MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer innkalles særskilt ved forfall.

Transkript

1 Gamvik kommune Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Samfunnshuset, restauranten Møtedato: Tid: Kl 10:00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer innkalles særskilt ved forfall. Vedlagt følger tilleggsdokumenter til sakene 3, 4, 5, 6 og 13. Dokumenter til sak 11 legges fram i møtet. Etter kommunestyresakene avholdes arbeidsmøte for budsjett. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0001/06 06/00388 GODKJENNING AV MØTEINNKALLINGEN VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 0002/06 06/00389 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER 0003/06 06/00375 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJON /06 06/00371 OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK I GAMVIK KOMMUNE - REVISJONSRAPPORT 0005/06 06/00373 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL I GAMVIK KOMMUNE /06 06/00372 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING FOR /06 05/00360 ENDRING AV REGULERINGSPLAN FOR SKJETTENFJORD HYTTEFELT KOMMUNESTYRETS BEHANDLING

2 0008/06 05/00750 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN /06 05/00791 RULLERING AV BIBLIOTEKSREGLEMENTET 0010/06 06/00198 BUDSJETTREGULERING 01/ /06 04/00449 SALG AV HERREDSHUSET I GAMVIK 0012/06 06/00157 OVERFØRING AV DELER AV ØREMERKET TILSKUDD PSYKIATRISK OMSORG FRA 2005 TIL POLITISK GODKJENNING 0013/06 06/00161 DIVERSE FORSLAG TIL KOMMUNESTYRET FRA JOHNNY OLAUSSEN M.FL. Mehamn, 10. mai 2006 Roger Hansen (sign) Ordfører

3 Sak 0001/06 GODKJENNING AV MØTEINNKALLINGEN VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Saksbehandler: Bengt Ole Ekrem Arkiv: Arkivsaksnr.: 06/ /06 Kommunestyret Innkallingen godkjennes. Som protokollunderskrivere velges: Side 3 av 25

4 Sak 0002/06 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER Saksbehandler: Bengt Ole Ekrem Arkiv: Arkivsaksnr.: 06/ /06 Kommunestyret Orienteringer fra rådmannen: 1. Flytebrygger Gamvik, status, kostnad og framdrift i prosjekt 2. Vei/broløsning Langfjordnes 3. Flytebrygger Skjånes, prøveprosjekt 4. Petroleumsstrategi for Øst-Finnmark orientering fra regionrådsmøte 5. Reiselivsnæring Kommune Arctic Active 6. Fastsetting av møtedatoer for Kommunestyre og Formannskap frem til sommerferien Følgende spørsmål er meldt fra Kai Brox: 7. Ballbinge i Gamvik, status på gjennomføring av tiltak. Side 4 av 25

5 Sak 0003/06 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJON Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 06/ /06 Kommunestyret Kommunestyret vedtar overordnet plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget gis fullmakt til å foreta de nærmere prioriteringer innen forvaltningsrevisjonen, herunder å fastsette beskrivelse av de konkrete prosjekter, ressursrammer og frister for prosjektene. Kontrollutvalget gis fullmakt til å prioritere prosjekter utenom de fastsatte tema og sektorer i planen dersom det skulle oppstå spesielle behov i planperioden Kontrollutvalget behandlet på sitt møte i november 2005 plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon for perioden Planen legges nå fram for kommunestyret med kontrollutvalgets innstilling. Planen ligger vedlagt. Side 5 av 25

6 Sak 0004/06 OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK I GAMVIK KOMMUNE - REVISJONSRAPPORT Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 216 Arkivsaksnr.: 06/ /06 Kommunestyret Kontrollutvalget ber om at Gamvik kommune: bør vurdere fast rapportering til kommunestyret om iverksettelse av kommunestyrets vedtak må i henhold til lov snarest utarbeide kommuneplan for Gamvik kommune. Kommuneplanen skal inneholde en langsiktig og en kortsiktig del Vedlagt ligger revisjonsrapport Oppfølging av politiske vedtak i Gamvik kommune datert februar Rapporten er utarbeidet av Forvaltningskontrollen IS med bakgrunn i innhentede opplysninger, revisjonsbesøk og oppfølgingssamtaler i løpet av januar og februar Rapporten har vært behandlet i kontrollutvalgets møte og den foreliggende innstilling er lik kontrollutvalgets vedtak i saken. Side 6 av 25

