MØTEPROTOKOLL. KOMMUNESTYRET Offentlig versjon

Transkript

1 Møtested: Krøderen Samfunnshus Møtedato: Tid: Til stede ved behandlingene: MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Offentlig versjon Faste medlemmer: Møtt/Forfall/Fratrådt i sak Møtende varamedlemmer: Olav Skinnes Møtt Ellen M.B. Raaen Møtt Asle Martin Bøe Møtt Nils Ole Fladhus Møtt Ove Jokerud Møtt Einar Grimelid Forfall Truls M. Råen Elisabeth S. Ørpen Møtt Inge Thorud Møtt Tine Vibeke Welstad Møtt Vidar Fossum Møtt Gustav Kalager Møtt Kirsten Bjørnstad Forfall Kjell Ar. Andersen Finn Stølevik Forfall Solveig Skinstad Eli Marie Hanserud Møtt Roy Brateng Møtt Klaus Erik Hjertaas Forfall Knut E. Ringnes Svein E. Majerberget Møtt Tilstede fra administrasjonen, evt. andre: Rådmann Marit Lesteberg Førstekonsulent Helge Skjeggerud Innkalling/Merknader: Av 17 medlemmer var således 17 til stede. Behandlede saker: Fra sak 0045/07 til sak 0056/07 Møtet slutt kl

2 SAKSLISTE Møtesaksnr: Arkivsaknr: Tittel Arkivkode Side 0045/07 07/00453 ØKONOMISK TERTIALRAPPORT /07 07/00455 BARNEHAGEDEKNING FRA HØST ØKONOMI A /07 07/00451 UTVIDELSE AV DAGLIG ÅPNINGSTID I BARNEHAGE OG SFO A /07 07/00496 MIDLER TIL SPESIALPEDAGOGISKE TILTAK I BARNEHAGENE A /07 04/00806 OPPFØRING AV TILRETTELAGTE BOLIGER PÅ KRØDEREN- FINANSIERING G /07 07/00173 OPPFØRING AV TILBYGG TIL VILLA FJELLGLØTT - FINANSIERING. G /07 07/00443 FERDIGSTILLELSE AV KRØDEREN SAMFUNNSHUS MED UTEOMRÅDER /07 07/00444 SKILØYPE RÅEN - NORESUND D /07 07/00441 NORBOHUS - TOMTEOPSJON /07 07/00447 KRØDSHERAD KOMMUNES NÆRINGSFOND - ENDRING AV VEDTEKTER /07 07/00494 OPPFØLGING AV UTBYGGINGSSAKER /07 07/00361 Unntatt offentlig ofl 6Ofl 6.2.b AVTALE OM GRUNN TIL VA-TRASÉ M00 &01

3 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Anne K. Jokerud Arkivnr.: 200 Arkivsaknr.:07/00453 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /07 KOMMUNESTYRET /07 SAKSPROTOKOLL: ØKONOMISK TERTIALRAPPORT Vedlegg: Tertialrapporten i eget hefte. Saksopplysninger: Økonomisjefen vil være tilstede på møtet, og vil legge fram rapport med kommentarer på møtet. FORMANNSKAPET( ): Behandling: Ordfører Olav Skinnes (TPBL) foreslo følgende: Saken tas til underretning og oversendes til kommunestyret. Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Hanserud, Thorud, Welstad og Hjertaas) innstiller: Saken tas til underretning. KOMMUNESTYRET( ): Behandling: Innstilling/vedtak: ENSTEMMIG VEDTAK: Saken tas til underretning.

4 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Geir Waaler Arkivnr.: A10 Arkivsaknr.:07/00455 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /07 KOMMUNESTYRET /07 SAKSPROTOKOLL: BARNEHAGEDEKNING FRA HØST ØKONOMI Vedlegg: Saksopplysninger: Krødsherad formannskap fattet i møte følgende enstemmige vedtak i sak 0025/07: Formannskapet ber administrasjonen sette i verk tiltak som sikrer at alle som har søkt barnehageplass i Krødsherad fra høsten 2007 får tilbud om dette, selv om dette vil være løsninger av midlertidig karakter. Administrasjonen har iverksatt vedtaket, og har følgelig meldt tilbake til alle søkere at de får plass. Det er derfor ingen ventelister i barnehagene i Krødsherad etter hovedopptaket våren 2007, og Krødsherad kommune oppfyller pr. i dag således Regjeringens definisjon av full barnehagedekning. Ut over dette har Krødsherad også ledig kapasitet til å innvilge nye søknader uten ventetid. Krødsherad kommunestyre fattet i møte følgende enstemmige vedtak i sak 0031/07:.. Krødsherad kommunes regnskapsmessige mindreforbruk kr , avsettes med k til forberedende arbeider i forbindelse med barnehageutbygging. Med bakgrunn i Formannskapsvedtak 0025/07 og Kommunestyrevedtak 0031/07 har oppvekstsektoren gjort beregninger for å tegne et mest mulig realistisk bilde av de økte kostnader dette vil innebære for Krødsherad kommune; for 2. halvår 2007, og deretter årlig. Investeringskostnader: Klargjøring av permanente lokaler Krøderen barnehage.

5 Tiltak er definert av personalet i Krøderen barnehage i samarbeid med sektorleder og teknisk etat: Generell oppussing og maling av arealene, nytt golvbelegg i hele underetasjen, permanent vegg med dør mellom personalrom og ny avdeling, ny personalinngang med garderobe. Pristilbud fra Anders Olsen kroner ekskl. mva. Total kostnad inkl. mva kroner. Inventar og utstyr nye lokaler Krøderen barnehage. Arealene skal innredes som småbarnsavdeling. Styrer har definert hva som er nødvendig å kjøpe inn av inventar og utstyr. Dette er kostnadsberegnet til kroner inkl. mva. Klargjøring av midlertidige lokaler Noresund barnehage. Som midlertidige lokaler Noresund barnehage er planlagt å ta i bruk den kommunale boligen Nytun som ligger ved idrettsbanen nærmest eksisterende barnehage. Boligen vil være ledig fra Løsningen er vurdert som tilfredsstillende etter en befaring gjennomført av representant fra Arbeidstilsynet, Kommunelege, avdelingsingeniør teknisk etat, styrer i Noresund barnehage og sektorleder oppvekst. En del utbedringer og tilrettelegginger må imidlertid gjøres. Med bakgrunn i de oppgaver som ble påpekt under befaringen, samt et behov for å benytte denne anledningen til å gi huset et generelt vedlikeholdsmessig løft, har teknisk etat beregnet følgende kostnader til arbeid og materialer. (Summene er inkl. mva.) - Utvendig arbeide, nettinggjerde og port: kr - Murarbeider/pussarbeider: Utvendig og innvendig i kjeller: kr - Snekkerarbeid: Utskifting av vinduer og dører + garasjeport: kr - Malerarbeider: Utvendig og innvendig: kr - VVS-arbeider: Vann, avløp og servant i stellerom/soverom: kr - Elektro: Ombygging av hovedtavle og inntak, el.ovner, avtrekk: kr Totale kostnader inkl. mva kr Denne løsningen medfører en tapt husleieinntekt for Krødsherad kommune på kroner pr. mnd. Inventar og utstyr midlertidige lokaler Noresund. Arealene skal innredes som småbarnsavdeling. Styrer har definert hva som er nødvendig å kjøpe inn av inventar og utstyr. Ved innkjøp til midlertidig avdeling er vektlagt langsiktig tenkning, med at utstyret kan flyttes med når ny, permanent avdeling står ferdig. Behovet for nyinvestering av inventar når ny, permanent avdeling skal tas i bruk, vil således være relativt lite. Framtidig 4 avdelings barnehage stiller dessuten noen krav bl. annet til hvitevarer som vi i dag ikke ivaretar. Tenkningen er at dette kjøpes nå, og at det vi i dag har, flyttes ut i midlertidig lokale. Det hele er kostnadsberegnet til kroner inkl. mva. Planlegging, prosjektering og bygging av ny, permanent barnehage Noresund Arbeidet med å planlegge ny avdeling knyttet til Noresund barnehage er igangsatt. Utgangspunktet for planleggingen er et påbygg på ca. 100

