EIGERSUND KOMMUNE Kommunestyret

Transkript

1 EIGERSUND KOMMUNE Kommunestyret MØTEINNKALLING Utvalg: Kommunestyret Møtested: Egersund Arena Dato: Tidspunkt: 19:00 ORIENTERINGER kl 18:20 Tildeling av kommunens tilgjengelighetspris for kl 18:30 Orientering om Lyse Energi AS. Kl 19:00 Møtestart Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 017/12 Godkjenning av protokoll fra kommunestyrets møte /12 Reguleringsplan for område nord for Nyeveien 72, 2. gangsbehandling 019/12 Behandling Årsregnskap og årsrapport fra Eigersund Havnevesenet KF /12 Justering av eierforhold i Dalane energi IKS. 021/12 Felles eierstrategi og endring av eieravtale i Dalane Energi IKS 022/12 Årsregnskap og årsmelding 2011 for Eigersund kommune 023/12 Ombygging - Lagård bo og servicesenter, 2 vest 024/12 Tildeling av ressurser til skolene 025/12 Forslag til skjønnsmedlemmer for perioden /12 Forslag om økt kommunalt tilskudd til barnehagene Raketten og Jernhagen 027/12 Delegasjon ny folkehelselov - kommunehelsetjenesten. Egersund, dato Leif Erik Egaas Ordfører Leif Broch Utvalgsekretær

2 Administrative meldinger Innkalling av varamedlemmer: Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuell inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren. Dette uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). - Eventuelle forfall meldes til Målfrid Espeland tlf eller til kommunens sentralbord Følgende varamedlemmer innkalles, andre møter kun etter nærmere avtale: Kommunestyremøte 23. april Frist for endring: Parti Sted Dag Dato Tid kl. AP Arbeidernes Hus. Torsdag 12.april 19:30 FRP Formannskapssalen, rådhuset Mandag 9.april 18:00 NB! 2.påskedag H Formannskapssalen, rådhuset Tirsdag 10.april 18:00 KRF Formannskapssal, rådhuset Onsdag 11.april 19:00 SP Kontor/grupperom, rådhuset (4.etg.) Onsdag 11.april 19:30 SV Formannskapssalen, rådhuset Torsdag 12.april 18:00 V Kulturkontoret, Strandgaten Torsdag 12.april 20:00 Møtet er åpent for publikum og holdes i formannskapssalen der det er installert teleslynge. Enkelte saker kan imidlertid, helt eller delvis, være unntatt offentlighet på grunn av lovbestemt taushetsplikt. Dette vil i så fall fremgå av sakslisten. Publikum som ønsker å følge en sak må beregne å være tilstede fra møtets start, da saksrekkefølgen kan bli endret uten varsel. Komplette saksdokumentene er utlagt i ekspedisjonen i Rådhusets 4 etasje, biblioteket og på kommunens internettsider Kopi av saksdokumentene kan fås ved henvendelse til Politisk sekretariat i rådhusets 4. 2

3 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: :FE-033 Arkivsaksnr.: 12/804 Journalpostløpenr.: 12/10178 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Målfrid Espeland Politisk sekretær Godkjenning av protokoll fra kommunestyrets møte Sammendrag: Protokoll fra forrige møte i utvalget legges frem for godkjenning av utvalget. Saksgang: Avgjøres av utvalget. Forslag til vedtak : Protokoll fra kommunestyrets møte den godkjennes. Dokumenter - vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Protokollen doc 3

4 EIGERSUND KOMMUNE Kommunestyret Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Møtested: Egersund Arena Tidspunkt - fra: 18:00 Tidspunkt - til: 22:35 Sak fra / til: 001/12-016/12 Følgende medlemmer møtte: ODD STANGELAND (AP) FRANK EMIL MOEN (AP) UNN THERESE OMDAL (AP) BJØRN REIDAR BERENTSEN (ATOR DAHLE (AP) RENATE TRÅSAVIK (AP) TOMMY BJELLÅS (FRP) TOM HARRY ALBERTSEN (FRP MAI HELEN H. ERVIK (FRP) BJØRN CARLSEN (H) LEIF ERIK EGAAS (H) ARNE STAPNES (H) KJELL VIDAR NYGÅRD (H) ASTRID H. ROBERTSON (H) ALF TORE SÆSTAD (KRF) RUTH EVY BERGLYD (SP) HARALD ODDSEN HAVSØ (H) EDMUND J.R. IVERSEN (KRF) BENTE S. GUNDVALDSEN (KRF SOLVEIG EGE TENGESDAL (KR JON AARSLAND (KRF) BRIT L. KVASSHEIM (V) TOR OLAV GYA (SP) HALVOR ØSTERMAN THENGS (SV ROALD EIE (FRP) TERJE JØRGENSEN JR. (H) Følgende medlemmer hadde forfall: ROGER SÆSTAD (AP) THUASANEE LINGESWARAN (AARNE STAPNES (H) SWANHILD F. WETTELAND (H) TOR INGE RAKE (V) Følgende varamedlemmer møtte: ANDERS EGE (AP) ELISABETH SOLBAKKE (AP) ANJA HOVLAND (H) FRANK FREDRIKSEN (H) ANETTE HOÅS (V) Følgende varamedlemmer møtte i enkeltsak(er): BERNT KOLDAL (SP) (SAK 001/12 Følgende fra administrasjonen/andre møtte: RÅDMANN KETIL HELGEVOLD KOMMUNALSJEF LEVEKÅR KÅRE INGVAR HELLAND PLANSJEF DAG KJETIL TONHEIM KOMMUNALSJEF PERSONAL KRISTIN HAUGLAND KOMMUNALSJEF ØKONOMI TORE OLIVERSEN RÅDGIVER DAG M. EGAAS Merknader til møtet: Følgende orienteringer ble gjennomført: Kl. 18:00 Utdeling av SR-Banks gavefond. Kl. 18:15 Orientering av EIK. Kl. 18:30 Orientering av fotograf Hugo Lütcherath om fotoprosjekt.

5 Kl Etter møtet Orientering om medarbeiderundersøkelsen i kommunen kom.sjef Kristin B Haugland. Følgende saker ble enstemmig satt på sakslisten ved møtets start: o 014/12 - Interpellasjon om at ordføreren ønsker å åpne opp for at Eigersund kommune kan drive bompengeinnkreving for å finnansiere tunnel i Årstaddalen o 015/12 - Spørsmål om at det har dannet seg et bilde av at Egersund og ordføreren er imot et godt kommunesamarbeid i Dalane o 016/12 - Morpheus AS Flytting av skjenkebevillingen fra Strandgaten 60 til Storgaten 14. Følgende saker ble enstemmig trukket da saken ikke ble ferdigbehandlet i planteknisk utvalg: o 007/12 - Reguleringsplan gnr. 60 bnr. 445 m.fl. - Hellvik - industriformål - 2. gangsbehandling. o 011/12 - Revidert utbyggingsavtale, gnr. 13 bnr Terlandsstykket Leif Erik Egaas Ordfører Leif Broch Utvalgssekretær

6 Utvalgets faste medlemmer/varamedlemmer (31): ARBEIDERPARTIET: (8) Unn Therese Omdal (Varaordfører) Odd Stangeland (Gruppeleder) Frank Emil Moen Roger Sæstad Bjørn Reidar Berentsen Thuasanee Lingeswaran Tor Dahle Renate Tråsavik FREMSKRITTSPARTIET: (4) Tommy Bjellås (Gruppeleder) Tom Harry Albertsen Roald Eie Mai Helen Hetland Ervik HØYRE: (8) Leif Erik Egaas (Ordfører) Arne Stapnes (Gruppeleder) Terje Jørgensen jr. Bjørn Carlsen Svanhild F. Wetteland Kjell Vidar Nygård Harald Oddsen Havsø Astrid Hetland Robertson KRISTELIG FOLKEPARTI: (6) Solveig Ege Tengesdal (Gruppeleder) Jon Aarsland Alf Tore Sæstad Morten Haug Bente Skaara Gunvaldsen Edmund Johan R. Iversen SENTERPARTIET: (2) Ruth Evy Berglyd (Gruppeleder) Tor Olav Gya SOSIALISTISK VENSTREPARTI: (1) Halvor Østerman Thengs (Gruppeleder) VENSTRE: (2) Tor Inge Rake (Gruppeleder) Brit L Kvassheim Vararepresentanter 1. Anderse Ege 2. Elisabeth Solbakke 3. Elin Svanes Hjørungnes 4. Åshild Bakken 5. Terje Vanglo 6. Rolf Magne Skogen 7. Svein Narve Veshovda 8. Toril Åbotnes Iversen 9. Svenn Manum 10. Levent Kocanoglu 11. Jannicke Simoné Svanes 1. Cecilie Bruvik 2. Anne Grete P Vatnamo 3. Svein Erik Madland 4. Emilie Stølen 5. Hans Petter Helland 6. Jan Aksel Skadberg 7. Dag Rune Skår 1. Liv Tone Øiumshaugen 2. Rune Hetland 3. Anje Hovland 4. Frank Fredriksen 5. Lilly Remme Brunel 6. Kjetil Bentsen 7. Olaug Nordeide 8. Sidsel Margrethe Salvesen 9. John Harry Øglend (Uavhengig) 10. Per Ingve Leidland 11. Reinert Dirdal 1.Bjørn Arild Omdal 2. Kenneth Pedersen 3. Elise Sæstad Jacobsen 4. Gudrun M Eilertsen Uthaug 5. Liv Aarrestad Stapnes 6.Monica Iversen Steffensen 7. Ivar Sleveland 8. Arne Rune Byberg 9. Rannveig Lauvås 1. Birger Røyland 2. Johan Egeland 3. Bernt Koldal 4. May Sissel Nodland 5. Sigmund Slettebø 1. June Stuen 2. Roger Rasmussen 3. Samuel Thengs 4. Martin Liland 1. Anette Hoås 2. Kjell Olav Henriksen 3. Asbjørn Mathisen Rake 4. Birgit Rodvelt 5. Jon Arild Helgheim

7 Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 001/12 Godkjenning av protokoll kommunestyrets møte / Bosetting av flyktninger 003/12 004/12 005/12 006/12 007/12 Nye lokaler i Spinnerigaten 15 til Voksenopplæringssenteret og til ekstra kontorer Revidering av kommuneplan for Eigersund kommune havnepromenade m.m. Reguleringsplan for gang- og sykkelvei Fv 65 Leidland - Skadbergstranden, 2-gangsbehandling Reguleringsendring gangvei vestsiden av Langevannet gnr. 47 bnr. 14 og gnr. 48 bnr gangsbehandling Reguleringsplan gnr. 60 bnr. 445 m.fl. - Hellvik - industriformål - 2. gangsbehandling 008/12 SMIL - strategi /12 Gebyrer for behandling av konsesjons- og delingssaker i Eigersund fra /12 Revidert utbyggingsavtale del av gnr. 60 bnr. 1, Hellvik 011/12 Revidert utbyggingsavtale, gnr. 13 bnr Terlandsstykket 012/12 Årsplan for kontrollutvalget /12 Leder og stedfortreder av barnevernet 014/12 015/12 016/12 Interpellasjon om at ordføreren ønsker å åpne opp for at Eigersund kommune kan drive bompengeinnkreving for å finansiere tunnel i Årstaddalen. Spørsmål om at det har dannet seg et bilde av at Egersund og Ordføreren er imot et godt kommunesamarbeid i Dalane. Morpheus AS - Flytting av skjenkebevillingen fra Strandgt. 60 til Storgaten 14

8 001/12: Godkjenning av protokoll kommunestyrets møte / Spørsmål i møtet. Forslag til vedtak : Protokoll fra kommunestyrets møte godkjennes Kommunestyret Møtebehandling: Ordføreren foreslo slikt vedtak: Punkt 2 i sak 117/11: Driftsbygning Bakkebø gård - framtidig disponering endres slik: 2. Det innarbeides en klausul i avtalen om rett til gjenkjøp av bygningen. dersom det skal nyttes til andre presserende kommunale oppgaver i fremtiden. Ved et eventuelt gjenkjøp skal pris og betingelser være lik som ved denne overdragelsen. Ruth Evy Berglyd (SP) erklærte seg ugild og trådte ut idet hun er medlem av styret i Dalane Folkemuseum, jf. fvl. 6, 1. ledd, bokstav e. Det fremkom ikke merknader til saken, og Bernt Koldal (SP) tok sete. ~ o ~ Spørsmål: Reidar Berentsen (AP) tok opp spørsmål om hvorvidt kommunen skal ta opp ytterligere Startlån da kvoten på 10 millioner allerede er brukt opp og det i tillegg har kommet inn en ny stor brukergruppe på grunn av nye krav om egenkapital. Han foreslo slikt vedtak: Oversendelseforslag til formannskapet: Kommunen tar opp ytterligere Startlån og ber om en sak på dette. Halvor Ø. Thengs (SV) tok opp spørsmål om hvorvidt kommunen følger opp regjeringens satsing på valgfag. Rådmannen orienterte om at dette ble fulgt opp og skolen hadde blitt tilført ekstra ressurser (2,5 time) på dette, men det er ikke tatt stilling til detaljene pr. dags dato. Brit L. Kvassheim (V) etterlyste status på kommunestyrets vedtak punkt 36 som ble fremmet av Tor-Inge Rake (V) fellesforslag (KrF+SP+SV+V): 36. Kommunestyret ber rådmannen om å foreta en gjennomgang av rammetildelingen til skolene i samarbeid med organisasjonene. Dette med sikte på å få til en så objektiv fordeling som mulig basert på antall rammetilskuddet til skolene. Gjennomgangen legges fram for neste kommunestyre Saken skulle legges frem for kommunestyret på dette møtet. Levekårssjefen orienterte om at saken ikke hadde blitt ferdig til dette møte på grunn arbeidspress, men at den kommer til neste formannskapsmøte. Votering: Protokollen enstemmig godkjent med ordførerens endringsforslag.

9 Berentsens oversendelseforslag enstemmig vedtatt. KS-001/12 Vedtak: 1. Protokoll fra kommunestyrets møte godkjennes med følgende endring: Punkt 2 i sak 117/11: Driftsbygning Bakkebø gård - framtidig disponering endres slik: 2. Det innarbeides en klausul i avtalen om rett til gjenkjøp av bygningen. dersom det skal nyttes til andre presserende kommunale oppgaver i fremtiden. Ved et eventuelt gjenkjøp skal pris og betingelser være lik som ved denne overdragelsen. 2. Oversendelseforslag til formannskapet: Kommunen tar opp ytterligere Startlån og ber om en sak på dette. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen. 002/12: Bosetting av flyktninger Rådmannens forslag til vedtak : Rådmannen i Eigersund vedtar å ikke ta imot nyankomne flyktninger for bosetting i Dersom det blir ledige plasser i det etablerte prosjektet for enslige mindreårige flyktninger i løpet av 2012, vurderer imidlertid rådmannen det som aktuelt å ta imot inntil 2-3 nye enslige mindreårige, for å opprettholde driften av dette prosjektet på dagens nivå. Rådmannen er kjent med at det foreligger positive vedtak om familiegjenforening for i alt 10 personer som har sine nærmeste bosatt i Eigersund. Eigersund kommune har de senere år i alle fall regnet familiegjenforente som en del av kvoten for mottak. Det vil derfor bli bosatt 10 personer ved familiegjenforening i Felles brukerutvalg Møtebehandling: ALF STÅLE EGELANDSDAL (brukerrepr.) foreslo: Felles brukerutvalgs foreslår at Eigersund kommune bør stille seg positive til å imøtekomme IMDI sine ønsker, og ta imot totalt 20 flyktninger. Votering: Egelandsdals forslag vedtatt med 7 stemmer mot 2 stemmer for rådmannens innstilling (Elsa A.Mehari og Veli Akalp, brukerrepr.). BRU-002/12 Vedtak: Felles brukerutvalgs foreslår at Eigersund kommune bør stille seg positive til å imøtekomme IMDI sine ønsker, og ta imot totalt 20 flyktninger. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen Formannskapet

10 Møtebehandling: Jon Aarsland (KrF) foreslo slikt vedtak: Eigersund kommune stiller seg positive til å ta imot totalt 20 flyktninger. Votering: Aarslands forslag vedtatt med 7 mot 4 stemmer. (H+FrP) FS-013/12 Vedtak: Formannskapet innstiller til kommunestyret: Eigersund kommune stiller seg positive til å ta imot totalt 20 flyktninger. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen Formannskapet Møtebehandling: Jon Aarsland (KrF) foreslo slikt vedtak: Eigersund kommune stiller seg positive til å ta imot totalt 20 flyktninger. Votering: Aarslands forslag vedtatt med 7 mot 4 stemmer. (H+FrP) FS-013/12 Vedtak: Formannskapet innstiller til kommunestyret: Eigersund kommune stiller seg positive til å ta imot totalt 20 flyktninger. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen Kommunestyret Møtebehandling: Varaordføreren foreslo slikt vedtak: Rådmannen setter ned en komité som har til formål å arrangere en fagdag med utgangspunkt i aktuelle problemstillinger fra rapporten Okka by. Evaluering av arbeidet med flyktninger i Eigersund kommune fra Telemarksforskning. Halvor Ø. Thengs (SV) foreslo slikt forslag (fellesforslag SV og V): Eigersund kommune imøtekommer IMDI s forespørsel av og tar imot 25 nyankomne flyktninger for bosetting i 2012 hvorav 3 er enslige barn og unge. Bjørn Carlsen (H) foreslo slikt vedtak: Eigersund kommune tar ikke imot nyankomne flyktninger for bosetting i 2012.

11 Dersom det blir ledige plasser i det etablerte prosjektet for enslige mindreårige flyktninger i løpet av 2012, vurderer imidlertid rådmannen det som aktuelt å ta imot inntil 2-3 nye enslige mindreårige, for å opprettholde driften av dette prosjektet på dagens nivå. Rådmannen er kjent med at det foreligger positive vedtak om familiegjenforening for i alt 10 personer som har sine nærmeste bosatt i Eigersund. Eigersund kommune har de senere år i alle fall regnet familiegjenforente som en del av kvoten for mottak. Det vil derfor bli bosatt 10 personer ved familiegjenforening i Solveig Ege Tengesdal (KrF) foreslo slikt vedtak (fellesforslag AP + KrF): Eigersund kommune stiller seg positive til å ta imot totalt 25 flyktninger i Votering: Fellesforslag SV+V falt med 3 stemmer for. (V + SV) Formannskapets innstilling falt med 0 stemmer for. Tengesdals fellesforslag AP+KrF vedtatt med 17 mot 14 stemmer for Carlsens forslag. (H+FrP+SP) KS-002/12 Vedtak: 1. Eigersund kommune stiller seg positive til å ta imot totalt 25 flyktninger i Rådmannen setter ned en komité som har til formål å arrangere en fagdag med utgangspunkt i aktuelle problemstillinger fra rapporten Okka by. Evaluering av arbeidet med flyktninger i Eigersund kommune fra Telemarksforskning. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen. 003/12: Nye lokaler i Spinnerigaten 15 til Voksenopplæringssenteret og til ekstra kontorer Rådmannens forslag til vedtak : 1. Rådmannen gis fullmakt til å inngå en langsiktig leieavtale med Svanedal AS om leie av Spinnerigaten 15, 4370 Eigersund, brutto leieareal 730 kvm (685 kvm netto) iflg. vedlagte tegning til nye lokaler for Voksenopplæringssenteret. 2. I tillegg gis rådmannen fullmakt til å leie 151 kvm. kontorlokaler i samme bygg. 3. Leiebeløpet for lokaler til Voksenopplæringssenteret er på kr pr kvm. til , deretter er leieprisen 850 kr pr. kvm. Årlig leie er kr i starten og kr pr. år fra Leieprise for 151 kvm kontorlokaler i 1.etg. i Spinnerigaten nr. 15, er 850 kr pr. kvm som gir årlig leie pr. år Felles brukerutvalg Møtebehandling: LEDER EDMUND IVERSEN (brukerrepr.) foreslo slikt tillegg: Felles brukerutvalg forutsetter at handikapparkeringsplasser ivaretas. Votering: Rådmannens innstilling med Iversens tilleggsforslag enstemmig vedtatt.

12 BRU-001/12 Vedtak: 1. Rådmannen gis fullmakt til å inngå en langsiktig leieavtale med Svanedal AS om leie av Spinnerigaten 15, 4370 Eigersund, brutto leieareal 730 kvm (685 kvm netto) iflg. vedlagte tegning til nye lokaler for Voksenopplæringssenteret. 2. I tillegg gis rådmannen fullmakt til å leie 151 kvm. kontorlokaler i samme bygg. 3. Leiebeløpet for lokaler til Voksenopplæringssenteret er på kr pr kvm. til , deretter er leieprisen 850 kr pr. kvm. Årlig leie er kr i starten og kr pr. år fra Leieprise for 151 kvm kontorlokaler i 1.etg. i Spinnerigaten nr. 15, er 850 kr pr. kvm som gir årlig leie pr. år. Felles brukerutvalg forutsetter at handikapparkeringsplasser ivaretas. Vedtaket er enstemmig Formannskapet Møtebehandling: Nytt dokument i saken: Brukerutvalgets vedtak i saken. ~ o ~ Solveig Ege Tengesdal (KrF) foreslo slikt vedtak: Nytt punkt 5: Det forutsetter at parkeringsplasser for funksjonshemmede ivaretas. Nytt punkt 6: Felleskostnader må avklares før en eventuell avtale inngås. Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Tengesdals forslag enstemmig vedtatt. FS-012/12 Vedtak: Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. Rådmannen gis fullmakt til å inngå en langsiktig leieavtale med Svanedal AS om leie av Spinnerigaten 15, 4370 Eigersund, brutto leieareal 730 kvm (685 kvm netto) iflg. vedlagte tegning til nye lokaler for Voksenopplæringssenteret. 2. I tillegg gis rådmannen fullmakt til å leie 151 kvm. kontorlokaler i samme bygg. 3. Leiebeløpet for lokaler til Voksenopplæringssenteret er på kr pr kvm. til , deretter er leieprisen 850 kr pr. kvm. Årlig leie er kr i starten og kr pr. år fra Leieprise for 151 kvm kontorlokaler i 1.etg. i Spinnerigaten nr. 15, er 850 kr pr. kvm som gir årlig leie pr. år. 5. Det forutsetter at parkeringsplasser for funksjonshemmede ivaretas. 6. Felleskostnader må avklares før en eventuell avtale inngås. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen Kommunestyret 9

13 Møtebehandling: Solveig Ege Tengesdal (KrF) stilte spørsmål ved om hvorvidt hun var inhabil da hun tidligere har vært ansatt i Dalane Næringshage. Kommunestyret fant ikke Tengesdal inhabil. ~ o ~ Kjell Vidar Nygård foreslo slikt vedtak: 1. Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle en langsiktig leieavtale med Svanedal AS om leie av Spinnerigaten 15, 4370 Eigersund, brutto leieareal 730 kvm (685 kvm netto) iflg. vedlagte tegning til nye lokaler for Voksenopplæringssenteret. Når avtalen er ferdig fremforhandlet, legges den frem for formannskapet for endelig godkjenning. 2. I tillegg gis rådmannen fullmakt til å fremforhandle leiekontrakt om å leie 151 kvm. kontorlokaler i samme bygg. Når avtalen er ferdig fremforhandlet, legges den frem for formannskapet for endelig godkjenning. Votering: Nygårds forslag enstemmig vedtatt mot 0 stemmer for formannskapets innstiling punkt 1-2. Formannskapets innstilling punkt 3-6 enstemmig vedtatt. KS-003/12 Vedtak: 1. Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle en langsiktig leieavtale med Svanedal AS om leie av Spinnerigaten 15, 4370 Eigersund, brutto leieareal 730 kvm (685 kvm netto) iflg. vedlagte tegning til nye lokaler for Voksenopplæringssenteret. Når avtalen er ferdig fremforhandlet, legges den frem for formannskapet for endelig godkjenning. 2. I tillegg gis rådmannen fullmakt til å fremforhandle leiekontrakt om å leie 151 kvm. kontorlokaler i samme bygg. Når avtalen er ferdig fremforhandlet, legges den frem for formannskapet for endelig godkjenning. 3. Leiebeløpet for lokaler til Voksenopplæringssenteret er på kr pr kvm. til , deretter er leieprisen 850 kr pr. kvm. Årlig leie er kr i starten og kr pr. år fra Leieprise for 151 kvm kontorlokaler i 1.etg. i Spinnerigaten nr. 15, er 850 kr pr. kvm som gir årlig leie pr. år. 5. Det forutsetter at parkeringsplasser for funksjonshemmede ivaretas. 6. Felleskostnader må avklares før en eventuell avtale inngås. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen. 004/12: Revidering av kommuneplan for Eigersund kommune havnepromenade m.m. Rådmannens forslag til vedtak : Kommuneplanutvalget innstiller til kommunestyret: Del av kommuneplanens arealdel med tilhørende dokumenter blir lagt vedtatt med følgende endringer: Bestemmelser: 1. Bestemmelse i forhold til Havnepromenade blir lagt inn: Det kan etableres en gangforbindelse i forkant av sjøhusbebyggelsen på strekningen fra gnr./bnr 13/97 til 10

14 og med 13/1936. Arealet foran de to gule sjøhusene på gnr. 13 bnr og gnr. 13 bnr skal holdes åpen mot sjøen og eksisterende svalgang kan benyttes. Det kan etableres gangforbindelse foran gnr. 13 bnr og frem til gnr. 13 bnr. 67. Materialet skal i hovedsak være i tre, utenom på deler av gnr. 13 bnr 1938 og gnr. 13 bnr der det kan etableres betongkai for levering av varer fra sjøen. Gangforbindelsen skal begrenses til sikker og universell utformet fremkommelighet for gående. Rogaland Fylkeskommune skal kontaktes ved oppstart og skal sammen med regionantikvaren tas med på råd samt ha saken til uttale som lyder; Myndighetene til å gi dispensasjon fra kommuneplanen legges til formannskapet med hjemmel i 19 2, 1.ledd. endrer en Formannskapet til Planteknisk utvalg Utbyggingsavtaler endres til jfr. prinsipputtalelse fra departementet Med utbyggingsavtale menes en avtale mellom kommunen og grunneier eller utbygger om utbygging av et område. Utbyggingsavtaler bygger på vedtatte reguleringsplaner. I områder som krever reguleringsplan før tiltak etter pbl 20 1 kan iverksettes, krever ønsker Eigersund kommune at det foreligge vedtatt utbyggingsavtale før tiltak iverksettes dersom kommunen skal overta eiendom og anlegg. Utbyggingsavtalen skal kan brukes for alle typer tiltak det er adgang til, jfr. pbl Kvalitetskrav og kostnader i forbindelse med opparbeidelse og overdragelse av arealer og anlegg til kommunen, avtales i det enkelte tilfelle. De tekniske anlegg for boligfeltet skal prosjekteres og utføres i henhold til Eigersund kommunes til enhver tid gjeldende normer for vei, vann og avløp. Når alle avtalepartenes plikter i henhold til utbyggingsavtalene er utført og godkjent av Eigersund kommune, overtar kommunen den avtalte del av anlegg til eiendom, drift og vedlikehold. Overtakelsen av de tekniske anlegg skal skje snarest mulig etter at anleggene er opparbeidet. Det skal holdes en formell overtakelsesforretning. 4. Nytt punkt L i Avkjørsel for spredt bolig SB (1) gnr. 20 bnr. 7 skal opparbeides og godkjennes i henhold til planer godkjent av Statens Vegvesen. Kart 5. Havnepromenade blir vist i kommuneplanen i tråd med bestemmelse i pkt SB (1) Nodland justeres i tråd med kart datert 01/09/11 fra landbrukssjefen med følgende bestemmelse og der ny bebyggelse skal ligge minst 50 meter fra fylkesveg jfr. generelle vilkår i samt at avkjørsel skal godkjennes av statens vegvesen Forutsigbarhetsvedtak 7. Forslag til forutsigbarhetsvedtak legges ut til høring og fremmes som egen sak for kommunestyret så raskt som mulig. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan og bygningslovens Kommuneplanutvalg Møtebehandling: Ordføreren stilte spørsmål ved bestemmelsene om oppmaling av skilt på båthus i indre havn og regelverket jf. en søknad om å endre Skanska til Hellvik Hus AS. Administrasjonen skal følge opp saken slik at det kan bli en formålstjenelig løsning. Tor-Inge Rake (V) trådte ut under behandling av spørsmålet fra ordføreren da han er inhabil som eier av båthus jf. fvl 6.1. ~ o ~ Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 11

