Dokumentasjon for. Årsmøte i. Trondhjems Seilforening. 7. februar Driftsår sesongen 2006

Transkript

1 Dokumentasjon for Årsmøte i Trondhjems Seilforening 7. februar Driftsår sesongen 2006 Side 1 av 33

2 Side 2 av 33 Sak 1: Godkjenning av innkalling og dagsorden a) Innkalling: Årsmøtet ble kunngjort i TSF-Nytt på foreningens internettside og utsendt pr. post til foreningens medlemmer i begynnelsen av januar Teksten var som følger: INNKALLING Det innkalles herved til årsmøte i Trondhjems Seilforening. Dato: Onsdag Klokken: 18:00 Sted: Skansen Klubbhus NB: Vi oppfordrer om å møte i god tid før, da møtet settes klokken 18:00. Frist for å melde saker til behandling: Forslag som skal behandles på årsmøtet må skriftlig meddeles styret innen onsdag den , klokken 18:00 Dokumentasjon for årsmøtet: Fullstendig saksliste er ennå ikke ferdig, men en av sakene vil handle om en mulig utvidelse av havna på Skansen. Saksliste og annen årsmøtedokumentasjon legges ut i klubbhuset onsdag , klokken 18:00 for gjennomsyn. Stemmeberettigede: Alle medlemmer som er fylt 15 år, har vært medlem i minst 1 måned og har sine økonomiske forhold i orden overfor foreningen er stemmeberettiget ved årsmøtet. Trondheim, På vegne av Styret i TSF: Herman Helness leder Side 2 av 33

3 Side 3 av 33 b) Styrets forslag til dagsorden: Sak 1: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 2: Valg av ordstyrer, referent og to medlemmer til å undertegne protokollen Sak 3: Behandle årsmelding 111. Driftsår fra lederen 111. Driftsår komiteene Årsmelding fra aksjeselskapene Sak 4: Behandle revidert regnskap m/noter Sak 5: Behandle forslag til vedtak på Årsmøtet Forslag om æresmedlem Forslag vedr. mulig utvidelse av havna på Skansen Fastsetting av kontingent og avgifter Sak 6: Budsjett for 112. driftsår, Sesongen 2007 Sak 7: Valg Sak 8: Avslutning Udeling av Ecila pokalen for Undertegning av protokollen Sak 2: Valg av ordstyrer, referent og to medlemmer til å undertegne protokollen Styrets forslag: Ordstyrer: Referent: Torgeir Svensen Kristine Suul Brobakke Forslag om to medlemmer til å undertegne protokollen vil bli fremmet i møtet. Side 3 av 33

4 Side 4 av 33 Sak 3: Trondhjems Seilforening, styrets årsmelding for 111. driftsår Årsmelding fra lederen: TSFs styre har i foreningens 111. driftsår bestått av: Leder: Herman Helness Nestleder: Ragnar Husby Sekretær: Kristine Suul Brobakke Kasserer: Vidar Henrik Halvorsen Leder regattakomité (Regattasjef): Matthias Nowak Leder havne- og opplagskomité (Havnesjef): Arve Flatås Leder huskomité, Skansen (Hussjef): Ole Johan Storås Leder hyttestyret, Cuba (Hyttesjef): Lars-Erik Syversen Leder jollekomité (Jollesjef): Karin Kolle 1. varamedlem: Arild Schei 2. varamedlem: Maren Magda Krogstad 3. varamedlem: Jon Sanderød Ordinært årsmøte for 110. driftsår sesongen 2005, ble avholdt med godt frammøte den 26. januar Til behandling forelå ordinære årsmøtesaker og valg. Antall medlemmer pr er 682, inkludert familie- og juniormedlemmer (se egen oversikt fra sekretær). På samme tid i fjor var medlemstallet 631 slik at foreningen også i 2006 har hatt en netto økning av antall medlemmer. Aktiviteten i er nærmere beskrevet i årsmeldingene fra komiteene og årsrapportene fra foreningens to aksjeselskap: TSF Havn AS og Skansen AS. Jollegruppa har hatt stor aktivitet med deltagelse i NSF sitt LOS prosjekt, nybegynnerkurs og trening for seilerne i vår og høstsesongen. I 2006 er seilingen utvidet til 2 dager pr. uke mandager og onsdager. Vi begynner å få noen virkelig dyktige seilere blant de mest erfarne i Optimistklassen. Flere har deltatt på Norges Cup og hevder seg bra på bortebane. Yngling har hatt trening og regatta på mandager. Onsdagene har de deltatt på den ordinære onsdagsregattaen. Et ungdomslag i Yngling dro i år til Sverige for å seile NoM og Euro Youth Cup. I 2006 ble det ikke arrangert barnekurs på Tautra St.Hans-helgen. Frafall av ledere og sykdom var årsaken. Det har vært avholdt to møter i ettertid og styret har drøftet saken på grunnlag av det som er fremkommet. Det er et ønske om å fortsette den gode tradisjonen, og jollesjefen vil innkalle til planleggingsmøte i begynnelsen av den nye sesongen. LYS-seilerne har også i 2006 hatt stor aktivitet. Det ble arrangert treningssamling som start på sesongen. Onsdagsseilasene samler mange deltakere og oppslutningen om helgeregattaer har vært god. Størst oppslutning var det om Halten Ocean Race og Side 4 av 33