6 kvadratmeter på eksisterende barnehage mot sydvest (Fagernesjordet) inneholdende en avdeling. Dette vil gi plass til 18 barn over 3 år. Det er på nåværende tidspunkt ikke mulig å si noe sikkert om kostnader. En kvalifisert gjetning ut i fra erfaringer, tilsier at vi bør ta høgde for en byggekostnad på ca kroner pr. kvadratmeter. Det innebærer en estimert sluttsum på 2,2 MNOK. Presset på byggebransjen i dag er imidlertid stort, med den prisdrivende effekten det har. Målet må uansett være at nybygg står ferdig til barnehagestart august Statstilskudd. Krøderen barnehage: Investeringstilskudd nye permanente barnehageplasser Krøderen. Investeringstilskuddet gis til det antall nyopprettede plasser som vi reelt tar i bruk. Det gis ikke til utvidelse av allerede eksisterende plasser. Tilskuddet kan kun knyttes opp til reelle anleggs- og byggekostnader, ikke til inventar eller utstyr. Fra oppstart august 2007 tas i Krøderen barnehage ibruk 2 nye heltidsplasser og 1 ny deltidsplass for barn under 3 år. Dette utløser i investeringstilskudd kroner. Ytterligere investeringstilskudd utbetales fortløpende etter hvert som ny plasser tas ibruk. Noresund barnehage: Tilskudd til faste plasser i midlertidige lokaler Noresund. Tilskuddet gis til det antall nyopprettede plasser som vi reelt tar i bruk. Satsene er kroner pr. barn på heltid (over 33 timer pr. uke) og kroner pr. barn på deltid (under 33 timer pr. uke) Fra oppstart august 2007 tas ingen nye plasser i Noresund barnehage. Følgelig heller ikke noe tilskudd. Investeringstilskudd utbetales fortløpende etter hvert som ny plasser tas ibruk. Investeringstilskudd nye permanente barnehageplasser Noresund. Denne tilskuddsmuligheten vil Krødsherad ikke kunne benytte seg av før etter at nybygg står ferdig. Investeringstilskuddet gis til det antall nyopprettede plasser som vi reelt tar i bruk. Det gis ikke til utvidelse av allerede eksisterende plasser. Tilskuddet kan kun knyttes opp til reelle anleggs- og byggekostnader, ikke til inventar eller utstyr. Tilskuddssatsene er kroner pr. heltidsplass for barn under 3 år, og kroner pr. heltidsplass for barn over 3 år. Med alle 18 plasser til barn over 3 år tatt i bruk, utgjør dette totalt kroner. Lønnskostnader. Utvidelse av stillingshjemler Krøderen barnehage. Utvidelsen i Krøderen barnehage utløser i første omgang behovet for en ny førskolelærer i 100% stilling: Årlig total lønnskostnad for en slik stilling er kroner. For budsjettåret 2007: 5/12 virkning: kroner Utvidelse av styrerstilling Krøderen barnehage. Krøderen barnehage har i dag 70% tidsressurs avsatt til lederoppgaver. Særavtale SFS 2201 mellom KS og arbeidstakerorganisasjonene regulerer størrelsen på styrerstillinger i barnehager: I barnehager med plass til 42 barn eller mer, skal det avsettes hel stilling til lederoppgaver. I KS-rundskriv B-

7 08/00 utdypes dette: Plass til 42 barn angir ikke antall personer, da èn plass kan disponeres av flere barn. Dette må forstås slik at Krøderen barnehage, som etter utvidelsen vil kunne forholde seg til flere enn 42 barn, skal ha styrer med 100% tid til lederoppgaver. Det utløser et behov på 30% stilling, bemannet med assistent. Total lønnskostnad på årsbasis er kroner. For budsjettåret 2007: 5/12 virkning: kroner. Utvidelse av stillingshjemler Noresund barnehage. Noresund barnehage har i dag vedtak på 8,6 stillingshjemler. Ny organisering av Noresund barnehage med en ny avdeling dokumenterer et totalbehov for 11 stillinger. Ut over disse tallene er det fattet enkeltvedtak på inntil 2 assistentstillinger knyttet til barn med spesielle behov. Udekket behov ved inngangen til barnehageåret 2007/2008 er således 2,4 stillinger fordelt slik: Ped.leder 0,8 stilling. Assistent 1,6 stilling. Årlig total lønnskostnad for disse stillingene er kroner. For budsjettåret 2007: 5/12 virkning: kroner Driftskostnader Forbruks og driftskostnader Krøderen barnehage. De nye arealene i Krøderen barnehage innebærer en økning i antall plasser fra 36 til 46. Forbruks og driftsposter foreslås økt tilsvarende. Reinhold er reelt kostnadssatt i forhold til arealer. Totalt innebærer det en økning i barnehagens driftsbudsjett på årsbasis på kr. Med 5/12 virkning i 2007 blir det kr Forbruks og driftskostnader Noresund barnehage. Utvidelsen i Noresund barnehage innebærer en økning i antall avdelinger fra 3 til 4. Forbruks og driftsposter foreslås økt tilsvarende. Reinhold er reelt kostnadssatt i forhold til arealer. Strøm/fyring i Nytun er estimert til et forbruk på kwh: Totalt innebærer det en økning i barnehagens driftsbudsjett på årsbasis på kr. Med 5/12 virkning i 2007 blir det kr Driftstilskudd. Ordinært statlig driftstilskudd til barnehager basert på tall fra hovedopptak En økning i 2. halvår 2007 på ca kroner i forhold til BU2007. Fordelt med kroner på Krøderen barnehage og kroner på Noresund barnehage. Fra 2008 en beregnet økning på ca kroner på årsbasis i forhold til BU2007. Fordelt med kroner på Krøderen barnehage og kroner på Noresund barnehage.

