Side 1 av 20 ÅRSBERETNING Revidert versjon pr. 5. april 2008 etter innspill fra OHFs Kontrollkomité.

Transkript

1 Side 1 av 20 ÅRSBERETNING 2007 Revidert versjon pr. 5. april 2008 etter innspill fra OHFs Kontrollkomité.

2 Side 2 av 20 OSLO HANDELSSTANDS FORENING ÅRSBERETNING 2007 Innholdsfortegnelse: 01 Styret OHF side 3 02 Medlemsutvikling side 4 03 Strategisk plan side 4 04 Fremtidig virksomhet side 5 05 Informasjon og media side 5 06 Næringspolitikk og byutvikling side 6 07 Sikkerhet side 8 08 Rekruttering og kompetanse side 8 09 Hjelpelegater og stipendier side 8 10 Datterselskaper side 9 11 Samarbeidspartnere side Generalforsamling side Oslo Handelsstands Forenings hederstegn i gull side Representasjon i styrer, råd, utvalg og samarbeid med andre organisasjoner side Økonomi og fremtidsutsikter side Organisasjon og arbeidsmiljø side 14 OSLO HANDELSSTANDS FELLESKONTOR ÅRSBERETNING 2007 Innholdsfortegnelse: 01 Virksomheten side Møter, kurs og arrangementer side Felleskontorets sekretariatsfunksjoner side Styret side Generalforsamlingen side Økonomi og fremtidsutsikter side Organisasjon og arbeidsmiljø side Sjømatforhandlernes forening Østlandet side 18 ÅRSBERETNING OHF Dagligvaregruppen Oslo og Romerike Innholdsfortegnelse: 01 Virksomheten side Styret side Møter, kurs og arrangementer side 20

3 Side 3 av STYRET OHF Styreleder: Turid Estelle Windingstad Daglig leder, Esthetique - GlasMagasinet Nestleder: Terje Kvaal Direktør NMD Apotekhandel, Norsk Medisinaldepot AS Styremedlemmer: John Arne Brennsund Kjøpmann, Gan Matsenter Margareth Steen-Olsen Administrasjonsjef, Stians Sport AS Hans Christian Mobech Adm. direktør, Chr. Mobech AS Pål Kristensen Kjedesjef, Reitan Servicehandel Norge AS Marianne Mevik Senterleder, Paléet Karl Johan Thomas Helmersen Kjøpmann, Bunnpris Skårer Lise Neerbye Terjesen Daglig leder, H. A. Neerbye AS Styreobservatør: Marte Grorud Student, Varehandelsledelse BI t.o.m Stian Tufte Student, Varehandelsledelse BI f.o.m Styremøter Det har i 2007 vært holdt ni ordinære og et telefonstyremøte. Styret har behandlet 111 saker. I tillegg har det vært et felles møte mellom styret i OHF Dagligvaregruppen Oslo og Romerike og styret i OHF.

4 Side 4 av MEDLEMSUTVIKLINGEN Oslo Handelsstands Forening har hatt en svak nedgang i medlemstallet i 2007, og hadde ved årsskiftet 1844 medlemmer. Ca 90 % av bedriftsmedlemmene har plussmedlemskap og ca 15 % er personlige medlemmer. Kontingenten og serviceavgiften har ikke vært endret siden disse ble innført 1/ STRATEGISK PLAN Foreningens strategiske plan for perioden 2005 til 2008 har følgende overordnede mål: OHF skal skape forståelse for handels- og servicenæringens samfunnsmessige betydning, og skal fremstå som et faglig tyngdepunkt og ressurssenter i saker som angår næringen OHF skal arbeide for effektivitetsforbedring for eiere og drivere av handelsbedrifter i Oslo-området OHF skal arbeide særskilt for å tilrettelegge for handel i de sentrumsnære områdene, etablerte handelsområder og kjøpesentre Foreningen skal ha et høyt medlemstall, minimum 2000 medlemmer Det vil i løpet av våren 2008 bli gjennomført medlems- og omdømmeundersøkelser. Disse vil danne grunnlag for den videre utvikling av OHF mht strategi, fokusområder og medlemsinnhold