5 Side 5 av 33 Høststormen, der vi også hadde utenbys deltakere. Regattaaktiviteten krever arrangører og dommere, og vi har hatt flere deltakere på Dommer II kurs i regi av Trøndelag seilkrets. Halten Ocean Race ble i 2006 en tøff prøve for mange av deltagerne pga. sterk vind som førte til at kun en tredjedel fullførte seilasen. Det ble lagt stor vekt på sikkerhet ifm. arrangementet. Vi hadde bl.a. informert NSSR som hadde en redningsskøyte i beredskap på Mausundvær, og løpet ble endret for å unngå urent farvann. Seilasen ble omtalt i Seilmagasinet og på Seilas sine websider. Flere av TSFs medlemmer har deltatt i regattaer utenbys med hederlige plasseringer. Foreningen hadde bl.a. flere deltakere/lag i Færdern og 2 Ekspresslag som stilte i NM/NoM i Oslo. TSF er blant de foreningene som har størst oppslutning om klubbseilaser der man seiler etter LYS-systemet. I høst ble også TSF medlem Håvard Ravn Ottesen valgt som leder for NORLYS som administrerer LYS i Norge. Klubbhuset på Skansen er sentrum for mye av foreningens aktiviteter og er også ofte benyttet til utleie. Bruken medfører naturlig nok slitasje og det er laget en plan for vedlikehold/oppussing som vi begynner gjennomføring av i Seilerhytta på Tautra har hatt jevnt besøk og det ble arrangert den 3. FESTIVAL PÅ CUBA med flott musikk og stor stemning. Sesongen ble avrundet med en storslått feiring av 100 års jubileet for keiserriket på Cuba under Glohanen i Også i 2006 har det vært arbeidet mye med problemstillinger knyttet til utbyggingen av Nordre avlastningsvei. Vi har fått etablert et midlertidig service område på kai 26, og våre ønsker for et permanent serviceområde ved Lille Skansen ser ut for å bli tatt med i reguleringsplanen for området som nå er på høring. Skansen AS har lykkes med å få på plass en utleieavtale for Lille Skansen som sikrer selskapets økonomi i utbyggingsperioden. Det er imidlertid fortsatt utfordringer for TSF ifm. nordre avlastningsvei, bl.a. i forhold til parkeringsplasser på Skansen området etter byggeperioden er fredig. Videre har det vært arbeidet med etablering av flere havneplasser på Skansen. Ulike løsninger for etablering av midlertidige plasser under perioden med stenging av Skansenløpet, og også muligheten for permanent utvidelse av havneanlegget på Skansen har vært diskutert med Trondheim Interkommunale Havn (TIH) gjennom året. Endelig løsning, teknisk og økonomisk, er ennå ikke klar, men foreningen har fått tillatelse til permanent utvidelse av havneanlegget på Skansen med et antall plasser. Vi har kommet så langt med planleggingen at styret presenterer et forslag om mulig utvidelse av havneanlegget på årsmøtet. I 2006 har foreningens internettsider blitt revidert og fremstår i ny utgave med en førsteside som brukes til nyheter og informasjon til medlemmene TSF-nytt er nå på web. Arbeidet med sidene må gjøres av en komité som bør være representert i styret. Det er imidlertid ikke behov for en ny posisjon i styret oppgaven som web-master har vært lagt til en av styrets varamedlemmer. Det har kommet positive tilbakemeldinger på sidene, og muligheten til kommentarer og diskusjon har blitt Side 5 av 33