8 Skjønnsmidler. Statlige skjønnsmidler til barnehager gis for å bedre sammenhengen mellom statlig finansiering og faktisk aktivitetsutvikling i kommunene. Det er usikkert hvordan dette vil slå ut for vår kommune framover. Vi budsjetterer i 2007 med i skjønnsmidler. Oppvekstsektoren vil ikke anbefale at vi forskutterer inntekter ut over det allerede budsjetterte beløpet. Forelderbetaling. Ut i fra hovedopptaket 2007 er beregnet økte inntekter fra forelderbetaling. Krøderen barnehage: 2. halvår 2007: Økt inntekt ca kroner i forhold til BU2007. Deretter en økning på ca kroner på årsbasis. Noresund barnehage: 2. halvår 2007: Økt inntekt ca kroner i forhold til BU2007. Deretter en økning på kroner på årsbasis. En sammenstilling av tallene for andre halvår 2007: Krøderen barnehage Investeringer Drift Økte inntekter Økte kostnader Klargjøring lokaler kr Inventar/utstyr kr Statstilskudd kr Lønnskostnader kr Driftskostnader kr Driftstilskudd kr Skjønnsmidler 0 kr Foreldrebetaling kr Krøderen barnehage: Netto økning investering: kr Netto økning drift: kr Noresund barnehage Investeringer Drift Økte inntekter Økte kostnader Klargjøring lokaler kr Inventar/utstyr kr Statstilskudd 0 kr Lønnskostnader kr Driftskostnader kr Driftstilskudd kr Skjønnsmidler 0 kr Foreldrebetaling kr Noresund barnehage: Netto økning investering: kr Netto økning drift: kr

9 En sammenstilling av tallene fra og med 2008: Krøderen barnehage Investeringer Drift Økte inntekter Økte kostnader Lønnskostnader kr Driftskostnader kr Driftstilskudd kr Skjønnsmidler 0 kr Foreldrebetaling kr Krøderen barnehage: Netto økning drift: kr Noresund barnehage Investeringer Drift Økte inntekter Økte kostnader Nybygg * kr Inventar/utstyr ** kr Statstilskudd *** Inntil kr Lønnskostnader kr Driftskostnader kr Driftstilskudd kr Skjønnsmidler 0 kr Foreldrebetaling kr * Kostnader til nybygg er kvalifisert gjetning, og baserer seg på erfaringstall fra tilsvarende bygg. ** Det meste av inventar og utstyr til ny avdeling kjøpes inn i 2007 til midlertidig avdeling, og flyttes med når ny avdeling står ferdig. Det vil likevel være et behov for noe tilpasninger og mindre investeringer. *** Statstilskudd på kroner forutsetter at alle 18 plasser (barn over 3 år) tas i bruk. Noresund barnehage: Netto økning investering: kr Netto økning drift: kr Totalt sett vil en gjennomføring av nevnte tiltak innvirke og øke netto kostnader i Krødsherad kommunes drifts- og investeringsbudsjetter for barnehager slik: Budsjettåret 2007: Investeringer: kr Kan reduseres når flere plasser tas i bruk Drift: kr Kan reduseres ved evt. nye søknader Budsjettåret 2008: Investeringer: kr Reduseres, forutsatt at dagens statlige tilskuddsordinger videreføres, med inntil kr når alle plasser er tatt i bruk.

10 Fra og med budsjettåret 2008: Drift: kr Kan reduseres ved evt. nye søknader innenfor dagens grunnbemanning. Ut i fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å gi slik innstilling til kommunestyret: For budsjettåret 2007 forsøkes økte driftskostnader, kr , dekket innenfor Krødsherad kommunes totale driftsbudsjett. Rådmannen følger regnskapsutviklingen for 2007 fram mot formannskapets møte i slutten av august for å se om dette er mulig. Alternativt må kostnadene dekkes opp fra fond. Investeringskostnader for 2007, kr , dekkes opp av midler avsatt i K-sak 0031/07, samt tilførte midler fra disposisjonsfond. Investeringskostnader for 2008 tas opp og behandles som egen sak når reelle kostnader til utbygging av ny avdeling i Noresund barnehage foreligger. Økte driftskostnader fra og med 2008, kr , må behandles i en helhetlig budsjettsammenheng for hvert år. Fra og med høst 2008 må dette også vurderes opp mot andre kostnader i oppvekstsektorens budsjett. FORMANNSKAPET( ): Behandling: Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Hanserud, Thorud, Welstad og Hjertaas) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. KOMMUNESTYRET( ): Innstilling/vedtak: ENSTEMMIG VEDTAK: For budsjettåret 2007 forsøkes økte driftskostnader, kr ,- dekket innenfor Krødsherad kommunes totale driftsbudsjett. Rådmannen følger regnskapsutviklingen for 2007 fram mot formannskapets møte i slutten av august for å se om dette er mulig. Alternativt må kostnadene dekkes opp fra fond. Investeringskostnader for 2007, kr ,- dekkes opp av midler avsatt i K-sak 0031/07, samt tilførte midler fra disposisjonsfond. Investeringskostnader for 2008 tas opp og behandles som egen sak når reelle kostnader til utbygging av ny avdeling i Noresund barnehage foreligger. Økte driftskostnader fra og med 2008, kr ,- må behandles i en helhetlig budsjettsammenheng for hvert år. Fra og med høst 2008 må dette også vurderes opp mot andre kostnader i oppvekstsektorens budsjett.

11 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Geir Waaler Arkivnr.: A10 Arkivsaknr.:07/00451 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /07 KOMMUNESTYRET /07 SAKSPROTOKOLL: UTVIDELSE AV DAGLIG ÅPNINGSTID I BARNEHAGE OG SFO Vedlegg: Høringsuttalelser. Saksopplysninger: Oppfølging av vedtatt barnehageplan: Utvidelse av daglig åpningstid i barnehage og SFO Plandokumentet Barnehagene i Krødsherad på vei mot ble behandlet i K- sak 0073/06. Følgende vedtak ble fattet: Barnehageplanen for Krødsherad for perioden vedtas. De forskjellige utfordringene/endringene i Krødsherad kommunes barnehagetilbud vil bli behandlet som egne saker som fremmes for politikerne etter hvert. Økonomiske konsekvenser vil bli beregnet for hver enkelt sak. Den vedtatte planen peker på flere utfordringer og endringer som vil få økonomiske konsekvenser for Krødsherad kommune. I denne saken løftes ett område ut til politisk behandling: Spørsmål om utvidede åpningstider pr. dag. Barnehageplanens punkt omtaler Åpningstider: De kommunale barnehagene i Krødsherad har i dag åpent fra kl til kl , mandag fredag. Ved begge barnehagene kan man søke om å få komme kl og/eller hente kl Behovet må kunne dokumenteres for å bli imøtekommet. Kriteriene er at foreldre/foresatte må arbeide utenfor kommunen og ha reiseveg som tilsier at de ikke rekker å være i barnehagen til kl Begge foreldrene vurderes i forhold til å nå barnehagen innenfor åpningstida.

