HANA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE TIRSDAG 4. SEPTEMBER 2007 KL PÅ FOGDAHUSET

Transkript

1 Hana bydelsutvalg Møte nr. 5/2007 HANA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE TIRSDAG 4. SEPTEMBER 2007 KL PÅ FOGDAHUSET SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 4. SEPTEMBER 2007 Sak 26/07 INNSATSPOKALEN 2007 MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf eller mobil og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 20. august 2007 Leif Magne Thu leder Britt Sandven sentral sekretær Side 1 av 1

2 MELDINGER 4. SEPTEMBER 2007 HANA BYDELSUTVALG Nr. 12/07 Protokoll fra møtet med bydelsutvalgenes ledere Nr. 13/07 Notat Informasjon om kommunestyre- og fylkestingsutvalget Nr. 14/07 Nr. 15/07 Oversendelse av protokoll for anmodning om endret skilting ved Vatnekrossen, Riksveg 13. Ønske om gatelys Frøyerhagen og Hanahagen. Nr. 16/07 Godkjent plan Endret regulering for barnehage på gnr 37 bnr 552 Sandvikbakken plan Nr. 17/07 Tilskuddsbudsjett pr. 21. august 2007.

3 PROTOKOLL Bydelsutvalgenes ledere Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Bydelsutvalgenes ledere Tilstede: Bernt Eldor, Austrått, Aina Gjesdal, Figgjo (møtte for Erling Eknes, Figgjo), Karen Fosså Handeland, Ganddal, Bent Sjursen, Hana (møtte for Leif Magne Thu, Hana), Helge K. Strand, Høle, Odd Knutsen, Lura (møtte for Knut O. Bjelland, Lura), Magne David Malmin, Malmheim, Magne T. Frøyland, Riska, Kristian Jonassen, Sandved, Karin E. Hauge, Stangeland, Sofie Margrethe Selvikvåg, Sviland Ikke møtt: Audun Stokka, Soma, Sigbjørn Flørli, Trones og sentrum Fung. leder Magne David Malmin ledet møtet som startet kl og ble avsluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet ble godkjent uten merknader. På bordet ble lagt: Informasjon om kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007 skriv datert fra valgstyrets sekretær Ole Vikse. Sentral sekretær Britt Sandven ble presentert. Hun begynte i stillingen 21. mai. Sissel Hellevik gir nå opplæring og det vil i en periode være overlapping. Valgmedarbeider Sissel Hellevik informerte kort om endringer i forbindelse med valget. Informasjonsskriv legges fram som melding til alle bydelsutvalgene. For øvrig oppfordres bydelsutvalgene til å følge med på kommunens hjemmesider. Hellevik informerte også om at bydelsinndelingene er imidlertid et sammensatt forhold. Det berører administrativ- og tjenesterelatert organisering. Bydelsutvalgene er politiske organ oppnevnt av bystyret og griper inn i politisk organisering. Endringer i bydelsstrukturer er styrt av ytre rammebetingelser hvor Kartverket utøver myndighet. Etter avviklingen av valget i høst og hvor også revidert kommuneplan er ventet ferdig, prioriteres arbeidet med å gjennomføre analyser med hensyn til justeringer av bydelsgrenser i særlige områder.

4 PROTOKOLL FRA MØTE I BYDELSUTVALGENES FELLESRÅD 7. JUNI 2007 EVENTUELT Storskole i Sandnes Karen Fosså Handeland, Ganddal bydelsutvalg, refererte til eventuelt i møtet , og stilte spørsmål om det var kommet tilbakemelding fra administrasjonen i saken. Fung. leder Magne David Malmin oppfordret Handeland å legge saken fram i sitt bydelsutvalg. Ekspedisjon av eventuelt I forbindelse med saker som blir tatt opp under eventuelt og som ønskes ekspedert videre til administrasjonen, bør det konkret komme frem hva som ønskes gjort. Sentral sekretær sender ekspedisjon på e-post til ledere i etterkant slik at disse ser at det er blitt ekspedert og hvor det har blitt ekspedert til. Slik blir det lettere for bydelsutvalget å følge opp dette. Dobbel utsending av høringssaker Magne T. Frøyland, Riska, tok opp at det ofte kommer høringssaker ut dobbelt. Lederne i bydelsutvalgene får ett sett og sentral sekretær får ett sett. Dermed får leder ett ekstra sett når sakskartene blir sendt ut. Karen Fosså Handeland, Ganddal, sa at dette kan være god kontroll i og med at sentral sekretær ikke alltid mottar dokumentene til bydelsutvalgene. Helge K. Strand, Høle, sa at det settet som bydelsutvalgenes ledere får tilsendt er det ofte A3 tegninger og med fargekart. Sentral sekretær mottar som oftest tegninger nedfotografert og i A4. Sissel Hellevik informerte om at kopi av høringssaker til sentral sekretær er bedret og at flere saker nå faktisk blir mottatt. Fargekart og tegninger som er med sendes til leder for bruk i møtet. Møtet slutt. Sandnes, Magne David Malmin fung. leder Britt Sandven sekretær Side 2 av 2