15 KPU-001/12 Vedtak: Kommuneplanutvalget innstiller til kommunestyret: Del av kommuneplanens arealdel med tilhørende dokumenter blir lagt vedtatt med følgende endringer: Bestemmelser: 1. Bestemmelse i forhold til Havnepromenade blir lagt inn: Det kan etableres en gangforbindelse i forkant av sjøhusbebyggelsen på strekningen fra gnr./bnr 13/97 til og med 13/1936. Arealet foran de to gule sjøhusene på gnr. 13 bnr og gnr. 13 bnr skal holdes åpen mot sjøen og eksisterende svalgang kan benyttes. Det kan etableres gangforbindelse foran gnr. 13 bnr og frem til gnr. 13 bnr. 67. Materialet skal i hovedsak være i tre, utenom på deler av gnr. 13 bnr 1938 og gnr. 13 bnr der det kan etableres betongkai for levering av varer fra sjøen. Gangforbindelsen skal begrenses til sikker og universell utformet fremkommelighet for gående. Rogaland Fylkeskommune skal kontaktes ved oppstart og skal sammen med regionantikvaren tas med på råd samt ha saken til uttale som lyder; Myndighetene til å gi dispensasjon fra kommuneplanen legges til formannskapet med hjemmel i 19 2, 1.ledd. endrer en Formannskapet til Planteknisk utvalg Utbyggingsavtaler endres til jfr. prinsipputtalelse fra departementet Med utbyggingsavtale menes en avtale mellom kommunen og grunneier eller utbygger om utbygging av et område. Utbyggingsavtaler bygger på vedtatte reguleringsplaner. I områder som krever reguleringsplan før tiltak etter pbl 20 1 kan iverksettes, krever ønsker Eigersund kommune at det foreligge vedtatt utbyggingsavtale før tiltak iverksettes dersom kommunen skal overta eiendom og anlegg. Utbyggingsavtalen skal kan brukes for alle typer tiltak det er adgang til, jfr. pbl Kvalitetskrav og kostnader i forbindelse med opparbeidelse og overdragelse av arealer og anlegg til kommunen, avtales i det enkelte tilfelle. De tekniske anlegg for boligfeltet skal prosjekteres og utføres i henhold til Eigersund kommunes til enhver tid gjeldende normer for vei, vann og avløp. Når alle avtalepartenes plikter i henhold til utbyggingsavtalene er utført og godkjent av Eigersund kommune, overtar kommunen den avtalte del av anlegg til eiendom, drift og vedlikehold. Overtakelsen av de tekniske anlegg skal skje snarest mulig etter at anleggene er opparbeidet. Det skal holdes en formell overtakelsesforretning. 4. Nytt punkt L i Avkjørsel for spredt bolig SB (1) gnr. 20 bnr. 7 skal opparbeides og godkjennes i henhold til planer godkjent av Statens Vegvesen. Kart 5. Havnepromenade blir vist i kommuneplanen i tråd med bestemmelse i pkt SB (1) Nodland justeres i tråd med kart datert 01/09/11 fra landbrukssjefen med følgende bestemmelse og der ny bebyggelse skal ligge minst 50 meter fra fylkesveg jfr. generelle vilkår i samt at avkjørsel skal godkjennes av statens vegvesen Forutsigbarhetsvedtak 7. Forslag til forutsigbarhetsvedtak legges ut til høring og fremmes som egen sak for kommunestyret så raskt som mulig. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan og bygningslovens Vedtaket er enstemmig 12

16 Kommunestyret Møtebehandling: Bjørn Carlsen (H) foreslo slikt vedtak: 3 Følgende to setninger i punkt 3 erstattes: I områder som krever reguleringsplan før tiltak etter pbl 20 1 kan iverksettes, krever ønsker Eigersund kommune at det foreligge vedtatt utbyggingsavtale før tiltak iverksettes dersom kommunen skal overta eiendom og anlegg. Utbyggingsavtalen skal kan brukes for alle typer tiltak det er adgang til, jfr. pbl med følgende: I områder som krever reguleringsplan før tiltak etter pbl 20 1 kan iverksettes, har Eigersund Kommune har som overordnet målsetning at det foreligge vedtatt utbyggingsavtale før tiltak iverksettes dersom kommunen skal overta eiendom og anlegg. Eigersund Kommune har som overordnet målsetning at der skal utarbeides utbyggingsavtale i tilknytting til reguleringsplaner.for alle typer tiltak det er adgang til, jfr. pbl Votering: Innstiling fra planteknisk utvalg, med unntak av setningene som omfattes av Carlsens forslag, enstemmig vedtatt. Carlsens forslag, endring av setninger i punkt 3, enstemmig vedtatt mot 0 stemmer for innstilling fra planteknisk utvalg. KS-004/12 Vedtak: Del av kommuneplanens arealdel med tilhørende dokumenter blir lagt vedtatt med følgende endringer: Bestemmelser: 1. Bestemmelse i forhold til Havnepromenade blir lagt inn: Det kan etableres en gangforbindelse i forkant av sjøhusbebyggelsen på strekningen fra gnr./bnr 13/97 til og med 13/1936. Arealet foran de to gule sjøhusene på gnr. 13 bnr og gnr. 13 bnr skal holdes åpen mot sjøen og eksisterende svalgang kan benyttes. Det kan etableres gangforbindelse foran gnr. 13 bnr og frem til gnr. 13 bnr. 67. Materialet skal i hovedsak være i tre, utenom på deler av gnr. 13 bnr 1938 og gnr. 13 bnr der det kan etableres betongkai for levering av varer fra sjøen. Gangforbindelsen skal begrenses til sikker og universell utformet fremkommelighet for gående. Rogaland Fylkeskommune skal kontaktes ved oppstart og skal sammen med regionantikvaren tas med på råd samt ha saken til uttale som lyder; Myndighetene til å gi dispensasjon fra kommuneplanen legges til formannskapet med hjemmel i 19 2, 1.ledd. endrer en Formannskapet til Planteknisk utvalg Utbyggingsavtaler endres til jfr. prinsipputtalelse fra departementet Med utbyggingsavtale menes en avtale mellom kommunen og grunneier eller utbygger om utbygging av et område. Utbyggingsavtaler bygger på vedtatte reguleringsplaner. I områder som krever reguleringsplan før tiltak etter pbl 20 1 kan iverksettes, har Eigersund Kommune har som overordnet målsetning at det foreligge vedtatt utbyggingsavtale før tiltak iverksettes dersom kommunen skal overta eiendom og anlegg. Eigersund Kommune har som overordnet målsetning at der skal utarbeides utbyggingsavtale i tilknytting til reguleringsplaner.for alle typer tiltak det er adgang til, 13

17 jfr. pbl Kvalitetskrav og kostnader i forbindelse med opparbeidelse og overdragelse av arealer og anlegg til kommunen, avtales i det enkelte tilfelle. De tekniske anlegg for boligfeltet skal prosjekteres og utføres i henhold til Eigersund kommunes til enhver tid gjeldende normer for vei, vann og avløp. Når alle avtalepartenes plikter i henhold til utbyggingsavtalene er utført og godkjent av Eigersund kommune, overtar kommunen den avtalte del av anlegg til eiendom, drift og vedlikehold. Overtakelsen av de tekniske anlegg skal skje snarest mulig etter at anleggene er opparbeidet. Det skal holdes en formell overtakelsesforretning. 4. Nytt punkt L i Avkjørsel for spredt bolig SB (1) gnr. 20 bnr. 7 skal opparbeides og godkjennes i henhold til planer godkjent av Statens Vegvesen. Kart 5. Havnepromenade blir vist i kommuneplanen i tråd med bestemmelse i pkt SB (1) Nodland justeres i tråd med kart datert 01/09/11 fra landbrukssjefen med følgende bestemmelse og der ny bebyggelse skal ligge minst 50 meter fra fylkesveg jfr. generelle vilkår i samt at avkjørsel skal godkjennes av statens vegvesen Forutsigbarhetsvedtak 7. Forslag til forutsigbarhetsvedtak legges ut til høring og fremmes som egen sak for kommunestyret så raskt som mulig. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan og bygningslovens Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen. 005/12: Reguleringsplan for gang- og sykkelvei Fv 65 Leidland - Skadbergstranden, 2-gangsbehandling Rådmannens forslag til vedtak : PTU innstiller til kommunestyret: Forslag til reguleringsplan for gang- og sykkelveg Fv 65 Leidland - Skadbergstranden med kart og bestemmelser blir lagt vedtatt med følgende justeringer i: Kart 1. Sikttrekant i tilknytning til 7/20 mfl. må få en sikttrekant på 10x80m og ber om at dette innarbeides i plankart. 2. De to gravhaugene (id og id 14563) reguleres til Hensynssone, fornminne i kombinasjon med LNF. Bestemmelse 3. Rekkefølgekrav: Avkjørsler skal teknisk godkjennes av Statens vegvesen. 4. Rekkefølgetiltak: Fjellknaus på sørsiden av kurven mellom Ytstebrødveien og på strekningen mellom Ytstebrødveien 360 og 368 hvor Skadbergfjellet går helt inntil vegen skal vurderes av geolog før eventuell sprengning utføres. 5. Hensynssone bevaring: Det er ikke tillatt å foreta noen form for fysiske inngrep innenfor området avsatt til Hensynssone,fornminner. Eventuelle tiltak innenfor området må på forhånd avklares med kulturminnemyndighetene, jf. Lov om kulturminner 3 og 8. Fortrinnsvis bør slike tiltak fremmes i form av reguleringsendring. 6. I forbindelse med anleggsfasen skal de to gravhaugene sikres med fysiske sperrer. Vedtaket fattes med hjemmel i plan og bygningsloven Planteknisk utvalg 14

18 Møtebehandling: Rådmannen endret sin innstilling slik: Forslag til reguleringsplan for gang- og sykkelveg Fv 65 Leidland - Skadbergstranden med kart og bestemmelser blir lagt vedtatt med følgende justeringer i:. Votering: Rådmannens innstilling med endring enstemmig vedtatt. PTU-033/12 Vedtak: Planteknisk utvalg innstiller til kommunestyret: Forslag til reguleringsplan for gang- og sykkelveg Fv 65 Leidland - Skadbergstranden med kart og bestemmelser blir vedtatt med følgende justeringer i: Kart 1. Sikttrekant i tilknytning til 7/20 mfl. må få en sikttrekant på 10x80m og ber om at dette innarbeides i plankart. 2. De to gravhaugene (id og id 14563) reguleres til Hensynssone, fornminne i kombinasjon med LNF. Bestemmelse 3. Rekkefølgekrav: Avkjørsler skal teknisk godkjennes av Statens vegvesen. 4. Rekkefølgetiltak: Fjellknaus på sørsiden av kurven mellom Ytstebrødveien og på strekningen mellom Ytstebrødveien 360 og 368 hvor Skadbergfjellet går helt inntil vegen skal vurderes av geolog før eventuell sprengning utføres. 5. Hensynssone bevaring: Det er ikke tillatt å foreta noen form for fysiske inngrep innenfor området avsatt til Hensynssone,fornminner. Eventuelle tiltak innenfor området må på forhånd avklares med kulturminnemyndighetene, jf. Lov om kulturminner 3 og 8. Fortrinnsvis bør slike tiltak fremmes i form av reguleringsendring. 6. I forbindelse med anleggsfasen skal de to gravhaugene sikres med fysiske sperrer. Vedtaket fattes med hjemmel i plan og bygningsloven Vedtaket er enstemmig Kommunestyret Møtebehandling: Etter forsalg fra Solveig Ege Tengesdal (KrF) ba kommunestyret om at prioritetslisten for trafikksikkerhetstiltak ble oversendt til kommunestyret som informasjon. -~ o ~ Votering: Innstilling fra planteknisk utvalg enstemmig vedtatt. 15

19 KS-005/12 Vedtak: Forslag til reguleringsplan for gang- og sykkelveg Fv 65 Leidland - Skadbergstranden med kart og bestemmelser blir vedtatt med følgende justeringer i: Kart 1. Sikttrekant i tilknytning til 7/20 mfl. må få en sikttrekant på 10x80m og ber om at dette innarbeides i plankart. 2. De to gravhaugene (id og id 14563) reguleres til Hensynssone, fornminne i kombinasjon med LNF. Bestemmelse 3. Rekkefølgekrav: Avkjørsler skal teknisk godkjennes av Statens vegvesen. 4. Rekkefølgetiltak: Fjellknaus på sørsiden av kurven mellom Ytstebrødveien og på strekningen mellom Ytstebrødveien 360 og 368 hvor Skadbergfjellet går helt inntil vegen skal vurderes av geolog før eventuell sprengning utføres. 5. Hensynssone bevaring: Det er ikke tillatt å foreta noen form for fysiske inngrep innenfor området avsatt til Hensynssone,fornminner. Eventuelle tiltak innenfor området må på forhånd avklares med kulturminnemyndighetene, jf. Lov om kulturminner 3 og 8. Fortrinnsvis bør slike tiltak fremmes i form av reguleringsendring. 6. I forbindelse med anleggsfasen skal de to gravhaugene sikres med fysiske sperrer. Vedtaket fattes med hjemmel i plan og bygningsloven Vedtaket er enstemmig. 006/12: Reguleringsendring gangvei vestsiden av Langevannet gnr. 47 bnr. 14 og gnr. 48 bnr gangsbehandling Rådmannens forslag til vedtak : Planteknisk utvalg innstiller til kommunestyret: Forslag til reguleringsendring for gangvei vestsiden av Langevannet gnr. 47 bnr. 14 og gnr. 48 bnr. 2 med kart og bestemmelser datert vedtas som fremlagt. Vedtaket fattes med hjemmel i plan og bygningsloven Planteknisk utvalg Møtebehandling: Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PTU-034/12 Vedtak: Planteknisk utvalg innstiller til kommunestyret: Forslag til reguleringsendring for gangvei på vestsiden av Langevannet gnr. 47 bnr. 14 og gnr. 48 bnr. 2 med kart og bestemmelser datert vedtas som fremlagt. Vedtaket fattes med hjemmel i plan og bygningsloven Vedtaket er enstemmig. 16

20 Kommunestyret Møtebehandling: Roald Eie (FrP) erklærte seg ugild og trådte ut idet hans mor som grunnerier i området er part i saken, jf. fvl. 6, 1. ledd, bokstav b. Det fremkom ikke merknader til saken, og kommunestyret var 30 under behandling av saken. ~ o ~ Votering: Innstilling fra planteknisk utvalg enstemmig vedtatt. KS-006/12 Vedtak: Forslag til reguleringsendring for gangvei på vestsiden av Langevannet gnr. 47 bnr. 14 og gnr. 48 bnr. 2 med kart og bestemmelser datert vedtas som fremlagt. Vedtaket fattes med hjemmel i plan og bygningsloven Vedtaket er enstemmig. 007/12: Reguleringsplan gnr. 60 bnr. 445 m.fl. - Hellvik - industriformål - 2. gangsbehandling Rådmannens forslag til vedtak : PTU innstiller til kommunestyret: Forslag til reguleringsplan for industriområde på gnr. 60 bnr. 445 m.fl., Hellvik med kart og bestemmelser datert blir vedtatt med følgende endringer i: Kart 1. Det vises returpunkt for hytteavfall. Bestemmelser 1. Ved søknad om tillatelse til tiltak i industriområdet skal følgende redegjøres for: a. Bygningens plassering på tomten. b. Situasjonsplan i mål 1:200 som viser bygninger, murer, utvendige trapper, skjæring, fylling, materialbruk,. c. Terrengsnitt som viser tomt og minst 5 m inn på naboeiendom, eksisterende og nytt terreng d. Bygningens konstruksjon og materialer. Materialer med kjente miljøulemper skal redegjøres for. e. Fasader, snitt og planer i mål 1:100. f. Høyder og utnyttelse (BRA eller BYA). 2. Rekkefølgetiltak; Industriområdet skal knyttes til offentlig vann og avløp. 3. Hytterenovasjon: Innregulert avkjørsel til miljøstasjonen/hytterenovasjonen skal kun betjene trafikk i forbindelse med denne. Tekniske planer skal forevises og godkjennes av Statens vegvesen før byggetillatelse blir gitt. 4. Følgende bestemmelser erstatter eksisterende 2.1 og 2.2; 2.1 Eksisterende boliger. Eksisterende boliger i planområdet inngår i planen og kan om nødvendig 17

21 gjennoppføres. Garasje er tillatt med bebygd areal inntil 50 m2 med mønehøyde inntil 4,5 m. Alle byggetiltak innenfor regulert byggegrense på 50 m fra senterlinjen på Fv. 44 skal forelegges Statens Vegvesen for uttale. 2.2 Eksisterende fritidsboliger. Eksisterende fritidsboliger i planområdet inngår i planen, og kan om nødvendig gjenoppføres med samme ytre mål som de har når planen vedtas. Alle byggetiltak innenfor regulert byggegrense på 50 m fra senterlinjen på Fv. 44 skal forelegges Statens Vegvesen for uttale. Vedtaket fattes med hjemmel i plan og bygningsloven Planteknisk utvalg Møtebehandling: KJELL VIDAR NYGÅRD (H) foreslo: Tilleggspunkt til rådmannens innstilling: a. Maksimalt bebygd areal for hver tomt er BYA 40 %, pluss parkering. b. Maksimal gesimshøyde er 12 m i industriområdet. c. Høyspent legges i jordkabel. d. Eksisterende avkjørsler, gnr/bnr. 60/216, 60/230 og 60/231-3 avkjørsler - i planen saneres ved gjennomførelse av planen. De nye punktene legges ut til ny høring før planen fremmes for kommunestyret. Votering: Rådmannens innstilling med Nygårds tilleggspunkt enstemmig vedtatt. PTU-035/12 Vedtak: Forslag til reguleringsplan for industriområde på gnr. 60 bnr. 445 m.fl., Hellvik med kart og bestemmelser datert blir vedtatt med følgende endringer i: Kart 1. Det vises returpunkt for hytteavfall. Bestemmelser 1. Ved søknad om tillatelse til tiltak i industriområdet skal følgende redegjøres for: a. Bygningens plassering på tomten. b. Situasjonsplan i mål 1:200 som viser bygninger, murer, utvendige trapper, skjæring, fylling, materialbruk,. c. Terrengsnitt som viser tomt og minst 5 m inn på naboeiendom, eksisterende og nytt terreng d. Bygningens konstruksjon og materialer. Materialer med kjente miljøulemper skal redegjøres for. e. Fasader, snitt og planer i mål 1:100. f. Høyder og utnyttelse (BRA eller BYA). 2. Rekkefølgetiltak; Industriområdet skal knyttes til offentlig vann og avløp. 3. Hytterenovasjon: Innregulert avkjørsel til miljøstasjonen/hytterenovasjonen skal kun betjene trafikk i forbindelse med denne. Tekniske planer skal forevises og godkjennes av Statens vegvesen før byggetillatelse blir gitt. 4. Følgende bestemmelser erstatter eksisterende 2.1 og 2.2; 2.1 Eksisterende boliger. Eksisterende boliger i planområdet inngår i planen og kan om nødvendig 18

22 gjennoppføres. Garasje er tillatt med bebygd areal inntil 50 m2 med mønehøyde inntil 4,5 m. Alle byggetiltak innenfor regulert byggegrense på 50 m fra senterlinjen på Fv. 44 skal forelegges Statens Vegvesen for uttale. 2.2 Eksisterende fritidsboliger. Eksisterende fritidsboliger i planområdet inngår i planen, og kan om nødvendig gjenoppføres med samme ytre mål som de har når planen vedtas. Alle byggetiltak innenfor regulert byggegrense på 50 m fra senterlinjen på Fv. 44 skal forelegges Statens Vegvesen for uttale. 5. Maksimalt bebygd areal for hver tomt er BYA 40 %, pluss parkering. 6. Maksimal gesimshøyde er 12 m i industriområdet. 7. Høyspent legges i jordkabel. 8. Eksisterende avkjørsler, gnr/bnr. 60/216, 60/230 og 60/231-3 avkjørsler - i planen saneres ved gjennomførelse av planen. De nye punktene legges ut til ny høring før planen fremmes for kommunestyret. Vedtaket er enstemmig. Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningslovens Kommunestyret Møtebehandling: Ordføreren foreslo slikt vedtak: Saken trekkes fra sakskartet da den ikke er ferdig behandlet i planteknisk utvalg. Votering: Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. KS-007/12 Vedtak: Saken trekkes fra sakskartet da den ikke er ferdig behandlet i planteknisk utvalg. Vedtaket er enstemmig. 008/12: SMIL - strategi Rådmannens forslag til vedtak : Planteknisk utvalg gir slik innstilling til kommunestyret: Strategiplan med aktivitetsbudsjett for prioritering og bruk av midler etter Forskrift om spesielle miljøtiltak i jordbruket ( SMIL ), samt Forskrift om tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket ( NMSK ) for perioden godkjennes. 19

23 Planteknisk utvalg Møtebehandling: Rådmannen endret sin innstilling strategiplanen - slik: I pkt. 2.0 i første avsnitt står det: Tynning har et forventet tilskuddsbehov på kr Riktig beløp skal være kr I pkt. 2.0 andre avsnitt står det: Tilskuddsbehovet vil være ca. kr i perioden. Riktig beløp skal være kr Votering: Rådmannens innstilling med endring enstemmig vedtatt. PTU-036/12 Vedtak: Planteknisk utvalg gir slik innstilling til kommunestyret: Strategiplan med aktivitetsbudsjett for prioritering og bruk av midler etter Forskrift om spesielle miljøtiltak i jordbruket ( SMIL ), samt Forskrift om tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket ( NMSK ) for perioden godkjennes. Vedtaket er enstemmig Kommunestyret Møtebehandling: Votering: Innstilling fra planteknisk utvalg enstemmig vedtatt. KS-008/12 Vedtak: Strategiplan med aktivitetsbudsjett for prioritering og bruk av midler etter Forskrift om spesielle miljøtiltak i jordbruket ( SMIL ), samt Forskrift om tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket ( NMSK ) for perioden godkjennes. Vedtaket er enstemmig. 009/12: Gebyrer for behandling av konsesjons- og delingssaker i Eigersund fra Rådmannens forslag til vedtak: Planteknisk utvalg innstiller slik til kommunestyret: Eigersund kommune vil ilegge et behandlingsgebyr på kr 5000 i alle konsesjonssaker ved erverv av fast eiendom og 2000 kr i alle delingssaker etter jordloven i saker innkommet etter

24 Planteknisk utvalg Møtebehandling: TOR OLAV GYA (SP) stilte spørsmål om sin habilitet i saken da han er i prosess med en situasjon som kan medføre 10 delingsgebyrer, jf. fvl. 6, 2.ledd, og trådte ut. Planteknisk utvalg fant ikke Gya inhabil i saken, og han tok sete igjen o ---- TOR OLAV GYA (SP) foreslo slikt tillegg: I delingssaker som er etter både jord- og plan- og bygningsloven skal det kun betales halvt gebyr av jordloven for. Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Gyas tilleggsforslag falt med 10 stemmer mot 1 stemme for (SP). PTU-037/12 Vedtak: Planteknisk utvalg innstiller slik til kommunestyret: Eigersund kommune vil ilegge et behandlingsgebyr på kr 5000 i alle konsesjonssaker ved erverv av fast eiendom og 2000 kr i alle delingssaker etter jordloven i saker innkommet etter Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen Kommunestyret Møtebehandling: TOR OLAV GYA (SP) foreslo slikt tillegg: I delingssaker som er etter både jord- og plan- og bygningsloven skal det kun betales halvt gebyr av jordloven for. Votering: Innstilling til planteknisk utvalg vedtatt med 22 mot 9 stemmer for Gyas forslag. (Terje Jørgensen jr.(h) + Harald Oddsen Havsø (H) + Anja Hovland (H) + FrP + SP) KS-009/12 Vedtak: Eigersund kommune vil ilegge et behandlingsgebyr på kr 5000 i alle konsesjonssaker ved erverv av fast eiendom og 2000 kr i alle delingssaker etter jordloven i saker innkommet etter Vedtaket er enstemmig. 21

25 010/12: Godkjenning av utbyggingsavtale del av gnr. 60 bnr. 1, Hellvik Rådmannens forslag til vedtak : Planteknisk utvalg innstiller til Kommunestyret: Forslag til utbyggingsavtalen mellom Aktiv Eiendomsutvikling AS og Eigersund kommune, for utbygging på del av gnr. 60, bnr 1, Hellvik, datert , godkjennes Planteknisk utvalg Møtebehandling: Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PTU-038/12 Vedtak: Planteknisk utvalg innstiller til Kommunestyret: Forslag til utbyggingsavtalen mellom Aktiv Eiendomsutvikling AS og Eigersund kommune, for utbygging på del av gnr. 60, bnr 1, Hellvik, datert , godkjennes. Vedtaket er enstemmig Kommunestyret Møtebehandling: Bjørn Carlsen (H) gjorde oppmerksom på at det ikke kunne dreie seg om en revidering iom at saken ikke har vært godkjent. ~ o ~ Votering: Innstilling til planteknisk utvalg enstemmig vedtatt. KS-010/12 Vedtak: Forslag til utbyggingsavtalen mellom Aktiv Eiendomsutvikling AS og Eigersund kommune, for utbygging på del av gnr. 60, bnr 1, Hellvik, datert , godkjennes. Vedtaket er enstemmig. 011/12: Revidert utbyggingsavtale, gnr. 13 bnr Terlandsstykket Rådmannens forslag til vedtak : Planteknisk utvalg innstiller til kommunestyret: 22