5 Side 5 av FREMTIDIG VIRKSOMHET Styret nedsatte våren 2006 en organisasjonskomité som skulle vurdere funksjons- og fokusområder. Styret besluttet på bakgrunn av organisasjonskomitéens innstillingen, at det skulle foretas en gjennomgang av virksomheten for å fastsette klare mål og innføre systematisk målstyring i virksomheten. Høsten 2006 ble Hartmark Consulting AS engasjert og skulle gjennomføre en ytterligere vurdering av foreningens organisasjon og virksomhet. De leverte sin sluttrapport i mai 2007 som vil bli retningsgivende for foreningens fremtidige arbeid. Gjennom høsten 2007 tilrettela administrasjonen for målstyring, outsourcing av regnskapsfunksjonen og sterkere fokus på utadvendt virksomhet. Disse aktivitetene blir implementert i 2008, parallelt med at to medarbeidere går av med pensjon (mai og juni 2008). 05 INFORMASJON OG MEDIA Foreningen var omtalt i 71 (42) medieoppslag i Disse inneholdt synspunkter på trender i handelen, statistikk, byutvikling, orden og renhold samt sikkerhet. Medlemsbladet Oslo Handel kom ut med 10 nummer. Våren 2007 ble det startet opp et webprosjekt for å revitalisere Den nye websiden vil bli en sentral kommunikasjonskanal for foreningen.

6 Side 6 av NÆRINGSPOLITIKK OG BYUTVIKLING Oslo Handelsstands Forening har også i 2007 hatt et aktivt næringspolitisk engasjement. I forkant av kommunevalget ble handelens syn fremmet i samarbeidsmøter med de ulike partigrupper. Foreningen hadde også politikerne i tale ved Næringslivets valgkampstart i august og det årlige møtet Bedrifter i byen i januar, der politikerne blir invitert til informasjon og debatt rundt viktige saker for byens næringsliv. Gjennom deltakelse i to utvalg under Levende Oslo har OHF tatt del i og påvirket ulike planer for utvikling av byens sentrum. Foreningen har avgitt høringssvar i flere plansaker. Blant de større saken kan nevnes; Skilt- og reklameplan for Oslo, Kommunedelplan for torg og møteplasser, forslag om prøvestenging av Torggata og reguleringsplan for Bogstadveien, Hegdehaugsveien og Kommuneplanen for Oslo 2025.

7 Side 7 av SIKKERHET Medlemstilbud sikkerhet OHF yter rådgivning, innfører og ivaretar systemer, utfører kurs og øvelser innen HMS, sikkerhet og krisehåndtering i samarbeid med Sikkerhetsledelse AS. Butikkran Ranstallene fortsetter med positiv nedgang. Vi mener fortsatt at det er et resultat av høy prioritet i etterforskning hos politiet, samt betydelige investeringer i butikksikkerhet. Ransutviklingen i Vinningskriminalitet - tyveri/naskeri Som representant for handelsnæringen, som i størst grad blir utsatt for tyverier/naskerier, har OHF lagt press på departement, kommune og politiet for å stoppe denne utviklingen. Alle butikktyverier/naskerier bør anmeldes og dette arbeider OHF kontinuerlig med for at næringen skal prioritere. Sikkerhetsforebyggende arbeid Vårt samarbeidsprosjekt med Blåkors, Oslo / Fokus Forebygging har vært foreningens satsning innen forebyggende sikkerhetsarbeid fra 2002 til Styret har nå vurdert nye forebyggende prosjekter og besluttet å gå inn for to nye: A - Kirkens Bymisjons - lønn som fortjent - er et tiltak som gir mulighet for arbeid til personer med rusproblemer. B - Frelsesarmeens Slumstasjon - aktivitetsgruppe for barn og unge - er et lavterskel tilbud for å nå en utsatt målgruppe. Oslo Sentrum - Narkotikaproblematikk, tagging, tigging og prostitusjon Det er holdt en rekke møter med politiet og medlemsbedrifter i berørte distrikter. Informasjon om tiltak/aktivitet i området Karl Johan og andre sentrale gater og plasser er levert til butikkene. OHF har sammen med NHO Reiseliv og VisitOslo as vært i kontakt med justisministeren for å drøfte den generelle trygghetssituasjonen i Oslo sentrum. OHF støttet Byrådets forslag til ny politivedtekt for Oslo, men forbudet ble dessverre ikke stadfestet av Politidirektoratet.