12 Dersom Krødsherad skal kunne trekke til seg flere innbyggere, vil sannsynligvis barnehagenes åpningstid være en viktig faktor. Pendler man til en arbeidsplass utenfor kommunen, vil det kanskje bli vanskelig å være i barnehagen til kl Det må legges til rette for at foreldrene har mulighet til å hente barna innenfor åpningstida. Det bør derfor vurderes å utvide åpningstida til for eksempel fra kl til kl Dette må legges fram som egen sak, da det vil ha en økonomisk konsekvens. Sektorens innledende kommentarer: Grunnlag: Et langsiktig mål for barnehagene i Krødsherad i gjeldende kommuneplan (1995) er: Åpningstider som tilnærmet dekker de behov og de ønsker foreldrene har. Disse behovene vil endre seg i takt med at samfunn og arbeidsliv forandrer seg. I målsetningsdelen av ny kommuneplan understrekes at Krødsherad skal være en levende, trygg, optimistisk og romslig kommune som leverer gode fellestjenester i alle livets faser til innbyggerne sine, og som stimulerer til utvikling, nytenkning og nyskapning, og gir gode vekstvilkår for enkeltmenneskers kreative ideer Ny barnehagelov trådte i kraft fra Samtidig ble det statlige ansvaret for barnehager overført fra Barne- og Familiedepartementet til Kunnskapsdepartementet. Dette må kunne leses som et signal på hvordan samfunnets syn på barnehager har endret seg. Ny rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver trådte i kraft fra Begge disse sentrale plandokumentene understreker og poengterer tydelig at barnehagene i tillegg til å være et velferdstilbud for småbarnsforeldre også er en pedagogisk virksomhet som skal være med på å skape et godt grunnlag for barnas utvikling og livslange læring. Dette er grunnleggende, lokale og statlige, politiske føringer som for oppvekstsektoren ligger i bunnen av saksframlegget. Sentrale retningslinjer: Det finnes i dag ingen sentrale retningslinjer eller føringer som regulerer åpningstiden i barnehagene. I pressemelding fra departementet januar 2006 uttaler kunnskapsminister Djupedal: Kommunene som barnehagemyndighet har ansvar for å gi et barnehagetilbud som er tilpasset lokale forhold og behov. Loven setter ingen begrensninger på åpningstider.. Vi må innse at mange foreldre har en arbeidssituasjon som innebærer andre arbeidstider enn vanlig dagtid. Samfunnet endrer seg og barnehagetilbudet må utvikles i takt med dette. Regjeringen ser at enkelte kan ha behov for barnehagetilbud med andre åpningstider og er positiv til at det opprettes slike tilbud. Regjeringen ønsker ikke at barna skal være i barnehagen flere timer eller at dette skal bli en enkel utvei verken for foreldre i tidsklemma eller for arbeidsgiverne. Utviklingen av barnas oppholdstid i barnehagen er noe regjeringen følger med på. Jeg har stor tiltro til at foreldrene i samarbeid med barnehagen ser hva som er best for sine barn.

13 Barnehagene i Norge skal først og fremst være en pedagogisk virksomhet som gir barna gode utviklingsog aktivitetsmuligheter. I tillegg er barnehagen en nøkkel til småbarnsforeldrenes yrkesdeltakelse...barnehagen skal ikke være et oppbevaringssted, men et pedagogisk tilbud av god kvalitet - til det beste for barna. Prinsipper: En daglig åpningstid mellom kl og gir en total åpningstid på 51 timer og 15 minutter pr. uke. Det utløser behovet for en holdning i forhold til spørsmålet: Hvor lange dager skal barn kunne ha i barnehagen? Det er slitsomt for barn å delta i fellesskap med andre barn hele dagen. I tillegg kommer at det er mange voksne å forholde seg til. Det er mange aktiviteter, det er krav og sosiale settinger som gjør at hverdagen i barnehagen blir helt annerledes enn i hjemmemiljøet. En del kommuner vedtar, som lokal forskrift, en Arbeidsmiljølov for barnehagebarn som regulerer total oppholdstid pr. dag eller pr. uke. Omfang varierer fra 8 timer pr. dag til 9 timer pr. dag. Dersom Krødsherad ønsker å sette en slik standard, vil det måtte være kommunestyret som gjør vedtak om det. Oppvekstsektoren vil på nåværende tidspunkt ikke anbefale at slik lokal forskrift vedtas. Det bør være foreldrene som må ta dette ansvaret, etter en total vurdering, og gjerne i samarbeid med-, og veiledning fra barnehagene. Behov knyttet til utvidet åpningstid: Krødsherad har i dag en praksis med at foreldre i spesielle tilfeller kan søke om barnehageplass fra kl fram til kl Kriteriene for å kunne søke er: Foreldrene/foresatte må ha skole-/arbeidstid og reiseveg som tilsier at det er vanskelig å rekke og levere/hente barnet innenfor normal åpningstid. Begge foreldrene/foresatte vurderes i forhold til å rekke levering/henting innefor normal åpningstid. Dette tilbudet løses uten økt bemanning, men begrenses ved at søknadene vurderes i forhold til sikkerhet, eksisterende bemanning og mulig kapasitet i den enkelte barnehage. På grunn av at disse strenge kriteriene er kommunisert ut til foreldrene og at nåløyet er trangt, har det så langt vært et relativt begrenset antall foreldre som søker om dette. Et økende antall forespørsler viser imidlertid at det åpenbart er et behov til stede. Det er gjennomført en enkel spørreundersøkelse i begge barnehagene i Krødsherad i februar 2007, hvor foreldre/foresatte ble bedt om å stipulere sitt behov for barnehageåret 2007/2008. Av 77 utsendte spørreskjemaer innkom 45 svar. Svarene er også omregnet til antall plasser. Denne uforpliktende kartleggingen indikerer følgende behov: Åpningstid til 16.30: 12 familier 46 plasser (Krøderen: 12, Noresund: 34) Åpningstid til 16.45: 5 familier 22 plasser (Krøderen: 6, Noresund: 16) Åpningstid til 17.00: 8 familier 14 plasser (Krøderen: 4, Noresund: 10) Bemanning/økonomi: Det vil formelt sett være mulig for kommunestyret å gjøre vedtak om utvidet åpningstid uten å tilføre ekstra bemanningsressurs. Bemanningsnormen i vedtatt barnehageplan sier ingen ting om bemanning i forhold til åpningstid, men er kun en anbefalt bemanning i

