Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Bjarne Kvalsvik Medlem UVS Frank Sve Medlem FRP

Transkript

1 Møteprotokoll Utval: Samferdselsutvalet Møtestad: Rom 700, Fylkeshuset, Molde Dato: Tid: 10:30 Protokoll nr: 3/17 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Kristin Marie Sørheim Leiar SP Jack Narve Sæther Nestleiar AP Lilly Gunn Nyheim Medlem AP Iver G. Nordseth Medlem V Knut Støbakk Medlem KRF Cine Finstad Austnes Medlem FRP Charles Tøsse Medlem H Heidi Nakken Medlem H Elisabeth Jørgenvåg Medlem NML Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Bjarne Kvalsvik Medlem UVS Frank Sve Medlem FRP Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Stig Rune Andreassen Frank Sve FRP Frå administrasjonen møtte på heile eller delar av møtet: Namn Stilling Arild Fuglseth samferdselssjef Magne Vinje ass. samferdselssjef Stig Helle-Tautra seksjonsleiar Per Ove Nydal seksjonsleiar Magne Hanestadhaugen Olav Arne Vatne Åge Ødegård Heidi Nerland Gry Halvorsen Henny Totlandsdal Ragna Brenne Bjerkeset ass. regional- og næringssjef Sekretariat: Namn Kari Rundmo Stilling konsulent

2 Samferdselsutvalet sitt møte tok til kl på møterom 700 under leiing av Kristin Sørheim. 2 Møtet blei sett med 10 medlemer. Innkallinga blei godkjent. Til saklista: Cine Finstad Austnes (FRP) ber om orientering/sak til neste møte om flytting av gangfelt på fylkesveg i Haram. Seksjonssjef Per Ove Nydal svarte på spørsmålet. Orientering i neste møte. Skulle Møre og Romsdal fylke få en hydrogenferje som nå går til Rogaland? Samferdselssjef Arild Fuglseth svarte på spørsmålet. Iver Nordseth (V) status setebelter i bybussane i Ålesund. Seksjonsleiar Stig Helle-Tautra svarte på spørsmålet. Sak vil bli lagt fram i neste møte. Ønsker status på avklaringsmøte ang. Kystekspressen. Seksjonsleiar Stig Helle- Tautra svarte på spørsmålet. Elisabeth Jørgenvåg (NML) - Kystekspressen, ekstra anløp. Gasstransport på ferjene, manglende slokningsutstyr, attståande biler og manglande varsling. Rådgivar Magne Hanestadhaugen svarte på spørsmålet. Manglende belysning på bruer? Svar til utvalet sendes på e-post. Ruteendringsprosessen, skoleslutt fra videregåande skoler i Kristiansund er ikke tilpassa bussrutene til Aure. Seksjonsleiar Stig Helle-Tautra svarte på spørsmålet. Heidi Nakken (H) etterlyser svar på tidlegare spørsmål om samordning for bruk av kollektivkort på buss/ferje. Ass. samferdselssjef Magne Vinje svarte på spørsmålet. Svar sendes til utvalet på e-post. Charles Tøsse (H) status og framdrift Nerlandsøybrua og utbedring av veg Sande kommune, Almestad-Vågen og Kjørsvikbugen. Leiar av utvalet Kristin Sørheim og samferdselssjef Arild Fuglseth svarte på spørsmålet. Saklista med endringar blei godkjent. Orienteringar: Romsdalsaksen v/jørn Inge Løvik og Frode Gjelstenli, Romsdalsaksen AS Møreaksen v/kjetil Strand, Statens vegvesen Dåp av hurtigbåtene Valderøy og Jektøy kl Ettersendt: SA-22/17 Hurtigbåtkaia på Sekken SA-23/17 Forskings- og innovasjonsstrategi for kommunal sektor i Møre og Romsdal Saksnr Innhald Uoff SA 15/17 SA 16/17 SA 17/17 SA 18/17 Årshjul for samferdselsutvalet Fråvik om overdekking tunnel - Nordøyvegen Opphør førehandsinnkrevjing bompengar Nordøyvegen Vidare drift av Sulesund kiosk

