REFERAT FRA STYREMØTE NR 1/

Transkript

1 DRAMMEN IDRETTSRÅD (DIR) Schwarts gt DRAMMEN - tlf mobil E-post: oddvar.moen@nif.idrett.no - Hjemmeside: DATO : MANDAG 22. APRIL 2013 STED : Idrettens Hus (3.etg.), møterom A KLOKKA : TILSTEDE: Jan Rockstad (styreleder), Kyrre Frøyd, Oddvar Moen (DL), Julie Nålby, Ravi Sunder (til sak 02.04), Eli Tufte Hanssen, Inge Tveit, Tone Sverreson Ørmen, Monika S. Bakken, Steinar Sørensen (ny vara) og Ketil Husøy, Kjell Normann Nilsen, (t.o.m. sak 03.04, gått ut av styret i DIR). Gjester: Geirr Kihle, Konnerud IL og Rosa???? fra UFF Norge i sak FORFALL: Stine N. Nørvåg (ny, deltok fra sak 05.01) Møte nr 1/ Sak nr. 01/13 PROTOKOLLER / REFERATER PROTOKOLL FRA DIR s STYREMØTE NR. 8/ mars Vedtak: REFERAT FRA STYREMØTE NR 1/ Styreprotokollen godkjennes og legges ut på DIR s nettside Oppsummering av Drammen IR s årsmøte 20. mars Styret drøftet gjennomføringen av det svært lange årsmøtet. Julie Nålby tok opp at styremedlem Kjell Nilsen la fram en mengde ulike og ustrukturerte forslag som hun oppfattet som mistillit til det styret han satt i og ba ham beklage sin oppførsel overfor resten av styret. 02/13 KONSTITUERING AV DRAMMEN IR S NYE STYRE Hva er DIR s viktigste oppgaver kommende år. Styreleder og daglig leder informerte om status for ny Hovedplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv samt om prosessene som pågår ang utvikling av Marienlystområdet og mente dette blir de to hovedoppgavene kommende år Informasjon om arbeidet i DIR-styrets interne utvalg / komiteer. Anleggsutvalget skal jobbe for å sikre best mulig anlegg for alle idretter. Tildelingsutvalget fordeler to og bistår med tildelingen av to større pengepotter fra stat og kommune til byens IL. De må i år ta tak i de innspill som kom på årsmøtet angående fordelingen / kriteriene for LAM-tildelingen. Stipendkomiteen innstiller på mottakere av to stipend pr år samt deltar i kommunens tildeling av årets Frivillighetspris DIR-styrets arbeidsform og fordeling på ulike komiteer og utvalg. Det var et ønske om mest mulig kontinuitet i komiteene slik at alle som fortsetter i styret fortsetter i de samme utvalg som året før mens de to nye ble fordelt på 3 av komiteene. Eget fordelingsskjema vedlegges referatet.???

