Skriving av søknad om Helse Vest forskningsmidler generelle trender og forbedringspunkter

Transkript

1 Skriving av søknad om Helse Vest forskningsmidler generelle trender og forbedringspunkter Ernst Omenaas Forskningssjef, professor Juni 2015

2 3. Kunnskapsløft og beste praksis for kommunene 7. Globale helseutfordringer 5. Mer effektiv og bedre tilpasset klinisk behandling God folkehelse 6. Gode, effektive og lærende tjenester 8. Utvikling av de menneskelige ressursene og infrastruktur Innovasjon Utdanning 1. Brukermedvirkning og behovsstyring 4. Helseinformasjon og helsedata som nasjonalt fortrinn Grensesprengende forskning 9. Mer toppforskning og sterkere internasjonalisering God og nyttig kunnskap FoU Næringsutvikling & nasjonal økonomisk utvikling 2. Helse og omsorg som næringspolitisk satsingsområde 10. Strategisk, kunnskapsog kvalitetsbasert styring

3 Helseforetaksreformen - hovedoppgaver Pasientbehandling Utdanning Forskning Opplæring pasient/pårørende

4 Universitetssjukehusa sin forskingsproduksjon 2013 (prosent)

5 Regionens forskingsproduksjon i 2013 (prosent)

6 Forskningsmidler 2014 etter fagfelt

7

8 Definisjoner Vitenskapelig artikkel Fagfellevurdert artikkel som er publisert i godkjent vitenskapelig kanal Publiserende forsker Forsker som er forfatter på minst én vitenskapelig artikkel i løpet av ett år, hvor arbeidet er kreditert en institusjonen gjennom publiserte forfatteradresser Publikasjonspoeng Tidsskriftsnivå og forfatterandeler

9 Publiserende forskere 2013 Det totale forskermiljøet teller 1387 forskere hvorav 702 tilknyttet sykehuset, en økning på 101 publiserende forskere sammenlignet med 2012.

10 Håndtering av Helse Vest forskningsmidler I oppdragsdokumentet 2012 frå Helse og omsorgsdepartementet (HOD) til Helse Vest RHF står det: «Det øyremerkte tilskotet til forsking i helseføretaka over kap. 732 post 78 som blir tildelt etter vurdering i det regionale samarbeidsorganet og universitet/-a er tildelt og handtert av helseføretak, ikkje gjennom forskingsselskap». Det vil si at de øremerkede forskningsmidlene fra HOD til RHFene skal tildeles til og håndteres av helseforetakene i regionen

11 Formål med forskningsmidlene Forankring: Oppdragsdokument og andre styringssignal fra Helse og omsorgsdepartementet Forskningsstrategi for samarbeidsorganet Samarbeidsavtalen mellom Helse Vest, Universitetet i Bergen og Universitetet i Stavanger St.meld. nr. 30 ( ), Klima for forskning

12 Formål Medvirke til forskning i helseforetakene Få fram gode søknader på områder som er viktig for at helseforetakene skal kunne tilby gode helsetjenester Forskningsmidlene skal gå til klinisk og translasjonell forskning, samt helsetjenesteforskning Forskningsprosjektene skal ha relevans for Helse Vest En vesentlig del av midlene skal gå til forskerutdanning og bygging av forskningskompetanse Forskningskvaliteten skal styrkes gjennom bygging av regionale forskningsnettverk Forskningskvaliteten skal også styrkes gjennom internasjonalt og nasjonalt forskningssamarbeid

13 Aktuelle retningslinjer Formål og kriterier Hvem kan søke Kriterier for tildeling Søknadskategorier Retningslinjer for søknadsvurdering Vurderingskomiteene Habilitet og klageadgang Egne retningslinjer for søknadskategoriene Les retningslinjene på:

14 Forankring av forskningssøknader Midlene skal brukes til å sikre forskning i helseforetakene Søkjaren må vere tilsett ved eit helseføretak i regionen eller ein privat ideell institusjon som har avtale med Helse Vest. Om tilsettingskrava ikkje er oppfylte, kan personar tilsett ved universitet og høgskular i regionen, samt private rus- og rehabiliteringsinstitusjonar med avtale med Helse Vest, likevel søkje dersom det føreligg ein forankringsavtale med eit helseføretak eller ein privat, ideell institusjon. Forankring og vedlegg blir kontrollert av sekretariatet. Søknader som har vesentlige formelle feil blir ikke sendt videre til en vurderingskomité