7 Sak 0005/06 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL I GAMVIK KOMMUNE Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 06/ /06 Kommunestyret Kommunestyret slutter seg til planen for selskapskontroll i Gamvik kommune for perioden Kontrollutvalget har behandlet plan for gjennomføring av selskapskontroll i Gamvik kommune på sitt møte 10. november Planen ble oversendt kommunen og registrert inn og kom dermed ikke med på kommunestyrets behandling før jul. Planen ligger vedlagt. Side 7 av 25

8 Sak 0006/06 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2005 Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 033 &58 Arkivsaksnr.: 06/ /06 Kommunestyret Kontrollutvalgets årsmelding for 2005 tas til orientering Kontrollutvalgan IS har utarbeidet et utkast til årsmelding for 2005 om kontrollutvalgets arbeid i løpet av året. Kontrollutvalget i Gamvik kommune har på sitt møte i sak 11/06 fastsatt utkastet til årsmelding. Årsmeldingen legges fram for kommunestyret i tråd med kontrollutvalgets innstilling. Årsmeldingen ligger vedlagt. Side 8 av 25

9 Sak 0007/06 ENDRING AV REGULERINGSPLAN FOR SKJETTENFJORD HYTTEFELT KOMMUNESTYRETS BEHANDLING Saksbehandler: Bengt Ole Ekrem Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 05/ /05 Teknisk og miljøutvalget /05 Teknisk og miljøutvalget /06 Teknisk og miljøutvalget /06 Kommunestyret Kommunestyret vedtar planen med de justeringer som er redegjort for i saksframlegget til denne sak, samt Teknisk- og Miljøutvalgets vedtak om at parkeringsplassene i området fortsatt skal være regulert som offentlig trafikkområde, og kan således benyttes av allmennheten. Dette er endelig vedtak etter plan- og bygningslovens Vedtak i Teknisk- og Miljøutvalget Kommunens faste utvalg for plansaker vedtar planen med de justeringer som er redegjort for i saksframlegg til denne sak. Utvalget finner at planutkastet er undergitt den behandling som foreskrives i plan- og bygningslovens 27-1 og at de innkomne høringsuttalelser er tatt tilbørlig hensyn til. Utvalget vedtar at parkeringsplassene i området fortsatt skal være regulert som offentlig trafikkområde, og kan således benyttes av allmennheten. Enstemmig vedtatt. Planutkastet oversendes Gamvik kommunestyre for endelig vedtak etter plan- og bygningslovens Det vises til TMUs behandling under sak 45/05 hvor forslag til reguleringsplan for Gamvik museum ble lagt ut til offentlig ettersyn. Reguleringsplanforslaget lå ute til offentlig ettersyn i tidsrommet 25. oktober november og ble 17. oktober sendt offentlige høringsinstanser til uttalelse. Følgende uttalelser foreligger: Reindriftsforvaltningen Øst-Finnmark : Viser til høringsbrev av Side 9 av 25

10 Sak 0007/06 Saken har vært forelagt reinbeitedistrikt 9 som er høringspart i saken. Fra reinbeitedistriktet er det ikke kommet merknader til omsøkt tiltak. Vurdering: Reindriftsagronomen ser ikke på dette tiltaket som kan skape vesentlig ulempe for reindriften i området. Reindriftsagronomens uttalelse: Fra Reindriftsagronomens side er det ikke reindriftsfaglige merknader til saken. Saken er behandlet etter fullmakt fra Områdetstyret for reindrift i Øst-Finnmark til Reindriftsagronomen i Øst-Finnmark i sak 03/04. Sametinget : Vi viser til Deres brev av Sametinget har ikke merknader til reguleringsendringen slik den foreligger. Vi gjør oppmerksom på at denne uttalelsen bare gjelder Sametinget, og viser til egen uttalelse fra Finnmark fylkeskommune, Areal- og kulturvernavdelinga. Fylkesmannen i Finnmark : Vi viser til kommunens brev datert Byggeområder hyttetomt Grad av utnytting I Miljøverndepartementets veileder T-1381 Reguleringsplan Bebyggelsesplan heter det følgende om reguleringsbestemmelsenes innhold (side 20 21): Planen kan ikke utformes så åpent at det overlates til det faste utvalget for plansaker å fastsette graden av utnytting. Grad av utnytting, (etter definisjonen i byggeforskriftenes kap. 22), må føres på planen eller fastsettes i reguleringsbestemmelser. Der det er utarbeidet en detaljert regulerings- eller bebyggelsesplan med inntegnet eksisterende og planlagt bebyggelse, vil det fremgå av selve planen hvilken grad av utnytting som er fastsatt av kommunestyret. Der hvor graden av utnytting ikke er fastsatt, vil planen ikke oppfylle minstekravene til utforming av reguleringsplan. Vi forutsetter at kommunen utformer bestemmelsene om utnyttingsgrad til ovennevnte plan. Ved utformingen av bestemmelsene bør det ta hensyn til eksisterende bebyggelse. Kantsoner Kantsoner langs vann og vassdrag har generelt høy verdi for landskap og biologisk mangfold. De fungerer som viktige landskapselement, som levested for svært mange planter og dyr, særlig fugl. Det er derfor viktig å bevare et belte med kratt og vegetasjon langs vassdrag. Vi viser her også til vannressursloven 11 som pålegger at slike belter skal opprettholdes. Strandområdene er også viktige for friluftslivet. På bakgrunn av dette ber vi om at hyttetomt nr. 12 trekkes minst 20 meter bort fra Skittenfjordvannet. Gjerder Av hensyn til friluftslivsinteressene i området ber vi om at følgende bestemmelse tas inn i planen: Oppføring av gjerder rundt hyttetomtene er ikke tillatt. Annet Vi anbefaler kommunen å stille krav om at hyttene skal males i nøytrale jordfarger. Videre bør det stilles krav om at tak skal ha matt overflate. Side 10 av 25