2 02.04 Status og videre utvikling av DIR s hjemmeside drammenir.no Ketil Husøy er nå redaktør av hjemmesidene og legger ut de innspill han mottar fra komiteledere og DIR-ledelse. Søknadsskjema og annen fast informasjon må raskt byttes ut / oppgraderes. I tillegg til en ajourført hjemmeside med nyttig informasjon for alle og i sær byens klubber, så bør DIR også bruke Facebook aktivt ang enkelttiltak for å nå flere i klubbene. Ketil, DL og nestleder Kyrre har ansvar for å teste ut og bygge ut DIR s FB-bruk. 03/13 ANLEGGSSAKER / ULIKE HALLPLANER Status / informasjon om haller (Fotballhall / Galterudhallen / Rollaghallen) DL informerte om Åssiden IF s prosess og dialog med kommunen om 7 er-hall på grusbanen i Eplehagan, samt om planer om en privat storhall på Lierskogen. DL og Kjell Nilsen orienterte om status og framdrift for Galterudhallen som skal være klar til bruk fra skolestart i august i år. Sistnevnte mente det har vært et for dårlig samarbeid mellom utbygger, skolen og idretten i planleggingen av hallen og at den derfor ikke vil være tilrettelagt for alle idretter som kan ønske seg å drive aktivitet i denne nye hallen. De samme orienterte også fra hallseminaret i Rollaghallen primo april. Dette blir en full håndballhall i massivt tre som bygges for 11 millioner for selve hallen og 15,5 mill. NOK i totale kostnader, da uten garderober som de har fått aksept fra KUD på å ikke bygge (bruker eksisterende). Det er også den første hallen i Norge på mange år som får makssatsen på 33 % i spillemidler. De resterende kostnadene deles likt mellom Rollag kommune og Idrettskolen som også eies av kommunen Ishall- og fleridrettshall-befaringer 2. mai opplegg og deltakere. DIR ved Ravi og Oddvar koordinerer turen som går til 3 store fleridrettsanlegg i Trollhättan og Vänersborg, primært ishaller, men også fleridrettshaller. Idrettsrådene og kommunene Drammen, Asker, Lier, Sande og Nedre Eiker inviteres med på turen. I tillegg media, politikere og interesserte klubber Gjerpenkollen hoppklubbs utfordringer ang Gjerpenkollen Nestleder Kyrre og DL orienterte om møte med klubben og BIK koordinert av Skikretsen den 10. april. Buskerud fylke som eier av Idrettslinja ved DVGS må utfordres på å betale for sin bruk av dette lagseide anlegget på samme måte som de betaler for bruken av Drammenshallen etc. Deler av anlegget, i første omgang plastdekket i 70 metersbakken, må rehabiliteres i årene framover dersom anlegget fortsatt skal beholde sin status og være et godt tilbud til hoppere på hele Østlandet, i sær om sommeren. Både skikrets og skiforbund må involveres i dette arbeidet, og siden bakkene nå i stor grad brukes av eier-klubber i Røyken og Lier (og i liten grad av de to eierklubbene fra Drammen), så bør det ses på muligheten for å etablere Gjerpenkollen som et interkommunalt anlegg der flere kommune bør bidra til drift, opprustning og utvikling av anlegget DIR s opplegg for rulleringen av Hovedplan / forslag til anleggsprioritering Anleggsutvalget la fram et første forslag til prioriteringslister og har delt opp i mange ulike lister, bl.a..egen liste over anlegg som inngår i Multihallkonseptet på Marienlyst samt nye haller som skoleanlegg rundt i bydelene. Styret sluttet seg i stor grad til listene som 23. april sendes byens klubber med anledning til nye innspill i løpet av april. Noen konkrete anlegg ble drøftet og listene vil bli ajourført før utsending til laga. 04/13 Samhandling med Drammen kommune og andre Dato og tema for vårens samhandlingsmøte med VNI