8 Side 8 av 20 Tagging OHF samarbeider med Malermester Jens Petter Lunde AS og tilbyr alle medlemmer rabattavtale på fjerning av tagging og grafitti. Det ble våren 2007 gjennomført en taggefjerne aksjon på Torshov. 08 REKRUTTERING OG KOMPETANSE Studenter/elever Det ble delt ut stipendier på kr til beste student ved Oslo Handelsgymnasium og kr til beste student Handelshøyskolen BI (Varehandelsledelse), samt arbeidet videre med partnerskapsavtalen med Oslo Handelsgymnasium. Treider OHF er samarbeidspartner med Butikklederstudiet på Treider College. Varehandelens Opplæringskontor og butikkfaglærte 18 lærlinger i Oslo og Akershus besto i år sin fagprøve i handels- og servicefaget. Disse ble tildelt foreningens gave som en markering av avsluttet opplæring. OHF tok i sin tid initiativet til at det ble opprettet en prøveordning med lærlinger og fagprøve i butikkfaget. OHF har arbeidet mye med lærlingordningen innen varehandelen. VOKS hadde ansvaret for 50 læringer. Ungt Entreprenørskap Oslo Handelsstands Forening har fortsatt sitt engasjement i Ungt Entreprenørskap Oslo. UE Oslo er en ideell og uavhengig organisasjon. Formålet med UE er å gi barn og ungdom forståelse for betydningen av verdiskapning og nyskapning i næringslivet. OHF er representert i styret i UE og deltar aktivt i organisasjonens arbeid. easyfairs OHF innledet samarbeid med easyfairs, hvor OHF var faglig ansvarlig for gjennomføringen av fagseminarene på messen. Det var første gang messen ble arrangert i Norge og etablerte seg umiddelbart som Norges største butikkleverandørmesse. Seminarene ble en suksess med godt oppmøte og bra eksponering for OHF. Det arbeides med å få til en samarbeidsavtale for messen i Årets Handels- og Servicebedrift i Oslo I samarbeid med Nordea Bank ASA og Aftenposten deler OHF ut prisen til Årets Handels- og Servicebedrift. Prisen gikk i 2007 til Anton Sport AS. Tidligere vinnere av prisen er: Oslo Guidebureau AS Byporten Shopping Oslo Sportslager AS CC-Vest Stormarked Gimle Parfymeri Benedicte Ferner Varner-Gruppen AS

9 Side 9 av HJELPELEGATER OG STIPENDIER Fra hjelpelegatene ble det delt ut i alt kr ( ). Fra utdanningslegatene ble det besluttet ikke å dele ut stipendier. Det ble satt i gang arbeid for å samle legatene i tre hovedgrupper. 10 DATTERSELSKAPER Oslo Arrangement AS Oslo Arrangement AS er et heleid datterselskap av OHF. Styret har i 2007 hatt følgende sammensetning: Claus Mølbach-Thellefsen, styreleder, Organisasjonssjef OHF Morten Fure, styreleder, Adm. direktør OHF Christin Lyche Dahl Prosjektleder On Target AS Magnus Stray Vyrje Advokat Advokatfirmaet Stray Vyrje & Co DA Marianne Mevik Senterleder Paléet Karl Johan Oslo Arrangement har i løpet av 2007 samarbeidet med kulturaktører og handelsnæringen, og lagt til rette for fire store og fargerike festivaler, som kan oppleves hvert år. Selskapets årstidsfestivaler skaper positive opplevelser for byens innbyggere og for tilreisende. Alle aktivitetene er gratis for publikum.