11 Offentlige trafikkområder Side 11 av 25 Sak 0007/06 Parkeringsplassene innenfor planområdet er regulert til offentlige trafikkområder. Parkeringsplasser som ikke er åpne for allmennheten anbefaler vi reguleres til spesialområder privat parkering (pbl 25, 1 ledd nr 6.) eller fellesområder felles parkering (pbl 25, 1 ledd nr. 7) der dette er formålstjenlig. Dersom parkeringsplassene reguleres til fellesområder, så må det angis i bestemmelsene hvilke eiendommer parkeringsplassene er felles for. I veileder T-1381 side heter det bl.a. følgende om fellesområder: Fellesarealer vil som regel ligge i et lukket system, ha en begrenset utstrekning og vil være eksklusivt eid og brukt av de eiende eiendommer. Allmennheten vil således ikke ha adgang eller rett til å bruke regulerte fellesområder. Fellesområdet utskilles som regel som eget gnr. / bnr. og skal være varig knyttet til de eiendommer som arealene skal være felles for. Dette ordnes gjerne ved gjensidig tinglyste erklæringer slik at det til hvert gnr. / bnr. blir tilknyttet en varig sameieandel i fellesarealet. Planen må alltid angi og fastsette hvilke eiendommer som skal være deltakere i fellesarealene. Utover dette har vi ingen merknader til planen. Finnmark fylkeskommune : Vi viser til reguleringsplan for Skjettenfjorden hyttefelt datert 17. oktober d.å. og våre tidligere innspill i saken. Vi ber kommunen vurdere om parkeringsplassen skal være fellesområde istf. trafikkområde der hyttetomtene får hver sin andel i fellesområdet. Vedlikehold vil i utgangspunktet være et privat ansvar. Skulle det under etablering av nye hytter, vei, eller lignende komme fram gjenstander eller andre spor fra eldre tid, må arbeidet stanses omgående og melding sendes areal- og kulturavdelingen, jf. lov om kulturminner av 1978, 8. Denne meldeplikt må formidles videre til de som skal utføre tiltaket. Denne uttalelsen er gitt på vegne av Finnmark fylkeskommune. Vi gjør for øvrig oppmerksom på at det skal hentes inn en egen uttalelse fra Sametingets miljø- og kulturvernavdeling, Finnmark. For øvrig har vi ingen ytterligere merknader. NVE : Vi viser til Gamvik kommunes henvendelse vedrørende søknad om endring av reguleringsplan for Skjettenfjord hyttefelt, mottatt Formålet med reguleringsendringen er at to eksisterende hytter utenfor gjeldende plan skal innlemmes i planen, mot at tilsvarende antall ubenyttede hyttetomter tas ut av planen. NVE kan ikke se at omsøkte reguleringsendring vil endre bruken i området i forhold til dagens situasjon. Vi gjør oppmerksom på at det langs bredden av vassdrag skal opprettholdes et naturlig vegetasjonsbelte som motvirker avrenning og erosjon samt gir levested for planter og dyreliv, jfr vannressursloven 11. Ut fra overnevnte har NVE ingen merknader til at det gis tillatelse til endring av reguleringsplan for Skjettenfjord hyttefelt. Kommunen bør stille krav om at kantsonen langs vassdraget skal bevares og at allmenn fri ferdsel ikke skal hindres. NVE bistår gjerne med ytterlige informasjon eller veiledning ved behov. Vurderinger:

12 Sak 0007/06 Fem offentlige høringsinstanser har uttalt seg til planforslaget. To av de offentlige høringsinstansene som har uttalt seg har ingen merknader til planforslaget. NVE har ingen merknader til at det gis tillatelse til endring av reguleringsplan for Skjettenfjord hyttefelt, men gjør samtidig oppmerksom på at det langs bredden av vassdrag skal opprettholdes et naturlig vegetasjonsbelte som motvirker avrenning og erosjon samt gir levested for planter og dyreliv, jfr. vannressurslovens 11. Finnmark fylkeskommune ber kommunen vurdere om parkeringsplassen skal være fellesområde i stedet for trafikkområde der hyttetomtene får hver sin andel i fellesområdet. Fylkesmannen i Finnmark har flere merknader til planen. For byggeområdene ber de om at planen tar hensyn til følgende: - Grad av utnytting må føres på planen eller fastsettes i reguleringsbestemmelser. Ved utforming av bestemmelsene bør det tas hensyn til eksisterende bebyggelse. - På bakgrunn av at det er viktig å bevare et belte av kratt og vegetasjon langs vassdrag bes det om at hyttetomt nr. 12 trekkes minst 20 meter bort fra Skittenfjordvannet. Det vises også til Vannressurslovens Det bes om at følgende bestemmelse tas inn i planen: Oppføring av gjerder rundt hyttetomtene er ikke tillatt. - Det anbefales at kommunen stiller krav om at hyttene males i nøytrale jordfarger og at takene har matt overflate. - Det anbefales at parkeringsplasser som ikke er åpne for allmennheten reguleres til spesialområder privat parkering (pbl 25, 1 ledd nr. 6) eller fellesområder felles parkering (pbl 25, 1 ledd nr. 7) der dette er formålstjenlig. Dersom parkeringsplassene reguleres til fellesområder, så må det angis i bestemmelsene hvilke eiendommer parkeringsplassene er felles for. Merknadene kan innarbeides i bestemmelsene til reguleringsplan på følgende måte: Under 1. BYGGEOMRÅDER opprettes følgende punkter: e) Det kan oppføres bygningsmasse på til sammen 100 m 2 per punktfeste. f) Oppføring av gjerder rundt hyttetomtene er ikke tillatt. g) Hyttene skal males i nøytrale jordfarger og hyttenes tak skal ha matt overflate. h) Langs Skjettenfjordvannet skal det bevares et vegetasjonsbelte jfr. Vannressurslovens 11. Parkeringsplassene reguleres til spesialområdet privat parkering. Punkt 3.2 Parkeringsplass utgår fra planen, i stedet kommer punkt 6.3: 6.3 Privat parkering: a) Parkering skal skje i h.h.t. planen på angitt parkeringsplass. Parkeringsplassen skal ha en kapasitet på 15 biler. Det er ikke tillatt å føre opp garasje. På hyttetomt nr. 12 har det tidligere vært oppført hytte, det er derfor ønskelig å beholde eksisterende plassering. Når det gjelder de offentlige høringsinstanser som ikke har uttalt seg, må man anta at disse ikke har vesentlige innvendinger mot planen. Rådmannen anbefaler at reguleringsplanen vedtas på dette grunnlag og oversendes kommunestyret for egengodkjenning. Innstilling fremmes likevel i to alternativer. Side 12 av 25