6 Side 6 av 33 benyttet, spesielt ifm. et forslag om en-type seiling og under høringen av terminlisten for Omfanget av arbeidet med foreningens mange aktiviteter er stort, og det er en utfordring å sikre kontinuitet i aktiviteten når man bytter komitéleder eller komitémedlemmer. Styret har gjennom året arbeidet med å beskrive oppgavene i foreningen i form av oppgavebeskrivelser/instrukser som er basert på tidligere instrukser og dagens praksis. Hensikten er å dokumentere oppgaver og ansvarsområde for de ulike styreposisjonene, komiteene og driftlederfunksjonen. Så langt er oppgavebeskrivelser for driftlederfunksjonen, jollesjef, hussjef, sekretær og kasserer utarbeidet. Arbeidet vil fortsette i Foreningens økonomi er etter styrets oppfattning sunn, med lite driftsoverskudd og andre inntekter som gir rom for å ivareta og utvikle foreningens anlegg og utstyr. Styret vil til slutt takke alle som i løpet av året 2006 har bidratt i komiteer, styrer og drift av aksjeselskapene, på dugnader og andre aktiviteter, for verdifullt arbeid og trivelig klubbmiljø. Styrets leder vil takke øvrige styremedlemmer for godt samarbeid. Trondheim 21, januar 2007 Med vennlig hilsen Herman Helness Leder TSF Side 6 av 33

7 Side 7 av 33 Årsmelding fra komiteene: Sekretær Sekretærs arbeid består av adresseendringer, inn- og utmeldinger, og svar på henvendelser fra medlemmer. Utsendelse av innkallinger og invitasjoner på epost og per post. Organisering av kurs for medlemmene. Søknader om støtte fra offentlige og private midler. Referater fra styremøter og årsmøte, oppdatering av offentlige registre og registreringer. Arkivering av vår mangeårige historie. Pr hadde Trondhjems Seilforening 682 medlemmer, mot 631 medlemmer i fjor. Medlemmene fordeler seg slik: Medlemskategori Antall Kontingent Enkeltmedlem kr Hovedmedlem Familiemedlem kr Juniormedlem kr Pensjonistmedlem 10 0 kr Studentmedlem kr Utenbysmedlem kr Æresmedlem 4 0 kr Avtroppende sekretærs ønske for kommende år er at enda flere av de som benytter seg av foreningens tilbud blir registrert som medlemmer. Ovenfor seilere som har vært i miljøet over tid bør alle TSFere utøve et positivt innmeldingspress! Trondheim 30. januar 2007 Kristine Suul Brobakke Sekretær Skansen hus- og arrangementskomité Året 2006 er tilbakelagt som et normalt driftsår. Da dette er siste gang jeg skal beklage at jeg ikke har greid å etablere en handlekraftig komité vil jeg og få benyttet anledningen til å takke noen trofaste slitere. Sol og Ingunn, Berit med flere som har stilt opp i alle onsdagsseilasene i vår og høstserien, og gjort kvelden ekstra trivelig for deltagerne. Det er vel unødvendig å si at det røyner på for denne gjengen! I andre foreninger blir dette arbeidet fordelt på alle startende båter, og det vil si at den aktuelle båten ikke får starte denne dagen. Syns dette er en god ide, som med fordel kan prøves hos oss. Takk også til Hans Olav som var med som avløyser igjennom sesongen. Så er det vel rundt 650 stk som jeg ikke har tenkt å takke! Uansett syns jeg det er fantastisk at så mange stiller opp til regatta, og lager fin blest om vår forening. Side 7 av 33