15 Forankringsavtale

16 Vurderingskriterier Kvalitetskriteriet vurdering av prosjektets, søkers og forskningsmiljøets vitenskapelige kvalitet Relevanskriteriet (vurdering av nytte) Fra oppdragsdokumentet fra HOD 2015: «Vidare er det utarbeidd felles retningslinjer for dei regionale helseføretaka for korleis prosjektsøknader skal beskrive forventa nytte for pasienten og tenesta, og korleis ny kunnskap kan takast i bruk i tenesta. Nyttevurderinga skal likestillast med kvalitetsvurderinga av prosjektsøknadene. Retningslinjene skal gjelde frå 2016.»

17 Kvalitetskriteriet Prosjektets kvalitet Gjennomførbarhet Metodens egnethet Det legges betydelig vekt på bruk av anerkjente vitenskapelige metoder, med god underbygging av påstander og konklusjoner, samt bruk av ny teknologi og tilstrekkelig statistisk datagrunnlag der dette er relevant Nyskapende Faglig nyhetsverdi og originalitet Nasjonalt og internasjonalt samarbeid og kontaktflate Søker og forskningsmiljøets kvalitet Metodekompetanse Forskningsproduksjon og patenter Veiledererfaring og kandidatproduksjon

18 Vurderingsskjemaet slik det var ved forrige søknadsrunde

19 Vurderingskomiteer 16 komitémedlemmer Nasjonale eller nordiske representanter Bred sammensetning av komiteene 3 underkomiteer og en hovedkomité Hoved- og biansvarlig for hver søknad

20 Tips til søknadskrivingen Husk komiteen er bredt sammensatt, men ikke nødvendigvis med spisskompetanse innen hvert fagområde Vær pedagogisk - forklar det meste kort og klart Tenk på hvordan søknaden vises for komiteene: Prosjektsammendrag er framhevet Bakgrunn, målsetting, metoder og gjennomføringsplaner må komme klart fram og være godt beskrevet Bruk veiledningsteksten i skjemaet

21 Budsjett I søknaden skal det være plan for faktiske kostnader og dekning av disse. Dette skal være avklart på forhånd, og nedfelt i avtaler med eventuelle eksterne parter. Når tildelingen aksepteres, godtas det samtidig at prosjektet kan gjennomføres med de tilgjengelige ressursene.

22 Budsjett Vær nøye med å spesifisere inntekter/utgiftsposter i budsjettet Totalbudsjett Vær realistisk med budsjettering, men ta høyde for uforutsette mindre endringer Husk sosiale utgifter på lønn

23 Fra retningslinjer om håndtering av forskningsmidler Midlar som blir brukte til finansiering av stillingar Personell som er finansiert av Helse Vests forskingsmidlar skal tilsetjast i søkjarinstitusjon. Dette kan til dømes vere forskingsstøttepersonell og personar som er tildelt doktorgrads- eller postdoktorstipend. Doktorgradsstipendiatar Dersom doktorgradsstipendiaten disputerer før det tildelte stipendet er nytta fullt ut, kan resterande midlar etter søknad nyttast til å dekkje kostnader til ferdigstilling og publisering av artiklar som inngår i graden. Restmidlar ut over dette blir trekt tilbake. Driftsmidlar til stipendiatar Driftsutgifter er direkte utgifter til varer og tenester som er nødvending for å få gjennomført prosjektet. Stipendiatar får midlar etter fast sats vedteke av samarbeidsorganet. Satsen skal dekkje løn med sosiale utgifter og drift. Driftsmidlane kan nyttast til drift av prosjektet som reise- og møtekostnadar, kjøp av analysar eller tilgang til forskingsinfrastruktur, kjemikaliar og anna forbruksmateriell og programvare som går ut over standard programvare som ansvarleg institusjon skal dekkje.