13 Sak 0007/06 Dokumenter i saken: Planutkast med bestemmelser og beskrivelse Innkomne uttalelser Utskrift av møtebok sendes: Bergvesenet, Postboks 3021 Lade, 7441 TRONDHEIM Finnmark fylkeskommune, Areal- og kulturvernavdelingen, Fylkeshuset, 9815 VADSØ Fylkesmannen i Finnmark, Miljøvernavdelingen, Statens hus, 9815 VADSØ Lebesby kommune, Landbrukskontoret, 9740 LEBESBY NVE, Region nord, Postboks 394, 8501 NARVIK Reindriftsforvaltningen Øst-Finnmark, Postboks 174, 9730 KARASJOK Sametinget, Miljø- og kulturvernavdelingen, 9840 VARANGERBOTN Statens vegvesen, Region nord, Nordstrandveien 41, 8002 BODØ Statskog, Finnmark jordsalgskontor, Damsveien 1, 9815 VADSØ Birger Asbjørn Albertsen, Strandli, 9770 MEHAMN Torstein Bjørkli, Raet 11, 9770 MEHAMN Håkon A. K. Hansen, Postboks 166, 9770 MEHAMN Viktor Hansen, Åsveien 1b, 9770 MEHAMN Harald Holte, Gløtten, 2380 BRUMUNDDAL Bjørnar Leinan, Vevikveien 16, 9770 MEHAMN Ernst Rolf Leinan, Skipperbakken 5, 9770 MEHAMN Elis Pedersen, 9770 MEHAMN Ove Henning Pedersen, Værveien 14, 9770 MEHAMN Steinar Pedersen, Værveien 108, 9770 MEHAMN Ole Johan Sandtrøen, Johan Larsens vei 9, 9770 MEHAMN Side 13 av 25

14 Sak 0008/06 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN Saksbehandler: Bengt Ole Ekrem Arkiv: Q8 &30 Arkivsaksnr.: 05/ /05 Teknisk og miljøutvalget /06 Teknisk og miljøutvalget /06 Kommunestyret Gamvik kommunestyre vedtar forslag til Trafikksikkerhetsplan for Gamvik kommune Utvalget finner at planutkastet er undergitt den behandling som foreskrives i plan- og bygningslovens Dette er endelig vedtak etter plan- og bygningslovens Vedtak i Teknisk- og Miljøutvalget: Teknisk- og miljøutvalget vedtar forslag til Trafikksikkerhetsplan for Gamvik kommune Utvalget finner at planutkastet er undergitt den behandling som foreskrives i plan- og bygningslovens Planutkastet oversendes Gamvik kommunestyre for endelig vedtak etter plan- og bygningslovens Enstemmig vedtatt. Det vises til TMUs behandling under sak 56/05 hvor forslag til Trafikksikkerhetsplan for Gamvik kommune ble lagt ut til offentlig ettersyn. Trafikksikkerhetsplanen lå ute til offentlig ettersyn i tidsrommet 15. oktober november og ble 10. oktober sendt offentlige høringsinstanser til uttalelse. Følgende uttalelser foreligger: Statens vegvesen : Viser til brev vedrørende offentlig ettersyn av overnevnte plan. Satsingsområdene Barn og Ungdom er i tråd med den nye Trafikksikkerhetsplan for Finnmark som nå har vært ute på høring, og det er viktig for å holde fokus på å forhindre ulykker i disse gruppene. Ulykkesutviklingen i barne- og ungdomsgruppen viser at Finnmark Side 14 av 25

15 Sak 0008/06 ligger godt an, noe som igjen betyr at aktiviteten må holdes oppe. Tiltakene i planen viser at det er Gamvik beredt til. Planen er utviklet og bygget opp etter samme mal som de fleste kommunene i vårt fylke benytter, og det gjør arbeidet oversiktlig for oss som brukere av den. Det er viktig at kommunen merker seg at i de tilfellene hvor Statens vegvesen er ført opp som ansvarlig og kostnadsbærende for tiltak, må dette tas opp med oss i hvert enkelt tilfelle. Trafikksikkerhetsplan for Gamvik kommune er et godt redskap for trafikksikkerhetsarbeidet i kommunen. Lykke til med trafikksikkerhetsarbeidet! Vurderinger: Når det gjelder de offentlige høringsinstanser som ikke har uttalt seg, må man anta at disse ikke har vesentlige innvendinger mot planen. Rådmannen anbefaler at reguleringsplanen vedtas på dette grunnlag og oversendes kommunestyret for egengodkjenning. Dokumenter i saken: Forslag til Trafikksikkerhetsplan for Gamvik kommune datert Utskrift av møtebok sendes: Gamvik kommune, rådmannen Statens vegvesen, Region nord, Dreyfushammarn 31, 8002 BODØ Eldrerådet i Gamvik kommune, v/leder Ragnar Mikkonen, 9770 MEHAMN Gamvik barnehage, v/styrer Solfrid Dyre, 9775 GAMVIK Gamvik skole, v/rektor Harald Hansen, 9775 GAMVIK Barnas representant i kommunens faste utvalg for plansaker, Per Andersen, 9775 GAMVIK Lensmannen i Berlevåg og Gamvik, Postboks 64, 9770 MEHAMN Mehamn barnehage, v/styrer Solfrid Dyre, 9770 MEHAMN Mehamn skole, v/rektor Ann E. Solbu, 9770 MEHAMN Nervei skole, v/adm.lærer Gunnbjørg Pettersen, 9773 NERVEI Skjånes barnehage, v/styrer Wenche Ingebrigtsen, 9771 SKJÅNES Skjånes skole, v/rektor Olav Nordstrand, 9771 SKJÅNES Ungdomsrådet i Gamvik kommune, v/leder Camilla Brox, 9775 GAMVIK Side 15 av 25