8 Side 8 av 33 Som i fjor, er det utleiedelen som har skaffet huset de største inntektene. Fest for de yngre ble dratt i gang av Arild Schei mfl., Dette ble godt mottatt og med bra deltagelse. Likeså Høststormfesten ser ut til å ha sin berettigelse hva deltagelse angår. Onsdagsmøtene i vinterhalvåret hadde til dels lite deltagelse, noe som kan tyde på at Husfar har gått tom for ideer! Her trengs det fortsatt konkrete innspill fra medlemmer, og ikke bare lett synsing. Det eneste tema som fikk stinn brakkeprisen var nok besøket av gutta fra Berserk, Jarle Handøy og Alex Rosen. Den uformelle tonen og gode publikum smittet nok over på dem også. Takk til Arild Schei som tok jobben med å skaffe disse gutta til en meget god pris. Julegløggen, med Sølvi`s velsmakende gløgg ble i år koblet sammen med sesongens premieutdeling. Litt mer støyende enn tidligere, men god stemning fra mange deltagere. Bør gjentaes. For de i foreninga som har småbarn, må jeg sterkt beklage at årets juletrefest ble kansellert. Dette bør ikke skje, og kommende Husfar bør snarest kontakte julenissen og bestille neste års fest. Etter tolv års intens bruk vil vi se at huset har ervervet en viss patina. Det betyr at noe utskiftning må til. For å møte denne situasjonen vil det derfor være nødvendig med en økning av leieinntektene. Jeg syns videre det ville være nødvendig å få bistand av designeren av lokalet (Marianne) eller andre kompetente personer i foreninga. I mellomtida hjelper det mye å ta noen skikkelige rundvasker. Derfor vil jeg håpe at flere stiller opp til vårdugnaden i år. I fjor stilte tre mannfolk som med iherdig innsats rakk alt av grovrydding! Siden jeg nå avslutter dette vervet i foreninga vil jeg benytte anledningen til å ønske påtroppende Husfar lykke til. Og jeg håper alle som blir spurt stiller opp på sin måte for å hjelpe han med jobben. Til slutt vil jeg benytte anledningen å takke alle som på forskjellig måte har bidratt til mange trivelige stunder i de seks frivillige årene jeg har tilbrakt på Skansen klubbhus. Trondheim Hilsen husfar, Ole J. Storaas. Jollegruppa inkl. Yngling Jollegruppa startet året med møter i forbindelse med LOS - klubbutviklingsprosjekt i regi av NSF. Det var god og variert oppslutning på møtene der en representant fra NSF var tilstede og bidro med råd og innspill til hvordan miljøet kan utvikle seg. Mye av dette bidro til en god start og at Jollegruppa fungerte godt i Utfordringen ligger nå i holde dette ved like, og stadig fokusere på rekruttering av barn og unge. Det er ikke nok å rekruttere fra egne rekker for å lage et større stabilt miljø, TSF må også søke andre kanaler. Det har vært møte med Idrettskretsen og vi har gryende tanker om å starte eller samarbeide med andre idrettsgrener om idrettskole for de minste. Det er også aktuelt å ha flere samlinger og treninger gjennom vinteren for å holde seilerne samlet og forhåpentligvis få miljøet mer stabilt. Side 8 av 33