26 Forslag til revidert utbyggingsavtalen mellom Aktiv Eiendomsutvikling AS og Eigersund kommune, for utbygging på Terlandstykket, del av gnr. 12, bnr 2 og gnr. 13, bnr. 27, datert , godkjennes Planteknisk utvalg Møtebehandling: BJØRN REIDAR BERENTSEN (AP) foreslo slikt utsettelsesforslag: Saken utsettes og sendes tilbake til administrasjonen for å få en ny avtale for hele planområdet fremlagt. Votering utsettelsesforslag: Berentsens forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling kom dermed ikke til votering. PTU-039/12 Vedtak: Saken utsettes og sendes tilbake til administrasjonen for å få en ny avtale for hele planområdet fremlagt. Vedtaket er enstemmig Kommunestyret Møtebehandling: Ordføreren foreslo slikt vedtak: Saken trekkes fra sakskartet da den ikke er ferdig behandlet i planteknisk utvalg. Votering: Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. KS-011/12 Vedtak: Saken trekkes fra sakskartet da den ikke er ferdig behandlet i planteknisk utvalg. Vedtaket er enstemmig. 012/12: Årsplan for kontrollutvalget 2012 Sekretariatets forslag til vedtak : 1. Kontrollutvalget vedtar den fremlagte årsplanen for Årsplanen oversendes kommunestyret til orientering. 23

27 Kontrollutvalget Møtebehandling: Votering: Sekretariatets forslag enstemmig vedtatt. KON-034/11 Vedtak: 1. Kontrollutvalget vedtar den fremlagte årsplanen for Årsplanen oversendes kommunestyret til orientering. Vedtaket er enstemmig Kommunestyret Møtebehandling: Votering: Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. KS-012/12 Vedtak: Saken tas til orientering. Vedtaket er enstemmig. 013/12: Leder og stedfortreder av barnevernet Rådmannens forslag til vedtak : Følgende personer, i rekkefølge, gis funksjonen som fungerende stedfortreder for leder for barnevernet med ansvar for oppgaver etter lov om barnevernstjenester av 17. juli 1992 nr. 100: 1. Barnevernsleder Tove Ørsland. 2. Fagkoordinator Anne Bodil Surdal. 3. Fagkoordinator Berit Kopprud. 4. Fagkoordinator Kari Anne Bergøy. I barnevernsleders permisjon: 5. Konstituert fagkoordinator barnevernskonsulent Gunn Helen Ege Kommunestyret Møtebehandling: 24

28 Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. KS-013/12 Vedtak: Følgende personer, i rekkefølge, gis funksjonen som fungerende stedfortreder for leder for barnevernet med ansvar for oppgaver etter lov om barnevernstjenester av 17. juli 1992 nr. 100: 1. Barnevernsleder Tove Ørsland. 2. Fagkoordinator Anne Bodil Surdal. 3. Fagkoordinator Berit Kopprud. 4. Fagkoordinator Kari Anne Bergøy. I barnevernsleders permisjon: 5. Konstituert fagkoordinator barnevernskonsulent Gunn Helen Ege. Vedtaket er enstemmig. 014/12: Interpellasjon om at ordføreren ønsker å åpne opp for at Eigersund kommune kan drive bompengeinnkreving for å finansiere tunnel i Årstaddalen. Interpellasjon som legges frem : Ordfører Torsdag 8. mars kunne vi lese i Stavanger Aftenblad at ordføreren ønsker å åpne opp for at Eigersund kommune kunne drive bompengeinnkreving for å finansiere tunnel i Årstadfjellet. Dette var et budskap som kom som et sjokk for oss i FrP, og flere av innbyggerne våre i kommunen. Dette spesielt i lys av at Ordføreren i valgkampen bedyret at bompenger ikke skulle være et tema i gjeldende kommunestyreperiode. For å få klarhet i hva Ordføreren, og flertalls koalisjonen mener i denne saken. Ønsker vi å fremsette denne interpellasjonen. Egersund FrP har vært klinkende klare på hva vi mener om å iverksette bompengefinansierte prosjekter i Eigersund kommune. Noe som også gjorde at vi også årsskifte 2008/2009 samlet inn underskrifter med krav om Folkeavstemming mot bompenger i Eigersund. Dette var et forslag både Høyre og Arbeiderpartiet stemte imot. Dette var etter FrP s synspunkt veldig synd, da et eventuelt flertall for bompenger ville ha gitt legitimitet til finansieringsformen. Egersund Fremskrittsparti applauderte Arbeiderpartiet når de skiftet spor, og gikk inn for å skrinlegge landeveisrøveriet på riksveiene i kommunen vår. I kommunestyres møte 21. juni 2010 vedtok kommunestyret i sak 039/10 første punkt: Eigersund kommune vil understreke behovet for veiløsninger som vist i Fylkesdelplanen for areal og transport i Dalane, men kan ikke anbefale at fylkesveier i Eigersund kommune blir finansiert av bompenger. Dette var et vedtak som majoriteten i Høyre inkludert Ordføreren stemte i mot. 25

29 I valgkampen på et arrangement i Grandkjelleren, kunne Ordføreren bekrefte at det ikke var aktuelt med en ny bomdebatt i den perioden vi nå er inne i. Dette gjorde Høyre i den saken var på linje med bla. FrP. Hvorfor går nå Ordføreren ut og åpner for ny bompengedebatt, selv etter at han har sagt at dette ikke skal være et tema i denne perioden? Kan ordføreren garantere for at ikke flertallskoalisjonen vil åpne for ny bompengefinansierte prosjekter i denne perioden? Hvordan tror Ordføreren at Eigersund kommune fremstår overfor høyere politiske instanser, når kommunen vingler i en så viktig sak? Fremmet av Tommy Bjellås, Egersund FrP Kommunestyret Møtebehandling: Ordføreren besvarte interpellasjonen slik: Jeg takker Tommy Bjellås for interpellasjonen han har fremsatt. Det er helt riktig som Bjellås har observert, at ordføreren har uttalt seg til Stavanger Aftenblad og Dalane Tidende vedr Årstadfjelltunnell og mulig bompengefinansiering. Spørsmålet kom opp i forbindelse med Fylkesordførerens og fylkesvaraordførerens besøk i Egersund den 7. mars. Det var da naturlig å dra frem samferdsel som et av flere tema. I og med at Dalanepakken falt i 2011 er vi tilbake på stedet hvil med tanke på nye samferdselsprosjekter i vår kommune. Det er ikke til å stikke under en stol at trafikken gjennom sentrum til tider kan være ganske stor, og det må absolutt være en belastning å bo i Bøchmansgaten. Som et eksempel for å vise hvor stor trafikken gjennom Egersund sentrum er blitt, vil jeg dra fram følgende; Da første del av motorveien i Stavanger, fra Madla til Hinna ble anlagt på -70 tallet var ådt ca Nå er vi rundt det samme tallet i dag på Jernbaneveien i Egersund. Bare det tilsier at noe burde vært på plass. Trafikken vil heller ikke minke i fremtiden. Jeg registrerer at der i de siste utgavene av lokalavisen har fremkommet forskjellig syn på den trafikkutfordringen vi har i Egersund sentrum spesielt. Noen synes at mitt utspill har vært positivt, mens andre mener noe annet. Jeg har helt bevisst ikke tatt kontakt med presse eller skrevet noe innlegg for å kommentere dette, da jeg visste at jeg skulle besvare interpellasjonen her i dag. Det som har vært aller mest gledelig med presseoppslagene er de utallige positive tilbakemeldingene jeg har fått direkte fra folk jeg har truffet. Det gir meg tro på at jeg har satt lys på en sak som mange er opptatt av. Uansett, det virker som alle, uansett for eller imot bompenger, er enige om at vi har en trafikkutfordring i dag, og den vil ikke bli mindre med tiden. Det som er forskjellen er løsningen på finansieringen for å gjøre noe med problemet. 26

30 Ordføreren har bare pekt på problemet og sagt at skal vi få gjort noe må vi bidra selv, det er min oppriktige mening. Ikke fordi jeg vil ha bompenger, men fordi jeg vil ha god vei. Vedlikeholdsetterslepet på Fylkesveiene i Rogaland beløper seg til flere milliarder kroner, så til å tro at noen vil gi oss millioner for å bygge f. eks. en tunell gjennom Årstadfjell, uten å bidra med noe selv, blir som å tro på Julenissen, og han har jeg sluttet å tro på for lenge siden. Det er helt riktig som Bjellås sier i interpellasjonen at Høyre med dagens ordfører inkludert, i sin tid stemte for at Dalanepakken skulle gjennomføres som planlagt. Det hadde vi arbeidet med en stund og valgte å stå løpet ut, selv om vi så hvordan avstemmingsresultatet den gang ville bli. Valgresultatet i høst tror jeg også viste at vi ikke mistet velgere pga vårt standpunkt, da Høyre jo som kjent ble største parti. Når det er sagt, skal jeg være klar og tydelig til Bjellås sitt spørsmål i interpellasjonen : jeg var tydelig i valgkampen og sa at jeg ikke ville fronte noe bompengesak i Eigersund kommunestyre denne perioden, og jeg ville respektere kommunestyret sitt vedtak fra forrige periode. Det skal jeg stå på, men det forhindrer ikke undertegnede å tenke hva en skal gjøre i fortsettelsen. Som Bjellås, har også jeg et parti i ryggen å forholde meg til. Hvis Høyre vil ha bompengefinansiert vegutbedring som en del av sitt program til neste valg, skal vi fremme det der og så får velgerne avgjør. Det er en demokratisk prosess og det akter jeg å følge. Votering: KS-014/12 Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i saken. 015/12: Spørsmål om at det har dannet seg et bilde av at Egersund og Ordføreren er imot et godt kommunesamarbeid i Dalane. Spørsmål som legges frem : Gjennom ulike oppslag i media har det dannet seg et bilde at Egersund og Ordføreren er imot et godt kommunesamarbeid i Dalane. Det gis et inntrykk av at Eigersund kommune med ordfører i spissen bl.a mener at Dalanerådet er lite formålstjenlig og vil helst kutte ut hele støtten til dette interkommunale rådet. Det var og dette flertallet i kommunestyret bestående av H og Ap vedtok i mindretallets stemmer i budsjettet for Eigersund er den største kommunen i regionen og det må kunne forventes at kommunen ved ordfører tar initiativ til å få samarbeidet inn i et bedre og mer konstruktivt spor enn det vi kan få inntrykk av gjennom di siste oppslagene i media. På Nord-Jæren snakker ikke næringsforeningen om kommunesammenslåinger, men om grenseløst samarbeid. På hvilken måte tenker ordføreren at han vil arbeide for et grenseløst samarbeid i Dalane? Hvilke visjoner og planer har ordføreren for samarbeidet i Dalane? Og hvilke områder tenker ordføreren at det er ønskelig med et kommunesamarbeid. 27

31 Kommunestyret Møtebehandling: Ordføreren besvarte spørsmålet slik: Jeg takker Jon Aarsland for spørsmålet han tar opp. Ordføreren har et ønske og en intensjon om at kommunene i Dalane skal samarbeide på beste måte for alle fire kommunene. Det har og vært utgangspunkt for min deltakelse i Dalanerådet. Jeg registrerte at pressen skrev at ordføreren var unnvikende og ikke ville ta posisjoner ved konstitueringen av Dalanerådet i høst. Det som er sannheten var at det forelå en innstilling på de forskjellige postene. Eigersund hadde hatt lederen i forrige periode, og da hadde det nok ikke skapt et godt klima om vi igjen forlangte å få vervet som leder av Dalanerådet, et verv som tradisjonelt går på omgang. Eigersund fikk inn Solveig Ege Tengesdal som representant i referansegruppen for Dalane Studiesenter og hun ble vara til styret for Familievernkontoret. Unn Therese Omdal ble innvalgt i styringsgruppen for Jøssingfjordsenteret. At vi påtar oss disse vervene er et eksempel på politisk prioritet fra Eigersund sin side. Dette er viktige posisjoner og jeg er glad for at Eigersund fikk besette dem. Som sagt, det har vært, og vil være ordførerens intensjon å bidra til et godt samarbeid i Dalane. Når det er sagt har det ikke vært like enkelt å få til. Undertegnede var den som dro opp og fikk til en samlet, ens uttalelse til KVU høringen om fremtidig E39 fra Ålgård til Søgne. Jeg syntes det var viktig at vi var samstemte her, og ikke minst at vi var i takt med Rogaland Fylkeskommune. Da står saken seg sterkere. Uttalen ble dessverre ikke enstemmig vedtatt, men den er sendt inn da alle ordeførerne først var enige om uttalelsen,for så i ettertid å gå tilbake på det en har vært enig om. Ordføreren har også frontet planene for Motorsportanlegget på Kroheia i Sokndal, både i Fylkestingsgruppen og jeg har møtt på møter med utbyggerne, både i Sokndal og her i Egersund, alt i samarbeidets ånd. Det samme er tilfellet for Jøssingfjordsenteret. Dette har også ordføreren benyttet anledningen til å snakke varmt om i de fora der det passer. Jeg er av den oppfatning at det som er godt for de andre Dalanekommunene, og Sokndal spesielt, og er godt for Eigersund. Det som ordføreren har stilt spørsmål om er samarbeidsformen. Er Dalanerådet en riktig organisering? Det koster en del for Eigersund kommune å være med i Dalanerådet. Og får vi igjen for det vi betaler? Jeg vet at kommunene på Jæren er organisert i et Jærråd, der ordfører, varaordfører og rådmenn møtes. Felles utfordringer, problemer og forslag til gode løsninger og samarbeid tas opp, og denne organiseringen fungerer veldig fint for dem. Dessuten er det ikke kostnader forbundet med Jærrådet i det hele tatt. De velger en leder som kaller inn og rådmann i lederkommunen er sekretær. Så enkelt kan det gjøres og så effektivt kan det vær. Slike tanker har jeg gjort meg også når det gjelder oss i Dalane. Mer effektivt og mindre kostnader. Vi har en felles næringssjef i Dalane, på deling med de andre kommunene. Samtidig opplever vi at en av våre tre naboer har egen næringssjef i tillegg, og det er kommet signaler fra Næringsforeningen i en annen kommune om at de og vil ha sin egen næringssjef. Er dette noe vi i Eigersund bør tenke på? Forslag til svar får vi forhåpentligvis i en sak som rådmannen i Eigersund skal fremme før sommeren. Som sagt har jeg ingen tanker om ikke å samarbeide med våre naboer. Det tror jeg heller ikke våre naboer har hatt inntrykk av etter de møtene vi har hatt. 28

32 Når det gjelder fremtidige samarbeidsformer er jeg veldig åpen for det som måtte komme. I nær fremtid skal jeg i et møte med de tre ordførerne hvor vi skal diskutere noen meget spennende samarbeidsformer og samarbeidsoppgaver, men da dette foreløpig er på tenkestadiet finner jeg det ikke rett å gå i detalj på det nåværende tidspunkt. I fremtiden mener jeg at vi og bør ha blikket rettet mot Nord-Jæren og Stavangerområdet. Det er der mange fremtidige arbeidsplasser vil ligge, og det er slik jeg tenker når jeg utallige ganger har snakket om dobbeltspor fra Egersund til Sandnes. En slik tilknytning til Nord-Jæren vil garantert også gi ringvirkninger til våre gode naboer i Dalane. Votering: KS-015/12 Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i saken. 016/12: Morpheus AS - Flytting av skjenkebevillingen fra Strandgt. 60 til Storgaten 14 Rådmannens forslag til vedtak : Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. Skjenkebevilling for øl, vin og brennevin tilhørende Morpheus AS i Strandgaten 60 godkjennes overflyttet med samme konsept, jfr. søknad datert , til nye lokaliteter i Storgaten Skjenkestyrer blir som før: Athanasios Bozanis Stedfortreder blir som før:cerine A. Stokknes. 3. Bevillingsperioden er foreløpig frem til Kommunestyret Møtebehandling: Saken ble enstemmig satt på sakskartet ved møtets start. Begrunnelse for at saken må ettersendes: Søknaden ble levert kommunen Søker ble av administrasjonen forespeilt at ordføreren kunne gi en midlertidig skjenkebevilling frem til ordinær fornying av skjenkesøknaden. Når saksbehandler fikk saken ble det klart at dette ikke var mulig fordi muligheten for midlertidige skjenkebevillinger var knyttet til ordningen med direktevalgt ordfører og således ikke gjelder lengre. Søker vil kunne få et økonomisk tap med bakgrunn i kommunens behandling av saken dersom saken skal utsettes til kommunestyrets april-møte. Det anbefales derfor at saken behandles på dette møtet som en ny sak. Dersom kommunestyret ønsker å få mer tid til å behandle saken, kan punkt 3 i innstilingen endres til følgende 29

33 3. Bevillingsperioden er foreløpig frem til Saken settes deretter opp som ordinær sak til neste kommunestyremøte 23. april ~ o ~ Tom Harry Albertsen (FrP) foreslo slikt vedtak: Nytt punkt 4: Tilleggssøknad om uteservering i krysset Storgaten Kirkegaten godkjennes ikke. Votering: Rådmannens innstilling med Albertsens forslag enstemmig vedtatt. KS-016/12 Vedtak: 1. Skjenkebevilling for øl, vin og brennevin tilhørende Morpheus AS i Strandgaten 60 godkjennes overflyttet med samme konsept, jfr. søknad datert , til nye lokaliteter i Storgaten Skjenkestyrer blir som før: Athanasios Bozanis Stedfortreder blir som før: Cerine A. Stokknes. 3. Bevillingsperioden er foreløpig frem til Tilleggssøknad om uteservering i krysset Storgaten Kirkegaten godkjennes ikke. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen. 30

34 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: :PL-, FA-L12, GBR-46/152 Arkivsaksnr.: 08/2690 Journalpostløpenr.: 12/4492 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Plankontoret Dag Kjetil Tonheim Plansjef Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 052/12 Planteknisk utvalg /12 Kommunestyret Reguleringsplan for område nord for Nyeveien 72, 2. gangsbehandling Sammendrag: Eigersund kommune har mottatt nytt forslag til reguleringsendring for et område nord for Nyeveien 72. Dette har tidligere vært behandlet flere ganger, sist i sak 029/10 og 141/10 i MU. Det var opprinnelig planlagt seniorboligprosjekt i områdene B1 og B3. Dette har senere vist seg umulig å gjennomføre av privatrettslige årsaker. Som følge av dette er planområdet nå noe innskrenket i forhold til varslet planområde og tidligere innsendt forslag. Hensikten med planarbeidet er å få omgjort en gammel reguleringsplan som er uaktuell og således tilrettelegge området for ny boligbygging. Planen fremstår som klar og entydig og rådmannen anbefaler at planen blir vedtatt med de justeringene som fremkommer i forslag til vedtak. Saksgang: PTU innstiller til kommunestyret som fatter vedtak i saken. Rådmannens forslag til vedtak : PTU innstiller til kommunestyret: Forslag til reguleringsplan for boliger på gnr. 46/152 mfl. nord for Nyeveien med kart datert (sist revidert og bestemmelser datert (sist revidert med kart og bestemmelser vedtas med følgende endringer: Kart: 1. Fareområde-Flom vises i planområdet i tråd med flomsonekartlegging utført av NVE. 2. Trafo vises med fareområde-høyspent. 3. Møneretning vises øst/vest i B1. Bestemmelser 4. Bestemmelser datert erstatter bestemmelser sist revidert Vedtaket fattes med hjemmel i plan og bygningsloven Eventuell tidligere politisk behandling:

35 Reguleringsplan for område nord for Nyeveien 72, - 2. gangsbehandling 1. Innledning og bakgrunn Formålet med reguleringsarbeidet er å tilrettelegge for boliger i form av 3 to-mannsboliger samt frittliggende boligbebyggelse. I forbindelse med plankontorets gjennomgang av planen har en gått gjennom kjente tema og foretatt ROS/KU vurdering knyttet til disse. Denne gjennomgangen er basert på ulike temakart, gjennomgang av tiltakshaver, lokalkunnskap, innspill i forbindelse med varsel om oppstart m.m. Mulige uønskede hendelser er ut fra en generell/teoretisk vurdering sortert i hendelser som kan påvirke planområdet og omgivelsene, og hendelser som direkte kan påvirke omgivelsene (hhv konsekvenser for og konsekvenser av planen). Vurdering av sannsynlighet for uønsket hendelse er delt i: Svært sannsynlig (4) kan skje regelmessig; forholdet er kontinuerlig tilstede Sannsynlig (3) kan skje av og til; periodisk hendelse (år) Mindre sannsynlig (2) kan skje (ikke usannsynlig; ca. hvert tiende år) Lite sannsynlig (1) det er en teoretisk sjanse for hendelsen; skjer sjeldnere enn hvert 100. år Verdisetting av risiko som funksjon av sannsynlighet og konsekvens er gitt i tabell nedenfor. 2

36 Hendelser i røde felt: Tiltak nødvendig eller gjør konfliktnivået for høyt til at det kan legges inn i kommuneplanen. Hendelser i gule felt: Tiltak vurderes ut fra kostnad i fht nytte ev. ytterligere utredninger er påkrevd. Hendelser i grønne felt: Rimelige tiltak gjennomføres ev. konfliktnivået vurderes som akseptabelt eller det ikke er konflikt i særlig grad. En har foretatt vurdering i tilknytning til det enkelte tema om det skal legges inn rekkefølgekrav eller at arealet justeres slik at risikoen fjernes, ev. vurderer en at det er for konfliktfylt og det blir ikke lagt inn i kommuneplanen. Tiltak som reduseres sannsynlighet vurderes først. Hvis dette ikke gir effekt eller er mulig, vurderes tiltak som begrenser konsekvensene ev. at det ikke legges inn. 2. PLANSTATUS FOR OMRÅDET 2.1 Kommuneplan/kommunedelplan og reguleringsplan Gjeldende kommuneplan/kommunedelplan Eigersund vedtatt av kommunestyret 2007 viser det aktuelle området avsatt til eksisterende byggeområde for boliger. Det finnes en eldre reguleringsplan med bestemmelser for det aktuelle området som omfatter hovedsakelig enkelttomter. Denne planen lar seg vanskelig realisere, og en vurderer det som fornuftig å foreta en omregulering som gir mulighet for en utbygging av området og der dette blir gjort i tråd med nåværende 3. HØRING OG OFFENTLIG ETTERSYN Det er sendt ut varsel om oppstart til grunneiere, naboer, statlige og regionale myndigheter og kunngjort i Dalane Tidende og Stavanger Aftenblad. V.nr Fra Innhold/tema J/N/O/D Offentlige merknader 1. Rogaland fylkeskommune, kultur Merknad E 2. Fylkesmannen i Rogaland, Merknad E Rogaland fylkeskommune, 3

37 regionalplanseksjonen 3. Statens vegvesen Merknad E 4. Felles brukerutvalg Merknad E Private merknader 5. Merknad E 6. Merknad E INNSENDTE MERKNADER Fra Innhold/tema Saksbehandlers vurdering Offentlige uttaler 1. Rogaland fylkeskommune Etterspør krav om utenomhusplan, trafikksikre adkomster til lekearealet og tilrettelegging for sykkelparkering. Etterspør avbøtende tiltak knyttet til flom/springflo og ber om at det implementeres rekkefølgekrav i forhold til utredning av radon og avbøtende tiltak. 2. NVE Høyden på 15,5 m som er angitt i reguleringsbestemmelsen e samsvarer med beregnede verider inkludert sikkerhetsmarginen på 30 cm. Sikkerhet mot 200- årsflom er ivaretatt. NVE trekker innsigelsen. Deler av planområdet ligger innenfor område som er flomutsatt. NVE ønsker at flomsonekartets informasjon ved 200-års flom skal vises som hensynssone-fareområde flom. Dette kan ha betydning for forvaltning av planen bl.a. i forhold til byggehøyder for andre type bygg med krav til lavere sikkerhetsfaktor iht. O E E J En viser til at lekeplassen er lagt relativt langt inne i planområdet og at det liten trafikk forbi denne jfr. at det ikke er gjennomkjøring. En legger til grunn at lekearealet må opparbeides og sikres på vanlig måte og ivaretas i ddet videre arbeidet. Når det gjelder sykkelparkering ivaretas det på egen eiendom. En viser til at ny bebyggelse er lagt sikkert i forhold til flom og at resterende areal er vist med flomfare med egen bestemmelse jfr. krav fra NVE. Dette skulle således være ivaretatt. Når det gjelder radon ivaretas dette av TEK Rådmannen tar dette til etterretning. Flomsonekartets informasjon ved 200-års flom vises som hensynssone-fareområde flom med egen bestemmelse. 4

38 TEK Statens vegvesen Ingen merknad. O Rådmannen tar uttalen til orientering. 4. Miljøavdelingen Kurvatur og bredde på ny adkomstvei må utformes slik at utrykningskjøretøy (brannbil) kan komme fram. Viste vegføring sør for trafo bør således vurderes lagt til nordsiden av trafo for å oppnå en bedre linjeføring. Skal nåværende veiføring opprettholdes, bør veibredde i kurvatur ved trafo utvides slik at store kjøretøy lett kan passere. E Rådmannen viser til at dette relaterer seg til et tidligere utkast og at vegen nå er endret fra felles adkomst til offentlig veg og er utformet i tråd med dette. Dette skulle således være ivaretatt. 5. Felles brukerutvalg Ingen merknad. O Rådmannen tar uttalen til orientering. 6. BR-representanten Ingen merknad forutsetter at O Rådmannen tar uttalen til orientering. trafikksikkerheten ivaretas 7. Dalane Energi Viser til trasee for elforsyning og viser til to traseer, den ene i sør og den andre i nord/vest og viser til at disse er i tråd med DE ønsker og planer. O Rådmannen legger til grunn at det er traseen i nord/vest i planområdet som skal benyttes jfr. at det ikke er ønskelig å ha strømførende kabler over boligeiendommer der dette kan unngås. Private merknader 8. Henriette Carslen og Eirik Aase fuglestad Trekke herved klagen som ligger på reguleringsplanen io område nord for Nyeveien Harald Aarstad Kommentarer knyttet til ny utforming av veg samt tekniske anlegg. Trase for nærmere angitt teknisk infrastruktur elforsyning er ikke beskrevet eller angitt. Ber om at det vises to traseer i planområdet. O Rådmannen tar uttalen til orientering. O D Rådmannen tar uttalen til orientering. Rådmannen viser til at fremføring av strøm skal skje i form av jordkabel jfr. bestemmelsene. Når det gjelder de to traseene er det naturlig at kabel legges i offentlig adkomstveg og frem til der veien støter inn på Myra. En vurderer ikke at det er nødvendig å vise dette med hensynssone så lenge en legger opp til at dette skal ligge i veggrunn. Når det gjelder traseen som er forslått over boligeiendom, vil rådmannen ikke kunne anbefale denne, da dette er en del av ute og oppholdsarealet for denne 5