14 forhold til antall barn. En utvidet åpningstid uten tilførsel av ekstra bemanning vil imidlertid svekke voksentettheten i barnehagen og dermed det totale tilbudet i forhold til dagens nivå. Sett i lys av nye forventninger og krav i ny rammeplan, vil det være negativt. Det er igjen viktig å minne om at barnehagene er en pedagogisk institusjon i et livslangt læringsløp. Med utgangspunkt i resultatene av kartleggingene har sektoren satt opp et bemanningsbehov for dagen fra klokka til for begge barnehagene. Førende for dette har vært vedtatt bemanningsnorm, samt et prinsipp om at en voksen ikke alene skal bemanne en barnehage. Det er lagt inn full bemanning kun i kjernetiden mellom 0930 og 1400 hvor alle barna er tilstede, selv om læring foregår gjennom samhandling hele dagen knyttet til ritualer, rutiner, opplevelser og lek. Det oppsatte bemanningsbehovet utløser for Krøderen barnehages del et udekket behov for 0,9 dagsverk pr. dag, for Noresund barnehages del 0,8 dagsverk pr. dag, totalt 1,7 dagsverk. I dette behovsanslaget ligger kun matematikk til grunn. Hvordan dette skal omsettes i gode turnuser, vil være en utfordring for den enkelte barnehage. Kostnader beregnet ut i fra assistentlønn utgjør totalt ca kroner pr. år. En utvidelse av åpningstid med tilhørende økt bemanning, gir ikke nødvendigvis økte inntekter i form av brukerbetaling til kommunen. Barnehageforliket regulerer makspris for barnehageplasser. Statstilskuddet vil imidlertid kunne bli noe større i og med at tilbudt åpningstid utvides og satsene har graderte intervaller på 8, 16, 24, 32 og 40 timer pr. uke. En utregning basert på dagens barnetall ville gitt et økt statstilskudd for begge barnehagene på til sammen kroner. Utvidet åpningstid vil oppfattes positivt av pendlere, og vil kanskje kunne bidra til økt interesse for tilflytting til kommunen av småbarnsfamilier, og derigjennom økte inntekter. Netto merkostnad for Krødsherad kommune vil således beløpe seg til ca kroner pr. år. Konsekvenser for andre kommunale tilbud: Selv om den vedtatte barnehageplanen ikke gir noen føringer om det, vil det være naturlig nå også å se på den daglige åpningstid i skolefritidsordningene. SFO tar daglig imot barn fra klokka 06.45, og stenger dørene klokka Det er pr. i dag ikke meldt behov for utvidet åpningstid ut over dette, og det er heller ikke foretatt noen kartlegging tilsvarende den som er gjort i barnehagene. Men det vil ikke være unaturlig at et behov vil oppstå i det øyeblikk barnehagene evt. har en generell åpningstid fram klokka til Omfanget kan vi i dag si lite om. SFO har andre bemanningsnormer enn barnehagene, men forventningene om sikkerhet og forsvarlighet vil være de samme. En evt. utvidet åpningstid fram til klokka innebærer en forlengelse av dagen på 45 minutter. Ukentlig utvidelse blir da 3 timer 45 minutter i hver av de to SFO-ene. Dersom man antyder en bemanning på en personer til stede i hver av SFO-ene den utvidede åpningstiden, ender regnestykket på et tilleggsbehov for kommunen på 7 timer 30 minutter pr. uke. Dette tilsvarer totalt 20 % stilling. Årlig kostnad blir ca kroner. Økt åpningstid i SFO vil kunne generere noe økte inntekter i og med at kommunen har graderte satser for ¼, ½ og hel plass. Det kan antydes at denne inntekten vil kunne dreie seg om kroner pr. år. Ut over dette står kommunen fritt til å justere betalingssatser for SFO i Krødsherad. Netto merkostnad for kommunen, uten justering av satsene, vil beløpe seg til ca kroner årlig.

15 Sektorens sluttvurdering: Med utgangspunkt i oppvekstsektorens beregninger og vurderinger, vil de totale økonomiske konsekvenser for Krødsherad kommune ved å utvide den daglige åpningstiden i både barnehage og SFO fram til klokka 1700 beløpe seg til en årlig ekstra kostnad på ca kroner netto. Dersom kommunestyret vedtar en slik utvidelse, kan ordningen innføres fra Hele saken om utvidet åpningstid er politisk initiert gjennom kommunens barnehageplan og gjennom ønsker, behov og forventninger meldt inn fra foreldre/foresatte og fra samfunnet forøvrig. Som tidligere nevnt i saksframlegget vil det formelt sett være mulig for kommunestyret å fatte vedtak om utvidet åpningstid uten å tilføre ekstra bemanningsressurs. Resultatet vil, slik oppvekstsektoren vurderer det, bli økt kapasitet og forringet kvalitet. Det er et dilemma, og det er grunn til å oppfordre så vel høringsinstanser som beslutningstakere til å reflektere rundt dette før man gir anbefalinger, gjør prioriteringer og fatter beslutninger. Sektoren vil gi det råd at dersom åpningstiden skal utvides, må dette finansieres ved at nødvendige lønnsmidler tilføres budsjettene med 5/12 årsvirkning for budsjettåret 2007, og med helårsvirkning fra og med budsjettåret Høring. Saken har vært ute til høring hos arbeidstakerorganisasjonene, barnehagenes Samarbeidsutvalg og til skolene/sfo. Alle høringsuttalelser vedlegges saken i sin helhet. Følgende sammendrag av høringsuttalelsene er gjort av sektoradministrasjonen: Fra Samarbeidsutvalget Krøderen barnehage: Ønsker å begrense evt. utvidet åpningstid fram til klokka Det er faglig og sikkerhetsmessig uforsvarlig om dette ikke utløser økt bemanning. SU kan strekke seg til generell utvidet åpningstid fram til uten tilført ekstra bemanning. SFO og barnehage bør ha felles åpningstid. Anbefaler ikke en lokal arbeidsmiljølov for barnehagebarn. Viktig å betone at barnehagen både er et servicetilbud til foreldre og en pedagogisk læringsinstitusjon for barn. Barns trygghet og sikkerhet er kanskje det viktigste for foreldrene. Utvidet åpningstid uten tilførsel av økt bemanning vil svekke det totale tilbudet. Fra Samarbeidsutvalget Noresund barnehage: SU er positivt innstilt til å bedre servicetilbudet gjennom utvidet åpningstid, og ser at det vil kunne ha positive ringvirkninger for kommunen. Utvidet åpningstid forutsetter tilførsel av ekstra ressurser for å ivareta forsvarlig trygghet og sikkerhet. Sentral rammeplan stiller større krav til læring og faglig kvalitetsarbeid i barnehagen. Anbefaler at SFO og barnehage bør ha felles åpningstid. Åpningstid fram til bør vurderes som tilstrekkelig. Det bør være lik åpningstid i begge barnehagene.