10 Side 10 av 20 Selskapet hadde i driftsåret fire årsverk og oppnådde mill. kroner i omsetning mot en budsjettert omsetning på mill. kroner. Sviktende salg medførte et negativt resultat på kr ,-. I 2008 viser det seg dessverre at salget til næringslivet ikke gir de budsjetterte inntekter, og pr 31. mars 2008 er forventningene til salg fra næringslivet redusert kraftig. Med dette som grunnlag vedtok OHFs styre den 2. april 2008 en oppløsning av Oslo Arrangement AS. Det antas at en oppløsning vil medføre ytterligere betydelige tap utover det forventede underskuddet. OHF som morselskap vil innestå for at en oppløsning ikke har betydning for vurderingen av selskapets eiendeler og gjeld. For ytterligere informasjon om Oslo Arrangements virksomhet og aktiviteter vises det til selskapets egen årsberetning og Eugene Hanssens gate 1 AS Selskapet eies 100 % av Oslo Handelsstands Forening og har som formål å drive eiendommen Eugene Hanssens gate med godt forretningsmessig resultat. Styret har hatt følgende sammensetning i 2007: Direktør Jan Berggraf, styreleder, Administrerende dir. Morten Fure, styreleder, Sivilingeniør Inge Dolve Kjøpmann John Arne Brennsund Advokat Per P. Hodneland, forretningsfører Årets resultat ble et overskudd på kr ,-. Dette fremkommer etter at modernisering og vedlikehold er utgiftsført med til sammen kr ,-, som blant annet inkluderer oppussing av leiligheter. I 2005 ble det utarbeidet en vedlikeholds-, moderniserings- og finansieringsplan for perioden Styret i Oslo Handelsstands Forening blir løpende orientert om større endringer i denne. For øvrig vises det til selskapets egen årsberetning.

11 Side 11 av SAMARBEIDSPARTNERE Det næringspolitiske samarbeidet med NHO Oslo/Akershus og Oslo Håndverks- og Industriforening har fungert utmerket i Organisasjonene har et nært løpende samarbeid når det gjelder kommunevalg, arrangementer og møter med de nye Oslopolitikerne. OHF samarbeider også godt med Foreningen Byfolk Oslo Sentrum, VisitOSLO as, HSH, Storbygruppen, NHO Reiseliv og Oslo Handelskammer i løpende saker. 12 GENERALFORSAMLINGEN Generalforsamlingen ble holdt 24. april med 67 stemmeberettigede medlemmer tilstede. Årsberetning 2006 og regnskap pr ble godkjent. Kontingent 2008 Styrets forslag til uendrede kontingentsatser for år 2008 ble enstemmig vedtatt av generalforsamlingen og er som følger (eks. mva.): Personlig medlemskap kr 475 Pensjonistmedlemskap med minst 10 års medlemskap kr 200 Studentmedlemskap kr 200 Vedtektsendring 2 medlemskap del 1 Styrets forslag til endring av vedtektene 2 del 1, slik at administrasjonen kan godkjenne nye medlemmer fortløpende og sende orientering til styret i etterkant, ble enstemmig vedtatt av generalforsamlingen. Vedtektsendring 2 medlemskap del 2 Styrets forslag til endring av vedtektene 2 del 2, å fjerne bestemmelse om at personer som har yrkesmessig tilknytning til handels- og servicenæringen kan opptas som medlemmer av foreningen, falt. Salg av malerier fra Eugene Hanssens gate 1 Styrets forslag til salg av malerier fra Eugene Hanssens gate 1 ble enstemmig vedtatt av generalforsamlingen. Inntekter fra salget skal overføres til OHFs malerifond og var pr akkumulert kr ,-. Honorarer Valgkomitéens innstilling til uendrede honorarsatser ble enstemmig vedtatt av generalforsamlingen. Valgene Styret Styreleder (for 1 år): Daglig leder Turid Estelle Windingstad (gjenvalg)

