MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet: Medlemmer: Svein Olav Agnalt, Dag W. Søby, Ragnhild Søby, Harald Aase, Odd-Ingar Widnes, Anne-Grethe Larsen, Ole Kristian Skjelle Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Kjell Liborg Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 30/ - 43/08 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 30/08 08/328 REFERATER 31/08 07/412 FYLKESPLAN FOR ØSTFOLD - FØRSTE DRØFTINGSRUNDE 32/08 08/228 ÅRSMELDING /08 08/279 BRUK AV ØREMERKEDE MIDLER PSYKISK HELSEVERN /08 08/248 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 35/08 08/286 SALGSBEVILLING TIL SALG AV ALKOHOLHOLDIG DRIKK /08 08/318 REGNSKAP /08 08/321 DISPONERING AV OVERSKUDD /08 08/320 SKATTEREGNSKAP FOR 2. HALVÅR /08 08/326 ANSETTELSESFORHOLD FOR VIRKSOMHETSLEDERE I SKIPTVET 40/08 08/329 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING FOR /08 08/328 AKTUELLE ORIENTERINGER 42/08 08/328 ÅPEN POST 43/08 08/338 TO ÅRIG KULTURSATSNING KRISTIN LYHMANN Side 2 av 11

3 30/08 REFERATER Ingen referater 31/08 FYLKESPLAN FOR ØSTFOLD - FØRSTE DRØFTINGSRUNDE Formannskapet i Skiptvet slutter seg til rådmannens vurderinger som er oversendt fylkeskommunen (vedlegg 1) som innspill i første drøftingsrunde om fylkesplanen. Enstemmig som innstillingen. VEDTAK: Formannskapet i Skiptvet slutter seg til rådmannens vurderinger som er oversendt fylkeskommunen (vedlegg 1) som innspill i første drøftingsrunde om fylkesplanen. 32/08 ÅRSMELDING 2007 VEDTAK: Årsmeldingen for 2007 godkjennes. Enstemmig som innstillingen. Årsmeldingen for 2007 godkjennes. 33/08 BRUK AV ØREMERKEDE MIDLER PSYKISK HELSEVERN 2008 Side 3 av 11

4 1 Bruk av fondsmidler til dekning av drift endres til : kr ,- 2 Det bevilges midler til følgende tiltak: Økning med en 20% sykepleierstilling: kr ,- Omgjøring til samtale rom og venteværelse: kr ,- Det er behov for nytt/ utskifting av inventar: kr ,- Innkjøp av sykler: kr ,- Veiledning til personalet av psykolog: kr ,- Enstemmig som innstillingen 1 Bruk av fondsmidler til dekning av drift endres til : kr ,- 2 Det bevilges midler til følgende tiltak: Økning med en 20% sykepleierstilling: kr ,- Omgjøring til samtale rom og venteværelse: kr ,- Det er behov for nytt/ utskifting av inventar: kr ,- Innkjøp av sykler: kr ,- Veiledning til personalet av psykolog: kr ,- 34/08 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 1 Skiptvet Kro v/shen Liao innvilges alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk opp til 22 volumprosent (øl og vin) i serveringslokalene inne (spisested og bar). 2 Skjenketidene for inneserveringen settes til Det innvilges alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk opp til 22 volumprosent (øl og vin) for uteservering i perioden til Uteserveringen må avgrenses tydelig. 4 Skjenketidene for uteserveringen settes til Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Shen Liao og som stedfortreder Zongbin Wang. 6 Skjenkebevillingen gjelder til Glennetangen Fritidssenter v/randi S. Amundsen innvilges alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk opp til 22 volumprosent (øl og vin) på Glennetangen. Skjenkestedene er Restaurant med terrasser på begge sider og dansebrygge. 8 Skjenketidene settes til Glennetangen Fritidssenter v/randi S. Amundsen innvilges skjenkebevilling for sprit (22-60 volumprosent alkohol) til sluttede selskap. 10 Skjenketidene for brennevin settes til Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Randi S. Amundsen og som stedfortreder Rune Amundsen. Side 4 av 11