3 SA 19/17 Utbedring av forfall og etterslep på fylkesveg SA 20/17 Vegeigarrolla - prosjekteigarstyring og realisering av fylkesvegprosjekt SA 21/17 Kapasitetsauke Rute 14 Stranda-Liabygda X SA 22/17 Hurtigbåtkaia på Sekken SA 23/17 Forskings- og innovasjonsstrategi for kommunal sektor i Møre og Romsdal RS 11/17 Budsjettoppfølging for politiske utval 2017 RS 12/17 Invitasjon til å kome med innspel til rapport om kostnadsnøkkelen for båt og ferje RS 13/17 Utskrift av sak U-12/17 Kommunale bidrag til Nordøyvegen Godkjenning av protokoll SA 15/17 Årshjul for samferdselsutvalet Behandling i Samferdselsutvalet Kristin Sørheim (SP) fremma følgjande forslag: «Rapport avvik ferjedrift skal inn kvart tertial. Statusrapport over framdrift på investeringsprosjekta legges fram for samferdselsutvalet i september.» Votering: Tilrådinga frå fylkesrådmannen med tillegg frå Kristin Sørheim (SP) blei samrøystes vedteke. Samferdselsutvalet tek årshjulet til orientering. Rapport avvik ferjedrift skal inn kvart tertial. Statusrapport over framdrift på investeringsprosjekta legges fram for samferdselsutvalet i september. SA 16/17 Fråvik om overdekking tunnel - Nordøyvegen Samferdselutvalet godtek følgjande fråvik for kravet om overdekking på 50 meter for: a. Haramsfjordtunnelen minste overdekking 24 meter. b. Nogvafjordtunnelen minste overdekking 25 meter. c. Fjørtofttunnelen minste overdekking 25 meter. Vilkår for fråvika er at det vert gjennomført kjerneboring på områder med mindre enn 50 meter overdekking.

4 Samferdselutvalet godtek følgjande fråvik for kravet om overdekking på 50 meter for: a. Haramsfjordtunnelen minste overdekking 24 meter. b. Nogvafjordtunnelen minste overdekking 25 meter. c. Fjørtofttunnelen minste overdekking 25 meter. Vilkår for fråvika er at det vert gjennomført kjerneboring på områder med mindre enn 50 meter overdekking. 4 SA 17/17 Opphør førehandsinnkrevjing bompengar Nordøyvegen Samferdselsutvalet tek dette til orientering Samferdselsutvalet tek dette til orientering SA 18/17 Vidare drift av Sulesund kiosk Samferdselsutvalet tek saka til orientering. Samferdselsutvalet tek saka til orientering. SA 19/17 Utbedring av forfall og etterslep på fylkesveg Det skal utarbeidast eit fornyingsprogram for fylkesvegnettet i Møre og Romsdal, kor tiltak vert vurdert opp mot funksjonsklassane på fylkesvegnettet. Fornyingsprogrammet skal innarbeidast som eige programområde i investeringsprogrammet for Møre og Romsdal fylkeskommune Behandling i Samferdselsutvalet Iver Nordseth (V) fremma følgjande forslag: Votering: «Endring første avsnitt: Det skal utarbeidast eit fornyingsprogram for fylkesvegnettet i Møre og Romsdal, kor tiltak vert vurdert opp mot vegens tilstand og vegens funksjonsklasse på fylkesvegnettet.»