24 Doktorgradsøknad Vær nøye med å spesifisere hvor langt kandidaten har kommet når det søkes Ofte vil kandidatens kvaliteter være det som er avgjørende for om det blir stipend eller ikke Avhandlingens tittel Artikkel 1 Angi status Artikkel 2 Angi status Artikkel 3 Angi status

25 Forskningshåndboken Fra ide til publikasjon Trykte eksemplarer kan bestilles (gratis):

26 Fra ide til publikasjon Innledning: Fra forskningside til publikasjon Hvorfor forske ved norske sykehus? Om å utvikle ideer til et forskningsprosjekt Prosjektbeskrivelser og protokoller Forskningsmetodikk og litteratursøk Forskningsprosjektets gjennomføring Statistikk og dataanalyse Publisering Forskningsveiledning Instanser som må kontaktes for å gjennomføre forskningsprosjekter Midler og ressurser Forskningens organisering Doktorgradstudiet og forskningsmuligheter for sykehusansatte etter doktorgrad Kan noe gå galt i forskningen?

27 IDE HYPOTESE LITTERATUR METODEVALG / DESIGN DATAINNSAMLING / DATABASEBYGGING DATA-ANALYSE / STATISTIKK E T I K K TOLKNING / DISKUSJON ANVENDELSE / PUBLIKASJON

28 Trender Økt institusjonelt ansvar behov i tjenesten Helseforskningsloven Økonomiske og andre formelle forpliktelser på institusjonsnivå Innovasjon (inkludert EU) Større og mer profesjonaliserte forskergrupper Tverrfaglig og tverrinstitusjonelt samarbeid for å løse komplekse oppgaver Nasjonalt felles forskningsdokumentasjonssystem Cristin/NVI

29 Søknadsskjema og søknadsprosess Helse Vest forskningsmidler Rådgiver Sølvi Lerfald Regionalt kompetansesenter for klinisk forskning Juni 2015

30 Helse Vests forskningsmidler Samarbeidsorganet mellom Helse Vest RHF, Universitetet i Bergen og Universitetet i Stavanger Mandat nedfelt i samarbeidsavtale mellom institusjonene med utgangspunkt i instruks fra Helseog omsorgsdepartementet Fordeling av Helse Vests forskningsmidler, delegert fra styret i Helse Vest

31 Søknadsprosess - tidsramme Utlysning for 2016 vil bli lagt ut rundt 16. juni 2015 gir tilgang til søknadsskjemaet Frist 15. september kl. 23:59 Vedtak i samarbeidsorganets møte 25. november Informasjon om tildelingen på samarbeidsorganets nettside Frist for å be om tilbakemelding på avslag: 21. desember Se egne retningslinjer for dette

32 Før utlysningen Før utlysningen kan det jobbes med dokumentene som skal lastes opp i skjemaet Prosjektbeskrivelsen CV/publikasjonsliste CV, anbefalt maks 2 sider Publikasjonsliste siste 5 år Merk! Mal for prosjektbeskrivelse

33 Mal for prosjektbeskrivelse Alle hovedpunktene i prosjektbeskrivelsen er obligatoriske, mens enkelte underpunkter kun er veiledende og ikke nødvendigvis relevante for alle prosjekter/søknadstyper. Innledning bakgrunn for prosjektet, sentrale kunnskapsutfordringer Nytteverdi for pasientbehandling Problemstillinger og mål litt forskjellige krav avhengig av søknadstype Gjennomføring: Studiedesign, metodevalg og analyser Organisering og samarbeid Budsjett Plan for framdrift og publisering Plan for implementering Brukermedvirkning Etikk Referanser

34 Formatkrav prosjektbeskrivelse Prosjektbeskrivelsen skal være kortfattet og skal skrives på norsk eller engelsk, evt. svensk eller dansk. Sidetallsbegrensning: Maks. 10 sider inkludert figurer/tabeller og referanseliste. Sideformatet skal være A4. Skrifttype: Tilsvarende Arial 11 pkt eller Times New Roman 12 pkt, enkel linjeavstand, min. 2 cm marger. For referanseliste og ev. figurtekst kan skriftstørrelse 9 benyttes. Hvis prosjektbeskrivelsen er for lang vil søknaden ikke bli behandlet.