5 12 Det settes som vilkår at virksomheten drives uten sjenerende støy. 13 Skjenkebevillingen gjelder til Det innvilges 3 ambulerende skjenkebevillinger fram til for skjenking av all alkoholholdig drikk (øl, vin og brennevin) til deltakere i sluttede selskap, jfr alkoholloven 4-5. Tildelingsmyndigheten delegeres rådmannen. Harald Aase foreslo endring i pkt 4 til at skjenketiden for uteserveringen gjelder fra kl Ordføreren foreslo at begge skjenkebevillingene gjelder til Innstillingen med endringsforslagene fra Harald Aase og ordføreren ble enstemmig vedtatt. 1 Skiptvet Kro v/shen Liao innvilges alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk opp til 22 volumprosent (øl og vin) i serveringslokalene inne (spisested og bar). 2 Skjenketidene for inneserveringen settes til Det innvilges alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk opp til 22 volumprosent (øl og vin) for uteservering i perioden til Uteserveringen må avgrenses tydelig. 4 Skjenketidene for uteserveringen settes til Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Shen Liao og som stedfortreder Zongbin Wang. 6 Skjenkebevillingen gjelder til Glennetangen Fritidssenter v/randi S. Amundsen innvilges alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk opp til 22 volumprosent (øl og vin) på Glennetangen. Skjenkestedene er Restaurant med terrasser på begge sider og dansebrygge. 8 Skjenketidene settes til Glennetangen Fritidssenter v/randi S. Amundsen innvilges skjenkebevilling for sprit (22-60 volumprosent alkohol) til sluttede selskap. 10 Skjenketidene for brennevin settes til Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Randi S. Amundsen og som stedfortreder Rune Amundsen. 12 Det settes som vilkår at virksomheten drives uten sjenerende støy. 13 Skjenkebevillingen gjelder til Det innvilges 3 ambulerende skjenkebevillinger fram til for skjenking av all alkoholholdig drikk (øl, vin og brennevin) til deltakere i sluttede selskap, jfr alkoholloven 4-5. Tildelingsmyndigheten delegeres rådmannen. 35/08 SALGSBEVILLING TIL SALG AV ALKOHOLHOLDIG DRIKK Side 5 av 11

6 1 NG Kiwi Øst AS innvilges salgsbevilling for alkoholholdig drikk inntil 4,7 volumprosent (øl) i Kiwi Skiptvet, Storveien Som styrer for bevillingen godkjennes Svein Thore Hansen og som stedfortreder godkjennes Torill Annlaug Svendsen. 3 Salgstidene er: a. Mandag til fredag kl b. Lørdag og dager før helligdager unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag kl c. Salg kan ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkestingsvalg og kommunestyrevalg og folkeavtemming vedtatt ved lov. 4 ICA Detalj AS innvilges salgsbevilling for alkoholholdig drikk inntil 4,7 volumprosent (øl) i ICA Nær Skiptvet, Storveien 4. 5 Som styrer for bevillingen godkjennes Ruth Olaug Verket Graarud og som stedfortreder godkjennes Vigdis Fredriksen. 6 Salgstidene er: a. Mandag til fredag kl b. Lørdag og dager før helligdager unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag kl c. Salg kan ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkestingsvalg og kommunestyrevalg og folkeavtemming vedtatt ved lov. Ordføreren foreslo at salgsbevillingene gjelder til Innstillingen med endringsforslaget fra ordføreren ble enstemmig vedtatt. 1 NG Kiwi Øst AS innvilges salgsbevilling for alkoholholdig drikk inntil 4,7 volumprosent (øl) i Kiwi Skiptvet, Storveien Som styrer for bevillingen godkjennes Svein Thore Hansen og som stedfortreder godkjennes Torill Annlaug Svendsen. 3 Salgstidene er: a. Mandag til fredag kl b. Lørdag og dager før helligdager unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag kl c. Salg kan ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkestingsvalg og kommunestyrevalg og folkeavtemming vedtatt ved lov. 4 ICA Detalj AS innvilges salgsbevilling for alkoholholdig drikk inntil 4,7 volumprosent (øl) i ICA Nær Skiptvet, Storveien 4. Side 6 av 11

7 5 Som styrer for bevillingen godkjennes Ruth Olaug Verket Graarud og som stedfortreder godkjennes Vigdis Fredriksen. 6 Salgstidene er: a. Mandag til fredag kl b. Lørdag og dager før helligdager unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag kl c. Salg kan ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkestingsvalg og kommunestyrevalg og folkeavtemming vedtatt ved lov. 7 Begge bevillingene gjelder for perioden /08 REGNSKAP 2007 Skiptvet kommunes årsregnskap for 2007 godkjennes. Enstemmig som innstillingen. Skiptvet kommunes årsregnskap for 2007 godkjennes. 37/08 DISPONERING AV OVERSKUDD 2007 Regnskapsmessig mindreforbruk på kr ,87 disponeres som følger: Ferdigstillelse av Nes lense kr Utbygging av Vestgård skole kr Redusert låneopptak NAV/Servicek kr ,87 Harald Aase foreslo: Vedlikehold kommunale bygg kr Vedlikehold kommunale veier kr Ny kirkegård omregulering kr Lærling kr Gatelys kr Inndekningen gjøres ved å øke låneopptaket på NAV med kr Side 7 av 11