39 Lurer på hvordan utbygger ser for seg planert høyde og avslutning på de ubebygde deler av felt B1 som grenser mot den felles grenselinjen. Ønsker å videreføre ene og tomannsboliger på sin eiendom. Ber om at grenselinjen påføres dersom dette ikke er gjort. 10. Terje Midbrød Ber om at det også åpnes opp for to-mannsboliger i B T. Sagland mfl. Ber om avklaring i forhold til om adkomstvegen skal være privat eller offentlig. Planen viser felles veg går frem til 350 og 1036 og ber om å få bekreftet om dette medfører ny adkomst for disse. Videre opplyses det om bruksrett for bnr Diverse forhold knyttet til tidligere planforslag som omfattet felles adkomst. Planens inngrep på 46/1036 jfr. 3 parkeringsplasser, B3 og lekeareal ligger på denne eiendommen motsettes av grunneier. Mener at biloppstillingsplass foran boligeiendommen. Dette er noe tiltakshaver heller ikke ønsker. O Rådmannen legger til grunn at dette må ivaretas i forbindelse med det videre prosjekteringsarebidet. jfr. kravene i 1 i bestemmelsene. Plangrensen skal følge eiendomsgrensen. Når det gjelder utnyttelse av naboeiendommen viser en til at det er startet opp egen reguleringsplan for dette området. N Rådmannen vurderer det som viktig å ha den mest konsentrerte bebyggelse så nært adkomsten til området og legge bebyggelse som genererer mindre trafikk lenger inne i området eneboliger. Samtidig er det viktig at planen åpner opp for differensiert boligbebyggelse, og en har derfor i planområdet både konsentrert boligbebyggelse og eneboliger. Rådmannen viser til at dette gir en god balanse mellom ulike boligtyper og der en også reduserer belastningen for naboer ved å legge eneboliger i den indre O O O O O delen. Adkomstvegen innenfor reguleringsplanen er nå regulert til offentlig adkomstveg. Dette medfører ikke nye adkomst for disse eiendommene, planen legger opp til i hovedtrekk å benytte adkomsten som disse har i dag jfr. at påkopling vises i planen. Når det gjelder rettigheter vurderes dette å være privatrettslige forhold. Viser til at dette nå er vist som en offentlig veg. Rådmannen tar uttalen til orientering. Dette relaterer seg til et tidligere planutkast og eiendommen berøres nå kun av offentlig veg, frisiktlinje og areal for eksisterende trafo. Dette er nødvendige inngrep for å kunne gjennomføre planen jfr. tekniske krav m.m. Når det gjelder innløsing og lignende er dette av privatrettslig karakter. Rådmannen tar uttalen til orientering og vurderer at planen 6

40 garasje må vises. Mener at 46/1036 vil oppleve en betydelig reduksjon av utsikt og ber om at høyden vurderes. Ber om at bossoppstillingsplassen også må gjøres gjelende for bnr. 350 og Det er viktig for de å få kjennskap til utbyggingsavtalen. D O O avklarer dette på en tilfredsstillende måte slik den er fremstilt. En har forelagt dette for tiltakshaver som har utarbeidet skisse: som viser utsiktssektorer fra henholdsvis kjøkken og stue i hovedetasjen på 46/1036. Topp grunnmur ligger på 18,0. Skissen er basert på at mønehøgde på garasjer på 19,5 blir justert ned til flatt tak på 18,5. Det bør stilles krav i reguleringsbestemmelsene om at boligene i B1 skal ha møneretning som vist på skissen. Boligen på 46/1036 har terrasse i sørenden av huset på ca. kote 18,3, se vedlagte hustegninger. Det vil ikke bli skyggeproblemer på terrassen som følge av planlagte hus innenfor de deler av året man bruker terrassen til uteopphold. Rådmannen viser til de vurderinger som er gjort samt skisser og vurderer at dette ikke vil gi en urimelig endring av utsikt, og viser til at en må kunne påregne endring i utsikt i bymessige strøk. En legger inn en ny bestemmelse i tråd med vurdering fra tiltakshaver som sier at : Boligene i B1 skal ha møneretning som vist på skissen. Det samme gjelder garasjene i B1. Tiltakshaver opplyser at dette også er ment å ivareta bnr. 350 og bnr. 1036, men viser til at det kommer inn et solidarisk vedlikeholdsansvar. Dette er også ivaretatt i bestemmelsene 8. Dette er ikke en del av reguleringsplanen. Rådmannen anbefaler derfor at planen blir vedtatt med følgende endringer: Kart: 1. Fareområde-Flom vises i planområdet i tråd med flomsonekartlegging utført av NVE. 2. Trafo vises med fareområde-høyspent. 3. Møneretning vises øst/vest i B1. Bestemmelser 4. Bestemmelser datert erstatter bestemmelser sist revidert

41 4. PRESENTASJON AV PLANOMRÅDET En skal gjennom planen avklare ny utbygging i området både når det gjelder omfang og lokalisering samt løse tilhørende funksjoner dvs. parkering, adkomst og lignende. Rådmannen har i sin saksutredning lagt vekt på å ta hensyn til de moment som er kommet i forbindelse med oppstart og saksbehandling, men på en slik måte at intensjonen med planen kan gjennomføres i størst mulig grad. Når det gjelder bestemmelser har en lagt vekt på at disse i nødvendig grad skal fange opp de forhold som er viktig i tilknytning til det enkelte delområde og ikke minst gjelder dette rekkefølgekrav som en vurderer er nødvendig i planen. En vurderer det slik at hovedtrekkene i planen når det gjelder utbygging og arealdisponering er akseptable og er i tråd med de diskusjoner en har hatt med utbygger i løpet av planprosessen. 5. PRESENTASJON AV FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN Planområdet omfatter et areal på 4,0 daa fra i hovedsak eiendommene gnr.46, bnr.152, 497 og Området har tilkomst fra Nyeveien nord for Nyeveien 72 og strekker seg derfra nordover ca. 110 meter i ca. 40 meters bredde. Området består for det meste av eldre dyrka areal som har ligger brakk i mange år, samt hageareal med noen busker/trær. Av bebyggelse finnes det i dag ett bolighus og én nettstasjon. Området er vestvendt og solrikt med noe utsikt. Det er ingen spesielle lokalklimatiske forhold som en er kjent med. Planforslaget Planforslaget har følgende arealbruk: Områder Formål Areal i daa Bebyggelse og anlegg Frittliggende boligbebyggelse Trafo Bossoppstillingsplass Uteoppholdsareal Lek 2,91 0,08 0,05 0,07 0,18 Samferdselsanlegg Veg Parkering 0,65 0,06 SUM: 4, Eksisterende bebyggelse i planen Det er en enebolig samt en trafo tilhørende Dalane energi. 8

42 5.2 Ny bebyggelse i planen Maksimalt vil området kunne gi 8 boliger foruten eksisterende bebyggelse på 46/497. Det var opprinnelig planlagt seniorboligprosjekt i områdene B1 og B3. Dette har senere vist seg umulig å gjennomføre av privatrettslige årsaker. Som følge av dette er planområdet nå noe innskrenket i forhold til varslet planområde og tidligere innsendt forslag. Det har vært gjennom flere høringsrunder for å imøtekomme ønskede endringer fra naboer og tiltakshaver. Området er regulert til frittliggende boligbebyggelse med mulighet for ene- eller tomannsboliger. Planlagt bebyggelse i område B1 framgår av vedlagte foreløpige hustegninger som viser toetasjes horisontaldelte tomannsboliger. Livsløpstandard er ivaretatt for boligene i 1.etasje. Rådmannen vurderer det som viktig at boligområder fremstår med variert bebyggelse og ikke bare består av konsentrert bebyggelse. Planområdet må avspeile det samlede boligmiljøet på Havsø. Dette for å få en variert boligbebyggelse, og en viser til at tomtene her er små og det er allerede etablert en enebolig i denne delen. Ved å legge den konsentrerte bebyggelse i den ytre delen og eneboliger i den indre vil den mest trafikkgenererende bebyggelsen nærmest mulig adkomsten. Rådmannen ser det som positivt at en får etablert flere sentrumsnære og differensierte boligområder med både eneboliger og konsentrert bebyggelse, og illustrasjonen viser hvordan to-mannsboligene er tenkt i B1: 9

43 I tråd med en del andre reguleringsplaner for boliger legger rådmannen inn krav om at ved søknad om tillatelse til tiltak og/eller rammesøknad skal det redegjøres for: 1. Bygningens plassering på tomten 2. Situasjonsplan i mål 1:200 som viser bygninger, murer, utvendige trapper, skjæring, fylling, materialbruk, biloppstilling, sykkeloppstilling, beplantning, avfall 3. Terrengsnitt som viser tomt og minst 5 m inn på naboeiendom, eksisterende og nytt terreng 4. Bygningens konstruksjon og materialer. Materialer med kjente miljøulemper skal redegjøres for 5. Fasader, snitt og planer i mål 1: Eksisterende eller planlagt bygg på naboeiendommen skal tegnes inn på samlet fasadeoppriss (valgfri målestokk) 7. Høyder og utnyttelse (BRA eller BYA) Videre har en justert bestemmelsene knyttet til garasje slik at disse harmonerer bedre i forhold til vanlig praksis: Garasjer i B1 skal oppføres som vist på plankartet. For B2 kan det oppføres frittliggende garasje med bodareal inntil 50 m2. Garasje tillates oppført med mønehøyde inntil 4 meter. Garasje kan plasseres inntil 1 meter fra og parallelt med regulert vegside, men da kreves tinglyst hefte i forhold til kommunen. Annen arealbruk - fareområder Det er avsatt tomt omkring eksisterende trafo (nettstasjon). Tomten er noe arrondert i forhold til nåværende tomtegrenser. Dette er gjort for å få en mer effektiv arealbruk og adkomstvegen er smalnet inn ved denne av hensyn til avstand. Øst for trafotomt ved Nyeveien er det avsatt areal for oppstilling av søppeldunker på hentedag. 6. TEKNISK INFRASTRUKTUR 6.1 Parkering, adkomst, kryss og frisikt Området er planlagt med atkomst fra Nyeveien i nåværende avkjørsel mellom 46/495 og 46/89. Vegen inn i området følger hovedsakelig eksisterende vegtrase, men er delvis omlagt for å oppnå en bedre arealutnyttelse. Vegen er regulert med 5 meters og er regulert til offentlig veg. For område B1 er det lagt inn 3 felles gjesteparkeringsplasser. Atkomstvegen ender med snuhammer ved felt B2. Ingen deler av vegen har brattere stigning enn 1:12. Alle veger og parkeringsplasser er regulert som fellesområder. Avkjørselsforholdet skal være godkjent av Eigersund kommune før det gis byggetillatelse. 10

44 Frisiktsoner for avkjørsel til Nyeveien er regulert med frisiktsoner 4x20 meter. 6.3 Trafikksikkerhet Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Ulykke i av-/påkjørsler X 1 1 Grønn Ivaretatt i plan og bestemmelser Ulykke med gående/syklende x 1 1 Grønn Andre ulykkespunkter X 1 1 Grønn Byggelinje mot veg x 1 1 Gul Det er ikke fortau i Nyeveien før nesten helt ned i sentrum eller opp til Hestvad Bro. 6.4 Vann og avløp Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Vann X 1 1 Grønn Avløp x 1 1 Grønn Området skal tilknyttes offentlig ledningsnett for vann og avløp. 6.5 Fremføring av strøm m.m. Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Fremføring av strøm m.m X 1 1 Grønn Fremføring av strøm m.m. skal skje i form av kabel jfr. kommuneplanen og følgende bestemmelse er innarbeidet: Fremføring av strøm m.m. skal skje i form av jordkabel. 6.6 Avfallshåndtering Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Avfallsbehandling X 1 1 Grønn Det er avsatt område for søppelhåndtering. 7. UNIVERSELL UTFORMING: Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Kan hensyn til tilgjengelig/ universell utforming ivaretas Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens x 1 1 Grønn Krav om universell uforming er tatt med i forslaget til reguleringsbestemmelser. Tiltakshaver opplyser at universell utforming og tilgjengelighet for alle lar seg ikke gjennomføre 100 % pga. terrengforholdene. Andre forhold i planen vil bli ivaretatt av TEK. RFF får planen til uttale. 11

45 8. BARN OG UNGE Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Tilfredsstiller det krav til barn og unge lek m.m X 1 1 Grønn Område for idrett/lek X 1 1 Grønn Nærmeste barnehager ligger på Husabø, Lagård og Slettebø. Barneskolen ligger rett ved siden av barnehagen på Grønebråden, og ungdomskolen ligger like ovenfor videregående skole på Lagård. Skoleveien blir via Nyeveien som har fartsgrense 30km/t og videre på gang/sykkelsti med undergang under RV 42. Området er sentrumsnært med gangavstand til sentrum. Det går rutebuss i Nyeveien. En er ikke kjent med spesielle miljøforhold verken innenfor planområdet eller i tilgrensende områder. Sentralt i området er det planlagt lekeplass på 179 m 2. Denne har en flat del i vest og skrånende areal i øst, hvilket gir mulighet for ulike aktiviteter og opparbeidelse. Prinsippene bak universell utforming skal søkes ivaretatt. Rådmannen vurderer at dette er tilfredsstillende ivaretatt i planforslaget. 9. SIKKERHET OG BEREDSKAP 9.1 Flom Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Elveflom/stormflo/høy vannstand/bølgeslag x 3 3 RØD En viser til at flomsonekart fra NVE, viser at deler av området er utsatt i forhold til 200-års flom. Sikring mot 200 års flom er ivaretatt gjennom bestemmelsene som stiller klare krav i forhold til trygg byggehøyde dvs. over kote 15,5. Denne høyden er satt av NVE i forhodl til trygg byggehøyde for nye boliger. Videre har en lagt inn en bestemmelse i forhold til å sikre at det ikke kommer vanninntregning i B1 og B2 jfr. høyder på tilgrensende areal. NVE ønsker også at flomområde i flomsonekartleggingen vises med hensynssone og rådmannen legger dette til grunn. En har lagt til følgende bestemmelse: Denne viser flomsone ved 200 årsflom,ihht Pbl. Denne skal legges til grunn i forhold til byggehøyder for andre typer bygg med krav til lavere sikkerhetsfaktor ihht TEK10.Dette skal dokumenteres ved byggesøknad av fagkyndig. 9.2 Støy Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak 12

46 Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Støv og støy X 1 1 Grønn Ikke kjent. Tiltakshaver opplyser at utbyggingen ikke vil bli berørt av trafikkstøy eller andre vesentlige miljøproblemer. 9.3 Ras Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Masseras/-skred x 1 1 Grønn Snø-/isras X 1 1 Grønn Flomras X 1 1 Grønn Det er ikke vist i skrednett og en er heller ikke kjent med slike forhold fra området. 9.4 Vær og vind Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Vindutsatte områder X 1 1 Grønn Nedbørutsatte områder x 1 1 Grønn Ikke kjent med spesielle forhold. 9.5 Radon Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Radongass x Grønn Ikke kjent. Det er stilt krav om at ved søknad om tiltak skal forhold knyttet til radon dokumenteres og eventuelt avbøtende tiltak skisseres. Ved eventuell påvisning av radon i grunnen vil radonduk bli benyttet. 9.6 Høyspent og magnetfelt Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Høyspent/magnetfelt x 1 1 Grønn Når det gjelder magnetfelt har tiltakshaver fått Dalane Energi til å gjennomføre målinger fra nettstasjonen og ligger klart under grensen for føre var dvs. 0,4 mikrotesla fastsatt av Statens Strålevern. Dette er uansett ikke et byggeforbud, men et utredningsnivå. 9.7 Brann og eksplosjonsfare Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Risikofylt industri mm (kjemikalie/eksplosiv, olje/gass, radioaktiv) Ikke kjent med spesielle forhold. X 1 1 Grønn 13

47 9.8 Strategiske områder Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Vei, bru, knutepunkt x 1 1 Havn, kaianlegg x 1 1 Sykehus/-hjem, kirke /Brann/politi/SF X 1 1 Forsyning kraft, vann X 1 1 Forsvarsområde/ Tilfluktsrom X 1 1 Ikke kjent med spesielle forhold. 9.7 Grunnforhold Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Grunnforhold X 1 1 Grønn Byggegrunnen opplyses av tiltakshaver å være hovedsaklig fjellgrunn med noe løsmasser i nord og øst. I vest er det myraktig, men ikke dypt ned til fast grunn. Området grener inn til en myr og dette kan muligens gjøre at de nedre delene av B1 kan ha utfordringer i tilknytning til fundamentering jfr. tiltakshaver. Tiltakshaver opplyser at det må foretas noe masseutskifting ved bygging i område B1. Dette må løses i forbindelse med detaljprosjektering. 10. FORURENSNING Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Industri X 1 1 Grønn Bolig X 1 1 Grønn Landbruk X 1 1 Grønn Akutt forurensning X 1 1 Grønn Forurensning i sjø X 1 1 Grønn Forurenset grunn X 1 1 Grønn Høyspentlinje/EMS/Stråling X 1 1 Grønn Ikke kjent med spesielle forhold. 11. VIKTIGE HENSYN OG AREALINTERESSER 11.1 Sjø og vasssdrag Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens 100 meters beltet fra sjø/50-m beltet fra sjø og vassdrag Vassdragsområder inkl. drikkevannskilder/restriksjonsområder Ikke kjent med spesielle forhold. X 1 1 Grønn X 1 1 Grønn 14

48 11.2 Naturverdier og rødlistart Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Sårbar flora/inngrepsfrie områder X 1 1 Grønn Eikeskog. Sårbar fauna/fisk/leveområde for rødlistart Ikke kjent med spesielle forhold. X 1 1 Grønn 11.2 Viltområde Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Viltområde X 2 1 Grønn Ikke kjent med spesielle forhold Kulturminner/kulturmiljø Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Kulturminne/-miljø/ SEFRAK x 1 1 Grønn Det er ikke registrert kulturminner i området jfr. temakart Rogaland. Heller ikke SEFRAK bygninger innforbi planområdet. Rådmannen vurderer at dette er tilfredsstillende ivaretatt i planforslaget Friluftsliv Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Friluftsliv og rekreasjon (friluftsområder, LNF-F/N, friområder m.m.) Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Det er ikke registrert friluftsinteresser i dette området. x 1 1 Grønn 11.5 Forhold knyttet til landbruksdriften i nærområdet Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Landbruk/kjerneområde for jordbruk/skogbruk Ikke kjent med spesielle forhold. X 1 1 Grønn 11.6 Landskapsvern og estetikk Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Landskapsvern/estetikk X 1 1 Grønn Vakre landskap X 1 1 Grønn 15

49 11.7 Terreng Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Terreng X 1 1 Grønn Ivaretatt i plan og bestemmelser. Ikke kjent med spesielle forhold Vegetasjon og markslag Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Vegetasjon og markslag X 1 1 Grønn Ivaretatt i plan og bestemmelser. Ikke kjent med spesielle forhold Lokalklima Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Lokalklima X 1 1 Grønn Ikke kjent med spesielle forhold Miljøkonsekvenser Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens Miljøkonsekvenser X 1 1 Grønn Ivaretatt i plan og bestemmelser. En kan ikke se at den foreslåtte reguleringsplanen vil ha noen miljøkonsekvenser ut over de som allerede er omtalt ovenfor Forhold til naboer, eksisterende bebyggelse og endring av utsikt Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Eksisterende bebyggelse og ev. endring av utsikt Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens X 2 2 Gul. Bygging i by vil ofte medføre endringer i utsiktsforhold og eller sol/skygge. En har forelagt dette for tiltakshaver som har vurdert spesielt konsekvensene for 46/1036. Videre uttaler denne; Vedlagt følger skisse som viser utsiktssektorer fra henholdsvis kjøkken og stue i hovedetasjen på 46/1036. Topp grunnmur ligger på 18,0. Skissen er basert på at mønehøgde på garasjer på 19,5 blir justert ned til flatt tak på 18,5. Det bør stilles krav i reguleringsbestemmelsene om at boligene i B1 skal ha møneretning som vist på skissen. Boligen på 46/1036 har terrasse i sørenden av huset på ca. kote 18,3, se vedlagte hustegninger. Det vil ikke bli skyggeproblemer på terrassen som følge av planlagte hus innenfor de deler av året man bruker terrassen til uteopphold. 16

50 Tiltakshaver har laget følgende skisse for å vise endringer i utsikt: Rådmannen viser til at en må kunne påregne endringer i utsikt når en bor i en by og viser til at det også i gjeldene reguleringsplan for området er vist mulighet for bebyggelse i området. En vurderer at med de presiseringene som er lagt inn i bestemmelsen der en fastsetter møneretning, vil dette bidra til positivt. Dette er i tråd med uttale fra tiltakshaver og er innarbeides i kart og bestemmelser både for boligdel og garasje i B1. Rådmannen vurderer ikke at endringen i utsikt er vesentlig og viser til at det er mange andre hus i området som ligger relativt tett. 12. VURDERING OM PLANEN HAR VESENTLIG KONSEKVENS FOR MILJØ OG SAMFUNN / UTBYGGINGSAVTALE Hendelse/Situasjon Fare tilstede? Grov vurdering av: Risiko/alvorlighet Kommentar/Tilt ak Vesentlige konsekvenser for miljø og samfunn Ja Nei Sannsynlighet? Konsekvens X 1 1 Grønn Kommunen er pålagt å vurdere behovet for konsekvensutredninger etter 4 i Forskrift om konsekvensutredninger. Dette gjelder også ved en omdisponering av arealer i strid med kommuneplanen. Rådmannen vurderer at den foreslåtte reguleringsplanen holder i hovedsak innforbi rammene i kommuneplanen jfr. byggeområder. En har foreslått vanlige fritidsboliger istedenfor reiseliv i den nedre delen uten at dette er kommentert spesielt fra tiltahaver. Dette er i tråd med ønsket fra de som allerede har fritidsboliger i området. Rådmannen vurderer ikke at denne planen har vesentlige virkninger for miljø og samfunn og heller ikke at ev. avvik fra kommuneplanen er av en slik karakter at det medfører behov for konsekvensutredning jfr. 4 i Forskrift om konsekvensutredninger. Det er ønskelig at det inngås utbyggingsavtale for området. 13. OPPSUMMERING OG KONKLUSJON Ut fra en samlet vurdering av de innsendte merknadene vil rådmannen gå inn for at den fremlagte planen med kart og bestemmelser blir vedtatt med de presiseringene som fremkommer i fremlegg til vedtak. En har hatt et godt samarbeid med tiltakshaver og en vurderer det slik at de viktigste problemstillingene har funnet sin avklaring gjennom planprosessen. Planen er godt gjennomarbeidet og fremstår som entydig og klar. 17

51 Dette vil kunne bli et boligområder med gode bokvaliteter og vil kunne få et godt bomiljø med de justeringene som fremkommer i forslag til vedtak. Det var opprinnelig planlagt seniorboligprosjekt i området. Dette har senere vist seg umulig å gjennomføre av ulike årsaker. Som følge av dette er planområdet nå noe innskrenket i forhold til varslet planområde og tidligere innsendt forslag. Rådmannen vil derfor etter en samlet gjennomgang og vurdering av planforslag, uttaler og overordnede føringer anbefale at planen legges ut til offentlig ettersyn med de presiseringene som fremkommer i fremlegg vedtaket. 14. KONSEKVENSER FOR KOMMUNEN Ingen kjente. 15. ØKONOMISKE KONSEKVENSER: Ingen kjente. Driftsmessige forhold Inneværende år Neste år År 3 Sum Investeringsmessige forhold Inneværende år Neste år År 3 Sum ~ o ~ Alternative løsninger: Forslag til reguleringsplan for boliger på gnr. 46/152 mfl. nord for Nyeveien med kart datert og bestemmelser datert blir vedtatt med følgende endringer: ~ o ~ Dokumenter - vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Trekker klage på reguleringsplan i område nord for Nyeveien Uttalelse til reguleringsplan for område nord for Nyeveien Høringsuttalelse fra felles brukerutvalg vedr. reguleringsplan for område nord for Nyeveien Uttalelse til reguleringsplan for område nord for Nyeveien Uttalelse fra BR-representant til reguleringsplan for område nord for Nyeveien Innspill/merknad til nytt offentlig ettersyn for detaljreguleringsplan/reguleringsendring for område nord for Nyeveien Innspill/merknad til nytt offentlig ettersyn for detaljreguleringsplan/reguleringsendring for område nord for Nyeveien Uttalelse til offentlig ettersyn - reguleringsendring for område nord for Nyeveien 72 18

52 Reguleringsplan for område nord for Nyeveien 72 - NVE fremmer innsigelse til planen Uttalse - reguleringsplan for området nord for Nyeveien Merknader_sak pdf Vedr. uttalelelse reguleringsplan Nyeveien Reguleringsplan for området nord for Nyeveien 72 - protest Kommentarer / merknader til detaljreguleringsplan for område nord for Nyeveien 72 gnr. 46 bnr. 152 m.fl RE: Merknader_sak pdf - Adobe Reader Uttalelse til reguleringsplan for område nord for Nyeveien 72 gnr. 46 bnr Reguleringsplan for område nord for Nyeveien 72 - NVE trekker innsigelsen Klage til reguleringsplan 2.docx Uttalelse til reguleringsplan - boligområde nord for Nyeveien - Eigersund kommune Høringsuttalelse fra felles brukerutvalget vedr. reguleringsplan for område nord for Nyeveien Klage på reguleringsendring i område nord for Nyeveien Reguleringsplan for område nord for Nyeveien 72 - bestemmelser Ny plan.pdf Nyeveien pdf pdf Journalposter i arkivsaken ikke vedlagte dokumenter Nr Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel Siv.ing. Trond Reguleringsplan for område nord for Nyeveien 72 1 I Heskestad - gnr. 46, bnr. 152, 325, 497 og 1036 m.m. Vedr. varsel om planoppstart - reguleringsplan 2 I Statens vegvesen for område nord for Nyeveien 72 gnr. 46 bnr. 152 m.fl. 6 I Rogland Fylkeskommune Uttale til igangsetting av privat reguleringsplan for gnr. 46 bnr. 152,325,497 og 1036 m.fl. Boligformål 3 U Siv.ing. Trond Heskestad Høringsuttalelse fra råd for funksjonshemmede vedr. reguleringsplan for område nord for Nyeveien 72 4 I Astrid og Olav S. Protest ang. varsel om regulering gnr. 46 bnr Karlsen 152,325,497 og I Per Arild Friestad og Merknader til reguleringsplan for område nord for Joan Pau Friesad Nyeveien 72 7 U Siv.ing. Trond Høringsuttalelse fra senirorrådet vedr Heskestad reguleringsplan for område nord for Nyeveien 72 8 I Siv.ing. Trond Forslag til reguleringsplan for område nord for Heskestad Nyeveien I Eger Bygg AS Reguleringsplan for område nord for Nyeveien I Siv.ing. Trond Forslag til reguleringsplan for område nord for Heskestad Nyeveien 72 VOILÅS TOVE SISSEL; TYSSEBOTN ÅGOT 11 U SYNNØVE; STORDAHL PER; STORDAHL JERLY; Varsel/informasjon om befaring 19