9 Side 9 av 33 TSF har fire trenere, en for Ynglingklassen og tre som deler på oppgavene i optimistklassen. Trenerne er erfarne og dyktige og har fokus på seiling og aktiviteter tilknyttet det. De gjør en meget bra jobb. Foreldre og andre frivillige bidrar i oppgavefordeling, og sammen har alle sørget for at seilerne får mest mulig ut av treningen. Det er utrolig viktig at alle som deltar tar ansvar. Det får gruppa til å fungere bedre. En forbedring for 2007 vil være å utnevne klassekapteiner for respektive klasser. Klassekapteinens oppgave er først å fremst å få seilerne med, og ut på banen i den klassen de har ansvar for. Jollegruppa har tidligere trent tirsdager kun. For å få dyktige seilere er det viktig med mest mulig seiltid. Derfor var det også viktig å innføre flere dager med aktivitet. Foreldrene foreslo mandag for trening og onsdag som en ekstra dag. På onsdager har det vært arrangert regatta for de optimistseilerne som hadde lyst til å konkurrere. Yngling har hatt trening og regatta på mandager. Onsdagene har de deltatt på den ordinære onsdags regattaen. Dette gjør at seileren får starte i et felt med flere båter ta hensyn til. Det har vært mye godvær, men ikke fullt så mye god seilvind. På tross av det, så ble det ble gjennomført serie i begge klasser med premieutdeling og diplom til alle. Det har vært en ording som fungerte godt i år og vi håper at den kan fortsette. Jolleskuret er ryddig og det fungerer veldig godt for optimistseilerne. Det var tidligere vanskelig å holde rede på seilutstyret og holde det i stand. Seilerne er blitt mye dyktigere til å ta vare på utstyret. Den store ryddejobben som startet for to år siden er så godt som ferdig. Det ble søkt om spillemidler og vi fikk tildelt støtte til innkjøp av tre nye Optimister. TSF eier nå 10 optimistjoller som er i god stand. Det er planlagt innkjøp av tre nye optimister. Med 13 joller begynner vi å nærme oss målet på 15 som er antallet det er behov for på Barnekurset på Tautra. Ynglingene har ikke vært påkostet mye i 2006, men vil få ny garderobe og en ekstra vårpuss i I jolleskuret har alle som eier ynglinger og bruker dem aktivt mulighet til å oppbevare seil, men dette er en løsning som ikke har fungert altfor godt. I tillegg ble det kjøpt inn enda en RIB med styrekonsoll. Begge RIB ene er meget bra å ha i treninga. TSF eier også en Europajolle og det vil bli kjøpt en til i Brygga fungerer veldig bra der jollene ligger på rekke og rad. Utsett ved treningene er litt kaotisk og det hadde vært bedre om det var ei rampe til. Jollene får skader og skraper når de blir flyttet på. Det bedres lett om kanter og bolter polstres med gummi. Treningsbanen ligger fremdeles ute på sjøen. Det er tre gule bøyer med blink. Forankring og fester bør gås over og endres i løpet av neste sesong. En vårdugnad løser dette på hyggelig vis. Vi er veldig glad for at havneanlegget for ynglingene ble utvidet. Alle ligger samlet, noe som er godt for fellesskapet. Motorbåtene er i vinteropplag, jollene er stablet i bua og ynglingene står på rekke på festplassen. I vårsesongen ble det gjennomført nybegynnerkurs i Optimist-klassen. Ti-tolv seilere deltok, og det var vellykket. Ordningen der TSF sine optimistjoller forbeholdes nybegynnere, mens viderekomne seilere oppmuntres til å anskaffe private joller fungerer veldig bra. Det er en ordning som bør fortsette. Noen seilere har falt fra i løpet av sesongen, klassen teller mellom 10 og 15 deltakere i treningene. Vi håper det Side 9 av 33

10 Side 10 av 33 vil bli flere og at det vil bli et miljø ettersom rutinene fester seg. Men, det må fremheves at vi begynner å få noen virkelig dyktige seilere blant de mest erfarne. Flere har deltatt på Norges Cup og hevder seg bra på bortebane. Det er veldig gøy! TSF sin Europajolle jolle ble brukt under vår-treningene av en seiler som hadde vokst ut av optimisten. Nå har han kjøpt egen jolle. Ryktet sier at flere vil seile Europa og Laser nå. Den ene treneren har fulgt med og vil gjerne trene større jolleseilere neste sesong. Forhåpentligvis inspirerer dette, slik at TSF snart har en klasse i Europa/Laser igjen. I år ble det ikke arrangert barnekurs på Tautra St.Hans-helgen. Frafall av ledere og sykdom var årsaken. Det har vært avholdt to møter i ettertid og styret har drøftet saken på grunnlag av det som er fremkommet. Det er et ønske om å fortsette den gode tradisjonen, og jollesjefen vil innkalle til planleggingsmøte i begynnelsen av den nye sesongen. En ungdoms yngling dro i år til Sverige for å seile. Ellers har det vært jevnt godt oppmøte på mandagstreningene. Båtene har også blitt brukt flittig i sommermånedene både av yngling-gruppa og andre medlemmer av TSF. Målsettingen for 2006 var å legge til rette for unge seilere, utfordre i seilsporten og bidra til seilmiljøet i Trondheim. Vi hadde også et lite ønske om at TSF kanskje kunne markere seg utad. Mye har vært nytt og annerledes. Vi gikk glipp av Barnekurset, der må vi nok tenke tanker på nytt. Flere seilere er blitt bedre og ivrer videre. Det går sakte, men vi ønsker oss flere seilere og et stabilt miljø. Det må være målsettingen for Trondheim 17. januar 2007 Med hilsen Karin Kolle Jollesjef Maren Magda Krogstad Flåtekaptein Yngling Hyttestyret Hyttestyret i 2006 har bestått av: Lars E. Syversen, Arve Lothe, Christian Jahn, Marianne Hassel, Inge Hassel og Anne Lise Bye. Den årlige dugnaden ble arrangert i forbindelse med åpningen av hytta for sesongen. Det ble som vanlig gjort en kjempeinnsats av de frammøtte, og mesteparten av det arbeidet som var planlagt ble utført. Godt oppmøte, og ingen gikk arbeidsledig. En sosial og hyggelig dugnadshelg, og en flott start på årets seilsesong. Det ble innkjøpt og montert inn ny hurtiggående Steamer oppvaskmaskin til treningshelga, og hyttestyret takker de som tok med denne utover og monterte denne den helga. Side 10 av 33