3 Mulige datoer for dette kan være 13. eller 15. mai. Viktige tema blir den nye hovedplanen, utbyggingene på Marienlyst og aktuelle saker i relasjon til revidering av 2013-budsjettet Deltakere på og ansvar i neste temamøte om ny anleggsplan 6. mai Det er primært Anleggsutvalget som bør stille opp her og DIR s deltakere bør deles inn slik at vi er med i arbeidsgruppene for både ordinære anlegg, nærmiljøanlegg og friluftslivsanlegg. DIR bør også holde en god dialog med saksordførerne for denne saken i Byutviklingskomiteen samt be om taletid når saken skal behandles i komiteens møte i juni Hvordan bør DIR involvere seg i høstens valgkamp DL informerte om NIF s valgkampsatsing med 3 hovedfokus; a) Flere anlegg nå (økning av spillemiddelandelen til idretten til 64 %). b) Et forpliktende idrettsløft til den organiserte idretten (Tilsvarende de 2-3 Kulturløftene som har kommet de siste årene). c) En times fysisk aktivtet for alle skoleelever hver dag. NIF har utfordret alle sine org-ledd, og i sær idrettsrådene, til å gjennomføre en kampanje- og aktivitetsdag siste lørdag i august for å synliggjøre idrettens store bredde og betydning. Buskerud IK har valgt å legge sin dag til torsdag 22. august da de har Elveløpet ved inngangen til årets Elvefestival. DIR vil vurdere et samarbeid med BIK rettet mot idretten i Drammen den dagen. 05/13 SAKER MED ØKONOMISKE KONSEKVENSER Dialog med kommunen om de to vedtakene fra DIR s årsmøte Det blir en viktig oppgave for styret å fronte de to vedtakene fra årsmøtet mot både politikere og administrasjon. Styret må sammen med aktuelle klubber prøve å få til et par nye anlegg basert på OFS Offentlig Frivillig Samarbeid. Videre må DIR følge opp at de vedtatte prinsippene / kravene i fht utbygginga på Marienlyst følges opp når dialogene for å bestemme innholdet i hallen(e) startes i mai måned Oppfølging av noen store IR s dialog med NIF om finansiering av IR Saken ble utsatt til neste møte Bemanningen i DIR ut året og kommende år DL informerte om at Ketil Husøy vil få et utvidet engasjement i BIK og kun kan (og ønsker) å jobbe med Inkludering i IL for DIR. Nåværende avtale om 50 % kjøp av hans tid fra BIK vil etter sommeren bli på 30 % og da fullt ut som koordinator for nevnte arbeid. Daglig leder har nå gått ned i 70 % stilling og ønsker å trappe ytterligere ned de neste årene. DIR har budsjettert med totalt 1,5 årsverk i 2013 og vil til høsten utlyse en deltidsstilling som idrettskonsulent med mulighet for å overta som daglig leder i løpet av /13 ORIENTERINGSSAKER Status for utsendte søknadsskjema for 2013 Klubbene har i vinter / vår fått to søknadsskjema fra kommunen; - For refusjon av halleie betalt i 2012 her er fristen gått ut og behandling pågår - Søknad om treningstid i kommunale haller og gymsaler, frist 1. mai. I tillegg har klubbene fått to søknadsskjemaer fra DIR; - Støtte til Inkludering i IL for våren 2013, se sak Søknadsskjema for kommunal støtte til aktivitet og drift m.m. Her er fristen 10. mai og bare de klubbene som leverer inn søknad er med i fordelingen av 2 millioner kroner fra kommunen til lagene. DIR vil fordele samt utbetale disse midlene i juni måned.

4 06.02 Tildeling Inkludering i IL / søknad fra DBK m.fl. Pga omlegging av arbeidet slik at alle IL i byen kan få tildelinger for høsten 2013 (til nytt konsept med 10 gratis treninger og utdanning av hjelpetrenere), ble arbeidet i første halvår kun videreført i en viss skala ved skolene Fjell og Brandenga. Ca 20 % av årets tildeling er her utbetalt til 5 medvirkende klubber. Ketil informerte om en søknad fra DBK, som støttes av BIK og etater i kommunen, i fht et tilbud DBK har gjennomført for 8 barnehager fra ulike deler av byen. I løpet av 18 aktivitetsøkter har 131 barnehagebarn (herav mange med flerkulturell bakgrunn) fått være med på gode inne- og