53 14 I I I U SKULSTAD KJERSTI J C; SKULSTAD JAN KJELL; SKJELBRED TONE I HELSETH; SKJELBRED NILS ARILD; SKJEGGESTAD ELLEN SOFIE; Siv.ing. Trond Heskestad; SEGLEM JENNY; ODDANE ASBJØRN; ODDANE ANNE SOLVEIG; NEDREBØ JANNE; KARLSEN OLAV S; KARLSEN HERMANN EMIL; KARLSEN GUDRUN; KARLSEN BENTE KORSVIK; KARLSEN ARNE KARL; JEVANORD JORUNN; HEGDAL ODDVAR; HEGDAL O; GRASTVEIT TORE; EIGERSUND KOMMUNE; EGELAND ANNBJØRG; DJUVE TORUNN; DALANE ENERGI IKS; CARLSEN JØRGEN; CARLSEN JOSTEIN ARVID; BJORTJØNNLI ODDVAR Arkitekt / Ingeniør Harald Aarstad Ingeniørservice v/jane Kjos Siv.ing. Trond Heskestad Siv.ing. Trond Heskestad Ang. regulering Nyeveien Reguleringsplan for område nord for Nyeveien 72 - oversendelse av kart Forslag tilreguleringsplan for område nord for Nyeveien 72 Reguleringsplan for område nord for Nyeveien I Edvard Omdal mfl. Uttale - reguleringsplan for område nord for Nyeveien I Vurdering vedr. avstand til trafo - forslag Siv.ing. Trond tilreguleringsplan for område nord for Nyeveien Heskestad I Siv.ing. Trond Møtereferat reguleringsplan for Heskestad område nord for Nyeveien I Siv.ing. Trond Forslag til reguleringsplan for område nord for Heskestad Nyeveien U mottakere... Høring og offentlig ettersyn - reguleringsplan for 20

54 26 U BR-representanten Åshild Slettebø; DALANE ENERGI IKS; miljøavdelingen Eigersund kommune; Felles Brukerutvalg i Eigersund kommune; Mattilsynet; Norges vassdrags- og energidirektorat; Bjarne Rosenblad; Roger Tengsareid; Helge Waage; Rogaland fylkeskommune-kultur; Rogland Fylkeskommuneregional; Statens vegvesen; Dalane Miljøverk IKS område nord for Nyeveien 72 Høring og offentlig ettersyn - Reguleringsplan for område nord for Nyeveien I Statens vegvesen Uttalelse til reguleringsplan - boligområde nord for Nyeveien - Eigersund kommune 31 I Norges vassdrags- og Reguleringsplan for område nord for Nyeveien energidirektorat - NVE fremmer innsigelse til planen 29 U Per Arild Friestad og Reguleringsplan for område nord for Nyeveien Joan Pau Friesad - høring 30 U AASE HENRIETTE Høring - reguleringsendring for område nord for CARLSEN OG EIRIK Nyeveien 72 FUGLESTAD 34 I Siv.ing. Trond Heskestad Vedr. uttalelelse reguleringsplan Nyeveien 33 I Edvard Omdal m.fl. Merknader med protest til sak 141/10 36 I Kommentarer / merknader til Arkitekt /ingeniør Harald detaljreguleringsplan for område nord for Aarstad Nyeveien 72 gnr. 46 bnr. 152 m.fl. 37 I I Siv.ing. Trond Heskestad Siv.ing. Trond Heskestad 35 I Terje Midbrød 40 I Norges vassdrag- og energidirektoratet 39 I Rogaland fylkeskommune 41 I Henriette Carlsen Aase og Eirik Fuglestad 42 U Eger Bygg AS 43 I Siv.ing. Trond Heskestad 44 I Siv.ing. Trond Heskestad Kommentarer fra tiltakshaver Oversendelse av brev fra NVE vedr. reguleringsplan for område nord for Nyeveien 72 - trekker innsigelsen Reguleringsplan for området nord for Nyeveien 72 - protest Reguleringsplan for område nord for Nyeveien 72 - NVE trekker innsigelsen Uttalelse til reguleringsplan for område nord for Nyeveien 72 gnr. 46 bnr. 152 Høring - reguleringsendring for område nord for Nyeveien 72 Reguleringsplan for område nord for Nyeveien 72 - videre fremdrift Forslag til ny reguleringsplan Nyeveien Revidert plankart reguleringsplan for område nord for Nyeveien 72 21

55 45 I Siv.ing. Trond Følgeskriv til revidert plankart - reguleringsplan Heskestad for område nord for Nyeveien 72 Norges vassdrags- og energidirektorat; Bjarne Rosenblad; Mattilsynet; Roger Tengsareid; Barnas representant i plansaker; 47 U Felles brukerutvalg; Høring og offentlig ettersyn - reguleringsendring Rogaland for område nord for Nyeveien 72 fylkeskommune; Dalane Energi; Rogaland fylkeskommune; Fylkesmannen i Rogaland; Statens vegvesen; Dalane Miljøverk IKS 46 U mottakere... Nytt offentlig ettersyn - reguleringsendring for område nord for Nyeveien I Rogaland Uttalelse til reguleringsplan for område nord for fylkeskommune Nyeveien I Norges vassdrags- og Uttalelse til offentlig ettersyn - reguleringsendring energidirektorat for område nord for Nyeveien I Trond Heskestad Nyeveien justert kart med endret snuhammer 51 I Harald Aarstad Innspill/merknad til nytt offentlig ettersyn for detaljreguleringsplan/reguleringsendring for område nord for Nyeveien I Trond Heskestad Innspill/merknad til nytt offentlig ettersyn for detaljreguleringsplan/reguleringsendring for område nord for Nyeveien I Barnas representant i Uttalelse fra BR-representant til reguleringsplan plan- og byggesaker for område nord for Nyeveien I Henriette Carlsen Aase Klage på reguleringsendring i område nord for og Eirik Fuglestad Nyeveien I Dalane Energi IKS Uttalelse til reguleringsplan for område nord for Nyeveien 72 Henriette Carlsen Aase Trekker klage på reguleringsplan i område nord 58 I og Eirik Fuglestad for Nyeveien I Revidert reguleringsplan for område nord for Siv.ing. Trond Nyeveien 72 etter høring - Siv.ing. Trond Heskestad Heskestad 62 I Siv.ing. Trond Heskestad Revidert reguleringsplankart - Nyeveien 63 I Trond Heskestad Nyeveien - vurdering av utsikt Parter i saken: N N BJORTJØNNLI ODDVAR CARLSEN JOSTEIN ARVID STEINODDVEIEN EGERSUND C/O ELISABETH CARLSEN,DALANEVEIEN 4370 EGERSUND 22

56 29 N CARLSEN JØRGEN NYEVEIEN 72 E 4370 EGERSUND N DALANE ENERGI IKS Postboks EGERSUND N DJUVE TORUNN DUGANEVEIEN EGERSUND EDVARD OMDAL SLETTEIDVEIEN EGERSUND N EGELAND HUMLESTADGATEN EGERSUND ANNBJØRG N EIGERSUND Postboks EGERSUND KOMMUNE Friestad Nyeveien EGERSUND N GRASTVEIT TORE DALANEVEIEN EGERSUND N HEGDAL ODDVAR KALHAMMERVEIEN EGERSUND N HEGDAL ODDVAR KALHAMMERVEIEN EGERSUND N JEVANORD JORUNN DUGANEVEIEN EGERSUND N KARLSEN ARNE NYEVEIEN 72 C 4370 EGERSUND KARL N KARLSEN BENTE DALANEVEIEN EGERSUND KORSVIK N KARLSEN GUDRUN KALHAMMERVEIEN EGERSUND N KARLSEN HERMANN DALANEVEIEN EGERSUND EMIL N KARLSEN OLAV S NYEVEIEN 72 D 4370 EGERSUND N NEDREBØ JANNE DUGANEVEIEN EGERSUND N ODDANE ANNE DALANEVEIEN EGERSUND SOLVEIG N ODDANE ASBJØRN DALANEVEIEN EGERSUND OMDAL EDVARD NYEVEIEN 72 C 4370 EGERSUND N SEGLEM JENNY DUGANEVEIEN EGERSUND Siv.ing. Trond Gamle Forus vei STAVANGER Heskestad N SKJEGGESTAD DUGANEVEIEN EGERSUND ELLEN SOFIE N SKJELBRED NILS PORSVEIEN EGERSUND ARILD N SKJELBRED TONE I PORSVEIEN EGERSUND HELSETH N SKULSTAD JAN KALHAMMERVEIEN EGERSUND KJELL N SKULSTAD KJERSTI KALHAMMERVEIEN EGERSUND J C N STORDAHL JERLY DUGANEVEIEN EGERSUND N STORDAHL PER C/O JERLY 4370 EGERSUND STORDAHL,DUGANEV. 1 AD THAWNGZEL NYEVEIEN 72 B 4370 EGERSUND MARTHAT OG LUANGNEH BOIHLUN THERESE SAGLAND NYEVEIEN 72 C 4370 EGERSUND THENGS THERESE THENGS NYEVEIEN EGERSUND SAGLAND N TYSSEBOTN ÅGOT DUGANEVEIEN EGERSUND 23

57 N SYNNØVE VOILÅS TOVE SISSEL AASE HENRIETTE CARLSEN OG EIRIK FUGLESTAD DUGANEVEIEN EGERSUND NYEVEIEN EGERSUND 24

58 Henriette Carlsen Aase og Eirik Fuglestad Nyeveien Egersund Dag Kjetil Tonheim Lerviksgården Egersund Vedrørende klage på reguleringsplan i område nord for Nyeveien 72. Trekker herved klagen som ligger inne på reguleringsplanen i område nord for Nyeveien 72. Med vennlig hilsen, Henriette Aase Fuglestad og Eirik Aase Fuglestad

59 Elektronisk post Fra: DALANE ENERGI IKS Til: Dag Kjetil Tonheim, Kopi til: Harald Aarstad - Representant for eierne av område Myre Reguleringsplan for område nord for Nyeveien 72 Oppfølging/kommentar til Harald Aarstads innspill til nytt offentlig ettersyn for detaljreguleringsplan/reguleringsendring for område nord for Nyeveien 72 - Eigersund kommune Viser til høring og offentlig ettersyn av "Reguleringsendring for område nord for Nyeveien 72" (som ligger ute i tidsrommet ) og e-post fra Harald Aarstad datert (se under). Siden Harald Aarstad har lagt dette så greit opp kan jeg bare bekrefte at kabeltraseene (merket "kabelføring elforsyning") han har tegnet inn på kart vedlagt i nevnte e-post er i tråd med Dalane energis planer og ønsker. Skriver derfor bare noen utfyllende kommentarer til disse. Traseen sør i reguleringsområdet Det er her kun aktuelt å legge lavspentkabler som skal kunne forsyne deler av boligfelt Myre, og eventuelt fiber-/data-/telekabler. Til dette trengs det en trasébredde på maksimalt 1 meter og kablene legges minst 40 cm under overflaten (iht. REN-blad 9006). Traseen nord/vest i reguleringsområdet Dette er samme trasé som er tenkt å forsyne det aktuelle boligfeltet. Her er det aktuelt å legge både lavspentkabler (som skal kunne forsyne deler av boligfelt Myre) og høyspentkabler. Høyspentkabelen er en del av en fremtidig plan om en forbindelse mellom Kalhammerveien og en nettstasjon på Havsøyveien, for å lage en "ring" i høyspentnettet (mulighet for tosidig mating). Dette for å øke leveringssikkerheten i området og gjelder særlig nettstasjonene Kalhammerveien og Nyeveien. For minst mulig ulempe for de involverte parter bør nødvendige kabler og rør graves ned når området opparbeides, for å unngå å måtte grave opp i vei eller eiendommer for å legge nye kabler. Dersom det ønskes spesifisering eller presiseringer utover det som her er nevnt, vennligst ta kontakt. Med vennlig hilsen Aleksander Klungland Nettingeniør Dalane energi IKS Tlf.: Mob.: Sentralbord: Epost: ak@dalane-energi.no 0

60

61 Internt notat Mottakere: Dag Kjetil Tonheim Plansjef Høringsuttalelse fra felles brukerutvalg vedr. reguleringsplan for område nord for Nyeveien 72 Vår ref.: 11/31618 / 08/2690 / PL-, FA-L12, GBR-46/152 Dato: Saksbehandler: Randi Haugstad Telefon: Mobiltelefon: E-post: randi.haugstad@eigersund.kommune.no I sitt møte har Felles brukerutvalg behandlet sak 36/11 Referatsaker til felles brukerutvalgs møte : RS 4 Høring og offentlig ettersyn reguleringsendring for område nord for Nyeveien 72 Felles brukerutvalgs vedtak den : Felles brukerutvalg har ingen merknader til saken. Vedtaket er enstemmig. Med hilsen Edmund Iversen Setteleder felles brukerutvalg Randi S. Haugstad Politisk sekretær

62 FYLKESRÅDMANNEN Regionalutviklingsavdelingen Eigersund kommune Plankontoret Postboks EGERSUND Deres ref.: 11/28163 Saksbehandler: Knut Torkildsen Slettebak Saksnr. 10/ Direkte innvalg: Løpenr /11 Arkivnr. FR-RB EIG NYEVEIEN EIGERSUND KOMMUNE - REGULERINGSPLAN - REGULERINGSENDRING FOR OMRÅDET NORD FOR NYEVEIEN - HØRING OG OFFENTLIG ETTERSYN Vi viser til overnevnte sak som er sendt fylkeskommunen til uttalelse. Fylkesrådmannen har vurdert saken som regional planmyndighet. Vi vil opplyse om at det i denne saken ikke kommer egen uttalelse fra Fylkesmannen. Saksopplysninger I gjeldende kommuneplan er området nord for Nyeveien 72 regulert som boligområde. Det dreier seg her om ny høring/offentlig ettersyn etter en justering av tidligere forslag til reguleringsendring. Fylkesrådmannen viser til tidligere innspill og har ingen merknader utover dette. Med hilsen Ida Andreassen Rådgiver Knut Torkildsen Slettebak Rådgiver Dette dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor ingen signatur. POSTADRESSE BESØKSADRESSE TELEFON TELEFAKS BANKGIRO: Postboks 130 Sentrum Arkitekt Eckhoffsgt

63 Vedr: Reguleringsendring for området nord for Nyeveien 72. Jeg ser at areal til lek er ivaretatt, og forutsetter at trafikk sikkerheten ivaretas. m.v.h. Åshild Stornes Slettebø, BR-representant.

64 Fra: Trond Heskestad Sendt: Til: 'Dag Kjetil Tonheim' Kopi: 'Terje Midbrød' Emne: RE: INNSPILL/ MERKNAD TIL NYTT OFFENTLIG ETTERSYN FOR DETALJREGULERINGSPLAN /REGULERINGSENDRING FOR OMRÅDE NORD FOR NYEVEIEN 72 Hei Jeg oppfatter det slik at det her er tale om lavspente kabler fram til et mulig framtidig byggefelt på naboeiendom. Slike kabler avgir lite elektromagnetisk stråling og legges normalt i vegtraseer uten hensynssoner. Kabeltraseen i veg kan jeg ikke se problemer med. Traseen over privat tomteareal er derimot lite ønskelig og bør unngås. Mvh Trond Heskestad Fra: Dag Kjetil Tonheim [mailto:dag.kjetil.tonheim@eigersund.kommune.no] Sendt: 7. november :50 Til: Trond Heskestad Emne: VS: INNSPILL/ MERKNAD TIL NYTT OFFENTLIG ETTERSYN FOR DETALJREGULERINGSPLAN /REGULERINGSENDRING FOR OMRÅDE NORD FOR NYEVEIEN 72 Viktighet: Høy Hei Kan du vurdere dette jfr. magnetfelt, ute opphoildareal for bolig m.m. mvh Dag K Fra: ARKITEKT / INGENIØR HARALD AARSTAD [mailto:haraldaarstad@c2i.net]

65 Sendt: 7. november :10 Til: Dag Kjetil Tonheim Kopi: Ketil Helgevold; Terje Midbrød Emne: Fw: INNSPILL/ MERKNAD TIL NYTT OFFENTLIG ETTERSYN FOR DETALJREGULERINGSPLAN /REGULERINGSENDRING FOR OMRÅDE NORD FOR NYEVEIEN 72 Viktighet: Høy Original Message From: ARKITEKT / INGENIØR HARALD AARSTAD <mailto:haraldaarstad@c2i.net> To: Dag Kjetil Tonheim <mailto:dag.kjetil.tonheim@eigersund.kommune.no> Cc: Ketil Helgevold <mailto:ketil.helgevold@eigersund.kommune.no> ; per.steinar.berentsen@eigersund.kommune.no <mailto:per.steinar.berentsen@eigersund.kommune.no> ; Aleksander.Klungland@dalane-energi.no <mailto:aleksander.klungland@dalane-energi.no> ; Terje Midbrød <mailto:terje@egerbygg.no> Sent: Monday, November 07, :06 PM Subject: Fw: INNSPILL/ MERKNAD TIL NYTT OFFENTLIG ETTERSYN FOR DETALJREGULERINGSPLAN /REGULERINGSENDRING FOR OMRÅDE NORD FOR NYEVEIEN Original Message From: ARKITEKT / INGENIØR HARALD AARSTAD <mailto:haraldaarstad@c2i.net> To: Dag Kjetil Tonheim <mailto:dag.kjetil.tonheim@eigersund.kommune.no> Cc: Ketil Helgevold <mailto:ketil.helgevold@eigersund.kommune.no> ; per.steinar.berentsen@eigersund.kommune.no <mailto:per.steinar.berentsen@eigersund.kommune.no> ; Aleksander.Klungland@dalane-energi.no <mailto:aleksander.klungland@dalane-energi.no> ; Terje Midbrød <mailto:terje@egerbygg.no> Sent: Monday, November 07, :03 PM Subject: INNSPILL/ MERKNAD TIL NYTT OFFENTLIG ETTERSYN FOR DETALJREGULERINGSPLAN /REGULERINGSENDRING FOR OMRÅDE NORD FOR NYEVEIEN 72 Att. Dag Kjetil Tonheim - Plansjef Eigersund kommune Kopi til :

66 Ketil Helgevold - Rådmann Eigersund kommune. Per Steinar Berentsen - Fungerende Kommunalsjef Aleksander Klungland - Dalane Energi IKS Terje Midbrød - Tiltakshaver / utbygger Eger Bygg AS Hans Emil Karlsen pva. av eierne av Myre - Gbnr. 46/35 papirkopi m/ vedlegg i mangel av e-post adresse. MERKNAD OG INNSPILL TIL NYTT OFFENTLIG ETTERSYN FOR DETALJREGULERINGSPLAN / REGULERINGSENDRING FOR OMRÅDE NORD FOR NYEVEIEN 72 - EIGERSUND KOMMUNE. Det vises til utlagt nytt offentlig ettersyn for detaljreguleringsplan / reguleringsendring for område nord for Nyeveien 72 i Eigersund kommune i tidsrommet På vegne av min oppdragsgiver og representant for eierene av området Myre gbnr. 46/35 inngis her slikt innspill / merknad til utlagt plan og bestemmelser. Plandokumentene følger vedlagt i pdf VVA-ANLEGG OG ANNEN TEKNISK INFRASTRUKTUR. Tiltakshaver har i den plan som ligger ute til nytt offentlig ettersyn i tidsrommet vist en bedre veitrase` og veistandard enn det som det opprinnelig var lagt opp til i første innsendte planforslag.

67 En regner med at tiltakshaver og kommunen er enige om veiens horisontale og vertikale linjeføringer slik traseen er vist i planen. En regner også med at forhold knyttet til teknisk infrastruktur herunder VVA-anlegg, energiforsyning er belyst og drøftet mellom kommunen og tiltakshaver INNSPILL TIL UTLAGT PLAN OG BESTEMMELSER. Den nye plan- og bygninglov - gjeldene lov - innehar bestemmelser i kapittel som regulerer både arealbruk og andre føringer som det er relevant å vurdere i forbindelse med planarbeid og utforming av en detaljreguleringsplan for et nærmere bestemt område. I Arealformål i reguleringsplan. pkt. 2. Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur framgår underformålet : Trase` for nærmere angitt teknisk infrastruktur. En kan ikke se at dette er angitt eller beskrevet i planen eller bestemmelsene til planen og det oppfatter vi som en uklarhet i planforslaget. Undertegnede har på vegne av eierne av naboområdet Myre gbnr. 46/35 hvor det også arbeides med en detaljreguleringsplan vært i kontakt med fungerende kommunalsjef Per Steinar Berentsen

68 og nettingeniør Aleksander Klungland hos Dalane Energi IKS vedrørende traseer for kabelføringer for el-kraftforsyning til Myre fra nettstasjon som er inntegnet i planen. For Myre gbnr. 46/35 ville det, slik jeg vurderer det, være hensiktsmessig å tilrettelegge for to traseer for kabelføringer elkraft til dette området. En trase` i sør og en trase`i nord slik jeg har skissert det på vedlagte kopi av plankartet med rød farge. Jeg regner med at Dalane Energi IKS legger opp til kabelføring i veien og da vil det være på sin plass og legge opp til kabelføring inn på Myre der veien støter mot Myre i nord. Dette er en løsning som nettingeniøren hos Dalane Energi IKS allerede ser nærmere på slik jeg har oppfattet det i våre samtaler. Når det gjelder trase` for kabelføring i sør slik jeg har skissert, så mener jeg at det i planforslaget må vises en hensynssone - jf. plan- og bygningslovens nettopp for kabelføring elforsyning til Myres sørligste del. Denne hensynssonen trenger arealmessig ikke være noen bred trase` og vil ikke ha noen spesiell negativ betydning. Kabelføringer blir lagt nedgravd i grunnen og den planen legger ikke opp til noen bebyggelse som vil komme i konflikt med en kabelføring i denne del av planområdet. I reguleringsbestemmelsene under punkt II - Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur og punkt III Hensynssoner bør denne traseen omtales/beskrives som trase for kabelføring elkraft.

69 Jeg uttaler meg selvfølgelig kun på vegne av eierne av Myre, gbnr. 46/35 og regner med at både fungerende kommunalsjef og nettingeniøren kommer med et utspill til dette overfor plansjefen innen utløp av høringsfristen Det vil være i alles interesse at den tekniske infrastruktur blir best mulig ivaretatt både for planområdet og området på Myre - gbnr. 46/35. Ber om tilbakemelding fra mottakerne av dette snarest mulig. Ha en fortsatt fin dag! Mvh. Harald Aarstad Ark.ing. Mob.tlf

70 Informasjon fra ESET Smart Security, versjon av virussignaturdatabase 6607 ( ) Meldingen kontrolleres av ESET Smart Security. < Informasjon fra ESET Smart Security, versjon av virussignaturdatabase 6607 ( ) Meldingen kontrolleres av ESET Smart Security. < Informasjon fra ESET Smart Security, versjon av virussignaturdatabase 6607 ( ) Meldingen kontrolleres av ESET Smart Security. < Informasjon fra ESET Smart Security, versjon av virussignaturdatabase 6607 ( ) Meldingen kontrolleres av ESET Smart Security. <

71 Fra: ARKITEKT / INGENIØR HARALD AARSTAD Sendt: Til: Dag Kjetil Tonheim Kopi: Ketil Helgevold;per.steinar.berentsen@eigersund.kommune.no;Aleksander.Klungland@dalaneenergi.no;Terje Midbrød Emne: Fw: INNSPILL/ MERKNAD TIL NYTT OFFENTLIG ETTERSYN FOR DETALJREGULERINGSPLAN /REGULERINGSENDRING FOR OMRÅDE NORD FOR NYEVEIEN Original Message From: ARKITEKT / INGENIØR HARALD AARSTAD <mailto:haraldaarstad@c2i.net> To: Dag Kjetil Tonheim <mailto:dag.kjetil.tonheim@eigersund.kommune.no> Cc: Ketil Helgevold <mailto:ketil.helgevold@eigersund.kommune.no> ; per.steinar.berentsen@eigersund.kommune.no <mailto:per.steinar.berentsen@eigersund.kommune.no> ; Aleksander.Klungland@dalane-energi.no <mailto:aleksander.klungland@dalane-energi.no> ; Terje Midbrød <mailto:terje@egerbygg.no> Sent: Monday, November 07, :06 PM Subject: Fw: INNSPILL/ MERKNAD TIL NYTT OFFENTLIG ETTERSYN FOR DETALJREGULERINGSPLAN /REGULERINGSENDRING FOR OMRÅDE NORD FOR NYEVEIEN Original Message From: ARKITEKT / INGENIØR HARALD AARSTAD <mailto:haraldaarstad@c2i.net> To: Dag Kjetil Tonheim <mailto:dag.kjetil.tonheim@eigersund.kommune.no> Cc: Ketil Helgevold <mailto:ketil.helgevold@eigersund.kommune.no> ; per.steinar.berentsen@eigersund.kommune.no <mailto:per.steinar.berentsen@eigersund.kommune.no> ; Aleksander.Klungland@dalane-energi.no <mailto:aleksander.klungland@dalane-energi.no> ; Terje Midbrød <mailto:terje@egerbygg.no> Sent: Monday, November 07, :03 PM Subject: INNSPILL/ MERKNAD TIL NYTT OFFENTLIG ETTERSYN FOR DETALJREGULERINGSPLAN /REGULERINGSENDRING FOR OMRÅDE NORD FOR NYEVEIEN 72 Att. Dag Kjetil Tonheim - Plansjef Eigersund kommune Kopi til : Ketil Helgevold - Rådmann Eigersund kommune. Per Steinar Berentsen - Fungerende Kommunalsjef Aleksander Klungland - Dalane Energi IKS Terje Midbrød - Tiltakshaver / utbygger Eger Bygg AS Hans Emil Karlsen pva. av eierne av Myre - Gbnr. 46/35 papirkopi m/ vedlegg i mangel av e-post adresse. MERKNAD OG INNSPILL TIL NYTT OFFENTLIG ETTERSYN FOR DETALJREGULERINGSPLAN / REGULERINGSENDRING FOR OMRÅDE NORD FOR NYEVEIEN 72 - EIGERSUND KOMMUNE. Det vises til utlagt nytt offentlig ettersyn for detaljreguleringsplan /

72 reguleringsendring for område nord for Nyeveien 72 i Eigersund kommune i tidsrommet På vegne av min oppdragsgiver og representant for eierene av området Myre gbnr. 46/35 inngis her slikt innspill / merknad til utlagt plan og bestemmelser. Plandokumentene følger vedlagt i pdf VVA-ANLEGG OG ANNEN TEKNISK INFRASTRUKTUR. Tiltakshaver har i den plan som ligger ute til nytt offentlig ettersyn i tidsrommet vist en bedre veitrase` og veistandard enn det som det opprinnelig var lagt opp til i første innsendte planforslag. En regner med at tiltakshaver og kommunen er enige om veiens horisontale og vertikale linjeføringer slik traseen er vist i planen. En regner også med at forhold knyttet til teknisk infrastruktur herunder VVA-anlegg, energiforsyning er belyst og drøftet mellom kommunen og tiltakshaver INNSPILL TIL UTLAGT PLAN OG BESTEMMELSER. Den nye plan- og bygninglov - gjeldene lov - innehar bestemmelser i kapittel som regulerer både arealbruk og andre føringer som det er relevant å vurdere i forbindelse med planarbeid og utforming av en detaljreguleringsplan for et nærmere bestemt område. I Arealformål i reguleringsplan. pkt. 2. Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur framgår underformålet : Trase` for nærmere angitt teknisk infrastruktur. En kan ikke se at dette er angitt eller beskrevet i planen eller bestemmelsene til planen og det oppfatter vi som en uklarhet i planforslaget. Undertegnede har på vegne av eierne av naboområdet Myre gbnr. 46/35 hvor det også arbeides med en detaljreguleringsplan vært i kontakt med fungerende kommunalsjef Per Steinar Berentsen og nettingeniør Aleksander Klungland hos Dalane Energi IKS vedrørende traseer for kabelføringer for el-kraftforsyning til Myre fra nettstasjon som er inntegnet i planen. For Myre gbnr. 46/35 ville det, slik jeg vurderer det, være hensiktsmessig å tilrettelegge for to traseer for kabelføringer elkraft til dette området. En trase` i sør og en trase`i nord slik jeg har skissert det på vedlagte kopi av plankartet med rød farge. Jeg regner med at Dalane Energi IKS legger opp til kabelføring i veien og da vil det være på sin plass og legge opp til kabelføring inn på Myre der veien støter mot Myre i nord. Dette er en løsning som nettingeniøren hos Dalane Energi IKS allerede ser nærmere på slik jeg har oppfattet det i våre samtaler.