11 Side 11 av 33 Cuba har vært jevnt besøkt hele sommerhalvåret. Jevnt med båter i havna, men det kunne kanskje vært noen flere. I 2006 ble det arrangert den 3. FESTIVAL PÅ CUBA 17/6-06 med suksess, og vi håper på ett lignende arrangement i 2007 sesongen. Så hvis noen har forslag mottas dette med takk. Med unntak av Grautskjeia har det ikke blitt arrangert noe regattahelg på Cuba. Vi håper regattakomiteen vil legge et helgearrangement på Cuba kommende sesonger. Barnekurset ble dessverre avlyst på kort varsel, og dermed var ikke hytta åpen med hyttevakt den helga. Vi håper selvfølgelig at barnekurset vil bli arrangert i Inntekter fra utleie har ikke vært på topp denne sesongen, men vi er stolt over at vi får tilbakemeldinger om at Cuba fremstår som et velholdt og flott anlegg. Hytta har vært leid ut til firma, kommunen, skoler, foreninger og lag. Hytta ble stengt i slutten av november. Jeg må få lov til å takke hyttestyret 2006 for en kjempeinnsats i året som har gått. Og skulle det være noen som ønsker å stille i hyttekomiteen for 2007, så er det bare å melde seg til tjeneste. Vi bør være 7-8 stk. slik at det ikke blir for mye på hver. Alt skulle ligge til rette for en god start på sommersesongen Trondheim 15. januar 2006 Med hilsen Lars Erik Syversen Hyttesjef Regattakomiteen Regattakomiteen har i år 2006 bestått av Herman Helness, John Langø, Ole Birger Giæver, Åge Kristensen, Haakon Østlund og Matthias Nowak (leder). Også i år 2006 har komiteen hatt stor glede av den frivillige innsatsen fra Jan Tore Asmussen, som har vært båtfører gjennom hele sesongen og bidratt med støtte i gjennomføring av arrangementet. Sesongen startet med treningssamling på Tautra i sammenarbeid med flere seilmakere. Seilerne syntes at det var en vellykket start på sesongen og fikk oppfrisket kunnskapene sine. Helgen ble avsluttet med mye vind, for mye til å få komitébåten tilbake til Skansen. Dagen etter ble båten hentet, men motoren streiket mitt på fjorden. Takket være Frode Pedersen, som stilte opp med en ribb under hele helgen, kom regattasjefen og båten til Skansen. Hele vårsesongen var preget av mye vind. Den ny innførte ordningen med Side 11 av 33