uteaktiviteter, og i følge ansvarlige for barnehagene har dette vært et svært positivt tilbud. Det jobbes for at dette kommer inn på kommunens budsjett i 2014, men så langt har DBK finansiert hele arbeidet. De søker DIR om et engangstilskudd på kr ,- slik at de kan fortsette arbeidet fra høsten. Styret ba Tildelingsutvalget vurdere søknaden sammen med administrasjonen og konkludere på eventuell bevilgning og størrelsen på den Bør DIR engasjere seg i verdiarbeid og i fht inntekstmuligheter for IL Det har kommet henvendelser fra 2 klubber som ber DIR engasjere seg i hhv.; a) Styremedlem Tor Egil Kleiv i Drammen Tennisklubb ber hele idretten i byen, og i sær de med egne anlegg, om å markere nulltoleranse mot narkotika og sørge for at all idrett drives i rusfrie miljø. Slik at det er trygt for fereldre å sende sine barn til idretten. Verdiarbeid er det BIK som har ansvar for og DIR spiller ballen videre til de, bl.a. med oppfordring om å ta opp temaet i årets NIF-aksjon. b) Konnerud IL ved leder Geirr Kihle og en representant for UFF Tøyinnsamling hadde fått anledning til å presentere for DIR-styret en ordning der byens IL gis retten til, og inntektene fra, utplasserte tøybeholdere i bydelene. KIL har inngått en slik avtale for beholderne på Konnerud og anbefalte DIR å koordinere dette mot IL i alle bydeler samt om å informere andre IR om denne inntektsmuligheten. Etter orienteringen ble det en lang debatt om hvorvidt DIR skal ta på seg en slik koordinerende rolle overfor lagene. Konklusjonen ble at DIR må holde seg nøytral i fht alle slags henvendelser om å gi byens klubber ulike muligheter for inntektsbringende tiltak. UFF må derfor sjøl henvende seg til aktuelle klubber og gjøre avtale med en og en av disse. 07/13 EVENTUELT Det ble gitt en oversikt over møter som DIR er involvert i eller bør følge opp fram mot sommeren;. - Bystyrekomiteen for byutvikling og kultur (med idrett) tirsdagene 7/5 og 4/6 - Bystyremøter som behandler idrettssaker tirsdag 23/4 (sak om Marienlyst) samt onsdag 22/5 og tirsdag 18/6 (1. tertialrapport og revidert budsjett). - Temamøte om ny Hovedplan på Rådhuset mandag 6. mai. - 3 møter på Rådhuset i uke 17 om hhv Fjell 2020, Inkludering og cricketbane. - Samhandlingsmøte med VNI i uke 20 eller Tildelingsutvalget vil ha 2-3 møter mellom søknadsfrist 10. mai og neste styremøte i DIR (5. juni) for å fordele den kommunale støtten til byens klubber. - Anleggsutvalget har sitt første møte fredag 3. mai samt koordinerer følgende; * Befaringstur med buss til Trollhättan og Vänersborg torsdag 2. mai (Ravi + DL) * Studietur ang anlegg og skole-idrettssamarbeid til Malmø+København 12-13/6. * Møter med klubber om anlegg (bl.a. DSK om Haukås 2/5 samt KIL og DTF 15/5). Neste styremøte: Onsdag 5. juni kl

5 Drammen 8/ Oddvar H. Moen Referent Kopi sendes til: DRAMMEN KOMMUNE: Kommunaldirektør Bertil Horvli, VNI-leder Sten Petter Aamodt, idrettssjef Arve H. Røren, idrettskonsulent Tommy Svendsrud, idrettskonsulent Marte Bøhm, fysiotekleder Elin Hannevig Celius, varaordfører Tove Paule, leder og nestleder i Bystyrekomiteen for byutvikling og kultur Kristin Haftorn Johansen og Yousuf Gilani samt leder av Bystyrekomiteen for oppvekst Elisabeth Lindberg. BUSKERUD FYLKE: Fylkesidrettskonsulentene Randi Haldorsen og Øyvind Gonsholt samt leder av Kulturkomiteen Terje Vegard Kopperud. IDRETTEN: Alle IL i Drammen, Buskerud Idrettskrets-fellespost, BIK-leder Roar Bogerud, org.sjef BIK Jorunn Horgen, Bedriftsidrettskretsen v/dl, revisor Bjørn Baklid, kontrollkomiteen i DIR (Arild Knudsen, Anne-Marie Aass og Inger Hobbelstad), samt valgkomiteen i DIR (Bjarne Stabæk, Arne L. Andersen, Kari H. Bodahl, Arild Fredriksen).