16 Anbefaler på nåværende tidspunkt ikke en lokal arbeidsmiljølov for barnehagebarn. I praktisk gjennomføring av et evt. vedtak om utvidet åpningstid, blir det nødvendig med en bindende tilbakemelding fra foreldre om bruk, slik at bemanningsplaner kan håndsys. Dersom det ikke tilføres ekstra bemanningsressurs, vil SU anbefale at åpningstiden blir som nå. Kvalitet må prioriteres. Felles uttalelse fra Krøderen SFO og Noresund SFO: Ingen av de to SFO-ene har pr. dato fått noen henvendelser med ønske om utvidet åpningstid. Ser ingen grunn til å skape et behov som ikke allerede er til stede. SFO skal i utgangspunktet finansieres av brukere etter selvkostprinsippet. Dersom utvidet åpningstid resulterer i økt brukerfinansiering, vil det kunne forsterke en tendens vi ser om at høg forelderbetaling vil virke forsterkende på sosiale forskjeller. Eksisterende bemanningsnorm i Krødsherad er allerede under sterkt press. Økt åpningstid uten tilførsel av ekstra bemanning vil gå ut over det totale tilbudet. SFO kan utvikle seg til rein oppbevaringsplass, og ikke som det er tenkt; et fristed med lek, aktivitet og opplevelser. Prinsipielt veldig betenkelig at ennå mer av barns fritid skal institusjonaliseres. En evt. utvidelse bør finansieres kommunalt, og ikke gjennom økt forelderbetaling. Felles uttalelse fra organisasjonene KFO, Utdanningsforb. og Fagforbundet. Organisasjonene er positive til å utvide åpningstiden. Anbefaler å begrense evt. utvidet åpningstid fram til klokka Anbefaler at SFO og barnehage bør ha felles åpningstid. Det bør være lik åpningstid i begge barnehagene. En evt. utvidelse av åpningstid forutsetter tilførsel av økt bemanning. Utvidet åpningstid uten tilførsel av ekstra bemanning vil svekke voksentettheten og dermed det totale tilbudet i forhold til dagens nivå. I lys av ny Rammeplans krav og forventninger vil det være negativt. Det er viktig å minne om at barnehagene er en pedagogisk institusjon. Presset på grunnbemanningen er allerede i dag stort. Økt press vil kunne få konsekvenser for helse, miljø og sikkerhet; både for barn og for voksne. Ser ingen grunn til å vedta lokal arbeidsmiljølov for barnehagebarna. Mener at sektorens vurderinger vektlegger matematikk og økonomi framfor pedagogikk og praktisk håndtering. Ber om at en evt. utvidelse ikke iverksettes før fra En endring krever prosess og tid til medbestemmelse. Rådmannens kommentarer: Rådmannen vil oppfordre Formannskap og Kommunestyre til en politisk helhetsdrøfting om det framtidige barnehagetilbudet og SFO-tilbudet i Krødsherad. Denne saken om utvidet åpningstid pr. dag i barnehage og SFO bør bringes sammen med saken om full barnehagedekning. Begge sakene inneholder økonomiske

17 kostnadssider, og en prioriteringstenkning omkring tiltak vil derfor kanskje være nødvendig. Hva er viktigst innenfor det økonomiske handlingsrom kommunen har? Rådmannen støtter sektorens vurderinger og anbefalinger om at åpningstider i barnehage og i SFO må sees i sammenheng. Rådmannen vil anbefale at generell åpningstid i barnehagene innenfor eksisterende bemanningsramme utvides fram til klokka En tilsvarende utvidelse av åpningstid i SFO fram til må løses med at ekstra lønnsmidler må tilføres. Bruk av åpningstid fram til skal i særskilt søknad begrunnes ut i fra foreldrenes reelle behov. For å kunne sette opp en bemanningsplan morgen og ettermiddag ut i fra reelt behov, vil det hver høst være nødvendig å ha en forpliktende påmelding fra foreldre der de definerer når barn kommer til barnehagen/sfo og når de blir hentet. Det er viktig at barnehagene finner helhetlige og avdelingsovergripende løsninger. Rådmannen er av den oppfatning at en åpningstid ut over klokka må kompenseres med tilførsel av ekstra lønnsmidler både til barnehage og til SFO. Utfra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å gi slik innstilling til kommunestyret: Barnehager og SFO-er i Krødsherad skal ha felles åpningstid. Generell daglig åpningstid i barnehagene utvides fram til klokka innenfor eksisterende bemanningsramme. Generell utvidelse av åpningstid i SFO fram til løses med at ekstra lønnsmidler må tilføres. Bruk av åpningstid fram til skal i særskilt søknad begrunnes ut i fra foreldrenes reelle behov. Ordningen iverksettes fra barnehage/sfo-årets oppstart august FORMANNSKAPET( ): Behandling: Eli Marie Hanserud (FRP) fremmet følgende forslag: Barnehager og SFO i Krødsherad skal ha felles åpningstid. Daglig åpningstid blir fra og med oppstart høsten 2007 fram til kl Bruk av utvidet åpningstid, fra , innføres inntil videre som en behovsprøvet ordning, etter særskilt søknad begrunnet ut i fra foreldrenes reelle behov. Administrasjonen beregner anslått merkostnad for utvidelse til kommunestyrets møte Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Hanserud, Thorud, Welstad og Hjertaas) innstiller: Barnehager og SFO i Krødsherad skal ha felles åpningstid. Daglig åpningstid blir fra og med oppstart høsten 2007 fram til kl

18 Bruk av utvidet åpningstid, fra , innføres inntil videre som en behovsprøvet ordning, etter særskilt søknad begrunnet ut i fra foreldrenes reelle behov. Nye opplysninger i saken, på bakgrunn av formannskapets anmodning av : Oppvekstsektoren har gjort følgende overslag over merkostnader: SFO. 30 minutters utvidelse pr dag utgjør 2 ½ time pr. uke. Dette tilsvarer 6,7% stilling ved hver av de to SFO-ene. Total økt lønnskostnad kroner. I og med at bruken av plassene fram til klokka gjøres behovsprøvd, vil det ikke være realistisk å inntektsbudsjettere med store økninger i foreldrebetaling. Sektoren antyder netto økt kostnad for kommunen på kroner på årsbasis. Dette gir på 2007 budsjett med 5/12 virkning kroner. Barnehage Beregningene gjort i sektorens saksframlegg er gjort ut i fra et åpent tilbud for alle fram til klokka 1700, og basert på en uforpliktende kartlegging blant foreldrene februar Tallene fra denne kartleggingen kan således ikke brukes som grunnlag for å kostnadsberegne et åpent tilbud fram til klokka 1615, og deretter et behovsprøvd tilbud fram til klokka Et kostnadsoverslag må derfor baseres på noe erfaringstall og noe kvalifisert gjetning. Det anslås at den utvidede åpningstiden med ½ time pr. dag i begge barnehager må bemannes med 2 3 personer. Det gir en total tilleggsbemanning på ca. 15 timer pr. uke. I og med at bruken av plassene fram til klokka gjøres behovsprøvd, vil det ikke være realistisk å inntektsbudsjettere med særlig økning i statstilskudd til drift. Et usikkert Sektoren antyder netto økt kostnad for kommunen på kroner på årsbasis. Dette gir på 2007 budsjett med 5/12 virkning kroner. Total påvirkning på Krødsherad kommunes driftsbudsjetter: For 2007: Fra og med 2008: Netto økning på kroner. Netto økning på kroner KOMMUNESTYRET( ): Behandling: Svein E. Majerberget (Uavh.): Vedtektene for SFO må justeres i samsvar med de nye åpningstidene.