12 Side 12 av 33 hjelpemannskap har vist seg vellykket. Banen ble etter hvert tilpasset vær- og vindforhold. I tillegg ble en del materiell oppgradert, slik at det kunne seiles på en ordentlig merket bane. Halten Ocean Race stod i fare å bli avlyst grunnet storm. De ble lagt mye vekt på sikkerhet under briefingen og løpet endret for å unngå urent farvann. Beslutningen har vist seg å være riktig, de fleste båtene ble satt på prøve før de kom ut på Frohavet. Kun en tredjedel fullførte seilasen, som også ble omtalt både på Seilmagasinet og i Seilas sine websider. Deltakerne ytret sin fornøyelse med arrangementet også de som ikke fullførte. Man kan si at Halten Ocean Race har etablert seg som tøff havseilas i Trøndelag. Regattakomitéen fikk støtte fra Bjørn Sørgård som stilte opp med egen båt som komitébåt under seilasen. Hans Viknes 1030 viste seg å ikke være for stor for forholdene som hersket på Frohavet. Aktiviteten i komitéen har i stor grad også inkludert de sosiale rammene rundt arrangementene. Dette er også blitt synlig i regnskapet i Det har vist seg at festene med egen arrangementskomitée hadde stor tilslutning og ble knallbra. Regattasjefen ønsker i 2007 å holde regnskapet for sosiale arrangement skilt fra kostnadene knyttet til idrettsarrangementene. Først og fremst fordi de sosiale arrangementene skal går i balanse ved hver eneste arrangementet, mens regattabudsjettet også inkluderer årlige kostnader. Regattasjefen tok del i fellesseminaret arrangert av NSF og deltok i Dommer II utdannelse i regi av Trøndelag seilkrets. Imidlertid har hele sesongen vært preget av materialproblemer. Komitéebåten streiket utallige ganger og det har vært ganske vanskelig å ta målgangstidene, når det er nesten umulig å holde båten på en plass grunnet motorproblemene. Støtten fra båtsførern kan derfor ikke overvurderes. Etter avsluttet sesong 2006 ble båten satt til verkstedet og ansvaret for båten er lagt til driftslederfunksjonen. Verkstedet funnet feilen og begynt med å utføre reparasjonen. Det ble avsatt pengene fra komitéens budsjett til å dekke kostnadene, men fakturaen kom ikke i tid for å bli dekket av 2006 budsjett. Derfor blir de oppført som ekstraordinær post for Mest sannsynligvis vil den materielle utgangsposisjonen for år 2007 bli mye bedre enn for Likevel står komitéen ovenfor en stor utfordring i 2007, nemlig at båtene fra kanalhavnen mest sannsynligvis ikke deltar på de fleste seilasene. Budsjettforslaget for 2007 har tatt høyde for det. Trondhjem 12. januar 2007 med vennlig hilsen Matthias Nowak (regattasjef) Side 12 av 33

13 Side 13 av 33 Havnekomitéen Komiteemedlemmer i 2006 for Skansen og Kanalen seilbåthavn, Brygge B-C-D-E-F og Tautra: Formann Arve Flatås arve.flatas@trondheim.kommune.no Komitesekr. Nils Morten Nilssen Serv/oppl. Harald Brataas hbrataas@online.no Brygge B Bjørn Grafer Ivar Eggen Tore Strønstad Kristian Lian krlian@start.no Brygge C Nils-Morten Nielssen Brygge D Lars Kjervik Morten Waagø Brygge E Per Rudolfsen per.rudolfsen@corrocean.no Sverre Asphaug Christian Jahn cjahn@frisurf.no Brygge F T. Krigstrøm torokrig@hotmail.com Otto Wittner Tautra bøyeh. Per Hellvang ph@offitec.no El. sikkerhet: Rolf Sagmo rolfs@mantena.no Havnekomiteen for Skansen, Kanalen og Tautra seilbåthavn har gjennomført 6 møter i løpet av året, hvor arbeidsoppgaver ble gjennomgått og fordelt. Forbruk av strøm ble avlest av bryggeansvarlig i september, samt at ventelister og fordeling av havneplasser ble gjennomgått. Av enkeltsaker som har vært løst av komiteen, kan nevnes: Overhaling av bøyehavna på Tautra, utskifting av fenderplank, organisering av oppsett på serviceområdet og oppsett på Orkanger. Det var også rekordstor påmelding til fjorårets oppsett på Orkanger med i alt 45 båter. Undertegnede vil her benytte anledningen til å takke havnekomiteens medlemmer Nils-Morten Nielsen og Tore Strønstad for innsatsen under oppsettet. Formann havn er eller har vært engasjert i følgende prosjekter: - Etablering av midlertidig serviceområde på Kai 26 ved Felleskjøpet - Forslag til utvidelse av bryggene på Skansen - Åpningsregulativ/stengning av Skansenløpet. - Oppfølging av prosjektet Skansen Park - Alternativ utvidelse av Skansen havn - Opplagplasser for vinteren Administrasjon av ventelister, kjøp og salg av aksjer (les båtplasser) og fremleieavtaler. - Besvare komiteens E-post Side 13 av 33