16 Sak 0009/06 RULLERING AV BIBLIOTEKSREGLEMENTET Saksbehandler: Bengt Ole Ekrem Arkiv: C60 &00 Arkivsaksnr.: 05/ /06 Oppvekst og Omsorgsutvalget /06 Kommunestyret Oppvekst- og omsorgsutvalget innstiller til kommunestyret at følgende reglement vedtas: Utlånsregler for Gamvik Folkebibliotek m/ filialer SØK I BIBLIOTEKETS KATALOG: Gamvik Folkebibliotek Åpningstider: Hovedbiblioteket Mandag Boks 293 Tirsdag MEHAMN Onsdag Tlf Torsdag Faks Fredag Stengt E - Post: mehamn@gamvik.folkebibl.no Gamvik Folkebibliotek Åpningstider: Gamvik Filial Tirsdag Boks 55 Onsdag GAMVIK Tlf Gamvik Folkebibliotek Åpningstider: Skjånes Filial Mandag SKJÅNES Tlf E-post: skjanes@gamvik.folkebibl.no Reglement Velkommen som låner ved Gamvik Folkebibliotek Side 16 av 25

17 Sak 0009/06 Her kan du fritt benytte deg av eller låne følgende: Bøker og tegneserier Aviser og tidsskrifter Lydbøker Språkkurs Video Finske, russiske og tamilske bøker. Det som vi ikke måtte ha her er vi behjelpelige med å skaffe fra andre bibliotek Biblioteket er en plass hvor du kan møte venner for en hyggelig stund. Du kan blant annet lese aviser og tidsskrifter, gjøre lekser, spille spill, kopiere attester og lignende ( 2,- pr. kopi ), tilgang til internett ( utskrifter fra PC koster 2,- pr. kopi ) og mye, mye mer! 1. Lånereglement for Alle som bor i landet. Utlån er gratis. Voksne og ungdom over 15 år får utstedt lånekort mot fremvising av legitimasjon Barn over 6 år får lånekort mot underskrift av foreldre / foresatt, som er ansvarlig for lånene Lånekortet er personlig, man er ansvarlig for det som lånes på kortet. Lånekortet ved datautlån må tas godt vare på da det må fremvises ved lån av medier. Det første lånekortet er gratis men ved tap av kort må dette meldes og erstatningskort må kjøpes. Bøker, tidsskrifter( unntatt siste nr.), lydbøker og annet egnet materiale kan lånes ut Leksika og oppslagsverk, eller bøker merket med ikke til utlån, kan vanligvis ikke lånes ut 2. Lånetid Bøker, lydbøker Tidsskrifter, tegneserier, bøker med venteliste Video Språkkurs Lån til skoler, barnehage og andre kommunale institusjoner Fjernlån fra andre bibliotek 4 uker 2 uker 1 uke 8 uker 8 uker 4 uker Lånetiden kan forlenges før forfallsdato, dersom det ikke er reservert for andre. Dette kan gjøres pr. telefon. 3. Lån som ikke leveres i tide blir varslet slik: 1.varsel - blir sendt etter forfallsdato som en påminnelse og er gratis 2.varsel - koster kr.25,- 3.varsel - koster kr.50,- Side 17 av 25