19 Rådmannen: Skal det vedtas noen inndekning? Svar: Tas innenfor oppvekst sin ramme. Protokolltilførsel fra Nils Ole Fladhus (TPBL): Da det er et åpenbart behov for åpningstid fram til 17.00, prioriteres dette inn i budsjett 2008 Innstilling/vedtak: ENSTEMMIG VEDTAK: Barnehager og SFO i Krødsherad skal ha felles åpningstid. Daglig åpningstid blir fra og med oppstart høsten 2007 fram til kl Bruk av utvidet åpningstid, fra , innføres inntil videre som en behovsprøvd ordning, etter særskilt søknad begrunnet ut i fra foreldrenes reelle behov. Ekstrakostnaden for utvidet åpningstid skal dekkes opp innenfor sektor oppvekst sin budsjettramme.

20 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Geir Waaler Arkivnr.: A16 Arkivsaknr.:07/00496 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: KOMMUNESTYRET /07 SAKSPROTOKOLL: MIDLER TIL SPESIALPEDAGOGISKE TILTAK I BARNEHAGENE.I oppvekstsektorens budsjettarbeid forut for behandling av Krødsherad kommunes BU2007, signaliserte barnehagene inn som nødvendig endring en budsjettpost avsatt til disposisjon knyttet til spesialpedagogiske tiltak som måtte oppstå i løpet av året. Forslaget til avsatt beløp var kr i hver av barnehagene, totalt kr. Alle barnehagens personellressurser er disponer enten som grunnbemanning eller gjennom enkeltvedtak etter opplæringslovens 5.7: Spesialpedagogisk hjelp før opplæringspliktig alder. Det er således ingen fleksibilitet, eller buffer i beredskap for å møte evt. særskilte behov for tilrettelegging som måtte oppstå i løpet av året. Budsjettposten ble i løpet av prosessen fram mot vedtatt BU2007 strøket. Både ved budsjettbehandlingen desember 2006, og ved flere anledninger seinere er det fra politisk hold ved Eli Hanserud (FrP) signalisert at saken ville bli tatt opp igjen. Vedlegg: Saksopplysninger: Kommunen mottar årlig statstilskudd til drift av barnehager. Disse er beskrevet i Rundskriv F-02/2007 fra Kunnskapsdepartementet. Ett av tilskuddene er øremerket tiltak for barn med nedsatt funksjonsevne i barnehage. Tilskuddet skal bidra til at barn med nedsatt funksjonsevne skal kunne dra nytte av opphold i barnehagen, og skal kunne brukes til å styrke bemanning, redusere barnegruppers størrelse, hel eller delvis dekning av friplass, særskilt materiell, utbedring av lokaler og uteområder, samt skolering av personell. Størrelsen på tilskuddet beregnes ut fra antall barn i kommunen 1 5 år. Det presiseres at tilskuddet ikke skal benyttes til å finansiere tilbud eller rettigheter barn har etter annet regelverk, eksempelvis spesialpedagogiske tiltak etter opplæringslovens 5.7. Krødsherad kommune har i 2007 budsjettert med et slik tilskudd på kr.

21 Rådmannens kommentarer: Krødsherad kommune disponerer i dag nevnte tilskudd inn i den helhetlige finansieringen av to kommunale barnehager, inklusive tiltak etter opplæringslovens 5.7. Som Rundskriv F-02/2007 også understreker kan det være vanskelig å trekke et helt klart skille mellom det enkelte barns rett til spesialpedagogisk hjelp etter opplæringsloven, og tildeling av midler til generell styrking av barnehager der det er barn med nedsatt funksjonsevne. Kommunen har det overordnede ansvar for å gi alle barn, også de med nedsatt funksjonsevne, plass i barnehage. Dette ivaretar Krødsherad kommune i dag. Rådmannen har likevel stor forståelse for barnehagens signaliserte ønske om å kunne sette inn ekstraordinære tiltak ved behov som måtte oppstå i løpet av året. En slik beredskap er viktig å ha for å kunne gjøre en tidlig innsats. Midler til dette ble det imidlertid ikke funnet plass til ved sist budsjettbehandling. Dersom det nå er et politisk ønske om å tilføre slike midler, vil det etter rådmannens vurdering være rimelig å innføre dette med en 5/12 virkning for høsthalvåret 2007, med et beløp inntil kroner. Rådmannen vil også be om at kommunestyret peker på hvor i vedtatt budsjett for 2007 dette skal finne inndekning. Fra 2008 bør posten tas inn i den årlige, ordinære budsjettbehandlingen. Saken legges fram uten innstilling. KOMMUNESTYRET( ): Behandling: Ordføreren framsatte følgende forslag: Det bevilges Kr ,- til spesialpedagogiske tiltak i 2007 for barnehagene i Krødsherad. Bevilgningen dekkes innenfor oppvekstsektorens ramme. Fra 2008 vurderes tiltaket i sammenheng med budsjettbehandlingen. Innstilling/vedtak: ENSTEMMIG VEDTAK: Det bevilges Kr ,- til spesialpedagogiske tiltak i 2007 for barnehagene i Krødsherad. Bevilgningen dekkes innenfor oppvekstsektorens ramme. Fra 2008 vurderes tiltaket i sammenheng med budsjettbehandlingen.

22 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: G73 Arkivsaknr.:04/00806 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /06 KOMMUNESTYRET /06 FORMANNSKAPET /06 KOMMUNESTYRET /06 KOMMUNESTYRET /07 FORMANNSKAPET /07 KOMMUNESTYRET /07 SAKSPROTOKOLL: OPPFØRING AV TILRETTELAGTE BOLIGER PÅ KRØDEREN FINANSIERING Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det vises til behandling i kommunestyret hvor det ble fattet slikt vedtak: Finansiering av en tilrettelagt vertikalbolig (2 boenheter) på Glesnemoen blir som følger: Totalkostnad kr Oppstartingstilskudd kr ,- Kompensasjonstilskudd kr ,- Låneopptak kr ,- Lånet opptas som serielån med 20 års nedbetalingstid. Rådmann og økonomisjef bemyndiges til å oppta lånet på gunstigst mulig måte for Krødsherad kommune, etter å ha innhentet lånetilbud fra flere långivere. Etter dette har det vært hentet inn anbud på byggeprosjektet. Budsjettet for totalkostnad foreligger nå. Imidlertid har rådmannen endel spørsmål til dette budsjettet som må avklares med prosjektansvarlig. Spørsmålene vil bli avklart til formannskapets møte , og endrede opplysninger i saken vil da bli framlagt. Tilleggsopplysninger til formannskapets behandling