14 Side 14 av 33 Status havner Trondhjems Seilforening (TSF) disponerer i dag i alt 193 båtplasser, hvorav 151 plasser på Skansen og 42 plasser i Kanalen. Båtplassene er inndelt i kategorier fra 1 til 5 etter størrelsen. Det totale antall båtplasser er fordelt langs 5 flytebrygger som har betegnelsen Brygge B, C, D, E og G på Skansen, og Brygge F langs Frostakaia inne i Kanalen. Alle båtplassene er belyst har tilgang på vann og strøm. For båtplasser i kategori 1 gjelder strøm etter avtale. I tillegg disponerer TSF 2 bryggeplasser for jolleseiling på Brygge E, 2 plasser for regattabåt og følgebåt på brygge D, 2 plasser for Yngling på Brygge B og 1 plass på Brygge D som Kajakk-klubben i dag låner til en rampe for av og påstigning. Havneanleggets utforming gir også en mulighet til utleie av 5 stk. 1/2 plasser langs kun en utrigger og delvis uten tilgang på strøm. Disse plassene leies ut til medlemmer som for tiden ikke besitter aksjer i TSF Havn AS. TSF har pr. d.d. midlertidig overtatt leieavtalen for 2 aksjonærer som fortiden ikke har egen båt i anleggene. Seilforeningens båteiere har til disposisjon 12 stk bøyer i moring ved seilerhytta på Tautra. Eierstruktur Havneanlegget med tilhørende infrastruktur eies i sin helhet av aksjeselskapet TSF Havn AS ved et styre og en daglig leder. Selskapet leier anlegget ut til Trondhjems Seilforening, som igjen organiserer den daglige drift og vedlikehold. Å anskaffe en båtplass i Seilforeningen, betinger kjøp av et fast antall aksjer differensiert etter verdien på den kategori båtplass man ønsker. En båteier må derfor kjøpe flere aksjer for en stor plass enn for en liten båtplass. Å besitte aksjer i TSF Havn AS gir dermed et medlem av Seilforeningen rett og plikt til å leie en eller flere båtplasser i havneanlegget. Fremleie Fremleie av båtplass er ikke tillatt. Etter søknad og i helt spesielle tilfeller kan likevel utleier (TSF) tillate fremleie for inntil 24 måneder ad gangen. Dersom fremleie innvilges skal det opprettes en fremleieavtale som forplikter fremleietaker til å overholde bestemmelsene i den opprinnelige leieavtalen mellom TSF og leietaker (aksjonær). Leietaker er ved fremleie solidarisk ansvarlig med fremleietaker om oppfyllelsen av denne avtalen. Det er pr. d.d. inngått 18 fremleieavtaler på Skansen og Kanalhavna. Tabeller for båtplasser og avgifter Plassenes størrelse inndeles i 5 kategorier, henholdsvis kategori 1, 2, 3, 4, og 5. Kategoriene indikerer utliggernes lengde og plassens bredde målt c/c mellom utriggere. Det vil være båtens lengde og båtens bredde som avgjør i hvilken kategori båtplass man bør velge. M.a.o. en for bred båt må over i en større kategori, En for lang båt må over i en større kategori. Merk: Båtbredden kan tøyes utover den anbefalte plassen for fendere. Det vil således være opp til eieren og bestemme hva båten trenger av plass mellom utriggerne, men det anbefales å følge de oppgitte målene i tabellen for Skansen havn. En smal båt vil Side 14 av 33

15 Side 15 av 33 få en romslig plass, mens en bred båt får det trangere innenfor samme kategori. Har man planer om å anskaffe større båt, bør man ta hensyn til dette ved kjøp av plass (les aksjer) TABELL FOR INNDELING AV BÅTPLASSER Kategori c/c båtpl. Uteligger l. Maks. båtl. Maks båtbredde. eks. 40cm til fendrer 1 2,40 5,15 6,50 m 2,20 m 2 3,00 6,25 7,90 m 2,25 m 3 3,60 7,25 9,10 m 2,85 m 4 4,20 8,25 10,40 m 3,45 m 5 5,00 10,25 12,90 m 4,10 m (eks. 50cm til fendrer) PRISTABELL FOR BÅTPLASSER (AKSJER) Kategori båtplass Ant. aksjer pr båtplass Pris pr. båtplass Havneavgift i Skansen Havneavgift i Kanalen Strøm fastledd / kr/kwh 50,00/1,00 50,00/1,00 50,00/1,00 50,00/1,00 50,00/1,00 PRISTABELL FOR OPPLAG Opplag på Serviceområdet Skansen Opplag på Båtklubben Terna, Orkanger Bruk av Serviceområdet Kr. 25 pr. fot Kr 25,- pr. fot Kr. 250,- pr. uke Skansen Klubbhus Med hilsen For havnekomiteen Arve Flatås Havneformann Side 15 av 33