5 5 Tilrådinga frå fylkesrådmannen første avsnitt med tillegg frå Iver Nordseth (V) blei samrøystes vedteke. Tilrådinga frå fylkesrådmannen andre avsnitt blei samrøystes vedteke. Det skal utarbeidast eit fornyingsprogram for fylkesvegnettet i Møre og Romsdal, kor tiltak vert vurdert opp mot vegens tilstand og vegens funksjonsklasse på fylkesvegnettet. Fornyingsprogrammet skal innarbeidast som eige programområde i investeringsprogrammet for Møre og Romsdal fylkeskommune. SA 20/17 Vegeigarrolla - prosjekteigarstyring og realisering av fylkesvegprosjekt 1. Samferdselsutvalet tek «Policy og retningslinjer for prosjekteierstyring for fylkeskommunene» til vitande. 2. Det er fylkeskommunen som prosjekteigar som skal ta stilling til om prosjektet skal gå vidare til neste fase i prosessen. Ved alle beslutningspunkt i prosjektmodellen frå og med B1 konseptval, skal fylkeskommunen gjennom politiske vedtak ta stilling til om prosjektet; a. kan godkjennast og fortsette til neste fase b. må auke kvaliteten av føregåande fase før det gis godkjenning for å fortsette til neste fase c. skal stoppast 2. Administrasjonen får mandat til vidare tilpassing av rammeverket til ulike prosjektkategoriar. 3. Generelle krav til prosjekt utanom prioriteringsrekkefølja i investeringsprogrammet: Grunnlagsdokument skal vere kvalitetssikra av ekstern og uavhengig aktør før det kan leggjast fram sak til politisk behandling. Kvalitetssikring skal bestillast av fylkeskommunen. Tidspunkt vil vere føresatt av tilstrekkeleg kapasitet i administrasjonen. Alle kostnader skal betalast av prosjektet. 4. Administrasjonen får mandat til å arbeide vidare med å utgreie moglegheiter, konsekvensar og føresetnader for realisering av prosjekt utanom prioriteringsrekkefølgja i investeringsprogrammet. Behandling i Samferdselsutvalet Iver Nordseth (V) fremma følgjande forslag: «Tillegg til pkt.2 - etter første setning (ny andre setning): Det er avgjerande viktig at fylkeskommunen i ein tidlegfase av eit prosjekt gis reell valgmuligheit til styring mot riktig prosjekt (omfang, kostnad, behov m.m.).

6 Tilleggspunkt: Rapportering: Avviksrapportering m.o.t. omfang, framdrift, kvalitet, økonomi, usikkerhet. m.m. skal skje til administrativt og politisk nivå på eit tidleg tidspunkt, slik at fylkeskommunen har reell muligheit til å gjere nødvendige tilpassingar.» 6 Kristin Sørheim (SP) fremma følgjande forslag: «Tillegg pkt. 5: - og legge fram for politisk behandling i samferdselsutvalet i mai.» Knut Støbakk fekk permisjon frå kl voterande. Votering: Tilrådinga frå fylkesrådmannen blei samrøystes vedteke. Tilleggsforslaget frå Iver Nordseth (V) til pkt. 2 blei samrøystes vedteke. Forslaget frå Iver Nordseth (V) til nytt pkt. 6 blei samrøystes vedteke. Tilleggsforslaget frå Kristin Sørheim (SP) til pkt. 5 blei samrøystes vedteke. 1. Samferdselsutvalet tek «Policy og retningslinjer for prosjekteierstyring for fylkeskommunene» til vitande. 2. Det er fylkeskommunen som prosjekteigar som skal ta stilling til om prosjektet skal gå vidare til neste fase i prosessen. Det er avgjerande viktig at fylkeskommunen i ein tidlegfase av eit prosjekt gis reell valgmuligheit til styring mot riktig prosjekt (omfang, kostnad, behov m.m.). Ved alle beslutningspunkt i prosjektmodellen frå og med B1 konseptval, skal fylkeskommunen gjennom politiske vedtak ta stilling til om prosjektet; a. kan godkjennast og fortsette til neste fase b. må auke kvaliteten av føregåande fase før det gis godkjenning for å fortsette til neste fase c. skal stoppast 3. Administrasjonen får mandat til vidare tilpassing av rammeverket til ulike prosjektkategoriar. 4. Generelle krav til prosjekt utanom prioriteringsrekkefølja i investeringsprogrammet: Grunnlagsdokument skal vere kvalitetssikra av ekstern og uavhengig aktør før det kan leggjast fram sak til politisk behandling. Kvalitetssikring skal bestillast av fylkeskommunen. Tidspunkt vil vere føresatt av tilstrekkeleg kapasitet i administrasjonen. Alle kostnader skal betalast av prosjektet. 5. Administrasjonen får mandat til å arbeide vidare med å utgreie moglegheiter, konsekvensar og føresetnader for realisering av prosjekt