8 Anne Grethe Larsen foreslo på vegne av Senterpartiet: Vedlikehold kommunale bygg kr Vedlikehold kommunale veier kr Ny kirkegård omregulering kr Lærling kr Gatelys kr Utstyr Sollia kr Utbedring bad trygdeboliger kr Økt tilskudd til private veier kr Asfaltering ferdigstilt del gangvei Lundsveien kr Inndekningen gjøres ved å øke låneopptaket på NAV med kr Det ble først votert over forslaget fra Harald Aase som fikk 4 stemmer og ble vedtatt. Det ble så votert over forslaget fra Anne Grethe Larsen som fikk 3 stemmer og falt. Regnskapsmessig mindreforbruk på kr ,87 disponeres som følger: Vedlikehold kommunale bygg kr Vedlikehold kommunale veier kr Ny kirkegård omregulering kr Lærling kr Gatelys kr Ferdigstillelse av Nes lense kr Utbygging av Vestgård skole kr Redusert låneopptak NAV/Servicek kr ,87 &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 38/08 SKATTEREGNSKAP FOR 2. HALVÅR 2007 Skatteoppkreverens redegjørelse for skatteregnskapet for Skiptvet kommune 2007 tas til orientering. Enstemmig som innstillingen Skatteoppkreverens redegjørelse for skatteregnskapet for Skiptvet kommune 2007 tas til orientering. 39/08 Side 8 av 11

9 ANSETTELSESFORHOLD FOR VIRKSOMHETSLEDERE I SKIPTVET Saken tas til foreløpig orientering. Enstemmig som innstillingen. VEDTAK: Saken tas til foreløpig orientering. 40/08 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2007 Kontrollutvalgets årsmelding for 2007 tas til orientering Enstemmig som innstillingen. Kontrollutvalgets årsmelding for 2007 tas til orientering 41/08 AKTUELLE ORIENTERINGER Ordføreren refererte fra møte om organisering av politiet. Det er nedsatt to arbeidsgrupper hvor ordføreren er valgt inn i en samordningsgruppe. Forslag vil bli fremmet for politisk behandling. Rådmannen orienterte om utbygging av bredbånd til alle i Østfold. Skiptvet er første kommune som får fullt utbygd bredbånd og dette vil skje allerede i sommer. Abonnentene kan velge mellom 1, 2 eller 3 Megabit linje. Det blir et møte i Herredshuset hvor Hafslund orienterer om utbyggingen. Midlertidig barnehage. Det arbeides med muligheter for å opprette midlertidige barnehageplasser for å redusere køen. Det er flom på Nes. Næring og teknikk har daglig tilsyn med anlegget. TV aksjonen i år går til Blåkors. Tidligere sekretær forespørres. Jorunn Lilleng oppfordres til å ta på seg oppgaven som leder. Side 9 av 11

10 Sommertur for kommunestyret blir med tur til operaen. Det skal avholdes et møte om arbeide mot rasisme. Dette blir hvor temaet er å takle slike situasjoner som oppsto i Skiptvet. Yngve Karlson seniorkonsulent i KS og Andreas Verp ordfører i Øvre Eiker holder innlegg. Ordføreren oppfordret kommunestyrets medlemmer til å gå i borgertoget 17. mai. Bygdedagskomiteen ønsker at kommunen har stand på bygdedagen. Det jobbes videre med dette. 42/08 ÅPEN POST Rådmannen refererte til brev fra komiteen som planlegger 16. mai arrangementet i Gjøkeredet. Rådmannen foreslo at det bevilges kr til tiltaket som dekkes av reservekontoen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Harald Aase spurte om det er kommet svar på søknad om SLT midler. Rådmannen svarte at det så langt ikke er kommet svar, men vil etterlyse saken. Anne Grethe Larsen stilte spørsmål vedr Skiptvet idrettslag og Vonheim og om økonomien rundt idrettshallen og samfunnshuset. Rådmannen orienterte om at han har hatt møter med organisasjonene og at økonomien er anstrengt. Dette vil bli vurdert i forbindelse med økonomiplanarbeidet. Anne Grethe Larsen stilte spørsmål vedr anleggsarbeider på Mørk gård. Rådmannen orienterte om at det er satt i gang arbeider med å skyte en grøft og utvide en gårdsplass. Anne Grethe Larsen stilte spørsmål om hvordan ordfører og varaordfører deler på oppgavene. Ordfører orienterte. Ordføreren orienterte om planlagte møter med representanter på Stortinget vedrørende å få full kompensasjon for utgifter i forbindelse med Skiptvet Omsorgssenter og at senteret er nå vedtatt utvidet til 24 barn. VEDTAK: Det bevilges kr til 16. mai arrangement i Gjøkeredet. Bevilgningen dekkes av reservekontoen. Side 10 av 11

11 43/08 TO ÅRIG KULTURSATSNING KRISTIN LYHMANN Skiptvet kommune bidrar med kr ,- for 2008, med et forbehold om at vi klarer å skaffe til veie finansiering fra fylkeskommunen eller andre bidragsytere. Pengene bevilges fra reservekontoen. Enstemmig som innstillingen Skiptvet kommune bidrar med kr ,- for 2008, med et forbehold om at vi klarer å skaffe til veie finansiering fra fylkeskommunen eller andre bidragsytere. Pengene bevilges fra reservekontoen. Side 11 av 11