35 Veiledning i søknadsprosessen På nettsiden: Informasjon i utlysningsteksten «Ofte stilte spørsmål» Retningslinjer for søknadsprosessen vest.no Veiledning i søknadsskjemaet E postboks: forskningsmidler@helsevest.no

36 Lenke til søknadsskjema, rundt 16. juni Mer informasjon om hvem som kan søke Aktuelle retningslinjer for søknadsprosessen Informasjon om obligatoriske vedlegg (kommer)

37 Søknadstyper Doktorgradsstipend Varighet: inntil 3 år 100 % Budsjettmodul: etter fastsatt sats Postdoktorstipend Varighet: inntil 3 år 100 % Budsjettmodul: etter fastsatt sats Korttidsstipend for fullføring av doktorgrad Varighet: 6 måneder Budsjettmodul: etter fastsatt sats Korttidsprosjekt Varighet: inntil ett år Budsjettmodul: personell og drift Flerårige prosjekter Varighet: inntil 3 år Budsjettmodul: personell, drift, utstyr Utenlandsstipend Varighet: fra 3 til 12 måneder Budsjettmodul: etter fastsatte satser, samt transportkostnader

38 Tildeling av midler % tildelte % innstilte Type søknad Totalt Tildelt Andel tildelt Doktorgrad % 23 % 16 % 16 % 19 % 21 % 23 % 14 % 13 % 22 % Postdoktor % 33 % 21 % 19 % 16 % 27 % 27 % 19 % 17 % 19 % Korttid % 50 % 22 % 26 % 36 % 19 % 34 % 59 % 30 % 29 % Flerårig, nye % 36 % 29 % 23 % 23 % 25 % 20 % 27 % 19 % 20 % Totalt % 32 % 23 % 20 % 35 % 23 % 25 % 27 % 19 % 23 %

39 1 Forskningsmidler utlyses med en årlig frist. Prosjektleder svarer på en utlysning ved å opprette et søknadsskjema. Søknadsutlysningen esøknad Oversikt 2 Søknadsskjemaet Prosjektleder og medarbeidere fyller inn feltene i skjemaet. Skjemaet tilpasser seg avhengig av søknadstype. E-post til overordnede må oppgis, og esøknad sender melding om ledelsesforankring. 3 Søknadsvisningen Når en søknad er innlevert, bytter esøknad fra redigeringsmodus til visningsmodus. Søknaden vises da slik den blir presentert for vurderingskomiteen.

40

41 Når søknader opprettes sender esøknad ut en e post med tilgang til søknadsskjema Lagre som favoritt!

42 Skjemaenes hoveddeler Del I: Informasjon om søker Del II: Samarbeid og satsing Forskningsstrategiske satsinger Ledelsesforankring Prosjektdeltakere Del III: Prosjektinformasjon Godkjenning, hoved- og delmål, sammendrag Aktivitetsplan Relaterte søknader Del IV: Budsjett Del V: Vedlegg Prosjektbeskrivelsen Alle andre vedlegg Del VI: Innlevering og ledelsesforankring Informasjon Forhåndsvisning Sjekk av obligatoriske spørsmål

43 Ulike søknadstyper genererer ulike spørsmål Eksempel: doktorgradssøknader, som gir spørsmål om stipendiatens og hovedveileders forskningsproduksjon m.m.

44 Utvidet veiledning tilgjengelig Legg til - bokser

45 Hovedregel: prosjektet skal være godkjent før det søkes forskningsmidler. Innovasjonspotensial (ikke del av vurderingsprosessen) Legg arbeid i tekstfeltene de er det første komitémedlemmene leser Merk! Nytte

46 Del IV - Budsjettmodul Doktorgradsstipend Postdoktorstipend Flerårige forskningsprosjekter

47 Når opplysningene lagres, vises del V og VI Del V: opplasting av vedlegg esøknad spør etter vedlegg avhengig av hvilke opplysninger man har oppgitt i søknadsskjema

48 Del VI Innlevering Obligatoriske spørsmål Bekreftelse på samarbeidsforhold Ledelsesforankring Forhåndsvisning av søknaden Samtykke til offentliggjøring Innlevering

49 Søknadsvisning etter innlevering Ved å gå inn via den samme lenken som ble tilsendt via e-post da søknaden ble opprettet, kan søker følge med på den videre prosessen etter innlevering Lese prioriteringer og anbefalinger fra ledelsen Lese eventuelle kommentarer fra sekretariatet Lese vedtak, herunder tildelt beløp, tildelt Helse Vest prosjektnummer og eventuelle kommentarer tilknyttet vedtaket