18 Sak 0009/06 Skoleklasser, barnehageavdelingene og andre kommunale institusjoner skal ikke betale for varsel om bøker som ikke er levert 4. Erstatning Etter 3. varselbrev sendes regning, og lånt media erstattes etter følgende satser: Media Voksne Barn Skjønnlitteratur Faglitteratur Video/DVD Lydbøker Tegneserier CD-rom spill Språkkurs Kostpris for anskaffelse Kostpris for anskaffelse Spesielt verdifulle bøker Vurderes særskilt Vurderes særskilt Fjernlån Bøker lånt fra andre bibliotek Etter regning fra eiende bibliotek Etter regning fra eiende bibliotek Man kan miste retten til å låne / bruke biblioteket for kortere eller lengre tid hvis man ikke overholder reglene. 5. Utlevering av erstatningskort Mister du lånekortet skal du øyeblikkelig gi beskjed til biblioteket om dette! Nytt lånekort koster kr. 25,- Behandling/vedtak i Oppvekst og Omsorgsutvalget den sak 0004/06 Behandling: Biblioteksjefen orienterte om saken, spesielt endringer fra forrige reglement. Mye purringer på for sent leverte bøker, samt en del erstatninger for ikke leverte bøker. Opp til kr ,- pr år. Også en generell orientering om bibliotekarbeidet, spesielt innlegging av bøker i elektronisk database og budsjett for innkjøp av bøker. Litt om utlån på filialene, transport av bøker mellom filialene og hovedbiblioteket. Utvalget skal komme på befaring på biblioteket. Innstillingen enstemmig vedtatt. Side 18 av 25

19 Sak 0009/06 I forbindelse med overgang til utlån pr datasystem og endring av betalingssatser er det nødvendig med en rullering av Gamvik kommunes bibliotekreglement. Gjeldende reglementet ble vedtatt i Kommunestyret den , saksnr. 0020/00 etter innstilling vedtatt i Oppvekst og Omsorgsutvalget den , saksnr. 0004/00. Både det gjeldende reglementet og forslaget til nytt er utarbeidet av biblioteksjefen. Side 19 av 25

20 Sak 0010/06 BUDSJETTREGULERING 01/2006 Saksbehandler: Bengt Ole Ekrem Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 06/ /06 Formannskapet /06 Kommunestyret Med bakgrunn i diverse orienteringer og dokumenter vedtar formannskapet følgende reguleringer av Gamvik kommunes budsjett for Konto Dekning av tidligere underskudd reduseres med kr Konto Reservert tilleggsbevilgninger økes med samme beløp. 2. Det avsettes følgende midler fra konto Tiltak Ansv.omr. Beløp Midler til utbedring av tak og nedløp på idrettshallen i Mehamn Midler til forprosjekt Polar Midler til vikar i uteseksjonen Midler til ordførers pott til diverse mindre tiltaksarbeid Midler til åpningsarrangement Aker Seafood Ekstra midler til næringsfondet Midler til forprosjekt utvidelse industrikai Midler til prosjekt transitthavn Sum Vedtaket forutsetter at revisor godkjenner Gamvik kommunes regnskap for Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 0011/06 Behandling: Enstemmig vedtatt. Vedtak: Med bakgrunn i diverse orienteringer og dokumenter vedtar formannskapet følgende reguleringer av Gamvik kommunes budsjett for Konto Dekning av tidligere underskudd reduseres med kr Konto Reservert tilleggsbevilgninger økes med samme beløp. 2. Det avsettes følgende midler fra konto Side 20 av 25

21 Sak 0010/06 Tiltak Ansv.omr. Beløp Midler til utbedring av tak og nedløp på idrettshallen i Mehamn Midler til forprosjekt Polar Midler til vikar i uteseksjonen Midler til ordførers pott til diverse mindre tiltaksarbeid Midler til åpningsarrangement Aker Seafood Ekstra midler til næringsfondet Midler til forprosjekt utvidelse industrikai Midler til prosjekt transitthavn Sum Vedtaket forutsetter at revisor godkjenner Gamvik kommunes regnskap for Enstemmig vedtatt. Side 21 av 25

22 Sak 0011/06 SALG AV HERREDSHUSET I GAMVIK Saksbehandler: Bengt Ole Ekrem Arkiv: 614 &55 Arkivsaksnr.: 04/ /04 Formannskapet /05 Kommunestyret /06 Kommunestyret Saken legges fram uten innstilling. Det vises til tidligere behandlinger av denne saken, sist i Kommunestyret sak nr 0056/05. Aktuelle bydere legges fram for kommunestyret i møtet. Side 22 av 25