73 Når det gjelder trase` for kabelføring i sør slik jeg har skissert, så mener jeg at det i planforslaget må vises en hensynssone - jf. plan- og bygningslovens nettopp for kabelføring elforsyning til Myres sørligste del. Denne hensynssonen trenger arealmessig ikke være noen bred trase` og vil ikke ha noen spesiell negativ betydning. Kabelføringer blir lagt nedgravd i grunnen og den planen legger ikke opp til noen bebyggelse som vil komme i konflikt med en kabelføring i denne del av planområdet. I reguleringsbestemmelsene under punkt II - Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur og punkt III Hensynssoner bør denne traseen omtales/beskrives som trase for kabelføring elkraft. Jeg uttaler meg selvfølgelig kun på vegne av eierne av Myre, gbnr. 46/35 og regner med at både fungerende kommunalsjef og nettingeniøren kommer med et utspill til dette overfor plansjefen innen utløp av høringsfristen Det vil være i alles interesse at den tekniske infrastruktur blir best mulig ivaretatt både for planområdet og området på Myre - gbnr. 46/35. Ber om tilbakemelding fra mottakerne av dette snarest mulig. Ha en fortsatt fin dag! Mvh. Harald Aarstad Ark.ing. Mob.tlf Informasjon fra ESET Smart Security, versjon av virussignaturdatabase 6607 ( ) Meldingen kontrolleres av ESET Smart Security. < Informasjon fra ESET Smart Security, versjon av virussignaturdatabase 6607 ( )

74 Meldingen kontrolleres av ESET Smart Security. < Informasjon fra ESET Smart Security, versjon av virussignaturdatabase 6607 ( ) Meldingen kontrolleres av ESET Smart Security. < Informasjon fra ESET Smart Security, versjon av virussignaturdatabase 6607 ( ) Meldingen kontrolleres av ESET Smart Security. <

75 Fra: Sentralbordet - Eigersund kommune Sendt: Til: tilreg@eigersund.kommune.no Kopi: Emne: VS: Uttalelse til offentlig ettersyn - Reguleringsendring for område nord for Nyeveien 72 - Eigersund kommune Med vennlig hilsen Resepsjonen ved rådhuset, Eigersund kommune. Direkte telefon: / Mobiltelefon: Telefaks E-post: post@eigersund.kommune.no <mailto:post@post@eigersund.kommune.no> / faktura@eigersund.kommune.no <mailto:faktura@eigersund.kommune.no> Internett: < Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund. Besøksadresse: Rådhuset, 4 etasje, Bøckmansgate 2, 4370 Egersund. Vær klar over at all e-post til og fra Eigersund kommune i utgangspunktet vil være journalpliktig etter arkivloven og også vil være et offentlig saksdokument som andre vil kunne få innsyn i etter offentlighetslovens regler. Fra: Jerstad Svein Arne [mailto:saj@nve.no] Sendt: 3. november :07 Til: 'post@eigersund.kommune.no' Emne: Uttalelse til offentlig ettersyn - Reguleringsendring for område nord for Nyeveien 72 - Eigersund kommune Til: Eigersund kommune Vår ref:

76 Deres ref: Uttalelse til offentlig ettersyn - Reguleringsendring for område nord for Nyeveien 72 - Eigersund kommune Viser til deres oversendelse av reguleringsendring for Nyeveien 72 til offentlig ettersyn. Deler av planområdet ligger innenfor område som i flomsonekartet er vist som flomutsatt. Det er i reguleringsbestemmelsene 7 stilt krav til golvhøyde på kote 15,5 m i rom for beboelse, i samsvar med flomsonekartets opplysninger. NVE mener flomsonekartets informasjon om flomsone ved 200 årsflom,ihht Pbl. skal vises på plankartet som hensynssone - fareområde flom. Dette kan ha betydning for forvaltning av planen bla. i forhold til byggehøyder for andre typer bygg med krav til lavere sikkerhetsfaktor ihht TEK 10. Forholdet korrigeres før neste behandling av planen. Svein Arne Jerstad senioringeniør Skred- og vassdragsavdelingen Region Sør Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) Telefon: eller direkte: E-post: nve@nve.no eller direkte: saj@nve.no Web: <

77 NVEs hovedkontor har ny besøksadresse fra 6. juni 2011: Middelthunsgate 29, Oslo Nytt telefonnummer er: NVE's main office new visiting address from June 6, 2011: Middelthunsgate 29, Oslo The new phone number is: 09575

78

79 Internt notat Uttalse - reguleringsplan for området nord for Nyeveien 72 Vår ref.: 11/1261 / 08/2690 / PL-, FA-L12, GBR-46/152 Dato: Saksbehandler: Per Steinar Berentsen Telefon: Mobiltelefon: E-post: per.steinar.berentsen@eigersund.kommune.no Det vises til mottatt brev datert Miljøavdelingen ønsker å komme med følgende felles uttalelse til reguleringsforslaget: Vegareal: Kurvatur og bredde på ny adkomstvei må utformes slik at utrykningskjøretøy (brannbil) kan komme fram. Viste vegføring sør for trafo bør således vurderes lagt til nordsiden av trafo for å oppnå en bedre linjeføring. Skal nåværende veiføring opprettholdes, bør veibredde i kurvatur ved trafo utvides slik at store kjøretøy lett kan passere. Vegen er foreslått regulert som felles vei for feltet, men bør bygges etter standard som offentlig vei. Også vann- og avløpsledninger bør dimensjoneres og opparbeides etter kommunale retningslinjer. Det er viktig at brannkum(er) ikke blir uteglemt. Forøvrig ingen merknader. Med vennlig hilsen Per Steinar Berentsen Kommunalsjef tekniske tjenester Besøksadresse: Nytorvet 9, 4370 Egersund / Lerviksgården 2 et. Telefon: Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4379 EGERSUND Telefaks: E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: Org.nr.:

80

81 Fra: Trond Heskestad Sendt: Til: Kopi: 'Terje Midbrød';'Dag Kjetil Tonheim' Emne: Reguleringsplan Nyeveien Egersund - deres ref:nve rs/saj Hei Har mottatt kopi av uttalelse dat fra dere. Slik jeg leser uttalelsen krever dere en byggehøgde for laveste golvnivå på kote ,3, dvs. kote 16,3. Dette stemmer ikke med informasjon vi tidligere har fått fra NVE ved e-post dat gjengitt nedenfor, og som du har fått kopi av. Vi har på dette grunnlag lagt kote 15,5 til grunn i reguleringsforslaget. Da det ferdige flomsonekartet var offentlig i juni 2010, finner vi grunn til å spørre om det helt i sluttfasen ble foretatt justeringer på flomsonekartet i dette området. Da terrengnivået i planlagt byggeområde ligger i underkant av kote 14, vil det få store konsekvenser og se merkelig ut om golvnivå for planlagt bebyggelse skal legges på kote 16,3. Vi vil også minne om ca. 10 eksisterende boliger i dette området har golvnivå under kote 16,3. Vi må vennligst be dere ta en ny vurdering av kravet til kotenivå. Mvh Trond Heskestad Tlf Fra: Pedersen Turid Bakken [mailto:tba@nve.no] Sendt: 12. mai :40 Til: Einar Olsen Kopi: Jespersen Martin Nørman; Jerstad Svein Arne; Traae Eirik; Orvedal Kjartan; Øydvin Eli Katrina Emne: SV: Flomsonekart Hellelandsvassdraget NVE sak nr Flom, erosjon og skred langs vassdrag er naturlige prosesser. Derfor må planlegging og utbygging langs vassdrag ta hensyn til faren for skader som følge av disse prosessene. I utgangspunktet bør elver få tilstrekkelig rom for sin naturlige utvikling ved at det ikke blir bygget i områder utsatt for vassdragsrelatert fare. Styring av arealbruken bort frå vassdrag er det beste virkemidlet for å ta vare på vassdragsmiljø og redusere vassdragsrelatert fare. NVEs rolle er å bidra til at arealplanene tar tilstrekkelig hensyn til farer. På NVEs internettside <

82 pdf?epslanguage=no>r%202008/Retningslinjer% pdf?epslanguage=no ligger NVEs retningslinje 1/2008 " Retningslinjer for planlegging og utbygging i fareområder langs vassdrag". Formålet med våre retningslinje nr. 1/2008 er å bidra til å redusere samfunnets sårbarhet mot flom og andre faremomenter knyttet til vassdrag ved at det blir tatt nødvendig hensyn til disse farene i arealplaner og byggesaker. I følge retningslinjene skal garasjer, lagerbygg o.l har en sikkerhet mot 20-årsflom mens fritidsbebyggelse, boliger mm skal ligge sikkert mot en 200-års flom. Bygninger kan plasseres i områder der sannsynligheten for flom er større enn minstekravet. Forutsetningen er da at det gjennomføres sikringstiltak som reduserer sannsynligheten for flom mot bebyggelsen til det nivå som er angitt i NVEs retningslinje 1/2008 eller stilles særskilte krav til bebyggelsen. For Hellelandsvassdraget er det som min kollega Martin Jespersen omtaler snart ferdigstilt flomsonekart hvor det aktuelle området også blir kartlagt. Vannlinjen for en 200-årsflom indikerer en vannstand i det aktuelle området på rundt kote I tillegg skal det plusses på en sikkerhetsmargin som tar høyde for usikkerheter ved berergningene. Ut fra data vi har så lang bør bebyggelse over kote 15.5 ligge sikkert mot en 200-årsflom. Vi må ta forbehold om at denne høyden kan endres noe når endelig kart foreligger. Med vennlig hilsen Turid Bakken Pedersen senioringeniør Norges vassdrags- og energidirektorat Adr.: Postboks Tønsberg tlf mobil: e-post: tba@nve.no <mailto:tba@nve.no> Web: < P Before printing, think about the environment Fra: Jespersen Martin Nørman Sendt: 28. april :53

83 Til: 'Einar Olsen' Kopi: Pedersen Turid Bakken Emne: SV: Flomsonekart Hellelandsvassdraget Hei! Jeg har sendt din forespørsel videre til en mine kolleger som har mye bedre forutsetninger enn meg for å gi mest mulig korrekt svar på dette. Hun er imidlertid ikke på kontoret de første par dager så det kan ta litt tid før et svar. Umiddelbart ser det ut som om vår vannlinjeberegning for en 200-årsflom indikerer en vannstand i området som du skisserer på rundt kt I tillegg til dette kommer en sikkerhetsmargin for å ta høyde for usikkerheter ved beregningen men størrelsen av denne er jeg usikker på for Egersundberegningen. Jeg vil be deg ikke å gå videre med disse verdiene før du har fått endelig svar fra min kollega, Ta gjerne kontakt igjen om noe er uklart! mvh Martin Jespersen Senioringeniør Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) Telefon: , mobil: E-post nve@nve.no <mailto:nve@nve.no> eller direkte mnj@nve.no <mailto:mnj@nve.no> Web: < Fra: Einar Olsen [mailto:einarolsen@ingeniorservice.no] Sendt: 28. april :26 Til: Jespersen Martin Nørman Emne: Flomsonekart Hellelandsvassdraget Hei Viser til samtale på telefon i dag. Området det gjelder er det markert med grønt i vedlegget. Legger ved link til gule sider i tillegg.

84 Som jeg sa på telefon er det under arbeid med reguleringsplan for område nord for Nyeveien 72, kommet krav om at man må vurdere høyden i forhold til 200-år flom. Høydene på gulvet i planlagt bebyggelse er 15 meter. Fint hvis du har mulighet til å kikke så vidt på dette. Ring hvis noe er uklart. Med vennlig hilsen Einar S. Olsen VVA prosjektering Ingeniørservice AS, Gamle forusvei 6, 4033 Stavanger Telefon: Mobil: eo@ingeniorservice.no NVEs hovedkontor har ny besøksadresse fra 10. august 2009: Drammensveien 211, Oslo NVE's new visiting address from August 10, 2009: Drammensveien 211, Oslo NVEs hovedkontor har ny besøksadresse fra 10. august 2009: Drammensveien 211, Oslo

85 NVE's new visiting address from August 10, 2009: Drammensveien 211, Oslo

86

87 Fra: ARKITEKT / INGENIØR HARALD AARSTAD Sendt: Til: Dag Kjetil Tonheim Kopi: Emne: KOMMENTARER / MERKNADER TIL DETALJREGULERINGSPLAN FOR OMRÅDE NORD FOR NYEVEIEN 72 - GNR. 46 BNR. 152 M.FL. EIGERSUND. Til Eigersund kommune Planavdelingen, 4370 Egersund Plansjef Dag Kjetil Tonheim KOMMENTARER / MERKNADER TIL DETALJREGULERINGSPLAN FOR OMRÅDE NORD FOR NYEVEIEN 72 - GNR. 46 BNR. 152 M.FL. EIGERSUND På vegne av eiere og arvinger til gnr. 46 bnr. 35 m.fl. inngis følgende kommentarer/ merknader til detaljreguleringsplanen utlagt til offentlig ettersyn med frist til den 21. januar 2011 for uttalelse : For gnr. 46 bnr. 35 m.fl. som mot øst har felles grenselinje med planområdet i detaljreguleringsplanen på gnr. 46 bnr. 152 m.fl., er det utarbeidet et utkast til reguleringsskisse innsendt til varslet oppstart av områdeplan for Havsøy og deretter gjennomgått i møte med planavdelingen. Reguleringsskissen oversendt til kommunen den 6. september 2010 framgår av vedlegg 1. Plansjefen har i epost den 2. desember 2010 så oversendt foreløpige føringer for det videre planarbeid slik det framgår av vedlegg 2. Som kommentar foreslås at kommunen sammenholder de forslag til planløsninger som framgår av reguleringsskissen og detaljreguleringsplanen i en eventuell vurdering av området sett i en sammenheng. I detaljreguleringsplanen for område nord for Nyeveien 72 er det lagt føringer med hensyn til sikker høyde i forhold til flom oppgitt til kotenivå 15,5 m.o.h. og en antar at dette også vil gjøres gjeldene for planområde på gnr. 46 bnr. 35 m.fl. - jf. reguleringsskissen. En ber imidlertid om å få klarlagt hvordan tiltakshaver/ utbygger ser for seg planert høyde og avsluttning på de ubebygde deler av felt B1 som ligger og grenser mot den felles grenselinjen mellom gnr. 46 bnr. 35 og gnr. 46 bnr. 152 som ledd i den videre planbehandlingen. Videre framgår det av detaljreguleringsplanens bestemmelser for felt B1 at det kan oppføres ene- eller tomannsboliger med tilhørende anlegg. Dette er føringer som mine parter ønsker å videreføre i sitt område i den endelige plan. Det siktes da til tomteområdene merket B1- B15 i reguleringsskissen.

88 Ut over dette har mine parter, på nåværende tidspunkt, ingen flere kommentarer til detaljreguleringsplanen og bestemmelsene til denne. Som merknad anføres det at den felles grenselinjen mellom gnr. 46 bnr. 35 og gnr. 46 bnr. 152 bør vises i detaljreguleringsplanen med sin rette beliggenhet hvis dette ikke er gjort på plankartet. Vedlagt følger kopi av kart- og oppmålingssamt skylddelings- forretning fra 24. oktober 1940 hvor den felles grenselinjen er oppgitt med et måltall på 163,80 til orientering - vedlegg 3 A, B, C og D. Mvh. Harald Aarstad Mob. tlf. : Informasjon fra ESET Smart Security, versjon av virussignaturdatabase 5803 ( ) Meldingen kontrolleres av ESET Smart Security. <

89 Fra: Trond Heskestad Sendt: Til: 'Dag Kjetil Tonheim' Kopi: 'Terje Midbrød' Emne: RE: Merknader_sak pdf - Adobe Reader Hei Vi har følgende kommentarer til merknad dat : 1. Kommunen har ingen plikt til å overta felles veger til drift og vedlikehold. 2. På grunnlag av protest fra eier av 46/495 er nåværende atkomstveg flyttet sørover for å ivareta at frisiktlinje ikke beslaglegger areal på 46/495. Omlagt veg må opparbeides når planlagt utbygging skal realiseres, og skal selvsagt benyttes av de som i dag har vegrett. 3. Vi har ingen merknader til foreslått tillegg til bestemmelsene, men vil presisere at bruk av veg også innebærer et solidarisk vedlikeholdsansvar for alle brukerne Når det gjelder regulering innpå 46/1036, må vi presisere at reguleringsplanen ikke rokker ved eiendomsforhold, dvs. at disse berørte arealene fortsatt skal eies av 46/1036. Det er imidlertid tinglyst rett til parkering på 46/1036 som hefte på eiendommen. Dokumentasjon på dette kan framlegges. Vi kan gjerne merke parkeringsplasser foran garasje dersom dette er påkrevd å medta på plankartet. Krav til kotehøgde for sikring mot flom kan vi ikke gjøre noe med, kfr. flomsonekart fra NVE. Avsatt område for bossoppstilling er ment å ivareta også bnr.350 og 1036, men her kommer også inn et solidarisk vedlikeholdsansvar. Utbyggingsavtale inngår ikke i reguleringsplanen. Mvh Trond Heskestad Tlf Fra: Dag Kjetil Tonheim [mailto:dag.kjetil.tonheim@eigersund.kommune.no] Sendt: 19. januar :24 Til: Trond Heskestad Emne: Merknader_sak pdf - Adobe Reader

90 Kan dere hå gjennom og kommentere uttalen? mvh Dag K

91 FYLKESRÅDMANNEN Regionalutviklingsavdelingen Eigersund kommune Plankontoret Postboks EGERSUND Deres ref.: 10/29813 Saksbehandler: Ida Andreassen Saksnr. 10/ Direkte innvalg: Løpenr. 3924/11 Arkivnr. FR-RB EIG NYEVEIEN EIGERSUND KOMMUNE - REGULERINGSPLAN - GNR 46 BNR 152 NYEVEIEN 72 OFFENTLIG ETTERSYN Vi viser til ovennevnte sak som er sendt fylkeskommunen til uttalelse. Fylkesrådmannen har vurdert saken som regional planmyndighet og som sektormyndighet for friluftsliv og kulturminnevern. Vi vil opplyse om at det i denne saken ikke kommer egen uttalelse fra Fylkesmannen. Saksopplysninger Planlagt reguleringsområde omfattes av en eldre reguleringsplan som i senere tid ikke har blitt fulgt opp. Her inngår en ny vei (Kalhammerveien) og et par industritomter. Hensikten med innsendte plan er å omgjøre denne planen, og tilrettelegge området for ny boligutbygging. Planområdet ligger ca. 1 km fra Egersund sentrum. Det er disponert til boligformål i kommuneplanen. Boligtetthet Vi bemerker at planområdet ligger i gang- og sykkelavstand til Egersund sentrum, og henviser fastsatte Strategier for tettstedsutviklingen, i Fylkesdelplan for areal og transport i Dalane Her understrekes det at en skal utnytte tettstedsarealer bedre ved å legge spesiell vekt på fortetting og gjenbruk innenfor eksisterende tettstedsområder. Lignede målsetninger går også frem av gjeldende kommuneplan, retningslinje 1.9, hvor det slås fast at fortetting av boligbebyggelse er ønsket i Egersund by. Basert på det tilrår vi at forslagsstiller vurderer hvorvidt planområdet kan egne seg for flere boenheter. Dette er imidlertid forutsatt at ulempene ikke blir uforholdsmessig store i forhold til manglende tilpassning til strøkets karakter, estetikk, tap av utsikt, økt trafikk, redusert fellesareal m.m. (jamfør punkt 1.9 i retningslinjene for byggeområder i kommuneplanen). Lekearealer Felles uteoppholdsarealer har en viktig funksjon som samlingspunkt for rekreasjon, lek og sosiale møter mellom barn, unge og voksne. I denne sammenheng etterspør vi krav POSTADRESSE BESØKSADRESSE TELEFON TELEFAKS BANKGIRO: Postboks 130 Sentrum 4001 Stavanger Arkitekt Eckhoffsgt. 1 Stavanger E-POST: firmapost@rogfk.no INTERNETT:

92 knyttet til trafikksikkerhet (sikring mot nærliggende vei) og kvalitet, eventuelt krav om en utenomhusplan ved utforming av fellesarealene. I tillegg ber vi om at en sikrer trafikksikre adkomster til lekearealet, og at en tilrettelegger for sykkelparkering her. ROS- analyse og rekkefølgebestemmelser Risikoforhold som avdekkes må føles opp i reguleringsplanen. Vi etterspør avbøtende tiltak knyttet til flom/ springflo. Videre ber vi om at forslagsstiller implementerer rekkefølgebestemmelser som sikrer utredning av radonnivå og avbøtende tiltak før en tillater utbygging av boliger i planområdet. Med hilsen Ida Andreassen Rådgiver Esther Balvers Rådgiver Kopi: Fylkesmannen i Rogaland Dette dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor ingen signatur.

93

94

95 Henriette Carlsen Aase og Eirik Fuglestad Nyeveien Egersund Dag Kjetil Tonheim Lerviksgården Egersund Klage på reguleringsendring for område nord for Nyeveien 72 Klager på at veien er lagt over vår eiendom, noe som ikke samsvarer med de planene som ble fremvist da vi kjøpte Nyeveien 72 den 2 oktober Med vennlig hilsen Henriette Carlsen Aase og Eirik Fuglestad

96

97 Internt notat Mottakere: Dag Kjetil Tonheim Plansjef Høringsuttalelse fra felles brukerutvalget vedr. reguleringsplan for område nord for Nyeveien 72 Vår ref.: 10/31374 / 08/2690 / PL-, FA-L12, GBR-46/152 Dato: Saksbehandler: Randi Haugstad Telefon: Mobiltelefon: E-post: randi.haugstad@eigersund.kommune.no I sitt møte har Felles brukerutvalg behandlet sak 54/10 Reguleringssaker til felles brukerutvalgs møte : RS 12 reguleringsplan for område nord for Nyeveien 72 Felles brukerutvalgs vedtak den : Felles brukerutvalg har ingen merknader til saken. Vedtaket er enstemmig Med hilsen Else Marie Schneidereit Leder felles brukerutvalg Randi S. Haugstad Politisk sekretær Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Eta Telefon: Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: Org.nr.:

98 Henriette Carlsen Aase og Eirik Fuglestad Nyeveien Egersund Dag Kjetil Tonheim Lerviksgården Egersund Klage på reguleringsendring i område nord for Nyeveien 72 Klager på at veien er lagt over vår eiendom, noe som ikke samsvarer med de planene som ble fremvist da vi kjøpte Nyeveien 72, den 2. oktober Med vennlig hilsen, Henriette Carlsen Aase og Eirik Fuglestad

99 BESTEMMELSER TIL DETALJREGULERINGSPLAN FOR OMRÅDE NORD FOR NYEVEIEN 72, EIGERSUND KOMMUNE. Sist revidert: Disse reguleringsbestemmelser gjelder for det området som på plankartet er vist med reguleringsgrense. Området reguleres til følgende formål: I. Bebyggelse og anlegg II. Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur III. Hensynssoner I. BEBYGGELSE OG ANLEGG Frittliggende boligbebyggelse 1 I felt B1 kan det oppføres ene- eller tomannsboliger med tilhørende anlegg, men maksimalt 6 boenheter. I B2 kan det oppføres inntill 2 eneboliger med tilhørende anlegg utover eksisterende enebolig. Eksisterende boliger, garasjer m.m. inngår i planen. Søknad om tillatelse til tiltak og/eller rammesøknad skal redegjøre for: 1. Bygningens plassering på tomten 2. Situasjonsplan i mål 1:200 som viser bygninger, murer, utvendigetrapper, skjæring, fylling, materialbruk, biloppstilling, sykkeloppstilling,beplantning, avfall 3. Terrengsnitt som viser tomt og minst 5 m inn på naboeiendom, eksisterende og nytt terreng 4. Bygningens konstruksjon og materialer. Materialer med kjente miljøulemper skal redegjøres for 5. Fasader, snitt og planer i mål 1: Eksisterende eller planlagt bygg på naboeiendommen skal tegnes inn på samlet fasadeoppriss (valgfri målestokk) 7. Høyder og utnyttelse (BRA eller BYA) 2 Tillatt bebygd areal %-BYA skal ikke overstige 35% av tomtas nettoareal i B1 og 30% i B2. Areal til garasje/parkering kommer i tillegg. 3 Det skal på egen eiendom vises 2 biloppstillingsplasser pr. boligenhet. Biloppstillingsplass foran garasje skal medregnes. 4 Mønehøgden skal ikke overstige 8,0 m over tilstøtende planert terrengs høyeste punkt. Mønehøgde skal likevel ikke i noe tilfelle overstige 9,5 m over tilstøtende planert terrengs laveste punkt. Takvinkel skal ikke overstige 45 ved saltaksløsning. Ved pulttak skal gjennomsnittlig gesimshøgde ikke overstige 8,0 m. Bebyggelsen skal plasseres innenfor angitte byggebegrensning vist på planen. Boligene i B1 skal ha møneretning som vist på planen. 5 Garasjer i B1 skal oppføres som vist på plankartet med møneretning som vist i planen. For B2 kan det oppføres frittliggende garasje med bodareal inntil 50 m2. Garasje tillates oppført med mønehøyde inntil 4 meter. Garasje kan plasseres inntil 1 meter fra og parallelt med regulert vegside, men da kreves tinglyst hefte i forhold til kommunen.

