DET KONGELIGE SAMFERDSELSDEPARTEMENT

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "DET KONGELIGE SAMFERDSELSDEPARTEMENT"

Ellen Egeland
5 år siden
Visninger:

1 DET KONGELIGE SAMFERDSELSDEPARTEMENT Vegtilsynet, v. vegdirektøren Postboks 8142 Dep 0030 OSLO Deres ref Vår ref 13/803 Dato Statsbudsjettet2014- Tildelingsbrevtil Vegtilsynet Innledning Samferdselsdepartementet viser til Prop. 1 S og Prop. 1 S Tillegg 1/Innst. 13 S ( ). Dette brevet gjelder Stortingets budsjettvedtak og de vilkår og krav som departementet stiller til Vegtilsynet i Tildelingsbrevet trekker opp mål, prioriteringer og krav for virksomheten i Instruksen for tilsynet og de arbeidsoppgavene som tilsynet har i henhold til denne, skal til enhver tid følges opp. Overordnedemålog utfordringer Det overordnede målet for transportpolitikken er å tilby et effektivt, tilgjengelig, sikkert og miljøvennlig transportsystem som dekker samfunnets behov for transport og fremmer regional utvikling, jf. Meld. St. 26 ( ) Nasjonal transportplan og Innst. 450 S ( ). Mål og styringsparametrefor 2014 Hovedmålet for Vegtilsynets virksomhet i 2014 er å føre tilsyn med at krav om sikkerhet knyttet til riksveginfrastrukturen er ivaretatt av Statens vegvesen. For å nå dette målet, legger Samferdselsdepartementet til grunn at Vegtilsynet i 2014: Arbeider for at Statens vegvesens virksomhet blir utøvd på en sikker og formålstjenlig måte til det beste for trafikantene på vegen Postadresse Kontoradresse Telefon* Veg- og Saksbehandler Postboks 8010 Dep Akersg trafikksikkerhetsavdelingen Anders Buttedahl NO-0030 Oslo Org no postmottak@sd.dep.no

2 Er en aktiv pådriver for et sikkert og forrnålstjenlig vegnett i tråd med det overordnede målet for transportpolitikken Vegtilsynet skal rapportere til Samferdselsdepartementet tilsynsarbeidet og om resultat av dette arbeidet. tertialvis og i egen årsrapport om Vilkårog kravsomgår på tversav målene Mål- og resultatstyring er det overordnede styringsprinsippet i statlig forvaltning. Vilkåret for en god mål- og resultatstyring er at ledelsen kjenner og aktivt håndterer de utfordringene og uvisshetene som kan påvirke måloppnåelsen på en negativ måte. Ledelsen i Vegtilsynet skal påse at det fins en forsvarlig risikostyring og intern kontroll av virksomheten i Vegtilsynet og at denne fungerer på en tilfredsstillende måte. Risikostyring er en del av etatsstyringen. Risikovurderinger skal derfor inngå i rapporteringen både i tertialrapportene og årsrapporten. Det vises for øvrig til Direktoratet for økonomistyrings metodedokumenter på området: 'n /Publikas'oner-o - ra orter/veiledere. Budsjettildelingog fullmakter Stortinget vedtok 5. desember 2013 statsbudsjettet 1/ Innst. 13 S ( ). for 2014, jf. Prop. 1 S og Prop. 1 S Tillegg 5.1. Bevilgningertil Vegtilsynetfor 2014 Denne bevilgningen ble vedtatt: Ka Statens ve vesen Post Benevnelse kr 26 Ve ilsyn Fullmakteretterbevilgningsreglementet Finansdepartementet delegerte i rundskriv R-110 av 25. november 2013 enkelte fullmakter etter bevilgningsreglementet til departementene. Disse fullmaktene kan departementet videredelegere til underliggende etater. For Vegtilsynet anses fullmakten til å inngå leieavtaler og avtaler om kjøp av tjenester ut over budsjettåret som relevant. Fullmakt til å inn å leieavtaler o avtaler om k.ø av fenester ut over buds'ettåret Samferdselsdepartementet delegerer til Vegtilsynet fullmakt til å inngå leieavtaler og avtaler om kjøp av tjenester ut over Leieavtalene og avtalene om kjøp av tjenester må gjelde kjøp til den ordinære driften av etaten, f.eks. leie av lokaler, kontorutstyr og kjøp av renholdsog vaktmestertjenester. Vegtilsynet må kunne dekke inn utgiftene i forbindelse med avtalene innenfor et uendret bevilgningsnivå på kap. 1320, post 26, i hele avtaleperioden. For alle avtaler ut over budsjettåret må Vegtilsynet nøye vurdere behovet for oppsigelsesklausuler. Ved vurderingen skal hensynet til den framtidige handlefriheten veie tungt. Dette gjelder særlig når avtalene går over flere år. Side 2