5 Hana bydelsutvalg Tilskuddsbudsjett pr. 21. august A102 Økonomisk støtte Budsjett Rest 2006 kr 2.776,70 Tilskudd 2007 kr ,00 Til disposisjon 2006 kr ,70 Natteravnprosjektet ( sak 15/07) kr 5.000,00 Tilskudd 17. Mai komiteen for Hana skole ( sak 56/06) kr 2.000,00 Totalt forbruk kr 7.000,00 Rest kr ,70 Totalt forbruk kr ,80 Rest kr 2.776,70

6 PROTOKOLL Hana bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Hana bydelsutvalg 5/ /07 Tilstede: Forfall: Ingen Kjetil M. Kristoffersen (Frp) Lisbeth Leinan (Frp) Bent Sjursen (Frp) Leif Magne Thu (H) Reidun Mattingsdal (H) Tone Sydnes (H) Reidun Marie Enge (Ap) Bernt Ims (Ap) Torstein Skretting (Krf) Kurt Jonassen (Sv) Yngve Hereide (Ungd.repr.) Leif Magne Thu (H) ledet møtet som startet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokoll fra ble godkjent uten merknader. Sak 26/07 INNSATSPOKALEN 2007 Hana bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Bydelsutvalget foreslår følgende mottakere til Innsatspokalen 2007: Allmenn kultur (kunst, kulturvern, lokalhistorie etc.): Stiftelsen Fogdahusets Venner. Idrett: Bjørn Maaseide. Barne- og ungdomsarbeid: Siv Merete Gausel. Kategori: Allmenn kultur (kunst, kulturvern, lokalhistorie etc.) Sandnes sitt bidrag til Kulturminnestafetten 1997 var et arrangement i og ved Fogdahuset. Arrangementet bidro til å vekke interesse blant bydelens innbyggere for husets historie og mulig bruk som samlingspunkt i Hana bydel. Et viktig steg i så måte var kommunens kjøp av Fogdahuset i Tre år senere satte kommunen opp mur rundt huset og anla hage. Det første styret i Fogdahusets Venner ble konstituert 10. april Dette bestod av fire entusiaster som i lengre tid hadde tenkt rehabilitering av huset med tanke på samlingspunkt for bydelens eldre. Disse var Arne Thidesen, Kjell Nedrehagen, Leif Berge og Stein Rune Jakobsen.