12 Side 12 av 20 Styremedlemmer (for 2 år): Direktør NMD Apotekhandel Terje Kvaal (gjenvalg) Adm. direktør Hans Christian Mobech (gjenvalg) Kjøpmann Thomas Helmersen (ny) Kontrollkomité (for 1 år): Direktør Lars A. Lund (gjenvalg) Daglig leder Erling Storm (gjenvalg) Styreformann Gunnar Larssen (gjenvalg) Stipendiekomité (for 1 år): Direktør Harald Weedon (gjenvalg) Daglig leder Kari O. Rebnord (gjenvalg) Personaldirektør Edel Kalstad (gjenvalg) Sikkerhetssjef Runar Karlsen (ny) Utdelingskomité for OHFs Understøttelsesfond (for 1 år): Adm. direktør Arild Brath (gjenvalg) Daglig leder Marjatta Nicolayssen (gjenvalg) Eiendomsmegler Anne Magler (gjenvalg) Kjøpmann Kristen Torjuul (gjenvalg) Valgkomité (for 3 år): Erik Fjeld (gjenvalg) Valgkomitéen består av: Adm. direktør Tor Sannerud Senterdirektør Elisabeth Jensen Kjøpmann Erik Fjeld Kategorisjef spill og tjenester Terje Noreng Arbeidende styreformann Øivind Heier Etableringssjef Einar Bratten 13 OSLO HANDELSSTANDS FORENINGS HEDERSTEGN I GULL Hederstegn i gull tildeles personer som har ytet en særlig innsats for handels- og servicenæringen i Oslo. Hederstegn i gull for 2007 ble tildelt direktør OHF, Jan Berggraf. Hederstegnkomitéen har bestått av: Disponent Bjørn Sølvsberg Disponent Ole N. Heidenreich Daglig leder Lise Neerbye Terjesen Senterleder Tore Stene t.o.m Direktør Jan Berggraf f.o.m Sikkerhetssjef Runar Karlsen f.o.m

13 Side 13 av REPRESENTASJON I STYRER, RÅD, UTVALG OG SAMARBEID MED ANDRE ORGANISASJONER: Arbeidsutvalget Fokus Forebygging (Blå Kors prosjektet), avsluttet Fagsjef Janne Holtet Westbye Levende Oslo - samarbeidsutvalget Direktør Jan Berggraf t.o.m > Adm. direktør Morten Fure f.o.m Levende Oslo - funksjonsutvalget - arbeidsutvalget Gatevertsordningen Seniorkonsulent Johnny Kjørsvik t.o.m Organisasjonssjef Claus Mølbach-Thellefsen f.o.m Næringslivsgruppen i Oslo et uformelt samtaleforum Seniorkonsulent Johnny Kjørsvik t.o.m Organisasjonssjef Claus Mølbach-Thellefsen f.o.m Oslo Cruise Network Direktør Jan Berggraf t.o.m > Adm. direktør Morten Fure f.o.m Serviceforum for næringslivet - HSH Direktør Jan Berggraf t.o.m > Adm. direktør Morten Fure f.o.m Oslo Havnestyre Direktør Jan Berggraf, vararepresentant t.o.m Ungt Entreprenørskap i Oslo - styremedlem Fagsjef utvikling Lars Fredriksen Varehandelens Opplæringskontor (VOKS) - styremedlem Fagsjef utvikling Lars Fredriksen Oslo T-banedrift styremedlem Adm. direktør Morten Fure Oslo Arrangement AS styreleder Org.sjef Claus Mølbach-Thellefsen t.o.m Adm. direktør Morten Fure f.o.m Eugene Hanssens gate 1 AS styreleder Direktør Jan Berggraf t.o.m > Adm. direktør Morten Fure f.o.m Aktuell Sikkerhet Redaksjonsutvalget Fagsjef Janne Holtet Westbye