3 Dersom fullmakten ikke blir benyttet etter forutsetningene, kan Samferdselsdepartementet trekke den tilbake. I forklaringene til statsregnskapet for 2014 må Vegtilsynet vise at de disposisjonene som er gjort, ligger innenfor fullmakten. Ved inngåelse av nye avtaler må Vegtilsynet nøye vurdere de budsjettmessige konsekvensene av avtalene. Dersom det ikke er budsjettmessig dekning for en avtale, må avtalen legges fram for Samferdselsdepartementet før den blir inngått, slik at ev. behov for bevilgninger kan bli vurdert i de ordinære budsjettprosessene. 6. Rapportering og resultatoppfølging 6.1 Generelt Summen av rapporteringene i tertialrapportene, årsrapporten og på etatsstyringsmøtene skal bidra til en best mulig styringsdialog og fortløpende resultatoppfølging. Finansdepartementet har fastsatt nye krav til årsrapport, jf. Bestemmelser om økonomistyring i staten. Krav til årsrapport går fram av pkt Siden 2014 vil være første år med nye krav til rapportering i årsrapporten, vil det være hensiktsmessig at departementet og Vegtilsynet i 2014 har en dialog om innholdet i rapporteringen. Vi ber om merknader til rapporteringskravene i årsrapporten innen 3. mars Departementet legger ikke opp til å endre rapporteringskravene i tertialrapportene for Årsrapporten og tertialrapportene vil bli gjennomgått på etatsstyringsmøtene. Etatsstyringsrnøtene bør hjelpe til å utfylle og forklare de skriftlige rapportene snarere enn å gjengi disse Årsrapport Vegtilsynet skal årlig utarbeide en årsrapport til Samferdselsdepartementet. Kravene til årsrapport har tatt utgangspunkt i den struktur som Finansdepartementet har fastsatt. Følgende krav settes til de ulike delene av årsrapporten: Vegtilsynsdirektørens beretning Dette skal være en kort introduksjon til årsrapporten og inneholde: Vurdering av Vegtilsynets samlede resultater for året Vurdering av de samlede resultater vurdert opp mot ressursbruken Overordnet fremstilling av de viktigste prioriteringene og sentrale forhold som har hatt betydelig innvirkning på oppnådde resultater Introduksjon til virksomheten og hovedtall som inneholder: En kort omtale av myndighet, ansvarsområde og overordnede mål for Vegtilsynet Presentasjon av Vegtilsynet der tilknytningsform og organisasjonsstruktur omtales Oversikt som viser årlig disponibel bevilgning og antall årsverk for Vegtilsynet for 2012, 2013 og 2014 Side 3

4 Årets aktiviteter og resultater: Redegjørelse for oppnådde resultater ut fra mål- og resultatkrav satt i tildelingsbrevet Redegjørelse for eventuelle oppdrag fra Samferdselsdepartementet i løpet av året Hovedfunn i eventuelle gjennomførte evalueringer og brukerundersøkelser Redegjørelse for ressursbruk og vurdering av denne Analyse og vurdering av resultater og/eller oppnådde effekter basert på informasjon i forrige underpunkt Forklaringer og kommentarer til vesentlige mer- og mindreutgifter/inntekter i bevilgningsoppstillingen i Statens vegvesens årsregnskap knyttet til Vegtilsynet Bruken av fullmakten til å inngå leieavtaler og avtaler om kjøp av tjenester ut over budsjettåret Styring og kontroll i virksomheten, inkludert rapportering om risikovurdering og eventuelle tiltak for å redusere risiko og rapportering om bemanning, kapasitet og kompetanse i virksomheten Vesentlige forhold knyttet til personalmessige forhold, likestilling og diskriminering, HMS/arbeidsmiljørapportering og ytre miljø Fristen for å levere årsrapport for 2014 er 15. mars Rapporten med årsregnskap skal offentliggjøres på Vegtilsynets nettsider ( tils et.com) senest 30. april 2015 eller så snart etatsstyringsmøte om rapporten har vært gjennomført Tertialrapporter Så snart som mulig etter tertialskiftet og senest to uker før etatsstyringsmøtene i juni og oktober skal Vegtilsynet sende tertialrapport til departementet. Rapportene skal inneholde: Kort oppsummering av utfordringer og risikoer i budsjettåret Oppfølging av fastsatte mål og andre krav som er satt i punkt 3 Oversikt over bruken av bevilgningene hittil i året Prognose for bruken av bevilgningene for budsjettåret Planfor etatsstyringsmøtene Det vil bli avholdt 3 etatsstyringsmøter i Datoene for etatsstyringsmøtene er 27. januar, 20. juni og 20. oktober. Det første møtet vil bli ledet av samferdselsministeren. Avslutning I samsvar med 7 i Reglement for økonomistyring i staten stiller Samferdselsdepartementet bevilgningen på kap Statens vegvesen, post 26 Vegtilsyn, til disposisjon for Vegtilsynet i Denne bevilgningen skal brukes i samsvar med de styringssignalene som er gitt i Prop. 1 S og Prop. 1 S Tillegg 1 ( ) / Innst. 13 S ( ), ved Stortingets behandling Side 4

5 av statsbudsjettet for 2014, i dette tildelingsbrevet, ev. supplerende tildelingsbrev, og i etatsstyringsmøtene. Samferdselsdepartementet vil publisere tildelingsbrevet på sine internettsider. Vi ber Vegtilsynet publisere brevet på sine internettsider så snart som mulig etter at brevet er mottatt. IMi.An%deersButed(;a1 Kopi til: Riksrevisjonen Side 5

Like dokumenter

DET KONGELIGE SAMFERDSELSDEPARTEMENT

DET KONGELIGE SAMFERDSELSDEPARTEMENT Vegtilsynet v/ vegdirektøren Deres ref Vår ref Dato 15/3472-18.01.2016 Statsbudsjettet 2016- Tildelingsbrev til Vegtilsynet Samferdselsdepartementet viser til Prop.