AUGUST 2012 SPONSORMAPPE 2012

Transkript

1 AUGUST 2012 SPONSORMAPPE 2012

2 DIN BEDRIFT/VIRKSOMHET KAN PROFILERES I LANGESUND SJØMAT- & FISKEFESTIVAL Langesund Fiskefestival ble avholdt første gang i 1989, i Langesund. I 2011 endret festivalen struktur, og satt seg nye målsetninger og satsningsområder. Den "nye" festivalen heter nå Langesund Sjømat- & Fiskefestival (LSFF), og er organisert på følgende måte: STYRE FESTIVALSJEF ADMINISTRASJONS- KONKURRANSE- SJØMAT- KONFERANSE- MESSE- KYSTKULTUR- LOGISTIKK- Langesund er kjent innen kultur livet for sine tilknytninger til musikken, men også spesielt for sin rike fauna, et artsmangfold som er representativt for norsk fiskeliv og kan vise til mange gode sportsfiskerekorder opp gjennom tidene. Langesund har dessuten lange tradisjoner som norsk fiskeby kommersielt sett; Bamble kommune var den første i Norge som utarbeidet sin egen kystsoneplan, og fiskerimiljøet i området har vært, og er fortsatt et av de mest aktive på Skagerrakkysten. LSFF skal være en festival som retter seg mot et bredt publikum, samt er interessant for flere målgrupper. Festivalen skal danne et naturlig knutepunkt mellom rekreasjonsfiskere, fiskerinæring, havforskningsmiljø, sjømatprodusenter, restaurantbransjen, forbrukere og publikum. Festivalen arrangeres i Langesund hvert år, i begynnelsen av august. LSFF inngår i Skagerakfestivalene, som er et samarbeidsforum for flere festivaler i Langesund. Festivalen arrangerer mange aktiviteter, blandt annet: - En av Norges største åpen artsfiskekonkurranse fra småbåt, som strekker seg over to dager, med flere hundre sports- og fritidsfiskere som deltagere. - Barnefiskekonkurranse med over 100 deltakere. - Forvaltningskonferanser med høy faglig standard. - Messe med utstillere innen fiske, kystkultur, maritime miljøer og sjømat. - Stort fokus på sjømat, med servering, demoer, smaksprøver, kurs for store og små m.m. - Underholdning og kystkultur. Sjømat og fagkonferanse er et stort satsningsområde i festivalen. Derfor vil vi fremheve disse områdene overfor organisasjoner, leverandører, produsenter, aktører, næringer og myndigheter. Vårt mål er å etablere en sjømatby med et utgangspunkt i denne festivalen. Samtidig ønsker vi å skape en faglig arena, hvor forvaltning og videreforedling settes i fokus. Våre forventninger er at dette vil bidra til økt næringsutvikling og et bedre samarbeid mellom de ulike faggruppene og interesseområdene. Ca personer gjestet festivalen i løpet av arrangementet i Et tall vi ser for oss vil stige, når det nye konseptet er har satt seg.