23 Sak 0012/06 OVERFØRING AV DELER AV ØREMERKET TILSKUDD PSYKIATRISK OMSORG FRA 2005 TIL POLITISK GODKJENNING Saksbehandler: Bengt Ole Ekrem Arkiv: 233 G7 Arkivsaksnr.: 06/ /06 Kommunestyret Gamvik kommunestyre vedtar å overføre kr ,- av det øremerkede tilskuddet til psykiatrisk omsorg for 2005 til Fylkesmannen gir anledning til å overføre ubrukte midler fra øremerket tilskudd fra det ene året til det neste dersom man har en god begrunnelse for overføringen. Psykiatritjenesten fikk i 2005 kr ,- i øremerket tilskudd. Ved budsjettbehandlingen i desember 2004 ble det vedtatt å opprette en 50% stilling som miljøarbeider der deler av tilskuddet skulle brukes til å dekke lønnen. Det tok imidlertid lengere tid enn beregnet før vi fikk besatt stillingen både på grunn av at den som først ble tilsatt i stillingen trakk seg og på grunn av sykdom. Lønnsutgiftene ble derfor mindre enn budsjettert. Side 23 av 25

24 Sak 0013/06 DIVERSE FORSLAG TIL KOMMUNESTYRET FRA JOHNNY OLAUSSEN M.FL. Saksbehandler: Bengt Ole Ekrem Arkiv: 033 &88 Arkivsaksnr.: 06/ /06 Kommunestyret Saken legges frem uten innstilling. Johnny Olaussen har som privatperson fremmet en del forslag til vedtak i kommunestyret. Dokumentene med forslagene i sin helhet ligger vedlagt sakspapirene. Her gjengis teksten i selve forslagene: 1. Forslag 1: Gamvik kommune forplikter seg til å svare på brev de mottar i henhold til forvaltningsloven. 2. Forslag 2: Gamvik kommune skal i fremtiden betale en mulkt på 100 kroner per uke de overstiger fristen på å svare på skriftlige henvendelser, i henhold til forvaltningsloven. 3. Forslag 3: Gamvik kommune forplikter seg til å følge opp vedtak som blir gjort i Tekniskog Miljøutvalget. De forplikter seg også til å sørge for at det blir iverksatt rutiner for framdrift og oppfølging i rivingssaker. Forslagene inneholder i tillegg 24 underskrifter. Forslagene ble forelagt formannskapet, som i sitt møte fattet følgende vedtak i sak 0003/06 (Spørsmål og orienteringer): Forslagene videresendes til kommunestyret for endelig behandling. Formannskapet ber kommunestyret om ikke å gå inn på forslaget om mulkt for overskridelser av frister i forvaltningsloven. Formannskapet ser ikke bort fra at det blant annet på grunn av bemanningssituasjonen har forekommet at forvaltningslovens bestemmelser er brutt, men at det ikke er rimelig at dette får de konsekvenser som er skissert. For øvrig gjengis kommunelovens 39a. Innbyggerinitiativ 1. Kommunestyret eller fylkestinget plikter selv å ta stilling til et forslag som gjelder kommunens eller fylkeskommunens virksomhet, dersom minst 2 prosent av innbyggerne, alternativt 300 i kommunen eller 500 i fylket, står bak forslaget. 2. Kommunestyret eller fylkestinget skal ta stilling til forslaget senest 6 måneder etter at det er fremmet. Initiativtakerne skal informeres om de avgjørelser som treffes og de tiltak som gjennomføres som følge av forslaget. Side 24 av 25

25 Sak 0013/06 3. Et forslag med samme innhold kan ikke fremmes to ganger i løpet av samme valgperiode. Et forslag kan heller ikke settes frem på nytt før det er gått fire år siden forslaget sist ble fremmet. 4. Et forslag som er fremmet etter reglene i denne paragraf og som blir nedstemt i kommunestyret eller fylkestinget, kan ikke påklages med mindre dette følger av andre regler. Tilføyd ved lov 20 juni 2003 nr. 46 (i kraft 1 juli 2003 iflg. res. 20 juni 2003 nr. 715). En tilsvarende bestemmelse er tatt inn i Gamvik kommunes politiske reglement, vedtatt av kommunestyret: Kommunestyret plikter å ta stilling til et forslag som gjelder kommunenes virksomhet, dersom minst 2 prosent av innbyggerne står bak forslaget. Kommunestyret skal ta stilling til forslaget senest 6 måneder etter at det er fremmet. Initiativtakerne skal informeres om de avgjørelser som treffes og de tiltak som gjennomføres som følge av forslaget. Et slikt forslag kan ikke fremmes to ganger i løpet av samme valgperiode. Vedtak framkommet etter et slikt forslag kan ikke påklages med mindre dette følges av andre regler. Side 25 av 25