7 PROTOKOLL FRA MØTE I HANA BYDELSUTVALG 4. SEPTEMBER 2007 Prisen for å rehabilitere huset var i sin tid estimert til hele 7 millioner kroner. Styret begynte derfor å tenke på en plan for stegvis rehabilitering. Med utgangspunkt i arkitekt Schjeldrups skisse til planløsning for den nordre del av første etasje og tilhørende kostnadsoverslag, begynte arbeidet med å sikre støtte for planene. Vervekampanjen ble initiert med åpent hus på Fogdahuset 16. august Arrangementet ble svært vellykket med stort frammøte, servering av kaffe og vafler og ikke minst med Kjell Nedrehagen utkledd som fogd. Med god støtte fra venneforeningen ble det tatt initiativ til møter og samtaler med flere instanser som kunne tenkes å bidra finansielt. Bla. var en i kontakt med kultursjefen, utbyggingsavdelingen i kommunen, fylkesmannen og riksantikvaren. En kom imidlertid ikke i mål i første omgang. En årsak var nok kostnadene, for selv for en begrenset rehabilitering var kostnadene høye. Fogdahusets Venner erkjente at det måtte en ikke ubetydelig dugnadsinnsats til for å komme i mål. Interessen blant foreningens medlemmer var stor, og med dette som utgangspunkt fulgte en ny runde med nevnte instanser for å avklare hvilke deler av rehabiliteringen som kunne tas på dugnad. Parallelt jobbet venneforeningen aktivt med kommuneadministrasjonen og politikere for å sikre at forslag om bevilgning ble tatt med i budsjettet for Resultatet var at en bevilgning på kr ,- for henholdsvis 2005 og 2006 ble godkjent av bystyret desember Dugnadsarbeidet kom imidlertid ikke i gang før 29.september Det var en del formaliteter rundt arbeidet som måtte avklares. Siden den gang har dugnadsgjengen lagt ned mye arbeid og det har gått med 4000 dugnadstimer. Det er ingen tvil om at kommunen har fått god uttelling for bevilgningen på kr ,-. Utgangspunktet var å rehabilitere l. etg. østre del. Det en har fått ut av bevilgningen på kr ,- er rehabilitering av kjeller, 1. og 2. etg. østre del. I oktober 2006 var arbeidet kommet så langt at representanter fra kommunen sammen med dugnadsgjengen kunne feire at huset var klart til bruk. Kategori: Idrett Maaseide har fra 80-tallet gjort seg bemerket og vært en fin ambassadør for Sandnes kommune og regionen. Mest kjent er han for sin egen karriere. Jamfør Sandvolleyballturneringen i Stavanger. De siste årene har han imidlertid utvidet sitt engasjement. Han har bygd opp en kjede med treningssentre som har bidratt til sunn ungdom. Dette være seg både i Sandnes og landet over. Hans engasjement kommer både kommunene og landet til gode. Som privatperson og eier i Sports Club, nå Elexia, har Maaseide bidratt på flere områder: En av ildsjelene for stiftelsen Aktivt Hana. Her ble det samlet inn over l mill. for å bygge idrettsanlegg i Hana bydel. Bidratt aktivt i arbeidet med å få idrettshall til Hana. Han har gjennom sitt treningssenter sponset Hana IL. Dette har gjort klubben i stand til å ansette trenere på dagtid for å drive Fotballakademi. Akademiet er et tiltak for å gi interessert ungdom gode rammevilkår for å komme så langt i fotball som deres talent tilsier. Alt i alt lanserer Hana bydelsutvalg Maaseide for hans engasjement lokalt i Sandnes og for sin markedsføring av byen gjennom sin aktive karriere. Side 2 av 3

8 PROTOKOLL FRA MØTE I HANA BYDELSUTVALG 4. SEPTEMBER 2007 Kategori: Barne- og ungdomsarbeid Siv Merete Gausel er primus motor og drivende kraft i oppstart av Aspervika Trim og Turn. Før den tid var hun leder og drivende kraft i Sandved Turn i en ca. 10 års periode hvor hun bl.a. startet opp en avdeling i Aspervika. I fjor delte de seg og Aspervika Trim og Turn startet opp. Uten Siv Merete Gausel hadde ikke Aspervika Trim og Turn oppstått og Sandved Turn hadde ikke vært det store idrettslaget det i dag er. EVENTUELT Gjerde i indre Vågen Yngve M. Hereide (ungd.repr.) stilte spørsmål til hvorfor det er satt opp gjerde i indre Vågen. Dette gjelder nord for den påbegynte blokken. Her er det satt opp sperring med gjerde. Dette hindrer syklende og gående i å komme fram. Bydelsutvalget ønsker tilbakemelding til neste møte som er berammet til 9. oktober Aspervika herretrim Leif Magne Thu (H) tok opp sak vedrørende Aspervika herretrim som nå etter 26 år er kastet ut av gymsalen i Aspervika. Mange av de aktive deltakerne kan ikke delta hver gang på trening. Dette fordi de reiser mye i jobbsammenheng eller er aktive i politikk etc. Dermed har herretrimmen langt flere deltakere enn det som kan avleses i tabeller. I tillegg er det flere innvandrere som ved dette tiltaket blir kjent med norske venner. Det er for øvrig ikke mange steder der voksne menn i bydelen kan møtes. Hana bydelsutvalg vil med dette be om at kommuneadministrasjonen snarest finner en tid i Aspervika eller en annen hall som kan brukes til volleyball. Bydelsutvalget ber om tilbakemelding til neste møte som er berammet til 9. oktober Møtet slutt. Sandnes, 24, september 2007 Leif Magne Thu leder Reidun Mattingsdal sekretær Side 3 av 3