23 Det foreligger et byggebudsjett for anlegget som viser en totalkostnad inkl. m.v.a. på kr ,-. I dette byggebudsjettet er det tatt høyde for tomtekostnader på kr ,-, samt uforutsette utgifter på kr ,-, begge beløp inkl. m.v.a. Endel utomhusarbeider er allerede innregnet i anbudssummen. Med kommunens stramme økonomi synes rådmannen at ovenstående summer til tomtekostnad og uforutsett er svært romslige. Anbudssummen for selve bygget er bindende og således fast. Det synes å være et feil signal å åpne for stor slakk i byggebudsjettet. Rådmannen vil derfor anbefale at det avsettes kr til tomtekostnader og kr ,- til uforutsett, altså totalt kr ,-. Dette blir da en stram ramme i forhold til budsjettet, noe som synes nødvendig. På denne bakgrunn blir totalkostnaden for bygget kr ,-, altså kr ,- høyere enn først anslått. Byggearbeidene er under oppstarting i disse dager, og rådmannen finner det nødvendig å legge fram en endret finansiering i forkant av byggestart. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fatter slikt vedtak: Total kostnadsramme for tilrettelagte boliger settes til kr ,-. Økt kostnadsramme, kr ,-, finansieres med midler fra disposisjonsfondet. FORMANNSKAPET( ): Behandling: Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Hanserud, Thorud, Welstad og Hjertaas) innstiller: Total kostnadsramme for tilrettelagte boliger settes til kr ,-. Økt kostnadsramme, kr ,-, finansieres med midler fra disposisjonsfondet. KOMMUNESTYRET( ): Behandling: Innstilling/vedtak: ENSTEMMIG VEDTAK: Total kostnadsramme for tilrettelagte boliger settes til kr ,-. Økt kostnadsramme, kr ,-, finansieres med midler fra disposisjonsfondet.

24 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: G73 Arkivsaknr.:07/00173 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: KOMMUNESTYRET /07 FORMANNSKAPET /07 KOMMUNESTYRET /07 SAKSPROTOKOLL: OPPFØRING AV TILBYGG TIL VILLA FJELLGLØTT - FINANSIERING. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det vises til behandling i kommunestyrets møte hvor det ble fattet slikt vedtak: Finansiering av tilbygg Villa Fjellgløtt (2 boenheter blir som følger: Totalkostnad kr Oppstartingstilskudd fra Husbanken ,- Kompensasjonstilskudd fra Husbanken ,- Egenfinansiering fra disposisjonsfond ,- Låneopptak ,- Lånet opptas som serielån med 20 år nedbetalingstid. Rådmann og økonomisjef bemyndiges til å oppta lånet på gunstigst mulig måte for Krødsherad kommune, etter å ha innhentet lånetilbud fra flere långivere. Egenfinansieringen forutsetter tilsvarende avsetning av mindreforbruk for 2006 til disposisjonsfondet. Etter dette har det vært hentet inn anbud på byggeprosjektet. Budsjett for totalkostnad foreligger nå. Imidlertid har rådmannen endel spørsmål til dette budsjettet som må avklares med prosjektansvarlig. Spørsmålene vil bli avklart til formannskapets møte , og endrede opplysninger i saken vil da bli framlagt.

25 Tilleggsopplysninger til formannskapets behandling Det foreligger et bygge-budsjett for anlegget som viser en totalkostnad inkl. m.v.a på kr ,-. I dette byggebudsjettet er det tatt høyde for tomtekostnader på kr , samt uforutsette utgifter på kr ,-, begge beløp inkl. m.v.a. Endel utomhusarbeider er allerede innregnet i anbudssummen. Med kommunens stramme økonomi synes rådmannen at ovenstående summer til tomtekostnad og uforutsett er svært romslige. Anbudssummen for selve bygget er bindende og således fast. Det synes å være et feil signal å åpne for stor slakk i byggebudsjettet. Rådmannen vil derfor anbefale at det avsettes kr til tomtekostnader og til uforutsett, altså totalt kr ,- Dette blir da en stram ramme i forhold til budsjettet, noe som synes nødvendig På denne bakgrunn blir totalkostnaden for bygget kr ,-, altså kr høyere enn først anslått. Byggearbeidene er under oppstarting i disse dager, og rådmannen finner det nødvendig å lege fram en endret finansiering i forkant av byggestart. Rådmann viser til foranstående og foreslår at formannskapet fatter slikt vedtak: Total kostnadsramme for tilbygg til Villa Fjellgløtt settes til k ,-. Økt ramme kr ,- finansieres ved økt låneopptak på samme betingelser som tidligere vedtatt av kommunestyret KOMMUNESTYRET( ): Behandling: Innstilling/vedtak: ENSTEMMIG VEDTAK: Total kostnadsramme for tilbygg til Villa Fjellgløtt settes til kr ,-. Økt ramme kr ,- finansieres ved økt låneopptak på samme betingelser som tidligere vedtatt av kommunestyret Administrasjonen anmodes om å sjekke ut mulighetene for salg av ytterligere en bolig som alternativ medfinansiering

26 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 614 Arkivsaknr.:07/00443 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /07 KOMMUNESTYRET /07 SAKSPROTOKOLL: FERDIGSTILLELSE AV KRØDEREN SAMFUNNSHUS MED UTEOMRÅDER Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Krøderen samfunnshus har i vår/sommer gjennomgått et betydelig utbedringsarbeid, blant annet med utskifting av vinduer og utvendig panel, samt maling. Oljetanker med grunnarbeider (setninger) må flyttes og varmeanlegg må bygges om. Det ble avsat 1.mill. kr. til dette arbeidet, og vi vet ikke per dato om hele denne summen blir oppbrukt. Det er videre avsatt kr til omlegging av veg, og dette prosjektet er heller ikke sluttført. Ordfører anmoder om tilleggsbevilgning for å få totalrenovert hele anlegget for forhåpentligvis gjennomføring i sommer. For at anlegget skal framstå som ferdig og innbydende, er det viktig at det også rundt samfunnshuset blir gjort en oppstrekking. Dette arbeidet består i noe asfaltering, utskifting av lyktestolper ned til Kaldagertråkka, fysisk skille mellom ny veg og parkeringsområde, hellelegging av inngangspartiet. Innvendig må hall/garderobe, samt trappegang få en ansiktsløftning, og det er også nødvendig med utskifting av scenetepper, og sikring av scenebommer. Avdelingsingeniør Knut Grimnes har foretatt nedenstående kostnadsberegning av de ønskede arbeider: Sum varer og Kostnadstype tjenester Trefelling fra garasje til Kaldagertråkka Asfaltering fra riksveg tom. Plass foran samf.hus Stein med kjettingforbindelse som skille mellom veg og plass Støttemurer og gjerde v/ garasje og samf.hus Gravearbeider og masse for utskifting av oljetanker