3 Deres muligheter, og vår intensjon. LSFF vil ha et helt klart fokus på å ivareta våre maritime ressurser på en fornuftig måte. Dette budskapet kan din bedrift, organisasjon eller etat være med på å fremme ved å samarbeide med oss. Forhold til sponsorer/profileringsaktører Langesund Sjømat- & Fiskefestival (LSFF) ønsker å samarbeide med sponsorer hvor bedre og mer langsiktig relasjon oppnås. Og samtidig ha kontakt med disse, også mellom festivalene. Vi føler det er viktig å ha klare kjøreregler for de som skal kjøpe seg sponsor-/profileringsmuligheter i festivalen, dvs hvilke muligheter som finnes, tidsrom, på hvilken måte, hva festivalen bidrar med og hva som kreves av dem som sponsor. Type sponsorer Sponsorene kan grupperes som : - Leverandørsponsorer (leveranser av mat/drikke, premier, materiell, tjenester osv.) - Markeringssponsorer (profileres på flater og i trykte medier) - Mediesponsor (partner for økt markedsføring). Verdi for sponsorer i fm. festivalen Sponsor kan på en effektiv måte synliggjøre seg og markere seg positivt i forbindelse med festivalen mot bransjen(e) som er involvert både - medutstillere - konkurrenter - besøkende - media/presse Sponsing gir mulighet for : - Eksponering gjennom tilstedeværelse, mediedekning, styrket merkevare, økt salg etc. - Relasjonsbygging gjennom kundepleie, faglig møtested, intern motivasjon bygge positiv image økt kundelojalitet i et konkurranseutsatt marked etc. Sponsing av en eller flere aktiviteter i festivalen kan enten sees som en forsterkning av deltagelsen utover egen stand eller det kan være et alternativ til stand. Ved å benytte festivalens egne kanaler for å eksponere sitt firma/sine produkter/tjenester kan sponsoren synliggjøre seg positivt i festivalen, og samtidig få ekstra drahjelp til å trekke mer publikum til egen stand. Krav til sponsorer -Være samarbeidspartner, slik at felles målsetning oppnås. -Åpen og ryddig dialog under hele samarbeidet. -Profileringsmateriell må normalt stilles av sponsor, hvis ikke dette er avtalt spesielt. -Overlevere logomatriell til LSFF for bruk i trykksaker og web-sider innenfor gitte tidsfrister.

4 Profileringsmuligheter. Det er etablert en del profileringsmuligheter rundt LSFF. Dette i form av trykksaker eller arealer som disponeres under arrangementet. Listen nedenfor forklarer litt om de ulike alternativer som foreligger. Disse finner man igjen i de ulike sponsor- & annonsepakkene. Festivalprogrammet. Et program-blad, som trykkes i ca eksemplarer. Gir gode profileringsmuligheter, da dette blir distribuert til husstander, tidligere deltagere i fiskekonkurransen, samt forretninger, foreninger, turistinformasjon og lignende rundt i Norge og enkelte områder i våre naboland. Programmet publiseres 1-2 måneder før festivalen avholdes. Inneholder informasjon om arrangementet, samt annonser og profilering for sponsorer. Festivalplakat. Henges opp i nærområdet (Kragerø Skien), samt på utvalgte steder på sør- og østlandet, noen uker før arrangementet avholdes. Denne gir mer detaljert informasjon om hva som skjer under festivalen. Det vil bli avsatt plass til profilering for de større sponsorene. Sponsorplakat. Henges opp i alle områder hvor festivalen har aktiviteter. På denne vil alle sponsorer til festivalen være profilert, og eventuelt hvilken sektor de bidrar til. Mediareklame Vi samarbeider med enkelte Radio- og TV-instanser, hvor det vil være muligheter for de større sponsorene og bli profilert. En mulighet er også "Live-sendinger" under festivalen, som kan gi yttligere profileringsmuligheter. Storskjermer. På ulike områder i festivalområdet vil det bli oppsatt storskjermer for ulike formål. Det vil også gis mulighet for sponsorer å profilere seg gjennom disse. Sponsorprofilering

5 Festivalområdet ved LangesundFisk (fiskemottaket i Langesund): Fiskekonkurransen og barnefiskekonkurransen foregår i dette området. Her er det mye mennesker innom i løpet av dagen, med hovedvekt når det er spesielle aktiviteter, som innregistrering, barnekonkurranse, innveiing. Området disponeres også for enkel servering. Et festivaltog som går fra / til sentrum, vil også ha snuplass i dette området. Byggningsmassen har endel store flater hvor bannere, plakater o.l. henges opp. Vegg på utsiden av sekretariat. Lokalisert på nordsiden av LangesundFisk s bygg. I dette området foregår innregistrering og informasjon til deltagere av fiskekonkurransen. Profilering vil også være synelig fra aktiviteter som foregår på festivalområdet på nordsiden (utstiller-telt og servering). Standplass ved LangesundFisk. Det blir avsatt standplasser på normalt 4 x 4 m i festivalområdet. Denne kan disponeres til salg, profilering, demo er og lignende. Telt må normalt medbringes, hvis ikke annet er avtalt. Salgstillatelser må den enkelte leietager selv ordne. Garnhallen. Dette er et bygg nord for festivalområdet ved LangesundFisk. Bygget disponeres ved behov, hvor ulike aktiviteter kan gjennomføres innendørs (videofremvisning, demo er og lignende). Hvis dette skal benyttes, må det avtales i god tid med tanke på booking og anskaffelse av nødvendig materiell.