100 6 Ingen bygninger for varig opphold tillates oppført med lavere kotenivå golv enn 15,5. Det skal fremlegges dokumentasjon på at ingen høyder på tilgrensende areal til B1 og B2 er slik at det kan medføre fare for vanninntrenging eller skade. Fareområde Høyspoent (Trafo) 7 Område for trafo kan kun nyttes til dette formålet. Bossoppstillingsplass 8 Bossoppstillingsplass er felles for hele planområdet. Lek og felles uteoppholdsareal 9 Felles sandlekeplass er felles for hele reguleringsområdet. Lekeplass skal så langt som mulig anlegges i samsvar med prinsippene om universell utforming og være trafikksikker. II. SAMFERDSELSANLEGG OG TEKNISK INFRASTRUKTUR 10 Regulerte felles kjøreveger er felles for hele planområdet. Felles parkeringsplasser er felles for område B1. III. HENSYNSSONER 11 I frisiktsoner skal det være fri sikt i en høgde av 0,5 m over tilstøtende vegers planum. IV. FAREOMRÅDER - FLOM 11 Denne viser flomsone ved 200 årsflom, ihht Pbl. Denne skal legges til grunn i forhold til byggehøyder for andre typer bygg med krav til lavere sikkerhetsfaktor enn for bolig ihht TEK10. Dette skal dokumenteres ved byggesøknad av fagkyndig. FELLESBESTEMMELSER. 12 Etter at denne reguleringsplan med tilhørende bestemmelser er godkjent, kan det ikke inngås privatrettslige avtaler som er i strid med planen og dens bestemmelser. 13 Ved søknad om tiltak skal forhold knyttet til radon dokumenteres og eventuelt avbøtende tiltak skisseres. 14 Mindre bygg/anlegg for tekniske installasjoner kan etableres innenfor felles grøntområder. 15 Prinsippene bak universell utforming skal ivaretas 16 Fremføring av strøm skal skje ved jordkabel. REKKEFØLGEBESTEMMELSER 17 Området og bebyggelse skal knyttes til offentlig vann og avløp. Side 2 av 3

101 18 Avkjørselsforholdet skal være godkjent av Eigersund kommune før det gis byggetillatelse. 19 Felles lekeplass skal ferdigstilles senest ved ferdigstillelse av første bolig. Side 3 av 3

102 Y Y Y Y Eigersund kommune Plan nr.: Detaljreguleringsplan for område nord for Nyeveien 72. Endring til plan nr. X Tegnforklaring: Streksymboler m.v. Planens begrensing PBL Reguleringsformål Formålsgrense 1 Bebyggelse og anlegg S Frittliggende boligbebyggelse Hensynssonegrense Tomtegrense Trafo Eiendomsgrense oppheves Bossoppstillingsplass Byggegrense Lek, felles Senterlinje Frisiktlinje 2 Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur Illustrert bebyggelse Veg Hensynssoner LG Høyspenningsanlegg Laveste kotenivå gulv Avkjørsel Frisiktsone Målestokk: 1:500 NORD Ekvidistanse 1 m. X m 10 m 15 m 20 m 25 m 30 m 35 m 40 m 45 m 50 m Revisjoner Dato Sign. Diverse justeringer T.H. Forlengelse av snuhammer i nord Lagt inn felles avkjørsel i sør T.H. T.H. Saksbehandling 1. gangs behandling i planutvalget Utlagt til offentlig ettersyn i tidsrommet: 2. gangs behandling i planutvalget Kommunestyrets vedtak: Planlegger: Saksbeh.: Tegner: Dato T.H J.K

103 Fra: Trond Heskestad Sendt: Til: 'Dag Kjetil Tonheim' Kopi: 'Terje Midbrød' Emne: Nyeveien Hei Vedlagt følger skisse som viser utsiktssektorer fra henholdsvis kjøkken og stue i hovedetasjen på 46/1036. Topp grunnmur ligger på 18,0. Skissen er basert på at mønehøgde på garasjer på 19,5 blir justert ned til flatt tak på 18,5. Det bør stilles krav i reguleringsbestemmelsene om at boligene i B1 skal ha møneretning som vist på skissen. Boligen på 46/1036 har terrasse i sørenden av huset på ca. kote 18,3, se vedlagte hustegninger. Det vil ikke bli skyggeproblemer på terrassen som følge av planlagte hus innenfor de deler av året man bruker terrassen til uteopphold. Da det nå bygges 3mannsbolig på naboeiendommen, ønsker vi at det også i B2 skal åpnes for tomannsboliger som i B1. Kan det la seg gjøre? Beklager denne sene tilbakemeldingen, men jeg har vært på tjenestereise i dag. Mvh Trond

104

105

106

107 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: :FE-210, FA-P00 Arkivsaksnr.: 12/811 Journalpostløpenr.: 12/10367 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Kontrollutvalgssekretariatet Ingrid Bergum Kontrollutvalgssekretær Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 011/12 Kontrollutvalget /12 Kommunestyret Behandling Årsregnskap og årsrapport fra Eigersund Havnevesenet KF 2011 Sammendrag: Saken gjelder behandling av årsregnskap og årsrapport for Eigersund Havnevesen KF Eigersund Havnevesen legger frem et årsregnskap hvor driftsregnskapet viser brutto driftsresultat på Nok ,- og et regnskapsmessig mindre forbruk på Nok ,-. Saksgang: Kontrollutvalget skal avgi en uttalelse som skal være grunnlag for formannskapets og kommunestyrets behandling og godkjennelse av regnskapet. Havnestyrets vedtak : Med henvisning til vedlagte årsrapport og regnskap og i medhold av Lov om havner og farvann av Havnesjefens forslag til vedtak: Med henvisning til vedlagte årsrapport og regnskap og i medhold av Lov og havner og farvann av og 48, innstiller havnestyret følgende vedtak til kommunestyret: 1. Havnevesenets årsrapport og regnskap for 2011 godkjennes. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk 2011 kr ,- avsettes til driftsfondet. 3. Prosjekt 1006 Utfylling Kaupanes, prosjekt 1007 Utbedring Nordsjøterminalen og prosjekt 1011 videreføres i Ubenyttede midler i 2011 i samme prosjekter overføres til investeringsregnskapet for Havnestyrets behandling : Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Havnestyrets vedtak : Med henvisning til vedlagte årsrapport og regnskap og i medhold av Lov og havner og farvann av og 48, innstiller havnestyret følgende vedtak til kommunestyret:

108 1. Havnevesenets årsrapport og regnskap for 2011 godkjennes. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk 2011 kr ,- avsettes til driftsfondet. 3. Prosjekt 1006 Utfylling Kaupanes, prosjekt 1007 Utbedring Nordsjøterminalen og prosjekt 1011 videreføres i Ubenyttede midler i 2011 i samme prosjekter overføres til investeringsregnskapet for Kontrollutvalgssekretariatets forslag til vedtak : 1. Kontrollutvalget har gjennomgått årsregnskapet, årsrapport og revisjonsberetningen for regnskapsåret Årsregnskapet og årsrapport gir etter Kontrollutvalgets mening et dekkende bilde av foretakets økonomi og aktivitetsutvikling. 2. Kontrollutvalget registrerer at Eigersund Havnevesen har tilfredsstillende økonomiske resultater. Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret: 3. Årsregnskap og årsrapport for Eigersund havnevesen KF 2011 godkjennes. Eventuell tidligere politisk behandling: Årsregnskap og årsrapport for Eigersund Havnevesen KF 2011 er ikke tidligere behandlet. Gjeldende lovverk: Forskrift 15. juni 2004 nr. 905 om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner: 6. Regnskapsrevisjon Kontrollutvalget skal påse at kommunens eller fylkeskommunens årsregnskap og kommunale eller fylkeskommunale foretaks årsregnskap blir revidert på en betryggende måte, herunder holde seg løpende orientert om revisjonsarbeidet og påse at dette foregår i samsvar med de bestemmelser som følger av lov og forskrift, god kommunal revisjonsskikk og kontrollutvalgets instrukser, eller avtaler med revisor. 7. Uttalelse om årsregnskapet Når kontrollutvalget er blitt forelagt revisjonsberetningen fra revisor, skal utvalget avgi uttalelse om årsregnskapet før det vedtas av kommunestyret eller fylkestinget. Uttalelsen avgis til kommunestyret eller fylkestinget. Kopi av uttalelsen skal være formannskapet/kommunerådet eller fylkesutvalget/fylkesrådet i hende tidsnok til at det kan tas hensyn til den før dette organet avgir innstilling om årsregnskapet til kommunestyret/fylkestinget. 8. Oppfølging av revisjonsmerknader Når revisor påpeker forhold i årsregnskapet, jf. forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner 4, skal kontrollutvalget påse at dette blir fulgt opp. Det skal også rapporteres om tidligere saker som etter utvalgets mening ikke er blitt fulgt opp på en tilfredsstillende måte. Kontrollutvalget skal gi rapport til kommunestyret eller fylkestinget om hvordan kommunestyrets eller fylkestingets merknader er blitt fulgt opp. 2

109 Kommunalt regelverk: Reglement for Kontrollutvalget vedtatt av kommunestyret 9. mai 2005 (jfr. PS008/05) Økonomiske konsekvenser: Fremgår av saken. Alternative løsninger: Det fremlegges ikke alternativer løsninger ~ o ~ Dokumenter - vedlagt saken: Journalposter i arkivsaken ikke vedlagte dokumenter Nr Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 3 I Eigersund havnevesen Årsregnskap 2011 Eigersund havnevesen KF 2 I Eigersund havnevesen Årsrapport 2011 Eigersund havnevesen KF 1 I Rogaland Revisjon IKS Revisors beretning for Eigersund havnevesen KF for 2011 Parter i saken: 3

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: :FE-074 Arkivsaksnr.: 07/4262 Journalpostløpenr.: 12/10465 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Leif E. Broch Informasjonssjef Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 018/12 Formannskapet /12 Kommunestyret Justering av eierforhold i Dalane energi IKS. Sammendrag: Saken gjelder justering av eierforholdet mellom deltakerkommunene i Dalene Energi IKS etter folketallsutviklingen, jf. vedtatte vedtekter for selskapet. Justeringen må vedtas av alle eierkommunene. Saksgang: Formannskapet innstiller til kommunestyret. Rådmannens forslag til vedtak : Formannskapet innstiller til kommunestyret: Eigersund kommune godkjenner endringen av fordelingen av eierskapet i Dalane Energi IKS basert på folketallet i medlemskommunene per 1. juli Eigersund kommunes andel i Dalane Energi IKS vil etter endringen være 61,15 % i selskapet. Eventuell tidligere politisk behandling: --- Andre opplysninger / fakta i saken: Dalane Elverk ble etablert 1. januar 1978 av kommunene Eigersund, Bjerkreim, Sokndal og Lund. Selskapet ble omdannet til Dalane Energi IKS i 1999 i tråd med Lov om interkommunale selskap av 29. januar 1999 nr. 6. Både vedtektene for det tidligere Dalane Elverk og vedtektene for Dalene Energi IKS hadde/har bestemmelser om at eierskapet i selskapet kan endres som følge av endringer i folketallet i medlemskommunene. Eierskapet i Dalane Energi har ikke vært justert siden 1999 etter endringen i folketallet. Eigersund kommune eier per i dag 59,32 % (1998). Denne foreslås nå justert opp til 61,15 % eierandel av Dalane Energi IKS. Representantskapet i Dalane Energi IKS behandlet endringen i eierandelene i selskapet i tråd med selskapets vedtekter den 1. desember 2011 sak 12/11 R.

128 Dalane energis representantskap besluttet i møte (med 15 mot Sokndal kommunes 4 stemmer) å endre eierforholdene i Dalane energi IKS etter folketallet pr og at 2 i vedtektene får slik ordlyd: Selskapet eies av nedenfor nevnte kommuner etter følgende forhold: Eigersund 61,15 % Sokndal 13,87 % Lund 13,56 % Bjerkreim 11,42 % Eierforholdet er beregnet etter folketallet pr , og kan tas opp til justering når det innbyrdes forhold mellom folketallene endrer seg. Eierne hefter proratarisk for selskapets forpliktelser i henhold til andelene overfor. Bjerkreim kommune har godkjent endringen av fordelingen av eierskapet i Dalane Energi IKS basert på folketallet i medlemskommunene per 1. juli 2011 slik at deres eierandel vil øke til 11,42 % i selskapet. Videre at Dalane Energi IKS i framtida bør justeres med 2-3 års mellomrom etter endringene i folketallet i medlemskommunene. Lund kommune har godkjent endringene av eierskapet slik som foreslått av representantskapet, men har også vedtatt at Eierforholdet skal være fast. Saksbehandlers vurderinger: Vedtektene for Dalane Energi IKS og endringene i folketallet tilsier at eierskapet i Dalane Energi IKS både kan og bør endres etter såpass lang tid siden forrige justering. Rent juridisk vil rådmannen hevde at kommunene er bundet av vedtektene (selskapsavtalen) til å gjennomføre justeringene i eierskapet. Det vises for øvrig til betenkning fra Advokatfirmaet Deloitte om dette. Rådmannen kan ikke anbefale å følge forslaget fra Lund kommune om at eierforholdet for fremtiden skal være fast. Det er rådmannens prinsipielle standpunkt at det er naturlig å følge en inngått avtale og kan se få argumenter for å endre på avtalen. Rådmannen mener at eierskapet i Dalane Energi IKS i framtiden bør justeres med 2-3 års mellomrom etter endringene i folketallet i eierkommunene. Universell utforming: Ikke aktuelt. Økonomiske konsekvenser: Eigersund kommunes eierdel av Dalane Energi IKS øker. Dette gir en større verdi for kommunen og muligheter for større utbytte. På den andre side øker også kommunens ansvar for lån m.v. som er tatt opp av Dalane Energi IKS. Rådmannen vurderer risikoen for eventuelt ansvar og garantier for Eigersund kommunes eierskap som liten ettersom Dalane Energi IKS har en sunn økonomi og eier virksomheter med betydelig verdi. Å gå for Lund kommunes forslag vil kunne medføre betydelige inntektsvikt på sikt. Noe som også er Lund kommunes begrunnelse for å fryse eierandelen for fremtiden. ~ o ~ 2

129 Alternative løsninger: Eigersund kommune godkjenner endringen av fordelingen av eierskapet i Dalane Energi IKS basert på folketallet i medlemskommunene per 1. juli Eierandelene skal for fremtiden være fast med utgangspunkt i fordeling av eierskapet i Dalane Energi IKS pr ~ o ~ Dokumenter - vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Justering av eierforholdet i Dalane Energi IKS Parter i saken: Bjerkreim kommune Postboks VIKESÅ Dalane Energi Postboks EGERSUND Lund kommune Moiveien MOI Sokndal kommune Gamleveien HAUGE I DALANE 3

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141

142 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: :FE-074 Arkivsaksnr.: 07/4262 Journalpostløpenr.: 12/10462 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Leif E. Broch Informasjonssjef Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 019/12 Formannskapet /12 Kommunestyret Felles eierstrategi og endring av eieravtale i Dalane Energi IKS Sammendrag: Kommunen er bedt om å ta stiling til justering av eieravtale og felles eierstrategi for Dalane Energi IKS. Rådmannen anbefaler at kommunen slutter seg til både forslaget til felles eierstrategi og selskapsavtale med unntak pkt. 8.2 der det foreslås å endre utbytte fra 50% til å være på linje med Lyse Energi AS (60%). Justering av eierforholdene behandles i egen sak. Saksgang: Formannskapet innstiller til kommunestyret som avgjør saken. Rådmannens forslag til vedtak : Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. Eigersund kommune slutter seg til utarbeidet forslag til felles eierstrategi for Dalane energi IKS. 2. Eigersund kommune godkjenner forslag til eieravtale for Dalane energi IKS med unntak av utbyttesatsen i pkt 8.2 som endres fra 50 % til 60 %. 3. Det forutsettes at de andre eierkommunene gjør tilsvarende vedtak. Eventuell tidligere politisk behandling: --- Andre opplysninger / fakta i saken: I brev av fra Dalane Energi har kommunen fått oversendt forslag til eierstrategi og eieravtale for Dalane energi IKS til behandling. Foreliggende forslag til eierstrategi og eieravtale er anbefalt av et nedsatt arbeidsutvalg. Selskapets representantskap vedtok med 17 mot 2 stemmer at forslag til felles eierstrategi og eieravtale oversendes kommunene til videre behandling. Lund kommune har vedtatt at de ønsker at eierforholdet skal være fast slik at det ikke gjøres endringer i eierstrukturen, samt at utbyttesatsen jf. pkt. 8.2 endres fra 50% til 60%. De har

143 også vedtatt å slutte seg til forslaget til felles eierstrategi. De anbefaler også de andre eierkommunene å gå inn for AS-modellen Saksbehandlers vurderinger: Eigersund kommunes eierstrategi overfor Dalane energi IKS Som i ethvert selskap vil årlig utbytte nødvendigvis svinge i takt med hvor godt selskapet gjør det. Størrelsen på selskapets overskudd er det sentrale i dette. I strategien legges det til grunn at det skal gis et høyt og noenlunde forutsigbart utbytte. Dette er tanker som rådmannen deler fullt ut. Det legges opp til langsiktighet i utbyttepolititikken og i eieravtalen er dette angitt til 50 % av gjennomsnittlig overskudd siste 5 år. Til sammenlikning så deler Lyse Energi ut 60 % av overskuddet. Ut over dette anbefaler rådmannen at kommunen slutter seg til forslaget til felles eierstrategi. Eieravtale Rådmannen anbefaler å slutte seg til forslaget til eieravtale med unntak av at punkt 8.2 endres. Det legges opp til et utbytte på 50 % utbytte til eierkommunene av gjennomsnittlig overskudd i konsernet siste 5 år. Rådmannen anbefaler at denne satsen økes til 60 %. Dette vil i å så fall være likt som for Lyse Energi. I dag eier Eigersund kommune 59,32 %. Det vises til egen sak om vedtektsendring som forutsettes behandlet før denne sak. Her foreslås det at eierandelen justeres iht kommunens folketall pr Når dette legges til grunn blir eierandelene i selskapet slik; Selskapet eies av nedenfor nevnte kommuner etter følgende forhold: Eigersund 61,15 % Sokndal 13,87 % Lund 13,56 % Bjerkreim 11,42 % Universell utforming: Ikke aktuelt. Økonomiske konsekvenser: Eierskapet gir Eigersund kommune et utbytte og avhenger at selskapets overskudd og utbyttepolitikk. Hvorvidt den økonomiske gevinsten kunne vært bedre ved å forvalte verdiene på en annen måte tas ikke opp i denne saken. ~ o ~ Alternative løsninger: 1. Eigersund kommune slutter seg til utarbeidet forslag til felles eierstrategi for Dalane energi IKS med følgende endringer: 2. Det forutsettes at de andre eierkommunene gjør tilsvarende vedtak. ~ o ~ 2

144 Dokumenter - vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Uttalelse fra årsmøtet i Dalane energis klubb Eigersund kommunes eierstrategi overfor Dalane energi IKS Eierstrategi for Dalane energi IKS, notat Eierstrategi for Dalane energi IKS - utskrift fra møtebok 02/ Forslag til Felles eierstrategi og Eieravtale for Dalane energi IKS Forslag eieravtale DE IKS.pdf Parter i saken: Bjerkreim kommune Postboks VIKESÅ Dalane Energi Postboks EGERSUND Lund kommune Moiveien MOI Sokndal kommune Gamleveien HAUGE I DALANE 3

145 Egersund Uttalelse fra årsmøtet i Dalane energis klubb 26. jan Årsmøtet støtter ikke representantskapets vedtak om å fjerne punktet i sammenslutningsavtalen av 1977 som innebærer at alle Dalane kommunene skal ha en avdeling. Det presiseres i vedtaket at hensynet til de ansatte skal tillegges stor vekt og at det forutsettes at tjenestetilbudet i Dalane kommunene skal ivaretas. Om avdelinger legges ned vil det ikke være mulig å betjene innbyggerne som i dag. Blant annet vil feilrettingstid øke betydelig, og kostnader for kundene og selskapet vil øke. Følgene er negative konsekvenser både for kundene og de ansatte. Vi må bruke hele Dalane til å rekruttere medarbeidere. Det er kjent at det er lettere å rekruttere og beholde personale når de ansatte har kort arbeidsvei. Dette er en styrke med dagens modell! En utredning på slutten av 90-åra konkluderte med at det ikke var formålstjenlig eller lønnsomt å legge ned avdelinger og sentralisere. Det er liten grunn til å tro at dette har endret seg. Egersund 26. januar 2012 Uttalelsen sendes alle organer i Dalane energi, media og eierkommunene

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

165

166

167

168

169 E I E RAVTALE Den ble folgende avtale. 1-"Avtalen") inngitt rnellom ( I ) Bjerkleim kcimmutte (2) Eigersund kotnnrunc (3) Lund klmntune og (4) Sokndal kotntrrune, (hcretler enkcltvis beuevnt som "Part" og i felleskap solt'l "Pafiene") ire-drorencle clercs gjcnsidige rettigheter og fotpliktelscr som eiue av f)alane energi lks. org. Nr. kalt "Selskapet"): 1. BAKGRLINN FOR A\,'TALEN. (heretter Partens etablerte samulen Dalane Elverk I.l.1978 ved en stunrncnslutning av de kommunale elverkcne i de fire kommunerre. Dc ble da irrngiitt en egen avtale mellonr konrrnunene som regulerle kommunenes rettigheter og forpliktcl.scr og la tbringer for den fi'amtidige organi s erin gert av sel skapet ( Sarnnrensluttri n gsavtalerr). Dalane Elverli ble li'a t organiserl som et interkommunalt selskap [KS), nred navnet Dalanc, ener-gi llis. Selskapets vcdtekter b1e tilpasset derule selskapsformen. For ovrig ble det ikke gjort noen cndtinger i avtalen mellom ersr:ne. Hosterr 20f)8 sattc Dalane cncrgis rcpresentantskap rrccl et ar:beiclsutvalg n'red representanter fia eierkomnruncne som skr:[le utarbeide iblslag til fclles eierstrategi. cler nran lrl.a, skulle vurdere l'olgcndc terna: -v,ertlier',tg lirtrere.{ler'. lteruntler st-t,re - og eictt'ollen -fdrmilt:t -ko t n r LLpt iktt.s i (.) n.\ n i i n(, 1' ei u - s e l s ka\t -rrtbyt/e - o l',!l fi t i \ e r i t tg, h e r u tt tl er I e l s li ctytz I.s e it n tl t-t nt tt t t t' - t t r t r r t l :; L 1 r, i r'".pre.s.' l r I rt n lsait7-re I -1'11!qftiinti ia -rt' ls' l':it.t s.s ii'i t l;l t tt'

170 I lcd lr.rl!:runn i ttl r. lrlluti ;rnht'tulirr{ r.r uir'nrrr crriu' r rrrr ; ii Sllnrnctls lutttitt gsilr lllclr tt';t I ti: \ hlit'"-rst;ttcliil'clllil-ttnc:rr, ltlcitrrrntrcqillct'criirrltrrhictnieltrlnlcicnrcuglcggetilrr.rtllssrrtlr lirr nrguil'rcriliilitt Jt \rrlsh,illlet.,\r'tulrlts li r1111;,1 cr,i rclrululc l'urturrc' glcrrsidigc rettiqlrctcr rr.l liir'ltliktclsct.,rtll ctrlrs it\ l)l'rlnrre encr,ti lk S P:rrtcncs itrtcn.-irrn rjr'.:llcrlnlur \ullr rr.prc\cntr.utict rscl..li.lltcts st\rc ug pit cttltrcr itnncu nlittr'. ii hitlra til.rt Serlskapct ogsa i licnrtid,--n rkt;rer'l;rnusikrige rr'tlicr lirr cierlrr.'. Luttdrtre (rr sltlrtitt'lnct i cd il \ lul'c Dtliurc-r'cli(lnfns ludctxlc krultprtrdus(nl rrr ktillllcver:rttrlnt itl.l;lprt skal tllir c ratirrncll. rihker,r! ktrnkur rarrrurlt l'trg Jultluksiur-;. nlllr{ttllt],* r! rltstrtl'turli't'i lir trril;.rr cttrtliq crtci''ii. Selrk:ipl't rkal iirltl i n:rrirrgsi irksrrrrritcl rr:*r.l rcli'runr irl ln.lcrncr irls,r;tilttlcnr:. r:11ti'tl ;lluli cllet r tiurtailrcirl nl(rl ilrl(lrc. \t-l:1.;rlrct.i...ri utr il,lc,'..: tillr-,., :'r':ltntttlrrslicrlu il'!r:r'!ltlrrilllllrl\'l' iirl r1111; kutlilc' 3. RET'n(;t t!:'t-!:r ()G FOR pl t K.r[.t.s t]r: Selskapet eicr ;n. lliulcne cttcr lirlfcurju lirrholr"l: lr iqt:l surrrl SuLrttill I.urttl lllu krcrnt hl.l-{ ",' I i-:rl ',, I i-ift ", i;.-ft,,, Jricrli,rhrrlildt L'r hr:rcgllul {ncr iirlkr-'t.tllcl tl' ; 1.1{)I L -t. \'t D ru-h t'f.r \r:lslrrlruts r ctlle I'lui cr r t.rlltt.{,1 -\r tlrle tt sn111 []i1.1,' 1 5. t.()h.\l.lst:til\(; l'ltt'lr'tte r-r t't:i!,c rrilt :rt hrtiilt11r:,rtt' i.kt ] il:-, t ',.'tlt(rt'l't]rll l.'k,rll..'r 'tt":! ',rltlp:rtt\ilr!pl:i!.r;t'r ';tlttt :ttcll,rlll l',tt'l{.'ltj,1;t:c,t-{ [ ]' l')l' t,",,e icrt+r.'.l:rl 4.lriL l'.tl'1,-'t:,: it ;rlrt'ru'i clllgc {!tl}.tl itcltri ttci :tl rlr-' ;ri:r,rlli'.il;rl rtllu::*u' \lr1t ',-'}.i-'url t't'j:tl:ir{fll'ltlil :t'' t.lsl;.r1.;1. lr.il'ir'liu iirt rtt.r't:\.'t iirl.r\ il': ii lir,"tri,:1r:tlllrtirl-l i,lu t'rtktli,-'l,rrllltllil:l{'ll- l',:lll"'lir,

171 6. REPRESENTANTSKAP. STYRE OG I-EDE LSE. 6.7 Representantskapet Eierne utover sin rnyndighet i selskapet gjeunont representantskapet. Representantskapet bestir av 17 rnedlcmrrlt valgl av 1:artene nred folgcndc fordeling: - I..igcrsund kornmune - Blcrkrcinr kornmutte - Lund kornmune - Scrknclal korrrrnune I nrcdlemrner -l mecllcmmer 3 medlenrrnet 3 medleurmer Representantskapet velges fbr lire dr. Valget firretas etter kommunevalget og innen norrember manecls utgang. Representantskapet velger selv sin leder og nestleder. Representantskapet skal ogsd velge en \ralgkornite srrm skal vrte ansvarlig for at styret far cn salrmensetning som sarnlet sett gir slyret den nndvendige kompetanse og kontiriuitet. Codfgjarelse til representantskapet.s mcdlemrner fastsettes og dekkes av kornmunene som de reptesenterer. Dett skal legges til rette tbr skolering av representarltskapets medlenrm.er knyttet til selskapets aktivitetel og clril't. Represcntantskapet gior vedtak i de saker som selskapets vedtektel'. denne avtale og iclven trestcnlner. Stvrets tnecllctrrtterog daglig lxler ]rar t'crtt til ri vcre til stede i representarrtskapets moter r)g til ff uttale scg. St1,ret.s leclel og daglig ledei'hal plikt til i r'rcre til stede i representantskapets ll1otcr, med tnindre det for:eliggcr g5'ldig frrrijrll. Itcple.scntantskapet skal vcre bcrslutningsclvktig nil rninst li3 irv clets rnedlenuncr er til stcde. 6.2 Styret Sclskapret ledcs al ct stvre lra 7 nrecllenrmcr, tr/algkonrjtcen er i.lnsvarlig tiir at styrel fdl'en sarnrtrensetnin-{ sont sarnlet sr'tt gir styret drrn nutlvetrcligc kr'rnpttlrrse'1-rg koritinuitet. sirnit r)pptyller clu krav soru trerngitr ar. Lov ottt r nter-kcrnur Lrrra I e sc lskaper. Det r-kal t'icre rnirrst g1l 1'Lrl)tescntant Il'l hr.er.rv irrrrlelrc 1 st\rct.