14 Side 14 av ØKONOMI OG FREMTIDSUTSIKTER Årets virksomhet ga for OHF et underskudd på kr ,-. Bokført egenkapital utgjør kr ,-. OHF har i løpet av året konvertert Oslo Arrangements(OA) gjeldsforpliktelse til OHF på kr 1 mill. til et økt aksjeinnehav i OA. I forhold til god regnskapskikk, har OHF skrevet ned verdiene av aksjeinnehavet fra kr 2,1 mill. til kr ,-. Dette er den direkte foranledningen til et underskudd på kr ,- i OHF. I Oslo Arrangement AS viser det seg dessverre at salget i 2008 til næringslivet ikke gir de budsjetterte inntekter, og pr 31. mars 2008 er forventningene til inntekter fra næringslivet redusert kraftig. Med dette som grunnlag vedtok OHFs styre den 2. april en oppløsning av Oslo Arrangement AS. Det antas at en oppløsning vil medføre ytterligere betydelige tap utover det forventede underskuddet. OHF som morselskap vil innestå for at en oppløsning ikke har betydning for vurderingen av selskapets eiendeler og gjeld. Til tross for dette har Oslo Handelsstands Forening i sitt 166. driftsår solid økonomi, forholdsvis stabilt medlemstall og seriøse samarbeidspartnere. Mulighetene for fortsatt drift er meget gode. 16 ORGANISASJON OG ARBEIDSMILJØ Oslo Handelsstands Forening har fire ansatte: Direktør Jan Berggraf førtidspensjonsavtale , adm. dir. Morten Fure ansatt april 2007, regnskapssjef Berit Norheim og driftstekniker Harald Hagen. Oslo Handelsstands Forenings direktør gjennom 25 år, Jan Berggraf, gikk av og i pensjon 1. august Etter en lang og god periode for foreningen mottok han foreningens hederstegn i gull under en resepsjon i foreningens lokaler, hvor også Oslos ordfører hedret Jan Berggraf for hans viktige virke for byens utvikling og handelsaktiviteter. Berit Norheim har anmodet om å få fratre fra mai 2008 og OHF har inngått egen pensjonsavtale med henne fra dette tidspunkt. Harald Hagen vil i juni 2008 gå av med pensjon ved fylte 67 år. Oslo Handelsstands Forening driver kontorvirksomhet som ikke forurenser det ytre eller indre miljø. Utrangert elektronisk utstyr blir tatt hånd om av spesialfirma. Foreningen har en rimelig balanse mellom kvinnelige og mannlige ansatte. Styret arbeider for likestilling, og har pålagt ledelsen å sørge for at det ikke forekommer forskjellsbehandling. Det samlede sykefraværet for OHF og Felleskontoret var 4,4 % (6,8).

15 Side 15 av 20 OSLO HANDELSSTANDS FELLESKONTOR Innholdsfortegnelse: 01 Virksomheten 02 Møter, kurs og arrangementer 03 Felleskontorets sekretariatsfunksjoner 04 Styret Generalforsamlingen 06 Økonomi og fremtidsutsikter 07 Organisasjon og arbeidsmiljø 08 Sjømatforhandlernes forening Østlandet 01 VIRKSOMHETEN Oslo Handelsstands Felleskontor (FK) har ansvaret for all løpende medlemsservice, verving samt møter og arrangementer både for Felleskontoret og Oslo Handelsstands Forening. FK besørger også utgivelsen av bladet Oslo Handel på vegne av OHF. 02 MØTER, KURS OG ARRANGEMENTER Kursvirksomheten viser en betydelig økning i forhold til Våren var svak, men virksomheten under høsten var høy. Arrangement: Antall deltakere: Medlems-/sosiale arrangementer: 1130 easyfairs-møter hvor OHF var ansvarlig 360 Kurs/opplæring/informasjonsmøter: 546 Totalt 2036