6 Festivalområdet i Langesund Sentrum: I sentrum arrangeres det ulike aktiviteter som matservering, utstillere, videofremvisning, demo er, underholdning, akvarier m.m. Aktivitetene skal i hovedsak ha tilknytning til kystkultur, som fiske, forvaltning, båtliv, sjømat, sjøfartshistorie og lignende. Områdene som disponeres er litt avhengig av etterspørsel. Det kan ved behov/etterspørsel også benyttes andre områder, som et lite havnebasseng, kinosal, ulike lokaler m.m. Teltvegger. Litt avhengig av arrangementsform, settes det opp stor-telt, flere små-telt eller en kombinasjon av disse. På teltveggene vil det være muligheter for profilering, i områder hvor det ikke foreligger andre avtaler. Standplass på dampskipsbryggen og omliggende områder. Det blir avsatt standplasser på normalt 3 x 3 m i messeområdet i sentrum. Denne kan disponeres til salg, profilering, demo er og lignende. Salgstillatelser må den enkelte selv ordne. Kinosal. Dette er en kinosal med plass til 240 tilskuere, med scene. Dette lokalet er godt egnet til seminarer og foredrag av større art. Hvis dette skal benyttes, må det avtales i god tid med tanke på booking og anskaffelse av nødvendig matriell. Konferansen benytter normalt dette lokalet torsdag og fredag i festivalen. Kommunehølet Dette er et lite havnebasseng som normalt er regulert som gjestehavn for små-båter. Bassenget har en dybde på 0,5 1,5m og er egnet for små/lette vannaktiviteter, som RC-båtkjøring, barnebåter og lignende. Hvis dette skal benyttes, må det avtales i god tid med tanke på booking og midlertidig omregulering båttrafikk. Andre festivalområder. Avhengi av festivalens omfang, vil det være ytterligere områder som disponeres, og som vil gi aktivitets- og profileringsmuligheter. Dette vil fremkomme ved samtaler eller inngåelse av avtale, slik at det på best mulig måte kan tilpasses.

7 Festivalområdet til konferansen: I forbindelse med konferanse som arrangeres under festivalen, vil dette gi profileringsmuligheter i forskjellige former. Litt avhengi av konferansens størrelse, kan lokalitetene være varierende. Mottakelse/inngang. Avhengi av hvor arrangementet avholdes, vil det gis mulighet for sponsorer å stille ut/profilere seg i området hvor mottagelsen til arrangementsdeltagerene finner sted. Presentasjonsområder. I områdene hvor presentasjoner avholdes, kan sponsorer gis mulighet til å profilere seg med plakater, bannere o.l. Det er også muligheter å legge inn logoer o.l. på storskjermer/lerret mellom innleggene. Artikkeldistrubusjon. Arrangementsdeltagere vil ofte få utdelt matriell i forbindelse med arrangementet. Dette gir også muligheter for sponsorer å legge ved profileringsartikkler i ulike former.