172 l'r.rn :i.,rcnr$ilcntntsr rrrcd likr' nllnllc pcrvrnlir:c r lrlttttclllctr:ttlct' i clgcs rcilrt\crrtt ntsk itirct ll.cprcicttrutrlshilpst'clgcr uglj )1.\'t"sl! Iuilcr,t'J tl{:stlcdur. lo '1rrg1nL'rilcttimcr rttsrl likc iulrir:c Irtslrllc. pti(rtrrlir.r: rlntlttcdltmll'lr'l" I clg,;. ;tr rrq hllnt LJu \ rtlqrt't"r,xlcri rr I.rr \.lltet iirret;n rrlll \ ill'tli {r'{ lllllill llllll tll.tllctls ll!r:it:l[. \clsk;pul'.uhttitrr.lrt:rcrrtlu ililcktrtr!l cillf'tlr't'cit rlrt!*f' 7.1 l)rillsprinsiplrr,leltal i :t\rgts lllrttct'ltlcrl liilci;t:.-'ru telclcti- rrcll LllL'li Scl-i.".rpr:t.lirl iirrlci ctlcr alnrrnncligc iorrctnilrgirr)rsrjsg l:!rill\lppr":. \llc lre'luttlin.ut'r "otrt lirttec iseisk;rpct rl;l ilure bcglurrr;ct I \rlshitrtl..'rjtll"ti-lrrr:ltllll:.:\lilr'\\i.'.t'!l,lclurst't- ilku Ittltlctt(r r.l:rltll(:tc\\(:t". Slrrr.'t sl,;tt, *ler.nttt l'ltrtr.'ttc i lr:lltssl;r1.;.tlttttltlcf!il)l tlcltr:. utal-hi:itlc crt tirrtctttirt:.:spl;rtt li rr tlrill 1g ril\ iklirrg lrr Sr:lsl,rr1-.e1. l'r,rrctttitt!rlrl.rtrctr li,t'rtlrcllr's i r:i t:rll lripr:ntlc uit rhlel lr Selsk;rFr.rts lcrlclsc {){ }l\r'c. 7.2 ;\rtnlt'r med l):rrtenc lrrtlirer-,tvttlc t.ttcllpttt Sclskapd ()s (1 1! I'urterrc 1g cllcr sclskap irltll el trlkrrrttct plrrt skal inllei.t-. pi r Jrllrgr lirffr'tnulgrlnrisr{rt l'illrar lirnnlcrrgilrs u\ :itlrtd-trfin:ippct} irll trl krrrtl1tt,"'ttt.rlr'ktt3e nfistr'{u.l hctirrgclrrr l{rt rr\!'t,-t \{c.l "tilkn3lltt parl" nlenu\ Lrn l"!'rilk cllcr iurrtli,ik p,;rsrur rorrr. tlirt'klt'cllt'r rrrrlircltu. (rl hrtr ctt tli,.r.: u'.r\r'rltlig rnnllvtels."{r\l'r rn Ittn. liil *t"urt.l.'tiugt ctt l'.ttlr ircslclllllr('tl(lc Innll\tr'l\t' rllcr lirrl,:r unrlcrlitgt lrcstcrrrrrr.:lttlc irrnl'lr,tclsc ti.r.'11 l\rtik cliur lt:lidi'ik fcl'1,11 i(!lll llitl ll1jitl:tllt.lll:llrlc lrrttllrlel'f 7.3 Sigilaturrctt rr! Lt' \'c(ilrilillllriltrlc I);rll. St-r t.ct rcft'rj\ct'illircr SclskaPst Lttr(l rl{ t('jn{i tlctr tirrun. Sulskrp*t lirrlrliktes ;ri rt\r'rls lc.lc'r' cllur-tirillcr.r I li'r'ritnr I rngcn, i lrcu!.lt t r I tr:1 cr' \; r nullcllrtrr:tl tllrr:lir Jv rllrcllrcdlr-'tlltllr'ttr.' ioltl.'i lerle.t. \trlct.k*l tuurrc trrcrirlclc pri'krir;r. " rtlsl r\ 8.1 (-icncrelt priniiiplr Scl"[.;tncl 'r;.ll il"t'tll:rl1 {Lil\!:-jer) rrrltt.icrr ^4i \clsi,ltrcl L"rtrr l:l; Il ;1ri l,r.'(l!'i 8.? ii}'tltit.tct-r' :ltt \ ir}""nljll]ul rr{ lrl cltlrr r.'r!r,l r-,il' ('! ur (llr-l' rlilt' lll\ e.lt'rlllll.'i- il":l!:l)rclt ',;ri l. l:r'r'ip1.1l l \ll:i trltlttt.'-'t; Ilul :tl; r ;r: ):tjlrr;r'r ilf!'llr ;l"lrl.itt.'-,i,il; Lt:1t.. 1. j"- ir! ;il;t,. l; "t rt, rr I'r ;ttlli p L*(-lllt:l11lt:l I I :icl l.",itl,.'!r'ir!.lr'llcl

173 ()r r"'r'rkurltl ul (r\st' rlrltr tlclcr ut Itl ciflll'. Sorl) crl vuls"lendu riol'nl \k'tl \clskl;trt Plr (ir.uinrj hlligru::n. ntcil minrlrc I';irtertr; lirr hri:n crrkclt rr*rr.lkll:iir hltr cliry*.rrn ll{rt' u.}tirj!- i;rr(tl *1 :r:'lrf :tt.iclirt:: itr :{l nrn\uttl it', _tlll'liti( 'ru.tt:ttlig (r\(t\iilrllj i krit'rsr.l'trct.lc rlrt,- il':ll Jrcllc e Lilrsllll'l spl.lk'i' Irrnlrrrltlui i \r,i;;lu'r':. rxrnl rth\rrl lrrrl:llr-l.*ttr l'.trir":lt;,,r tlr:r(s rcplcsr'tlilt'ltcr iur L_jcnnsL"rir Irl r crlrrrrcndc \clsk::irclr rrs rlcn Jrtrlcrl Pill-t; firt"t'fltiittu.lirrhr'lrl. ur utt,lct'lrgit luusltct.plil'.tlhtinr: ttusltctryrlikt 'k;tl ikie rirttlirltc li,rhrr]ii\rrri] rir cllcl'hlir,'l'lcrttli! kir;ltt trtr.'n ui (lril(" slrltjcr vcrlkr)nllrl'rlric ll;lrr, ellu'rk'cn.i,rrn lt;ir tlilt ilrtrrlnt"lsirrlll'lt 'i:r icrlkrrrtrn 'lliic l)llr1. l;rushctr-pltlii:n.kll hclh:r lkk{r vitrc iil itrnrlcr irrr lr1 llitrrhclrhcl;tu,i trttrrrlrta'lorr klur gis til c\cnlr.rcllqr:$cnilsri Fr,t:rrqiclh: lrlrrllrrl': ur etrftrltriurlcl't \clsk;r;rct rrgcllel fatlgl\'l,rc ("'ll.gasjcrl :rr ern Itlrrl. urrtlcr lirrul:e!rillr::: \ ;il,lisrc itl-\clllr'rl:t'r:ti lilsvitlctltl'llrurltr-rtr1rllli1- l)crrrtc hustcttlrtrlru o*sii L'tli.:r \l trlli'ris Lrvctlltrcll( riplrirr1. "":,iclrl'r 10 \llst"l(';tt(}i-l) tlcr.\rrnr t:n llirfl ir-"sclttlig rtrirliglr,rlrlcr ril:c li,ijrlilii{lt(:f r lrurrlt.tirl 1ii '\rl;tl*n. krt$,1.: o\l'1l:.c Ilrrr!strL'gr dcn tittslirht'klcntle l)arl utt lhr[ i]j l+ tl;.rgut'til.r bri:rg,e lirrholtl,,'t r{)l-(lsn Vr:ilr itrur rttisliglt,.rlrlct Jttrrcl tlellrtc iirrl. l.rn rlc rr1-lrsr-' lrrtldrtr: (ri\lttt tn1!l lrc:lutlu :.rt rutllrrlrrrttut'ttlc rirrlt;thr't cl'irl utt.lultkc: ij':l scl.l,;tpr:l t.it li.1 'c I I i I l,' utrr trltcrkltrtnrttttalc <*lshitpu. l)urrru hc{lltnfitcl}t, rnr:cltlurcr }rrgcn hegrcrrsnrn!ir:r r,r,lglrrgcri trl ;i *lrrrr,' lltnttutullg"' rtrr*liglt,rklshulitrcl*ul {telrltrt',lc:ltir,(tl lttirllulttrhlcttrlu P.rrl. 1r varl(;ll[.]' - t.rdrl\(;]:r.\',tllurt I';ur ikl-c en.rdtg iics rrplr ;tt I';tt'tcne. rnslt lr,i,filirllr;r ilcrrr,nt.'n I'lr't tkku lcli{er ct 'litr i Sr'l;kupcl t rrlct'crli\lcnltnclsr rttctl \r lulctrs lrtstcultll*,:l"sct-, 12 t)tut_rsti li[s'rirf u[-l.s]:r 12.1 l.rrdriltgr:ri.\ttulcn l'irhr cr unrlrrn.-i i \r'l;rlcrr.1'rrl rkrkrutrr:tllcl'ci skri filiu i li'rtn,rl ct trllcg..l. lii \riirlcrt. tz.z \1r: eierc ScIs!.;rprirrrrlcl k:rrr h;lrti rr.,crrlrlrs:il n1 'lcltd'r'r'nleil silltttlkk,i li'lt ulc ttiricc l]ir11er.. ili. 1,.,r', rttt irrtc't ltillilt:rutrlie ;r:lr ji;t cr i Ii,, r.rl'ltr: lllunn ilt rt:tel,le..rntlrlri"c Lirri'.:.*rt' lll (l"rl\drr:rt rl'['* tiltrgr \',t.tlt'tt, t'iir.'t irf,r',.r1. 11,*'r il,lu ij'(;llu:t i r:tcr:urtti. \rrn,ltrl.ll. [-':uiil rl!ct ljierlttir:r!'.,r:ittt;r-:t:r-.,r,tt: i,.l::c rrr.,-'1111 r:trl'r,iltr.l'!;.. I,r,t,'l,t,1.'-:rrlt :ll"t'-.l:tl 1. r l;tlctt. :\'r'l\lll.1\ i)illlrl \'li

174 t2,3.\ftrtrtrid,lrtalc - vctltt'kter I trlicllu nllt\li'l(l rj:!'ilr'rl St-i.klrpi:ls..crlreLtrt r,rr.! tlllrc -.\r'tglt'i lrcrt(ti:tt':clqer. sk:li,letittl'.\rt"llr- t ii'rit,rlrl,"t rru-'li,rtl I'rirlctrd.,:;i l.tritrt \it li('lil tletlr: i[.]'l'r-r-:rlt-irl!]tl:d i{\i(rlilll(l.ci-l I rt\ illll lnlcflr'lljr'!1:tilllc iul'llrl.cf tz.4 5lt'rrrntc8irning l'at'lrnc titrtlrliter sctj trl :r t.t ilt trlrlrcntlrge iltittutrr. rilllt irrnrcltc snr \lt'ttlnll'gl\l}lllr: I Sdlskitllcfs l'cl)rrictlliinlrk.rp. riik rrl -\','l;.ll*ns irsstclltnrcl:{'r t]rt (l(j iritcil:lrttlcr ri,ltt iiuf,rr ttl,-!r'u r r rl, f ir r r lenrr c. ht ir.lj*ntr,,rnrlirn. I'lttluttu sl:i ',itluru qj()rl'.\\'frlcn kiunt li rr dc ur'\lriur rlc utpulcr 1il u rlllrcsctttctc,"lt.tll t \uisltatrclr -\i\rc rr" h(\rrttd ul. rlirss.:-:rl'tll''{lpt i'lp r[rt:l1lltd..:t\111,j r'tl tlc itti;tltt]rt't ri-'tlt:- t sl!.1'u1. hrilt;it':ii ;rt,\-. t,rilrl' hustflnt)]i;ier,'g rtiluilr.it!ll.'r hlit {,i;nt:$rtttirt't l)r:r;6r;r r:t ticr'-:ti*.t rttriilcnr cllcr ',;rrtglcillc'15;rr Sr'l:l;tpi.:lr \:\1t' riltplr(:r -lll.rl r.luttt'tr,\r llt!sr hurtcrtrttttlst:r ikke hlir gictrrrnrrili rri. sk:rl rlct itl{cs runt tnt\llilhirld rtr,,\r L;tlcrt ;.1\(lcl'l l);trt *irtlt fill'(llclll r:dt r$i'r\cnt(rrt. t'tlctl tnrnclfc',bdkt'drnlentlc l':rrl lilncn lj()nfn,.l.lgr:r r:llr:t' rrl iirrlrrrlilcl sl'ritilr,: rl'ililiali lin ilun;lr.lt1cn [rart.!'ntcrt(if hc-<rlrgrr ;rt rtirlkrrtlltltcttrlc pcr'rtl] itittlcllct' sit'r rlctlittrt:llt'.!ul{ rr,j lr,r' {!\n{ rlfl)u'tr nvcrcrl.\ricntn:crrrlc lttcrl \\.'lirlcn. L:ller tlil hitlr;rr lri.ri rlct :rrnltirlis: tii ukrtrlrnrrlirriull reprs{c!llirrtlskapsrrtrrlc!rrt utsktlltni' ;l\ 1, c(llirnllllell(i( ircsf.cntntc jrcr 12-5 l'r'irfrlnsning!'r!:rh(rlr 'rg i)it\jr ;tt rlc rtr r.tlgll: ttrr.rllcilrtti;t ilf tl'cl t <ltltllr itt- tttctl.\r l;tiell. l'trltrcr lrisl clrtt nljtlt' ujrfstr nrrllrtnr lturtr'nrl i tilknytnirrg lil,\r'lltlsr suttt thhc kutt loscs i ntiltncligltct. rl'al u"!lol(\ rrr rlc ll,"lirxurr-, rkilrr-ttrlrr nrcrl l)lrlilng tittgt'ctt stltll rctl \dl'llcllllgl. "\r llrlcrt cr url(luflr;:tnct i lirc ck'cttu.llarci. lr,.oril\ ltt ul ar l'tfictli'itchr'hlcl' uil t'k\("111 llltr lji rt ll] igcrsuitd Lrrlll!l"rtltlr Srgnittur- lrot.!f1rlli.itl \ i gnll ur. L.lllll'llt;tlc \ lyp rtrt,t.l lrl1rkk hqrkrt'rr,cr Nlvn tr:,,'d hl'rkkhoista i ut I' r1 1r'1 i\l iiiltx l,rtll:l)llt;rr \lsli'lirll : \,r: n t,"tcti rlrri..l"lrrrl.t-ti tt,'t'i rlltrl l\lrtrrn:,it1(' \!.,lll r"ll. \.ri rl ritr',i lrl,il..f. r,,:\.\,.ri {r

175 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: :FE-210 Arkivsaksnr.: 11/2565 Journalpostløpenr.: 12/9909 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Seksjon økonomi Tore L. Oliversen Kommunalsjef økonomi Saksnummer Utvalg/komite Møtedato Kontrollutvalget /12 Formannskapet /12 Kommunestyret Årsregnskap og årsmelding 2011 for Eigersund kommune Sammendrag: Denne sak omhandler årsregnskapet og årsmeldingen (årsberetningen) for Eigersund kommune for driftsåret Regnskapet og årsmeldingen er to dokument som er lagt ved saken og som tar for seg den økonomiske siden i saken. En viser her til regnskapet og årsmeldingen for Foruten praktiske årsaker er det også hjemlet i Kommuneloven at kommunene skal utarbeide årsregnskap og de frister som ligger knyttet opp mot ferdigstillelse og politisk behandling. Samlet investering i 2011 var på totalt kroner av et budsjett på kroner. Differansen er knyttet opp mot investeringsprosjekt som går over flere år og hvor finansieringen er foretatt. Ubrukte finansieringsmidler, knyttet opp mot investeringsprosjekt som ikke er sluttført, blir overført til Totalt udekket beløp i 2011 (investeringsregnskapet) er ,88 kroner. En viser her til Note 13 i regnskapsdokumentet. Kommunestyret må ta stilling til hvordan disse midlene skal disponeres. Årsregnskapet 2011 viser at Eigersund kommune hadde en samlet inntekt på 1,06 milliarder kroner (regnskapsmessig og inkludert bruk av fond) og et netto driftsresultat på 20,3 millioner kroner. Netto driftsresultat fremkommer før bruk av fond (oppsparte penger), avsetninger til fond og overføring til investeringer. Årsregnskapet viser videre et regnskapsmessig mindreforbruk på kroner. Sistnevnte beløp må kommunestyret ta stilling til knyttet opp mot disponering. For en nærmere beskrivelse av inntekter og utgifter viser vi til Årsregnskap Når det gjelder en beskrivelse av økonomisk status, resultat og situasjon viser en til årsmeldingen for 2011 (som også inneholder informasjon om tjenestedata ved den enkelte avdeling). Rådmann ønsker å påpeke at regnskapet for 2011 viser de utviklingstrekk som vi har beskrevet i rådmannens budsjettforslag for Vi har en økonomisk situasjon som er presset og hvor vi har betydelige utfordringer. Presset på tjenesteproduksjonen øker samtidig som en ikke kan unnlate å peke på at driftsutgiftene mot enkelt brukere øker (utgiftene til en enkelt bruker utgjør over 8,5 millioner kroner i 2011). Selv om det er en god refusjonsordning knyttet opp mot ressurskrevende tjenester innenfor helse- og omsorg, har vi en egenandel (av HO-utgifter) på 27,9 millioner kroner. Dette på en samlet utgift på 54,5 millioner kroner for 21 personer. I tillegg ser vi utfordringer knyttet opp mot barn/elever med behov for oppfølgning som ikke dekkes av ulike refusjonsordninger. En må også i denne

176 bolk viser til de kommentarer som er knyttet opp mot premieavviket. Vi har her en akkumulert utgift på over 78 millioner kroner som skal kostnadsføres i løpet av de neste 14 år. Saksgang: Årsregnskapet og årsmeldingen blir behandlet i Kontrollutvalget Kontrollutvalgets vedtak følger saken videre. Formannskapet innstiller til Kommunestyret (som fatter endelig vedtak). Rådmannens forslag til vedtak : Formannskapet innstiller til Kommunestyret: 1. Årsmelding 2011 godkjennes. 2. Udisponert mindreforbruk på kroner settes av på Driftsfond. 3. Årsregnskapet for 2011 godkjennes. 4. Udekket beløp i investeringsregnskapet på ,88 kroner dekkes ved bruk av Investeringsfondet. 5. Ubrukte investeringsmidler overføres til Eventuell tidligere politisk behandling: Årsregnskapet 2011 er ikke tidligere behandlet politisk. Samtidig viser en til at følgende økonomirapporter er politisk behandlet - for periodene: a. Januar mars 2011 b. Januar mai 2011 c. Januar juli 2011 d. Januar november 2011 Andre opplysninger / fakta i saken: En viser til årsregnskap og årsmelding/årsberetning knyttet opp mot denne sak. En viser videre til at det er ulik oppfattelse mellom administrasjon og revisor knyttet opp mot belastning av finansutgifter knyttet opp mot ikke-igangsatte investeringsprosjekter innenfor vann- og avløpssektoren (drift). Dette er et forhold som kommunestyret må ta endelig stilling til herunder konsekvenser av eventuelle driftsmessige endringer. Forholdet er belyst i epost som er lagt med som vedlegg i denne sak. En viser spesielt til at det er avsatt kroner knyttet opp mot på eget fond (Fond ). Midlene kan disponeres til utgifter som kan komme - knyttet opp mot denne tragiske hendelse. Midlene gir oss en mulighet til å bistå de personer som ble rammet i årene som kommer uten at dette må settes opp mot andre tiltak. Saksbehandlers vurderinger: Årsregnskapet 2011 viser at Eigersund kommune hadde en samlet inntekt på 1,06 milliarder kroner (regnskapsmessig og inkludert bruk av fond) og et netto driftsresultat på 20,3 millioner kroner. Netto driftsresultat fremkommer før bruk av fond (oppsparte penger), avsetninger til fond og overføring til investeringer. Årsregnskapet viser videre et regnskapsmessig mindreforbruk på kroner. En ønsker å kommentere at beskrivelsen av den økonomiske situasjonen / status for kommunene kan virke forvirrende for både den enkelte innbygger og personer som jobber 2

177 med budsjett/regnskap. Dette henger sammen med at avsetninger og bruk av fondsmidler fremkommer etter netto driftsresultat. Slik sett har en tidligere hatt fokus på hva en hatt i merinntekt/mindreinntekt etter disponeringer (avsetninger og bruk av fond). For 2011 er dette et viktig forhold for Eigersund kommune. KS anbefaler at en kommune bør ha et netto driftsoverskudd på 3% av samlede driftsinntekter. I 2011 ville 3% vært 30 millioner kroner. Eigersund kommune sitt driftsoverskudd (netto driftsresultat) var på 2,2% av samlede driftsinntekter, mens det i 2010 var på 0,3%, 2009 var på 1,2% i 2008 var på 3,3%, i 2007 på 3,75% og i 2006 var på 4%. Vi mener at netto driftsbudsjett blir blåst opp av inntektsføring av selvkostområder, premieavvik og moms-refusjon knyttet opp mot investeringer. Dette er både iht. regnskapsforskriftene og på lik linje med samtlige kommuner. Problemet med disse føringene er: Inntekter knyttet opp mot selvkostområdet går til konkrete forhold og er ikke med på å styrke kommuneøkonomien. Premieavviket er en regnskapsmessig føring som ikke påvirker likviditeten. Det er en beregnet størrelse som regnskapsmessig reduserer pensjonsutgiftene. Mottatt momsredusjon på investeringer blir (fornuftig nok) for Eigersund kommune overført som egenkapital i investeringsregnskapet. I det kommunale regnskapet har vi brutto driftsresultat (før finansposter), netto driftsresultat (etter finansposter, men før interne avsetninger til fond og bruk av fond) samt regnskapsmessig mer/mindreforbruk. Sistnevnte forhold er etter at samtlige avsetninger eller bruk av fond er foretatt. Regnskapsmessig mer/mindreforbruk er sluttlinjen hvor et eventuelt underskudd kommer frem eller et udisponert overskudd. For å kunne sammenlikne de siste år best har vi i tabellen valgt å benytte: Netto driftsresultat (markert med blå stolpe) Regnskapsmessig mer/mindreforbruk, dvs. etter budsjettert avsetning til driftsfond eller budsjettert bruk av driftsfond (markert med grønn stolpe). Tabellen/oversikten viser store svingninger. Hele tusen kr Alle tall er oppgitt i hele tusen kroner. Perioden er iht. vedtatt budsjett. Universell utforming: Ingen knyttet til denne sak

178 Økonomiske konsekvenser: Driftmessige forhold Økonomisk oversikt for avdelingene (drift): Regnskap Budsjett Avvik Regnskap Drift ved avdelingene (netto rammer) R11-B SENTRALADMINISTRASJONEN SKOLE- OG OPPVEKST HELSE & OMSORG KULTUR MILJØAVDELING DIV. FELLESUTGIFTER SKATT OG STATLIGE TILSKUDD FINANSPOSTER T O T A L T Alle tall er oppgitt i hele tusen kroner. Finansiering og samlet oversikt av investeringene for 2011 Samlet investering i 2011 var på totalt kroner av et budsjett på kroner. Differansen er knyttet opp mot investeringsprosjekt som går over flere år og hvor finansieringen er foretatt. Ubrukte finansieringsmidler, knyttet opp mot investeringsprosjekt som ikke er sluttført, blir overført til En viser samtidig til at gitte stillinger har stått vakante ved bla. Miljøavdelingen. Dette har fått konsekvenser for investeringsprosjekt og kan/vil få konsekvenser avhengig av hvilken løsning en får i løpet av For en nærmere beskrivelse av inntekter og utgifter viser vi til Årsregnskap Tabellen nedenfor viser årlige investeringer fra 1995 og frem til 2011: Oppgitt i millioner kroner Årlige investeringer Diagrammet viser de årlige utgifter knyttet til reelle investeringene til Eigersund kommune i nevnte periode. I denne tabellen har vi trukket ut nedbetalingen av lån, Start-lån, avsetninger til fond og salg av eiendommer. Basert på vedtatt budsjett og regnskapet for 2011 er det i 2015 nå budsjettert at Eigersund kommune har en samlet lånegjeld på 882,7 millioner kroner (avdrag på Hestnes-utbyggingen er ikke lagt inn i denne beregningen). ~ o ~ 4

179 Alternative løsninger: Foreslå endringer i rådmannens forslag til vedtak. ~ o ~ Dokumenter - vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Hele regnskapet 2011.pdf Selvkost - finansutgifter VA-prosjekt - Rentebelastninger på ikke igangsatte VAprosjekt Selvkostberegninger vann og avløp - forbehold i revisjonsberetningen Selvkostberegninger Vann og avløp Investeringer - overføring fra 2011 til 2012.xls Årsberetning 2011 Eigersund kommune.pdf Revisjonsberetning Oversikt over investeringsmidler som overføres til Journalposter i arkivsaken ikke vedlagte dokumenter Nr Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 U Helse Stavanger Amortiseringstilskudd Eigersund kommune 3 X Diverse er vedr. ansvarlig lån til Uninor pr I Rogaland Revisjon IKS Oppsummering av revisjonen gjennom året 7 U Rogaland Revisjon IKS Selvkostberegninger Vann og avløp 8 U Rogaland Revisjon IKS Selvkost - finansutgifter VA-prosjekt - Rentebelastninger på ikke igangsatte VA-prosjekt 9 U Rogaland Revisjon IKS Selvkostberegninger vann og avløp - forbehold i revisjonsberetningen U Rogaland Revisjon IKS Signert uttalelse fra ledelsen - Eigersund kommunes regskap for I Rogaland Revisjon IKS Årsoppgjørsnotat I Rogaland Revisjon IKS Revisjonsberetning X Oversikt over overføringer i investeringsregnskapet 2011 til 2012 Parter i saken: Årsregnskapet er først og fremst en intern sak, men blir rapportert videre til bla. stat og andre aktører. 5

180 Årsmelding 2011 Eigersund kommune