16 Side 16 av FELLESKONTORET ER SEKRETARIAT FOR: OHF Dagligvaregruppen Oslo og Romerike Sjømatforhandlernes Forening Østlandet Strøksforeningen Studenterlunden 04 STYRET Styreleder: Turid Estelle Windingstad Daglig leder, Esthetique - GlasMagasinet Nestleder: Terje Kvaal Direktør NMD Apotekhandel, Norsk Medisinaldepot AS Styremedlemmer: John Arne Brennsund Kjøpmann, Gan Matsenter Pål Kristensen Kjedesjef, Reitan Servicehandel Norge AS Marianne Mevik Senterleder, Paléet Karl Johan Margareth Steen-Olsen Administrasjonsjef, Stians Sport AS Hans Christian Mobech Adm. direktør, Chr. Mobech AS Thomas Helmersen Kjøpmann, Bunnpris Skårer Lise Neerbye Terjesen Daglig leder, H. A. Neerbye AS Styremøter Det har i 2007 vært holdt ni ordinære styremøter. Styret har behandlet 50 saker. 05 GENERALFORSAMLINGEN Generalforsamlingen ble holdt 24. april. Det var 27 stemmeberettigede medlemmer til stede. Årsberetning 2006 og regnskap ble godkjent.

17 Side 17 av 20 Serviceavgift 2008 Styrets forslag til uendret serviceavgift for år 2008 ble enstemmig vedtatt av generalforsamlingen. Følgende satser gjelder (eks. mva.): Basismedlemskap: Serviceavgift kr 125 Plussmedlemskap: Serviceavgift kr 725 Plussmedlemskap for kjeder: 2-3 utsalgssteder kr kr kr kr kr kr kr og flere kr Valgene Styret Styreleder (for 1 år): Daglig leder Turid Estelle Windingstad (gjenvalg) Styremedlemmer (for 2 år): Direktør NMD Apotekhandel Terje Kvaal (gjenvalg) Adm. direktør Hans Christian Mobech (gjenvalg) Kjøpmann Thomas Helmersen (ny) 06 ØKONOMI OG FREMTIDSUTSIKTER Felleskontorets økonomi er tilfredsstillende og driften ga et underskudd på kr ,- Bokført egenkapital er kr ,-. Kontorutstyr m.m. er vurdert og avskrevet etter vanlige regler i regnskapsloven. Tilknytningen til Oslo Handelsstands Forening gjør at muligheten for fortsatt drift er god.

18 Side 18 av ORGANISASJON OG ARBEIDSMILJØ Oslo Handelsstands Felleskontor er en kontorbedrift som ikke forurenser det ytre eller indre miljø i nevneverdig grad. Utrangert datautstyr behandles som spesialavfall hadde Felleskontoret tre kvinnelige og tre mannlige ansatte. Styret har arbeidet for og vil fortsette å påse at det ikke gjøres forskjell ved ansettelser, forfremmelser og lignende. Styret vil påse at ledelsen etterlever dette i den daglige driften. Felleskontoret er en IA-bedrift. Sykefraværet for Felleskontoret og OHF var 4,4 % (6,8). Felleskontoret hadde følgende medarbeidere i 2007: Organisasjonssjef Claus Mølbach-Thellefsen Fagsjef Janne Holtet Westbye Fagsjef utvikling Lars Fredriksen Seniorkonsulent Johnny Kjørsvik t.o.m Organisasjonssekretær Siren Prøven Resepsjonssekretær Hanne Hassel Direktør Jan Berggraf, OHF, t.o.m , var daglig leder for Oslo Handelsstands Felleskontor Adm direktør Morten Fure, OHF, f.o.m. april 2007, har også vært daglig leder for Oslo Handelsstands Felleskontor 08 SJØMATFORHANDLERNES FORENING ØSTLANDET Foreningen drives av et referansestyre som representerer 15 (18) sjømatforhandlere i Oslo-området. Styret har bestått av Tor Skancke (formann), Per Ole Fjelberg, Stein Johnsen og Tom Nilsen. Siren Prøven har vært foreningens sekretær.