8 Sponsorpakker Hovedsponsor Dette er store sponsorer for hele festivalen, og en eksklusiv mulighet for utvalgte aktører. Innhold i hovedsponsorpakke: Profilering på o Festivalens nettside (inngangssiden) o Forside / bakside i festivalprogram o evt annet trykket festivalmateriell (festivalplakat og lignende) o Bannere (Strategisk plassert i de ulike festivalområdene) o Logo på festivalens sponsorplakat, plassert flere plasser i arrangementets områder. 1/2-siders annonse i festivalprogram. Logo i div. festivalannonser Eierskap til et event under festivalen Dobbel Ordinær Standplass med fortrinn av plassering. Mulighet for sponsor å bruke/omtale samarbeidet i egen markedsføring Kan også inngå i hovedsponsorpakke: Fordeler ved flere av våre aktiviteter (gratisbiletter etc.). Pressemelding(er) festival/sponsor i samarbeid Større event, arrangert av hovedsponsor. Pris: Minimum kr ,-.

9 Mellomsponsor Dette er sponsorer som er knyttet opp mot en eller fler sektorer (konkurranse, sjømat e.l.) Ofte er dette store levrandørsponsorer, mediesponsorer eller mindre markeringssponsorer. Innhold i mellomsponsorpakke: Profilering på o Festivalens nettside (sponsorsiden) o Logo på sponsorside i festivalprogram o Bannere (plassert hovedsaklig i sektorens virkeområde) o Logo på festivalens sponsorplakat, plassert flere plasser i arrangementets områder. 1/2-1/4 sides annonse i festivalprogram. Ordinær Standplass med mulighet for utvidelse. Kan også inngå i sektorsponsorpakke: Events/aktiviteter etter avtale. Fordeler ved noen av våre aktiviteter (gratisbiletter etc.). Totalkost: min kr (min kr i materielle verdier/tjenestekostnader). Delsponsor Dette er også sponsorer som er knyttet opp mot en sektor (konkurranse, sjømat e.l.) Ofte mindre levrandørsponsorer eller markeringssponsorer. Innhold i delsponsorpakke: Profilering på o Festivalens nettside (sponsorsiden) o Logo på sponsorside i festivalprogram o Bannere (plassert hovedsaklig i sektorens virkeområde) o Logo på festivalens sponsorplakat, plassert flere plasser i arrangementets områder. Kan få tilgang til en ordinær Standplass mot liten eller ingen kostnad. Kan også inngå i mellomsponsorpakke: Mindre Events/aktiviteter etter avtale. Totalkost: kr (kr i materielle verdier/tjenestekostnader).

10 Standplasser LSFF satser stort på messevirksomhet, for å fremme næringsutvikling og profileringsmulighet for aktører innenfor vårt konsept. Hvis det kun er ønseklig å leie standplass, og ikke inngå noen form for sponsoravtale, finner du mer informasjon om påmelding og rettningslinjer på våre hjemmesider. Ordinær standplass. Normalt 3 x 3 m. plass disponeres hele festivalperioden. Telt kan medbringes selv, hvis avtalt. Profilering av egen virksomhet foregår på innsiden av standplass. Subsidiert standplass. I enkelte tilfeller kan LSFF subsidiere standplasser for å fremme aktiviteter, spesielle salgsartikler eller lignende, som skaper særpreg i festivalen innenfor de konseptene vi satser på. Dette vurderes i de enkelte tilfeller, og må avtales spesielt. For mer informasjon, se våre hjemmesider: Kontaktinformasjon: Langesund Sjømat- & Fiskefestival Postboks Langesund e-post: post@lsff.no

11 Langesund Sjømat- & Fiskefestival Boks LANGESUND SPONSOR AVTALE Det er i dag inngått avtale mellom... heretter kalt sponsor/partner og Langesund Sjømat-& Fiskefestival (LSFF) om sponsorsamarbeid. 1. Formål med samarbeidet 2. LSFFs bidrag i samarbeidet 3. Sponsors/partners bidrag i samarbeidet 4. Eksklusivitet 5. Økonomi og ansvarsfordeling 6. Avtalens varighet 7. Denne avtale er utstedt i 2 (to) eksemplarer. Den / - 20 Sponsor.. Arrangør

12 August UTFORDRINGER I SKAGERRAK FOR TORSK OG KREPSDYR. ARTER UNDER PRESS?