7 utanom prioriteringsrekkefølgja i investeringsprogrammet, og legge fram for politisk behandling i samferdselsutvalet i mai Rapportering Avviksrapportering m.o.t. omfang, framdrift, kvalitet, økonomi, usikkerhet. m.m. skal skje til administrativt og politisk nivå på eit tidleg tidspunkt, slik at fylkeskommunen har reell muligheit til å gjere nødvendige tilpassingar. SA 22/17 Hurtigbåtkaia på Sekken Samferdselsutvalet vedtar at det blir montert hydraulisk løfteanordning på Sekken hurtigbåtkai. Utbetringa finansierast over driftsramme samferdselstenester (utvalsramme 69). Samferdselsutvalet vedtar at det blir montert hydraulisk løfteanordning på Sekken hurtigbåtkai. Utbetringa finansierast over driftsramme samferdselstenester (utvalsramme 69). SA 23/17 Forskings- og innovasjonsstrategi for kommunal sektor i Møre og Romsdal Møre og Romsdal fylkeskommune vedtek Forskings- og innovasjonsstrategi for kommunal sektor i Møre og Romsdal Strategien skal vere førande for fylkeskommunen si gjennomføring av fylkesplanen for Samrøystes vedtak i /tilråding frå Samferdselsutvalet Møre og Romsdal fylkeskommune vedtek Forskings- og innovasjonsstrategi for kommunal sektor i Møre og Romsdal Strategien skal vere førande for fylkeskommunen si gjennomføring av fylkesplanen for SA 21/17 Kapasitetsauke Rute 14 Stranda-Liabygda Samferdselsutvalet vedtek at fylkesrådmannen går i dialog med operatør i rute 14 Stranda-Liabygda med føremål å realisere ei to ferjeløysning i sommarsesongen. Ein set som føresetnad 3 månaders drift i 2017 og 4 månader i 2018 og 2019, 6 dagar i veka. Produksjonen skal gjennom forhandlingar med operatør tilpassast dei økonomiske rammene.

8 8 Ein føresetnad for ei slik løysning er at ein finansierar dette innanfor gjeldande økonomiplan og ved ein eventuell takstauke i sambandet på inntil to takstoner. Samferdselutvalet vedtek at ei slik eventuell to-ferjeløysing vert inngått ut gjeldande kontraktsperiode til Finansiering utover dei auka inntektene til operatøren, som ein legg til grunn ved ei takstauke, vert innarbeid i komande økonomiplan. Samferdselsutvalet vedtek at fylkesrådmannen går i dialog med operatør i rute 14 Stranda-Liabygda med føremål å realisere ei to ferjeløysning i sommarsesongen. Ein set som føresetnad 3 månaders drift i 2017 og 4 månader i 2018 og 2019, 6 dagar i veka. Produksjonen skal gjennom forhandlingar med operatør tilpassast dei økonomiske rammene. Ein føresetnad for ei slik løysning er at ein finansierar dette innanfor gjeldande økonomiplan og ved ein eventuell takstauke i sambandet på inntil to takstoner. Samferdselutvalet vedtek at ei slik eventuell to-ferjeløysing vert inngått ut gjeldande kontraktsperiode til Finansiering utover dei auka inntektene til operatøren, som ein legg til grunn ved ei takstauke, vert innarbeid i komande økonomiplan. RS 11/17 Budsjettoppfølging for politiske utval 2017 Utvalet tek referatsaka til orientering. RS 12/17 Invitasjon til å kome med innspel til rapport om kostnadsnøkkelen for båt og ferje Utvalet tek referatsaka til orientering. RS 13/17 Utskrift av sak U-12/17 Kommunale bidrag til Nordøyvegen Utvalet tek referatsaka til orientering.

9 Godkjenning av protokoll 9 Utvalet gikk gjennom protokollen som vart samrøystes godkjend i møtet. Møtet slutt kl