19 Side 19 av 20 ÅRSBERETNING OHF Dagligvaregruppen Oslo og Romerike Innholdsfortegnelse: 01 Virksomheten 02 Styret Møter, kurs og arrangementer OHF dagligvaregruppen Oslo og Romerike har som formål å ivareta dagligvarehandelens interesser som selvstendig bransjeorganisasjon i et integrert samarbeid med Oslo Handelsstands Forening. OHF ivaretar foreningens sekretariatstjenester. 01 VIRKSOMHETEN OHF Dagligvaregruppen Oslo og Romerike avholdt generalforsamling 24. april Alle valgkomiteens innstillinger ble enstemmig vedtatt og Thomas Helmersen ble valgt til formann med Knut Lislegaard som viseformann. Medlemstallet er 348 ved utløpet av året, mot 340 i Medlemstallet inkluderer 23 personlige medlemmer. 02 STYRET 2007 Formann: Thomas Helmersen, Bunnpris Skårer Viseformann: Knut Lislegaard, Bunnpris Bygdøy Alle Styremedlem: Svein Erik Eidsmo, Rema Ryen Tore Karlsen, Tore s mat Flateby John Arne Brennsund, Gan Matsenter Varamedlem: Tore Pinderud, Kiwi Nordstrand Roger Andersen, ICA Nær Årvoll Valgkomiteen: Dag-Atle Marthinsen, Matkarusellen AS - SPAR Bjørn Quist, Personlig medlem Øivind Dahl, Lørenfallet Mat AS RIMI Styret har avholdt seks styremøter i Det er behandlet 59 saker. Styremøtet i juni ble etterfulgt av styrets tradisjonelle båttur. Det ble avholdt kombinert studietur/styremøte mars i Warzawa. Det ble i tillegg holdt et felles samarbeidsmøte med OHF der begge styrene deltok den 5. september.

20 Side 20 av SAKER, MØTER OG AKTIVITETER Mattreff Som et ledd i Dagligvaregruppens satsing har man invitert medlemmene til tre mattreff i samarbeid med opplysningskontorene. Målet med disse samlingene er at det skal være matnyttig og faglig påfyll på tvers av kjeder og profilhus, og at deltakerne ved å omsette nyervervet kunnskap kan bidra til økt salg, større inntjening, fornøyde kunder og utvikle nettverket innen dagligvarebransjen. Lærlinger Dagligvaregruppen Oslo og Romerike ønsker å bidra til faglig utvikling og rekruttering til dagligvarehandelen. I samarbeid med Varehandelens Opplæringskontor for Salg og Service (VOKS) arrangerte Dagligvaregruppen møte der butikkdrivere og lærlinger kunne bli bedre kjent. Dette resulterte i flere nye lærlingplasser. 17. mai Dagligvaregruppen hadde også i 2007 ansvaret for gjennomføringen av markeringen av nasjonaldagen som finner sted i OHF s lokaler i Karl Johans gate 37A. Kontroll med ølsalg Foreningen holdt et kontaktmøte med representanter for Næringsetaten i Oslo kommune, vedrørende kontroll med salg av alkoholholdig drikke. Møtet ga avklaringer og er fulgt opp med to artikler i Oslo Handel. Foreningen har også henvendt seg til HSH/ølsalgsrådet med ønske om økt fokus på problemet med salg til personer med falsk legitimasjon. Nordisk formannsmøte Dagligvaregruppen var vertskap for Nordisk formannsmøte august. Det var kun Oslo og Stockholm som deltok. Kontrollutøvelse av alkoholsalg, salg av tobakk under disk, post, spill, banktjenester, ble diskutert. I tillegg var møtedeltagerne på befaring og omvisning hos Rema 1000 Ryen, og Jacobs/Ultra på Holtet. Studietur I september ble det i samarbeid med BAMA arrangert en studietur for medlemmer og ledsagere. Turen gikk i år til Kreta, men det faglige programmet måtte dessverre avlyses da klima hadde gitt en unormalt kort sesong og innhøstingen var ferdig. Dobbeltfakturering fra Coca-Cola Drikke Det ble i januar avholdt samarbeidsmøte mellom Dagligvaregruppen og Hansa Borg og Coca-Cola Drikker vedrørende dobbeltfakturering av halvpaller. Som et resultat av møtet har HB rettet opp sine fakturatekster og utarbeidet et informasjonsskriv til CCD sjåførene. Informasjon Gjennom Oslo Handel formidles relevant informasjon til medlemmene. I tillegg får medlemmene tilsendt informasjon og innkallinger til kurs, møter og arrangementer med post og mail.