktkjøpet. Vi fortsatte fjorårssuksessen med C- Åpen klasse og fellesstart i D/H 11-12, men kuttet ut B- åpen. Endret poengsystemet Vi endret i år poengsystemet så 1 poeng er verdt 7 sekunder i stedet for 5 sekunder i jaktstarten. Dette førte til litt mer vann mellom båtene, og er nok en suksess. Men hvis styret velger å holde på langdistanse i finalen, så kan nok verdien av 1 poeng øktes til 10 sekunder, så man får betalt for god løping tidligere i cupen. Langdistanse i finalen Etter å ha prøvd både sprint og mellomdistansevarianter under finaleløpet, ble det i år forsøkt med en langdistanse. Side 6 av 10

7 Mjøs- O vest i deltakerpremie Etter noen år med stusselige deltakerpremier i cupen valgte styret i forbindelse med Mjøs- O sitt 10- års jubileum å annonsere Mjøs- O vest i deltakerpremie. Med 5000 kr i sponsing av RingAlm og kr i rabatt av Sport 8, så kom regningen på om lag kr. Dette dekkes av Mjøs- O selv og av 30 kr i startkontingent per løp. Om dette har bidratt til økte deltakelsen er vanskelig å si, men vi ser ikke bort i fra at dette er en årsak til at deltakertallet ikke har sunket utover i sesongen, slik det gjorde i fjor. Vi kan selvsagt ikke legge lista så høyt på deltakerpremier hvert år, men det bør jobbes godt ut mot sportsleverandører så vi har noe respektabelt å dele ut. Brukerundersøkelse Det ble ikke gjennomført noen skriftlig spørreundersøkelse blant deltakerne i Moelvencup i år, men Johannes tok en spørsmålsrunde på hver enkelt hytte under RingAlm- samlinga på Natrudstilen. Det kom fram at mange deltakere ønsket at Moelvencup skulle gå tilbake til flere «spesialløp», som knock- out sprint, runners choice osv. Flere mente også at fjorårets finale med rundinger og kartbytte var mer spennende enn årets finale. Videre kom det fram at en del av de ferske løperne synes premien var en egen motivasjon for å være med. De eldre løperne (13-14 og eldre) mente at poengsystemet bør endres slik at 1 poeng er verdt 10 poeng i jaktstarten i stedet for 7. Arrangørstaben for Mjøs- O treningene, samlingene og Moelven cup 2014 skal ha stor takk for gjennomføring av mange flotte arrangement. Dette gjelder både klubbene som har bidratt på arrangementene, og ikke minst styremedlemmene og våre faste medhjelpere. Mjøs- O sine arrangementer kunne ikke vært arrangert uten denne frivillige innsatsen. 3. SPONSORER OG INFORMASJON Sponsoravtaler og samarbeidspartnere for 2014 Moelven Industrier AS De gir kr ,- Gjenytelser fra oss: logo på innbydelse, logo på nettside, cupnavn, pm, omtale/presentasjoner, trøyesponsor og profilering gjennom speaker. Side 7 av 10

8 Sport8.no Sponset alle trøyene i Moelven cup (for to år), deltakerpremier (verdi 125,- ) til alle som hadde løpt 4 eller 5 løp i cupen og uttrekkspremier blant de som hadde vært med på samtlige løp (o- sko, o- sokker). Verdianslag er ,- per år. Gjenytelser fra oss: logo på innbydelse, logo på nettside, pm, offisiell sportsleverandør, arenasalg, omtale/presentasjoner, trøyesponsor, arenaseil og profilering gjennom speaker. RingAlm Tre De sponser oss med en samlet verdi på kr ,-. De gir kr 7500,- som trøyesponsor for spurttrøyene, og 5000,- som vestsponsor. I tillegg betaler de hyttene på avslutningssamlinga på Natrudsstilen til en verdi av ca kr 15000,-. Gjenytelser fra oss: trøyesponsor for alle sprinttrøyene, logo på «RingAlm» vestene, navnet på «RingAlm» samlinga, logo på innbydelse, kart og pm, mulighet for arenaseil, profilering gjennom speaker. Strand Unikorn De gir kr ,- hvor 2500,- er øremerket trøyer i deres egne farger til ungdomscupen. Gjenytelser fra oss: Trøyesponsor for «special one»- trøyene, logo på innbydelse, kart og PM, mulighet for arenaseil, profilering gjennom speaker. Emit De gir startnummer. Gjenytelser fra oss: Logo på innbydelse, kart og PM, mulighet for arenaseil, profilering gjennom speaker. TKI/Nordialog Billig speakerutstyr (Kr.625, - pr. gang). Gjenytelser fra oss: Logo på innbydelse, kart og PM, mulighet for arenaseil, profilering gjennom speaker. Side 8 av 10

9 Kommentar Styret hadde i 2014 mål om å opprettholde sponsorinntektene. Det gikk i boks etter at SWECO ble erstattet av Strand Unikorn. Avtalen med RingAlm ble som nevnt utvidet før inneværende sesong. I 2015 ønsker Mjøs- O å videreføre samarbeidet med våre sponsorer og se på om vi kan knytte til oss ytterligere samarbeidspartnere. Hedmark o- krets Aktivitetsmidler er fordelt til klubbene etter rapportering av alle opplegg som Mjøs- O har arrangert for målgruppen under 20 år, og som har hatt minst 4 timers varighet. Dette vil for Hedmarks- klubbenes del dekke en betydelig del av egenandelene ved samlinger. Direkte tilskudd til Mjøs- O (Moelvencup og Mjøs- O treninger): Kr ,- Bedrifts o- idretten Hedmark/Oppland Mjøs- O har i år fått tilskudd fra bedrifts o- idretten i Hedmark og Oppland. Direkte tilskudd til Mjøs- O: Kr , - Momskompensasjon gjennom Hedmark o- krets Mjøs- O har søkt momskompensasjon gjennom Hedmark o- krets. Direkte tilskudd til Mjøs- O: Kr , - Informasjon Mjøs- O har fortsatt egen nettside Dette er Mjøs- Os informasjonskanal nummer én. Det er god respons på de fleste nyhetsartiklene våre. Ellers går mye informasjon via Facebook- siden med flere ukentlige oppdateringer. Sammen med mail og hjemmeside bør dette gjøre at de fleste aktuelle deltakere får med seg informasjonen som blir gitt! Hver Mjøs- O- klubb har også sin egen Mjøs- O- kontakt som blant annet skal koordinere påmeldinger i forbindelse med Mjøs- Os aktiviteter. I år har vi hatt ekstra fokus på å få medieoppslag rundt Mjøs- O og våre sponsorer, noe som har resultert i flere fine oppslag: Side 9 av 10

10 Flere avisoppslag i Hamar Arbeiderblad Avisoppslag i Oppland Arbeiderblad Avisoppslag i Østlendingen Sponsorartikkel i Ringsaker Blad Flere artikler på Flere artikler på Styrets betraktninger Hovedaktivitetene i Mjøs- O- samarbeidet er fortsatt ungdomscupen Moelven cup og diverse samlinger. I tillegg er det gjennomført en rekke vellykkede Mjøs- O- treninger i regi av klubbene og aktivitetskoordinatoren. Til sammen har dette har vært suksessfaktorer i mange år, og det gir resultater. Også i 2014 har løpere fra Mjøs- O- området hevdet seg i norgestoppen i sine respektive klasser, og bl.a. hentet mange NM- medaljer. Dette er et resultat av langsiktig og godt arbeid i, og på tvers av klubbene. Også i år har deltakelsen på våre arrangementer og samlinger vært tilfredsstillende, og deltakerne er meget fornøyde med det opplegget som har vært gjennomført. Vi har sett en gledelig økning i deltakerantallet i Moelven Cup. Gode arrangement og attraktive premier er «gulerøtter» som forhåpentligvis opprettholder stor aktivitet på løp og samlinger. Styret mener at det igjen har vært et spennende og vellykket år for Mjøs- O. Vi ønsker likevel å videreutvikle det tilbudet som gis, både med hensyn på økt oppslutningen om arrangement og å skaffe en bærekraftig finansiering av organisasjonen. Stikkord her er arrangementsutvikling og sponsorarbeid. Styret vil fortsatt oppfordre klubbene til å intensivere rekrutteringsarbeidet for å bidra til at aktiviteten opprettholdes, og aller helst økes. Aktivitet i skog og mark er populært, og vi har gode muligheter for å rekruttere nye orienteringsløpere. Likevel krever dette innsats av hver enkelt klubb. Nye ungdommer i miljøet gir også muligheter for å få med nye foreldre som etter hvert kan bli viktige ildsjeler. Styret konkluderer med at Mjøs- O fortsatt er berettiget sin eksistens, og er en nøkkelfaktor for å skape et godt o- ungdomsmiljø på tvers av klubbmiljø og krets. For styret i Mjøs- O Jens Harald Fossheim Styreleder 17.oktober 2014 Side 10 av 10